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荣誉实物档案管理细则

1 目的

为加强和规范公司荣誉实物档案的管理，更好的收集、保管和开发利用荣誉实物档案资源。

2 适用范围

适用于xxxx有限公司（以下简称“塑编公司”或“公司”）各部门、运行（维）队。

3 编制依据

《荣誉实物档案管理细则》（2018），富岛公司

4 释义

荣誉档案是指公司在各项活动中获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。

5 职责分工

5.1 综合办公室

a)负责荣誉实物档案管理工作；

b)指导各部门、运行（维）队的荣誉实物档案收集整理工作。

5.2 各部门、运行（维）队

a)对本部门（队）荣誉实物档案定期进行收集、整理；

b)按归档时间及要求进行荣誉档案的移交归档。

6 工作内容与程序

6.1 荣誉实物档案的归档

6.1.1 归档范围

a)公司企业文化建设、文明创建和综合管理等活动中荣获富岛公司及以上、

省部级以上奖励的证书、奖杯、奖状、奖章、奖牌、锦旗等实物；

b)公司在科学研究、技术开发、技术发明活动中荣获富岛公司及以上、省

部级以上奖励的证书、锦旗、奖状、奖杯等实物；

c)公司在基本建设和管理中获取的富岛公司及以上、省部级以上奖励的证

书、奖杯、奖状、锦旗等实物；

d)重要领导题字、贺信等。

6.1.2 保管期限

6.1.2.1领导题字：国家、省部级、富岛公司及以上分别为永久、长期；

6.1.2.2 重要的实物档案保管期限一律永久：其它荣誉实物档案为长期。

6.1.3 归档时间

根据综合办公室发布的荣誉实物归档通知。

6.2 荣誉实物档案的整理

6.2.1 荣誉实物档案的整理

a)属于归档范围的荣誉实物档案，各部门（队）应按归档时间向综合办公

室档案室移交归档，并填写《荣誉实物档案移交目录》（附件1）办理移

交手续，任何组织或个人不得据为己有；

b)荣誉实物档案的整理应遵循有机联系、有利于保管、有利于提供利用；

c)全宗内按“年度—保管期限”两极分类方法。同一内容，不同的载体，

给一个参见号；

d)荣誉实物档案的排列应在同一保管期限下顺序排列，并以件为单位编制

流水号，档号应固定于荣誉实物档案的背面明显处；

e)荣誉实物档案目录项目有：档号、责任者、题名、形成日期、归档日期、

保管期限（见附件2）；

f)归档的荣誉实物档案，应转化成电子数码照片，连同其文字说明一同录

入兰台系统，完成电子照片的上传工作；

g)g）荣誉实物档案存贮温度应控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45-60%。

对特殊材料制成的荣誉实物档案，应据情特殊处理。

6.2.2 荣誉实物档案目录的编制

a)题名：填写获奖年度、名称及级别；

b)责任者：制发实物的组织，或文件的发文机关或署名者；

c)形成日期：实物档案及文件的形成日期，以8位阿拉伯数字标注年月日；

d)相关文件号或档号：与颁发实物相关的文件号或档号；

e)备注：填写奖品类型等。

6.3 荣誉实物档案的利用

6.3.1 对荣誉实物的档案应单独编制纸质检索工具,具体的内容和格式见附件

2；

6.3.2 荣誉实物档案转为数字信息进行网上查阅利用；

6.3.3 荣誉实物档案一般不得外借，特殊情况下，须经综合办公室总经理批准，办理借出手续，方可借出。

7 附则

7.1 本细则由综合办公室负责解释。

7.2本细则自发布之日起执行。

附件1：《荣誉实物档案移交目录》

附件2：《荣誉实物档案目录》

8 修订记录

【正文结束】

附件1：

荣誉实物档案移交目录

移交人：接收人：

移交时间：接收时间：附件2：

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荣誉实物档案目录

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