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应收应付会计工作职责概述(5篇)

应收应付会计工作职责概述(5篇)

应收应付会计工作职责概述1、仓库单据整理:按月完成入库单据的核对工作,分类整理并装订成册;2、对账:每月与采购及子公司对账,审核发票,跟进预付账款的到货及发票情况;3、付款及信息发布:审核付款计划、安排货款支付并及时发布付款信息;4、应收、应付票据的登记、入账及核销、销售开票等;5、填制应收、应付账款、预付账款凭证,检查各科目、明细账准确性;6、出具账龄分析表及与采购、销售清理账款、完成相关分析表工作;7、负责凭证的整理、装订及存档;8、协助经理进行其他财务工作事项。

应收应付会计工作职责概述(2)应收应付会计是一个重要的财务职位,主要负责跟踪和记录公司的应收账款和应付账款的情况。

他们的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 应收账款管理:应收账款是公司从顾客或客户拖欠的款项。

应收账款管理的工作主要包括管理和跟踪应收账款的到期日、收款进度,并确保款项按时到账。

应收账款会计需要及时发送账单给客户,以便他们能够准时付款。

此外,他们还会定期与客户进行沟通,解答客户的问题并解决支付问题。

2. 应付账款管理:应付账款是公司欠供应商或其他债权人的款项。

应付账款管理的工作主要包括处理和记录公司的应付账款,确保按时支付。

应付账款会计需要及时核实和审核供应商的发票和付款申请,并将其记录在账簿中。

他们还需要及时与供应商沟通,解决付款问题并跟踪付款进度。

3. 发票处理:应收应付会计还需要处理公司收到的发票和开具的发票。

对于应收账款,他们需要核对客户发送的发票与订单的一致性,并将其记录在相应的账簿中。

对于应付账款,他们需要核对供应商的发票与订单或合同的一致性,并确保准确无误地付款。

4. 财务报表编制:应收应付会计需要参与编制公司的财务报表,包括收入报表、应收账款报表和应付账款报表等。

他们需要提供准确的数据和信息,以便财务分析师能够对公司的财务状况进行评估和分析。

5. 与其他部门的合作:应收应付会计需要与其他部门,如销售部门、采购部门等进行紧密合作。

应收应付会计工作流程

应收应付会计工作流程

应收应付会计工作流程应收应付会计是企业财务管理中的重要环节,主要涉及到与客户和供应商之间的交易、账务核对和结算等工作。

下面将详细描述应收应付会计工作流程的步骤和流程。

1. 收集交易数据需要收集与客户和供应商之间的交易数据。

这些数据可以来自销售部门、采购部门、供应链管理系统等。

需要收集的信息包括交易日期、交易金额、客户/供应商名称、商品/服务名称等。

2. 验证交易数据在收集到交易数据后,需要对其进行验证。

验证的目的是确保交易数据的准确性和完整性。

具体步骤如下: - 检查交易数据是否完整,包括是否缺少必要信息。

- 核对交易金额是否正确,与合同或订单一致。

- 核实客户/供应商名称是否准确无误。

3. 记账一旦验证通过,就需要将交易数据记录到会计账簿中。

根据不同类型的交易,可以采用不同的记账方法。

- 应收账款:将客户欠款记录在“应收账款”科目下。

- 应付账款:将企业欠供应商款项记录在“应付账款”科目下。

- 预收账款:将客户预付款项记录在“预收账款”科目下。

- 预付账款:将企业预付供应商款项记录在“预付账款”科目下。

4. 对账对账是核对企业与客户/供应商之间的交易信息,确保双方记录一致。

对账的步骤如下: - 比对企业与客户/供应商的交易数据,核实是否一致。

- 核对每笔交易的金额、日期和其他重要信息是否相符。

- 解决对账差异,如发现差异需要进一步核实原因并进行调整。

5. 结算结算是指根据交易数据进行支付或收取款项的过程。

具体步骤如下: - 应收款项结算:根据客户的支付方式和期限,进行相应的收款操作。

- 收到客户现金支付时,将现金存入银行,并记录到“现金”科目下。

- 收到客户支票时,先存入银行并等待支票清算后再确认收入。

- 收到电汇或其他电子支付时,核实并确认收入。

- 应付款项结算:根据供应商的要求和期限,进行相应的支付操作。

- 进行银行转账或电汇支付给供应商。

- 发送支票或汇票给供应商。

应收、应付管理系统初始化设置

应收、应付管理系统初始化设置
明细到单据:是指将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,将每一笔业 务形成一条分录,用户可以在总账系统查看到每个客户的每笔业务的详细情况。
非受控科目制单方式
“明细到客户”与“明细到单据”选项与“受控科目制单方式”中功能相同。 汇总制单:指将多个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,如果核算多笔业 务的非控制科目及所带辅助核算项目相同,系统自动将其合并成一条分录。汇总 制单可以精简总账中的数据,用户在总账系统中只能查看到该科目的一个总的发 生额。
坏账处理方式
系统提供的坏账处理方式包括直接转销法、销售收入百分比法、应收账款余额 百分比法和账龄分析法,在账套使用过程中,如果当年已经计提过坏账准备,则此 参数不可以修改,只能下一年度修改。
直接转销法:当坏账发生时,直接在坏账发生处将应收账款转为费用。 销售收入百分比法:根据历史数据确定的坏账损失占全部销售额的一定比例估 计可能发生的坏账准备。 应收账款余额百分比法:以应收账款余额为基础,估计可能发生的坏账损失。 账龄分析法:根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。账龄越长,发 生坏账的可能就也越大。
代垫费用类型
是选择核算代垫费用的单据类型,如果在初始设置“单据类型设置”中, 设置了多种“应收单”的单据类型,则可在此选择代垫费用单的单据类型,若 应收单没有进行分类,则无须设置。
受控科目制单方式
即选择应收管理系统受控科目的制单方式,系统提供了明细到客户和明细到 单据两种方式。
明细到客户:是指将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,如果核算多 笔业务的控制科目相同,系统会自动将其合并成一条分录,用户可以在总账系统 中查询每个用户的详细信息。
(2)选择存货分类,单击【增加】 按钮,打开“增加存货档案”对话框, 输入存货档案编码、存货名称等信息, 如图所示,单击【保存】按钮。

会计信息系统 第八章 应收应付款管理模块应用

会计信息系统 第八章   应收应付款管理模块应用
一、应收款管理模块初始设置
• 1.设置控制参数 • 在运行本系统前,应在此设置运行所需要的账套参数。控制参数各项说明如下。 • (1)选择应收账款的核销方式
• 系统提供3种应收款的核销方式:按余额、按单据、按存货。选择不同的核销方式, 将影响到账龄分析的精确性。选择按单据核销或按存货核销能够进行更精确的账 龄分析。
第第二一节节应收供应应付款链管管理理模模块块初概始设述置
• 应收应付款管理模块初始化设置,是整个系统运行的基础,用户 可根据企业管理要求进行参数设置,包括单据类型设置、账龄区 间设置等,为各种应收应付款业务的日常处理及统计分析做准备, 提供期初余额的录入,以保证数据的完整性与连续性。
第第二一节节应收供应应付款链管管理理模模块块初概始设述置
第第一一节节应收供应应付链款管管理理模模块块概概述述
一、应收款管理模块的功能概述
• 1.在应收款管理模块中核算客户往来款项
• 如果企业的应收款核算管理内容比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收款、 收款等情况,或者需要将应收款核算到产品级,则可以选择该方案。在该 方案下,所有的客户往来凭证全部由应收款管理模块生成,其他系统不再 生成这类凭证。应收款管理模块的主要功能如下。
第第一一节节应收供应应付链款管管理理模模块块概概述述
一、应收款管理模块的功能概述
• 2.在账务处理模块中核算客户往来款项
• 如果企业的应收款业务比较简单,或者现销业务很多,则可以选择在账务 处理模块中通过辅助核算完成客户往来核算,其主要功能如下。
• 1.若同时使用销售管理模块,可接收销售管理模块的发票,并对其进行制 单处理。
• 2.客户往来业务在账务处理模块中生成凭证后,可以在应收款管理模块中 进行查询。
本章采用第一种方案介绍应收款管理子模块的功能。

会计信息系统基础知识

会计信息系统基础知识

会计信息系统基础知识4小时概念名称解释会计信息化会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。

数据数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。

信息信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。

知识知识(knowledge)是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。

系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

信息系统信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统。

管理信息系统管理信息系统(management information system,MIS)是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。

它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。

会计信息系统1966年美国会计学会(AAA)出版的《论会计基本理论》定义:会计信息系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。

美国学者鲍德纳在2002年撰写的《会计信息系统》一书中给出了会计信息系统较权威的定义:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统,但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念,使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。

本书定义:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策而采用的辅助信息的系统。

会计信息系统复习 填空及判断

会计信息系统复习 填空及判断

《会计信息系统》复习资料判断改错题1、财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时,只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中,下级科目企业财会人员可以自行设定。

(√)p872、工资管理子系统中,数据传递关系有:工资子系统中根据转账数据文件自动生成转账凭证传递到财务处理子系统中处理,将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。

(×)除3(√)p694√5、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)(不是软件开发方法67的统一规定来进行编码8、信息系统的基本功能是进行信息处理,即:信息的采集、信息的转换和生成、信息的传9(×)10、DFD11)商品化会计软件是指由专门的软件公司研制的,经过国家或省、市级评审,具有较高质量和通用化、12.(√)p3913、计算机辅助开发方法(CASE)是日前会计软件开发的主要方法。

(×)严格地讲,CASE只是一种开发环境而不是一种开发方法。

P4214、输入设计原则中界面的友好性是最重要的内容,正确性控制可视模块的内容而定。

(√)输入设计应遵循的原则:最少量原则,简单性原则,早检验原则,少转换原则p6915、计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。

16、会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。

17、在进行银行存款对账前,它不能做为追查、审计线索。

(×)它能做为追查、审计线索19、ERP是企业资源计划的简称,它主要应用于商业流通业,对工业企业不适用。

会计报表系统是企业会计信息系统的核心。

(×)总账系统通用会计报表子系统一般既能生成内部会计报表又能生成对外会计报表;既可做报表汇可以做报表分析,但没有报表合并的功能。

(×)且有报表的合并功能,结账工作是计算机自动完成,它每月只能使用二次。

(×)23、且该科目没有使用过,才能对该科目进行修改、删除。

24、B/S(√25、按照软件开发的生命周期模型的5(√26、设计凭证打印模块主要是为了打印凭证27、会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。

应收应付系统实验报告心得

应收应付系统实验报告心得

应收应付系统实验报告心得一、实验目的1. 理解应收应付系统的基本概念和功能。

在这个章节中,我们将介绍应收应付系统的定义和重要性,以及它在企业管理中的具体应用。

2. 学习应收应付系统的基本流程和操作。

我们将详细介绍应收和应付的相关流程,包括客户开户、销售订单、应收款项的收取和核销等。

3. 掌握应收应付系统的使用技巧和注意事项。

这一部分将重点讲解如何正确地操作应收应付系统,以及如何及时发现和解决常见的问题。

二、实验过程1. 熟悉应收应付系统的界面和功能。

在这一小章节中,我们将详细介绍应收应付系统的界面布局和各个功能模块的作用。

2. 模拟实际操作进行练习。

通过模拟实际的企业业务操作,我们将实际操作应收应付系统,熟悉各个流程的操作步骤,并进行实时数据的输入和处理。

3. 解决实际案例遇到的问题。

在这一部分中,我们将以实际案例为例,讲解在使用应收应付系统过程中可能遇到的问题,以及如何解决这些问题。

三、实验收获1. 增强了对企业财务管理的理解。

通过实验,我们深入了解了应收应付系统在企业财务管理中的重要性,以及它对于企业运营的影响。

2. 掌握了应收应付系统的基本操作技能。

通过实际操作和练习,我们熟悉了应收应付系统的流程和操作,提高了自己的操作能力。

3. 增强了解决问题的能力。

通过解决实际案例中的问题,我们培养了发现问题、分析问题和解决问题的能力,提升了自己的综合素质。

四、实验总结1. 应收应付系统在企业管理中的重要性不容忽视。

它能够提高企业的财务管理效率,降低运营风险,对于企业的发展至关重要。

2. 熟练操作应收应付系统需要不断的实践和积累。

只有在实际操作中不断练习,我们才能够熟练地使用应收应付系统,并更好地发挥其功能。

3. 不断学习和更新知识是使用应收应付系统的前提。

由于应收应付系统的功能和操作都在不断更新和改进,我们需要保持学习的态度,及时了解和应用最新的知识。

希望这篇文章对你有所帮助,祝你写作顺利!。

会计信息系统包括哪些子系统?以及各个子系统之间的关系

会计信息系统包括哪些子系统?以及各个子系统之间的关系

会计信息系统由3大系统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统。

每个系统又进一步分解为若干子系统。

1.2.1 财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。

1. 总账子系统总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。

近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。

2. 工资子系统工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。

工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。

3. 固定资产子系统固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。

4. 应收子系统应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。

5. 应付子系统应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。

6. 成本子系统成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

会计信息系统-应收款、应付款管理系统

会计信息系统-应收款、应付款管理系统
P2
系统概述
• 应收款管理系统,是指通过销售发票、其他应收单、收款单等单据 的记录,对企业的应收账款进行综合管理,及时、准确地提供与客 户的往来账款余额资料,以及各种分析报表。该系统同时还提供了 各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示列式以及合同到期款 项列表,帮助企业及时对到期账款进行催收,以防止发生坏账。此 外,应收款管理系统还提供了应收票据的跟踪管理功能,企业可以 随时对应收票据的背书、贴现、转出、作废等操作进行监控。
第8章 应收款、应付款管理系统
XX学校 主讲人:XXX
教学组织
Ø 教学目标: Ø 1、掌握应收款管理系统的初始化设置; Ø 2、掌握应收款管理系统的日常业务处理; Ø 3、掌握应收款管理系统的期末处理; Ø 实践任务1:根据要求,录入应收款管理系统的初始化数据; Ø 实践任务2:根据要求,对应收款管理系统进行日常业务处理; Ø 实践任务3:根据要求,对应收款管理系统进行期末处理。 Ø 支撑知识: 财务基础知识;计算机基础知识;excel基础知识
-科目对账前提
P21
期末处理——期末调汇
Ø 期末调汇的两种方式
-不启用对账与调汇 -启用对账与调汇
Ø 启用对账与调汇的期末调汇
-期末调汇检查 -汇兑损益科目 -汇率
Ø 期末调汇在系统中的反应形式 Ø 思考:
– 启用对账与调汇后,在应收应付调汇对期间有什么要求? – 往来科目的科目属性里不够选期末调汇,在应收应付系统调汇是否会判断
-确认条件 -业务处理
Ø 坏账收回
-业务处理
P19
应收款管理系统流程——核销流程
Ø 到款结算流程 Ø 应收款(预收款)转销应用场景 Ø 应收款(预收款)转销流程 Ø 预收冲应收、应收冲应付、预收冲预付 Ø 收款冲付款 Ø 核销日志、反核销

记账软件中的应收应付记录如何查询

记账软件中的应收应付记录如何查询

记账软件中的应收应付记录如何查询?在星宇记账软件永久版中,应收款项/应付款项记录不会在历史明细统计中显示。

那么,如何在记账软件中查询应收应付记录呢?答案是:在“应收应付”报表中查询应收款项/应付款项记录。

解释如下星宇记账软件由于面向的是普通电脑用户,非专业财务人员,所以不要求有任何财务专业知识,只要会用电脑就会轻松记账。

因此,星宇记账软件的功能划分非常明确,主要分两部分:只涉及欠款,不发生金额交易的往来部分,及发生金额交易引起账户(银行账户或者现金账户)金额变动的部分。

这两个部分在星宇软件中是完全分开的,用以使用户更好地理解以便能够轻易上手。

简单一句话:应收应付是一部分,收入支出是一部分。

应收应付一旦发生了应收应付(什么是应收应付?比如销售一批货,货已出库发给客户,但未收到客户回款,此时就会产生应收。

表示应该收回的款。

应付呢?同样道理。

)则应该记应收款项/应付款项,此时有多种方法来实现记账,如下:●控制面板中,在“记账管理”下直接点击“应收款项”/“应付款项”●在“历史明细统计”中,鼠标右键单击,会弹出右键菜单,在其中选择“应收款项”/“应付款项”●点击工具栏上的“应收应付”后,在应收应付报表窗口里,点击按钮“应收款项”/“应付款项”●在菜单“记账管理”下选择“应收款项”/“应付款项”应收款项/应付款项单据一旦保存起来,将只会显示在“应收应付”报表表格中。

点击工具栏上的“应收应付”按钮后即可打开应收应付报表表格。

此窗口分两个部分,上半部分显示所有“应收款项”记录,下半部分显示“应付款项”记录,如下所示:(图:应收应付)这里有一些查询项,左上角是“客户”一栏,在其中录入或者选择客户信息后,下面两个表格中会自动显示指定客户的记录。

日期范围可以调整用来查询指定范围内的记录信息,右侧的“全部”如果点击,则会显示所有发生过的应收应付记录,不再限定日期范围了。

我们看到,每条记录,都会显示“应收金额”“已收金额”“尚欠金额”,而且,这三个值符合以下公式:应收金额-已收金额=尚欠金额收入与支出收支有两种方式●单纯的收支,或者在发生往来时直接付现。

第六章应收应付款管理系统(2014)

第六章应收应付款管理系统(2014)
均在应收管理系统中录入。
集成应用:同时使用销售管理
和应收款管理时,销售发票在销 售系统中录入,应收管理系统中
录入的单据仅限于应收单。
一 、应收业务—销售发票录入
销售发票:销售发票是指销售业务中的各类普通发票和专用发票。
一、 应收业务—应收单录入
应收单:应收单是指销售业务之外的应收单据(如代垫运费等) 在单据类型中选择“应收单”
提示:做过任意一种坏账处理(坏账计提、坏账发生、坏账收回)后 ,就不能再修改坏账准备设置数据,只允许查询。
八、初始设置—坏账准备设置
两种坏账处理的方式
备抵法:需要在初始设置中录入坏账准备期初和计提比例、
或者输入账龄区间等,并在坏账处理中进行后续处理。
直接转销法:当坏账发生时,直接将应收账款转为费用。
贴现利息确认为“财务费用”
收到金额=票据金额-贴现利息
四、 票据管理
五、 转账业务
应收冲应收
作用:将应收款在客户、部门、业务员、项目和合同之间进行转 入、转出,实现应收业务的调整。解决应收款在不同客户、部门 、业务员、项目和合同间入错户或合并户问题。
重新判断企业信用标准
案例分析——四川长虹巨亏
2001年初,四川长虹董事长倪润峰急于扭转严重下滑的公司业绩,在 国内市场环境难以突围的情况下,决定加大国际市场的销售,带领长虹开 始实施“大市场大外贸”战略。从美国考察回来后的倪润峰踌躇满志,迅 速决定开始海外攻势,并将合作对象选定为APEX公司,初衷是通过小额交 易建立信誉,然后采用赊账的方式进行大额贸易。 于是从2001年7月开始,长虹彩电便源源不断地发向美国,由APEX公司 在美国直接提货,并冠以APEX公司的商标进行销售。APEX公司崇尚“不惜 一切代价,注重销量”的营销策略。 而APEX公司的掌舵人季龙粉,却因拖欠国内数家电器公司的货款早已 声名狼藉,是名声在外的“空手道大师”。在季龙粉以产品质量不合格等 种种借口,拒付或拖欠长虹货款时,长虹并没有按合同终止发货,反而在 季龙粉与长虹高层会晤后继续发货。于是在失去一次又一次亡羊补牢的机 会后,造成四川长虹积重难返的困局。 2004年长虹被APEX季龙粉骗取无法追讨的死账高达4.6亿美元,致使长 虹巨亏,倪润峰被迫引咎辞职,接受调查。

应收应付管理系统

应收应付管理系统

2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
XX
根据账龄、客户信用状况等因素,合理评估应收账款的坏账风险。
坏账处理
对确认为坏账的应收账款,按照公司政策进行核销处理,并记录相 关凭证。
风险防范
加强客户信用管理,定期对客户进行信用评估,以降低坏账风险。同 时,建立完善的催收机制,确保逾期款项能够及时回收。
2023
PART 04
应付账款管理
REPORTING
业务流程支持
系统支持从订单到收款的完整业务流程,包括发票管理、收款管理 、付款管理等。
数据分析与决策支持
通过对应收应付数据的统计、分析,为企业提供决策支持,优化现 金流管理。
系统建设目标
提高财务管理效率
01
通过自动化、标准化的管理流程,提高应收应付账款的处理速
度和准确性。
加强风险控制
02
通过建立完善的风险评估和控制机制,降低企业的财务风险。
2023
应收应付管理系统
汇报人:XX
XX
REPORTING
2023
目录
• 系统概述与目标 • 基础数据管理 • 应收账款管理 • 应付账款管理 • 报表分析与决策支持 • 系统集成与扩展性考虑
2023
PART 01
系统概述与目标
REPORTING
应收应付管理系统定义
财务管理工具
应收应付管理系统是企业级财务管理软件,用于集中管理企业的 应收和应付账款。
定制开发
针对企业的特殊需求,系统应支持定制开发,提供 开放的API和开发工具,方便企业进行二次开发和 功能扩展。
多语言支持
为满足国际化企业的需求,系统应支持多语 言功能,提供不同语言环境下的操作界面和 报表输出。

应收应付款管理系统概述

应收应付款管理系统概述
进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款 余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、欠 款分析情况等,通过各种分析报表,帮助您合理地 进行资金的调配,提高资金的利用效率。
二、应收账款详细核算方案
“详细核算”应用方案: (1)记录应收款项的形成; (2)处理应收项目的收款及转账情况; (3)对应收票据进行记录和管理; (4)随应收项目处理过程自动生成凭证,向总账系统进行传递; (5)对外币业务及汇兑损益进行处理; (6)提供针对多种条件的各种查询及分析。

3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。08:305.26.202108:305.26.202108:3008:30:575.26.202108:305.26.2021
第7章 应收应付款管理
7.1 应收款管理系统概述 7.2应收款管理初始设置 7.3 应收款管理系统日常业务处理 7.4应收款期末处理
7.1 应收款管理系统概述
一、应收款管理系统作用
应收款管理系统,主要用于核算和管理客户往来款 项。
通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,记 录销售、出口业务及其他业务所形成的对企业的往 来账款。
▪ 第一次使用时设置,以后年度自动生成 ▪ 与总账坏账准备期初余额相等
坏账准备科目 对方科目
提取比率
三、本单位开户银行(基础设置)
在开具销售发票时需要列示本企业开户银行的信息,以便 与客户之间进行收付结算。所以在录入销售发票之前应设置要 单位的开户银行。
基础设置-----收付结算----本单位开户银行
计算汇兑损益的方式

大自考新 答案(会计信息系统) (1)

大自考新 答案(会计信息系统) (1)

四、名词解释1、ERP系统:P34是一种管理思想、软件产品应用到企业的系统。

2、会计信息系统:P17利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

3、快速原型模型:P41经过对用户最初基本需求的估计,在限定的时间内,用最经济的方法,开发出一个可实际运行的原型系统。

用户在获得运行系统的实际应用体验后,会修改其需求,然后修改原型系统,再重新实现。

原型化方法是增量开发模式,工作顺序呈现循环状态。

4、科目汇总文件:P94 AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、汇总数独立出来,存在同一个文件中,称为“汇总文件”。

系统在记账时,自动按凭证库文件中的科目自动汇总到该文件中,财务分析、报表系统从中提取数据。

5、基于计算机系统:是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统6、数据流程图(DFD):是描述信息系统逻辑模型的工具。

7、自动转账模块:P115 结合图3-15 自动转账模块可以自动生成期末规律性凭证。

它分成定义自动转账分录和生产转载凭证模块。

8、数据字典:数据字典是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。

9、账套:P101 核算单位的一套独立完整的账簿体系称为账套。

10、结构化分析方法:P51 结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方法,通过一套分层次的数据流程图,辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。

11、会计信息:P9 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息12、机制凭证:P116 计算机自动生成的凭证。

13、静态屏幕审核法: 计算机自动依次将审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测的方式对已输入的凭证进行检查。

会计信息系统考试复习题及答案

会计信息系统考试复习题及答案

会计信息系统复习题、单项选择题1、信息系统应用体系结构的主流趋势是( D )。

A、文件/服务器B、主机系统C、客户/服务器D、浏览器/服务器2、ERP是整合企业管理理念、企业流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的一种企业管理信息系统。

ERP是(C )的英文缩写。

A、企业关系过程B、企业重构过程C、企业资源计划D、企业资源绩效评价3、总账子系统是以( A )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。

A、经济业务B、信息C、记账凭证D、凭证4、在复杂的会计信息系统开发过程中,通常采用的方法是( C )。

a、原型法 B、面向对象法C、结构化方法为主其他方法为辅D、CASE方法5、系统分析阶段的任务是对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的( B )。

A、逻辑模型B、数据流程图C、数据词典D、物理模型6、系统设计包括( A )。

A、系统总体设计和详细设计B、系统逻辑设计和物理设计C、系统输入设计和输出设计D、系统数据设计和程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是( B )。

A、可行性研究与计划B、系统分析C、编程与测试D、运行与维护8、在账务处理中,费时最多的瓶颈环节是( A )。

A、数据的录入B、数据的处理C、数据的输出D、系统的维护 9、记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中( A ),自动更新财务数据库文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。

人、已审核的凭证B、有未记账标志的凭证C、首先按科目代码进行索引D、做好备份 10、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有( B )后才可以修改。

A、审核人员再审核8、审核人员取消审核C、财务主管签字D、凭证录入人员签字11、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( C )的规则。

《会计信息系统》第01章在线测试

《会计信息系统》第01章在线测试

第一题、单项选择题(每题1分,5道题共5分)1、管理信息系统中的核心子系统是?BA、人力资本信息系统B、会计信息系统C、制造管理系统D、客户关系系统2、最早的会计信息系统的阶段是?AA、手工会计信息系统B、机械会计信息系统阶段C、电子数据处理阶段D、基于互联网的会计信息系统阶段3、下列哪些是会计信息系统的软件资源?CA、键盘鼠标等输入设备B、打印机等输出设备C、Windows 10 操作系统D、网卡、路由器等网络设备4、主要进行会计核算的子系统是?DA、应收账款子系统B、应付账款子系统C、薪资核算子系统D、总账子系统4、(本题空白。

您可以直接获得本题的1分)第二题、多项选择题(每题2分,5道题共10分)1、下列哪些属于会计信息系统的子系统ABCDA、总账B、应收账款C、应付账款D、薪资核算2、会计信息的基本构成要素包括哪些ABCDA、硬件资源B、软件资源C、信息资源D、会计人员3、系统的特征包括哪些ABCDA、整体性B、目的性C、关联性D、层次性4、下列哪些属于会计信息文件ABDA、会计报表B、采购发票C、企业会计部分员工数量D、现金日记账5、下列哪些信息体现了共享性ACDA、供应商企业通过互联网传输来的电子发票B、汇总行业信息C、采购部门传送采购订单给财务部门D、与供应商企业进行电子数据交换第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)1、会计信息系统特指计算机环境下的会计信息系统错误2、ERP既是一种经营理念,也是一种软件产品正确3、未来会计人员的信息分析能力相对于核算能力变得越来越重要正确4、当前会计核算缓解最耗费人力的是凭证填制的环节正确5、会计信息化的发展可以完全取代会计人员的作用错误。

会计信息系统实验教程考题

会计信息系统实验教程考题

系统题型考试题销售判断现销的销售发票不可以传递到应付系统。

( )销售判断所有的销售发票都能传递到应收系统。

( )销售判断销售订单在销售系统整个业务流程中可以缺省不录入。

( )销售判断在金蝶k/3中,已经销售出库但没有开发票的退货业务的处理流程,可以由销售出库单直接生成红字出库单。

( )销售判断销售订单上的摘要不可以携带到销售出库单和销售发票上。

( )销售单选销售钩稽的作用?A、确认销售成本B、确认销售收入C、分配销售费用D、确定成本与收入的配比销售单选没有启用销售价格政策,在哪里可以设置销售的默认销售单价?A、物料基础资料B、销售系统选项C、销售单据D、供应链整体选销售单选折扣率不能在哪些单据上可以运用?A、销售发票B、销售出库单C、销售订单D、发货通知单销售单选会影响销售限价的原因不包括?A、设置销售限价B、销售价格参数C、单据日期是否在生效期内D、单据金额销售单选在信用管理维护中点击客户显示空白,需在哪里设置?A、客户B、物料C、备注资料D、单据销售多选以下( )单据可以被其他单据关联生成。

A、销售出库单B、销售发票C、发货通知单D、销售订单销售多选销售订单中必录项有( )。

A、日期B、业务员C、购货单位D、部门销售多选下列哪些单据是在销售系统中可以制作的( )。

A、销售发票B、销售订单C、销售出库单D、销售合同销售多选销售价格管理中的价控有哪几种?A、仓库B、客户C、客户类别D、业务员销售多选销售价格管理中的价控时点有哪几种?A、保存时B、新增时C、审核时D、关闭时销售多选销售的价格控制场景有哪些?A、销售订单B、发货通知单C、销售发票D、退货通知单销售多选信用管理的类型包括哪些?A、客户B、客户类型C、业务员D、部门销售多选信用管理控制的单据有哪些?A、销售合同B、销售订单C、销售出库D、销售发票销售多选信用管理控制的方式有哪几种?A 信用额度 B、信用期限 C、信用数量 D、信用证销售多选信用管理中的期限控制包括哪几种 ?A 应收期限 B、月结方式 C、信用天数 D、单据期限基础设置判断登录账套管理的用户与登录到主控台的用户是一样的。

应收应付款管理系统概述

应收应付款管理系统概述
基础设置-----收付结算----本单位开户银行
四、存货档案设置 (基础设置)
由于在应收应付款系统中要进行采购业务及销售业务的核算 和管理,因些就需要设置存货的种类、存货的内容及存货的计 量单位等内容。
存货分类(企业应用平台---设置—基础档案—存货— 存货分类)
注:(1)只在在建立账套时设置了对存货分类,才能在些设置 存货分类,否则,不能设置存货分类。
非控科目制单方式 有三种制单方式供您选择。即明细到客户、明细到单据、 汇总制单的方式。
明细到客户:每个客户控制科目相同的合并为一条分录
明细到单据:每个客户的每一笔业务形成一条分录
汇总制单:多个客户的多笔业务合并生成一张凭证
❖控制科目依据
应收控制科目指所有带有客户往来辅助核算并受控于应收系统的 科目。在会计科目中进行设置。
7.1 应收款管理系统概述
一、应收款管理系统作用
应收款管理系统,主要用于核算和管理客户往来款项。
通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,记录 销售、出口业务及其他业务所形成的对企业的往来账 款。
进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余 额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、欠款分 析情况等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资 金的调配,提高资金的利用效率。
一、应收款管理系统账套参数设置(凭证)
受控科目制单方式
明细到客户:当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时,如果核算这多笔业务的控制科目相同,系统将自动 将其合并成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中 能够根据客户来查询其详细信息。
明细到单据:当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时,系统会将每一笔业务形成一条分录。这种方式的目 的是您在总账系统中也能查看到每个客户的每笔业务的详 细情况。

会计信息系统习题及答案

会计信息系统习题及答案

会计信息系统习题一、单选题1、手工方式与计算机方式下账务处理的相同之处是( D )A、数据处理的方式相同B、对账的方式相同C、数据处理的起点与终点相同D、账务处理流程的最终结果相同计算机方式与手工方式下账务处理的差异:(1)起点数据内容不同。

(2)数据处理方式不同。

(3)数据存储方式不同。

(4)对账方式不同。

(5)会计信息的查询和统计方式不同。

2、会计信息系统中出纳管理模块的主要内容有货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和( C )A、科目设置B、报表分析C、银行对账D、项目管理出纳管理是与现金和银行存款相关的核算和管理工作,主要有银行与现金日记账输出、资金收支报告、支票管理、银行对账及其核销等。

3、在固定资产子系统中初始设置的内容之一是( A )A、折旧统计标准B、固定资产增加C、固定资产调动D、计提折旧固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。

4、固定资产子系统中初始设置一般包括( C )A、计提折旧B、转账分配C、部门设置D、变动信息录入固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。

5、结构化设计方法的原则( A )A、自上向下B、模块的多义C、高内聚低耦合D、由里向外结构化系统分析是通过自上而下的设计和不断的提炼表现出来的,就是对一个复杂的系统,需要用自顶向下,逐层分解的方法。

6、企业选择商品化会计软件应考虑的主要因素之一是( D )A、软件的代码B、软件的加密方式C、软件的操作手册D、软件的易用性(1)考察软件功能是否能满足本单位业务处理的要求(2)考察软件的灵活性、开放性与可扩展性(3)考察会计软件运行的稳定性与易用性(4)考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率(5)考察开发商和服务商7、常见的国产会计软件U8 是由( D )公司开发研制的。

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11. 在应付款系统中,关于账龄区间设置,以下说法错误的是______。

A. 序号由系统生成B. 系统根据输入的天数生成相应的区间C. 账龄区间不能修改和删除D. 最后一个区间不能修改和删除在应付系统中,进行应付冲应付业务是说法正确的是______。

A. 每一笔应付款的转账金额大于余额B. 每次只能选择一个转入单位C. 必须立即制单D. 转账后不能恢复票据管理的业务处理过程中,不包含以下______业务。

A. 结算B. 贴现C. 转出D. 审核在进行预收冲应收转账业务时,每一笔应收款的转账金额不能大于其余额。

对错如果账套建立时间是2010-5-1,则应收系统启用时间可以为______。

A. 2010-5-1B. 2010-4-30C. 2010-5-20D. 2010-6-13. 应收管理系统与总账系统之间的关联______。

A. 应收传递凭证给总账B. 应收系统不能查询所生成的凭证C. 总账可以将明细期初余额传递给应收系统D. 应收系统对所生成的凭证,可以随时删除10. 在应付款系统中,报警级别设置的内容应不包括______。

A. 起止比率B. 级别名称C. 比率D. 起止天数在应付款系统中,基本科目的设置不包括______。

A. 税金科目B. 预付科目C. 应收科目D. 应付科目在应收款系统的日常业务处理中,收款单的款项类型包括______。

A. 应收款B. 应付款C. 预收款D. 其他费用在应收系统中,新增并保存一张应收票据的结果是系统自动增加了一张收款单。

对 错在应付款系统中,票据管理主要是对______进行日常的业务处理,所有涉及票据的开具、结算、转出、计息等日常处理都应该在票据管理中进行。

A. 银行本票B. 商业承兑汇票C. 银行承兑汇票D. 银行汇票在应收款系统中,录入期初余额,包括未结算完的______单据,这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。

A. 销售专用发票B. 预付单C. 应付单D. 应收单E. 预收款单F. 代垫费用单在应收系统中,有关自动核销说法正确的是______。

A. 可对多个客户进行核销处理B. 自动核销不允许取消操作C. 自动核销只能单个客户进行D. 自动核销异币种对于应收系统中的票据管理生成的收款单可以进行修改。

对 错在应收系统中的应收单实质是一张凭证,表头的信息相当于一条分录,表体中一条记录也相当于凭证中的另一条分录,表头表体的金额合计应借贷相等。

对错6. 在应收款系统中,可以将“单据审核日期依据”设置为______。

A. 业务日期B. 账套启用日期C. 审核日期D. 应收系统启用日期应收系统年度数据结转时,系统会自动将未处理完的单据结转为下一年度的期初余额。

对 错在应收款系统中,期初发票是指还未核销的______。

A. 应收账款B. 预收账款C. 应收票据D. 其他应收款5. 假如账套启用时间为2010-05-01,则应收系统启用时间不能为______。

A. 2010-05-20B. 2010-04-30C. 2010-05-01D. 2010-06-01在应收系统中,期初单据的日期必须小于该账套的启用日期。

对 错在应收应付系统初始设置中,所有科目必须是末级科目。

对 错在应收系统中,转账业务不包含______。

A 、应收冲应付 B 、预收冲应收C 、应收冲应收D 、预付冲应付A. 应收冲应付B. 预收冲应收C. 应收冲应收D. 预付冲应付商业承兑汇票不能有承兑银行,银行承兑汇票必须有承兑银行。

对错若在应收系统选项中选择“受控科目制单方式”明细到客户,则将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,凭证显示格式为______。

A. 控制科目相同,系统将自动将其合并成一条分录B. 控制科目不相同,系统也将自动将其合并成一条分录C. 每一笔业务形成一条分录D. 以上都有可能如果在系统选项中选择坏账直接转销,则不用进行坏账准备设置。

对 错已经进行了应收款单核销的票据不能被修改。

对 错2. 采用“简单核算”的应用方案,只可以执行______功能。

A. 对外币业务及汇兑损益进行处理B. 对销售发票进行制单处理,传递给总账C. 对往来明细进行实时查询D. 对应收账款进行账龄分析在应收系统的初始设置中,主要包括______。

A. 设置科目B. 账期内账龄区间设置C. 期初余额设置D. 报警级别设置在账套使用过程中,单据审核日期可随时从按单据日期改成按业务日期。

对 错如果需要在单据审核后的审核日期为当前登录日期,则单据审核日期的依据应设置为______。

A. 业务日期B. 单据日期C. 审核日期D. 当前日期应收票据贴现时,如果贴现净额大于票据余额,系统自动将其差额作为利息,也可修改。

对错根据对客户往来款项核算和管理程度不同,系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案,其系统功能、产品接口、操作流程等均相同。

对 错在应收系统中,录入“应收单”时,单据中不能修改的部分______。

A 、单据日期 B 、币种 C、单据名称和类型 D 、金额A. 单据日期B. 币种C. 单据名称和类型D. 金额收款单审核后,可以即时实行手工核销。

对 错应收系统核销处理指日常进行的收款核销应收款的工作。

对 错1. 采用“详细核算”的应用方案,以下______功能不能执行。

A. 记录应收款的形成B. 处理应收项目的收款及转账情况C. 对应收票据进行记录和管理D. 对销售执行情况进行查询应收系统启用时间必须大于等于账套的启用期间对 错在不启动销售系统的情况下,应收款系统中应收单据的类型主要包括______。

A. 销售专用发票B. 付款单C. 其他应付单D. 销售普通发票E. 收款单F. 其他应收单在应收款系统中,无论做过______其中一种操作,就不能修改坏账准备数据,只允许查询。

A. 录入期初余额B. 坏账计提C. 坏账发生D. 坏账收回在应收款系统中,制单类型主要包括______。

A.收付款单制单B. 核销制单C. 并账制单D. 收款单制单E. 发票制单F. 应收单制单对于应收单说法错误的是______。

A 、其他应收单是记录非销售业务所形成的应收款的单据 B 、应收单的实质是一张凭证 C、应收单只能由销售系统生成 D 、应收单审核后,不必立即制单A. 其他应收单是记录非销售业务所形成的应收款的单据B. 应收单的实质是一张凭证C. 应收单只能由销售系统生成D. 应收单审核后,不必立即制单应收款管理系统主要实现企业与客户业务往来账款的核算与管理。

对错应收系统的收款单用来记录企业所收到的客户款项。

对 错在应收系统中,对于手工核销,说法错误的是______。

A. 一次只能显示一个客户的单据记录B. 一次只能对一种收付款单类型进行核销C. 结算金额不相等,可以保存D. 核销的记账日期=处理时的注册日期在应收管理系统中,根据对客户款项核算和管理程度,系统提供了______应用方案。

A. 总账核算B. 详细核算C. 明细核算D. 简单核算应付单中的表头科目必须是应付系统的受控科目。

对 错在应付系统中,与总账系统对账,必须要在总账与应付系统均启动后才可以进行。

对 错在应收系统中,制单过程中对所选的单据不可以采用______。

A. 单张制单B. 多张合并制单C. 一张单据分开制单D. 单张或合并制单应收票据贴现后,将不能再对其进行其他处理。

对 错对于从应收系统生成中的凭证,在总账系统中的可以进行______。

A. 修改B. 删除C. 审核D. 作废如果对于同一张收款单,同时有几种用途,那么应该在表体记录中分行显示。

对错在应收款系统的预收冲应收转账处理功能中,以下说法正确的是______。

A. 每一笔应收款的转账金额应大于其余额B. 每一笔应收款的转账金额不能大于其余额C. 应收款的转账金额合计应该等于应付款的转账金额合计D. 红字预收款不能与红字应收单进行冲销在应收系统初始设置中,如果总账科目没有设置受控,则此处也可设置。

对 错在应收系统中,按应收余额百分比法计提坏账准备不需要初始设置的是______。

A 、提取比率 B 、坏账准备期初余额 C、坏账准备科目 D 、应收账款的余额A. 提取比率B. 坏账准备期初余额C. 坏账准备科目D. 应收账款的余额在应收系统中,采用“简单核算”只能对销售系统生成的发票审核并生成凭证,不能进行其他处理。

对 错7. 在应收款系统中,可以将“应收款核算模型”设置为______。

A. 详细核算B. 按客户C. 按单据D. 按地区已审核的______。

A. 收款单B. 付款单C. 应收单D. 应付单在应付款系统中,付款单用来记录企业所支付的供应商款项,款项性质包括______等。

A. 应收款B. 应付款D. 预付款在应付款系统中,当期初余额录入完成后应与______进行对账。

A. 采购系统B. UFO 报表C. 总账系统D. 销售系统在应收系统中,制单类型不包含______。

A. 发票制单B. 应收单制单C. 收付款单制单D. 代垫费用单应付系统提供收付款单据的核销方式有手工核销和自动核销。

对 错对于从应收系统中生成的凭证,在应收系统中的凭证查询不可以进行______。

A. 修改C. 冲销D. 作废4. 关于启用应收款系统,以下说法正确的是______。

A. 系统管理员有权在账套建立时进行系统启用设置B. 会计主管有权在账套建立时进行系统启用设置C. 系统管理员可以在企业应用平台中进行系统启用设置D. 会计主管有权在应收款系统中进行系统启用设置对于选择“合并制单”时,除______类型外,其他所有制单类型均可以同时选择。

A. 发票制单B. 坏账处理制单C. 应收单制单D. 转账制单在应付款系统中,可以完成的转账处理主要包括______。

A. 应付冲应收B. 红票对冲C. 预付冲应付D. 应付冲应付。

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