变更管理制度.docx
变更管理制度、变更申请表、变更验收表模板
变更管理制度变更申请表模板健康安全环境专注健康安全环境知识分享变更管理制度1.目的为进一步增强企业持续壮大的活力,不断创新、完善各项管理工作中存在的不足或缺陷,积极推进各项工作中的变更管理,使各项管理绩效得以进一步提升,以顺应现代化企业发展的必然要求。
2.适用范围本制度适用于公司各部门在技术革新和各项管理制度实施过程中存在的缺陷或不能满足于现状的安全要求所给予的及时必要的更新管理。
3.内容3.1本制度由公司安全环保部给予综合JDGL实施。
3.2各部门在本职范围内对各自存在的不足项进行汇总,然后提出申请给予适时修订完善。
3.3相关规定(1)“三同时”过程中的变更管理1)设计变更应立足于确保结构安全、改善使用功能、合理控制造价和方便施工、保证施工质量和工期。
应本着节约原则,实事求是,严禁弄虚作假,严禁迎合承包商利益而变更。
所有的设计变更(或变更通知)应先填写设计变更申请报告,经公司批准后通知设计单位,设计单位依此作出设计变更(或变更通知)。
2)设计变更申请报告应包括:①设计变更申请人②记时计变更原因③记时计变更方案可能增加或降低工程造价的估算,包括返工重做的经济损失和工期的影响(延误或提前)④公司批复意见3)设计变更申请报告一式三份,申请人、公司主管单位和设计单位各一份。
4)设计变更的程序。
①设计单位出于对施工图自我完善和补充,在不改变原使用功能和不提高造价的前提下,由设计单位自行出变更图(或变更通知),经公司主管部门确认后下发。
②设计单位虽出于对施工图的自我完善和补充,且不改变原使用功能,但提高了工程造价,应事先书面征求公司的意见并填写设计变更申请报告,经公司批准后方可出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
③公司提出的设计变更要求,由公司主管部门填写设计变更申请报告并通知设计单位,由设计单位作出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
④承包商或监理人员要求对施工图作出变更,应先填写设计变更申请报告报公司审批,公司审批后通知设计单位作出变更。
变更管理制度模板范本
变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。
第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。
2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。
3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。
4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。
5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。
6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。
7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。
8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。
第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。
2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。
第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。
2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。
第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。
2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。
第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。
2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。
第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。
2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。
第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
3工程变更管理制度
3工程变更管理制度第一章总则一、为了规范工程变更管理,确保工程建设过程中变更的合理性、及时性和稳定性,提高工程建设效率,保障工程质量,制定本制度。
二、本制度适用于工程建设过程中的变更管理工作,包括但不限于工程设计、施工、监理等各个阶段的工程变更。
三、本制度的执行主体为工程项目相关部门和人员,各相关部门和人员应遵守本制度的规定,认真执行变更管理工作,保证工程正常进行。
第二章变更管理的定义和原则一、变更是指在工程建设过程中,由于客观条件或主观因素导致原有设计、施工方案需要进行调整或修改的情况。
二、变更管理的原则包括:1. 变更应符合相关法律法规和工程标准规范,保证工程质量不受影响;2. 变更应经过合理的论证和审批程序,保证变更的合理性和必要性;3. 变更应及时通知相关部门和人员,保证变更信息的准确性和透明度;4. 变更应记录完整,保留变更过程的证据,以备后续查证和追溯。
第三章变更管理流程一、变更申请阶段:1. 工程项目相关部门接受变更申请,对变更需求进行评估和初步论证;2. 工程项目相关部门组织召开变更评审会议,对变更申请进行深入分析和论证;3. 工程项目相关部门对变更申请进行审批,并形成变更通知书;4. 工程项目相关部门将变更通知书传达给相关施工单位、设计单位和监理单位,并进行变更协调。
二、变更实施阶段:1. 工程项目相关部门组织变更实施会议,详细说明变更内容和要求;2. 施工单位按照变更要求进行实施,并确保变更工作符合相关标准和规范;3. 监理单位对变更实施过程进行监督和检查,保证变更工作的质量和安全性。
三、变更验收阶段:1. 工程项目相关部门组织变更验收会议,对变更工作进行终验;2. 施工单位提交变更工作的竣工资料和验收报告;3. 监理单位对变更工作进行验收,出具变更工作的结论和评价。
四、变更结算阶段:1. 工程项目相关部门组织变更结算会议,对变更工作进行结算;2. 施工单位提交变更工作的结算单据和费用清单;3. 监理单位对变更工作进行费用核算和结算,出具变更工作的结算报告。
变更管理制度(精选)
变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。
1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。
第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。
2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。
2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。
2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。
2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。
2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。
2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。
2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。
2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。
第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。
3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。
3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。
3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。
3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。
3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。
第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。
变更管理制度
变更管理制度目录1目的 (1)2范围 (1)3变更申请及审批 (1)4变更方案的编制 (2)5变更的实施 (2)6变更的验证及归档 (2)7变更失败的处理 (3)8变更流程 (3)附录:重大变更申请表 (4)1.目的为加强网络系统相关管理,规范系统重大变更事宜,形成正式有效的操作规程,结合实际情况,制定本管理制度。
2.范围本制度应用于系统重要变更,包括但不限于系统改建、业务系统变动、数据恢复等。
网络系统日常维护工作(如防病毒升级、口令更新等)中发生的变更,由相关维护人员负责执行,不在本制度管理范围内。
3.变更申请及审批1、申请人相关系统负责人2、审批人技术总监领导(涉及系统改建时)3、流程1)由变更申请人填写、提交系统变更申请表;2)由技术总监对变更申请进行审批;3)对涉及系统改建的变更,技术总监审批后应呈报管理层审批;4)必要时可组织相关部门及专家进行评估,以辅助决策。
4.变更方案的编制1)变更执行前,由技术部组织相关人员,制定变更方案以指导系统执行变更;2)变更方案应对变更进行细致评估,详细阐述变更类型、变更原因、变更过程、实施计划、变更失败恢复措施等内容;3)变更方案须通过组织的评审后,方可用于指导变更实施。
5.变更的实施1)变更实施前由技术部相关人员依据变更方案进行实施测试,测试通过后方可正式实施;2)变更实施前,应通知所有将受变更影响的用户;3)变更实施应按照变更方案所确定的方法、流程进行,并对变更操作情况进行记录;4)变更完成后,由技术部以邮件或通知的方式,将发生的变更情况通告所有相关人员。
6.变更的验证及归档D变更操作执行完成后,应由相关的系统管理员对变更结果进行验证、测试;2)变更完成后,由技术部负责依据变更具体情况,组织人员在一定时间周期内,进行后期跟踪及反馈;3)相关变更文档由系统管理员负责收集归档;4)变更结束后,由技术部依据变更情况,对相关文件进行更新维护,并报信息安全工作办公室审定。
变更管理制度
变更管理制度尊敬的读者:下面是关于变更管理制度的文章,请您阅读。
变更管理制度企业在运营过程中,常常会面临各种需求变动、项目变更等情况。
为了保证企业运营的高效性和灵活性,建立一套合理的变更管理制度是非常必要的。
本文将介绍变更管理制度的具体内容和实施方法。
一、制度概述变更管理制度是指企业为了应对内外部需求变化而建立的一套规范流程和组织机制。
该制度的目标是确保变更的准确性、合规性以及对业务和项目运营的最小影响。
企业内部变更管理制度常常涉及到产品、流程、团队、设备等方面的变更。
二、制度内容1. 变更申请变更申请是变更管理的起点。
任何想要对现有流程或项目进行变更的人员,都必须通过书面申请来表达变更需求。
申请应包括变更内容、原因、影响评估、实施计划等必要信息,并由相应部门或项目负责人审批。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行综合分析和评估的过程。
这一步骤应该由专业团队进行,以确保变更方案的可行性、风险评估以及对现有业务的影响程度。
评估结果将直接影响到是否批准变更请求。
3. 变更批准变更批准环节是对变更请求的最终审批过程。
根据变更评估的结果,变更委员会或相关负责人将决定是否批准变更。
如果变更申请得到批准,将进入下一步的实施阶段。
4. 变更实施变更实施是指根据批准的变更请求,对相关流程或项目进行实际的变更操作。
这一阶段需要确保变更的准确性和可追溯性,同时要对变更过程进行有效的监控和记录。
5. 变更审核变更审核是对变更实施结果进行评估和验证的过程。
通过对变更实施过程和结果的审查,可以判断变更的效果是否达到预期目标,并及时发现问题和调整措施。
6. 变更记录变更记录是对所有变更操作和结果的详细记录。
这些记录可以为企业提供参考和借鉴,对变更管理制度的改进和优化提供依据。
三、制度实施变更管理制度的有效实施需要以下几个关键要素:1. 专门团队变更管理涉及到多个部门和跨职能团队的协作。
建立一支专门的变更管理团队,负责统筹协调各方利益和需求,可以提高变更管理效率和准确性。
变更设计管理制度范本
变更设计管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范设计管理工作,提高设计质量,保障设计进度与效果,制定本制度。
本制度依据公司相关法规、政策、规划以及设计管理的一般原则执行。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有设计相关人员和项目。
第三条设计管理的基本原则1. 人员素质:设计管理工作由专业人员负责,要求设计管理人员具备相关的专业知识和经验。
2. 规范性:设计管理工作必须遵守国家相关的法律法规、政策以及公司内部的各项制度规定。
3. 效率性:设计管理要高效率、高质量地完成任务,降低项目的时间成本,提高工作效能。
4. 客户导向:设计管理过程中应始终以满足客户需求为导向,注重与客户的沟通与合作。
第四条设计管理的组织机构设计管理工作由公司的设计管理部门负责具体执行,包括设计经理、项目经理等相关岗位。
公司的设计管理部门向公司管理层负责并接受监督。
第二章设计管理的流程第五条设计规划阶段管理1. 设计管理部门负责进行项目的设计规划,包括项目目标、设计任务、设计进度、人员配置等的确定。
2. 设计管理部门负责与客户沟通,了解项目需求,制定相应的设计方案。
3. 设计管理部门负责协调设计人员,明确任务分工和工作计划。
4. 设计管理部门负责对设计过程进行监督和验收,确保设计质量和进度的控制。
第六条设计实施阶段管理1. 设计管理部门负责对设计人员的工作进行协调和指导,确保设计结果的满足要求。
2. 设计管理部门负责与相关部门和供应商进行沟通,确保设计实施过程中的相关资源的供给和配合。
3. 设计管理部门负责设计实施过程中的变更控制,及时处理和解决设计变更问题。
4. 设计管理部门负责对设计实施过程中的问题进行记录和分析,总结经验,提出改进意见。
第三章设计管理的措施第七条设计质量管理1. 设计管理部门负责对设计质量进行把关,要求设计人员按照相关标准和规范进行设计工作。
2. 设计管理部门负责组织设计专业技术人员进行设计质量的评估和审核。
变更管理制度
变更管理制度
变更管理制度是指一个组织或企业针对变更项目或活动的管理规定和流程。
变更管理
制度一般包括以下内容:
1. 变更管理的定义和目标:明确对变更的定义和变更管理的目标,以确保变更能够按
照规定的流程和原则进行管理。
2. 变更管理的责任和权限:指定变更管理的责任人和相关人员的权限,明确各个角色
在变更管理中的职责和权限。
3. 变更管理的流程和流程图:制定变更管理的流程和流程图,包括变更的起草、评审、批准、实施和评估等环节,确保变更过程可控。
4. 变更请求的提交和审批:规定变更请求的提交方式和审批流程,明确变更请求的必
要信息和评审标准,确保变更请求的审批过程合理、公正。
5. 变更影响评估和风险管理:对变更进行影响评估和风险管理,包括变更对项目或活
动进度、成本、资源、质量等方面的影响评估,并制定相应的措施进行风险管理。
6. 变更实施和控制:明确变更实施的方式和控制方法,包括变更实施的计划、资源调配、执行、监控和报告等,确保变更实施过程稳定可控。
7. 变更成果评估和总结:对变更的成果进行评估和总结,包括对变更的效果、影响、
问题和教训进行总结和反思,为后续变更管理提供经验和参考。
制定变更管理制度的目的是为了规范和有效地管理变更,确保变更能够按照一定的规
定和流程进行,减少变更带来的风险和影响,提高变更的成功率和项目或活动的绩效。
变更管理制度(修订).docx
变更管理制度 (2018 年修订 )Q/JXQF.GL.AQ-26-2018吉林奇峰化纤股份有限公司企业标准Q/JXQF.GL.AQ-26-201 8变更管理制度2018-01-01 发布Q/JXQF.GL.AQ-26-2018变更管理制度1目的为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、作业过程等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度。
2适用范围适用于对奇峰公司各种变更的适时性动态管理。
3规范性引用文件《化工企业工艺安全管理实施导则》、《石油化工企业安全管理体系实施导则》4定义4.1 变更:是指工艺、设备、环境和管理等永久性或暂时性的变化。
4.2 变更管理( Managementof Changing 英文简写MOC):指对化学品、工艺技术、设备、程序以及操作过程等永久性或暂时性的变更进行有计划的控制,避免因变更风险失控导致事故的过程。
2018-01-01 实施Q/JXQF.GL.AQ-26-2018 4.3 同类替换:是指符合原设计参数、规格型号、材质、生产工艺、操作方式和环境条件、管理标准相同的更换。
4.4微小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更,即“在现有设计范围内的改变”。
4.5工艺技术、设备设施变更:涉及工艺技术、设备设施、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如压力等级改变、压力报警值改变等)。
5职责5.1 各单位、部门负责人全面负责本单位的变更管理,各分管领导按照审批权限,负责分管业务范围内的变更管理。
5.2安全环保处:负责安全、环保、职业健康方面的变更管理,建立完善安全、环保、职业健康方面的变更管理台帐,定期监督检查各单位的变更管理执行情况,对变更管理过程中的风险分析提供技术指导,组织公司各专业技术人员进行变更管理过程风险分析及对落实风险措施进行监督检查,每半年汇总各部门变更管理台帐及记录并向公司档案室存档。
变更管理制度范本企业变更管理制度
变更管理制度范本企业变更管理制度第一章总则第一条为规范企业内部变更管理的程序和方法,提高变更管理的效率与质量,减少变更过程中的风险和不确定性,特制订本制度。
第二条变更管理是指对企业内部的业务流程、组织结构、工作方法等进行调整和修改的活动。
第三条本制度适用于企业内部的各类变更,包括但不限于业务流程变更、组织结构调整、工作方法改进等。
第二章变更管理程序第四条变更管理由变更提出、变更评估、变更实施和变更审批四个环节组成。
具体流程如下:1.变更提出:任何内部员工或部门可以向上级主管提出变更需求,应提供详细的变更内容和原因。
2.变更评估:上级主管将变更需求提交给变更评估小组,由评估小组对变更需求进行评估,包括评估变更的影响、风险和资源需求等。
3.变更实施:在变更需求获得批准后,变更实施团队根据变更计划进行变更操作。
4.变更审批:变更实施完成后,应由上级主管或变更审批委员会对变更操作进行审查,并决定是否批准。
第三章变更管理的职责与权限第五条变更提出者的主要职责是准确描述变更需求并提供相关的背景信息,以便变更评估小组进行准确评估。
第六条变更评估小组的主要职责是对变更需求进行评估,并提出建议,是否批准变更。
第七条变更实施团队的主要职责是根据变更需求和变更计划进行变更操作,并确保变更操作的质量和可行性。
第八条变更审批者的主要职责是对变更操作进行审查,并决定是否批准变更。
第四章变更管理的资料和记录第九条变更管理的相关资料和记录应妥善保存,并及时归档。
第十条变更管理的相关记录包括变更需求、变更评估报告、变更计划、变更操作记录等。
第五章变更管理的监督与评估第十一条企业内部应设立变更管理监督小组,对变更管理的执行情况进行监督与评估。
第十二条变更管理监督小组应定期开展对变更管理的评估,并提出改进建议和措施。
第六章附则第十三条对于需要进行大规模变更的情况,可以设立专项变更管理小组,并制定相应的专项变更管理程序。
第十四条本制度由企业内部相关部门负责解释和修订。
变更管理制度(3篇)
变更管理制度为了加强变更规范管理,清除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,提高工作质量,促进变更管理工作制度化、规范化、特制订本制度。
____人员的调动,必须由用人单位写出需用人计划、申请,报劳资处审核,主管经理审核,方可人员调动。
2.管理的改变,任何人无权做出管理改变,确需管理改变,由单位写出申请报主管经理审核,总经理批准,方可进行管理的改变。
3.工艺操作指标的变更3.1使用单位不准随意变更工艺控制指标,尤其是各种化学反应的压力温度、原辅材料及产品质量等重要控制指标。
3.2各单位技术负责人要组织本单位技术人员及操作人员进行技术定额的查定,监督工艺指标执行,优化操作技术及工艺技术,消化吸收外来经验和技术。
从实践中找出影响安全,成本和生产过程控制的不合理的工艺指标,及时提出变更意见。
3.3各级技术管理人员要深入现场,督促检查工艺指标的执行情况,了解存在的问题,及时提出变更意见。
3.4工艺指标变更程序一般指标变更由生产车间技术负责人向公司主管部门提交工艺控制指标变更申请表。
由生产技术负责人协调设备、安全、调度、供应及其他相关职能部门,对工艺指标变更申请进行论证。
由技术部门编制工艺指标变更通知单,经公司技术负责人批准,下发生产单位,调度室,并报总工办备案。
重要或较大的工艺控制指标变更,需报总工程师批准签发。
3.5.工艺配方变更、原材料替代、设备技术变更3.5.1生产单位不准私自变更工艺配方(优化试验配方除外),降低原辅材料质量标准,变更品种。
3.5.2对于优化配方的试验和新型原辅材料的采用、替代,由生产单位和生产处提出可行性分析报告及试验方案,编制试验计划,上报总工程师批准,总经理签发后,由生产处和相关单位组织实施。
3.5.3关键设备及装置的更新、大修要由生产处、总工办、设备处和有关技术人员广泛搜集新设备、新技术信息,研究在用设备、装置存在的问题,提出改造方案,经公司负责人审核,报总工程师同意,经经理办公会批准后,适时安全实施。
变更管理与变更管理制度
变更管理与变更管理制度协议书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(合作方公司名称)地址:(合作方公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲、乙双方就变更管理与变更管理制度达成以下协议,为明确双方权益、规范管理流程,特订立本合同,共同遵守并执行。
一、背景1. 甲方为一家经营(业务范围)的公司,拥有一套有效的变更管理制度,以确保项目的持续发展和管理的高效性。
2. 乙方为甲方寻求变更管理与变更管理制度方面的专业咨询服务的合作伙伴。
3. 双方希望通过本协议的签署,建立起相互合作的关系,以提高甲方的变更管理和变更管理制度的水平。
二、目标1. 甲方的目标是通过与乙方合作,优化变更管理流程,减少变更风险,提高项目的成功率。
2. 乙方的目标是为甲方提供专业的变更管理咨询服务,贡献自己的经验和技术,协助甲方建立完善的变更管理制度。
三、合作内容1. 双方将针对甲方的现有变更管理制度进行评估,分析其存在的问题和不足之处。
2. 乙方将根据评估结果向甲方提出改进建议,并协助甲方制定新的变更管理制度。
3. 乙方将为甲方员工提供相应的变更管理培训课程,以提高他们的变更管理技能。
4. 甲方将配合乙方进行相关数据的收集和整理,为变更管理的决策提供准确和可靠的信息支持。
5. 双方将定期召开项目例会,确保项目进展和合作顺利进行。
四、合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。
如需继续合作,将在有效期届满前双方协商决定是否续签合同。
五、保密条款双方在合作过程中所涉及的商业机密、技术秘密和其他保密信息,双方应予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露或使用。
六、解除合同1. 如因不可抗力等不可预见的情况导致双方无法继续履行本合同,双方应立即通知对方,并在协商一致的情况下解除合同。
2. 在其他情况下,任何一方如有违反合同约定或不履行合同义务的行为,对方有权提前解除本合同,并保留追究违约责任的权利。
变更管理规定
变更管理规定1. 引言为了促进企业的运营和发展,在确保安全和稳定的前提下,对于企业的各项变更,特别是涉及到系统、流程、策略等关键领域的变更,需要建立一套科学合理的变更管理制度。
本规定将规范和指导变更的各个环节,确保变更的有效性和可控性,减少因变更而引发的风险和不必要的损失。
2. 变更管理范围和目标变更管理适用于企业内所有相关部门和项目,包括但不限于: - 信息系统变更 - 流程和政策的调整变更 - 产品和服务相关的变更 - 组织结构及管理体系的变更变更管理的目标是确保变更的合理性、正确性和可行性,实现变更的顺利实施,最大程度地减小变更对业务的影响,提高变更质量和效率。
3. 变更管理流程3.1 变更提交与评估•变更提交:任何部门或个人需要变更时,需按照规定的模板,将变更请求提交给职能部门。
变更请求应包含变更的详细描述、目标、原因、范围、影响评估等信息;•变更评估:职能部门负责对变更请求进行评估,确定变更的紧急程度、优先级以及变更可能带来的风险和影响。
评估结果将根据预先设立的标准予以分级,包括紧急变更、重大变更和一般变更。
3.2 变更计划制定•变更计划:根据变更评估结果,职能部门制定变更计划,明确变更的目标、时间安排、资源需求和所涉及的相关部门和人员。
变更计划应充分考虑风险管理和应急预案等因素,确保变更的可控性和顺利实施;•变更评审:变更计划需经过相关部门的评审,并获得相关负责人的批准。
3.3 变更实施与控制•变更实施:根据变更计划,相关部门按时按要求执行变更任务,并确保变更过程的可追溯性和记录;•变更控制:职能部门对变更过程进行监控和控制,及时发现和解决变更中的问题和风险,确保变更过程的合规性和质量。
3.4 变更验证和发布•变更验证:变更实施完成后,相关部门进行变更验证,确保变更达到预期的效果,验证结果应进行记录;•变更发布:职能部门负责变更的正式发布,并及时通知和培训相关部门和人员,确保变更的顺利过渡和运行。
变更管理制度6
变更管理制度6一、前言随着企业的发展和环境的变化,变更已经成为一种常态。
正确的变更管理能够提高企业的效率和灵活性,确保项目的顺利进行。
因此,建立一套科学的变更管理制度对于企业的发展至关重要。
二、变更管理的定义变更管理是指对计划内变更请求进行识别、评估、批准、实施和跟踪的一系列过程。
通过变更管理,可以确保变更得到正确的处理,并且不会对项目造成不利影响。
三、变更管理的原则1. 变更保持透明对于所有变更请求,必须进行记录并公开。
相关人员需要了解变更的原因和影响,确保变更的透明度和可追溯性。
2. 变更需审慎对于变更请求的批准,必须进行充分的评估和审批。
只有当变更对项目有实际益处,并且风险可控,才能得到批准。
3. 变更需沟通变更会对项目相关方产生影响,所以变更管理需要与相关方进行有效的沟通,确保他们了解变更的原因和影响,并掌握变更的进展情况。
四、变更管理的流程变更管理的流程一般包括变更请求、变更评估、变更批准、变更实施和变更跟踪。
具体流程如下:1. 变更请求项目相关方可以提出变更请求,包括变更的原因、影响和预期收益。
变更请求需要进行记录,并进行初步评估。
2. 变更评估变更评估需要进行详细的分析,包括变更对项目的影响、风险和成本。
同时需要评估变更对项目进度和资源的需求。
3. 变更批准变更批准需要由项目决策者进行审批,确保变更符合项目目标,并且风险可控。
同时需要通知相关方变更的批准情况。
4. 变更实施变更得到批准后,需要进行实施,并与相关方进行及时的沟通。
需要确保变更的有效性和稳定性。
5. 变更跟踪变更实施后,需要进行跟踪,并评估变更的效果。
同时需要记录相关数据,以便进行后续的分析和改进。
五、变更管理的工具变更管理的工具一般包括变更请求表、变更评估表、变更批准表、变更实施计划和变更跟踪报告。
这些工具能够帮助项目人员进行变更管理的记录和跟踪。
六、变更管理的改进变更管理是一个动态过程,需要进行不断的改进。
可以通过记录变更的经验和教训,进行定期的评估和反思。
制度变更管理制度
制度变更管理制度
标题:制度变更管理制度
引言概述:制度变更管理制度是组织内部管理的重要环节,通过合理的管理制度变更,可以提高组织的运作效率和适应性。
本文将从制度变更的必要性、变更管理的原则、变更流程、变更沟通和变更评估等方面进行详细探讨。
一、制度变更的必要性
1.1 提高组织运作效率
1.2 适应外部环境变化
1.3 提升组织竞争力
二、变更管理的原则
2.1 确定变更需求
2.2 制定变更计划
2.3 严格控制变更过程
三、变更流程
3.1 制度变更申请
3.2 制度变更审批
3.3 制度变更实施
四、变更沟通
4.1 内部沟通
4.2 外部沟通
4.3 沟通反馈
五、变更评估
5.1 评估变更效果
5.2 收集反馈意见
5.3 不断优化改进
结论:制度变更管理制度的建立和完善对于组织的长期发展至关重要,只有通过科学合理的变更管理,才能使组织在不断变化的环境中保持竞争力和适应性。
希望本文的探讨能对相关管理人员有所启发,促进组织管理水平的提升。
变更管理制度
变更管理制度
文件编号:BGGL-2018
编制:运维部门
审核:
批准:
版本:A1.0
发布日期:2018年12月10日
1.目的
为了IT部门或运维部门建设和日常工作的变更管理,消除和减少由于变更而引起的潜在事故隐患。
结合IT部门或运维部门的实际情况,特制定本制度。
2.适用范围
适用于IT部门或运维部门系统的所有形式的变更管理工作。
3.职责
由IT部门或运维部门负责此规定的执行。
4.管理规定
4.1.提交变更申请
当IT部门或运维部门识别到任何方面的变更需求时,都应填写《变更申请表》,并将其呈交领导。
4.2.变更审核
IT部门或运维部门组织对《变更申请表》进行审核,并将《变更申请表》报送领导审批。
4.3.批准变更
IT部门或运维部门领导对变更文件进行审批,IT部门或运维部门根据审批结果终止变更或继续实施。
4.4.实施变更
IT部门或运维部门负责组织变更的全面实施,记录变更实施过程,并妥善
保存所有文档和记录。
变更实施内容包括:
(1)确定变更进度
(2)制订变更失败恢复计划,明确过程控制方法和人员职责(3)实施前对变更进行测试,必要时对恢复过程进行演练(4)实施变更
(5)对实施变更的成功度进行审核
(6)实施后将变更情况向相关人员通告。
变更管理制度
变更管理制度1. 背景与目的变更管理制度是为了确保在项目开展过程中所做的任何变更都经过充分的评估、审批和控制,以确保项目达到预期的目标并最大化项目价值。
变更管理制度的目的是确保变更的合理性和有效性,同时降低项目风险及对项目成本和进度的影响。
2. 适用范围本制度适用于所有项目管理人员、项目组成员以及与项目相关的外部合作方。
3. 变更管理流程(1)变更提出项目组成员或外部合作方可以根据项目需求进行变更提出,提出的变更需包含变更内容、原因及影响分析等内容,并提交变更提议书。
(2)变更评估经过变更提出后,项目管理人员将对变更内容进行评估,包括对变更的必要性、影响分析和成本评估等。
评估结果需以正式文件形式提交给变更管理委员会。
(3)变更审批变更管理委员会将对变更提出进行审批,审批结果应以正式文件形式通知项目组成员。
审批结果分为批准、拒绝和推迟三种情况,审批文件需详细说明审批结果和理由。
(4)变更执行经过变更审批后,项目组成员将根据变更批准书执行变更工作,确保变更的有效实施,同时密切关注变更后的影响,及时调整项目进度和成本。
(5)变更跟踪项目管理人员需对变更的执行情况进行跟踪和监控,及时发现变更执行中的问题并进行调整,确保变更的有效实施和项目进度不受影响。
4. 变更管理制度的重要性变更管理制度对于项目管理的重要性是不言而喻的。
在项目开展过程中,变更是不可避免的,但不合理的变更将给项目带来风险和不确定性。
通过实施变更管理制度,可以确保变更的合理性和有效性,降低项目风险,保证项目进度和成本的控制。
5. 变更管理制度的建立与落实为了确保变更管理制度的有效实施,项目管理人员需认真贯彻执行,确保项目组成员和外部合作方都严格遵守变更管理流程,严格执行变更管理制度的各项规定。
同时,项目管理人员还需不断总结经验教训,持续改进变更管理制度,确保其适应项目需求的变化。
6. 结语通过落实变更管理制度,可以有效降低项目风险,保障项目进度和成本的控制,确保项目顺利完成。
工程变更管理制度范本
工程变更管理制度范本第一章绪论1.1 研究背景随着社会发展和科技进步,工程项目在规模和复杂程度上不断提高。
而在项目实施过程中,难免会出现一些变更需求,这可能是由于技术要求的更改、设计缺陷的修正或者是业主的需求改变等原因造成的。
如果没有有效的变更管理制度,将会对工程项目的进展和质量带来不可预测的风险。
1.2 研究目的本文旨在制定一套科学、系统、规范的工程变更管理制度,以提高工程项目的管理效率和质量,保证项目的顺利实施。
第二章变更管理原则2.1 主动性原则工程项目变更管理应主动采取主动性原则,即通过前期规划和设计,尽量避免变更的发生,从根本上降低项目变更的频率和程度。
2.2 一致性原则变更管理的决策应与工程项目目标和战略一致,确保变更的合理性和可行性,避免对项目整体进展产生不利影响。
2.3 公正性原则变更管理的决策应公正、客观、公平,充分考虑各方利益,维护项目各方的权益。
2.4 可追溯性原则变更管理过程中的决策和执行应有明确的依据和记录,方便追溯和查找,以确保变更信息的准确性和完整性。
2.5 可控性原则变更管理应具有明确的阶段和程序,便于管理者和相关人员实施,以及对变更过程进行监控和控制。
第三章变更管理流程3.1 变更申请阶段变更申请是指相关人员提出变更需求的阶段,包括变更需求的提出、需求分析和评估等环节。
本阶段的主要工作是确保变更需求的合理性和可行性,以及避免无效变更的发生。
3.2 变更评审阶段变更评审是指对变更申请进行评估和决策的阶段,包括变更方案的制定、风险评估和效益分析等环节。
本阶段的主要工作是确保变更决策的科学性和合理性,以及避免对项目整体进展产生不利影响。
3.3 变更执行阶段变更执行是指对变更方案进行实施和跟踪的阶段,包括变更过程的监控、实施计划的制定和执行等环节。
本阶段的主要工作是确保变更实施的有效性和安全性,以及避免对项目的正常进展和质量产生不利影响。
3.4 变更评估阶段变更评估是指对变更实施结果进行评估和总结的阶段,包括变更效果的评估、问题的发现和修正等环节。
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变更管理制度
1.目的
为了加强变更规范管理,清除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,提高质量,促进变更管理工作制度化、规范化,特制订本制度。
2.适用范围
适用于对本公司各种变更的适时性动态管理。
3.职责范围
一、人员的调动,必须由用人单位写出需用人计划、申请,报人事科,经主管领导者批准,方可人员调动。
二、管理的改变,任何人无权做出管理改变,确需管理改变,由单
位写出申请报主管领导审核,总经理批准,方可进行管理的改变。
4.工作程序
4.1 、使用单位不准随意变更工艺控制指标,尤其是各种化学反应的
压力温度辅助材料及产品质量等重要控制指标。
4.2 、各单位技术负责人要组织本单位技术人员及操作人员进行技术
定额的查找监督工艺指标执行,优化操作技术及工艺技术,消化吸
收外来经验和技术。
从实践中找出影响安全、成本和生产过程控制
的不合理的工艺指标,及时提出变更意见。
4.3 、各级技术管理人员要深入现场,督促检查工艺指标的执行情况,
了解存在问题,及时提出变更意见。
4.4 、工艺指标变更程序
一般指标变更由生产车间技术负责人或车间领导向公司提交工艺控
制指标变更申请表。
由生产部、技术部负责人协调设备、安全、调
度及其他相关职能部门,对工艺指标变更申请进行论证。
由技术部
门编制工艺指标变更通知,经公司技术部经理批准,下发生产单位、并由技术部备案。
重要或重大的工艺控制指标变更,需报总工程师
批准签发。
4.5 、工艺配方变更、原材料替代、设备技术变更
(1)生产单位不准私自变更工艺配方(优化试验配方除外),降低原辅材料质量标准,变更品种。
(2)对于优化配方的试验和新型原辅材料的采用、替代,由生产
单位和技术部提出可行性分析报告及试验方案,编制试验计划,上
报总工程师批准,总经理签发后,由技术部和相关单位组织实施。
(3)关键设备及装置的更新、大修要由生产车间、生产部和有关
技术人员广泛搜集新设备、新技术信息,研究在用设备、装置存在
的问题,提出改造方案,公司负责人审核,报总工程师同意,经总
经理办公会批准后,适时安排实施。
5.档案管理
5.1 、人员的管理,由人事科存档。
5.2 、工艺、技术的档案实行统一管理原则,技术部负责统一管理技术档案,车间可以复印,保存复印件。
5.3 、设备档案由设备科负责管理,车间可以复印,保存复印件。
5.4 、要加强技术保密管理,严格遵守保密管理的规定。