药剂科持续改进案例之令狐采学创编

药剂科

令狐采学

临床特殊用药申请、采购持续改进

上半年，根据临床科室反馈，我院临床特殊用药的采购、供应存在到货不及时、到货后无人通知申请科室等情况，极大的降低了临床科室对药剂科的满意度，在一定程度上影响了患者的及时诊疗，增加了医疗纠纷发生的隐患。为了保证临床用药，满足医师的诊疗需求，针对这一问题，我们进行了PDCA 循环。

1.计划（P）

1.116月份，药剂科共收到15例临床特殊用药采购、供应不及时的临床科室反馈，平均每月

2.5例。

1.2经过调查分析，发生此问题的原因主要有以下几个方面：

库保管员，并认真及时地填写缺药登记本。同时将何时能够到货等详细信息告知药库保管员，以便于我们根据临床需求判断，是否需要更换供应公司采购药品。

建立《临床特殊用药采购、领用流程》，明确规定了药库接到《临床特殊用药申请表》后，立即组织采购，药品到货后，立即入库并调拨至相关药房，由药房负责告知相关科室。

加强病区药房与药库的沟通，耐心做好与临床科室的沟通工作，将未按时到货的药品，详细告知其相关信息，避免误会产生。

加强相关人员的责任心教育，做到尽职尽责。

2.执行（D）

2.1药库保管员向我院的各药品供应公司下发《告供应商书》，并督促各公司及时填写《缺药记录本》。

2.2临时申请的药品到货后由药库负责通知相关药房前来领取，药房领回药品后及时接收入库，并负责告知申请科室。

2.3加强相关人员的责任心教育，耐心做好与临床科室的沟通，对临床科室的咨询详细耐心地解答，避免误会产生。

3.检查（C）

每月整理临床科室对特殊用药申请、采购、到货情况的反馈，根据不同情况的发生，及时跟进，调整对策，责任到人，持续整改。

4.处理（A）

4.1通过整改，711月共收到5例临床特殊用药采购、供应

不及时的临床科室反馈，平均每月发生1例，说明此对策有效。我们将在今后的工作中，继续严格执行各项临床特殊用药申请、采购的制度、流程。

4.2 5例到货不及时的药品，均是药品供应公司无药品储备，临时调货时间过长引起的，我们将在今后的工作中继续加强与药品供应公司的沟通，督促公司及时备货、发货，如遇长时间不能到货的公司，及时更换供应公司采购药品，保证临床的用药需求。

药剂科

.12.20