服装外贸在操作过程中的注意事项
外贸跟单注意事项
外贸跟单注意事项在外贸跟单过程中,要做到“认真”和“多走一步”。
一、做到“认真”1.明确“认真”的必要性。
今天的工作是明天的结果,前几个月的工作会带来现在的订单。
公司收到的每一封客户询价都是公司大量广告宣传投资的结果,不认真跟进客户是对公司资源的浪费。
2.全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程,信用证风险。
这是为客户提供专业服务的基础。
3.每一天上班时明确当天的工作,下班前回想今天工作情况。
确保完成最重要和最紧急的工作。
4.在所有日常与客户沟通中使用正规商务信函格式及公司规定的签名。
也不允许出现一句话式的回复(完全无商务信函的格式)。
5.在收到客户信函时第一时间进行回复。
不能给予明确回复时,发送“信函收到”的确认函并确认可以为客户提供明确回复的时间。
即保证沟通的双向性。
6.最少次数提供让客户满意的样品(最多三次)。
与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意。
这将会很大程度上增加接下订单的可能性,加快订单时间和减少公司样品制作费用。
对产品的充分了解会帮助你提供让客户更满意的服务。
7.样品完成后,业务人员手上必须保留一套与提供给客户完全相同的样品并完整和完好的保存。
8.给客户的承诺必须全力来实现。
当出现不确定因素时,向直属上级征求建议后再确认给客户,以保证每一个承诺的实现。
并与上级沟通处理结果的原因。
9.了解订单生产排程,定期对订单产品质量进行跟进。
10.公司只有“我们”,没有他们。
客户提出的所有问题就是公司的公司,也是自己的问题。
我们要给客户解决所遇到的问题或者与客户一起解决。
不要把问题化成埋怨,也不要让它搁置在一边。
主动去解决了,会发现并不是想象中那么难。
而且实践告诉我们最麻烦的客户会是最忠诚的客户。
11.必须了解基本的商务礼仪,在沟通、跟进过程中做到尊重客户。
让客户随时可以找到你,但没有客户的要求或非紧急情况下,不要打客户手机;客户的快递帐号的每一次使用都必须经过客户的允许;对产品/订单等任何方面的更改都需要征求客户的意见/同意及让客户了解情况等。
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、日常工作安排:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢.严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科.特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象.⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
外贸厂注意事项
外贸厂注意事项
1. 尊重合同,遵循交易规则:在合同签署之前,一定要认真阅读并理解合同条款,包括价格、交货期、付款条件等,确保双方达成共识。
2. 保持良好的沟通:外贸交易需要双方的密切沟通和互相理解,生产中出现问题需要及时通知客户,处理好售后服务。
3. 质量管理:外国客户对产品质量要求较高,出现质量问题可能会造成巨大的损失,确保产品质量的持续改进和稳定性,是保证长期外贸合作的关键之一。
4. 了解国际市场:掌握国际市场的新动态、新趋势,把握变化,做到适应市场需求,增强在国际市场的竞争力。
5. 注意付款安全:由于外贸交易涉及跨国贸易,一定要注意付款安全,建议选择比较稳定的付款方式,如信用证、预付款、保函等。
6. 遵守法律法规:严格遵守国家出口管制政策和法规,不得违规出口产品,否则将承担法律责任。
7. 积极开发新产品:外贸市场需求多样化,积极开发新产品有利于满足客户需求,提高企业竞争力。
外贸服装跟单业务的流程与技巧分析(全文)
外贸服装跟单业务的流程与技巧分析外贸服装跟单即根据客户订单,对服装的加工流程进行跟踪并负责其质量、数量以及交货期,从而保证企业与市场和客户的联系,是客户间以及企业各部门间的中心枢纽。
一、外贸服装跟单的含义及重要性在跟单的过程中,跟单员可根据获得的产品信息,将服装的款式、尺码、质量要求及制作工艺等转换成生产制造单或样板制造单等生产语言。
因此,跟单员一定要清楚产品的生产细节,在下达指令时,些许差错都会对服装的生产进度和出货期造成影响。
在出现问题时要及时采取灵活有效的措施在萌芽状态解决问题,幸免事态的不良影响扩大,从而保证发货期顺利进行。
二、外贸服装跟单业务流程及技巧外贸服装跟单业务流程包括工作准备阶段、生产阶段、催开与审查信用证、出货跟踪阶段、催单结汇、资料整理。
在跟单过程中,要注意各环节的衔接,未收到信用证不能进行生产,出货前要检查信用证是否在有效期内,紧密安排,保质保量生产,按时交货;遇到有疑问或是生产障碍时,要及时和国外客户进行沟通;对订单要熟悉掌握,认真负责,随时保持和客户的沟通,并及时跟进生产现状。
1.工作准备阶段在工作准备阶段包括样品试制与确认、接单与审单、生产前期准备跟踪、物料采购等。
在接订单前,客户一般会根据工厂的样板来对其技术水平和生产能力进行考察,为赢得客户信任,工厂必须按时保质保量完成样品订单。
可通过根据客户服装款式图片报样来得到客户认可,也可根据产品特点决定工厂设备配备和生产方法。
如客户中意则会签订合同,此时即为接单。
在接到订单时,要对订单来源和服装的款式、用料、质量、数量、单价、包装要求、交货方式和期限、付款方式等进行审核,完毕后进行生产前期准备跟踪。
跟单员需制作“生产通知单”、“仓库发料通知单”、“材料耗用明细表”及“物料采购单”,在此基础上同生产部门经理对工厂的生产能力进行分析,如果可以低成本按期保质交货则可进行物料采购。
材料采购跟单指根据定单所用服装面料及辅料要求对其质量、数量、规格、品名、价格、交货期和交货地点进行跟进,幸免停工待料。
服装出口流程
服装出口流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:服装出口是指将国内生产的服装产品销售到海外市场的过程。
随着全球经济的发展和国际贸易的增加,服装出口已经成为许多服装企业获取利润的重要途径。
服装出口的流程繁琐复杂,需要企业具备丰富的经验和专业知识。
本文将详细介绍服装出口的流程,帮助企业更好地了解该过程。
1. 确定出口市场在进行服装出口之前,企业首先需要确定目标出口市场。
这包括了对目标市场的需求、消费习惯、法律法规等方面的调研。
通过深入了解目标市场,企业可以更好地定位自己的产品,并制定相应的营销策略。
2. 确定产品定位在确定出口市场后,企业需要对自己的产品进行定位。
这包括了产品的款式、颜色、尺码等方面的决策。
企业需要根据目标市场的需求来确定产品的特点,以确保产品在该市场上能够竞争。
确定产品定位后,企业需要对出口价格进行评估。
出口价格的确定需要考虑到原材料成本、生产成本、运输成本等多个因素。
企业需要确保产品的出口价格既能够覆盖成本,又能够吸引目标市场的消费者。
确定出口价格后,企业需要选择合适的出口渠道。
出口渠道的选择可以根据产品的特点、目标市场的需求以及企业自身的实力来决定。
企业可以选择直接出口、代理出口、合资合作等不同的方式进行出口。
5. 进行质量监控在确定出口渠道后,企业需要进行质量监控。
质量监控包括了生产前、生产中和生产后的各个环节。
企业需要确保产品的质量符合目标市场的要求,以避免出现质量问题导致产品退货或投诉的情况。
6. 进行文件办理在产品通过质量检验后,企业需要进行文件办理。
文件办理包括了报关、申报出口货物、办理出口手续等多个环节。
企业需要根据目标市场的法律法规,准备相关的证明文件以确保顺利通过海关。
7. 安排运输文件办理完成后,企业需要安排运输。
运输方式可以根据出口地点和目标市场的距离来选择,包括海运、空运、陆运等不同方式。
企业需要确保货物能够及时到达目标市场,以避免延误交货。
8. 进行售后服务货物到达目标市场后,企业需要进行售后服务。
外贸操作流程和注意事项
外贸操作流程和注意事项一、前言随着国际贸易的不断发展和扩大,外贸操作成为了越来越多企业迈向国际市场的重要途径。
外贸操作需要掌握大量的业务知识和经验,才能有效地运作和获得成功。
本文将介绍外贸操作的基本流程和注意事项,帮助外贸初学者和从业人员更好地理解和实践。
二、外贸操作流程1. 客户询价外贸操作的第一步是接到客户的询价。
客户会向你发出询价函,询问你所代理的产品的详细信息、价格、最小订购量等。
你需要仔细阅读询价函并及时回复客户。
同时,你需要与客户建立沟通渠道,了解客户的具体需求和要求。
2. 报价在了解客户具体需求和要求后,你需要向客户提供详细的报价单。
报价单应包括产品的名称、数量、单价和交货条件等信息。
在制作报价单时,你需要注意价格、交货期限和运输方式等对客户影响较大的内容,确保价格和条款公正合理。
3. 签订合同客户同意报价后,你需要与客户签订合同。
合同应详细阐述双方的权利和义务,包括产品的名称、数量、单价、交货期限、运输方式、付款方法等重要条款。
合同应避免使用模板或简化语言,要保证语言精确、条款完备,以避免任何争端。
4. 收到支付客户向你支付了货款后,你需要及时确认款项。
在确认款项时,需要核对客户所提供的账户信息是否正确,并且查看是否有其他费用需要支付。
一旦确认款项,你需要通知客户并开始处理订单。
5. 发货在收到款项后,你需要按照合同约定的交货期限和运输方式将货物准备妥当,并安排运输。
在运输的过程中,你需要确认货物的包装和标签是否符合要求,以及确保出口报关手续的办理。
6. 结算收款当货物抵达目的地后,你需要向客户发送货物到达的通知和相关文件。
在确认客户接收并满意货物后,你需要向客户收取余款。
此时,你需要提供发票、装箱单、海关单证等文件,并核对支付方式和支付时间。
7. 售后服务在货物交付后的一段时间内,你需要提供售后服务,确保客户对产品的使用满意,并帮助客户解决问题。
同时,你也需要及时处理退货、调换货物、理赔等问题。
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项外贸跟单是指在国际贸易中负责处理订单及相关环节的工作岗位,主要负责沟通买卖双方、安排物流、协调生产和质检等工作。
本文将详细介绍外贸跟单的具体流程以及每个环节的注意事项。
一、外贸跟单流程1. 接单确认外贸跟单员收到订单后,首先需要与客户进行沟通确认订单细节,包括商品名称、规格、数量、价格、交货期等。
确保双方对订单内容有一致的理解,以避免后期出现纠纷。
2. 开始生产在订单确认后,外贸跟单员需要与生产部门进行对接,安排生产计划并跟踪生产进度。
跟单员需要确保生产按照客户的要求进行,并及时向客户提供生产进度报告。
3. 质检在生产完成后,外贸跟单员需要进行质检,确保货物符合国际质量标准和客户的要求。
如果发现任何问题,跟单员需要与生产部门协调解决,并与客户沟通情况。
4. 物流安排外贸跟单员负责与货代、船公司等进行联系,安排货物的运输方式和具体细节,包括运输方式、装箱、报关等。
跟单员需要及时向客户提供货物的物流信息,确保客户能够了解货物的运输情况。
5. 文件处理外贸跟单员需要准备并处理各类文件,包括贸易合同、发票、提单、装箱单、报关单等。
这些文件对于货物的运输和清关非常重要,跟单员需要确保文件的准确性和及时性。
6. 结算和支付在货物运输完成后,外贸跟单员需要与客户进行结算,并与财务部门对账。
跟单员需要跟进付款情况,确保客户按时支付。
二、每个环节的注意事项1. 订单确认阶段在接收订单后,外贸跟单员应仔细核对订单细节,并与客户进行明确沟通,确保双方对订单内容没有歧义。
要留意交货期限,以便安排后续工作。
2. 生产阶段外贸跟单员需要与生产部门保持密切的沟通,及时了解生产进度。
如发现生产条件不足或有其他问题,应及时与客户进行沟通,并协调解决方案。
3. 质检阶段跟单员在进行质检时,需严格按照国际质量标准和客户要求进行检查。
如发现质量问题,应及时与生产部门沟通,协调解决,并及时向客户汇报。
跨境电商物流知识:服装类产品的包装与货运注意事项
跨境电商物流知识:服装类产品的包装与货运注意事项一.发货的方式选择服饰类物品因为重量不轻,所以大家可以对比考虑航空小包和EMS的成本,一些利润比较高重量比较重的物品可以采用EMS的发货方式,比如冬季的服装,鞋类物品等。
而一般的夏天的服饰,小饰品等则多采用平邮的方式。
二.如何包装好的包装首先要保证物品在到达买家手中完好无损,国际运输的时间短则一星期长则一个月,因此只有把物品包装成金刚不坏之身才能抵御邮递员们的粗暴对待和路途中的挤压颠簸。
其次,包装在保证物品不被损坏的前提还得体现专业度。
不能塞一堆废报纸或者塑料袋,而应该使用气泡膜或者充气袋等专业的包装材料,使得买家获得良好的购买体验。
衣服类产品因为一般不存在被压坏的问题,所以只要防水就行,可以采用快递袋或者气泡袋的包装。
但是鞋类物品就要注意包装的问题,要做好防压防水的包装,所以多采用盒子的包装,其中能放入一些气泡膜或者泡沫防压。
小饰品类的东西有一些也属于易碎类别,因此最好也用盒子包装。
三.确保发出的是正确的无暇的商品服饰类物品由于其款式颜色繁多,因此发货前要特别注意发出的是正确的物品,而且质量检查也非常重要。
服饰类物品的质量问题主要有破洞,开线,污点等,这些问题都比较细小所以对发货前的质量检查要求比较高,质检人员需要特别仔细小心的检查每一件物品。
除了保证质量外,碰到购买多件物品的买家,要确认所有的物品都放入包裹中,不要遗漏了任何物品,可以自己打印装箱清单对照清单将对应的物品装入。
外贸中做好物品包装注意事项及运货选择的原则产品包装注意事项:1.避免使用太大或表面有印刷物的箱子:跨国运输中不要使用太大、表面印有太多或全部是图案的箱子。
2.避免使用坏的或容易变形不牢固的箱子:请不要使用坏了的箱子,虽然您可能使一只箱子再度发挥作用,但是您的货物可能会因此在运输中受到损伤。
同样不要使用容易变形和不牢固的箱子。
3.避免使用劣质的填充物:不要将碎纸机里的废纸或其它劣质的材料用来填充箱子里的间隙,如果填充物质量不好,它们很可能无法起到缓冲的功效。
外贸业务中不可忽视的10个细节
外贸业务中不可忽视的10个细节随着全球化的不断深入,外贸业务已成为越来越多企业的重要发展方向。
然而,外贸业务的开展涉及的细节繁多,稍有不慎就可能会引发一系列问题。
本文将就外贸业务中不可忽视的10个细节展开探讨,希望能为外贸从业人员提供一些有益的借鉴。
一、产品质量产品质量是外贸业务开展的首要条件,它不仅关系到企业的口碑与品牌形象,也直接影响着订单的实现率。
因此,企业在开展外贸业务前,必须确保自己的产品具有足够的品质和可靠性,从而赢得客户的认可和信赖。
二、价格策略在外贸市场中,价格往往是重要的竞争手段。
但是,在制定价格策略时,企业需要同时考虑到产品的质量和成本,以及市场的需求和变化。
此外,企业还应该根据自身的实际情况,探索出适合自己的价格定位,以便在价格战中获得最大的利润空间。
三、合同条款合同是外贸交易中不可缺少的重要文书,它不仅规范了交易双方的权利和义务,也有效地避免了纠纷的发生。
因此,在签订合同前,企业需要仔细研究合同条款,确保自己的权益得到充分保障,同时也要尊重和满足客户的需求。
四、支付方式外贸交易涉及的支付方式繁多,常见的有电汇、信用证、托收等。
不同的支付方式对于双方的权益和风险分担有着各自的规定。
因此,企业需要根据交易的实际情况和风险程度,选择合适的支付方式,以便最大程度地保护自己的利益。
五、物流管理外贸业务中的物流管理尤为重要,它关系到产品的运输、配送、清关等方面。
因此,企业需要合理安排物流流程,选择专业的物流公司,并实时监控物流情况。
同时,企业还需要充分了解国内外物流规定和相关政策,以便快速应对各种潜在的物流问题。
六、技术支持随着产品逐渐相似化,技术支持成为企业与竞争对手的重要区别。
因此,企业需要不断提高自己的技术水平和专业能力,随时满足客户的需求和要求。
此外,企业还应该加强与客户的沟通和互动,及时解决客户的技术问题和提出的建议。
七、文化语言外贸交易往往涉及到不同国家和地区之间的文化和语言差异。
进出口操作流程及注意事项
进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展,国际贸易越来越普遍,进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务,有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程,并提供一些注意事项,以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择:在进行进出口业务之前,首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求,确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家:一旦确定了产品和市场需求,接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同:一旦找到合适的供应商或买家,需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益,包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装:在货物准备和包装阶段,需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损,同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关:货物准备好后,需要选择合适的运输方式,并进行报关手续。
根据货物的性质和数量,可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时,需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算:在货物交付之前,买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关:一旦货物到达目的地,买方需要进行货物接收,并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理:一旦货物交付并完成清关手续,买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案,以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规:在进行进出口业务时,需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制,如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴:在选择供应商或买家时,应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项
外贸业务指南:进出口贸易的基本流程与注意事项1. 简介外贸业务是指跨国企业在国际间进行商品和服务交易的活动。
进出口贸易是外贸业务中最为常见和重要的一种形式,涉及到进口和出口两个方面。
本文将深入探讨进出口贸易的基本流程和需要注意的事项。
2. 进出口贸易流程2.1 准备阶段•确定目标市场和产品:通过市场研究确定要进入/出口的目标市场,并选择适合的产品。
•获取必要许可证和认证:了解并获得目标市场所需的进出口许可证、认证等文件。
•寻找供应商或买家:寻找合适的供应商或买家,建立业务联系。
2.2 合同签订•商务谈判与洽谈:确定价格、数量、交货方式等细节,并进行商务谈判和洽谈。
•签署销售合同或采购合同:确保所有协议内容被明确写入正式合同,并双方签字盖章。
2.3 货物运输与报关•安排货物运输:选择合适的物流方式,如海运、空运或陆运,并与物流公司进行协商。
•准备必要的出口证明文件和报关文件:如商业发票、装箱单、提运单等。
•进行海关申报和报关手续:根据目标国家/地区的规定,按照要求进行海关申报和办理出入境相关手续。
2.4 支付结算•内部结算与外部结算:内部结算包括货款支付、货物交接等;外部结算则涉及银行汇款、信用证操作等。
•风险控制和信用管理:确保支付过程安全,防止支付风险,并对买方进行必要的信用评估。
2.5 客户关系管理•建立长期合作关系:与客户保持良好的沟通,建立长期稳定的合作伙伴关系。
•提供售后服务与技术支持:处理客户投诉并提供售后服务和技术支持。
3. 进出口贸易注意事项3.1 法律法规•遵守进出口法律法规:对目标市场的相关进出口法律法规进行全面了解并遵守。
•知晓关税和贸易限制额度:了解目标市场的关税水平和对进口商品的贸易限制政策。
3.2 质量控制与认证•产品质量合规:确保所出口的产品符合目标市场的相关质量标准,避免质量问题导致退货或索赔。
•获得必要的认证和标准:在目标市场获得所需的认证或符合特定质量标准,提高产品竞争力。
外贸工作流程
外贸工作流程外贸工作流程是指企业在开展国际贸易过程中所需要遵循的一系列操作步骤和流程。
这些流程包括市场调研、产品开发、供应链管理、订单处理、物流运输、质量控制、支付结算等多个环节。
在全球化的背景下,外贸工作流程的规范和高效对于企业的国际竞争力至关重要。
下面将详细介绍外贸工作流程的主要环节和注意事项。
1. 市场调研。
在开展国际贸易之前,企业需要进行充分的市场调研,了解目标国家或地区的经济发展状况、消费习惯、贸易政策、竞争对手等信息。
通过市场调研,企业可以更好地把握市场需求,确定产品定位和定价策略,为后续的产品开发和推广提供依据。
2. 产品开发。
针对目标市场的需求,企业需要进行产品开发和定制,确保产品符合当地的法律法规和标准要求。
在产品开发过程中,企业需要与设计师、工程师、生产厂家等合作,确保产品的质量和性能达到标准。
3. 供应链管理。
供应链管理是外贸工作流程中至关重要的一环。
企业需要与供应商建立稳定的合作关系,确保原材料的质量和供应的及时性。
同时,企业还需要关注供应链的可持续发展和风险管理,避免因为供应链问题而影响到产品的生产和销售。
4. 订单处理。
一旦产品进入市场,企业就需要处理客户的订单。
订单处理包括接收订单、确认交货期、安排生产、发货等环节。
在订单处理过程中,企业需要与客户保持及时的沟通,确保订单能够按时交付。
5. 物流运输。
物流运输是外贸工作流程中的关键环节。
企业需要选择合适的物流方式,包括海运、空运、陆运等,确保产品能够安全、快速地运抵目的地。
同时,企业还需要处理报关、保险等手续,避免出现物流问题而影响到交货。
6. 质量控制。
质量控制是确保产品符合标准的重要环节。
企业需要建立质量管理体系,包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等环节,确保产品的质量稳定可靠。
7. 支付结算。
在国际贸易中,支付结算是一项复杂的工作。
企业需要选择合适的支付方式,包括信用证、托收、跟单汇票等,确保资金能够安全、及时地到账。
外贸跟单注意事项
外贸跟单注意事项第一篇:外贸跟单注意事项外贸跟单注意事项 1.色差凡印刷与颜色需对照色卡,尽量集中一供应商印刷,注意要有耐黄测试。
彩盒印刷制定同一间印刷厂,根据色卡给数据。
不同材质的调色不一样,要注意 2.条形码每个条形码需有货号、合同号与品名;印出后电脑扫描;条形码不可用封箱胶遮住,且要贴在纸箱指定的位置;给验货部的条形码要DOUBLE CHECK,验货员与客人的条形码必须一致;条码要用彩印机印,水墨纸会不平行。
3.白色材质的商品要做紫外线测试,耐黄测试4.客人给了PO后,要立刻计算CBM,计算出20寸或40寸的柜是否装得下所有的货物.如发现短装或溢装要及时与客人联系沟通,确定是否加货或者按原数量进行装载.计算CBM的误差值控制在3%-5%之间.应要求工厂尽快进行试箱,若结果与自己计算的CBM有较大出入,请尽快与客人联系.5.装箱时注意问题: i.混装的时候要预松位置ii.装箱尽量用长方形,避免用正方形iii.纸箱宽度不要超过60cm,高度一般在宽度的1/2到1/3之间.重量不能超过20公斤,否则要贴警告标志iv.胶袋直径超过12公分的,要打气孔 v.某些商品要贴环保标志6.常规包装无抛箱测试, 邮购盒包装的必须要进行抛箱测试7.有些国家不允许使用泡泡袋进行包装,要改用纸袋8.法国规定不能在产品中加防潮剂9.注意商品的颜色,包装,功能性,安全性.如喷粉中,要用高温粉,防脱落.不锈钢产品要进行含镍测试, 产品是否有戒手问题.10.出货前3个礼拜要给工厂包装资料,最好越早越好,因为有大部分工厂得到包装资料后才进行生产的.11.资料或者订单发送给工厂后,要用飞信+e mail+电话+传真询问工厂是否收到发送出的资料.并要求工厂给出完成的时间.在工厂交货前两日用电话进行提醒,若不能如期交货,要做好补救措施。
12.收到PI后, 出合同给工厂时要注意付款条款.注意定金和订金的区别。
所谓定金,是指合同当事人为了确保合同的履行,依据法律规定或者当事人双方的约定,由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前,按照合同标的额的一定比例(不超过20%),预先给付对方当事人的金钱或其替代物。
外贸新手注意事项
外贸新手注意事项外贸是指国际贸易,即跨国的经济活动。
外贸交易通常涉及到不同国家、不同货币、不同语言和文化的因素,因此对于外贸新手来说,要注意以下几个方面。
第一,了解产品及市场。
在进行外贸交易之前,必须对自己要出口的产品进行深入了解,并确定目标市场。
了解产品的特点、优势和技术参数,同时要了解目标市场的需求、消费习惯和竞争情况。
这样有助于确定合适的定位策略,并做好市场调研和产品推广工作。
第二,合理定价。
确定产品价格时,要综合考虑多个因素,如成本、市场需求、竞争情况等。
借鉴市场价格水平,平衡价格与质量,确保产品具有竞争力。
同时,要注意货币汇率的波动对价格的影响,适时调整价格以保持利润。
第三,选择合适的支付方式。
外贸交易中常见的支付方式有信用证、托收、电汇、支付宝等。
新手需要了解各种支付方式的特点和风险,选择适合自己的支付方式,并了解相关的国际贸易惯例及合同条款。
第四,发展合适的物流渠道。
外贸交易离不开物流环节,包括货物的运输、保险、报关等。
新手需要选择合适的物流公司,并了解相关的国际贸易术语和操作流程,确保货物能准时安全到达目的地。
第五,重视合同和知识产权保护。
外贸交易必须签订合同,合同要明确交易双方的权利和义务,并规定违约责任和纠纷解决方式。
同时,要关注知识产权保护,了解目标市场的相关法律法规,防范知识产权侵权风险。
第六,建立良好的供应链管理。
供应链管理是外贸交易的重要环节,包括与供应商的合作、原材料的采购和库存管理等。
新手需要建立良好的供应链,确保供应商的稳定性和货物的质量,同时要注意风险管理,避免因供应链问题导致订单延误或质量问题。
总之,外贸是一项复杂的工作,对外贸新手来说,要有足够的耐心和学习的决心。
通过不断学习和积累经验,加强对产品和市场的理解,了解各种国际贸易的规则和惯例,不断完善自己的外贸运作能力,才能在外贸领域取得成功。
外贸订单注意事项
外贸订单注意事项外贸订单作为国际贸易中最基本的商业合同形式,其在贸易过程中的重要性不可小觑。
为了确保订单成交成功,不仅需要双方协商达成一致,还需要遵循一定的程序和条款。
下面将从以下几个方面简单介绍一下外贸订单的注意事项。
一、订单基本信息的确定在制定外贸订单时应注意填写订单的基本信息,如商品名称、型号、数量、价格、交货地点、付款方式、交货期限、质量要求、包装规格等详细信息。
为了防止误解和纠纷,订单必须明确、清晰、一致。
订单中的任何细节都不能含糊不清,例如质检标准、缺陷处理、保修期等,这些细节将影响整个贸易方式、交货和货物质量问题,因此,必须在订单上进行充分、明确的声明。
二、合同的签订既然订单上的条款都已商定,必须书面签署正式合同,该合同包含商品的标题、价格、支付细节、发货细节,以及适用的法律事项和争端解决条款,准确说明合作的权利和义务,避免任何的争议和误解。
如果有必要,应咨询专业律师或贸易代理人的意见,在签订合同后,各方应彼此保留一份副本用于日后参考。
三、验货和装箱在货物装箱前,应该对货品进行验货,确认所有商品的数量、质量、规格和款式是否符合订单所载明的描述。
如果发现任何不符合的情况,必须立即通知对方并在适当的条款下协商处理。
同时,装箱时要注意包装的适宜性和完整性,确保货物在运输过程中不受损害。
四、支付货款在付款方面,外贸订单的选择要根据买卖双方的具体情况进行严谨的操作和管理。
在货物发出前,买方要按照合同约定的期限,将货款支付给卖方。
支付方式包括电汇、信用证等。
如果资金转移和货物出口的时间不一致,更应该有预防措施和合适的解决方案。
支付过程中注意保持准确、及时的沟通协调。
五、国际货运和仓储在国际贸易中,货运和仓储是非常重要的事项,严格按照订单约定从购买方到货物的运输、仓储和交付的所有过程,对于保障双方的权益和避免损失都具有至关重要的作用。
准确的物流方案、合理的贸易保险和同行之间的沟通都应该充分考虑。
外贸工作的几个注意事项
外贸工作的几个注意事项外贸工作是指企业与海外市场进行贸易活动的工作,包括出口、进口、国际采购等方面。
外贸工作具有较高的风险和复杂度,因此需要注意一些事项,以确保工作的顺利进行。
以下是外贸工作的几个注意事项:一、了解市场情况和趋势1.了解市场需求:通过市场调研和分析,了解目标市场的需求,包括消费者需求、竞争态势和潜在机会等。
这有助于企业确定产品定位和策略。
2.关注国际贸易政策:了解目标市场的贸易政策和法规,包括关税、配额和贸易壁垒等。
这有助于企业制定合规的出口策略,并避免风险。
3.跟踪市场趋势:关注市场的变化和趋势,包括新兴产品、竞争对手动态、消费者偏好和技术发展等。
这有助于企业灵活调整产品和市场策略,抓住机遇和应对挑战。
二、建立稳定的供应链和合作伙伴关系1.寻找可靠的供应商:建立稳定的供应链关系是外贸工作成功的关键。
寻找有经验、信誉良好、质量稳定的供应商,并与之建立长期合作伙伴关系,以确保产品的质量和交货期。
2.规避合作风险:在选择合作伙伴时,需要进行尽职调查,包括对合作伙伴的信誉、财务状况和合规能力等进行评估。
签订合同时要明确各方的责任和权益,以规避合作风险。
3.优化物流管理:做好物流管理,包括货物的运输、仓储和配送等环节。
选择合适的物流合作伙伴,掌握物流成本和效率,以确保货物按时安全到达目的地。
三、保持良好的沟通和合作1.扬长避短:充分利用自身优势,提供符合市场需求的产品和服务。
与客户和供应商建立良好的合作关系,共同解决问题,提高合作效率。
2.注意语言和文化差异:外贸工作常与来自不同国家和地区的人进行合作。
要注意客户和供应商的语言和文化差异,尊重对方的习惯和价值观,并确保有效的沟通和理解。
3.保持良好的信誉:建立良好的企业信誉是外贸工作的关键。
要诚信守约,履行合同义务,及时回复客户和供应商的问题,解决纠纷和投诉,并统一企业形象和口径。
四、关注质量和安全问题1.严格质量控制:在产品制造和贸易过程中,要严格控制产品质量。
服装报关主要主要任务及流程及注意事项
服装报关主要主要任务及流程及注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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服装外贸订单管理制度范本
服装外贸订单管理制度范本一、总则1.1 为了加强服装外贸订单的管理,确保订单的顺利进行,提高企业的经济效益,制定本制度。
1.2 本制度适用于我公司所有服装外贸订单的管理工作。
1.3 我公司应按照国际贸易惯例和我国法律法规的要求,严格执行本制度。
二、订单接收与审查2.1 销售部门收到客户订单后,应及时与客户沟通,确认订单的内容,包括产品型号、数量、单价、交货时间等。
2.2 销售部门应在收到订单后的3个工作日内,将订单信息传递给生产部门和物流部门。
2.3 生产部门应根据订单信息,制定生产计划,确保按时完成生产任务。
2.4 物流部门应根据订单信息,制定物流方案,确保货物顺利送达客户手中。
2.5 销售部门应审查客户的信用状况,评估风险,决定是否接受订单。
三、订单生产与质量控制3.1 生产部门应按照生产计划,组织生产,确保产品质量。
3.2 生产部门应定期向销售部门报告生产进度,如有延误,应及时通知销售部门。
3.3 质量部门应按照产品质量标准,对生产过程中的产品进行检验,确保产品质量符合要求。
3.4 质量部门应在货物出厂前,对货物进行全面的质量检查,确保货物无质量问题。
四、订单交付与售后服务4.1 物流部门应按照物流方案,按时将货物送达客户手中。
4.2 销售部门应向客户提供货物签收单,确保货物已被客户正确签收。
4.3 售后部门应按照售后服务政策,及时处理客户的投诉和退换货要求。
4.4 售后部门应定期向销售部门反馈客户意见,改进产品和服务。
五、订单管理与内部沟通5.1 销售部门应建立订单管理台账,详细记录订单的接收、生产、交付等环节的情况。
5.2 各部门应保持良好的内部沟通,及时解决订单执行中的问题。
5.3 各部门应定期向上级汇报订单执行情况,如有重大问题,应及时报告。
六、考核与奖惩6.1 公司应设立订单管理考核指标,对各部门的订单执行情况进行考核。
6.2 对在订单管理中表现优秀的部门和个人,公司应给予奖励。
daf外贸操作注意事项
daf外贸操作注意事项随着全球化的发展,外贸业务成为许多企业拓展市场的重要途径。
然而,在进行外贸操作时,我们需要注意一些关键事项,以确保交易顺利进行并最大化利益。
本文将介绍一些外贸操作的注意事项。
一、合作伙伴选择选择合适的合作伙伴是外贸操作的第一步。
在选择合作伙伴时,我们应考虑其信誉度、经验和可靠性。
可以通过参考相关行业的口碑、查阅公司的资质证书和经营记录等方式来评估合作伙伴的可靠程度。
二、合同签订在进行外贸交易时,签订合同是非常重要的一步。
合同应明确双方的权益和义务,包括产品规格、数量、价格、交付方式、付款方式、违约责任等条款。
合同的签订应注意法律合规性,并确保合同的明确性和完整性,以避免后期的纠纷和损失。
三、产品质量控制产品质量是外贸交易中的核心问题。
在外贸操作中,我们应确保产品的质量符合国际标准和客户的要求。
可以通过建立质量控制体系、进行产品检验和测试、提供合格证明等方式来保证产品质量,并避免因产品质量问题而导致的退货、索赔等纠纷。
四、包装和运输在外贸交易中,包装和运输是保证产品安全交付的重要环节。
我们应根据产品的特性和运输方式选择合适的包装材料和方式,并确保包装符合运输标准和要求。
在选择运输方式时,要考虑到时效性、成本、安全性等因素,并与物流公司进行充分沟通和协商,以确保货物的及时到达和安全无损。
五、支付方式在外贸交易中,支付方式的选择直接关系到资金安全和风险控制。
常见的支付方式包括信用证、托收、电汇等。
我们应根据交易金额、风险程度和合作伙伴的信誉度等因素选择合适的支付方式,并在签订合同时明确支付方式和条款,以确保款项的安全和及时到账。
六、关税和报关在进行跨境贸易时,关税和报关是必须考虑的问题。
我们应了解目标市场的关税政策和贸易壁垒,并咨询专业的报关公司或律师,以确保报关手续的合规性和及时性。
同时,我们也应关注商品编码、产地证明、原产地规则等相关事项,以避免因关税和报关问题导致的额外费用和延误。
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服装外贸在操作过程中的注意事项:
1,新客户下单前要了解清楚所有的要求(付款方式、测试要求、验货标准),申报公司批准后方可操作订单。
2,出口的童装产品一律不准采用超出10CM的弹力绳、织带、布带等绳子类的饰品和活动(不固定)的腰带。
(为防止服装上的拉绳对儿童可能造成的伤害,欧美规定童装上的拉绳、功能型绳索、腰带末端不能用热封或套结等方式打结;栓扣只能用在无自由端的拉绳或装饰绳上;童装上不能带有从后部出发的或在后部拴住的拉绳、功能型绳索和装饰绳;固定在童装上的突出线圈周长不能超过75毫米;7岁以下儿童服装的帽子和颈部区域不得具有拉绳、功能型绳索和装饰绳等要求,美国消费者保护委员会建议儿童服装的领口部和连体兜帽上不要设有拉绳,而应用摁扣、粘扣、普通扣子和内置的松紧带代替。
此外,衣服下摆处的拉绳最长不能拉出3英吋,且拉绳中点处应固定在衣服上,以防止拉绳被从一端拉出。
为规范童装上的拉绳要求,美国制定了ASTMF1816—97号标准,欧盟制定了EN14682号标准。
关于活动的腰带,欧盟没有特别的规定,但我国商检局无法通过,不允许出货。
)所以在接订单时应特别关注,如发现有类似情况,应提醒客户,并修改。
3,洗唛格式须根据面料供应商提供的信息,并结合成衣的常规做法或客户的测试要求,按统一标准制定。
关于洗唛、标签、挂牌等显示填充成份标识的,首先校对字母单词名称的正确性,其次要考虑到品与名一致(填充与说明一致),避免发生商检,海关查验时出现的不必要问题。
4,客户同款样衣有修改二次打样以上的,下单时应明确订单参照第几次样,CAD 部门应在吊牌上标明第几次样,并提供准确样衣给大货生产。
5,客供尺寸表、客供纸样、客供辅料、进口面料、接收部门应在3天内核对准确性或提出疑义。
6,所有样衣(推销样、广告样、产前样、查货样、船样)等,各部门在寄客户前均需认真确认(有必要的要试穿)版型、工艺、尺寸、填充等,并留存确认记录;没有确认记录的我们有权不接受。
(样衣如与客户要求相差太大,尺寸超过误差范围或有明显错误的,请不要寄客户,退回工艺部修改或重打样衣,否则会浪费时间和DHL费用。
色卡,辅料也是一样)
8,尺寸度量方法要统一按尺寸表的图示、或按客户图示,正常松量(不可以拉伸、挤压)。
9,如大货是 PVC面料,注意面料与里料不能撞色,否则会引起化学反应,接到订单后应核对,如有此情况应及时通知客户修改。
10,面料是涂白、涂银的,但无里料的,要注意涂白涂银材料剥落。
11.涤棉、水洗的面料扯裂强度差,如有测试要求的客户,应在大货操作前让客户确认品质,再操作。
且大货时套结应打的稀一点,避免破损。
12,低弹丝罗口容易出油,大货前请注意。
13,水洗面料,会产生缩率的问题,后背有腰带的,应放好腰带位置的缩率量。
14,常规款帽檐真毛改假毛、原定为假毛的,假毛底板原则不能低于6CM净宽。
15金属辅料的颜色需根据客户的要求,每个客户需统一,每个款的金属辅料颜色都应相同,一件衣服不要一部分银镍的,一部分黑镍,或者一部分亚光,一部分亮光。
16.带扣的尺寸要合适,请检查样衣,大货时腰带扣的大小应于腰带相匹配,不要太大或太小。
且注意腰带上的气眼大小要合适,不要气眼太小,导致无法固定。
18.所有用到的防水拉链应亚光。
19,所有的款式,如有里襟的,请切0.7止口,防止拉链拉起时被卡住。
20,手缝扣请用双股线缝,且要十字形交叉牢固,不要没到客户手上扣子就掉下来了。
21.如订单上有模棱两可的信息,不要随便翻译给工艺员,应向客户问清楚并标明正确的要求,以防出错。