2020年会议费预算表
XX公司2020年年会经费预算
-
23号外地参会人员自助 午餐
-
23号外地参会人员自助 晚餐
-
上下午各一次，咖啡、 茶、糕点
-
- 10人/桌
- 自带酒水、瓜果
-
单位
金额
人
演出费
主持人费
9
文艺晚会
舞台布置
演出人员餐费
设备器具搬运费
设备器具租用费
小计
单位
金额
个
天
会场投影仪
10
会场租用品 分会场投影仪
桌签
-
小计
单位
金额
个
天
绿植租摆
11
XX公司2020年年会经费预算（预估）
根据xx年年会费用预算预估。 一、参会人数暂按150人计；另会务人员约30人。 二、会议日期：20xx年x月x日 三、会议地点： 酒店
人数
30 150
180
2020/7/20
编
项目
号
项目说明 单位
金额
套/间
计算依据
天
人
套房
大床间
双床间
套房可能发生的
电话、网络、干洗
会场租摆鲜花 鲜花
襟花
小计
单位
金额
个
办公用品
办公耗材
饮用水
气球
彩旗
标语
12
会议物资
食品 应急药品
速记费
可能增加设备连
接线路铺设
设备器具搬运费
会场打印制作装
订费
小计
单位
金额
本
张
会议文件印刷
13
会议资料印刷刻录
宣传资料刻录 参会证工作证
冲晒
小计
年会费用清单预算表
年会费用清单预算（计划内）类别科目明细实际产生方式数量费用备注报价总计气氛道具手掌活动氛围2501250每桌4-5个，39桌，充气玩具活动氛围1003300每桌1-2个，39桌荧光棒活动氛围40031200一人1-2根，预计350人小道具（口哨等）活动氛围150 2.5375每桌3-4个，39桌奖品最佳人气奖——奖杯节目评比1130130最佳导演奖——奖杯节目评比1130130最佳表演奖——奖杯节目评比1130130最佳团体奖——奖杯节目评比1130130最佳才艺奖——奖杯节目评比1130130雕塑奖项设置231006200待定IPAD平板电脑(64GB)抽幸运奖160006000单反相机抽一等奖240008000电动车抽二等奖330009000品牌拉杆箱抽三等奖515007500品牌礼品（50以内）奖项设置100505000奖项及活动的礼品（400以内）34001200年度业绩奖杯20751500品牌、梦蔓各10人各附50元礼品店长奖杯475300品牌、梦蔓各2人杰出经营奖杯275150品牌、梦蔓各1人协同奖杯875600焦裕禄奖杯475300品牌、梦蔓各2人骆驼1075750骏马475300品牌、梦蔓各1人金牛奖杯275150品牌、梦蔓各2人团队奖475300品牌、梦蔓各2个和谐奉献1075750各附50元礼品学习奖杯275150品牌、梦蔓各2个优秀员工1275900守护475300红布100100红包150 1.5225礼品玩偶兔入会人数3504014000中号40cm围巾到场客户100内人数由后勤组提供蚕丝被朋友嘉宾人数由后勤组提供（钟董确定）洗脚器员工家属350207000人数由后勤组提供布场用品舞台背景板喷绘7.5*2.51343.65343.65企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度，舞台背景桁架1375375企划组支持签到背景喷绘3*41224224企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度，签到背景桁架1300300企划组支持花门 2.2*2120002000企划组支持胸牌35041400企划组支持节目单1004400企划组支持邀请函B535062100现场拍摄1300300企划组支持，专人走动跟拍，广告公司外包冷烟花1650800企划部支持，广告公司外包台花2100200企划部支持，广告公司外包鲜花40803200企划部支持，广告公司外包投影仪118001800企划部支持，广告公司外包易拉宝1企划组支持，视情况而定 做不做横幅1企划组支持，视情况而定 做不做嘉宾证企划部支持，广告公司外包（赠送），后勤组确定人数红地毯 1.1*50+1.55*20110001000企划部支持，广告公司外包主持人手卡企划部支持，广告公司外包果盘按桌60尽量酒店提供食品圣女果按桌4件当季市场价300橘子按桌4件当季市场价300香蕉按桌30斤当季市场价300矿泉水备份10件400是人员情况定制数量 备用药品批200糕点按桌40斤当季市场价150设备类笔记本电脑公司自备1 U盘1相机电池1摄像机1摄像机三脚架1录像磁带1读卡器1相机1其他车辆准备外借6后勤组人员提供人数交通费10001000现场音响师红包1500服装租赁费63001800主持、礼仪、迎宾设计师补贴1500视情况而定奖金800元级别408003200028+每部门一名（6品牌+6蒙曼）1200元级别4120048001800级别2180036002000级别420008000500级别450020001500级别0人员待定1000级别210002000人员待定用品签到笔自备20120双面胶自备20240宽胶带自备38.525.5。
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
(自编)会议经费表模板大全
备注
XXX年XX月XX日 ---- XXX年XX月XX日 XXX年XX月XX日 - XXX年XX月XX日 会议期间负责接送
XX日、XX日早餐，XX日午餐，XX日晚餐
包括：邀请函、演讲背景、签到背景 包括：纸笔、麦克风 、会议指示牌、音响设备、演讲台 包括：记者餐费、交通费、电视新闻发布费用
部门经理（机构总经理）：
合
计
部门经理（机构总经理）：
会议活动费用预算表
会议费用预算表
资金来源预算
金额 单位 元 元 元
备
表十三
元
资金支出项分类预算
预算金额 单位 实际金额
元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
元
住宿标 餐饮标 酒水标 水果点心
时间：
日
月
年
表十三
表十三
表十三
会议地点：
组织费用
接待费
劳务费 设备购置费 其他费用
合计： 领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）： 制表人： 时间： 日 月 年
表十三
经费预算表
月 日至 月 日 备注
办日期:
金额
表十三
会议费用开支明细表
会议地点：
单价 元/天 数量 1天 金额 备注
部门经理（机构总经理）：
表十三
会议费用开支明细表
会议地点：
经办人：
表十三
会议
会议时间：XXXX年XX月XX日
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
费用类别
住宿费
项
目
主要费用
交通费 餐费 条幅
公杂费
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表经费预算：
1. 场地租赁费用：
场地租赁费：XXXX元
2. 会议设备与技术支持费用：
音响设备租赁费用：XXXX元
投影仪租赁费用：XXXX元
灯光设备租赁费用：XXXX元
摄像设备租赁费用：XXXX元
技术人员费用：XXXX元
3. 舞台布置与道具费用：
舞台搭建费：XXXX元
背景布置费：XXXX元
鲜花布置费：XXXX元
道具租赁费用：XXXX元
4. 餐饮及酒水费用：
用餐费用：XXXX元
酒水费用：XXXX元
5. 节目表演费用：
艺人演出费用：XXXX元
文艺节目策划费用：XXXX元6. 奖品及礼品费用：
奖品购买费用：XXXX元
参会礼品费用：XXXX元
7. 宣传与推广费用：
宣传设计费用：XXXX元
广告投放费用：XXXX元
市场推广费用：XXXX元
8. 交通与住宿费用：
参会人员交通费用：XXXX元公司代表住宿费用：XXXX元9. 管理与组织费用：
活动策划费用：XXXX元
会务办公费用：XXXX元
10. 其他费用：
保险费用：XXXX元
税费：XXXX元
总预算：XXXX元
注：以上费用仅为预算金额，实际花费可能有所浮动。
建议在预算中留出一定的余地，以应对可能出现的额外费用或紧急情况。
此预算表仅供参考，最终预算应根据实际需求和具体情况进行调整。
以上是年会策划方案预算表，根据具体的方案需求和预算限制，可对以上费用进行适当的增减。
希望这份预算表能够为您的年会策划提供参考，并确保活动顺利进行。
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
会议费预算明细表_
说明：1.按照市财政局部门预算的编制要求，部门预算中的“会议费”支出请按上表详细填列。请各科室合理估算参会人次及会议天 数，以保证预算编制的合理准确。2.专家咨询或评审劳务费应另外单列项目，不要在会议费中体现。 ⑴直接会议费包括：会场使用费（含会标制作费）、会议餐费和住宿费 ⑵间接会议费包括：会议资料费、劳务费、交通费、专用设备租赁费等 ⑶直接会议费标准（含会议室租金、餐费、住宿费）： 四环路以外、三星级以下（不含三星）会议一天以上230元/人.天 四环路以内、三星级以下（含三星）会议一天以上255元/人.天 四环路以外、三星级以上（不含三星）会议一天以上255元/人.天 四环路以内、三星级以上（含三星）会议一天以上280元/人.天 召开不住宿会议，会议费人均限额标准为上述限额标准的50％ 单位负责人： 分管： 财务： 制表：
会议资料费劳务费交通费专用设备租赁费等直接会议费标准含会议室租金餐费住宿费
会议费预算明4 5 6 合 计 会 议 名 称 费用 预算 总计 参加 人次 会议 天数 年 月 日 金额单位：元 间 接 会 议 费 会议 劳务费 设备 租赁费 其他 费用
直接会议费 会议 标准 直接会议 间 接 会议 费用 会议费合计 资料费
学术会议经费预算表
学术会议经费预算表在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表会议名称（中文）：（英文）：会议时间：年月日会议地点：一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)1. 注册费收入：万元(1)海外学者人USD$( /人人)汇率（以当时汇率为准）= 万元(2)国内学者人元/人人= 万元2. 参展费：元/人人= 万元3．其他：4．各类资助与赞助：万元来源：是否落实：二.会议支出：万元1.会场租用费：元/人.天人天=元2.同声传译设备和办公设备租金：元/人.天人天=元3.正式代表餐费：元/人.天人天=元4.会议期间租用车辆费用：元5.会议期间工作人员食宿费用：元/人.天人天=元6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：元/人.天人天=元7.同声传译翻译费用：元8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、会议文件印刷、制证费等）：元/人.天人天=元9.国内特邀代表住宿费：元/间.天间天=元10.境外特邀代表住宿费：元/间.天间天=元11.国内特邀代表旅费：元/人人=元12.境外特邀代表旅费：元/人人=元13.论文评审费：元/篇次篇次=元14.论文集（光盘）制作、出版费：元15.劳务费用(含勤工俭学费)：元三.预计会议结余: 万元若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决组委会负责人签字：年月日院（系）外事负责人签字：年月日财务处审签：年月日12说明：1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）1.会场租用费：人均定额标准原则上每天不超过150元2.同声传译设备和办公设备租金：人均定额标准原则上每天不超过150元3.正式代表餐费：正式代表人均定额标准原则上每天不超过200元4.会议期间租用车辆费用：本着节约的原则，据实列支5.会议期间工作人员食宿费用：定额标准为每人每天不超过550元6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：用餐或发放误餐补助的定额标准为每人每天不超过100元7.同声传译翻译费用：据实列支8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、会议文件印刷、制证费等）：会议正式代表人均支出标准原则上每天100元9.国内特邀代表住宿费：境内举办国际学术会议一般不承担会议代表往返国际国内旅费（包括往返机场的交通费）及住宿费。
年会费用预算表
¥52,000.00
否
¥80,000.00
是
其他费用
¥500.00
¥600.00
是
PPT演示幻灯片
¥1,500.00
¥1,600.00
是
广告费
海报、易拉宝设计 视频制作
¥800.00 ¥2,500.00
¥800.00
否
¥2,500.00
否
背景、签到设计、串词稿
¥1,000.00
¥1,000.00
否
灯光、音响、屏幕、搭建
否
公司XXX舞蹈表演
¥1,200.00
¥1,200.00
否
主持人
¥600.00
¥600.00
否
迎导、抽奖礼仪服装
¥300.00
¥300.00
否
奖品
苹果9s手机+取暖器+手套
¥8,000.00
¥8,000.00
否
其他费用
工作组餐费
¥1,200.00
¥1,200.00
否
领导审批意见：
合计：
¥111,768.00 ¥177,568.00
2020企业年会费用预算表
会议时间：2020.1.12
会议地点：泸州国际会议大酒店XXX楼2楼
人数预计：300人
本次年会费用预算：
¥111,768.00
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
费用明细
预算金额
实际金额
超出预算否
场地租赁费
¥5,000.00
¥4,600.00
否
场地费用
宴席费用 烟酒、饮料
¥56,000.00 ¥10,000.00
大学会议费预算表
5.超定额标准、超支出范围的预算还需相关业务管理部门审批；校内预算安排的会议需报财务部门审批。其他由部门（项目）负责人自行审批。
10
专家咨询费及讲课费
11
工作人员劳务费
特殊事项 说明
经办人：部门（项目）负责人签字：
审部门：财务部门：
1.校内各部门在申请举办会议时应如实填列此表。
2.本表的“会议收入”部分，按预计的各项收入来源的金额填列在“预算数”栏目中。
3.本表的“会议支出”部分，“标准”栏目按本办法相关规定或按实际需要的人均标准填列，“预算数”栏目，根据标准和人数计算后填列。
大学会议费预算表
会议名称：
会议举行日期：会议类别：
会议正式代表人数： 人会议工作人员数： 人
经费项目代码：经费项目名称：是否预算安排：
序号
项目
标准
预算数
备注
一
会议收入
1
会务费
二
会议支出
（一）
综合定额费用
1
住宿费
2
伙食费
3
会议室租金
4
交通费
5
印刷费
6
办公费
7
医药费
（二）
其他费用
8
特殊会议代表差旅费
9
同声传译人员翻译费、同声传译设备租金、笔译费
会议费预算表
会议费估量表
青岛科技大学会议费估量表
会议名称
会议时间会议地点
参会人数人〔其中参会代表人，工作人员人〕
会议费收入估量
工程工程编号金额备注
会务费收入每人元估量内经费
科研经费
其他
合计
会议支出估量
支出工程估量金额估量说明
实质支出金额〔报销时填写〕
住宿费
伙食费
会议室租金
交通费
文件印刷费
其他
合计
经费负责人建议经费主管部门建议校领导建议
〔签字〕〔盖〔签字〕〔盖〔签字〕〔盖章〕
章〕章〕
注：参会人员 150 人以内，工作人员控制在会议代表人数的10%以内；参会人员高出 150 人，工作人员控制在会议代表人数的 15%以内。
11.会议费预算表
会议名称
会议费预算或四
类）
会议代表人 数（人）
工作人员数 （人）
会议地点 （市、区）
会议场所名称 会议天数 （天）
小计 （万元）
会议费支出安排（万元）
住宿费 （万元）
伙食费 （万元）
其他费用 （万元）
召开理由和依据
校主管： 注：
单位负责人：
填表人：
1.会议类别：三类会议，会期不超过半天，参会人员一般不超过150人； 四类会议，不超过2天，参会人员一般不超过50人；会议工作人员控制在会议代表人数的5%以内。 2.会议费支出安排严格按照《西安工程大学会议费管理暂行办法》综合定额标准填列。
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