金字塔写作原则

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5
雪莉吾友: 我恨你! 因为… …
6
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Dear Shirley . . . 雪莉吾友…
I hate you 我恨你
Reason #1
第一个理由
Reason #2
第二个理由
Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说法来陈 述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及评 论 (「 因 此 」 … … )
Comment on situation 对情况的评论
wk.baidu.com
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义 及 评 论 (「 因 此 」 …)
22
演绎与归纳的区别
演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三
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演绎与归纳的区别
归纳推理是把一组相似的结论放在一起,根据它们之间的相似性作出推论
在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更利于读者理解
波兰将遭到坦克 入侵
法军坦克已抵达 波兰边境
德军坦克已抵达 波兰边境
俄军坦克已抵达 波兰边境
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SOME ARGUMENT PATTERNS 部分逻辑论证模式
Success requires X 需有X才能成功 You are not equipped to do X 你无法作到 You are not focusing on X 你的重心不在X Therefore, develop capability for X 因此,建立作X的能力 Therefore, shift focus to X 因此,转移重心到X Therefore, change direction to Y 因此,转向Y前进
TOPS
Overarching 周延完整 Powerful 掷地有声
Supportable 言之有据
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GOVERNING THOUGHT -- IS IT TOPS? 检验中心思想是否合乎标准?
The company has potential in the A, B, and C market segments 本公司在甲、乙、 丙三个市场具备发 展潜力
3
EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING 策略性写作方式的演变
III Writing backwards 从后面(结论 )写起
I Writing sentences 造句
II Writing stories 写故事
4
雪莉吾友: 我俩是多年老朋友了 ,共渡过许多好时光 …但一个月前你说了 些令人难受的话…上 两 星期你又没来参 加我办的宴会…后来 …
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ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
Recommendations 建议方案 Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由 Facts/ analyses 事实/分析
What should be done?
How or why should it be
How do you know the
该做什麽?
done?
为什麽该做这些?如 何做?
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
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ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
• 填充关键句
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概括分组思想
避免使用“缺乏思想”的语句(比如“存在三个问题……”等等),
而应具有揭示性的观点,概括其下一个层次的思想精华
遵守“各部分相互独立/所有部分完全穷尽”(MECE)的原则 行动过程总是按时间顺序进行,通过说明采取行动的直接结果来概括
行动性思想
把描述性思想列在一起,是因为它们具有共性,它们都 • 针对同一类主语 • 针对同一类谓语(动作或对象) • 包含同一类判断
Success requires X 需要X才能成功
You are pursuing X 你正朝X发展 You thought X was a problem 你认为X是问题 Performance is not as expected 绩效不如预期
Y would be better 但Y比较有利 Further investigation shows it Y 但调查显示Y才是问题
Support 支撑理由
Support 支撑理由
10
文章中的思想应形成 单一思想统领下的金字塔结构
主要思想
节的标题
节的标题
节的标题
小节标 题
编号 段落
编号 段落
小节标 题
编号 段落 编号 段落
小节标 题
编号 段落
小节标 题
编号 段落
小节标 题
编号 段落 编号 段落
小节标 题
编号 段落 编号 段落
11
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition 本公司应积极打入新 兴起的市场区隔之中 ,以及早占有优势竞 争地位
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
Reason #3
第三个理由
7
选择金字塔结构的理由
为了交流方便,必须对各种思想观点进行分组
分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔 向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行
金字塔中的思想观点遵循三个原则: →
• 每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括 • 每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴
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"IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?"
『您能用一句话介绍您的这本大作吗?』
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GOVERNING THOUGHT 中心思想的要诀
Targeted to our audience 瞄准观众
然而,真正使得销售不 振的主要原因则在于贵 公司市场营销的重点不 集中
Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因此,贵公司应立即研 拟一份更明确强调重点 对象的营销计划并开始 实行
• 每一组的思想观点必须符合逻辑顺序
条理清晰的关键,是把你的思想观点组织成金字塔结构,并在动笔之 前用金字塔原理加以检验
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SOLVING THE PROBLEM 解决问题
Facts 事实 Analyses 分析 Conclusions 结论
Recommendations 建议方案
COMMUNICATING THE SOLUTION 沟通解决问题的办法
各种思想观点纵向相关(疑问/回答) 各种思想观点横向相关(演绎/归纳) 金字塔塔顶思想回答的总是来自读者已知的事实 序言引出初始问题
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如何构建金字塔结构
自上而下法 自下而上法
• 确定主题
• 确定问题 • 给出答案 • 检查情境和冲突是否导致该问题 • 证实答案
• 列出所有你认为你想要表达的思
想 • 找出它们之间的关系 • 得出结论 • 倒推出序言
Pros

• Demonstrates that no other avenue will work 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) • Can be particularly effective with resistant audiences 对有拒绝心理的听众尤为有效 • If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议,该论证即失去了说服力 • Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时,先要记忆大量信息
Therefore, shift focus to Y 因此,转移重心到Y
Underlying cause is X 问题出在X
Therefore, take steps to fix X 因此,设法解决X
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PROS AND CONS OF ARGUMENTS 逻辑论证的利弊
Governing thought 中心思想
As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20
正如你所料想的,生产 过程的瑕疵影响了 新产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort
recommendations are sound?
怎麽知道这建议方案是完善 的?
9
DEVELOPING A STRUCTURE FOR "WRITING BACKWARDS" 如何建构「从结论说起」的作品
Governing thought
中心思想
Key line support 支撑思想的主 要理由
沟通要让对方 准确快速地理 解你的意思, 掌握关键点
2
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证 • Logical Groupings 逻辑组合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
个论点说明前两个论点同时存在时的含义
对演绎论证的概括,就是把最后一个论点作为主体
我会飞,因为我是鸟
鸟会飞
我是一只鸟
因此我会飞
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LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE 逻辑论证举例
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动,研拟并实行对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介 -思考、写作和解决问题的逻辑
引言
思考和写作其实是一码事,写作的过程就是思维的过程
1
为什么学习这门课程
提高沟通的效 能:
沟通是为了解 决问题,要有 明确和有价值 的思想
如何高效 地进行 沟通
提高沟通的效 率:
金字塔中的子结构
•金字塔的方框中包括各种思想观点;思想观点是使读者头脑中产生疑
问的表述
•在纵向方向上,各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话 •在横向方向上,各种思想观点以演绎或归纳的方式回答读者的问题, 但两种方式不可同时使用 •序言部分的讲故事形式是为了提醒读者文章所要回答的初始问题
12
金字塔结构中的逻辑关系
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