计算机移动存储介质使用管理制度
移动存储介质管理制度(5篇)
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移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。
以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。
2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。
3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。
4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。
5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。
6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。
7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。
移动介质管理制度
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移动介质管理制度第一部分总则为了规范和加强企业对移动介质的管理,保障企业信息的安全和稳定,特制定本制度。
第二部分适用范围本制度适用于所有使用移动介质的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
第三部分管理责任1.公司技术管理部门是移动介质的主要管理部门,负责对公司所有移动介质的采购、更新、归还、报废等管理工作。
2.各部门负责对本部门移动介质的使用情况进行监督和管理,对移动介质的存放、使用、借用等进行详细记录。
第四部分移动介质的使用规定1.严禁使用未经公司批准的移动介质。
2.严格按照公司的信息安全规定,使用移动介质进行数据的存储和传输。
3.不得将重要的公司机密信息存储在个人的移动介质中,一旦出现遗失或泄漏,将会受到相应的处罚。
4.在使用移动介质进行数据传输时,必须进行加密和密码保护。
第五部分移动介质的存储和保护1.移动介质在未使用时必须存放在公司指定的安全柜中,不得擅自离开公司。
2.在移动介质存放时,必须进行环境保护和防潮防尘的工作。
3.移动介质在使用过程中,不得私自修改数据或进行其他操作,一旦发现违规行为,将会受到相应的处罚。
第六部分移动介质的归还和报废1.在员工离职或者移动介质无法继续使用时,必须按照公司规定进行移动介质的归还和报废处理。
2.移动介质归还时,必须进行严格的清除数据和资料的处理,以免信息泄漏。
3.对于无法继续使用的移动介质,必须按照公司的报废规定进行处理,不得私自处理或外流。
第七部分处罚规定对于违反本制度规定的员工,将视情况进行相应的处罚,包括但不限于扣减工资、降级处理、辞退等。
第八部分其他规定1.针对不同部门的特殊情况,公司可以制定相关的细则和流程,以便更好地管理移动介质。
2.对于特殊敏感的数据和资料,公司可以对移动介质进行严格的权限控制和监控。
3.公司可以根据技术的进步和情况的变化对本制度进行进一步的修订和完善。
第九部分结束语移动介质是企业数据传输和存储的重要工具,其管理的规范和严谨对于企业的信息安全和稳定具有非常重要的意义。
移动存储介质管理办法
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**移动存储介质管理办法第一章总则第一条为规范我行移动存储介质的使用管理,防范外带移动存储介质带来的安全风险隐患,防止因使用移动存储造成我行内部网络感染病毒、商业机密外泄等意外情况,确保各项业务系统安全可靠运行,特制定本管理办法。
第二条本规定所称移动存储介质,是指U盘、移动硬盘、软盘、各类存储卡、光盘等可以移动携带的电子介质。
第三条根据存储信息涉密与否,移动存储介质可分为非涉密存储介质和涉密存储介质。
第四条本管理规定适用于我行的所有部门、人员。
第二章非涉密移动存储介质管理第五条各部门非涉密移动存储介质实行集中管理、专人专管。
管理员应对本部门的U盘、移动硬盘类别、编号进行标识。
第六条严禁在非涉密移动介质上存储涉密信息;不得在未经许可的计算机上使用移动存储介质,已获得许可的计算机上只能使用指定的移动存储介质。
第七条不得将手机或移动通讯卡与接入我行内部网络的计算机进行连接。
第八条外来移动存储介质或与外部计算机发生连接的移动存储介质与行内计算机进行数据交换时,必须经过专用U盘中转完成。
第九条未经我行保密管理部门许可,不得使用工具清除移动存储介质使用痕迹。
第十条我行信息科技管理部门、保密管理部门应定期对本部门的移动存储介质及使用移动存储介质的计算机进行检查。
第三章涉密移动存储介质管理第十一条本规定所称涉密移动存储介质为我行统一配置、专门用于临时存储涉密信息的移动存储介质(移动存储介质主要包括:软盘、光盘、U盘、移动硬盘)。
非我行统一配置的移动存储介质,一律不得用于存储涉密信息。
第十二条涉密移动存储介质的使用和管理要坚持责任到人,严格管理与方便使用相结合,健全制度和加强自律相结合,积极预防和依法查处相结合。
第十三条各部门使用的涉密移动存储介质由运营管理部负责统一配置。
第十四条运营管理部统一负责涉密移动存储介质的日常管理,对涉密移动存储介质的编号、密码设定、初始化处理及领取、退还登记等负责统一管理工作。
第十五条涉密移动存储介质必须按照所存储信息最高密级确定密级,并按照同等密级文件的规定进行管理。
移动存储介质管理制度
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移动存储介质管理制度一、引言现代社会的发展离不开信息技术的支持,而存储介质作为信息传递与存储的重要工具,起到了至关重要的作用。
为了更好地管理和保护移动存储介质,确保信息的安全性和可靠性,公司特制定了本移动存储介质管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和外包人员,在使用移动存储介质的过程中,必须严格遵守本制度的规定。
三、管理原则1. 安全性原则:确保移动存储介质的安全、机密和完整性。
2. 规范性原则:按照规定的流程和方式使用移动存储介质。
3. 责任原则:明确每个使用者的责任和义务,落实管理责任。
四、管理措施1. 移动存储介质的保管(1)每位员工在领取移动存储介质时需签署相关协议,并记录移动存储介质的种类、数量、编号等信息。
(2)员工离岗、离职或者不再使用移动存储介质时,应进行归还并注销相关信息。
2. 移动存储介质的使用(1)员工使用移动存储介质前,需了解和熟悉有关规定,确保操作符合要求。
(2)员工在使用移动存储介质时,不得将其用于非法用途,如盗取、泄露、篡改公司机密信息等行为。
(3)员工应当妥善保管移动存储介质,防止遗失、损坏或被他人非法使用。
3. 移动存储介质的备份和恢复(1)重要信息的移动存储介质应定期进行备份,以防止信息丢失。
(2)当移动存储介质损坏或丢失时,应及时采取措施进行数据恢复或重新备份。
4. 移动存储介质的检查和维护(1)定期对移动存储介质进行检查,发现问题及时报修或更换。
(2)移动存储介质的维护工作需由专业人员负责,确保其正常运行。
5. 移动存储介质的报废处理(1)移动存储介质达到使用寿命或者无法修复时,应进行安全报废处理。
(2)报废的移动存储介质应进行数据销毁或者恢复出厂设置,以确保信息不会被泄露。
六、违纪处罚1. 对于违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。
七、附则本制度的解释权归公司所有,公司有权根据需要进行修订和补充,并在公司内部进行宣传和培训,以确保全体员工都能遵守本制度的规定。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度
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便携式计算机和移动存储介质保密管理制度便携式计算机和移动存储介质的保密管理制度非常重要,尤其在当今信息化时代,这些设备成为了重要的信息处理和存储工具。
为了保护机构的敏感信息和数据安全,制定和执行一套合理的管理制度是必要的。
以下是便携式计算机和移动存储介质保密管理制度的内容。
一、制度的目的二、适用范围该制度适用于机构的所有员工、承包商和临时工,以及所有被授权使用便携式计算机和移动存储介质的人员。
三、基本原则1.责任制:各级管理人员都要对便携式计算机和移动存储介质的保密工作负有责任,并确保制度的有效实施。
2.需求分析:对各部门的敏感信息和数据进行分类和分级,制定相应的保密措施。
3.访问控制:对便携式计算机和移动存储介质进行访问控制,确保只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.密码保护:要求所有便携式计算机和移动存储介质使用强密码进行保护,并定期更改密码。
5.数据备份:要求对重要数据进行定期备份,以防止数据丢失。
6.设备丢失报告:对于丢失的便携式计算机和移动存储介质,要及时进行报告,并进行相应的处理。
7.网络安全:要求便携式计算机和移动存储介质在网络环境中使用时,要遵循网络安全规范。
四、具体措施1.授权管理:所有使用便携式计算机和移动存储介质的人员必须经过授权,严禁未经授权的使用。
2.物理保护:对于便携式计算机和移动存储介质的物理安全,要求在使用过程中保持随身携带,并在离开工作场所时妥善保管。
3.加密技术:对于存储在便携式计算机和移动存储介质上的敏感信息和数据,要求使用加密技术进行保护。
4.访问控制:对于便携式计算机和移动存储介质的访问,要求进行授权认证,确保只有经过授权的人员才能访问。
5.数据备份:对于便携式计算机和移动存储介质上的重要数据,要求定期进行备份,以防止数据丢失。
6.丢失报告和处理:对于丢失的便携式计算机和移动存储介质,要立即向上级报告,并进行相应的处理。
7.网络安全防护:要求便携式计算机和移动存储介质在网络环境中使用时,要遵循网络安全规范,使用防火墙和杀毒软件等工具进行保护。
移动存储介质管理制度
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移动存储介质管理制度1. 引言为了有效管理企业的移动存储介质,确保数据的安全性和机密性,提高信息管理的效率和准确性,特订立本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门涉及使用、管理和归还移动存储介质的工作人员。
3. 定义•移动存储介质:包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等可用于存储和传输数据的物理设备。
•责任人:指被指派为移动存储介质管理的工作人员。
4. 管理标准4.1. 移动存储介质的使用4.1.1. 全部使用移动存储介质的工作人员必需在规定的系统账号中注册,并获得授权。
4.1.2. 移动存储介质仅限于存储和传输工作相关的文件和数据。
4.1.3. 禁止将从非官方或不行靠来源获得的软件或数据存储到移动存储介质中,并禁止通过移动存储介质传输此类软件或数据。
4.1.4. 禁止使用移动存储介质存储和传输涉及国家机密、商业机密或个人隐私信息的文件和数据。
4.2. 移动存储介质的保管4.2.1. 移动存储介质需由责任人进行登记管理,并将相关信息录入企业存储介质管理系统。
4.2.2. 移动存储介质需进行分类和标记,标记应包含责任人姓名、存储介质所属部门、存储介质用途和存储介质领用日期等信息。
4.2.3. 在办公时间结束前,责任人必需将未使用的存储介质安全存放在指定的存储柜或抽屉中,并保证存储介质处于关闭状态。
4.2.4. 禁止私自将存储介质外借或随身携带离开企业办公场合,除非经过书面授权并备案。
4.2.5. 涉及商业机密或个人隐私信息的存储介质需进行加密,并存放在加锁的保险柜或保险箱中。
4.3. 移动存储介质的维护4.3.1. 责任人应定期检查存储介质的完整性和功能性,并及时更换有损坏或失效的存储介质。
4.3.2. 责任人应定期清理存储介质中无用或过时的文件和数据,确保管储介质的有效使用空间。
4.3.3. 在不使用存储介质时,责任人应将存储介质与电脑或其他设备正常断开连接,并保持存储介质的干燥和无尘环境。
移动存储介质管理制度范文
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移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。
第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。
第三条全公司员工都应遵守本制度。
第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。
第五条本制度的解释权归公司所有。
第六条本制度自发布之日起执行。
第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。
第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。
第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。
第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。
第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。
第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。
第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。
第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。
第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。
第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。
第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。
第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。
第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。
第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。
第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。
第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。
计算机移动存储介质使用管理规定
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计算机移动存储介质使用管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]社区计算机移动存储介质使用管理制度第一条:根据中央保密办、国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》和有关文件精神,为确保国家秘密安全,结合社区实际,特制定本制度。
第二条:各业务口拟用于处理秘密信息的移动存储介质必须建好台帐,进行申报、登记,经审批后,方能投入使用,并按其所涉及的秘密等级做好密级标识。
凡未进行申报、登记、审批的移动存储介质均属非涉密移动存储介质,严禁用于存储政府秘密信息。
第三条:涉密人员应根据其岗位密级以及办公需求配备相应密级的涉密移动存储介质。
第四条:涉密移动存储介质由政府负责保密工作的人员统一购置,做出统一的密级标识,统一编号,登记后配发各科室。
涉密移动存储介质使用部门应当指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理。
第五条:涉密移动存储介质不能与国际互连网或其它公共信息网的计算机相连接,用于下载国际互联网、公共信息网信息的移动存储介质不得与涉密计算机和涉密计算机信息系统相连接。
如需从网上下载资料,应该用非涉密移动存储介质从上网计算机上下载资料后,通过中间机(中间机指的是既不用于上网又不是涉密的计算机)进行杀毒处理后,对资料进行存储并导入涉密计算机。
第六条:绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息。
机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。
第七条:涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低密级系统使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
第八条:严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。
第九条:涉密移动存储介质需送外部作数据恢复时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行,并将废旧的存储介质收回。
第十条:涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。
计算机移动存储介质使用管理规定
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社区计算机移动存储介质使用管理制度第一条:根据中央保密办、国家保密局国家秘密载体保密管理的规定和有关文件精神,为确保国家秘密安全,结合社区实际,特制定本制度.第二条:各业务口拟用于处理秘密信息的移动存储介质必须建好台帐,进行申报、登记,经审批后,方能投入使用,并按其所涉及的秘密等级做好密级标识.凡未进行申报、登记、审批的移动存储介质均属非涉密移动存储介质,严禁用于存储政府秘密信息.第三条:涉密人员应根据其岗位密级以及办公需求配备相应密级的涉密移动存储介质.第四条:涉密移动存储介质由政府负责保密工作的人员统一购置,做出统一的密级标识,统一编号,登记后配发各科室.涉密移动存储介质使用部门应当指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理.第五条:涉密移动存储介质不能与国际互连网或其它公共信息网的计算机相连接,用于下载国际互联网、公共信息网信息的移动存储介质不得与涉密计算机和涉密计算机信息系统相连接.如需从网上下载资料,应该用非涉密移动存储介质从上网计算机上下载资料后,通过中间机中间机指的是既不用于上网又不是涉密的计算机进行杀毒处理后,对资料进行存储并导入涉密计算机.第六条:绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息.机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息.第七条:涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低密级系统使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用.第八条:严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所.第九条:涉密移动存储介质需送外部作数据恢复时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行,并将废旧的存储介质收回.第十条:涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理.信息清除时所采取的信息清除技术、设备和措施应符合国家保密规定.第十一条:工作人员离开办公场所,应将涉密移动存储介质保存在安全保密的场所和部位.因工作确需携带涉密移动存储介质外出,应当履行审批手续,符合有关保密要求.禁止将绝密级涉密移动存储介质携带出境;因工作需要携带机密级、秘密级涉密移动存储介质出境的,应当按照有关保密规定办理批准和携带手续.第十二条:因工作需要接收外来的移动存储介质应由保密员进行登记.按移动存储介质管理要求进行管理.外来移动存储介质应进行病毒检查和杀毒后才可在涉密计算机上使用.第十三条:移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,原使用人员应将移动存储介质内所有信息清除干净,所属部门对移动存储介质进行检查、确认并妥善保管.。
公司移动存储介质管理制度
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第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。
第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。
第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。
第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。
第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。
2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。
3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。
第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。
2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。
4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。
5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。
第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。
2. 存储介质存储信息泄露。
3. 移动存储介质已过保质期。
第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。
2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。
3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
移动介质 管理制度
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移动介质管理制度第一章总则第一条为规范和加强对移动介质的管理,提升信息安全保密等级,保障信息系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规和上级文件精神,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有单位内的移动介质管理工作,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等可存储和传输数据的设备。
第三条移动介质管理工作应遵循公开、公正、公平的原则,保护组织及个人的合法权益。
第四条各单位应当建立健全移动介质管理制度,实行专人专岗、分级负责的管理制度,并持续开展相关培训、教育,提高员工对移动介质管理的法律法规和风险意识。
第二章移动介质的采购和领用第五条移动介质的采购应当严格按照国家有关规定进行,采购文件应当对移动介质的使用范围、审核权限和使用要求作明确规定。
第六条移动介质应当统一采购并登记,领用前需要提供相关申请表,明确使用单位和用途,并经过审批。
第七条移动介质的使用范围和权限需根据相应的安全等级进行区分,并在领用时作出明确规定。
第三章移动介质的使用和管理第八条移动介质的使用范围和权限应当按照安全保密等级进行分级管理,详细规定其使用范围和权限。
第九条移动介质的使用人员应当按照规定使用,不得私自带入机房、数据中心等重要场所。
第十条移动介质的使用人员应当妥善保管,不得将其外借、调换或转让给他人,并严禁私自擅自拷贝、翻录、传输机密信息。
第十一条移动介质的管理人员应当定期对其进行检查,发现异常情况需要及时报告,并按照规定采取相应的措施进行处理。
第四章移动介质的安全保密措施第十二条移动介质的存放应当放置在安全密封的地方,做好记录和备份工作,严禁将移动介质随意扔置或遗失。
第十三条移动介质使用时必须加密,对于涉密级别的信息需要进行双重加密,并且合理控制使用的范围和权限。
第十四条发现移动介质遗失或损坏的,需要进行及时的报告并按规定进行处理,做好信息的备份和追溯工作。
第五章处罚与监督第十五条违反规定使用移动介质,严重损害信息安全和保密等级的,将依法追究相关责任人的责任,对严重违纪的责任人进行行政处罚或者纳入诚信档案。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度
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便携式计算机和移动存储介质保密管理制度便携式计算机和移动存储介质已经成为现代工作和生活的重要工具,但同时也带来了信息泄漏和数据安全的风险。
为了保障机密信息的安全,组织需要制定一套严格的便携式计算机和移动存储介质保密管理制度。
该制度应包含以下内容:1. 登记与管理:组织应对所有的便携式计算机和移动存储介质进行登记和管理。
每个设备都应有唯一标识码,并与使用人员的个人信息进行绑定。
登记时应包括设备的型号、序列号、规格等详细信息,并记录其借用和归还情况。
2. 分发权限:组织应根据工作需要和用户的身份设置不同的权限。
只有经过授权的人员才能使用便携式计算机和移动存储介质,并且需要按照规定使用。
3. 密码和加密:所有的便携式计算机和移动存储介质都应设置强密码,并采取加密措施。
使用人员应定期更改密码,并妥善保管密码记录。
4. 软件安全:组织应对便携式计算机中的操作系统和相关软件进行及时更新和安全补丁的安装。
禁止使用盗版或不安全的软件。
5. 数据备份:组织应建立定期数据备份的制度,确保数据的安全可靠性。
备份数据应保存在安全的服务器或云存储中。
6. 使用限制:组织应制定使用规范,明确禁止使用便携式计算机和移动存储介质存储、传输或处理机密信息的内容。
禁止将便携式计算机和移动存储介质连接到未经授权的网络或设备上。
7. 丢失与遗失处理:一旦发现便携式计算机或移动存储介质遗失或丢失,使用人员应立即上报,并采取相应的遗失处理措施。
遗失的设备应迅速进行远程锁定和擦除数据。
禁止私自拷贝、删除、传输、外借或销毁数据。
8. 安全培训与宣传:组织应定期开展安全培训,提升员工对便携式计算机和移动存储介质安全管理的意识和能力。
通过宣传活动提高员工的信息安全意识,防止社交工程和其他常见的安全攻击。
综上所述,便携式计算机和移动存储介质保密管理制度是保障机构信息安全的重要举措。
有效实施这些制度,可以最大程度地减少信息泄漏和数据丢失的风险,确保机构的信息资产安全。
公司移动存储介质管理制度
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公司移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保障公司信息资产安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称移动存储介质,是指可用于存储、传输电子数据的各类便携式设备,如USB闪存盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
第三条公司移动存储介质管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保信息资产的完整性、保密性和可用性。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度,正确使用移动存储介质,禁止将移动存储介质用于非法用途。
第二章移动存储介质的采购与发放第五条移动存储介质的采购应由信息技术部门统一负责,选择符合国家相关标准、质量可靠的品牌和型号。
第六条移动存储介质的使用人应向信息技术部门提出申请,经批准后,由信息技术部门发放。
第七条发放的移动存储介质应进行统一编号,并建立详细的台帐记录,包括使用人、使用部门、发放时间、使用状态等信息。
第三章移动存储介质的使用与维护第八条移动存储介质的使用人应妥善保管,不得随意借给他人使用,防止信息泄露。
第九条移动存储介质的使用人应定期对介质进行病毒查杀,确保介质的安全性。
第十条移动存储介质的使用人应定期对介质进行数据备份,防止数据丢失。
第十一条移动存储介质不得用于存储国家秘密信息、企业商业秘密信息和个人隐私信息。
第十二条移动存储介质在使用过程中出现故障或损坏,应立即报废,并交回信息技术部门统一处理。
第四章移动存储介质的归还与处置第十三条移动存储介质的使用人离职、调岗或不再需要使用时,应将介质归还给信息技术部门。
第十四条信息技术部门应对归还款的移动存储介质进行检验,确认介质内无敏感信息后,进行统一处置。
第十五条对不再使用的移动存储介质,应采用物理破坏等手段进行彻底销毁,确保信息无法恢复。
第五章违规行为的处理第十六条违反本制度,导致公司信息资产损失或泄露的,公司将依法追究责任。
第十七条员工使用移动存储介质进行非法行为的,公司将依照公司规定和相关法律法规进行处理。
计算机移动存储介质使用管理规定
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计算机移动存储介质使用管理规定引言:随着计算机技术的发展,存储介质也在不断地改善和更新。
移动存储介质如USB闪存驱动器、外置硬盘等以其便携、高容量、高速度的特性得到了广泛的应用。
然而,移动存储介质的使用也带来了一些安全隐患,因此对其使用进行规范和管理显得尤为重要。
本文将为大家介绍如何制定计算机移动存储介质使用管理规定。
一、管理范围:二、使用目的:1.提高计算机安全性:防止通过移动存储介质传播病毒、恶意软件等。
2.保护企业数据安全:防止数据泄露、丢失或被篡改。
3.规范使用行为:保证移动存储介质的合法使用,防止滥用。
三、使用要求:2.保护移动存储介质的安全:用户应妥善保管自己的移动存储介质,避免丢失或被盗。
单位应配备相应的存储介质管理系统,实施存储介质的权限控制、加密和备份工作。
3.禁止随意插拔存储介质:用户在使用存储介质前应关闭其它正在使用的相关软件,并正确地退出存储介质,避免数据文件的损坏。
4.禁止在未经授权的计算机上使用移动存储介质:用户应遵守所在单位的相关管理政策,未经授权的计算机禁止插入外部存储介质,使其隔离在封闭的安全环境中。
5.禁止将存储介质用于非法用途:用户及单位禁止使用移动存储介质进行盗版、侵权、传播违法信息等活动。
四、安全保障:1.数据备份:单位应建立定期备份数据的制度,并定时将重要数据备份到中央服务器或专门的备份设备上。
2.存储介质监控:单位应部署相应的移动存储介质管理软件,进行存储介质资产的监控和管理,包括入库登记、领用归还、存储介质合规性检查等。
3.权限控制:所有使用移动存储介质的用户应受到相应的权限控制,包括能够读写存储介质的权限和对存储介质进行格式化、删除等操作的权限。
4.数据加密:对于存储敏感或重要数据的移动存储介质,应进行数据加密,并配备相应的解密软件和密码保护机制。
5.病毒防护:单位应配置防病毒软件,并定期对移动存储介质进行杀毒扫描,确保其不携带病毒。
五、使用违规处理:对于违反移动存储介质使用规定的用户,单位可以采取以下处理措施:1.警告:对于第一次违规的用户,可以给予口头或书面的警告,并提醒其遵守规定。
计算机和移动存储介质保密管理制度
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计算机和移动存储介质保密管理制度涉密计算机保密管理规定为进一步加强涉密计算机保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,制定本制度。
一、涉密计算机使用前必须进行登记,将计算机品牌、型号、标识、硬盘序列号、使用系统等登记在册,并贴上涉密标志。
二、涉密计算机必须与非涉密网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入任何非涉密网络。
三、涉密计算机信息系统严禁使用有无线功能的计算机、无线互联功能的网络设备、无线键盘和鼠标等无线外围设备。
四、涉密计算机必须使用涉密移动存储介质。
严禁非涉密存储介质在涉密计算机上使用。
五、涉密计算机因工作确需使用互联网上下载的资料及其它非涉密计算机上的资料,必须将需要的资料刻入光盘,然后将该光盘用于涉密计算机上,在刻写光盘前必须做好安全处理,确保无病毒和木马程序。
六、涉密计算机内存储的国家秘密信息输出时,接受输出信息的载体均要按照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。
涉密计算机使用的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通通信线路连接。
七、涉密计算机的维修、更换、报废应严格按照“涉密计算机的维修、更换、报废保密管理制度”执行。
八、涉密计算机必须安装在符合防雷、防静电、防辐射、防盗等安全要求的机房内使用。
九、工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的,将依法追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
非涉密计算机保密管理规定一、非涉密计算机使用前必须进行登记,将计算机品牌、型号、标识、硬盘序列号、使用系统等登记在册。
二、非涉密计算机必须与涉密网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入涉密网络。
三、严禁在非涉密计算机上存储、处理、传输、输出涉密信息和内部信息。
四、严禁在非涉密计算机上使用涉密移动存储介质。
五、工作人员不按规定管理和使用非涉密计算机造成泄密事件的,将依法追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
涉密计算机维修、更换、报废管理制度一、涉密计算机维修一般在本单位内进行,并全程有工作人员陪同。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度
![便携式计算机和移动存储介质保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3566617f5627a5e9856a561252d380eb6294233b.png)
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度便携式计算机和移动存储介质保密管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理组织内部使用的便携式计算机和移动存储介质,确保信息安全和保密。
适用于所有使用便携式计算机和移动存储介质的组织成员。
二、保密责任1. 组织成员对使用的便携式计算机和移动存储介质负有保密责任,不能泄露或故意传播机密、商业机密等敏感信息。
2. 组织成员应妥善保管自己使用的便携式计算机和移动存储介质,不得私自将其带出公司或外借给他人。
三、便携式计算机和移动存储介质的使用规定1. 组织成员使用便携式计算机时,应先确认其中是否包含机密或敏感信息。
若有,则必须对其进行加密处理。
2. 组织成员不得将便携式计算机和移动存储介质用于未经授权的网络连接,防止病毒或恶意软件的传播。
3. 组织成员不得在便携式计算机或移动存储介质上存储大量机密信息,应及时清除无用信息。
四、便携式计算机和移动存储介质的丢失和遗忘处理1. 组织成员如果发现便携式计算机或移动存储介质丢失,应立即向上级主管报告,并按照公司的流程进行处理。
2. 组织成员如果遗忘便携式计算机或移动存储介质在公共场所,应立即向上级主管报告,并协助保密部门进行寻找或清除存储的敏感信息。
五、违规行为处罚1. 对于泄露或传播机密信息的行为,将根据公司的保密规定进行相应的纪律处分,包括警告、停职、解雇等。
2. 对于故意将便携式计算机或移动存储介质带离公司或外借给他人的行为,将予以严肃处理,包括纪律处分和法律追究。
六、监督和检查1. 公司保密部门将进行定期或不定期的便携式计算机和移动存储介质的安全检查,对违反保密规定的行为进行处理。
2. 组织成员应积极配合保密部门进行相关检查,提供所需的便携式计算机和移动存储介质。
以上为便携式计算机和移动存储介质保密管理制度的主要内容,组织成员在使用便携式计算机和移动存储介质时,应严格按照以上规定执行,以确保信息的安全和保密。
七、数据安全和加密1. 组织成员在使用便携式计算机和移动存储介质时,应遵循数据安全和加密的原则。
移动存储介质管理制度模板
![移动存储介质管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/0813cab24793daef5ef7ba0d4a7302768e996fab.png)
移动存储介质管理制度模板1. 目的和背景移动存储介质(如U盘、移动硬盘等)在企业中扮演侧紧要的角色,便于员工之间和部门之间的文件传输和共享。
然而,由于移动存储介质的特殊性,管理不善可能导致企业信息安全和数据泄露的风险。
为了确保移动存储介质使用的规范性和安全性,订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部员工和部门,无论是否使用移动存储介质。
3. 定义•移动存储介质:指包含但不限于U盘、移动硬盘、SSD等可移动的数据存储设备。
4. 管理标准4.1 申请和注册•员工须事先申请使用移动存储介质,并在相关系统中注册个人移动存储介质的信息。
•部门负责人有权审核并批准员工的移动存储介质申请。
4.2 移动存储介质的使用•员工使用移动存储介质时,应遵守企业相关的信息安全政策和保密商定。
•员工应将移动存储介质妥当保管,避开遗失、损坏或被盗。
若遇到以上情况,应及时向部门负责人报告。
•员工离开工作岗位时,应将移动存储介质断开连接,并将其保管在安全的地方。
4.3 文件传输和共享•员工使用移动存储介质进行文件传输和共享时,应确保传输的文件合法、合规并无损害企业利益的行为。
•移动存储介质内的文件传输和共享应受到相应权限的限制,并在必需时进行加密。
•禁止将涉密、机密或受版权保护的文件通过移动存储介质传输和共享。
4.4 备份和恢复•员工应定期将移动存储介质上的紧要文件进行备份,并保管在公司指定的网络存储设备上。
•移动存储介质损坏或文件丢失时,员工应立刻向部门负责人报告,并帮助进行数据恢复或调查。
4.5 审查与记录•公司有权对员工使用移动存储介质的情况进行定期或不定期的审查和检查,以确保其合规性和安全性。
•相关的审查和检查记录将被保管,并作为员工绩效考核的参考依据之一、5. 考核标准5.1 移动存储介质的合规性•员工是否依照规定申请和注册个人的移动存储介质。
•员工是否严格遵守企业的信息安全政策和保密商定。
•员工是否妥当保管个人的移动存储介质,避开遗失、损坏或被盗。
介质使用管理制度
![介质使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4e6aacd4ce2f0066f5332271.png)
移动存储介质使用管理制度
为了规范移动存储介质的管理,根据本公司实际情况,特制定本制度。
1、移动存储介质由行政人事部统一购置,统一编号,统一管理。
2、因工作需要领用移动存储介质,必须填写《移动存储介质领用登记表》(见附件1),方可领用。
3、领用移动存储介质的工作人员,应该妥善保管,如有丢失,按公司相关规定处理。
4、移动存储介质因领用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,原领用人员应将移动存储介质内所有信息清除干净,行政人事部对移动存储介质进行检查、确认并妥善保管。
5、各部门因工作需要借用存有公司内部秘密信息的移动存储介质时,必须填写《移动存储介质借用登记表》(见附件2),方能借用。
6、严禁在公司的计算机上使用个人移动存储介质,一经发现,没收个人存储介质。
如果有特殊情况必须使用个人移动存储介质时,应提出申请,经公司领导审批后使用。
7、存储、处理过公司内部秘密信息的介质,不能改做普通存储介质使用。
8、因工作需要接收外来的移动存储介质应由管理员进行登记,按移动存储介质管理要求进行管理。
外来移动存储介质应进行病毒检查和杀毒后才可在公司的计算机上使用。
9、移动存储介质在使用过程中如果破损,领用人应该交回行政人事部,由行政人事部统一销毁、报废。
10、管理员对移动存储介质管理制度的漏洞和不完善的地方有责任及时提出修改建议。
本制度由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。
行政部
×年×月×日
附件1
附件2。
移动存储介质管理制度模版(3篇)
![移动存储介质管理制度模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5b35ec76182e453610661ed9ad51f01dc2815737.png)
移动存储介质管理制度模版非____移动存储介质使用管理规定为规范____有限公司内移动存储介质的使用和管理,防止出现因移动存储的使用造成公司网络感染病毒、商业____外泄等情况,根据公司信息化建设及保密保卫工作需要,特编制本规定。
本规定所述移动存储介质特指非____移动存储介质。
本规定适用于非____软盘、光盘、移动硬盘、u盘、cf卡、sd 卡、mmc卡、sm卡、记忆棒、____d卡及手机、相机等移动存储介质在____有限公司域和计算机上的使用。
1.各单位移动存储介质实行集中管理;2.各单位移动存储介质应由专人管理;3.各单位应对本单位的u盘、移动硬盘类别、编号进行标识;4.严禁在非____移动介质上存储____信息;5.不得在未经许可的计算机上使用移动存储介质;6.不得将手机与接入公司域的计算机进行连接;7.已获得许可的计算机上只能使用指定的移动存储介质;8.外来移动存储介质或与外部计算机发生连接的移动存储介质与公司域进行数据交换时,必须经过中转完成;9.未经单位保密部门许可,不得使用工具清除移动存储介质使用痕迹;10.各单位信息管理部门、保密部门应定期对本单位的移动存储介质及使用移动存储介质的计算机进行检查。
移动存储介质管理制度模版(2)一、目的本制度的目的是为了规范和管理公司或组织内部的移动存储介质的使用和管理,以确保信息的安全性和保密性。
二、适用范围本制度适用于公司或组织内部所有员工的移动存储介质的使用和管理。
三、定义1. 移动存储介质:指存储可以被移动和携带的设备或介质,包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、SD卡等。
2. 保密信息:指公司或组织的商业秘密、客户资料、财务信息、产品设计等不应对外公开的信息。
四、管理原则1. 所有员工必须遵守国家法律法规和公司或组织的相关规定,严格遵守本制度。
2. 移动存储介质应严格限制使用,避免随意外借或丢失。
3. 尽量减少在移动存储介质中保存重要信息,确保数据的安全性和机密性。
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社区计算机移动存储介质使用管理制度
第一条:根据中央保密办、国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》和有关文件精神,为确保国家秘密安全,结合社区实际,特制定本制度。
第二条:各业务口拟用于处理秘密信息的移动存储介质必须建好台帐,进行申报、登记,经审批后,方能投入使用,并按其所涉及的秘密等级做好密级标识。
凡未进行申报、登记、审批的移动存储介质均属非涉密移动存储介质,严禁用于存储政府秘密信息。
第三条:涉密人员应根据其岗位密级以及办公需求配备相应密级的涉密移动存储介质。
第四条:涉密移动存储介质由政府负责保密工作的人员统一购置,做出统一的密级标识,统一编号,登记后配发各科室。
涉密移动存储介质使用部门应当指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理。
第五条:涉密移动存储介质不能与国际互连网或其它公共信息网的计算机相连接,用于下载国际互联网、公共信息网信息的移动存储介质不得与涉密计算机和涉密计算机信息系统相连接。
如需从网上下载资料,应该用非涉密移动存储介质从上网计算机上下载资料后,通过中间机(中间机指的是既不用于上网又不是涉密的计算机)进行杀毒处理后,对资料进行存储并导入涉密计算机。
第六条:绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息。
机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可
存储低密级信息。
第七条:涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低密级系统使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。
第八条:严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。
第九条:涉密移动存储介质需送外部作数据恢复时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行,并将废旧的存储介质收回。
第十条:涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。
信息清除时所采取的信息清除技术、设备和措施应符合国家保密规定。
第十一条:工作人员离开办公场所,应将涉密移动存储介质保存在安全保密的场所和部位。
因工作确需携带涉密移动存储介质外出,应当履行审批手续,符合有关保密要求。
禁止将绝密级涉密移动存储介质携带出境;因工作需要携带机密级、秘密级涉密移动存储介质出境的,应当按照有关保密规定办理批准和携带手续。
第十二条:因工作需要接收外来的移动存储介质应由保密员进行登记。
按移动存储介质管理要求进行管理。
外来移动存储介质应进行病毒检查和杀毒后才可在涉密计算机上使用。
第十三条:移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,原使用人员应将移动存储介质内所有信息清除干净,所属部门对移动存储介质进行检查、确认并妥善保管。