竣工档案整理移交规定

地铁工程竣工档案整理移交要求

（试行）

1 总则

1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。

1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。

1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。

1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。

2移交套数与归档围

2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。

2.1.1纸质档案

工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。

A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。

B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印

件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。

C套：竣工图（原件）。

2.1.2 声像档案

移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。归档围见附件1。

2.1.3电子档案

1主要容有：

1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版

2）声像档案的电子版

3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。

2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。

2.2 竣工文件归档围详见附件1。

3 工程纸质文件归档质量要求

3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。

3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。

3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。

3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。

3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度

应符合设备标定的质量要求。

3.9对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带和修正液。托裱纸必须是白纸，单托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多托裱时文件容严禁相互覆盖。

3.10设计变更单、工程洽商单、工程测量、施工总结、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件及编制的卷目录、备考表应用激光打印机打印。

3.11 各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不应使用复印表格填报。

3.12 归档文件、图纸须去掉金属物、塑料等不符合归档要求的材料。

3.13 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。

4.竣工图编制质量要求

4.1 竣工图必须与工程实物相一致。

4.2 竣工图的编制形式

4.2.1 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。原图纸封面及目录不加盖竣工图章。

4.2.2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。施工单位、监理单位须对竣工图的完整、准确、清晰、修改、真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。

4.2.3 结构形式、工艺、平面布置改变等重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸并加盖竣工图章后作为竣工图。

4.2.4竣工图编号一般采用原图号去掉“施”字，改为“竣”字，

同时应保持竣工图编号的连续性。

4.3竣工图的修改应符合国家制图标准，修改、注记须使用黑色耐久性书写材料，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示明确。不得刮改、涂抹、粘贴。

4.4 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。

4.5 竣工图的签证

4.5.1 所有竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章的主要容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。

竣工图章规格尺寸：50mm*80mm。

4.5.2竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。

4.5.3重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。

4.6 工程变更依据性文件

4.6.1 工程建设过程中发生的所有设计变更必须经（勘察）设计单位、监理单位和建设单位签字认可。

4.6.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

4.6.3 在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等容。

4.6.4 工程设计变更依据性文件汇总表（样式见附件2），应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。

5 工程声像资料的归档质量