公章使用流程图
银行印章管理操作流程图
印章管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）印章管理操作的流程及控制要点，旨在加强印章管理，确保用印的安全和规。
2适用围本文件适用于本行党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章的管理。
3定义、缩写与分类3.1定义印章：是指法人单位（含其设机构、分设机构和派出机构等）及其工作人员持有、管理和使用的，载明本单位名称并且对外表示本单位身份及行为，以便公开区分于其他单位身份及其行为的各种印章及其印模、印鉴和电子签名印章。
本文件所指印章为本行除业务印章外的所有印章，具体包括党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章等。
3.2缩写无3.3分类1）党委印章：是指用于本行党委事务的印章。
2）行政印章：是指用于本行行政办公事务的印章。
包括法人印章，各部门、分支机构印章。
3）法定代表人印章：是指以本行法定代表人或主要负责人为刻制容并办理备案登记手续，对外代表本行的签名章或印鉴章。
4）电子印章：是指以数字技术模拟传统实物印章用于加盖电子文件，具有与本行实物印章相同外观、相同有效性的印章。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1）统一管理原则。
综合办公部门是本行印章管理的归口管理部门，负责指导各部门、分支机构的印章管理工作。
2）专人保管原则。
各部门、分支机构印章应指定专人负责保管，移交时应办理相应的交接手续。
3）先审核后用印原则。
使用印章应履行必要的审批手续，严禁私自用印。
4）记录备案原则。
印章使用应详细登记，明确使用人、审批人等容。
5.2基本规定1）印章的使用围a)本行党委印章使用围：—以本行党委名义制发的公文；—以本行党委名义审核的各类审核表；—以本行党委名义颁发的各类奖状、证书；—其他需以本行党委名义加盖印章的情形。
b)本行法人印章的使用围：—以本行名义发送正式公文、电函、传真件，印发管理制度；—报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表；—人事任免；—以本行名义出具的授权委托书、签订重要业务合同、协议、劳动合同；—以本行名义授予上岗证、先进集体和个人荣誉证书；—代表本行需要加盖法人印章的其他批件、文本、凭证、材料等。
公文审批与印章使用管理备案制度
公文审批与印章使用管理备案制度一、责任单位大托镇党政办二、责任人大托镇党政办实行镇党委、镇政府分管领导下的办公室主任负责的岗位分工责任制，办公室主任负责办公室内全面工作，并对本办公室工作负全面责任，办公室其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。
镇党委、镇政府公文审批与印章管理使用备案责任人为办公室主任。
三、备案依据（一）《国家行政机关公文处理办法》(国发［2000］23号)（二）《长沙市人民政府公文处理规定(试行)》四、备案权限对镇机关各部门、行政村(社区)需要以镇党委、镇政府名义制发文件和用印，都必须按照镇党委、镇政府公文审批与印章管理使用备案制度进行。
五、申报材料（一）镇机关各部门、行政村(社区)需要以镇党委、镇政府名义制发文件的，说明发文的目的、依据、必要性和应用范围、执行机关等，由承办部门拟制文稿，附齐有关说明资料，由党政办负责文稿把关、审定，经领导批示同意后进入发文程序。
（二）镇党委、镇政府印章的使用要建立台帐，如实登记每次用印材料名称、报送人、批准人、用印人及时间、份数等，原件存档备查。
印发的文件如有文件签发单存档，可不予登记。
六、办理程序及时限（一）承办单位按照行文的审批程序逐级审批后连同文稿(含电子文档)报党政办。
单个需要加盖镇党委、镇政府公用印章的，由承办单位填写印章使用报告表经分管领导审核签字，报镇主要领导审批同意后，报党政办核对后盖章并备案。
（二）以镇党委名义下发的各类文件，经分管领导会签后，由党委书记签发。
以镇政府的名义下发的各类文件，经分管领导会签后，由镇长签发。
以镇党委、政府联合名义下发的各类文件，经分管领导、镇长会签后，由党委书记签发。
（三）使用“中共大托镇委员会”印章，须报分管领导审核，经镇党委书记审批同意后方可盖章。
使用“大托镇人民政府”印章，须报分管领导审核，经镇长审批同意后方可盖章。
（四）印章在镇机关内使用。
如因特殊情况需将印章携带外出使用，须经书记、镇长批准同意后，由2名以上工作人员（其中1名党政办工作人员）携带外出使用。
公章使用管理制度
公章使用管理制度公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度物业公司印章管理制度1一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的`发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。
三、印章使用1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
印章管理使用规范
印章管理使用规范第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司各分子公司公章、党章、法人章、董事会章、监事会章等具有法律效力的印章。
第三条、适用范围(一)公章的使用范围1、经公司领导批准，以公司名义发出的公文、信函、报表、证明等。
2、经公司领导批准的各种证件（营业执照、组织机构代码证、各种资质证件、毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书等）。
2、公司领导签发的对外合同、协议书等。
4、公司领导或授权办公室主任明确批示，要加盖公章的文件、证件、材料等。
(二)公司领导签章的使用范围1、各类资质证书。
2、公司领导明确指示使用公司领导签章的其他文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。
(三)办公室印章使用范围1、以办公室名义发出的公文、函件。
2、以办公室名义开出的介绍信、证明等。
(四)专用印章的使用范围各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用印章，刻制时必须载明专门用途。
此类印章只能在规定的使用范围内使用。
第四条、公章的刻制、启用（一）公章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司分管总裁批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
（二）公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报公司分管总裁批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五条、公章的保管、交接和停用（一）公章的保管公司各类印章必须有专人保管1.公司的所有印章，均由办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。
2.各分子公司、证券部等部门向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件）。
3.由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。
4.严禁印章专管员将印章转借他人。
服装营销中心加盖公章流程图模板
DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-008加盖公章流程图DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-008 1.目的：为了更好的优化工作流程，规范各部门盖章流程。
2.范围：适用于所有营销中心盖章流程；3.参与部门、人员及工作权责：3.1营销中心各部门负责人：审核需要盖章内容。
3.2营销总监：审核各部提交资料及需要盖章内容。
3.4财务部：对需盖章文件盖章确认并进行留底；DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-009加盟部日常发货流程2.范围：适用于加盟部日常发货流程；3.参与部门、人员及工作权责：3.1客服主管：审核客户订单，根据客户帐面金额确定转入合适的发货流程。
3.2营销总监：审核是否符合公司欠款发货要求。
3.3财务部：对无欠款发货进行记帐，对转入欠款发货流程进行确认和记帐。
3.4商品经理：审核配货单内容，并根据配货单内容安排仓库出货。
3.5仓库主管：根据配货单安排出货和配送。
DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-009香莎加盟商收货确认单收货人：复核人：加盟商：备注：请在收到本批货品两天内确认收货情况后，填写此“收货确认单”传真给公司客服，并电话通知。
DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-010合同签定流程DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-010 1.目的：为了更好的优化工作流程，规范合同签订流程。
2.范围：适用于营销中心合同签订；3.参与部门、人员及工作权责：3.1各部门负责人：提交需签订的合同并初步审核合同内容。
3.2营销总监：审核合同相关内容，是否批准格式合同、蓝本合同及非现金合同3.3总经理：审核合同相关内容，是否批准非格式合同及涉及现金往来的合同3.4财务部：盖章并复印留底。
DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-011加盟店工程项目流程DC贸易有限公司程序文件编号：DC -YXZX-011 1.目的：为了更好的优化工作流程，规范加盟店工程项目流程。
公司印章使用流程及管理办法
XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件XX司字[2007] 114号XX签发公司印章使用流程及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。
本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：（一）注册公司公章（二）注册公司财务专用章（三）注册公司合同专用章（四）注册公司法定代表人名章第二章 印章定义及保管第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。
具体公章及保管单位如下：（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理；（二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限公司的公章分别由其公司自己负责管理；（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。
具体财务章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。
具体合同章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
公司内部盖章审批规范与流程图
公司内部盖章审批规范与流程图1.介绍2.盖章流程3.盖章注意事项介绍在日常工作中，盖章是一项非常常见的操作。
盖章的目的是为了确认文件的真实性和有效性。
在公司、政府机构、学校等各种机构中，盖章都有其特定的流程和规定。
下面将介绍一下盖章的流程和注意事项。
盖章流程盖章的流程一般是：准备文件 -。
填写文件 -。
核对文件 -。
盖章 -。
签字 -。
交文件。
具体来说，盖章的流程包括以下几个步骤：1.准备文件：在盖章之前，需要准备好需要盖章的文件，包括各种合同、协议、证明材料等。
2.填写文件：在准备好文件后，需要对文件进行填写。
填写时需要注意各项内容的准确性和完整性。
3.核对文件：在填写完文件后，需要对文件进行核对，确保各项内容无误。
4.盖章：在核对完文件后，需要进行盖章操作。
根据不同的机构和文件，盖章的种类也会有所不同。
5.签字：在盖章完成后，需要进行签字操作，确认文件的真实性和有效性。
6.交文件：在签字完成后，需要将文件交给相关人员，完成整个盖章流程。
盖章注意事项在进行盖章操作时，需要注意以下几点：1.盖章前需要核对文件的准确性和完整性，确保文件无误。
2.盖章时需要选择正确的章，不同的机构和文件需要使用不同的章。
3.盖章时需要注意章的清晰度和完整性，避免出现模糊或残缺的情况。
4.盖章后需要进行签字确认，确认文件的真实性和有效性。
5.盖章后需要妥善保管文件和章，避免丢失或泄露。
总之，盖章是一项非常重要的操作，需要认真对待。
在进行盖章操作时，需要遵守相关规定和注意事项，确保文件的真实性和有效性。
概述：本文旨在规范公司盖章流程，以确保文档的合法性和安全性。
本流程适用于所有部门和工作性质。
本文将详细介绍盖章的目的、适应部门、适用工作性质、文档历史和术语等方面。
发布要求：所有相关人员必须遵守本流程，并按照规定的流程进行操作。
任何未经授权的盖章行为均属于违规行为。
盖章流程：申请人需填写盖章申请表，并在表格中注明所需盖章的文档名称、数量和用途等信息。
钉钉操作流程图
李志波——邢建立——张林波，
抄送张慧琳。
目录
05
项目人员调动
项目人员调动
• 点击打开钉钉首界 面，选择人事管理 中审批功能，选择 审批中其他选项的 调岗申请单，点击 界面进入填写
项目人员调动ห้องสมุดไป่ตู้
• 点击调岗申请单后，出现界面为调岗申 请单界面 • 1、职能办公人员工作调动需经原部门 负责人及新部门负责人审批后方可执行 此流程。 • 2、项目人员调动务必填写此流程。并 按照调转进行交接后进入下一个新的项 目。 • 3、入职日期、原部门、原职位为系统 自动生成，只需按照要求填写转入部门 等填写选项
目录
06
公章使用申请流程
公章使用申请流程
• 钉钉首页行政管理中用印申请，
点击进入用印申请界面
• 选择相关信息进行填写即可
• 审批流程：部门负责人（项目
经理）——邢建立——张林波，
抄送张慧琳，审批流程通过后
即可盖章。
送张慧琳。
目录
03
考勤打卡
打卡人员范围规定
• 1、参与钉钉考勤打 卡的人员为驻项目所 有人员，职能口全部 指纹打卡机打卡 • 2、打开钉钉首界面， 点击人事管理中的考 勤打卡，点击进入打 卡即可，每天两次打 卡，早晚各一次。
目录
04
出差
出差
钉钉首页人事管理中出差，点 击进入用印申请界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程：部门负责 人——邢建立——张林波，抄 送张慧琳。 项目审批流程：部门经理——
项目人员调动
• 此模板为填写后的模板，仅供参考使用， 请大家按照要求填写。 • 生效日期为调动的当天日期。 • 审批人填写： • 1、职能口调动：调出部门负责人—— 调入部门负责人——张慧琳——邢建 立——张林波 • 2、项目人员调动：调出部门项目负责 人——调入部门项目负责人——李志 波——邢建立——张慧琳——张林波
制造业常用流程图
01
提交人
02
部门主管
03
管辖总监
04
财务
印鉴使用申请表样版单Βιβλιοθήκη 合同审批流程图提交人
总经理
部门主管
稽核
01
02
财务
单击此处添加正文。
管辖总监
单击此处添加正文。
03
04
17、合同签约申请表样版单
18、人事审批权限表
19、组织架构图
谢 谢
单击此处添加副标题
单/击/此/处/添/加/正/文
CLICK HERE TO ADD A TITLE
仓库入库流程图
4、仓库出库流程
5、来料检验流程
6、客诉处理流程
7、采购报价流程图
8、采购单价变更流程图
9、采购订单下达流程图
10、采购订单取消流程
11、采购对账流程图
12、放行条流程图
放行
提交人
财务
部门主管
单击此处输入你的正文
管辖总监
稽核 统一给到财务
放行条样版
14、公章申请使用流程图
公司内部各种营运流程
单击此处添加副标题
编制： 审核： 批准：
CLICK HERE TO ADD A TITLE
2、订单评估、备案流程图
3、仓库入库流程图
1、客户订单处理流程； 13、放行条样版
1、客户订单操作流程图
2、订单评估、备案流程
销售部
部门主管
管辖总监
采购总监
财务稽核
提交至总经理审批
建议意见
总经理
销售部
备注：1、采购协助财务算出毛利润； 2、财务必须评估订单的合法性、公司资金流等状况。
4、仓库出库流程
行政部门制度公章管理流程图
3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《印章使用登记表》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》，由双方当事人及监督人（办公室）签字。
9各印章保管人员应建立《印章使用登记表》，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。
10. 公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》，经部门负责人、分管领导、分管行政领导批准后，方可外带印章（办公室安排专人带章一同前往使用），借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。公安部Biblioteka 刻制步骤三公章启用
需求部门
1 印章刻制完成后，办公室应指定专人领回并同申请部门办理交接手续。填写《印章启用登记表》登记印章图样、领用时间、领交人员等信息并存档，以便备查。 2新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章启用登记表
步骤四
印章保管
各部门
1公司公章、合同专用章由公司办公室专人负责保管，财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法定代表人印章等，必须严格实行两人以上分开管理。
印章使用登记表印章外出使用申请表
步骤七
印章停用
各部门
1. 因需要更换新印章，在新印章启用同时，由印章所属部门对原有印章进行销毁处理申请，并报办公室。
项目部印章管理工作标准
Q/XX公司工作标准项目部印章管理工作标准（试行）编制部门：编制人：审核人：电话：电子邮箱：2019-12-16 发布2020-1-1 试行公司发布项目部印章管理工作标准1.工作内容1.1 项目用章等由项目部领用、保管和使用的公章。
1.2 上述项目部印章的领用。
1.3 上述项目部印章的保管。
1.4 上述项目部印章的使用。
1.5 上述项目部印章的移交。
1.6 印章管理风险的防范。
2.工作标准2.1 项目部相关人员知晓和熟悉《行政印章管理办法》。
2.2 项目部印章应由专人领用、专人保管、专人用印。
印章存放场所上锁，确保印章安全。
2.3 建立印章《用印登记薄》，用印登记内容齐全。
用印文件资料与用印人在《用印登记薄》上填写的内容和份数一致。
2.4 对外使用印章必须填写《用印审批单》，填写内容齐全，用印审批程序规范完整。
2.5 印章严禁借给处部人员，也不得借给项目部内部其他任何人员，确属需要外出使用印章的，必须由印章管理人员随行按照《用印审批单》内容用印。
2.7 对项目部不符合《行政印章管理办法》规定要求的用印事项及时予以制止，并不得用印。
项目部用印人包括项目部领导不听建议而执意用印的，印章管理人员可向上级公司印章颁发部门报告。
2.8 确保不因项目部印章管理和使用引发较大法律纠纷。
印章管理和使用过程中如果出现较大风险，必须及时向项目部主要领导和上级公司印章颁发部门报告，并及时组织处置。
2.9 项目部内部人员不得私自刻制公司和项目部印章，发现分包方或实际施工人刻制公司印章的，及时采取措施。
2.10《用印登记薄》《用印审批单》和审批资料的收集、保存和移交必须符合《公司行政印章管理办法》的规定，项目部关闭后随同项目部印章移交上级公司。
3.责任部门及人员3.1 责任领导：项目经理。
3.2 责任部门：项目部综合办公室。
3.3 管理责任：综合办公室主任。
3.4 直接责任：综合办公室主任。
3.5 财务专用章、发票专用章由账务部及负责人负责。
最新-财政局公章使用管理办法2 精品
财政局公章使用管理办法篇一：财政局印章使用流程图公文制发流程图印章使用流程图部门请示件办理流程图篇二：某某股份有限公司印章管理办法文件编号：拟文人：拟文日期：20审核日期：文件类别：制度规范批准日期：收文人：全体员工收文部门：公司各部门抄送：■传阅□阅后存档□保密期限页数：4页附件：《公司印章保管人情况表》某某股份有限公司印章管理办法一、总则1目的为了规范公司印章的管理和使用，根据公司实际情况特制定本管理办法。
2印章的定义本管理办法所指的印章是指，在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文本上，因工作需要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标识、提示而使用的印章，一般包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章、海关报关章等。
3责任部门31法务部是公司印章的管理部门，负责印章的刻制、销毁、封存、保管（商务部、财务部负责保管的印章除外）、用章审批及统筹管理工作。
32商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及使用管理部门。
33财务部是公司财务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及使用管理部门。
二、印章的刻制刻制印章由需求部门发起《公司印章刻制销毁封存审批单》流程，经印章需求部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审核批准后，由法务部负责印章的刻制及政府主管部门的备案工作。
三、印章的保管1印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管，交章人与印章保管人办理交接手续。
2责任部门应指定印章保管人，印章应严密上锁，严禁私自交他人代为保管印章。
3印章丢失或被盗应立即上报部门负责人，并同时知会法务部。
4法务部负责留存公司历史及现存印章的彩色图样，并对公司印章所属公司、印章准确名称、数量、刻制日期、保管人进行详细记录，做好公司内部备案工作。
四、印章的外借及使用1除公司另有规定的，外借或使用印章的，应由需求人发起《公司签章使用审批单》流程，写明使用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名称、份数、使用形式，并上传签章文件作为流程的附件。
印章使用管理流程图
03
申请人使用印章并做好使用记录
05
04
印章管理员制作印章并交付申请人使用
06
印章管理员定期检查印章使用情况并做好记 录
03
流程步骤
申请印章
01
申请人提出申请，填写申请表格，说明使用印章的原因、时间 、地点等信息。
02
申请人需提供相关证明材料，如文件、合同等，以证明使用印
章的必要性。
申请人需经过部门负责人审批，得到批准后才可进行下一步。
感谢您的观看
THANKS
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04
流程图
流程图的绘制原则
清晰明了
流程图应简洁明了，易于理解，避免过于复杂或模 糊不清。
规范统一
使用统一的符号、格式和线条等元素，保持流程图 的规范性和一致性。
注重细节
在绘制流程图时，注重细节处理，清晰地表达每个 步骤和环节。
流程图的绘制方法
收集信息
了解印章使用管理的相关流程和环节，收 集相关信息。
设计符号
根据流程图的绘制原则，设计适当的符号 和图形来表示各个步骤和环节。
绘制线条
用适当的线条将各个步骤和环节连接起来 ，表示流程的顺序和逻辑关系。
标注文字
在流程图中标注必要的文字和说明，以清 晰地表达每个步骤和环节的含义和作用。
流程图的审核与修改
检查完整性
检查流程图是否涵盖了印章使用管理的所有相关流程和环节，是否完整。
制作完成后，印章制作人员需进行自检， 确保印章质量合格。
如果印章制作有问题，印章制作人 员需重新制作，确保印章的准确性 和完整性。
印章使用
01
02
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申请人得到批准后，需在规定时间内 使用印章，并按照规定填写印章使全，防止印章被盗用或滥用。