竣工档案整理移交规定
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。
具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。
8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。
同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。
竣工验收档案管理制度
一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。
三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。
2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。
3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。
五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。
4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。
2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
建设工程档案移交制度规定
建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。
第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。
第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。
第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。
第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。
接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。
第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。
第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。
第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。
第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。
第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。
第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
某置业有限公司竣工档案验收移交归档要求
某置业有限公司竣工档案验收移交归档要求置业有限公司竣工档案验收移交归档，具体要求如下：一、档案验收前的准备工作2.验收前，竣工单位应对档案进行分类、整理和装订，并制作清单，确保档案文件的完整性和规范性。
3.竣工单位应提供档案存放的整洁、安全的场所，并配备防火、防潮、防尘等设备。
二、档案验收的具体内容1.档案接收人员按照档案清单进行逐一确认，核对档案数量、名称、格式等，确保档案的准确性和完整性。
2.针对不同类型的档案，进行专项检查。
如建筑工程档案需检查施工图纸、施工合同、竣工验收报告等；财务档案需检查财务报表、票据等。
3.对已验收的档案进行目录索引，便于查阅和管理。
索引应包括档案名称、编号、分类、存放位置等信息。
三、档案移交与归档1.竣工单位应编制档案移交书，并将移交书、档案清单及相关文件等正本和副本一并提交给档案接收人员。
2.档案接收人员应认真审核移交文件的合法性和完整性，并签署确认文件。
3.竣工单位应将档案按照要求进行归档，包括分类整理、装订封装、编号归档等。
对于重要的档案，可以选择数字化存储备份，确保档案的安全性和防丢失能力。
4.竣工单位应制定档案保管期限和销毁规定，对于已达到保管期限的档案，应按照规定进行销毁处理，并做好相应的销毁记录。
四、档案管理与利用1.档案接收人员应建立档案管理制度，确保档案的安全、有序和易检索。
2.竣工单位应配合档案接收人员的档案管理工作，提供必要的协助和支持。
3.档案接收人员应及时对档案进行整理、归类、索引，方便后续的档案管理和利用。
4.档案接收人员应根据需要，提供档案的复制、借阅和查询服务，确保各部门的工作需要得到满足。
以上是置业有限公司竣工档案验收移交归档的要求，通过严格的验收和管理程序，可以确保档案的完整性、安全性和易访问性，提供便捷的档案管理和利用服务。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
建设工程档案移交管理制度
建设工程档案移交管理制度一、总则为加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案的移交和管理，提高建设工程档案的管理水平和利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位进行的建设工程项目的档案移交管理工作。
三、档案移交的程序1.建设单位应当在工程竣工验收后，立即组织编制该工程项目档案的目录，并由负责项目管理的单位负责人签字确认。
2.建设单位应当将工程项目档案原件及数字化档案按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，准备齐全，包括工程设计文件、施工图纸、竣工资料等全部资料。
3.建设单位应当在移交前，向接收单位提供工程项目档案的目录，确定接收单位的档案管理责任人。
4.接收单位应当组织相关人员对所接收到的工程项目档案进行认真核对，确保资料的完整性和真实性。
5.接收单位应当在接收到档案后，立即进行登记存档，并制定相关管理制度和措施，保证档案的安全性和完整性。
6.接收单位应当按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，对接收到的工程项目档案进行分类整理和编目，制作档案清单，并及时报送上级主管部门备案。
四、档案管理的责任1.建设单位应当充分重视档案管理工作，对工程项目档案进行定期整理和维护，确保档案的完整性和真实性。
2.接收单位应当建立健全档案管理制度，严格遵守档案管理的相关法律法规，加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理的水平和质量。
3.档案管理责任人应当认真履行档案管理职责，及时处理档案管理中的问题和矛盾，确保档案的安全和完整。
4.档案管理责任人应当对工作中发现的档案管理问题，及时向上级主管部门报告，并提交解决方案。
五、档案的利用和保密1.接收单位应当依法保护工程项目档案的保密性，严格控制档案的查阅和使用权限，防止档案的泄露和丢失。
2.接收单位应当根据实际需要，合理利用工程项目档案，为单位工作和决策提供必要的依据和资料。
3.接收单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用和适时更新，提高档案的管理效率和利用价值。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
工程竣工资料移交管理制度
工程竣工资料移交管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的移交管理，确保工程竣工资料的完整性和准确性，提高工程质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规、标准，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程竣工的项目，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。
第三条工程竣工资料移交应遵循“主动移交、延续管理、保密安全、规范操作”的原则。
第四条工程竣工资料移交管理应加强信息化建设，提高管理效率，保障信息安全。
第五条工程建设单位应当建立健全工程竣工资料移交管理制度，并指定专人负责工程竣工资料的归档和移交工作。
第六条工程建设单位和监理单位应当协同配合，共同完成工程竣工资料的移交管理工作。
第二章工程竣工资料归档第七条工程竣工资料应按照《工程建设项目档案管理规定》的相关要求建立、归档。
第八条工程竣工资料应当包括但不限于：项目设计文件、施工合同、竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告、施工日志、质量检验报告等。
第九条工程竣工资料应当按照相关规定分类整理，采用电子档案管理系统进行归档管理。
第十条工程建设单位应当制定工程竣工资料的归档计划，并按照计划逐步完成资料的整理和归档。
第十一条工程竣工资料的归档应当保证资料的完整、清晰、准确，便于后续管理和查询使用。
第十二条工程竣工资料的原件应当保存在资料室内，严禁擅自移动或外借，必须经过审批才能出库。
第十三条工程竣工资料的电子档案应定期进行备份，确保数据的安全可靠。
第十四条工程竣工资料的电子档案管理系统应定期进行维护和更新，确保系统运行畅通。
第十五条工程竣工资料的归档计划应当合理安排时间节点，确保资料按时完成归档。
第十六条工程建设单位应当定期对工程竣工资料的归档进行检查和审核，确保资料的规范管理。
第三章工程竣工资料移交第十七条工程竣工资料移交的程序应当包括：申请移交、准备资料、协商确认、移交验收等步骤。
第十八条工程建设单位应当提前向监理单位通报工程竣工资料移交的时间和地点，确保工程竣工资料的顺利移交。
竣工档案移交要求
竣工档案移交要求
一、必须按《北流市建设工程文件归档范围及排序》顺序整理。
二、所提交档案每卷的装订不能超过2.8CM，每卷档案必须有卷内目录，一个工程按所有卷内目录统一在一个文件内。
卷内目录内容格式统一模块，可到档案馆拷贝或发电子邮箱。
三、在进行竣工档案预验收前先进行档案电子目录审查，合格后再进行纸质资料审查。
四、凡涉及到所申请工程竣工档案验收的工程档案资料必须为原件。
因地块未开发完毕的，部分移交资料可为复印件，但在需在复印件上加盖建设单位公章，并在承诺书中做好承诺。
如因历史原因造成原件遗失的，需作出书面说明。
五、小区内的市政设施资料、竣工图（含电子版）独立成册进行移交，电子版要求统一用AUTOCAD2004版。
六、项目工程档案排序依次为：建设方资料——监理方资料——施工方验收资料——施工方质量控制资料——施工安全与功能资料——施工隐蔽工程资料——施工砂浆与混凝土资料——施工材质证明——图纸会审资料——逐套验收资料——小区市政设计资料——竣工图。
工程档案移交管理制度
工程档案移交管理制度第一章总则为加强工程项目资料管理工作，规范工程档案的移交工作流程，提高工程档案的整理、管理和利用效率，特制定本制度。
第二章移交资料范围1. 工程竣工验收文件；2. 工程质量检测报告；3. 工程设计文件；4. 工程施工方案；5. 工程合同及相关协议；6. 工程施工图纸；7. 工程物料采购及验收记录；8. 其他相关资料。
第三章移交流程1. 工程施工单位按照规定的时间节点，将竣工验收文件、质量检测报告等相关资料整理并移交给工程管理单位。
2. 工程管理单位接收到资料后，对移交的资料进行核对和整理，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程管理单位将资料进行归档存储，并制定详细的档案目录和索引，以便后续查阅和利用。
第四章档案管理1. 档案管理单位应建立完善的档案管理制度，规范档案的整理、归档、借阅和销毁等工作流程。
2. 档案管理单位应定期对档案进行清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案管理单位应加强对档案的保密工作，严格控制档案的借阅权限和范围。
第五章移交责任1. 工程施工单位应按照规定的时间节点完成工程档案的整理和移交工作，确保资料的准确性和完整性。
2. 工程管理单位应对移交的资料进行核对和审查，确保档案的完整性和可查性。
3. 档案管理单位应加强对档案的管理和维护工作，确保档案的安全性和完整性。
第六章处罚条款对违反本制度规定的工程单位，将依照相关法律法规进行处理，包括但不限于罚款、停工整顿、解除合同等。
第七章附则本制度自发布之日起实施，如有需要修订或补充，应经相关部门审批并重新发布。
以上为工程档案移交管理制度相关内容，望各相关单位遵守执行，确保工程档案的管理和利用效果。
装饰工程竣工资料移交制度
装饰工程竣工资料移交制度第一章总则为规范装饰工程竣工资料的移交工作，保证工程竣工资料的完整性和准确性，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有单位进行的装饰工程竣工资料的移交工作。
第三章责任主体1. 业主单位：负责收集整理装饰工程竣工资料，并按照规定时间完成移交。
2. 装饰单位：负责提供装饰工程竣工资料，并配合业主单位进行移交工作。
3. 监理单位：对装饰工程竣工资料进行审核和验收。
4. 相关部门：对装饰工程竣工资料进行审查和备案。
第四章移交流程1. 业主单位在装饰工程完成后，向装饰单位提出竣工资料移交要求，并明确移交时间。
2. 装饰单位按照要求整理装饰工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工合同、质量检验报告等资料，并将移交清单报业主单位。
3. 业主单位在收到装饰工程竣工资料后，组织相关部门进行审查和备案。
4. 监理单位对装饰工程竣工资料进行审核和验收，确保资料完整且符合要求。
5. 业主单位在资料审核合格后，将装饰工程竣工资料归档，并通知相关部门备查。
第五章竣工资料管理1. 业主单位应建立健全装饰工程竣工资料的管理制度，确保资料的安全和完整性。
2. 业主单位应定期对装饰工程竣工资料进行检查和整理，及时清理无效资料。
3. 业主单位应制定资料使用规范，明确权限和责任，防止资料被泄露或损坏。
4. 业主单位应定期进行资料备份和存档，确保资料的可追溯性和可查阅性。
第六章异常处理1. 如果在移交过程中发现资料有遗漏或错误，应及时通知对方单位进行补充或更正。
2. 如果发现资料存档后有遗漏或错误，应及时进行整改和更新。
3. 如各方单位在移交过程中出现争议，应及时协商解决，以保证资料移交工作顺利进行。
第七章处罚措施对于未按规定完成资料移交的单位，应按规定进行处理，并要求其尽快补充资料或重新整理移交。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起开始实施。
2. 如本制度有任何变动，应经相关部门批准后方可执行。
3. 本制度解释权归业主单位所有。
竣工项目资料移交要求
竣工项目资料移交要求
以建安公司名义中标项目，在项目完工后需向公司档案室移交竣工资料，现将资料移交中相关内容做以下说明：
一、公司档案室移交大纲有：
1、招投标：招投标文件项目上已有的可直接作为移交资料，没有的可与分公司经开部联系找取资料；经开部也没有的可电子版代替（不用打印），进行情况说明即可。
2、中标通知书、合同正副本：中标通知书项目上已有的可直接作为移交资料，没有的可与分公司经开部或项目管理部联系找取资料；合同正副本项目上已有的可直接作为移交资料，没有的可与分公司项目管理部联系找取资料。
3、开工、竣工报告验收记录（必须原件）：此项内容所有资料必须是原件，不接收复印件；卷内目录中每一项必须注明原件（彩印的要加盖原章）。
4、施组、方案；
5、分部、分项、检验批验收记录；
6、隐蔽、试验记录、测量；
7、设计交底、图纸会审、设计联系单等；
8、材料报验资料；
9、施工日志；
10、图纸：项目在移交前做好图纸折叠工作，用以节省时间。
二、装订及打码：所有资料要求线装，封面与备考表均为白纸打
印；打码需在右下角打码（已经打码的就不做修改）；案号由公司档案室统一给。
三、其他要求
已完工项目移交资料时需带上项目部公章、打码机。
资料没有寄回分公司的项目可在项目上做好移交清册及卷内目录资料再回公司进行资料移交工作。
工程资料移交和归档制度
工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。
三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。
2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。
3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。
4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。
5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。
6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。
7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。
四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。
2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。
3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。
4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。
5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。
六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。
2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。
3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。
七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。
2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。
3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。
八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。
因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。
三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。
3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。
四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。
2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。
五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。
2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。
3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。
4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。
六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。
3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。
七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。
3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
地铁工程竣工档案整理移交要求（试行）1 总则1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。
1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。
竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。
1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。
1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。
本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。
2移交套数与归档围2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。
2.1.1纸质档案工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。
A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。
B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。
竣工图原件。
机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。
C套：竣工图（原件）。
2.1.2 声像档案移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。
归档围见附件1。
2.1.3电子档案1主要容有：1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版2）声像档案的电子版3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。
2 刻制成光盘一式两份移交。
电子档案编制要求见第8部分。
2.2 竣工文件归档围详见附件1。
3 工程纸质文件归档质量要求3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。
3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。
打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。
3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。
易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。
3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。
3.9对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带和修正液。
托裱纸必须是白纸，单托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多托裱时文件容严禁相互覆盖。
3.10设计变更单、工程洽商单、工程测量、施工总结、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件及编制的卷目录、备考表应用激光打印机打印。
3.11 各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不应使用复印表格填报。
3.12 归档文件、图纸须去掉金属物、塑料等不符合归档要求的材料。
3.13 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。
有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。
如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。
4.竣工图编制质量要求4.1 竣工图必须与工程实物相一致。
4.2 竣工图的编制形式4.2.1 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。
原图纸封面及目录不加盖竣工图章。
4.2.2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。
若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。
施工单位、监理单位须对竣工图的完整、准确、清晰、修改、真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。
4.2.3 结构形式、工艺、平面布置改变等重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸并加盖竣工图章后作为竣工图。
4.2.4竣工图编号一般采用原图号去掉“施”字，改为“竣”字，同时应保持竣工图编号的连续性。
4.3竣工图的修改应符合国家制图标准，修改、注记须使用黑色耐久性书写材料，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示明确。
不得刮改、涂抹、粘贴。
4.4 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。
4.5 竣工图的签证4.5.1 所有竣工图必须加盖竣工图章。
竣工图章的主要容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。
竣工图章规格尺寸：50mm*80mm。
4.5.2竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。
4.5.3重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
4.6 工程变更依据性文件4.6.1 工程建设过程中发生的所有设计变更必须经（勘察）设计单位、监理单位和建设单位签字认可。
4.6.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
4.6.3 在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等容。
4.6.4 工程设计变更依据性文件汇总表（样式见附件2），应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。
5 工程声像资料的归档质量5.1 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
5.2 以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。
照片扫描时，分辨率不小于300dpi，不得压缩保存。
5.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出5寸或7寸光面照片，与刻录光盘一并报送。
数码照片图像分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。
5.4 工程照片文字说明容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
5.5 工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。
录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。
5.6归档的工程录像带制作应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为15～30min。
摄像机应使用采用DVCPRO、DVCAM 、Betacam SP、Digital-Betacam 、SX、IMX、HDCAM及以上格式的专业机器拍摄。
5.7 工程录像档案应标有简要说明，容包括工程名称、建设单位、拍摄容、摄制人。
5.8照片、声像文件卷按照问题——时间顺序排列。
5.9照片、声像档案编目要求5.9.1照片、声像档案应单独编制移交清册。
5.9.2照片档案芯页编制要求：1 序号：填写卷照片排列的顺序号。
2题名：工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成；工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体容。
3地点：建筑物、构筑物的坐落地点。
4拍摄时间：该照片的摄影日期。
5作者：该照片的形成单位及作者。
6 文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。
6．组卷的原则和方法6.1 组卷的原则6.1.1遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件材料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。
6.1.2不同载体的文件要分别组卷。
6.2 组卷的方法6.2.1一个建设项目（工程）所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。
6.2.2准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷。
6.2.3 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。
6.2.4施工文件应按项目、单位（子单位）工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。
6.2.5监理文件应按单位（子单位）工程、专业等组卷。
6.2.6竣工图应按单位（子单位）工程组卷，单位（子单位）工程应按专业分别组卷。
6.2.7文件、图纸原则上分别组卷。
6.2.8设计变更通知单及附件、图纸会审记录（涉及到变更问题）、工程洽商单及相关工程变更文件单独组卷。
工程设计变更依据性文件汇总表放在卷首。
6.3 卷文件的排列顺序6.3.1文字材料按事项、专业、时间排列，同一事项先批复后请示，先正文后附件，先原件后复印件、先文件材料后附图的顺序排列。
6.3.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
7.案卷的编目案卷由案卷封面、卷目录、文件容、备考表组成。
式样见附件3。
7.1案卷封面：案卷封面材质为牛皮纸，案卷封面填写要求：1档号：档号应由档案保管单位填写。
2档案馆（室）号：应由档案馆填写。
3案卷题名：由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含里程号）、案卷容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符）。
题名应简明扼要，准确地概括和揭示卷文件的容和形式特征。
如同一种容或表格材料较多形成多卷的，案卷题名可用部位、时间段、专业、结构等标注加以区分，不能出现同样的案卷题名。
外文题名应译成中文。
字体以宋体小二号为宜。
4立卷单位：应填写文件材料立卷单位全称。
5起止日期：填写卷文件材料的起止日期。
例如：2007.01.01-2008.02.156保管期限：填“永久”。
7密级：填“”。
7.2卷目录填写7.2.1案卷题名：与案卷封面上的案卷题名一致。
7.2.2序号：卷文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。
7.2.3文件编号：填写文件原有文号、竣工图号等。
7.2.4 责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者（可为简称）。
有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余要用“等”代替。
7.2.5文件材料题名：填写文件材料标题的全称（表格名称）或图标上的图名。
文件没有题名只有文种，例如通知、纪要、记录等，要根据文件容拟制标题。
7.2.6日期：填写卷文件材料的形成日期，竣工图填写竣工图章上的编制日期。
日期统一表达为8位阿拉伯数字。
如2003年1月8日，应标注为“20030108”。
7.2.7页次：填写每件文件首页在本卷的页号，最后一件文件（或图纸）填写起止页号，如“10-15”。
当最后一件文件（或图纸）只有一页时，也要求填写起止页号，如“16-16”7.2.8备注：填写每件文件的总页数，用阿拉伯数字表示。