地铁工程竣工档案整理移交要求

地铁工程竣工档案整理移交要求目录1 总则 (3)2 移交套数与归档范围 (3)2.1.1纸质档案 (3)2.1.2 声像档案 (3)2.1.3 电子档案 (4)2 刻制成光盘一式两份移交。

电子档案编制要求见第8部分。

(4)3 工程纸质文件归档质量要求 (4)4.竣工图编制质量要求 (5)5 工程声像资料的归档质量 (6)6．组卷的原则和方法 (7)7.案卷的编目 (8)8案卷的装帧要求及案卷排序 (10)9 电子文件归档要求 (10)10 档案的验收与移交 (12)附件1： (15)附件2 (43)附件3.1 (44)附件3.2 (45)附件3.3 (46)附件3.4 (47)附件3.5 (48)附件4.1 (49)附件4.2 (50)附件4.3 (51)附件5 (52)1 总则1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。

1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。

竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。

1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。

1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。

本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。

2移交套数与归档范围2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。

2.1.1纸质档案工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。

A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。

B套：内容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。

竣工图原件。

机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。

C套：竣工图（原件）。

2.1.2 声像档案移交地铁公司一式两套，其编制要求见第4部分。

归档范围见附件1。

2.1.3电子档案1主要内容有：1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版2）声像档案的电子版3）编制的电子文件目录、卷内备考表、文件夹目录。

2 刻制成光盘一式两份移交。

电子档案编制要求见第8部分。

2.2 竣工文件归档范围详见附件1。

3 工程纸质文件归档质量要求3.1工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.2 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。

3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。

3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。

打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。

3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。

易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。

3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。

3.9对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带和修正液。

托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖。

3.10设计变更单、工程洽商单、工程测量、施工总结、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印。

3.11 各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不应使用复印表格填报。

3.12 归档文件、图纸须去掉金属物、塑料等不符合归档要求的材料。

3.13 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。

有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。

如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。

4.竣工图编制质量要求4.1 竣工图必须与工程实物相一致。

4.2 竣工图的编制形式4.2.1 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。

原图纸封面及目录不加盖竣工图章。

4.2.2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。

若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。

施工单位、监理单位须对竣工图的完整、准确、清晰、修改、真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。

4.2.3 结构形式、工艺、平面布置改变等重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸并加盖竣工图章后作为竣工图。

4.2.4竣工图编号一般采用原图号去掉“施”字，改为“竣”字，同时应保持竣工图编号的连续性。

4.3竣工图的修改应符合国家制图标准，修改、注记须使用黑色耐久性书写材料，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示明确。

不得刮改、涂抹、粘贴。

4.4 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。

4.5 竣工图的签证4.5.1 所有竣工图必须加盖竣工图章。

竣工图章的主要内容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。

竣工图章规格尺寸：50mm*80mm。

4.5.2竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。

4.5.3重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。

4.6 工程变更依据性文件4.6.1 工程建设过程中发生的所有设计变更必须经（勘察）设计单位、监理单位和建设单位签字认可。

4.6.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

4.6.3 在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容。

4.6.4 工程设计变更依据性文件汇总表（样式见附件2），应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。

5 工程声像资料的归档质量5.1 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。

5.2 以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。

照片扫描时，分辨率不小于300dpi，不得压缩保存。

5.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出5寸或7寸光面照片，与刻录光盘一并报送。

数码照片图像分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。

5.4 工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

5.5 工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。

录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。

5.6归档的工程录像带制作应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为15～30min。

摄像机应使用采用DVCPRO、DVCAM 、Betacam SP、Digital-Betacam 、SX、IMX、HDCAM及以上格式的专业机器拍摄。

5.7 工程录像档案应标有简要说明，内容包括工程名称、建设单位、拍摄内容、摄制人。

5.8照片、声像文件卷按照问题——时间顺序排列。

5.9照片、声像档案编目要求5.9.1照片、声像档案应单独编制移交清册。

5.9.2照片档案芯页编制要求：1 序号：填写卷内照片排列的顺序号。

2题名：工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成；工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。

3地点：建筑物、构筑物的坐落地点。

4拍摄时间：该照片的摄影日期。

5作者：该照片的形成单位及作者。

6 文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。

6．组卷的原则和方法6.1 组卷的原则6.1.1遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。

6.1.2不同载体的文件要分别组卷。

6.2 组卷的方法6.2.1一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。

6.2.2准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷。

6.2.3 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。

6.2.4施工文件应按项目、单位（子单位）工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。

6.2.5监理文件应按单位（子单位）工程、专业等组卷。

6.2.6竣工图应按单位（子单位）工程组卷，单位（子单位）工程内应按专业分别组卷。

6.2.7文件、图纸原则上分别组卷。

6.2.8设计变更通知单及附件、图纸会审记录（涉及到变更问题）、工程洽商单及相关工程变更文件单独组卷。

工程设计变更依据性文件汇总表放在卷首。

6.3 卷内文件的排列顺序6.3.1文字材料按事项、专业、时间排列，同一事项先批复后请示，先正文后附件，先原件后复印件、先文件材料后附图的顺序排列。

6.3.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

7.案卷的编目案卷由案卷封面、卷内目录、文件内容、备考表组成。

式样见附件3。

7.1案卷封面：案卷封面材质为牛皮纸，案卷封面填写要求：1档号：档号应由档案保管单位填写。

2档案馆（室）号：应由档案馆填写。

3案卷题名：由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含里程号）、案卷内容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符）。

题名应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征。

如同一种内容或表格材料较多形成多卷的，案卷题名可用部位、时间段、专业、结构等标注加以区分，不能出现同样的案卷题名。

外文题名应译成中文。

字体以宋体小二号为宜。

4立卷单位：应填写文件材料立卷单位全称。

5起止日期：填写卷内文件材料的起止日期。

例如：2007.01.01-2008.02.156保管期限：填“永久”。

7密级：填“机密”。

7.2卷内目录填写7.2.1案卷题名：与案卷封面上的案卷题名一致。

7.2.2序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。