人力资源-员工信息管理-领导信息管理系统-excel模板
Excel高效人力资源管理——员工信息管理与统计分析
Excel高效人力资源管理——员工信息管理与统计分析资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良课程目标：●掌握使用Excel进行员工信息管理的基本理念、有关方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
培训特点及收益：●注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
●兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
●注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
●讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
●完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
适用人群：●企业的HR人员时间：1天韩小良老师介绍韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel 及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel 应用开发能力。
从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel 的管理软件，成功应用于数十家企业。
主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械（苏州）、海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、等等数百家中外企业。
使用Excel进行人力资源管理实操指南
使用Excel进行人力资源管理实操指南第一章 Excel在人力资源管理中的基本应用Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以被广泛应用于人力资源管理中。
通过Excel，我们可以进行员工信息记录、薪资管理、绩效评估分析等。
本章将介绍如何使用Excel进行人力资源管理的基本应用。
1.1 员工信息记录员工信息记录是人力资源管理的基本任务之一。
通过Excel，可以方便地记录和管理员工的个人信息、入职时间、部门归属、职位等。
我们可以创建一个表格，在不同的列中记录这些信息，并通过Excel的筛选和排序功能，快速找到需要查找的员工信息。
1.2 薪资管理薪资管理是人力资源管理中至关重要的一环。
通过Excel，可以记录每个员工的工资、津贴、奖金等信息，并进行计算、统计和分析。
使用Excel的公式功能，我们可以通过简单的公式将这些数据进行合并、计算，得到员工的实发工资。
1.3 绩效评估分析绩效评估分析是人力资源管理中的重要工作之一。
通过Excel，可以方便地进行绩效评估数据的录入和统计分析。
我们可以创建一个表格，在不同的列中记录员工的绩效评分，并使用Excel的函数和图表功能，对绩效评估数据进行汇总和分析，从而快速了解员工绩效的整体情况。
第二章 Excel在人力资源管理中的高级应用除了基本应用外，Excel还具有许多高级功能，在人力资源管理中也可以得到应用。
本章将介绍Excel在超时加班管理、员工培训记录等方面的高级应用。
2.1 超时加班管理对于一些特定行业或工作岗位，加班时长和超时加班费的管理是十分重要的。
通过Excel，可以创建一个工作时长记录表，记录每个员工的加班时长，并根据公司的制度，自动计算出超时加班费。
通过Excel的条件格式功能，我们可以设置规则，将超过设定加班时长的员工标记出来，从而方便管理和统计。
2.2 员工培训记录员工培训是提升员工能力和素质的重要手段。
通过Excel，可以记录和管理员工的培训情况，并进行统计和分析。
员工信息管理系统(模板)
请输入工号:
122请输入姓名:请输入身份证号:请输入家庭地址:请输入邮编:1请输入电话:
在职员工请输入手机号:
退休员工
请输入BP 机号:工号姓名邮编电话手机邮箱记录号1
2208刘树东2004346525049882
2210刘素彬20008665013662932220刘军2000826584591410
310109*********上海市虹口区（县）新港街道(乡镇)虹关居委(村)天宝路身份证号家庭地址310109*********上海市虹口区（县）凉城街道(乡镇)凉四居委(村)车站北路310109*********上海市虹口区（县）新港街道大连路刘树东2004346525049882208
310109*********上海市虹口区（县）凉城街道(乡镇)凉四居委(村)车站北路姓名
邮编电话手机BP 机记录号刘二○一七年十月六日上午9时49分05秒
工号
身份证号家庭地址请输入姓名:在职员工。
Excel高效人力资源管理——员工信息管理与统计分析
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培训特点及收益：注重Excel 在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
兼顾Excel 使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
适用人群：企业的HR 人员时间：1天课程内容主题内容建立基本的员工信息表员工信息表的设计思路与架构搭建基本数据的输入方法、技巧和注意事项（使用数据有效性规范数据输入、利用文本函数从身份证号码提取有关信息、等等）使用条件格式让员工基本信息表更加清楚建立并打印员工简历设计员工简历表创建查询公式，自动获取员工信息（控件、查找函数VLOOKUP 等的应用）如何显示员工照片（控件、名称、查找函数INDEX 等的应用）员工信息的多维度统计分析编制员工信息统计分析月报（人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成、人员进出等）（在公式中使用名称、使用条件表达式，使用SUMPRODUCT 函数和COUNTIFS进行多条件计数，等等）员工离职率分析；离职原因分析使用数据透视表对员工信息进行动态分析利用图表对员工构成进行分析员工合同管理合同管理表格的设计与规范。
如何使用EXCEL管理人事信息
如何使用EXCEL管理人事信息在现代企业管理中，有效的人事信息管理至关重要。
Excel作为一款强大的电子表格工具，因其灵活性和易用性，成为了很多企业人事管理的首选。
下面将详细介绍如何利用Excel高效管理人事信息，包括数据录入、整理、分析及可视化等方面。
数据录入建立一个清晰、结构化的表格是关键。
可以为每位员工创建一行，并使用列来记录不同类型的数据，例如员工姓名、性别、岗位、入职日期、联系方式、薪资等。
尽量使用下拉菜单和日期选择器来减少输入错误，提高数据录入的准确性。
通过设置数据验证规则，可以确保数据的一致性和有效性。
分类和整理对录入的数据进行分类和整理也是十分重要的。
使用Excel的筛选和排序功能，能够快速查找特定员工的信息。
例如，按部门或岗位进行排序，可以更直观地查看各个部门的人员构成。
若需要统计某个特定区间内的入职员工数，可以利用条件筛选功能，高效处理大量数据。
数据分析Excel提供了多种数据分析工具，可以帮助人事管理者深入了解员工情况。
借助数据透视表，可以将复杂数据简化成清晰的汇总报告，方便进行对比和分析。
只需选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，接下来可以自由拖动字段以创建自定义报表。
公式功能也是分析的重要工具，通过使用SUM、AVERAGE、COUNTIF等公式，可以自动计算员工的工作时间、考勤情况及工资成本等信息。
可视化展示为了让人事数据一目了然，图表功能的应用至关重要。
Excel提供柱状图、饼图、折线图等多种图形，能够将数字化的数据转换为更为直观的信息展示。
例如，使用饼图可以清晰地显示不同部门员工的比例变化，而折线图则可以很好地呈现员工人数随时间的变化趋势。
通过选择适合的数据图表类型，管理者能够更轻松地分享信息，帮助决策。
数据保护随着数据安全问题日益受到重视，保护人事信息同样不可忽视。
在Excel中，可以对工作簿设置密码，防止未授权人员查看。
定期备份重要的Excel文件，也是确保数据安全的重要措施。
excel人力资源管理
excel人力资源管理随着企业的不断发展，人力资源管理变得越来越重要。
在这个竞争激烈的时代，企业要想长期发展，必须注重人力资源的管理。
而Excel是一款常用的办公软件，它可以帮助企业管理人力资源。
本文将为大家介绍如何使用Excel进行人力资源管理。
一、员工信息管理员工信息管理是人力资源管理的基础。
在Excel中，可以通过创建表格的方式来管理员工信息。
表格中可以包含员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等，以及员工的联系方式、工作经历、薪资等信息。
通过对员工信息的管理，企业可以更好地了解员工的情况，从而更好地进行人力资源管理。
二、员工培训管理员工培训是提高员工绩效的重要手段。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的培训情况。
表格中可以包含培训时间、培训地点、培训内容等信息。
通过对员工培训情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的培训需求，从而制定更好的培训计划，提高员工的绩效。
三、员工考核管理员工考核是提高员工绩效的重要手段之一。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的考核情况。
表格中可以包含考核时间、考核内容、考核结果等信息。
通过对员工考核情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的工作能力和工作态度，从而制定更好的绩效考核方案，提高员工的绩效。
四、员工福利管理员工福利是提高员工满意度的重要手段。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的福利情况。
表格中可以包含员工的福利待遇、福利发放时间等信息。
通过对员工福利情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的需求和期望，从而制定更好的福利政策，提高员工的满意度。
五、员工流动管理员工流动是人力资源管理中的一个重要问题。
在Excel中，可以通过创建表格来管理员工的流动情况。
表格中可以包含员工的调动时间、调动原因、调动部门等信息。
通过对员工流动情况的记录和分析，企业可以更好地了解员工的职业发展和工作需求，从而制定更好的流动政策，提高员工的满意度和企业的竞争力。
Excel人力资源篇
2.2.2 项目效果
图2-3 员工培训管理表
图2-4 员工培训考核数据透视图
2.2.3 知识与技能
●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据有效性 ●函数AVERAGE、SUM、 COUNTIF和RANK的应用 ●美化工作表 ●数据透视表 ●数据透视图
2.2.4 解决方案
任务1 创建工作簿，重命名工作表
任务3 输入“序号” 利用填充句柄，输入序号。
任务4 输入“姓名”和“部门”
（1）输入员工“姓名”。 （2）输入员工“部门”。
任务5 设置各培训项目成绩的数据有
效性 在输入数据的过程中，为尽量减小数 据输入的错误，提高数据的有效性，可对 要输入数据的单元格区域设置有效性规则， 使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0～100之间。
1.按培训成绩名次进行升序排列。 2.制作各培训项目平均成绩比较 图。 3.制作公司各部门培训成绩数据 透视图。
2.3 项目6 制作员工工资管理表
2.3.1 项目背景
制作工资表示通常需要综合大量的数 据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款 项等。 如果用手工做账，不仅工作量非常大， 而且还往往容易出错。 本项目通过制作“员工工资管理表” 来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。
（1）选中“员工人事档案管理表” 工作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2）选择【数据】菜单中【导入外 部数据】命令的子命令【导入数据】， 打开【选取数据源】对话框。
（3）选择数据源文件“员工信 息.prn”， （4）从对话框的“原始数据类型” 中选择“固定长度”作为最合适的文 件类型，在“导入起始行”文本框中 保持默认值“1”，在文件原始格式下 拉列表中选择“936 ：简体中文 （GB2312）”。
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于建立人事数据管理系统。
通过Excel，您可以轻松地组织、存储和分析人事数据，提高人事管理的效率和准确性。
下面是建立人事数据管理系统的标准格式文本。
一、系统介绍人事数据管理系统是基于Excel开发的一套用于管理和统计人事数据的工具。
该系统可以帮助人事部门快速、准确地记录员工信息、管理员工档案、进行薪资计算和绩效评估等工作。
二、系统功能1. 员工信息管理：通过Excel的数据表格功能，可以建立一个员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等信息。
可以根据需要添加更多的字段，并使用筛选和排序功能进行数据管理。
2. 员工档案管理：可以建立一个员工档案表，包括员工入职日期、离职日期、合同起止日期、培训记录、奖惩记录等信息。
可以通过Excel的数据验证功能设置合理的数据格式和数据限制，确保数据的准确性和完整性。
3. 薪资计算：可以建立一个薪资表，包括员工工资、津贴、绩效奖金等信息，并通过公式计算出实际发放的薪资。
可以使用Excel的函数和公式进行复杂的薪资计算，如根据考勤记录计算出勤天数、根据绩效评分计算绩效奖金等。
4. 绩效评估：可以建立一个绩效评估表，包括员工绩效评分、评定日期、评定人等信息。
可以使用Excel的图表功能进行绩效分析，比较员工的绩效表现，为管理决策提供参考依据。
5. 数据统计和报表生成：可以使用Excel的数据透视表和图表功能对人事数据进行统计和分析，并生成各类报表，如员工人数统计、薪资分布情况、绩效评估结果等。
可以根据需要设置报表的样式和格式，使报表更加直观、易读。
三、使用方法1. 数据录入：打开Excel软件，新建一个工作簿，分别建立员工信息表、员工档案表、薪资表和绩效评估表等工作表。
在每个工作表中，按照列名的要求依次录入员工的相关信息。
2. 数据管理：使用Excel的筛选、排序和查找功能，可以对员工数据进行管理和查询。
如何利用Excel进行人力资源管理
如何利用Excel进行人力资源管理人力资源管理对于企业的一项重要工作，它涵盖了招聘、员工培训、绩效评估、薪酬管理等诸多方面。
在这个信息化时代，利用电子工具进行人力资源管理已经成为一种趋势，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在人力资源管理中发挥着重要的作用。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理，并给出相应的操作步骤和建议。
一、员工信息管理1.员工信息录入首先，我们需要建立一个员工信息表格。
在Excel中创建一个新的工作表，并按照以下格式构建员工信息表：| 员工编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 入职日期 | 部门 | 职位 | 工资 |在表格中依次填写员工的基本信息，并保持数据的准确性和完整性。
如果员工数量较多，可以考虑建立多个工作表，按照部门或职位分类存储。
2.员工信息查询利用Excel提供的筛选和排序功能，可以方便地进行员工信息查询。
通过设置筛选条件，我们可以快速找到符合要求的员工。
同时，可以利用Excel的分类汇总功能，对员工信息进行统计分析。
3.员工信息更新当员工信息有变动时，我们可以直接在Excel表格中进行修改。
同时，为了保证信息的完整性和准确性，可以设置数据有效性和验证规则来限制数据的输入范围。
二、招聘管理1.职位发布在Excel表格中，我们可以创建一个"招聘信息"工作表，用于发布招聘职位信息。
在工作表中按照以下格式填写招聘信息： | 职位编号 | 职位名称 | 部门 | 学历要求 | 工作经验要求 | 薪资范围 | 招聘人数 | 发布日期 |同样，可以利用Excel的筛选和排序功能，方便地进行职位信息查询和统计分析。
2.应聘者信息管理当有应聘者投递简历时，我们可以在Excel表格中创建一个"应聘者信息"工作表，用于记录应聘者的基本信息。
可以按照以下格式填写应聘者信息：| 应聘者编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 学历 | 工作经验 | 应聘职位 |同样，通过利用Excel的筛选功能，可以根据各种条件进行应聘者信息的查询和筛选工作。
人员信息登记表excel模板
人员信息登记表excel模板摘要：1.人员信息登记表的概述2.Excel 模板的特点3.如何使用Excel 模板进行人员信息登记4.Excel 模板在人员信息管理中的优势正文：【人员信息登记表的概述】人员信息登记表是用于记录和存储企业或组织内部员工信息的表格，它包含了员工的基本信息、工作信息、薪酬信息等。
人员信息登记表有助于企业进行员工信息管理，便于查找、统计和分析员工数据。
【Excel 模板的特点】Excel 模板是一种电子表格软件，它具有易于操作、功能强大、数据可视化等优点。
使用Excel 模板创建人员信息登记表，可以轻松地进行数据录入、编辑、存储和查询。
同时，Excel 模板还可以进行数据分析和生成图表，便于企业进行员工信息管理和决策。
【如何使用Excel 模板进行人员信息登记】1.首先，打开Excel 软件，新建一个空白工作簿。
2.在第一个工作表中，创建人员信息登记表的表头。
通常包括：姓名、工号、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、职务、职称、电话、邮箱、入职时间、岗位、部门等字段。
3.在表格中录入员工信息。
可以通过手动输入或复制粘贴的方式，将员工信息填入相应的单元格。
4.若需要进行数据统计或分析，可以利用Excel 内置的函数或图表功能。
例如，可以使用“COUNT”函数统计某一部门的员工人数，或使用“AVERAGE”函数计算员工的平均年龄等。
【Excel 模板在人员信息管理中的优势】1.便捷性：使用Excel 模板进行人员信息登记，可以轻松地进行数据录入、编辑和查询，大大提高了工作效率。
2.数据可视化：Excel 模板可以生成各种图表，如柱状图、饼图等，便于企业进行员工信息分析和决策。
3.信息安全：使用电子表格存储员工信息，可以避免纸质文件的丢失和泄露，提高信息安全性。
4.便于更新：随着员工信息的变化，可以随时在Excel 模板中进行修改和更新，保证数据的实时性和准确性。