建筑施工文档资料管理制度
建筑施工工程技术资料管理制度范文（三篇）
建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。
第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。
第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。
第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。
第十四条技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。
第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。
第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。
第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。
第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划，保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。
第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求，确保施工工程的技术资料不被泄露。
施工档案管理制度
施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。
建筑工程文员资料管理制度
建筑工程文员资料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范建筑工程项目的文档资料管理工作，保证资料的完整性、准确性、及时性。
2. 文员作为资料管理的主要责任人，需遵循本制度进行日常的资料收集、整理、归档和保管工作。
3. 本制度适用于所有参与建筑工程项目的文员及相关工作人员。
二、资料收集与整理1. 文员需按照项目进度，及时收集各类工程资料，包括但不限于图纸、会议纪要、技术交底记录、施工日志等。
2. 收集到的资料应立即进行分类整理，确保资料的可追溯性和易检索性。
3. 对于重要资料，文员应当建立电子备份，并妥善保存原件。
三、资料归档与保管1. 所有工程资料必须按照规定的分类系统进行归档，每份资料应有明确的标识，包括项目名称、日期、文件类型等。
2. 文员应定期对资料进行清点，确保档案的完整性和最新性。
3. 资料的存储环境应防潮、防火、防虫害，确保资料的安全和长期保存。
四、资料的借阅与归还1. 借阅资料需经过正式的申请和审批流程，明确借阅人、借阅时间及归还时间。
2. 文员负责监督借阅过程，确保资料的及时归还和完好无损。
五、资料更新与作废1. 随着项目的进展，部分资料可能需要更新或作废。
文员应及时更新资料版本，并标记作废文件。
2. 作废的文件应按照公司规定进行销毁或回收处理，防止泄露敏感信息。
六、资料的交接与转移1. 工程项目结束时，文员需将所有相关资料整理归档，并与后续接管人员进行详细的资料交接。
2. 文员应提供完整的资料清单和索引，确保接管人员能够快速掌握项目资料情况。
七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。
2. 文员应时刻保持警惕，防止资料的丢失和泄露，维护项目的安全和利益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要调整制度内容，应经过项目管理部的批准。
建筑安全施工资料管理制度
建筑安全施工资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑安全施工资料管理，防范和减少施工事故，保障施工安全生产，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑施工现场，所有管理人员和施工人员必须遵守本制度。
第三条建筑安全施工资料包括施工图纸、质量检查记录、工程量清单、施工标准、技术资料、安全方案、安全教育记录等。
第四条建筑施工资料管理应当严格遵守国家和地方相关法律法规，确保施工资料的完整性、保密性和可追溯性。
第二章施工图纸管理第五条施工单位应当在施工前制定详细的施工图纸，包括结构、给排水、电气、通风、空调、采暖等专业设计图纸。
第六条施工图纸应当按照国家标准和规范进行设计，并经过有关部门审查和批准后方可使用。
第七条施工图纸应当按照专业进行分类和归档，保证每一份图纸都能及时找到并使用。
第八条未经批准的施工图纸不得使用，一经发现应当立即停止施工并报告上级部门。
第九条施工图纸应当及时更新，如有修改应当重新审批并替换原有的图纸。
第十条施工图纸管理人员应当定期进行图纸的检查，及时发现问题并解决。
第三章安全资料管理第十一条施工单位应当建立完整的安全档案和资料，包括安全方案、安全教育记录、事故记录、应急预案等。
第十二条安全资料应当定期进行备份，并保存在安全可靠的地方。
第十三条安全资料应当在任何时候都能够及时提供给有关部门进行检查和评估。
第十四条所有施工人员都应当定期接受安全培训，并将安全教育记录保存在档案中。
第十五条发生施工安全事故时，应当及时记录并报告，并对事故进行深入分析，形成事故报告并保存在安全档案中。
第四章质量资料管理第十六条施工单位应当建立完整的质量资料和记录，包括质量检查记录、材料和设备报验记录等。
第十七条质量资料应当按照专业进行分类和归档，保证每一份资料都能及时找到并使用。
第十八条质量检查记录应当及时上传到相关部门的管理系统中，并定期进行汇总和归档。
第十九条设备和材料报验记录应当在购进后立即进行核对，并及时存档备案。
建筑工程建设资料管理制度
建筑工程建设资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程建设资料管理，加强建筑工程建设资料管理工作，保障建设项目质量和安全，制定本制度。
第二条建筑工程建设资料管理，是指组织、实施和监督建筑工程施工过程中，对施工图纸、技术文件、施工日记、施工记录等相关资料的收集、整理、存档和使用的全过程。
第三条建筑工程建设资料管理工作，应当依据法律法规，遵循科学、严密、规范、高效的原则开展，确保施工过程中产生的资料真实、完整、准确、可靠。
第四条建筑工程建设资料管理，应当遵循及时、准确、全面、安全、保密的要求，加强建筑工程施工信息化建设，提高建设项目管理水平和服务质量。
第二章组织建设第五条项目部应当与施工单位共同建立健全建筑工程建设资料管理工作机构，明确工作任务、职责分工和管理权限，明确相关人员的权责和责任。
项目资料管理员应当具备相关资料管理知识和技能，熟悉施工图纸、技术文件、施工日记等相关资料的管理规定和要求，做好施工资料收集、整理和存档工作。
第六条项目经理应当加强对建筑工程建设资料管理工作的领导和指导，确保施工图纸及相关技术文件的及时更新和沟通，保证施工现场的准确施工。
项目经理应当建立健全资料管理考核制度，对项目部门的建筑工程建设资料管理工作进行定期考核和督导，及时发现和解决工作中的疑难问题。
第三章资料收集第七条项目部应当加强对施工图纸的管理，按照施工进度和施工计划要求，从总包单位或设计院及时获取并审查设计变更图纸，并及时更新。
第八条对重要工程及施工图纸应进行标识，采取防火、防水、防盗等措施，做好资料保护工作，确保资料的完整性和安全性。
第九条建筑工程技术文件的管理应当建立健全，按照工程施工的实际要求，定期审查施工相应的技术文件，并保证施工过程中技术文件的完整性和准确性。
第十条项目部应当加强对施工日记和施工记录的管理，要求项目相关人员详细、准确地记录施工过程中的重要工作内容，及时整理和存档。
第四章资料整理与存档第十一条项目部应当建立健全建筑工程资料存档档案室，根据建设规划和要求，规范管理施工图纸及相关技术文件等资料。
建筑公司有关资料管理制度
建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。
为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。
例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。
资料的归档和存储是管理的重要环节。
公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。
同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。
对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。
资料的传递和共享也需规范管理。
在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。
因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。
同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。
资料的更新和维护不可忽视。
随着项目的进展，许多资料会发生变更。
公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。
同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。
为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。
这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。
通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。
建筑施工工程技术资料管理制度（3篇）
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。
施工技术资料文件管理
施工技术资料文件管理1.施工单位报送施工技术资料文件，统一采用国标标准A4号纸张，特殊情况除外（如文件附图等，但不小于A4号纸张），文件资料格式除特定外，必须按有关规定要求编制。
所有资料的打印和签字，须使用质量合格稳定的墨水，确保耐久性。
2.所报送业主的施工技术资料文件至少1份是原件。
现场工程质量验收文件和各类施工记录，有关责任人员签字和责任单位盖章手续必须齐全。
3.施工技术资料文件收集、整理、归档与工程进度同步进行，（包括施工单位编制竣工图），基础工程、主体结构、竣工验收时，同时检查验收施工单位技术资料文件，凡施工技术资料不合格，验收不予签字确认。
4.业主、监理于每月初定期检查施工单位的施工技术资料文件，查出问题相关单位应及时整改。
5.施工技术资料报送时间：5.1.经监理、设计单位签认盖章的控制点、测量复核资料，施工前一天抄送业主。
5.2.经监理、设计单位签认盖章的工程定位测量复核资料，施工单位在基坑开挖前二天抄送业主。
5.3.经总监理工程师签认盖章的隐蔽工程验收记录，施工单位在浇捣混凝土前（或下道工序施工前）抄送业主。
5.4.混凝土级配单，浇捣混凝土前抄送业主，砂浆级配单砌墙前抄送业主。
5.5.混凝土、砂浆抗压试验报告，试块成型28天后（最迟不超过30天）抄送业主。
5.6.钢筋焊接报告施工单位在浇捣混凝土前抄送业主。
5.7.其它各类施工记录，测试报告，试验报告、材质质量证明等施工单位等按有关规定时间抄送业主。
5.8.技术、质量、安全交底记录、分部分项技术复核记录和分部分项工程自检互检、质量评定、质量核验等，施工单位按每单位工程整理后，每星期一上午抄送业主，每月30日各施工单位资料员将本单位施工技术资料进行汇总整理。
5.9.桩基工程、基础工程、主体结构、单位工程验收通过后一周内，施工单位的施工技术资料文件根据建设工程归档标准汇总整理、装订成册后，报送业主，其套数按合约规定。
5.10.施工单位竣工图编制其中一套须与工程同步进行，竣工图套数及报送时间按合约规定。
建筑工程施工技术资料管理规程(重要)
建筑工程施工技术资料管理规程第一部分总则、术语、管理职责一、编制目的及原则：为了加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平,确保地基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量,体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。
二、依据：《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制. 三、适用范围：适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程(含装饰装修）的施工技术资料管理.凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验均应执行本规程.四、资料管理的基本要求:1、应与工程建设同步进行并完成，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
3、施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。
属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品.4、施工技术资料的管理除应执行本规程外，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。
(质量验收规范、验收统一标准等）5、单位（子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章，其他应使用项目部(分包单位）符合相应授权的公章。
有关签字人员也应有相应的授权证明。
6、建设单位监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。
7、由建设单位采购建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。
8、建设单位应负责组织竣工图的编制工作，也可委托监理或施工单位进行。
竣工图:工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
建筑施工工程技术资料管理制度范文
建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为规范建筑施工工程技术资料管理，提高资料利用效率和管理水平，保证建设项目的质量、安全和进度，制定本制度。
第二条本制度适用于所有建筑施工工程技术资料的管理。
第三条技术资料管理的目标是确保建筑施工工程技术资料的正确、全面、准确、及时的归档、各类资料的存储和检索方便、准确，以及有效提供技术资料便于工程管理的相关部门、人员使用。
第四条技术资料管理原则：科学管理、规范操作、全面归档、保护隐私、便于检索、信息共享。
第五条技术资料管理应遵循的基本要求：合理规划、科学建设、全面收集、准确归档、严格保密、方便检索、主动公开、及时更新、高效利用。
第六条技术资料管理的职责分工：建设单位负责资料的组织管理；总包单位负责施工期间技术资料的管理和使用；分包单位负责相关分包工程技术资料的管理和使用。
第七条技术资料管理的主要内容：技术资料的收集、汇总，技术资料的整理、归类，技术资料的存储、保管，技术资料的借阅、复制，技术资料的检索、更新。
第二章技术资料的收集和汇总第八条技术资料的收集应按照施工工程的不同阶段，分类进行。
包括前期设计资料、施工准备资料、施工过程资料、竣工验收资料等。
第九条各单位应加强与设计单位的沟通协作，及时获得施工图纸、技术文件等设计阶段的资料。
第十条物资采购、人员招聘、施工方案等施工准备阶段的资料应保留备查，并按照有关规定进行归档。
第十一条施工过程中的技术资料应及时整理，包括日志、桩基检测报告、质量验收记录等。
第十二条竣工验收阶段的技术资料应详细记录，包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
第十三条技术资料的汇总应由专门负责人员进行，确保资料的完整性和准确性。
第三章技术资料的整理和归类第十四条技术资料应按照一定的顺序进行整理，并编制技术资料目录，包括文件名称、文件编号、文件存放位置等。
第十五条技术资料的整理应分类进行，按专业、工程类型、施工阶段等进行归类。
第十六条技术资料的整理应注重文件内容的真实性、可读性和完整性，确保文件的完整保存。
建筑公司工程资料管理制度
一、目的和依据为了规范建筑公司工程资料的管理，提高工程资料的质量和利用率，确保工程资料的完整性和准确性，依据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。
二、工程资料管理范围1. 工程项目的设计、施工、监理等阶段产生的各类图纸、文件、报告、资料等。
2. 工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。
3. 工程项目的验收、结算、保修等阶段产生的各类文件、资料。
三、工程资料管理制度1. 工程资料归档（1）工程资料应按照国家相关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
（2）工程资料归档前，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料归档后，应建立档案目录，明确档案存放地点和责任人。
2. 工程资料保管（1）工程资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀的场所。
（2）工程资料应按照档案目录进行分类存放，便于查阅和检索。
（3）工程资料应定期进行检查和维护，发现损坏、丢失等情况，应及时修复或补充。
3. 工程资料借阅（1）工程资料借阅需填写借阅单，经项目经理或项目技术负责人批准。
（2）借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自涂改、损坏或丢失。
（3）借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，应承担相应的责任。
4. 工程资料移交（1）工程资料移交应在工程竣工验收合格后进行。
（2）工程资料移交时，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。
（3）工程资料移交后，应由档案管理部门负责接收、登记、保管。
四、责任与奖惩1. 工程资料管理责任人应严格按照本制度执行，确保工程资料的完整性和准确性。
2. 对违反本制度，造成工程资料损坏、丢失或泄露的责任人，应追究其责任，并给予相应的处罚。
3. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门根据实际情况进行补充和修改。
建筑工程资料管理规范
建筑工程资料管理规范建筑工程资料管理规范是为了规范建筑工程资料的收集、整理、保存和利用工作，确保建筑工程资料的完整性、准确性和可追溯性，提高建筑工程管理的科学性和效率性。
以下是建筑工程资料管理规范的具体要求。
一、资料收集1.建立完善的资料收集机制，明确资料收集的责任部门和人员，并制定明确的工作流程，确保资料收集工作的及时性和准确性。
2.建立统一的信息采集表，对资料收集的内容、形式、数量和时间进行记录，确保资料的全面性和一致性。
3.加强对施工现场的监督管理，及时收集施工现场的资料，包括工程进度、质量检验报告、变更通知等，做到事事有据，记录完整。
二、资料整理1.对收集到的建筑工程资料进行分类、整理和归档，确保资料的有序性和检索性。
2.建立清晰的文件命名规则和索引系统，使每一份资料都能被快速找到。
3.采用电子化管理，建立电子文档库，将建筑工程资料以电子文档的形式进行存储，方便后续的查询和利用。
三、资料保存1.对于非电子化的资料，应采取防潮、防火、防尘等措施进行保存，确保纸质资料的保存完整和安全。
2.对于电子化的资料，应定期进行备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
3.设立专门的资料室或库房，对建筑工程资料进行统一的保管和管理，注明资料的名称、编号、保存期限和责任人。
四、资料利用1.建立资料利用的申请和审批制度，确保资料的使用符合规定，并严禁私自篡改、删除或外借资料。
2.对于需要提供建筑工程资料的单位或个人，应按照规定的程序办理申请手续，并记录使用情况和归还情况。
3.加强对建筑工程资料的保密工作，严格控制资料的查阅和复制，防止泄露建筑工程的机密信息。
五、资料销毁1.建立资料销毁的程序和要求，明确资料的保存期限和逾期处置的程序，及时销毁过期的资料。
2.对于涉及国家机密或商业秘密的资料，应按照相关法律法规的要求进行销毁，确保机密的安全性和保密性。
以上是建筑工程资料管理规范的要求，通过严格执行这些规定，能够确保建筑工程资料的完整性和可靠性，提高建筑工程管理的科学性和效率性。
建筑工程资料档案管理制度
一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。
2. 资料档案包括：施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。
三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。
2. 档案管理员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行分类、编号、登记，编制目录，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。
四、档案收集与整理1. 资料档案的收集：（1）在施工过程中，各部门应按照规定及时收集相关资料档案；（2）资料档案收集应齐全、完整，不得遗漏；（3）收集的资料档案应真实、准确、清晰。
2. 资料档案的整理：（1）档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号；（2）对资料档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，便于查阅。
五、档案保管与利用1. 资料档案的保管：（1）档案管理员应按照档案保管要求，对资料档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；（2）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则；（3）档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。
2. 资料档案的利用：（1）档案管理员应按照档案利用规定，对档案进行借阅、复制、查阅等工作；（2）档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保档案的利用效率。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。
2. 档案销毁前，档案管理员应编制销毁清单，经项目经理审批后进行销毁。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
建筑工程施工资料管理制度(详细版)
建筑工程施工资料管理制度(详细版)建筑工程施工资料管理制度（详细版）1 ．总则( l ）施工资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程项目建设和竣工验收的必备条件，为了加强施工资料管理，提高工程管理水平，体现施工资料是工程质量的重要组成部分，根据国家有关标准、规范要求和邯郸市市的有关管理规定，结合公司的实际情况和特点，特制订本制度。
( 2 ）在邯郸市地区施工的工业与民用建筑工程应遵照本规定执行。
外埠工程、有特殊要求的工程，除满足本规定的基本要求外，还应满足当地相应规定和要求。
3 ）施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
( 4 ）施工资料实现计算机管理，凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案，应过渡到光盘载体的电子工程档案。
属国家及邯郸市市重点工程、大型工程的项目必须采用缩微品及光盘载体，其他工程宜采用缩微品及光盘载体。
2 ．管理要求与岗位职责( l ）施工资料管理要求施工资料管理实行项目总工程师负责制。
1 )施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及邯郸市市建委、集团及公可的有关管理文件要求。
2 ）建立健全技术资料管理岗位责任制，并按集团规定建立工程档案室（公司档案室设在经理办公室，负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作）。
公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。
3 ）施工资料应随施工进度及时汇集、整理，所需表格按邯郸市市建委颁发的《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2021 ）和《建设工程监理规程》（DBJ / T01 -41 -2021 ）及有关规范规定的相应格式认真填写，做到项目齐全、准确、真实、规范，无未了事项。
2023年建筑施工工程技术资料管理制度
2023年建筑施工工程技术资料管理制度1. 引言建筑施工工程技术资料的管理对于质量控制、项目进度和安全保障至关重要。
为了提高信息化管理水平和工作效率，制定本管理制度，明确建筑施工工程技术资料的整理、汇总、保存和传递等相关事项，以提高工程质量和效益。
2. 资料管理的基本原则2.1 规范性原则：遵循国家和地方建筑施工工程技术规范标准，执行操作规程和资料管理要求。
2.2 综合性原则：将各类技术资料进行分类、整理和归档，确保信息的全面性、准确性和完整性。
2.3 保密性原则：重要的技术资料必须严格保密，确保项目的安全和利益。
2.4 时效性原则：具有时效性的技术资料应根据实际需要进行及时更新和调整。
2.5 便捷性原则：技术资料的查询和获取应方便快捷，确保各类人员能够及时获取所需资料。
3. 资料管理的工作流程3.1 资料整理和汇总：施工单位应按照规范要求对各类技术资料进行整理和汇总，包括设计图纸、施工方案、技术规范、施工记录等，并按照文件编号、日期等方式进行分类和归档。
3.2 资料审核和审批：经过整理和汇总的技术资料应交由专业人员进行审核和审批，确保其合格性和可靠性。
3.3 资料保存和传递：审核和审批通过的技术资料应按照要求进行保存，并可以通过电子和纸质两种方式进行传递和应用。
3.4 资料销毁和更新：技术资料的保存周期一般为五年，到期后应进行销毁或更新，避免过期资料的混淆和使用。
4. 资料管理的责任和权限4.1 项目经理应对建筑施工工程技术资料的整理和保管负有直接责任，并组织相关人员进行培训和督导。
4.2 资料管理员是专门负责技术资料管理工作的人员，具有相应的技术知识和管理经验，负责资料的查找、审查、备份和销毁等事项。
4.3 其他相关人员应按照工作职责，配合完成技术资料的整理、传递和应用等工作，并保障技术资料的安全和保密。
5. 资料管理的技术手段5.1 电子化管理：可以通过电子设备和软件进行技术资料的整理、归档和传递，实现信息的便捷管理和共享。
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8
资料管理奖罚
对常见的资料失误行为制定罚则，对技术资料收集及时、整理规范、保存完好的制定奖励及表彰措施。
施工总承包将负责图纸的电子版管理，电子版图纸统一存放于服务器上，设置访问权限，与纸质版同时保持更新。
2
资料文件签发接收
施工总承包、机电专业分包、各专业承包、专业供应单位，以书面文件形式明确文件接收人、对口接收邮箱。
文件资料的有效签署人，同样以书面形式明确，如有人员变更，及时通知并进行变更。
资料接收、签发，同时要有信息平台电子文档记录，同时纸质资料要有收发文记录，记录完整。
专职资料管理员对收集的资料进行分类、编号、数字化、进行归档管理。
5
资料保密制度
图纸、设计资料等严格遵循业主的许可进行使用。
技术、后勤、保卫分别就资料的使用、复制、以及资料室的安全负责。
对网络上传递保管的重要资料数据进行加密，密码与文件分别传送。
图纸及变更等重要资料，不得随意复印，为施工需要复印的资料编号统一管理，过期回收销毁。
3
文档归类保管、查询使用制度
参建各单位明确体系内负责文件归档管理的专职或兼职人员，专业必须建立档案管理体系，统一接收施工总承包的档案资料管理团队的业务指导与检查。
专职文档管理人员应根据业主要求的统一文件分类、编号等统一对档案文件进行编号、建立总目录及卷内资料目录，并对原始纸质文件进行数据化，上传进入项目文件服务器，同时保管好原件。
档案资料查询许可根据业主要求进行详细划分，重要档案原则不外借，如特殊情形需要离开档案室，需主管负责人签署意见，责任人支付押金，方可外借。
施工总承包根据资料媒介的特点，建立专项的资料室，确保施工全资料完好。
4
原始记录资料收集保存制度
施工总承包将分析施工过程中原始主要来源途径，按工程资料、施工总承包管理资料、科研课题资料、专项资料（LEED、BIM、评优等）等专题资料，建立资料收集传递体系。原始记录资料产生者为记录资料的第一见证人，有责任及时将资料反馈给专职资料管理员。
处理作废资料，纸质版采取碎纸机，电子版采用文件粉碎工具，防止恢复。
在外进行资料打印装订，完成后要求店方当场删除源文件和打印机内缓冲文件。
6
信息安全与保密措施
项目在办公区统一设置机房，配备硬件防火墙、网络行为管理器等设备，统一确保网络安全。
单机配备杀毒软件，不使用来历不明的软件、光盘。
深化设计团队的单机除网络口外其余接口均进行屏蔽，数据接口仅深化设计组各专业组长配备。
建筑施工文档资料管理制度
序号
管理制度
简要内容
1
图纸有效性
施工总承包全面负责施工图的有效性，在业主签发图纸后，施工总承包将进行专项管理。
图纸发放按合同约定的数量进行，发放有签收，同时施工总承包在现场设置图纸室，指派专人进行维护，保留一套完整有效的施工图供各方查阅核对。
各方在收到相关变更资料后，及时将变更标注于图纸上，用以指导施工。
7
工程资料验收标准
工程档案资料按国家档案局和廊坊建设档案管理部门的有关规定执行，并满足业主对档案资料管理的要求，在工程施工过程及时做好收集、汇总、整理工程档案。
工程资料记录是施工过程中自然积累形成的要求与工程进度同步进行，直至工程交工验收结束。
工程资料内容真实，数据准确，不后补，不擅自修改，不伪造，不外借。