移动存储介质管理

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移动存储介质管理办法

移动存储介质管理办法

**移动存储介质管理办法第一章总则第一条为规范我行移动存储介质的使用管理,防范外带移动存储介质带来的安全风险隐患,防止因使用移动存储造成我行内部网络感染病毒、商业机密外泄等意外情况,确保各项业务系统安全可靠运行,特制定本管理办法。

第二条本规定所称移动存储介质,是指U盘、移动硬盘、软盘、各类存储卡、光盘等可以移动携带的电子介质。

第三条根据存储信息涉密与否,移动存储介质可分为非涉密存储介质和涉密存储介质。

第四条本管理规定适用于我行的所有部门、人员。

第二章非涉密移动存储介质管理第五条各部门非涉密移动存储介质实行集中管理、专人专管。

管理员应对本部门的U盘、移动硬盘类别、编号进行标识。

第六条严禁在非涉密移动介质上存储涉密信息;不得在未经许可的计算机上使用移动存储介质,已获得许可的计算机上只能使用指定的移动存储介质。

第七条不得将手机或移动通讯卡与接入我行内部网络的计算机进行连接。

第八条外来移动存储介质或与外部计算机发生连接的移动存储介质与行内计算机进行数据交换时,必须经过专用U盘中转完成。

第九条未经我行保密管理部门许可,不得使用工具清除移动存储介质使用痕迹。

第十条我行信息科技管理部门、保密管理部门应定期对本部门的移动存储介质及使用移动存储介质的计算机进行检查。

第三章涉密移动存储介质管理第十一条本规定所称涉密移动存储介质为我行统一配置、专门用于临时存储涉密信息的移动存储介质(移动存储介质主要包括:软盘、光盘、U盘、移动硬盘)。

非我行统一配置的移动存储介质,一律不得用于存储涉密信息。

第十二条涉密移动存储介质的使用和管理要坚持责任到人,严格管理与方便使用相结合,健全制度和加强自律相结合,积极预防和依法查处相结合。

第十三条各部门使用的涉密移动存储介质由运营管理部负责统一配置。

第十四条运营管理部统一负责涉密移动存储介质的日常管理,对涉密移动存储介质的编号、密码设定、初始化处理及领取、退还登记等负责统一管理工作。

第十五条涉密移动存储介质必须按照所存储信息最高密级确定密级,并按照同等密级文件的规定进行管理。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度一、引言现代社会的发展离不开信息技术的支持,而存储介质作为信息传递与存储的重要工具,起到了至关重要的作用。

为了更好地管理和保护移动存储介质,确保信息的安全性和可靠性,公司特制定了本移动存储介质管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工和外包人员,在使用移动存储介质的过程中,必须严格遵守本制度的规定。

三、管理原则1. 安全性原则:确保移动存储介质的安全、机密和完整性。

2. 规范性原则:按照规定的流程和方式使用移动存储介质。

3. 责任原则:明确每个使用者的责任和义务,落实管理责任。

四、管理措施1. 移动存储介质的保管(1)每位员工在领取移动存储介质时需签署相关协议,并记录移动存储介质的种类、数量、编号等信息。

(2)员工离岗、离职或者不再使用移动存储介质时,应进行归还并注销相关信息。

2. 移动存储介质的使用(1)员工使用移动存储介质前,需了解和熟悉有关规定,确保操作符合要求。

(2)员工在使用移动存储介质时,不得将其用于非法用途,如盗取、泄露、篡改公司机密信息等行为。

(3)员工应当妥善保管移动存储介质,防止遗失、损坏或被他人非法使用。

3. 移动存储介质的备份和恢复(1)重要信息的移动存储介质应定期进行备份,以防止信息丢失。

(2)当移动存储介质损坏或丢失时,应及时采取措施进行数据恢复或重新备份。

4. 移动存储介质的检查和维护(1)定期对移动存储介质进行检查,发现问题及时报修或更换。

(2)移动存储介质的维护工作需由专业人员负责,确保其正常运行。

5. 移动存储介质的报废处理(1)移动存储介质达到使用寿命或者无法修复时,应进行安全报废处理。

(2)报废的移动存储介质应进行数据销毁或者恢复出厂设置,以确保信息不会被泄露。

六、违纪处罚1. 对于违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。

七、附则本制度的解释权归公司所有,公司有权根据需要进行修订和补充,并在公司内部进行宣传和培训,以确保全体员工都能遵守本制度的规定。

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的保密管理,确保公司秘密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动存储介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。

第三条移动存储介质保密管理工作应遵循以下原则:1. 严格管理,分级保护;2. 责任到人,责任追究;3. 技术保障,安全可控;4. 便捷高效,提高工作效率。

第二章保密范围与密级第四条移动存储介质保密范围包括:1. 公司秘密信息;2. 公司内部敏感信息;3. 公司内部一般信息。

第五条移动存储介质保密密级分为以下三个等级:1. 绝密:涉及公司核心秘密,泄露将造成严重后果的信息;2. 机密:涉及公司重要秘密,泄露将造成较大后果的信息;3. 秘密:涉及公司一般秘密,泄露将造成一定后果的信息。

第三章保密措施第六条移动存储介质购置与管理:1. 公司统一购置移动存储介质,并建立台帐,记录购置、配发等情况;2. 涉密移动存储介质需标明密级,并采取技术手段进行加密保护;3. 非涉密移动存储介质应标识“非涉密”字样,并确保不存储涉密信息。

第七条移动存储介质使用与管理:1. 涉密移动存储介质仅限相关人员使用,使用时需严格执行保密规定;2. 非涉密移动存储介质应避免存储涉密信息,如确需存储,应进行脱密处理;3. 使用完毕的移动存储介质应及时归还,由指定人员进行统一回收。

第八条移动存储介质存储与传输:1. 涉密移动存储介质存储的信息应采取加密措施,确保信息安全;2. 非涉密移动存储介质传输信息时,应确保传输过程的安全性;3. 严禁通过移动存储介质传输涉密信息。

第四章责任追究第九条公司员工违反本制度,泄露、损毁、丢失移动存储介质,造成公司秘密信息泄露的,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,依法予以处理。

第五章附则第十条本制度由公司保密工作部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度1. 引言为了有效管理企业的移动存储介质,确保数据的安全性和机密性,提高信息管理的效率和准确性,特订立本规章制度。

2. 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门涉及使用、管理和归还移动存储介质的工作人员。

3. 定义•移动存储介质:包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等可用于存储和传输数据的物理设备。

•责任人:指被指派为移动存储介质管理的工作人员。

4. 管理标准4.1. 移动存储介质的使用4.1.1. 全部使用移动存储介质的工作人员必需在规定的系统账号中注册,并获得授权。

4.1.2. 移动存储介质仅限于存储和传输工作相关的文件和数据。

4.1.3. 禁止将从非官方或不行靠来源获得的软件或数据存储到移动存储介质中,并禁止通过移动存储介质传输此类软件或数据。

4.1.4. 禁止使用移动存储介质存储和传输涉及国家机密、商业机密或个人隐私信息的文件和数据。

4.2. 移动存储介质的保管4.2.1. 移动存储介质需由责任人进行登记管理,并将相关信息录入企业存储介质管理系统。

4.2.2. 移动存储介质需进行分类和标记,标记应包含责任人姓名、存储介质所属部门、存储介质用途和存储介质领用日期等信息。

4.2.3. 在办公时间结束前,责任人必需将未使用的存储介质安全存放在指定的存储柜或抽屉中,并保证存储介质处于关闭状态。

4.2.4. 禁止私自将存储介质外借或随身携带离开企业办公场合,除非经过书面授权并备案。

4.2.5. 涉及商业机密或个人隐私信息的存储介质需进行加密,并存放在加锁的保险柜或保险箱中。

4.3. 移动存储介质的维护4.3.1. 责任人应定期检查存储介质的完整性和功能性,并及时更换有损坏或失效的存储介质。

4.3.2. 责任人应定期清理存储介质中无用或过时的文件和数据,确保管储介质的有效使用空间。

4.3.3. 在不使用存储介质时,责任人应将存储介质与电脑或其他设备正常断开连接,并保持存储介质的干燥和无尘环境。

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度1. 前言随着信息化的不断发展,各种存储介质不断涌现,移动存储介质作为高效的移动数据处理工具,被越来越多的企业广泛应用。

但同时,移动存储介质也带来了数据泄漏、安全风险等问题。

为了加强公司的信息安全管理,规范移动存储介质的使用,特制定本管理制度。

2. 适用范围和对象本制度适用于公司所有的移动存储介质的管理和使用,包含但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。

本制度的适用对象为公司全体员工。

3. 基本原则•移动存储介质的使用需要遵循最小化原则,即只有必须保存在移动存储介质中的文件才可以被存储。

•移动存储介质必须根据不同级别的机密性进行分类和处理,并按照不同的级别进行存储和管理。

•移动存储介质的使用需遵循信息安全管理规定,确保存储文件的完整性、可靠性和可读性。

•移动存储介质必须采用加密技术进行保护,确保数据的安全性和可防篡改性。

4. 移动存储介质分类根据不同的数据机密性要求,将移动存储介质分为三个级别:•非密级:不涉及公司机密或敏感信息的文件,可存储在一般存储介质中,无需进行特殊保护。

•一般机密级:涉及公司重要机密或敏感信息,需要采用加密等措施对数据进行保护,仅在经过授权的情况下进行利用。

•特别机密级:涉及公司高度机密或敏感信息,必须进行严格的加密保护,并经过需要权限的人员授权方可进行使用。

5. 移动存储介质管理5.1 采购所有的移动存储介质的采购需经过公司采购部门,采购申请中需注明存储介质的级别、数量、规格型号、用途和经费来源等信息。

在采购过程中,应优选可信赖的厂家和品牌,保证其质量和安全性。

5.2 发放移动存储介质的发放须经过授权的人员,符合公司信息安全管理规定的员工可经过身份认证后领取,领取时需要填写用途、存储介质的编号、级别等相关信息,并签署保密协议。

同时,相关授权部门需确定合适的加密算法和密码,并加密存储介质,确保数据的安全性。

5.3 使用在使用过程中,严格遵守机密文件的存储、传递和处理的规定。

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。

第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。

第三条全公司员工都应遵守本制度。

第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。

第五条本制度的解释权归公司所有。

第六条本制度自发布之日起执行。

第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。

第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。

第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。

第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。

第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。

第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。

第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。

第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。

第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。

第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。

第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。

第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。

第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。

第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。

第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。

第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。

涉密移动存储介质保密管理制度

涉密移动存储介质保密管理制度

涉密移动存储介质保密管理制度
为加强各单位涉密笔记本电脑、移动存储介质管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实际,制定本制度。

一、各单位负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度,以及对执行本制度的监督、检查职责。

各单位加强对涉密与非涉密移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡)及涉密笔记本电脑,并登记造册。

二、各单位必须指定专人负责涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。

涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。

日常使用由使用人员保管,暂停使用的交由指定的专人保管。

三、涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本单位内使用,严禁在互联网外网上使用。

确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出,须报经单位主要领导批准,履行相关手续和采取严格的保密措施。

严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。

四、非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用,严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内使用。

五、涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修,并将废旧的存储介质收回。

涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。

六、涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁,经单位主要领导批准后,到市国家保密局指定的销毁点销毁或送交市国家保密局统一销毁,禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。

七、不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。

涉密计算机及移动存储介质保密管理规定

涉密计算机及移动存储介质保密管理规定

涉密计算机及移动存储介质保密管理规定第一章总则第一条为规范涉密计算机及移动存储介质的管理,保障国家机密安全,维护社会公共利益,制定本规定。

第二条本规定适用于国家涉密计算机及移动存储介质的管理,包括涉密计算机的网络安全、信息安全及存储介质的安全。

第三条涉密计算机及移动存储介质的管理应当以安全为核心,依法、科学、规范的原则,做到保密制度科学、制度法规健全、制度运行有效。

第四条涉密计算机及移动存储介质的管理应当遵循透明、公正、公开的原则,确保管理活动的可追溯性和监督的合法性。

第五条涉密计算机及移动存储介质的管理应当遵守国家的保密法律法规、政策、标准和技术要求。

第六条国家有关部门和单位应当建立涉密计算机及移动存储介质的信息管理和安全保护体系,强化保密意识,加强保密培训,提高涉密计算机及移动存储介质的管理水平。

第七条有关部门和单位应当建立涉密计算机及移动存储介质的使用和管理制度,并定期进行评估和改进。

第二章涉密计算机的安全管理第八条涉密计算机的安全管理应当以保密需求为基础,以信息系统工程为依托,按照国家相关标准和技术要求进行。

第九条涉密计算机的安全管理应当包括硬件安全、软件安全、网络安全、信息安全等方面。

第十条涉密计算机的硬件安全应当包括以下内容:(一)设备选择和采购,应当符合国家的相关标准和实施细则。

(二)设备安装和调试,应当由具有相应资质的专业人员进行。

(三)设备上岗运行,应当按照制定的管理规定进行操作。

(四)设备维护保养,应当定期进行检测和清洁,并及时修理和更新。

第十一条涉密计算机的软件安全应当包括以下内容:(一)软件选择和采购,应当通过正规渠道获取,且具有合法使用许可。

(二)软件安装和配置,应当依据国家的相关标准和技术要求进行。

(三)软件应用和操作,应当按照制定的管理规定进行操作,且不得随意更改或卸载。

(四)软件更新和升级,应当及时更新相关补丁和版本。

第十二条涉密计算机的网络安全应当包括以下内容:(一)网络布线和设备配置,应当按照国家的相关技术要求进行。

移动存储介质管理制度模板

移动存储介质管理制度模板

移动存储介质管理制度模板一、目的为了加强公司内部信息安全管理,防止未授权访问、数据泄露或病毒感染,特制定本移动存储介质管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴在使用移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等)进行数据传输和存储的行为。

三、职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的管理制度。

2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。

3. 员工需严格遵守本制度,合理使用移动存储介质。

四、管理规定1. 使用前检查- 移动存储介质在使用前应进行病毒扫描,确保无病毒后方可使用。

2. 授权使用- 所有移动存储介质必须经过信息安全部门的授权方可在公司内部使用。

3. 数据加密- 存储公司机密数据的移动存储介质必须进行加密处理。

4. 访问控制- 未经授权,员工不得将移动存储介质连接到公司网络。

5. 物理保护- 移动存储介质应妥善保管,防止丢失或被盗。

6. 外借管理- 移动存储介质不得外借给未经授权的个人或组织。

7. 报废处理- 报废的移动存储介质应由信息安全部门进行数据销毁处理。

五、违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归公司信息安全部门所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

七、制度修订本制度如有需要修订,由信息安全部门提出修订建议,经公司管理层批准后方可执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。

第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。

第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。

第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。

第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。

第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。

2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。

3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。

第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。

2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。

3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。

4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。

5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。

第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。

2. 存储介质存储信息泄露。

3. 移动存储介质已过保质期。

第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。

2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。

3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。

第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

移动存储介质保密管理制度

移动存储介质保密管理制度

移动存储介质保密管理制度一、政策目标为了保障企业重要信息资产的安全,制定移动存储介质保密管理制度,规范员工对于企业信息资产的处理和保密要求,减少信息泄露的风险。

二、适用范围本制度适用于所有企业员工及涉及到企业重要信息资产的相关方。

三、定义1.重要信息资产:指企业的机密信息、商业秘密、客户信息、财务信息等对企业运营有重大影响和经济价值的信息资产。

2.移动存储介质:包括但不限于移动硬盘、U盘、手机、平板电脑等可存储和传输信息的设备。

四、保密责任1.领导责任:公司领导应确保制度的执行,提供足够的资源和支持,对于违反保密规定的行为予以严肃处理。

2.部门责任:各部门负责对本部门的重要信息资产实施保密管理,制定相应的控制措施。

3.个人责任:员工应接受保密培训,尽快熟悉并遵守保密制度,保护和维护企业的重要信息资产。

五、保密措施1.信息分类:根据保密等级对企业信息进行分类,明确对不同级别信息的保护要求。

2.出入管理:设置信息资产管理区域,并进行监控和记录,严禁未经授权的人员进入。

3.移动介质标记:所有移动存储介质都应标记为企业资产,并负责人员进行登记和管理,离岗必须归还。

4.登记和备份:所有涉及重要信息的移动存储介质必须进行登记,备份必要的备份文件,确保在遗失或损坏时能够快速恢复。

5.加密控制:对于移动存储介质中的重要信息进行加密控制,确保即使丢失也无法直接访问。

6.使用审批:对于涉及重要信息的移动存储介质的使用需经过审批,严禁将其擅自外带或外借。

7.安全保管:移动存储介质在不使用时应妥善保管,避免被他人非法使用或窃取。

8.定期检查:对于涉及重要信息的移动存储介质,应定期进行检查和清点,确保其完好和完整。

9.丢失报告:对于遗失的移动存储介质,应立即报告负责人,依照相关程序进行处理。

十、违规处罚1.轻微违规:员工违反保密规定,未造成重大损失的,给予口头警告或者书面警告。

2.一般违规:员工违反保密规定,造成一定损失的,给予扣减奖金或者降低绩效评级。

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保障公司信息资产安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称移动存储介质,是指可用于存储、传输电子数据的各类便携式设备,如USB闪存盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。

第三条公司移动存储介质管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保信息资产的完整性、保密性和可用性。

第四条公司全体员工应严格遵守本制度,正确使用移动存储介质,禁止将移动存储介质用于非法用途。

第二章移动存储介质的采购与发放第五条移动存储介质的采购应由信息技术部门统一负责,选择符合国家相关标准、质量可靠的品牌和型号。

第六条移动存储介质的使用人应向信息技术部门提出申请,经批准后,由信息技术部门发放。

第七条发放的移动存储介质应进行统一编号,并建立详细的台帐记录,包括使用人、使用部门、发放时间、使用状态等信息。

第三章移动存储介质的使用与维护第八条移动存储介质的使用人应妥善保管,不得随意借给他人使用,防止信息泄露。

第九条移动存储介质的使用人应定期对介质进行病毒查杀,确保介质的安全性。

第十条移动存储介质的使用人应定期对介质进行数据备份,防止数据丢失。

第十一条移动存储介质不得用于存储国家秘密信息、企业商业秘密信息和个人隐私信息。

第十二条移动存储介质在使用过程中出现故障或损坏,应立即报废,并交回信息技术部门统一处理。

第四章移动存储介质的归还与处置第十三条移动存储介质的使用人离职、调岗或不再需要使用时,应将介质归还给信息技术部门。

第十四条信息技术部门应对归还款的移动存储介质进行检验,确认介质内无敏感信息后,进行统一处置。

第十五条对不再使用的移动存储介质,应采用物理破坏等手段进行彻底销毁,确保信息无法恢复。

第五章违规行为的处理第十六条违反本制度,导致公司信息资产损失或泄露的,公司将依法追究责任。

第十七条员工使用移动存储介质进行非法行为的,公司将依照公司规定和相关法律法规进行处理。

计算机移动存储介质使用管理规定

计算机移动存储介质使用管理规定

计算机移动存储介质使用管理规定引言:随着计算机技术的发展,存储介质也在不断地改善和更新。

移动存储介质如USB闪存驱动器、外置硬盘等以其便携、高容量、高速度的特性得到了广泛的应用。

然而,移动存储介质的使用也带来了一些安全隐患,因此对其使用进行规范和管理显得尤为重要。

本文将为大家介绍如何制定计算机移动存储介质使用管理规定。

一、管理范围:二、使用目的:1.提高计算机安全性:防止通过移动存储介质传播病毒、恶意软件等。

2.保护企业数据安全:防止数据泄露、丢失或被篡改。

3.规范使用行为:保证移动存储介质的合法使用,防止滥用。

三、使用要求:2.保护移动存储介质的安全:用户应妥善保管自己的移动存储介质,避免丢失或被盗。

单位应配备相应的存储介质管理系统,实施存储介质的权限控制、加密和备份工作。

3.禁止随意插拔存储介质:用户在使用存储介质前应关闭其它正在使用的相关软件,并正确地退出存储介质,避免数据文件的损坏。

4.禁止在未经授权的计算机上使用移动存储介质:用户应遵守所在单位的相关管理政策,未经授权的计算机禁止插入外部存储介质,使其隔离在封闭的安全环境中。

5.禁止将存储介质用于非法用途:用户及单位禁止使用移动存储介质进行盗版、侵权、传播违法信息等活动。

四、安全保障:1.数据备份:单位应建立定期备份数据的制度,并定时将重要数据备份到中央服务器或专门的备份设备上。

2.存储介质监控:单位应部署相应的移动存储介质管理软件,进行存储介质资产的监控和管理,包括入库登记、领用归还、存储介质合规性检查等。

3.权限控制:所有使用移动存储介质的用户应受到相应的权限控制,包括能够读写存储介质的权限和对存储介质进行格式化、删除等操作的权限。

4.数据加密:对于存储敏感或重要数据的移动存储介质,应进行数据加密,并配备相应的解密软件和密码保护机制。

5.病毒防护:单位应配置防病毒软件,并定期对移动存储介质进行杀毒扫描,确保其不携带病毒。

五、使用违规处理:对于违反移动存储介质使用规定的用户,单位可以采取以下处理措施:1.警告:对于第一次违规的用户,可以给予口头或书面的警告,并提醒其遵守规定。

涉密移动存储介质管理制度

涉密移动存储介质管理制度

涉密移动存储介质管理制度一、总则1.1为了加强涉密移动存储介质的管理,确保信息安全及保密工作的顺利进行,特制定本制度。

1.2本制度适用于本单位所有涉密移动存储介质的管理工作。

1.3涉密移动存储介质是指用来存储、处理或传输涉密信息的电子设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。

二、涉密移动存储介质的采购与登记2.1针对单位需求,涉密移动存储介质的采购由保密部门或专门委托的采购人员负责。

2.2采购人员需按照规定填写涉密移动存储介质采购登记表,并报经保密部门审核后方可采购。

2.3采购登记表要详细记录涉密移动存储介质的型号、规格、数量、采购日期等信息,并做好备案。

三、涉密移动存储介质的分配使用3.1分配:涉密移动存储介质应按照保密权限进行分配,保密部门负责对员工进行涉密存储介质的发放,并做好相应的记录。

3.2使用:员工在使用涉密移动存储介质时,必须按照单位的保密制度和规范要求进行操作,不得随意插拔、擅自更改或复制其中的涉密信息。

3.3移交:涉密移动存储介质必须在离职、借调、转岗等时移交给保密部门,由其负责销毁或进行合理的保管。

四、涉密移动存储介质的保管与管理4.1保管:涉密移动存储介质必须放在指定的安全柜或柜子中,不得随意放置或携带,并应避免与非涉密存储介质混合存放。

4.2盘点:保密部门应定期对涉密移动存储介质进行盘点,确保数量的准确性。

4.3损坏与报修:针对损坏的涉密移动存储介质,员工应及时上报保密部门进行维修或更换。

4.4丢失与遗失:员工在发现涉密移动存储介质丢失或遗失后,应立即向保密部门报告,并按照规定程序进行处理,避免信息泄露。

五、涉密移动存储介质的外带申请与审批5.1外带申请:员工外带涉密移动存储介质需要提前向保密部门进行申请,并填写相应的外带申请表。

5.2审批程序:保密部门负责对员工的外带申请进行审批,并在申请表上签字确认。

5.3安全措施:员工在外带涉密移动存储介质时,应加密处理,并严格遵守相关安全管理要求,确保信息的安全性。

公司移动存储介质保密管理制度

公司移动存储介质保密管理制度
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20XX/01/01
公司移动存储 介质保密管理
制度
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CONTENTS
单击添加目录项标题 移动存储介质的定义和管理范围 保密管理制度的制定目的和原则
移动存储介质的使用规定 移动存储介质的保管和维修规定
移动存储介质的销毁规定
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任何形式的违规外 带或拷贝行为都将 被严格禁止,一经 发现将依法追究责 任。
公司将对移动存储 介质进行严格管理 ,确保公司数据的 安全与保密。
员工在使用移动存 储介质时必须遵守 公司的相关规定, 不得擅自改变存储 介质的使用范围或 用途。
移动存储介质的保管和维 修规定
章节副标题
保管责任人及要求
责任人:公司指定专人负责移动存储介质的保管工作 保管要求:确保介质安全、保密,不得随意放置或借给他人使用 维修规定:如发生故障,需及时上报并送至指定维修点进行维修 监督检查:公司定期对移动存储介质的保管情况进行检查,确保符合保密要求
因此,需要进行保密管理,确保数据的安全性和完整性。
管理范围和分类
定义:移动存储介质是指可以在不同计算机之间传递数据,如U盘、移动硬盘等。
管理范围:公司内部使用的所有移动存储介质均需纳入此管理制度的管理范围。
分类:根据使用人员的级别和权限,将移动存储介质分为不同类别,如普通员工、中层干部、高层领导等。
立即报告:发现丢失或损坏,应 立即向保密管理部门报告
协助调查:配合保密管理部门进 行调查,提供相关使用记录和证 明
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保护现场:保持存储介质所在地 的原状,不得随意触碰或带出

移动存储介质使用管理规定

移动存储介质使用管理规定

移动存储介质使用管理规定为规范xxxx高速公路建设有限公司移动储存介质的使用和管理,防止出现因移动储存的使用造成公司内部网络感染病毒等情况,根据公司信息化建设及保密保卫工作需要,特编制本规定。

本规定适用于光盘、移动硬盘、U盘、CF卡、SD卡、MMC 卡、SM卡、记忆棒及手机等移动储存介质在公司内部网络计算机上的使用。

一、采购及配发1.移动存储介质由公司采购部门在指定单位进行采购;2.采购部门根据工作需要,确定购置移动存储介质的数量及型号;3.移动存储介质使用前应由管理部门统一标识、编号,并登记备案;4.移动存储介质的申请、变更、清退经使用部门负责人同意后,应向管理部门进行登记备案,办理相关手续。

二、使用及管理1.移动存储介质应由使用部门派专人集中管理及使用;2.移动存储介质应当用于存储工作信息、文件等,不得用于其他用途;3.使用部门应定期对移动存储介质及计算机进行消毒查杀;4.内部计算机只能使用指定的移动存储介质;5.严禁长期在移动存储介质上工作,不得将移动存储介质当成本地磁盘使用;6.外来移动储存介质或与外部计算机发生连接的移动储存介质与公司内部计算机进行数据交换时,严禁将外来移动存储介质直接连接内部计算机,必须经过中转完成,并登记《移动存储介质使用登记表》。

7.未经部门领导许可,不得使用工具清除移动储存介质使用痕迹。

三、维修及销毁1. 移动存储介质的维修工作不需由公司指定单位进行维修;2. 移动存储介质在报废前,应由使用部门进行清除处理。

因介质损坏无法进行信息清除时,由使用部门负责人签署意见后交管理部门销毁;3. 不再使用或不能使用的移动存储介质应及时上交管理部门。

管理部门应对需报废的移动存储介质与领取时登记的类型、编号等核对一致后按规定进行销毁处理;4. 移动存储介质应由单位管理部门统一销毁,须填写《移动存储介质销毁清单》。

安全移动存储介质管理制度

安全移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强移动存储介质的安全管理,确保信息安全,防止数据泄露和病毒传播,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工。

第三条移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等。

第二章移动存储介质的使用与管理第四条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 严格审批:使用移动存储介质需经部门负责人审批,并填写《移动存储介质使用申请表》。

2. 安全意识:使用移动存储介质时,应具备安全意识,确保不泄露公司秘密。

3. 数据备份:在使用移动存储介质前,需将重要数据备份至公司服务器或个人计算机。

4. 定期清理:定期清理移动存储介质,删除无用的文件和数据。

第五条移动存储介质的管理:1. 部门负责人负责本部门移动存储介质的管理,确保介质安全。

2. 严禁私自购买、复制、传播公司秘密和敏感信息。

3. 移动存储介质应存放在安全的地方,防止丢失、被盗。

4. 不得将移动存储介质借给他人使用。

第六条移动存储介质的检查与维护:1. 定期检查移动存储介质,确保其正常使用。

2. 发现移动存储介质损坏、异常时,应及时更换或修复。

3. 使用移动存储介质前,应检查是否存在病毒、恶意软件等安全隐患。

4. 不得使用未经过安全检测的移动存储介质。

第三章移动存储介质的回收与销毁第七条移动存储介质回收:1. 使用完毕后,应及时回收移动存储介质。

2. 部门负责人对回收的移动存储介质进行清点、登记。

3. 不得将回收的移动存储介质随意丢弃或出售。

第八条移动存储介质销毁:1. 经部门负责人确认,需要销毁的移动存储介质,应进行格式化或物理销毁。

2. 物理销毁的移动存储介质,应采用碎纸机等工具,确保数据无法恢复。

3. 销毁后的移动存储介质,应由部门负责人负责妥善处理。

第四章奖励与处罚第九条对在移动存储介质安全管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度,造成公司秘密泄露、数据丢失、病毒传播等后果的,依法依规追究责任。

移动存储介质管理系统使用手册

移动存储介质管理系统使用手册

移动存储介质管理系统使用手册一、引言随着信息技术的快速发展,数据量不断增加,移动存储介质已成为数据存储和传输的重要工具。

然而,在方便快捷的同时,移动存储介质也带来了数据安全和管理的问题。

为了解决这些问题,我们推出了移动存储介质管理系统。

本手册将详细介绍该系统的使用方法、功能及注意事项。

二、系统概述移动存储介质管理系统是一套集数据加密、权限管理、安全审计于一体的综合性解决方案。

该系统采用软硬件结合的方式,对移动存储介质进行全面管理,确保数据的安全性和可追溯性。

三、功能特点1、数据加密:系统采用先进的加密算法,对数据进行加密存储,确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。

2、权限管理:系统可以对移动存储介质进行细粒度的权限管理,设置不同用户的访问权限,防止数据泄露。

3、安全审计:系统具备完整的安全审计功能,可以记录用户的操作行为,为事后追溯提供依据。

4、集中管理:系统支持对多台移动存储介质进行集中管理,方便管理员进行统一配置和维护。

5、易于使用:系统界面友好,操作简便,即使是非专业用户也能轻松上手。

四、使用步骤1、设备安装:将移动存储介质插入计算机的USB接口,安装相应的驱动程序。

2、系统配置:打开移动存储介质管理系统,进行必要的系统配置。

3、数据传输:在系统中选择需要传输的数据,点击“传输”按钮,数据将自动加密并传输到移动存储介质。

4、数据读取:在目标计算机上插入移动存储介质,系统将自动解密并读取数据。

5、权限管理:在系统中对不同的用户设置不同的权限,确保数据的安全性。

6、安全审计:在系统中查看用户的操作记录,以便于事后追溯和分析。

7、集中管理:在系统中对多台移动存储介质进行集中管理,方便统一配置和维护。

五、注意事项1、请确保移动存储介质插入到安全的计算机上,避免病毒或恶意软件的入侵。

2、在进行数据传输前,请确认数据的真实性和完整性,避免传输过程中出现错误。

3、在进行权限管理时,请根据不同用户的需求设置合理的权限,确保数据的安全性。

事业单位移动存储介质保密管理制度

事业单位移动存储介质保密管理制度

事业单位移动存储介质保密管理制度
一、用于制作涉密信息的优盘、硬盘、软盘、笔记本电脑等载体,在制作完毕后应立即进行格式化,确保相关涉密信息被彻底删除。

二、对所有磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质存储的文件资料进行登记。

三、对所有磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质存储的文件资料一年进行一次清理,需归档的归档,不需归档的进行清除,并建立销毁登记清册。

四、因工作需要携带载有涉密信息的磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质外出时,需经本单位主管领导批准,并要采取保密措施,使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。

五、因工作需要必须在非办公场所继续完成含有涉密工作任务时,要保证操作场所为安全的独立场所。

同时,所用笔记本电脑或其他电脑不能直接或间接与互联网等公共信息网络连接。

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中软移动存储介质管理解决方案
一、存在问题
目前大多数企业的网络安全方案的重心都放在网络系统安全方面,但是在企业内部,各类计算机病毒的传播和重要数据的外泄往往都是通过移动存储介质传播开来和外泄出去的。

因此如何防止来自企业机构内部的病毒传播和内部信息外泄,这些都是企业和涉密机构在进行网络化过程中必须解决的问题。

二、解决方法
将在企业使用的移动存储介质变为可管理的移动存储介质,对于企业来说真正的安全应该是可管理的安全。

1.妥善管理进入、带出企业的移动存储介质
2.记录移动存储介质的使用日志
3.移动存储介质包括软盘、U盘、移动硬盘、MP3、数码相机、手机等各种移动存储
设备。

移动存储设备与移动存储介质接口无关,与移动存储介质类型无关。

三、中软解决方案
中软移动存储介质管理系统的设计目标是未授权的移动存储器无法在企业内使用,只有已授权的移动存储器才能够在企业内使用。

中软移动存储介质管理系统从授权认证、身份验证、密级识别、锁定自毁、扇区级加解密、日志审计等六个方面对移动存储介质进行失泄密防护。

存储在移动介质上的文件对于已通过身份验证的用户来说是透明的,未通过身份验证的用户是不可以访问的。

同时,中软移动存储介质管理系统能够完美地支持现有系统的文件关联。

中软移动存储介质系统可根据移动存储介质的来源和使用目的、范围分为三种使用模式:
1.针对仅在企业内部使用的移动存储介质,其管理模式如下:
●只有经过授权认证的移动存储器才能够在企业网内使用,未经过授权认证的移动存
储器,无法在企业网的机器上使用。

●经过授权认证的存储器,一旦离开企业网办公网后,在外面的机器上无法使用,不
能读取和识别。

●对经过授权认证的移动存储器,能够限定使用范围,比如只能在某个部门内使用,
或者只能在某些机器上使用。

2.针对要带出企业使用的移动存储介质,其管理模式如下:
●在实际的使用过程中,企业必然会遇到通过移动存储介质与外界进行数据交互的场
合。

中软移动介质管理系统的商旅模式就是根据这种场景提出的。

●企业可以通过将可信磁盘激活成商旅模式,实现与外界计算机之间的数据交互
●商旅模式移动存储介质具有全盘数据加密和密码保护
●商旅模式移动存储介质可在外界计算机上读写数据
●商旅模式移动存储介质在内部计算机上只读
●身份认证、密码保护、自毁、自锁等保护措施应对各种安全场景
●回到安全物理环境后可以通过回收功能对数据进行审计
3.针对临时进入企业的移动存储介质,其管理模式如下:
●自由/禁止/只读使用
●拷贝文件加密
拷贝文件记录日志
四、应用成效
应用中软移动存储介质管理系统能最大限度保障企业内部重要文档、数据的安全,有效防止因移动存储介质带来的病毒传播;规范内部员工的计算机操作行为建立一套完整的企业内部移动存储设备(U盘、移动硬盘等)的管理体系,严格控制外来移动存储设备在企业内部的使用,详细记录和控制企业内部移动存储设备的使用。

五、典型客户
中国工程院、中国科学院、北京理工大学、中国兵器工业集团公司、海关总署及其全国各下属单位、北京三星通信技术研究有限公司、三一重工股份有限公司、内蒙古蒙牛乳业集团、信利半导体有限公司、郑州宇通客车股份有限公司……。

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