工程项目文件资料管理制度范本

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工程资料室管理制度

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。

如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。

严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。

要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。

由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。

由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。

隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。

并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。

主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。

工程资料管理制度

工程资料管理制度总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其他载体的材料。

1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。

依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

工程档案管理制度2.1 档案资料管理2.1.1 工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作进行统一管理。

2.1.2 项目法人、施工单位、监理单位、设计单位等参建单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，做好各自产生的工程档案的收集、整理、归档工作。

2.1.3 工程档案应按照工程项目进行立卷，立卷应遵循项目实施的时间顺序、工程部位和档案材料的性质等原则。

2.1.4 工程档案的归档时间应根据工程进度和工程验收时间确定，一般应在工程竣工验收合格后三个月内完成归档工作。

2.1.5 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行整理，包括文字材料、图纸、照片、音像材料等，确保档案的完整、准确、系统。

2.1.6 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防热、防辐射等。

2.1.7 工程档案的利用应按照国家和行业的有关规定进行，实行借阅制度，确保档案的完好无损。

工程项目档案管理制度范文（四篇）

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

工程资料管控制度

工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。

三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。

2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。

3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。

4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。

5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。

6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。

四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。

2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。

五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。

2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。

3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。

六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。

3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。

七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。

2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。

八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。

2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。

九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。

十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。

工程档案管理制度范本(四篇)

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

工程技术资料文件管理制度

工程技术资料文件管理制度工程技术资料、文件管理制度是指在工程项目实施过程中，对于相关技术资料和文件的管理和使用的制度规范。

其目的是为了确保工程项目的顺利进行，保证技术资料和文件的完整性和准确性，便于项目参与人员的协同合作和工作的顺利进行。

下面是一份关于工程技术资料、文件管理制度的1200字左右的例子。

一、总则1.为了规范工程技术资料、文件的管理，提高工程项目实施的效率和质量，特制定本制度。

2.本制度适用于所有参与工程项目的相关人员。

3.工程技术资料、文件的管理应遵守相关法律法规和公司内部规定。

二、技术资料、文件的分类与编码1.技术资料、文件按照内容、用途和形式进行分类，并编制相应编码。

2.技术资料、文件的分类与编码应当根据实际情况和项目要求进行制定，并在项目开始时进行公告。

三、技术资料、文件的存储和保管1.技术资料、文件应当按照分类和编码进行存储，并标明存放位置。

2.技术资料、文件应当定期进行检查和整理，确保存储的完整性和准确性。

3.技术资料、文件应当采取防火、防水、防盗等措施进行保管，确保安全可靠。

四、技术资料、文件的查阅和借阅1.技术资料、文件的查阅应当遵守相应的程序，并记录相关信息。

2.技术资料、文件的借阅应当填写借阅登记表格，并由相关人员审批。

3.技术资料、文件的借阅期限不得超过一个月，并应当按期归还。

五、技术资料、文件的使用和传递1.技术资料、文件的使用应当遵守相应的权限和规定，并尽量减少使用的次数和范围，以保证文件的安全性。

2.技术资料、文件的传递应当按照相关程序进行，并记录传递的时间和内容。

六、技术资料、文件的备份和归档1.需要备份的技术资料、文件应当按照一定的频率进行备份，并存放在安全可靠的地方。

2.技术资料、文件的归档应当按照一定的规则进行，并记录相关信息。

3.归档的技术资料、文件应当按照一定的时限进行销毁或者转移。

七、技术资料、文件管理的监督和评估1.技术资料、文件管理应当由专门的管理人员负责，并定期进行监督和检查。

工程项目管理制度

工程项目管理制度关于工程项目管理制度（通用5篇）工程项目管理制度1根据上级文件精神，强制性条文及不良行为公示制，特制定本制度。

1、所有工程必须在内部合同签订后，方能签订外部合同，以便确定安排项目经理、施工员、质安员、试验员及技术工种等，并使其掌握公司总部的管理制度，如未签订内部合同，xx各科室不进行管理。

2、工程施工过程中，按工程所需总人数的60安排正式职工上班，其计算总人数按总造价除以2.5万元/人；如每月未安排足够人员，则按总公司文件处罚，由xxxx人每月320元收取费用，由财务科直接划帐；时间按建设方合同工期减一个月。

3、投标所用项目经理证、施工员证、质检、安全员证在工程款来第一批款时，由xx财务科按每人每证扣300元支付给持证人员；在施工过程中，继续使用上述人员，则按本办法的第5条执行。

4、经营科将内部合同和外部合同各复印一份，送至分公司各领导、办公室及工程科，以便按合同进行管理。

5、对持证人员安排项目部中人员有项目经理证、技术人员（工程师证）、施工员证、质检、安员证、试验员证者，一律使用本人证件；对于项目部人员无项目经理证、质检、安员证、试验员证者，可采取使用别人证件，但必须支付一定的报酬，其被使用证件人员必须对关键部位进行检查，并承担其相应责任，被使用证件人员工资实行包干：即项目经理：3000至5000元，技术负责人20xx至3000元，质检、安全员、试验员1000至1500元。

6、不论项目大小，必须有项目经理、施工员、质检、安全员、试验员（或使用他人项目经理证、质检、安全员证、试验员证），以便符合上级文件要求。

7、施工员、质检、安全员证必须由公司委派，但施工员不准使用他人证件。

8、开工前，必须做好如下工作：⑴进行图纸会审；⑵编制施工组织设计；⑶办理开工报告；⑷办理许可证。

如遇特殊情况，在基础±0。

00完成前必须将上述证件及资料办好，否则，责令停工，并罚款1000元。

9、项目部施工许可证内容，由工程科根据内部合同人员安排进行填写，并由工程科送交办公室盖章，再由项目部到有关单位办理手续。

2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。

各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。

3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

工程档案归档管理制度(12篇)

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。

接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。

2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。

3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程资料管理规章制度(四篇)

工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

工程资料管理管理制度

工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。

3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。

二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。

2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。

例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。

三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。

2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。

3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。

四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。

3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。

五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。

2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。

3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。

应及时标注版本号，并注明更新日期。

2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。

七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。

2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

工程公司工程资料管理制度

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。

3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。

工程项目技术文件管理制度

工程项目技术文件管理制度一、总则为规范和管理工程项目技术文件，提高工程质量，保障工程安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的设计、施工、竣工验收及运维管理过程中的技术文件管理工作。

三、技术文件的定义技术文件是指工程项目开展过程中产生的各类设计、施工、验收、竣工、运维等与工程有关的书面资料和电子文档，包括但不限于设计图纸、施工图纸、规范标准、施工方案、验收报告等。

四、技术文件的分类1. 设计文件：包括初步设计、施工图纸、技术规范等。

2. 施工文件：包括施工方案、安全技术交底、施工日志等。

3. 竣工验收文件：包括竣工资料、验收报告等。

4. 运维文件：包括运行维护手册、检修记录等。

5. 其他辅助文件：包括相关研究报告、技术咨询意见等。

五、技术文件的管理责任1. 项目经理负责工程项目的技术文件管理工作，组织实施技术文件的收集、整理、归档和保管。

2. 设计负责人、施工单位、验收机构等相关责任人员要按照规定的程序和标准提交和审核技术文件。

3. 项目部门要定期对技术文件进行检查，确保技术文件的完整性和准确性。

4. 所有相关人员要遵守技术文件管理制度，保护技术文件的安全和机密性。

六、技术文件的流程1. 技术文件的生成：由设计单位、施工单位等相关责任机构按照规定的标准和程序编制相关技术文件。

2. 技术文件的审核：由专业人员对技术文件进行审核，确保技术文件符合相关标准和规范。

3. 技术文件的归档：技术文件按照文件管理规定进行归档，确保技术文件的保存安全和完整性。

4. 技术文件的提取：需要使用技术文件时，可向项目经理提出申请，经批准后可以提取相关技术文件。

5. 技术文件的更新：技术文件需随工程进展不断更新和完善，确保技术文件的及时性和有效性。

七、技术文件的保密性1. 技术文件属于公司和工程项目的重要资产，未经授权不得向外部泄露技术文件内容。

2. 对于涉及商业机密或个人隐私的技术文件，需要加强保密措施，确保技术文件的安全性。

工程项目资料管理制度范文（二篇）

工程项目资料管理制度范文一、背景和目的工程项目资料管理是项目管理过程中的重要环节，其目的是确保项目资料的完整、准确和安全，以便为项目的实施、验收和运营提供必要的支持。

本制度的主要目标是规范工程项目资料的管理流程，保证资料的合规、规范、便捷的使用，提高项目管理的效率和质量。

二、资料管理的责任主体1. 项目经理：负责全面管理和指导项目资料的整理、建档和归档工作。

项目经理应根据项目工作的需要，明确资料管理的要求和目标，并制定相应的管理措施。

2. 资料管理员：负责工程项目资料的管理和维护工作，包括资料的整理、分类、存档以及资料的查阅和借阅等。

三、资料管理流程1. 资料归档资料管理员应按照项目经理的要求，对项目资料进行分类、整理和归档。

在归档过程中，应根据文件的重要性和使用频率，将资料按照一定的规则进行编号、标签和分类，以便于日后的查阅和管理。

同时，资料管理员还应记录下资料的归档日期和位置，以便于资料的追踪和溯源。

2. 资料保管已归档的资料应妥善保管，确保其安全和完整性。

资料管理员应将资料存放在封闭、安全、防潮和防火的地方，防止被损毁或丢失。

同时，对于重要的资料，应制定相应的备份和恢复措施，以防止资料的意外丢失。

3. 资料查阅和借阅项目组内的成员可以向资料管理员申请查阅或借阅需要的资料。

在申请查阅或借阅时，成员应填写相应的申请单，并提供合理的理由和预计的归还日期。

资料管理员在核实申请的合理性后，可以根据实际情况批准或拒绝申请，并留下相应的记录。

对于借阅的资料，资料管理员应及时登记借阅人和借阅日期，并在归还时进行核对。

4. 资料销毁对于一些不再需要保留的资料，项目组应制定相应的销毁规定，不得随意进行销毁。

在销毁过程中，应根据文件的保密等级和敏感性，选择合适的方式进行销毁，以确保资料的安全性。

四、资料管理的要求1. 记录完整和准确在资料管理过程中，应做到记录的完整和准确，包括项目的计划、进度、报告、会议记录等。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

工程资料管理制度细则格式

工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。

第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。

第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。

第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。

第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。

第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。

第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。

第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。

第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。

第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。

第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。

第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。

第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。

第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。

第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。

第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。

第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。

以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。

承包工程资料管理制度范本

承包工程资料管理制度范本一、目的和适用范围为了规范承包工程中的文件资料管理，确保工程顺利进行，特制定本资料管理制度。

本制度适用于我国境内所有承包工程项目，包括施工、监理、设计等相关单位。

二、管理内容及要求1. 文件资料的接收、分发1.1 对施工方、监理方、设计方等相关单位发送至工程项目的文件资料进行收集、登记、分类、归档，并及时传递所需资料。

1.2 对收到的图纸和设计变更进行分类、编号、登记，并留一份原件归档。

需发放的资料需报部门经理批准后，按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。

电子版资料应及时报备项目负责人。

1.3 领取单位应指定领取人名单，并书面备案项目资料员。

项目资料员按报备名单发放工程文件资料图纸，避免错发重发现象。

2. 版本更新2.1 工程文件、资料、图纸应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2.2 新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的，应在图纸袋上加注版次。

如是对前版文件的部分修改，应在新文件上注明修改内容，并附上改版说明。

3. 文件资料的保存、借阅和归还3.1 文件资料应按照类别和时间顺序进行整理，放置在固定的位置，便于查找和归还。

3.2 项目资料员应建立完整的文件资料借阅记录，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

3.3 借阅人应在规定时间内归还文件资料，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

4. 文件资料的保密和销毁4.1 项目资料员应做好文件资料的保密工作，不得泄露保密资料。

4.2 文件资料的销毁应按照我国相关法律法规进行，项目资料员应做好销毁记录。

三、部门职责1. 项目经理负责本项目文件资料管理工作的总体协调和监督。

2. 项目资料员负责本项目文件资料的收集、分发、保存、借阅、保密和销毁等工作。

3. 各相关单位应积极配合项目资料员进行文件资料管理，确保工程顺利进行。

四、违规处理违反本制度的，视情节轻重，给予相应的警告、罚款、停工等处理，造成重大损失的，依法承担赔偿责任。

公司工程文件管理制度范本

一、总则为加强公司工程文件的管理，确保工程文件的完整、准确、安全，提高工程文件的使用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的文件管理，包括设计文件、施工图、施工记录、验收报告、竣工图、保修书等。

三、管理职责1. 公司工程文件管理部门负责工程文件的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 各部门、各项目部应积极配合工程文件管理部门的工作，确保工程文件的真实性、完整性和准确性。

3. 项目负责人对本项目的工程文件管理负总责，负责工程文件的收集、整理、归档和移交。

四、工程文件管理流程1. 工程文件收集（1）在设计阶段，设计单位应将设计文件、设计变更、设计审批等相关资料收集齐全。

（2）在施工阶段，施工单位应将施工图、施工记录、验收报告、施工日志等相关资料收集齐全。

（3）在竣工阶段，施工单位应将竣工图、保修书、验收报告等相关资料收集齐全。

2. 工程文件整理（1）按工程文件类型、项目阶段、文件内容等进行分类整理。

（2）对工程文件进行编号、登记，确保文件编号的唯一性。

3. 工程文件归档（1）归档前，应检查工程文件的真实性、完整性和准确性。

（2）归档时，应按照档案管理制度进行归档。

4. 工程文件保管（1）工程文件应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀的环境中。

（2）对重要工程文件，应采取加密、备份等措施，确保文件安全。

5. 工程文件利用（1）工程文件管理部门应根据需要提供工程文件查询、复制等服务。

（2）各部门、各项目部在使用工程文件时，应遵守国家有关法律法规，不得擅自复制、泄露、篡改、销毁工程文件。

五、奖惩措施1. 对在工程文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成工程文件丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

六、附则1. 本制度由公司工程文件管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。