建筑施工现场文档管理制度模板

建筑施工现场文档管理制度模板

一、文档管理目的

建筑施工现场文档管理制度的目的在于规范、统一和有效管理施工

现场所涉及的各类文档，确保施工项目的有序进行，保障质量、安全、进度和沟通的顺利进行，同时提高施工项目效率和管理水平。

二、适用范围

本文档管理制度适用于所有建筑施工现场，包括但不限于新建、改建、扩建等各类建筑工程项目。

三、文档分类和编号规则

1. 根据施工现场涉及到的文档种类，将文档分为以下几类：工程文件、技术文件、图纸文件、施工文件、管理文件等。

2. 按照项目编号和文档种类进行编号，确保每个文档都有唯一的编号，以方便管理和查找。

四、文档版本控制

1. 每个文档都应该标明版本信息，包括文档的版本号、作者、编制

日期等，以便查看文档的最新版本和追溯历史记录。

2. 如有需要进行修改或更新文档时，需按照规定的流程进行，包括

编制、审核、批准、发布等环节。

五、文档的保存和归档

1. 各类文档应该按照一定的分类和归档规则进行存档。

2. 归档的文档应该进行备份，并保持完好无损，以备后续需要查阅

或追溯时使用。

六、文档流转和传递

1. 在施工现场的各个阶段，文档的流转和传递应该按照规定的程序

进行，确保文档信息的准确无误传递给相应的人员。

2. 文档的传递可以采用纸质传递、邮件传递或电子文档传递等方式，但必须做好记录，以便查证。

七、文档的保密和权限控制

1. 根据文档的内容和涉及程度，对于涉密的文档应该进行保密处理，并设定权限控制，确保只有授权人员方可查阅和操作。

2. 对于一般文档，应根据工作需要，设定相应权限，以保障施工现

场的信息流动和共享。

八、文档审核和审批

1. 对于重要的文档，应进行审核和审批，确保文档的准确性和合法性。

2. 审核和审批流程必须明确，包括审核人员、审批人员、审批期限等，以保证文档的及时性和有效性。

九、文档的监督和检查

1. 施工现场管理人员应加强对文档管理制度的监督和检查，发现问

题及时纠正。

2. 定期进行文档的质量检查，确保文档的及时更新、完整性和合规性。

十、文档管理体系的不断改进

建筑施工现场文档管理制度是一个不断完善的过程，施工现场管理

人员应根据实际情况和经验总结，及时进行文档管理制度的改进和优化。

十一、附则

1. 本文档管理制度应由施工现场管理人员组织实施，并进行培训和

宣贯，以确保施工人员都能够理解和遵守。

2. 如有需要进行调整或修订，应经过相关人员的评审和批准后方可

执行。

以上为建筑施工现场文档管理制度模板，各施工现场可根据实际情

况和需要进行适当调整和补充，以符合具体项目要求。通过严格遵守

和执行本管理制度，可有效提高建筑施工现场文档管理的效率和质量，确保项目的顺利进行。