金字塔式写作原则介绍(ppt 29页)

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金字塔原理与公文写作.ppt

金字塔原理与公文写作.ppt
高效的思维与表达 金字塔内部的逻辑与结构 序言的结构与呈现 金字塔结构的构建 结构化思维与问题分析
一、高效的思维与表达
1、两种思维的碰撞
垂直思维
聚焦性、逻辑性思维、理性思维; 优势:有利于理清目标与相关议题,
找到问题的根本原因。 弊端:有时会限制思维,影响创新。 因此,适用于已知的、熟悉的领域。
水平思维
对业界的影响力
(1)麦肯锡标准,公司理念和规范的一个重要组成部分; (2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准,并在包括哈佛商学院在内的世
界著名商学院传授。
11
一、高效的思维与表达
逻辑特点:
(2)以上统下: (3)归类分组:
中心思想
(1)结论先行:
章节
段 落
(4)逻辑递进:
句 子
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一、高效的思维与表达
计划、规划、总结、规定、办法
、方案、纲要、议案、协议、贺 信、感谢信、慰问信、倡议书、 欢迎词、答谢词、简报、通讯等
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一、公文写作的金字塔基础
狭义公文的类别
公文的种类共15种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了“中办发〔2012〕14号 ”文件《党政机关公文处理工作条例》,决定从2012年7月1日起施行新修订的《党 政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机 关公文处理条例》,1993年制定、2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机 关公文处理办法》停止执行。
二、原因分析:设备落后 三、改善对策:进行机械手改造
修改后:
我司急需进行注塑机机械手改造以提升 生产效率 一、为什么要进行机械手改造? 二、改造能产生什么效益? 三、我们打算如何改造?

金字塔原理完整版ppt课件

金字塔原理完整版ppt课件

巴巴拉 · 明托(Barbara Minto)
1961年
1963年
1966年
1973年
巴巴拉 · 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一;
成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的长处很快得到赏识;
被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力;
出版 The Minto Pyramid Principle。
这些是目前存在的问题
这些是造成问题的原因
因此,这些是你必须采取的措施
你必须进行改革
A1
B1
C1
A2
B2
C2
A3
B3
C3
为什么?
如何进行?
整个推理过程需要不断反复
归纳法先提出“如何进行”,再提出“为什么”,直接回答了读者的主要疑问,思路清楚,所有关于某一主题的信息都集中在一起,不同主题之间的界限非常清楚。
用词不够准确
风格问题
语句组织问题
使用金字塔结构
基本语言训练
问题类型
解决办法
问题表现
影响写作及思想表达的三大原因
是指在表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生了矛盾\构成事物整体的各个部分及其搭配,组合的方式;建筑上受力的构件。
选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。
写作的目的是要读者理解自己的思想
主题:对序言问题的回答

A1
A2
A3

B1
B2
B3

C1
C2
C3
情境:时间和地点
冲突:应当发生的事情
疑问:读者提出的问题
序言
步骤一:确定文章主题步骤二:确定文章的读者,回答读者关心的问题步骤三:与序言设定的“情境”和“冲突”相对照,判断问题是否成立步骤四:确定主题回答引发的次级问题,确定回答次级问题是采用归纳法或演绎法步骤五:在更次一级层次上重复步骤四

《金字塔写作》课件

《金字塔写作》课件
反复修改:在完成初稿后,反复阅读和修改, 确保文章的质量和准确性
学习借鉴:阅读优秀的文章和书籍,学习他们 的写作技巧和风格,不断提高自己的写作能力
多读多写多实践
多读:阅读优秀的文章和书籍,学习其写作技巧和表达方式 多写:通过写作练习,不断提高自己的写作能力和技巧 多实践:在实际工作和生活中运用金字塔写作方法,不断总结经验和教训 参加写作培训和研讨会,与同行交流和学习,用金字塔结构 可以使文章结 构清晰,易于
理解
逻辑性强:使 用金字塔结构 可以使文章逻 辑性强,易于
推理
易于阅读:使 用金字塔结构 可以使文章易 于阅读,易于
记忆
提高写作效率: 使用金字塔结 构可以提高写 作效率,节省
时间
金字塔原理的优缺点
第四章
优点分析
逻辑清晰:金字 塔结构有助于理 清思路,使文章 条理清晰
观点之间:观 点之间存在逻 辑关系,如并 列、递进、因
果等
观点排序:按 照重要性、时 间顺序、空间 顺序等对观点
进行排序
观点表述:每 个观点用一句 话概括,简洁 明了,易于理

序言的写作技巧
明确目标:确定序 言要达到的目的, 如吸引读者注意力、 介绍背景信息等
引入问题:提出一 个与主题相关的问 题,引起读者兴趣
给出答案:给出问 题的答案,并引出 文章的主题
总结观点:总结文 章的主要观点,让 读者了解文章的核 心内容
金字塔原理的应用
第三章
在商业中的应用
商业计划书: 使用金字塔原 理进行逻辑清
晰的阐述
市场分析报告: 使用金字塔原 理进行市场趋 势和竞争分析
销售提案:使 用金字塔原理 进行产品优势 和客户需求的
构建纵向结构

完整版麦肯锡《金字塔原理》.ppt

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Support 支撑理由
Support 支撑理由
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽?
How or why should it be How do you know the
done?
recommendations are sound?
本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中,以及早占有 优势竞争地位
.,
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
.,
0
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能:
沟通是为了解 决问题,要有 明确和有价值 的思想
GROUPING 组合式

金字塔原理与公文写作.ppt

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条件1
西瓜纹路较 宽
条件2
拍起来声音 厚实
条件3 瓜蒂很新鲜
个别到一般
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二、金字塔内部的结构与逻辑
4、金字塔结构的三种逻辑顺序应用 时间顺序 (符合人的阅读习惯) 注意事项
避免记成流水账 抓取时间节点上最重要的事情,与( 论点 )要有逻辑关系; 同一时间内发生的事情,可按(重要性)顺序列举; 避免出现错误的简单方法是进行(虚拟检查)。
要求
职业形象 是个人的 职场名片
人才的竞 争对职业 素养提出 了更高的
要求
人们都喜 欢与素养 高的人打
交道
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二、金字塔内部的结构与逻辑
3、横向的结构关系:
表达/结论 麻雀会飞,因为麻雀是鸟
一般到个别 递进——总结
演绎推理
条件1 鸟都会飞
条件2 麻雀是鸟
结论 所以麻雀会飞
归纳推理
这个西瓜一定很甜
结论/表达
牛奶
蛋奶产品 鸡蛋 咸鸭蛋
酸奶
葡萄 土豆
水果 橘子
西瓜
蔬菜 胡萝卜
3
案例
写给好友的一封信
小芳:
相交多年,共渡许多美好时光... 但一个月前你说了一些令人难受的话... 俩个星期前你又没参加我举办的聚会... 最后...
写给好友的一封信 小芳: 我恨你!因为
1.XXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXX



横向关系
-纵向关系:主题与子题之间的包含关系 -横向关系:子题之间的排列关系
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二、金字塔内部的结构与逻辑
2、纵向的结构关系:
主张——依据
我们必须努力提升职 业素养
职业素养是工作 的基本要求

金字塔写作原理(演示版)PPT

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精品
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概括描述性例子
•法军坦克抵达波兰边境 •德军坦克抵达波兰边境 •俄军坦克抵达波兰边境
波兰将遭到(多国)坦克入侵
法军坦克抵 达波兰边境
德军坦克抵 俄军坦克抵 达波兰边境 达波兰边境
精品
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未婚
30-50之间

30岁以下
20岁以上
女人
精品
20岁以下
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重要性顺序
1.创建适当 分组
2.识别不适当 的分组
精品
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创建适当分组
该公司存在 3000个问题
其中3个问题
具有某 共同特征
精品
其他2997个问题
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识别不适当的分组
对不适当的分组思想进行修改,一般先要归类,然后是排序
确定该组思想 的几种主要类 型
将同一类型的 思想归为一类
找出各类思想 之间的顺序
精品
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任何一个层次上的思想都必须是其下一层 次思想的概括。
每组中的思想必须属于同一个范畴。 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
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第二部分:纵向的疑问/回答式结构
一篇只支持一个思想,并结论先行。 上一层次思想是下一层次思想的概括
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麦肯锡金字塔写作原则.ppt

麦肯锡金字塔写作原则.ppt

客户拜访产生销 销售建议被接
售建议的比例
受的比例
件均保费
25
逻辑论证和逻辑组合的利弊
PMT—金字塔写作原则
中心思想
主要理由
以无可争议的 说法来陈述情

对情况的评论 意见
情况所代表的
涵 义 及 评 论 (「 因此」……)

•证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) •对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效
Over-
Powerful
arching
周延完整 掷地有声
Supportable 言之有据
16
检验中心思想是否合乎标准?
PMT—金字塔写作原则
本公司在甲、 乙、丙三个 市场具备发 展潜力
本公司应积 极打入新兴 起的市场区 隔之中,以 及早占有优 势竞争地位
17
课程
PMT—金字塔写作原则
• 从结论说起 • (TOPS) 中 心 思 想 • 逻辑论证 • 逻辑组合 • MECE ( 不 多 不 少) 不 遗 漏 、 不 重 叠
18
论证式
中心思想
PMT—金字塔写作原则
组合式
中心思想
主要理由
19
逻 辑 论 证 式 架 构 (演 绎 推 论 )
PMT—金字塔写作原则
中心思想
主要理由
以无可争议 的说法来陈
述情况
对情况的 评论
情况所代表的 涵义及评论 (「 因 此 」 … )
20
逻辑论证举例
所以要去治疗感冒
PMT—金字塔写作原则
98年完成 96年计 首年保费 人寿保 首年保
FYP2300 划达成率 成长率分 险比平 费市场
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转变战略重点
重新检视销售队 伍的原动力
改进计划对公司 而言有重要的意 义
未来的筹划
推行建议的计划 体系,花费很高, 而且很费时
新系统是否能够 克服原系统的主 要弱点还不是很 清楚
好好作出规划重 要性
会计系统需要调整
零售店没有 大幅度的利 润下降
生产线可赢 利性的变化 没有被很好 地意识到
南部地区只 是增加了少 量利润
不多不少
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。努力,终会有所收获,功夫不负有心人。以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。前进的路上 照自己的不足,学习更多东西,更进一步。穷则独善其身,达则兼济天下。现代社会,有很多人,钻进钱眼,不惜违法乱纪;做人,穷,也要穷的有骨气!古之立大 之才,亦必有坚忍不拔之志。想干成大事,除了勤于修炼才华和能力,更重要的是要能坚持下来。士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已, 理想,脚下的路再远,也不会迷失方向。太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。任何事业,学业的基础,都要以自身品德的修炼为根基。饭 而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。财富如浮云,生不带来,死不带去,真正留下的,是我们对这个世界的贡献。英雄者,胸怀大志,腹有良策, 吞吐天地之志者也英雄气概,威压八万里,体恤弱小,善德加身。老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志老去的只是身体,心灵可以永远保持丰盛。乐 其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。做领导,要能体恤下属,一味打压,尽失民心。勿以恶小而为之,勿以善小而不为。越是微小的事情,越见品质。学而不知道,与 行,与不知同。知行合一,方可成就事业。以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。若是天下人都能互相体谅,纷扰世事可以停歇。志不强者智不达,言不 越高,所需要的能力越强,相应的,逼迫自己所学的,也就越多。臣心一片磁针石,不指南方不肯休。忠心,也是很多现代人缺乏的精神。吾日三省乎吾身。为人谋 交而不信乎?传不习乎?若人人皆每日反省自身,世间又会多出多少君子。人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。给世界和身边人,多一点宽容,多一份担 为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。立千古大志,乃是圣人也。丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。淡看世间事,心情如浮云天行健,君子以自强不息。地 载物。君子,生在世间,当靠自己拼搏奋斗。博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。进学之道,一步步逼近真相,逼近更高。百学须先立志。天下大事,不立 川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚做人,心胸要宽广。其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。身心端正,方可知行合一。子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不 进者,不会把时间耗费在负性情绪上。好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。力行善事,有羞耻之心,方可成君子。操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器做学问和学 次的练习。第一个青春是上帝给的;第二个的青春是靠自己努力当眼泪流尽的时候,留下的应该是坚强。人总是珍惜未得到的,而遗忘了所拥有的。谁伤害过你,谁 要。重要的是谁让你重现笑容。幸运并非没有恐惧和烦恼;厄运并非没有安慰与希望。你不要一直不满人家,你应该一直检讨自己才对。不满人家,是苦了你自己。 久的一个人,而是心里没有了任何期望。要铭记在心;每一天都是一年中最完美的日子。只因幸福只是一个过往,沉溺在幸福中的人;一直不知道幸福却很短暂。一 看他贡献什么,而不应当看他取得什么。做个明媚的女子。不倾国,不倾城,只倾其所有过的生活。生活就是生下来,活下去。人生最美的是过程,最难的是相知, 幸福的是真爱,最后悔的是错过。两个人在一起能过就好好过!不能过就麻利点分开。当一个人真正觉悟的一刻,他放下追寻外在世界的财富,而开始追寻他内心世 若软弱就是自己最大的敌人。日出东海落西山,愁也一天,喜也一天。遇事不转牛角尖,人也舒坦,心也舒坦。乌云总会被驱散的,即使它笼罩了整个地球。心态便 明灯,可以照亮整个世界。生活不是单行线,一条路走不通,你可以转弯。给
正如你所料想的, 生产过程的瑕疵 对新产品L×20的 销售造成损害
然而,真正使得 销售不振的主要 原因则在于贵公 司市场营销的重 点不集中
因此,贵公司应 立即研拟一份更 明确强调重点对 象的营销计划并 开始实行
部份逻辑论证模式
需有X才能成功 需有X才能成功
你正朝X发展 你认为X是问题 绩效不如预期
本公司在甲、乙、丙 三个市场具备发展潜 力
本公司应积极打入新兴 起的市场区隔之中,以 及早占有优势竞争地位
课程
• 从后面说起 • 中心思想 • 逻辑论证 • 逻辑组合 • 不多不少
论证式
组合式
中心思想
中心思想
小学 优秀
中学 优秀
大学 优秀
品德 优秀
工作成 绩突出
非常 聪明
主要理由
举例
动物园增加人数
你无法作到X
你的重心不在X
但Y比较有利 但调查显示Y才是
问题 问题出在X
因此,建立作X的 能力
因此,转移重心到 X
因此,转向Y前进
因此,转移重心到 Y
因此,设法解决X
构筑内容-逻辑论证
中心思想
主线 以无可争议
的内容来陈 述情况
对情况加以 说明
阐述情况的 意义并加以 说(“因 此”……)
• 证明内容的必然走向(没有第二条路可走)
金字塔式写作原则简介
课程
中心思想 逻辑论证 逻辑组合 不多不少(MECE)
写作方式的演变
Ⅰ 造句
Ⅱ 写故事
Ⅲ 从后面写起
雪莉吾友: 我俩是多年老友了,共渡 过许多好时光……但一个 月前你说了些令人难受的 话……上两星期你又没来 参加我办的宴会……后 来……
看了半天,不知要说明什么问题
雪莉吾友: 我恨你!因为……
动物园近来 人数下降
因为没有新的活 动,而且附近又开 了三家新的游乐园
因此,①每月安排 新的主题活动② 和其它园联合搞 宣传“吸引”
逻辑论证式架构(演绎推论) 中心思想
以无可争议 主要理由 的说法来陈
述情况
对情况的评 论
情况所代表 的涵意及评 论(“因此” ……)
逻辑论证举例
贵公司必须立即采取行动,研拟 并实行明确对象的营销计划,以 改善L×20产品的销售
主题突出中心思想明确,体现了金字塔原则 因为①一个月前说了不高兴的话
②没来参加我办的宴会 ③后来……
从后面说起(金字塔写作原则)
雪莉吾友…
我恨你
#1 第一个理由
#2 第二个理由
#3 第三个理由
解决问题 事实
分析
结论
建议方案
沟通解决问题的办法
建议方案
行动/步骤/ 理由
事实/分析
该做什么?
为什么该做这些? 如何做?
怎么知道这建议方 案是完善的?
如何建构[从后面说起]的作品 中心思想
利润下滑
从96-97年 下滑多少点
96年下滑多 少点97年下 滑多少点
成本上升,竞 争激烈导致 价格下降
96-97年 成本分析
整个市场 价格趋势
本地纸,不用 支撑思想的
进口
主要理由
本地低价格 进口低价格 支撑理由
本地低质量 进口低质量
支撑理由
课程
• 从后面说起 • 中心思想 • 逻辑论证 • 逻辑组合 • 不多不少
[您能用一句话介绍您的这本大作吗?]
中心思想的要诀
TOPS
瞄准观众
讲演的内容要 针对听众,抓 住听众的注意 力
周延完整
掷地有声
中心思想必 须全面概括, 要包含下面 的说的东西
证据有力
言之有据 有支撑点
检验中心思想是否合乎标准?
②使用本地材料
①目前公司成本结构 不合理
②加强研发替代材料
同类想法: •原因 •例子 •行动
逻辑组合举例
贵公司必须立即采取行动,研拟 并实行明确对象的营销计划的改 善L×20产品的销售
确实找出高优先 性的客户群及其 需求
发展针对目标客 户设计的促销活 动及工具
建立合宜的客户 联系及追踪制度
这是一个好的组合或论证吗?——例1 该部门应采取多种措施改善利润
利 • 对有拒绝心理的听众尤为有效

•如听众对“情况”或“说明”有异议,该论证即失去了 说服力
•听众在听到最后的“所以”结论时,先要记忆大量信息
课程
• 从后面说起 • 中心思想 • 逻辑论证 • 逻辑组合 • 不多不少
逻辑组合式架构 (归纳结论)
中心思想
①客户价格弹性高
主要理由 ②购买新机器
①新的竞争者加入 压低价格
现有
构筑内容-逻辑组合
中心思想
主线论据1 或措施1 Nhomakorabea论据2 或措施2
论据3 或措施3
利 • 便于记住要点
• 对注重具体措施的听众极为有效 • 一点被 否定,其余各点仍能支持说服力
弊 •对一些听众有勉强之嫌
课程
• 从后面说起 • 中心思想 • 逻辑论证 • 逻辑组合 • 不多不少
MECE
相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏
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