工程文件管理制度新

阜新煤制天然气动力区工程工程文件管理制度

长春国电建设监理有限公司

阜新监理部

2011年6月30日

工程文件管理制度

1 目的和范围

1.1规范本工程施工期间工程文件的管理，是保证参建各方信息交流渠道畅通；使工程建设活动协调、有序、连续进行的必要措施。

1.2 本制度将为实现工程档案的形成与项目建设进程同步创造条件，从而保证工程结束时工程档案能在规定的时间内顺利移交。

1.3 本制度适用于本工程所有参建单位产生的工程文件。

1.4 本制度服从于建设单位已有的类似管理制度或规定。

2 职责

2.1各参建单位的技术负责人应直接领导本单位的工程文件管理工作，应设立专职管理岗位，并根据本制度制定相应的内部管理制度。

2.2项目监理部负责监督检查各承包商执行本制度的情况，不符合本制度的工程文件应不准其传递，并令其改正。

2.3 为了使各参建单位的工程档案形成与工程建设实施同步进行，建设单位应尽早向各参建单位下达在建工程文件整编、组卷、移交的具体要求。

3 管理要求

3.1 文件的产生

3.1.1施工期间参建各方需要发出工程文件时，必须遵守项目监理部颁发的在建工程各项现场管理制度的规定，要经过单位内部的审批、签认、盖章过程；要使用规定的表式。

3.1.2 工程文件一律采用A4纸用激光打印机打印，印迹必须清晰，需要手写的部分（如审查意见、回复意见等）应使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹应工整；图样应清晰，严禁使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

3.1.3 文字类文件（如施工组织设计、施工方案等），正文文字采用小4号宋体字；标题采用小2号宋体字；使用1.5倍行距。

3.1.4 表格类文件使用的规定表式必须印制或打印，不能复印。表中各栏的内容尽可能使用计算机打印，手工填写时字迹必须工整。表中没有内容的空白栏应划斜线“/”予以填充。

3.1.5 需要签字的文件应使用黑色或蓝黑色签字笔，必须签日期；日期应包括年、月、日；年份要写全，必须是四位数，如：2011年，不准写11年。有单位盖章栏目的文件必须加盖红色单位公章，印迹必须清晰。

3.1.6 文件打印时要注意摆正版心。横排版心与打印纸的边距为：25mm（上）、17mm（下）、15mm（左和右）；竖排版心与打印纸的边距为：25mm（上）、20mm（下）、25mm（左）、15mm

（右）。

3.1.7工程文件的内容应当简捷明了，有追溯性内容时，应交待明白追溯关系，有附件时，主文件中应注明附件的份数和每份的页数；如有附图则其幅面应采用合适的标准图幅。

3.2 文件的标识

3.2.1各参建单位都应建立自己的工程文件编号系统，其中接收文件或内部文件的编号方法由本单位确定；发出的正式工程文件则必须统一采用本制度下面规定的编号方法。

3.2.2 文件编号统一规定放在文件的右上角。没有标注编号的文件，接收单位可以按非正式文件对待。

3.2.3 此规定本工程各参建单位在发出工程文件时统一采用四段代码制文件编号方法，其结构形式为：

注：建设单位9月9人来文要求加动力区编码：30，加在第二段，发文单位代字后面，编号由四段升为五段。

□□□□—◎◎★★△▲▲—◇◇◇—○○○○

同类文件流水号

文件类型代字

单位工程编号

专业标志

机组编号

装置编号（动力区编号）

发文单位代字

各段代码的属性如下：

□□□□：发文单位代字。由四位汉语拼音字母组成，例如“SDDJ”代表山东电建二公司；“TJDJ”代表天津电建公司等。各参建单位的代字由项目监理部与参建单位协商确定，必要时可增加或减少字母个数。

◎◎：动力区编号（建设单位指定为30）

★★：机组编号。由两个阿拉伯数字，从“00”至“99”。1号机组为“01”，2号机组

为“02”，余可类推。公共系统或与机组无关的区域或其它工程事务文件，这两位机组编号统一使用“00”。

△：专业标志。此规定：

· 0 或者1 为土建（含水工结构）专业标志。

· L 为锅炉专业（含输煤、除灰）标志。

· Q 为汽机专业标志。

· D 为电气专业标志。

· K 为热控专业标志。

· S 为水处理及制氢装置专业标志。

· G 为管道安装专业标志。

· H 为焊接专业标志。

· J 为加工配置专业标志。

· M 输煤系统专业标志

· C 除盐水系统

· Z 为其它类或综合类文件标志。

这里需要特别指出的是：只有土建专业的单位工程编号需要占用三个代码位，而其最高位（最左一位）只能为“0”或者“1”。因此将“0”或者“1”定位土建专业的专业标志是合适的。

▲▲：单位工程编号，为两位阿拉伯数字。必须使用本单位编制并经项目监理部审查、建设单位批准的施工质量检验项目划分表中的单位工程编号（土建专业的单位工程编号将专业标志位连起来使用）。不涉及某一个单位工程，或者涉及不止一个单位工程时，这两位单位工程编号标注为“00”。

◇◇◇：文件类型代字，由三位阿拉伯数字组成。根据本工程所发布的各项制度要求使用的文件表式，由项目监理部统一制定。施工单位使用的文件类型代字使用001至099；项目监理部使用的文件类型代字使用101至199；建设单位部使用的文件类型代字使用201至299。

下表是本工程使用的文件类型代字，在工程进展中，这个表中的内容可能增加（接续），也可能调整，届时由项目监理部统一发布，各参建单位可以提出修改意见，但不可自行变动。

○○○○：同类文件的流水号，由四位阿拉伯数字组成，从“0001”开始。

3.2.3 文件编号举例：

例一：编号：SDDJ-01001-007-0003

意义：山东电建二公司（SDDJ），1号机组，土建专业001号单位工程（主厂房地下结构），第3份隐蔽工程质量报验单。

例二：编号：SDDJ-00014-001-0001

意义：山东电建二公司（SDDJ），公共建筑，土建专业014号单位工程（烟囱），第1份施工组织设计报审表。

例三：编号：AHDJ-02L07-006-0024

意义：安徽电建二公司（AHDJ），2号机组，锅炉专业07号单位工程（脱硫设备安装），第24份工程质量报验单。

例四：编号：AHDJ-02K03-009-0004

意义：安徽电建二公司（AHDJ），2号机组，热控专业03号单位工程（汽轮发电机组热控安装），第4份特殊工种、作业人员资质呈报表。

例五：编号：GXPC-00101-024-0004

意义：广西电建公司（GXPC），公共区域，土建专业101号单位工程（厂区道路），第4份工程材料和构配件报审表。

例六：编号：HNEJ-00Z00-014-0012

意义：河南二建（HNEJ），其它工程事务，工程联系单，第12份。

注 1：例中的施工单位和代字都是假设的。

注2：例三和例四中的单位工程编号和名称出自《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210.2～8—2009）

3.2.4 施工单位提出的各层次施工项目质量检验和评定文件所附带（作为附件）的验收记录表格上方，都应标注工程项目编号，该编号必须与本单位编制并且经过监理单位和建设单位审核批准的施工质量检验项目划分表中的项目编号一致。

3.3 文件的传递