Word文字处理
word进行文字处理的基本流程
word进行文字处理的基本流程英文回答:The basic process of word processing involves several steps. First, I start by opening the word processing software on my computer, such as Microsoft Word. Then, I create a new document or open an existing one. Once the document is open, I can begin to manipulate the text.The next step is to type or paste the text into the document. I can also use various formatting options to make the text look more visually appealing. For example, I can change the font style, size, and color. I can also adjust the alignment, add bullet points or numbering, and apply different styles such as bold or italic.After entering the text, I can edit and proofread itfor any errors or inconsistencies. This includes checking for spelling and grammar mistakes, as well as ensuring that the content flows smoothly. Word processing software oftenhas built-in spell checkers and grammar checkers to assist with this process.Once the text is edited and proofread, I can further enhance the document by adding images, tables, or graphs. These visual elements can help illustrate and support the information in the text. For example, if I am writing a report, I can include charts or graphs to present data in a more visually appealing way.Finally, I can save the document in a specific file format, such as .doc or .pdf. This allows me to easily share the document with others or print it out for physical copies. I can also choose to make further revisions or updates to the document at a later time.Overall, word processing is a versatile tool that allows me to create, edit, and format text documents with ease. It provides a range of features and options to make the document visually appealing and professional.中文回答:文字处理的基本流程包括几个步骤。
第七章 Word文字处理
第七章 Word文字处理
② 双击左键:可选中一个单词或一个单位文本。 ③ 三击左键:可选中整个段落。 ④ 将鼠标移到文档编辑区左侧,指针呈“”形时,单击可选中整行,双击可 选中整个段落,三击可选中整篇文档。 (2) 使用键盘选择文本。 ① Ctrl + A:选中整篇文档。 ② Shift +←或Shift +→:从当前光标位置开始,扩展选中前一字或后一字。 ③ Shift +↑或Shift +↓:扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。 ④ Shift + Home或Shift + End:从当前光标位置开始,扩展选中到行首或行 尾。 ⑤ Ctrl + Shift + Home或Ctrl + Shift + End:从当前光标位置开始,扩展
第七章 Word文字处理
(3) 创建样式。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮,可新建样式。 如要新样式成为当前文档模板的一部分,则选择“添加到模板”复选框,否则 新样式只能在当前文档中使用,而不能在其它用当前文档模板创建的文档中使用。 如选择“自动更新”复选项,则一旦修改样式,文档中应用该样式的文本可同 时改变。 (4) 修改样式。在“样式”任务窗格中,选择已经存在的样式的下拉菜单项 “修改”,可修改该样式以满足需要。 (5) 复制样式。Word允许将某个文档中的样式复制到其它文档中。方法是:选 择Office按钮→Word选项→“加载项”,设置管理内容为“模板”,单击“转到” 后打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,在“管理器”对话框的 “样式”标签中设置。
第七章 Word文字处理
8.设置首字下沉效果 首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行,产生引人注目的效果。方法 是:“插入”→“文本”→“首字下沉”。 9.简体字与繁体字的转换 有时候需要实现简体字与繁体字的相互转换,这类操作可通过“审阅”→“中 文简繁转换”区各项命令来完成。 7.2.5 修饰段落 修饰段落是完成对段落整体布局的格式化,所以又称为段落格式化。 1.设置段落 设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“开始”→“段落”区扩展 钮打开“段落”对话框,设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行
word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时,Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档,用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时,“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档,也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键,切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock,可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”,如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”,可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”,可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”,并选中“键入时自动替换”,就可使用自动替换简化文本输入。
例如,在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后,在文档中输入“M3”并回车,Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下,输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。
word文字处理的教案
word文字处理的教案word 文字处理的教案单元教学目标:文字处理的基本操作,文章的编辑、排版和保存。
单元教学重点:Word工具的使用,文字编辑,文章排版。
单元教学难点:Word的文档窗口,文字块操作和图片处理。
单元说明:介绍Office:Office2000(Word2000 Excel2000 Powerpoint2000 outlook2000 Access2000)是微软公司的办公系列软件。
我们平时所用的Windows也是微软的产品。
Word是功能十分强大的文字处理软件,包括文章的编辑、排版和打印。
可以非常方便地实现图文混排。
可以通过欣赏Word的'作品来激发学生兴趣。
第一课认识Word2000教学目标与任务:1、掌握Word的启动和退出2、认识Word的主窗口和文档窗口3、了解窗口的基本组成部分与作用4、学会创建桌面快捷方式5、掌握文档的新建、保存和打开等操作6、掌握文字输入与修改7、掌握文档的新建、保存和打开等操作教学重点与难点:重点:认识文档窗口和视图的调整文档的新建、保存和打开等操作难点:多文档窗口,视图中工具栏的整齐排列文档打印调整方法课时安排与准备:1课时。
安装Office 2000 或Word 2000软件教材分析与说明:1、word的启动与界面与写字板的比较:Word的基本界面与文字录入、编辑,与写字板一致。
注意多文档窗口的演示以及关闭文档与退出word。
2、视图菜单的使用。
3、Word中的字体格式设置:Word中的字体格式设置要比写字板非富得多,这里可以给学生稍作介绍;4.适当演示动态效果文字:这是Word的一个十分出色的地方,也是学生很感兴趣的,因此可以提高学生学习Word的积极性。
5.这里应留一定的时间,学生试一试,让学生自己去尝试摸索一下,看看他可以发现Word有哪些功能。
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第2章Word文字处理
Wore文字处理课题1:认识Word 文档一、任务的提出1.学习本课程的任务目标:认识Wore XP 的窗口组成,学会如何创建、保存、关闭文档,并能在文档中输入文本并对其进行编辑。
2.学习本课程需要解决的问题:认识文字处理的重要性,会正常启动和关闭Wore XP, 能对文档进行文本的输入及编辑。
3.本课程原有知识基础要点本学习课程是本书第二章的第一节的内容,在前面的章节中已学习了文字输入的基本知识,如不同的输入法及Win dows XP中记事本、写字板的使用等。
在本节中就开始对微软公司开发的文字处理软件Word XP的有关知识进行学习,这部分是Word XP的最基础知识。
二、教学目标1.知识与技能目标能够打开Word XP,进行文档的创建、保存、关闭及打开;能在文档中输入文本,并在文本中进行插入、删除、复制、移动、查找与替换等操作;会使用菜单、工具栏、快捷菜单等进行基本操作。
2.操作技能目标能够熟练使用鼠标进行文档的基本操作及文本的基本编辑。
3.情感目标通过对简单问题细节的强调,让学生明白不能因为觉得事情简单就不认真对待。
三、教学分析与准备1.教学任务通过系统学习了解Word XP,学会如何创建、保存、关闭、打开文档,并能在文档中输入文本并对其进行插入、删除、复制、移动、查找与替换等编辑操作。
2.教学重难点如何创建、保存、关闭、打开文档;在文档中输入文本并对其进行插入、删除、复制、移动、查找与替换等编辑操作。
熟练使用菜单、工具栏、快捷菜单进行相应操作。
3.教学策略任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合4.课时安排2课时(45分钟X 2)5. 教学环境多媒体网络教室四、学习过程教学环节及手段组织课堂:—复习旧课:教学内容整顿课堂纪律,检查书本情况,准备进入教学。
通过提问方式考察学生对文字处理软件的了解情况。
1 .2.3.你知道的文字处理软件有哪些?你用过哪种文字处理软件?你觉得文字处理软件都有哪些用途?导入新课:讲述新课:教师在多媒体计算机上进行演示,学生观察演示过程,并动手操作。
word文字处理
在每一个菜单的子菜单中,有的子菜单名左侧有一 个图标、右侧有一个组合键,表示这一菜单功能还 可以通过工具栏按钮或键盘组合键来完成。
3、工具栏
常用工具栏:由许多 按钮组成,大部分是 编辑时使用的。
格式工具栏:也由许 多按钮组成,这些按 钮主要用于排版。
如果不知道按钮的功能,可以将鼠标置于按钮 上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮 的名称,使用时,单击按钮即可。
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6、 文档中光标的快速移动
键盘命令 Home /End ↑/↓/←/→ Ctrl+← /Ctrl+→ Ctrl+↑ /Ctrl+↓
功能 移至行首 /行尾 行尾
键盘命令 PgUp /PgDn
功能 向上/向下 向上 向下 移动一屏 移至窗口 顶行/底行 顶行 底行 移至文档 开头/结尾 开头 结尾
或光标,表明输入文字时的位置。
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6、滚动条
滚动条有水平和垂直两种,单击上、下箭头, 插入点上、下移动一行;单击左右箭头,插入 点左右移动一个字符。单击滑块上方或双向上 箭头,向前翻动一屏;单击滑块下方或双向下 箭头,向后翻动一屏。 在水平滚动条的左侧,还有四个小按钮,它们 是视图切换按钮,在排版时将会使用它们。
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体验与探索
1、你认为还有那些方法能够启动Word窗口? 2、当写完全部菜单命令后,你能小结菜单命 令的规律吗?
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体验与探索
3、新建一文档,录入下列文字与符号,以 “Word之初体验.doc”为名,保存在“我 的作业”文件夹中。
《示儿》 ★☆★☆★☆★☆ 陆 游 ☆★☆★☆★☆★ 死去元知万事空,但悲不见九州同。 王师北定中原日,家祭无忘告乃翁。
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Word文字处理教案
Word文字处理教案第一章:Word基础知识1.1 教学目标让学生了解Word的基本界面和功能学会如何在Word中创建、打开、保存和关闭文档掌握文本的输入和编辑方法1.2 教学内容Word的基本界面介绍创建、打开、保存和关闭文档的方法文本的输入和编辑技巧1.3 教学活动教师演示Word的基本界面和功能学生跟随教师操作,学习创建、打开、保存和关闭文档学生练习文本的输入和编辑1.4 教学评价教师检查学生对Word基本操作的掌握情况学生完成简单的文档编辑任务第二章:字体和段落格式设置2.1 教学目标让学生了解如何在Word中设置字体和段落格式学会如何调整字体大小、颜色、样式等掌握段落对齐、间距、行数等设置方法2.2 教学内容字体和段落格式设置的方法字体大小、颜色、样式的调整技巧段落对齐、间距、行数的设置方法2.3 教学活动教师演示字体和段落格式设置的方法学生跟随教师操作,学习调整字体大小、颜色、样式等学生练习设置段落对齐、间距、行数等2.4 教学评价教师检查学生对字体和段落格式设置的掌握情况学生完成一个文档的格式设置任务第三章:插入图片和表格3.1 教学目标让学生了解如何在Word中插入图片和表格学会如何选择和插入合适的图片掌握插入、编辑表格的方法3.2 教学内容插入图片和表格的方法选择和插入合适图片的技巧插入、编辑表格的步骤和方法3.3 教学活动教师演示插入图片和表格的方法学生跟随教师操作,学习选择和插入合适的图片学生练习插入、编辑表格3.4 教学评价教师检查学生对插入图片和表格的掌握情况学生完成一个包含图片和表格的文档编辑任务第四章:文档审阅和打印4.1 教学目标让学生了解如何在Word中进行文档审阅学会如何添加批注、评论和跟踪更改掌握文档的打印设置和方法4.2 教学内容文档审阅的功能介绍添加批注、评论和跟踪更改的方法文档打印设置和打印方法4.3 教学活动教师演示文档审阅的功能学生跟随教师操作,学习添加批注、评论和跟踪更改学生练习设置文档打印选项并进行打印4.4 教学评价教师检查学生对文档审阅和打印的掌握情况学生完成一个文档的审阅和打印任务第五章:综合练习5.1 教学目标让学生综合运用所学的Word知识,完成一个实际的文档编辑任务5.2 教学内容学生根据给定的要求,编辑一个文档,包括文本输入、字体和段落格式设置、插入图片和表格、文档审阅和打印等5.3 教学活动教师提供给学生一个实际的文档编辑任务学生独立完成任务,运用所学的Word知识教师提供指导和帮助,解答学生的问题5.4 教学评价教师检查学生完成的文档编辑任务的质量和准确性学生展示他们的作品,并分享他们的学习经验第六章:创建和编辑表格6.1 教学目标让学生掌握在Word中创建和编辑表格的技巧学会如何调整表格的行、列和单元格大小了解如何在表格中插入和删除行、列和单元格6.2 教学内容创建表格的方法调整表格行、列和单元格大小的技巧在表格中插入和删除行、列和单元格的方法6.3 教学活动教师演示创建和编辑表格的方法学生跟随教师操作,学习调整表格大小和插入删除行、列和单元格学生练习使用表格来组织文本数据6.4 教学评价教师检查学生对表格创建和编辑的掌握情况学生完成一个包含复杂表格的文档编辑任务第七章:使用样式和模板7.1 教学目标让学生了解如何在Word中使用样式和模板来统一文档格式学会如何自定义样式和模板掌握如何应用样式和模板来提高文档的专业性7.2 教学内容样式和模板的基本概念自定义样式和模板的方法应用样式和模板的步骤7.3 教学活动教师演示使用样式和模板的方法学生跟随教师操作,学习自定义样式和模板学生练习应用样式和模板来格式化文档7.4 教学评价教师检查学生对样式和模板使用的掌握情况学生完成一个使用自定义样式和模板的文档编辑任务第八章:文档安全和共享8.1 教学目标让学生了解如何在Word中保护文档内容的安全学会如何设置文档的阅读权限和编辑权限掌握如何通过邮件附件和在线共享功能分享文档8.2 教学内容文档安全设置的方法设置文档阅读和编辑权限的技巧通过邮件附件和在线共享功能分享文档的方法8.3 教学活动教师演示文档安全和共享的功能学生跟随教师操作,学习设置文档权限和分享文档学生练习使用邮件附件和在线共享功能进行文档分享8.4 教学评价教师检查学生对文档安全和共享的掌握情况学生完成一个设置了安全权限并分享了文档的任务第九章:高级Word技巧9.1 教学目标让学生掌握Word的高级功能,以提高文档编辑效率学会如何使用宏和条件格式了解如何使用大纲视图和目录功能9.2 教学内容宏和条件格式的使用方法大纲视图和目录功能的操作步骤其他高级Word技巧的介绍9.3 教学活动教师演示宏和条件格式的创建和使用学生跟随教师操作,学习使用大纲视图和目录功能学生练习创建宏和应用条件格式来自动化文档编辑任务9.4 教学评价教师检查学生对高级Word技巧的掌握情况学生完成一个使用了宏和高级格式功能的文档编辑任务第十章:复习和拓展10.1 教学目标让学生复习前面学到的Word知识,巩固技能鼓励学生探索Word的其他功能,进行拓展学习10.2 教学内容复习Word的主要功能和操作学生自主探索Word的其他功能和技巧分享学生发现的新功能和实用技巧10.3 教学活动教师组织一个复习活动,回顾主要的教学内容学生自由探索Word软件,发现新功能并实践学生展示他们的发现,并讨论如何在实际中应用这些技巧10.4 教学评价教师观察学生的复习和拓展情况学生提交一份包含新发现和应用示例的报告重点和难点解析章节一:Word基础知识补充说明:这一章节是Word基础操作的入门,对于初学者来说,理解并熟练掌握文档的基本操作至关重要。
Microsoft Word文字处理技巧
Office word 文字处理技巧1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word文字处理实验
Word文字处理实验Word 文字处理实验范例篇一:实验二2 Word 文字处理实验二Word 文字处理第一部分实验学时数:4 学时(一)实验类型:综合实验(二)实验类别:基础实验(三)每组人数:1人(四)实验要求:必修(五)实验目的:通过实训理解Word的基本知识,掌握文字处理基本技能。
(六)实验内容:Word的基本介绍(启动、关闭和退出Word,创建、打开和保存文档,视图方式,确定文档的纸张和页边距);输入文稿内容;文字内容的编辑;文字和段落排版;创建页眉和页脚;打印文档;实训:文档录入、基本编辑编号:01编号:02编号:03编号:04篇三:2013年社联总结大会策划2013年社团联合会第三届“薪火相传·接力奋斗”总结大会活动策划共青团重庆工业职业技术学院委员会二〇一三年六月十八日一、活动背景在过去一年的任期内,第三届社团联合会学生干部始终坚持以高度的热情、负责的态度对待工作,向学院团委交出了一份完美的答卷。
本届社团联合会学生干部任期将满,为保证社联、社团工作的顺利开展,特召开第三届社团联合会总结大会。
借此机会,各部门、各协会可对一年来的工作进行总结,同时与新一届社联干部相互交流,为第四届社团联合会工作做好准备。
二、活动目的1、感谢各协会指导老师,社团联合会干部以及各个协会会长的辛勤付出,感谢他们这一年来对我们的关心和栽培。
2、总结过去一年工作,加强社联内部、社联与社团的凝聚力三、活动名称重庆工业职业技术学院第三届社团联合会总结大会四、活动主题薪火相传,接力奋斗五、举办单位主办:共青团重庆工业职业技术学院委员会承办:学生社团联合会六、活动时间2013年7月8日(星期一)中午12:30七、活动地点食堂4楼小礼堂八、活动人员邀请嘉宾:人事处陈光洪处长共青团重庆工业职业技术学院委员会卓坤副书记社团联合会指导老师张昊老师两委会指导老师侯蕴珊老师各学生社团指导老师参与人员:第三届社团联合会干部第四届社团联合会干事各学生社团代表九、活动安排(一)前期准备:(二)中期活动: 1.自编朗诵节目2.主持人介绍到场的嘉宾、老师;3.2012—2013第三届社团联合会PPT播放;4.请协会会长代表杨倩发言5.请主席团做报告6.请张老师宣读聘任决定;7.请陈处长、卓书记、张老师为第三届社团指导老师、社联干部、社团干部颁发聘书;8.新老干部交流; 9.请新一届代表发言; 10.请陈光洪处长讲话;11.小合唱;(三)后期工作:1.合影留念;2.打扫活动教室;3.归还借用物资;4.新闻挂网;十、注意事项1、大会开始前1小时,需发言的干部、干事代表进行彩排;2、活动参与人员提前15分钟入场;3、各部门干事提前收集交流问题;附件:附件1:第三届社团联合会总结大会经费预算表附件2:第三届社团联合会总结大会签到单附件3:第三届社团联合会总结大会议程附件4:第三届社团联合会总结大会受聘人名单联系人:何霄联系电话:188****5509共青团重庆工业职业技术学院委员会二〇一三年六月十八日篇四:职工演唱会活动策划书圆中国梦·庆国庆暨唱响XXX职工演唱会实施方案一、活动背景:每个人心中都有一个伟大的梦想,然而再伟大的梦想也莫大过于实现民族复兴、国家繁荣昌盛的——中国梦,只有中国梦的实现,才有实现个人梦想的沃土。
Word文字处理高级技巧解析
Word文字处理高级技巧解析第一章导入与导出在Word中,导入与导出文档是常见的操作。
通过导入功能,可以将其他格式的文件快速导入到Word文档中进行编辑。
而导出功能则允许用户将Word文档导出为其他格式,方便与他人共享或打印。
1. 导入文本要导入文本文件到Word中,可以选择“插入”选项卡中的“文本”组,然后点击“文件”按钮。
在弹出的对话框中选择要导入的文本文件,并点击“插入”按钮即可将文本导入到Word文档中。
2. 导入图片如果需要向Word文档中添加图片,可以选择“插入”选项卡中的“图片”按钮。
然后选择要导入的图片文件,并点击“插入”按钮即可将图片导入到指定位置。
3. 导出为PDFWord文档可以通过导出为PDF格式来方便与他人共享或打印。
选择“文件”选项卡中的“另存为”按钮,然后选择PDF格式作为文件类型,并指定保存路径,最后点击“保存”按钮即可将Word文档导出为PDF文件。
第二章页面设置页面设置在文字处理中起着至关重要的作用。
通过合理地设置页面属性,可以使文档更加美观、易读。
1. 页面边距调整通过调整页面边距可以实现页面布局的灵活性。
选择“页面布局”选项卡中的“边距”按钮,然后在弹出的对话框中设置上下左右的边距数值,点击“确定”按钮即可完成页面边距调整。
2. 设置页眉和页脚在Word文档中添加页眉和页脚可以实现页面标识和信息展示的功能。
选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮,并选择相应的样式进行插入和编辑。
3. 页面方向与大小调整在某些情况下,需要将页面的方向调整为横向或者调整页面的大小。
选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮,然后在弹出的对话框中选择“纸张”选项卡,可以调整页面方向和大小。
第三章格式调整格式调整是Word文字处理中的重要环节。
通过合理地调整文本样式和排版属性,可以使文档的可读性和美观性进一步提升。
1. 字体和字号设置选择要调整格式的文字,然后在“开始”选项卡的“字体”组中选择合适的字体和字号。
Word常用文字处理技巧大全
Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。
- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。
- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。
- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。
- 利用“样式”功能来应用预定义的样式,以提高文档的可读性。
2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。
- 利用插入表格功能来创建表格,以使数据整齐排列。
- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。
- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。
- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。
3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。
- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。
- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。
- 使用Ctrl+H来替换文本内容。
- 使用Ctrl+S来保存当前文档。
4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。
- 使用页面断点来改变页面布局。
- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。
- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。
5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。
- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。
- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。
- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。
- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。
这些是Word中常用的文字处理技巧,希望对您有所帮助!。
20个Word文字处理技巧
我们在使用Word2000进行文档处理时,经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法,来快速查看文档的详细信息。
1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。
4. 清除Word文档中多余的空行
如果 Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单,单击 “ 替换 ” ,在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中,单击 “ 高级 ” 按钮,将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框,然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮,选取 “ 段落标记 ” ,我们会看到 “^p” 出现在文本框内,然后再同样输入一个 “^p” ,在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ,即用 “^p” 替换 “^p^p” ,然后选择 “ 全部替换 ” ,怎么样,多余的空行不见了吧。
11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的 Word 文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ;然后打开 Excel ,再单击右键,在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ,在出现的对话框中有 6 项菜单可选,选择 “ 文本 ” 并确定就行了。
WORD文字处理部分(单选)
WORD文字处理部分(单选)WORD文字处理部分(单选)word考试一、选择题1.在Word中,单击下面四个常用工具栏中的按钮,可以打开一个下拉列表,该按钮是:[1.5分]A.显示比例B.拼写检查C.帮助D.新建2.在Word窗口的工作区中,闪烁的垂直条表示:[1.5分]A.鼠标位置B.插入点C.键盘位置D.按钮位置3.在Word中,不打印却想查看要打印的文件是否符合要求,可单击:[1.5分]A."打印预览"按钮B."文件"按钮C."新建"按钮D."文件名"按钮4.下列操作中,执行()不能选取全部文档。
[1.5分]A.执行"编辑"菜单中的"全选"命令或按Ctrl+A组合键B.将光标移到文档的左边空白处,当光标变为一个空心箭头时,按住Ctrl键,单击鼠标C.将光标移到文档的左边空白处,当光标变为一个空心箭头时,连续三击鼠标D.将光标移到文档的左边空白处,当变为一个空心箭头时,双击鼠标5.把单词cta改成cat,再把teh改成the后,单击"撒消上一次"按钮会显示:[1.5分]A.ctaB.catC.tehD.the6.下列操作中,执行()不能在Word文档中插入图片。
[1.5分]A.执行"插入"菜单中的"图片"命令B.使用剪切板粘贴其他文件的部分图形或全部图形C.使用"插入"菜单中的"文件"命令;D.使用"插入"菜单中的"对象"命令7.要改变文档中单词的字体,必须:[1.5分]A.把插入点置于单词的首字符前,然后选择字体B.选择整个单词然后选择字体C.选择所要的字体然后选择单词D.选择所要的字体然后单击单词一次8.Word把格式化分为()等3类。
第1讲 Word文档基本操作和技巧
第1讲Word文字处理的基本操作和技巧一、Word基本操作1. 输入各种类型的文本1.1. 输入中英文内容中英文输入法的切换方法:第一,使用“搜狗”输入法,按下Shift键进行切换;第二,按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。
1.2. 输入符号第一,利用键盘输入标点符号:逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等;第二,利用【插入】|【符号…】菜单命令,打开【符号】对话框,选择“字体”和“子集”;第三,利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令,打开【特殊符号】对话框。
1.3. 输入公式公式编辑器3.0方法:【插入】|【对象…】|【Microsoft 公式编辑器3.0】举例:(二次公式): =− ± 2−4(二次公式):(二项式定理):(傅里叶级数):(勾股定理):(和的展开式):(三角恒等式):2. 选择文本和段落在Word的很多操作中,必须首先选定对象,才能对其进行操作(否则,对应的菜单命令可能为灰色不可用。
例如:“复制”、“粘贴”等)。
2.1. 使用鼠标选择文本第一,选择字、词、句。
利用鼠标左键拖选。
第二,选择一行或多行。
利用鼠标单击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。
第三,选择一段或多段。
利用鼠标双击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。
第四,选择所有内容。
利用鼠标三击文本左选定区;【Ctrl+A】组合键。
2.2. 使用键盘选择文本第一,使用Shift键:从当前插入点到指定位置之间的内容:单击开始处+Shift键+方向键;从当前插入点到当前行行首/行尾:单击开始处+Shif键+Home/End键;第二,选择所有内容:【Ctrl+A】组合键2.3. 配合使用鼠标和键盘第一,选择一句:按住Ctrl键,单击句子中任意位置(不需要观察开始和结尾为止)。
第二,使用Shift键选择指定的大范围区域(快速选定长文档中跨页内容):单击开头+配合Shift键+单击结尾。
第三,快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容:单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。
如何使用Word进行文字处理
如何使用Word进行文字处理Word是一款常用的文字处理软件,可以帮助我们处理文本、制作文档、编辑排版等工作。
本文将介绍如何使用Word进行文字处理,包括基本操作、格式设置、插入内容、样式应用等方面。
一、基本操作1. 文档创建与保存:打开Word后,点击新建文档按钮,即可创建一个新的文档。
在编辑完成后,点击文件-保存,选择保存路径和文件名,将文档保存到指定位置。
2. 文本输入与删除:在文档中点击鼠标光标所在位置,即可开始输入文字。
若需删除文字,可用键盘上的Backspace键或Delete键进行删除操作。
3. 文本选择与复制:双击鼠标左键可选择一个单词,或三击鼠标左键可选择整段文字。
按住鼠标左键拖动可选择多行文字。
选中文字后,按Ctrl+C可复制文字,按Ctrl+V可粘贴到指定位置。
二、格式设置1. 字体设置:点击“字体”下拉菜单,可以选择不同的字体、字号和字形,以及粗体、斜体等其他样式设置。
2. 段落格式:点击“段落”下拉菜单,可以设置段落的缩进、对齐方式,行间距等。
3. 页面设置:点击“页面布局”下拉菜单,可以设置页面的大小、边距、纸张方向等。
三、插入内容1. 插入图片:点击“插入”标签页,选择“图片”按钮,浏览并选择要插入的图片文件,点击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。
2. 插入表格:在“插入”标签页的“表格”按钮中选择插入表格的行列数,即可插入一个空白表格到文档中。
3. 插入链接:选中需要插入链接的文本,点击“插入”标签页的“超链接”按钮,将要插入的链接地址填入对话框中,点击“确定”按钮即可插入链接。
四、样式应用1. 标题样式:选中需要设置为标题的文字,点击“开始”标签页的“标题”下拉菜单,选择合适的标题样式应用到选中的文字上。
2. 正文样式:选中需要设置为正文的文字,点击“开始”标签页的“正文”下拉菜单,选择合适的样式应用到选中的文字上。
3. 自定义样式:在“开始”标签页的样式区域,点击“新建样式”按钮,可以自定义样式的名称、字体、颜色等属性,并将其应用到文本上。
文字处理的实训报告总结
一、实训背景随着计算机技术的飞速发展,文字处理已成为人们日常工作和学习中不可或缺的技能。
为了提高我们的文字处理能力,培养实际操作能力,我们参加了为期两周的文字处理实训。
本次实训主要围绕Word和Excel两大办公软件展开,旨在让我们熟练掌握文字编辑、表格制作、数据统计等功能,为今后的学习和工作打下坚实基础。
二、实训内容1. Word文字处理(1)文档的基本操作:创建、保存、打开、关闭文档;设置文档格式,包括字体、字号、行间距、段落间距等;插入表格、图片、页码、页眉页脚等元素。
(2)文字编辑技巧:查找、替换、剪切、复制、粘贴、撤销、重做等基本操作;文本框、艺术字、文本框等高级编辑技巧。
(3)表格制作:创建表格、调整表格大小、设置表格格式、合并单元格、插入图表等。
2. Excel表格处理(1)单元格的基本操作:选择单元格、插入删除单元格、合并单元格、设置单元格格式等。
(2)公式与函数:使用公式计算数据、使用函数提取数据、自定义函数等。
(3)图表制作:创建图表、设置图表格式、美化图表等。
(4)数据统计与分析:排序、筛选、数据透视表、图表分析等。
三、实训过程1. 理论学习:在实训开始前,我们认真学习了Word和Excel的基本操作和常用技巧,为实训奠定了理论基础。
2. 实践操作:在实训过程中,我们按照实训指导书的要求,独立完成了一系列文字处理任务,包括文档编辑、表格制作、数据统计等。
3. 交流与合作:在实训过程中,我们相互交流、取长补短,共同提高。
遇到问题时,及时向指导老师请教,确保实训任务顺利完成。
4. 总结与反思:在实训结束后,我们对实训过程进行总结,分析自己在实训中的优点和不足,为今后的学习和工作提供借鉴。
四、实训成果1. 掌握了Word和Excel的基本操作和常用技巧,提高了文字处理能力。
2. 学会了在实际工作中如何运用文字处理软件解决问题,提高了实际操作能力。
3. 培养了团队协作精神,学会了与他人共同完成任务。
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第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,可以进行图、文、表格混排,主要用于文字处理工作。
通过本章节学习需要掌握的知识:1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一:“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二:双击桌面图标2、Word窗口界面介绍(1)标题栏:含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化(或还原)按钮。
(2)快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”,也可以添加个人常用命令,操作步骤如下:单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
(3)功能区:“功能区”是一个水平区域,就像一条带子,分布在Word顶部。
Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个,工作时需要用到的命令全部位于此处,与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
(4)“文件”按钮:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处)。
(5)“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
(6)“文档视图”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式(7)滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
(8)缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置(ctrl+滚轮:可以变大/缩小屏幕的显示比例)。
(9)状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
3、“文件”按钮(1)新建:可以创建空白、博客,字贴、日历、奖状等实用文档步骤:“文件”按钮—新建(Ctrl+N )—选择一种可用模板—双击(或单击右侧“创建”按钮)。
注:Ctrl+N 只能创建空白文档,一些特殊的模板需要下载。
(2)保存:“文件”按钮—保存(Ctrl+S )—指定位置—输入文件名—保存注:Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名(2007之前为.Doc ),高版本能兼容低版本的所有功能,但低版本不能打开高版本的文档,其它软件也一样。
(3)另存为:可以将同一份文档保存成多份,也可按快捷键F12另存为。
(4)打开:“文件”按钮—打开(Ctrl+O )—找到文件—选中—打开(5)关闭:关闭当前打开的文档(6)最近所有文档:可以查看最近打开的全部文档(7)文档加密:“文件”—信息—权限—用密码进行加密(8)打印:在打印之间可以先进行打印预览,以便达到最好的打印效果。
(9)属性:“文件”按钮右侧显示了正在编辑文档的一些基本信息。
1、标题栏3、功能区4、文件按钮5、编辑窗口6、文档视图 8、缩放滑块 9、状态栏2、快速访问工具栏 7、滚动条三、“开始”功能区1、字体组(Ctrl+D)(1)字号:默认为宋体五号字。
字号的大小单位有两种:一种是汉字的字号,如初号、一号,另一种是用国际上通用的“榜”表示, 如10、20。
改变字号快捷键:增大字号:Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+]缩小字号:Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[(2)字体:默认字体为宋体步骤:选中文字——将光标悬停在上面即可看到效果。
(3)加粗:Ctrl+B 倾斜:Ctrl+I 下划线:Ctrl+U上标:Ctrl+= 下标:Ctrl++(4)字体组还可设置文字颜色、效果、突出显示、底纹、带圈字符、空心字、大小写、中英文、全半角的转换及快速清除格式、给汉字标注拼音等一系列操作。
(5)字符的间距:打开“字体”组—高级—字符间距—缩放(缩放若选择大于100%,则是压扁文字,小于100%,则是拉长文字,等于100%,则是1比1的比例显示文字)/间距(加宽与紧缩可调整文字之间的距离,需要设置磅值)。
2、浮动工具栏当Word2010文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。
该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。
将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式(设置步骤:文件—选项—常规—选择时显示浮动工具栏)3、剪贴板(1)复制:选中文字—右击—复制(Ctrl+C)(2)粘贴:定位光标—右击—粘贴(Ctrl+V)(3)剪切/移动:选中文字—右击—剪切(Ctrl+X),(若需移动,粘贴即可)(4)撤消:Ctrl+Z(5)恢复:Ctrl+Y(6)格式刷:能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式,单击格式刷:只用一次,双击格式刷:用多次。
4、文本的选择(1)全选所有文本:定位光标—按住左键拖动即可(Ctrl+A)(2)不连续选择文本:先选择一个,然后按住Ctrl加选(3)连续选择文本:先选择一个,按Shift键(4)选择不完整的内容:按Alt(5)在句中双击选一个词,在句中三击选择整个段落(6)按住shift+上下左右方向键也可以选择文本5、样式将系统定义好的常用格式套在文档上,可以方便快捷的设置文本的格式。
6、编辑(1)查找(Ctrl+F):输入要查找的值即可(2)替换(Ctrl+H):将查找到的值替换成需要的内容(3)选择:选择对象/选择窗格/选择格式类似的文本(“选择对象”和“选择窗格”一般用于选择图形)。
7、段落(1)段落的对齐方式两端对齐:将文字与正文边框两端对齐(Ctrl+J)分散对齐:将文字分散至整行(Ctrl+Shift+J)左对齐:将文字靠正文边框左边对齐(Ctrl+L)右对齐:将文字靠正文边框右边对齐(Ctrl+R)居中对齐:将文字居中对齐(Ctrl+E)(2)段落的缩进方式可以设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进(可在标尺处设置)。
(3)段间距的设置是段落与段落的距离,可以设置段前、段后间距。
(4)行距可以调整行与行之间的距离,即各段文字的垂直距离。
1)单倍行距:将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距,默认单倍行距是5号字体,行间距为12磅。
2)1.5 倍行距:为单倍行距的 1.5 倍。
例如,对于字号为 10 磅的文本,在使用 1.5 倍行距时,行距约为 15 磅。
3)两倍行距:为单倍行距的 2 倍。
例如,对于字号为 10 磅的文本,在使用 2 倍行距时,行距约为 20 磅。
4)最小值:行间距至少是在对话框中输入的磅值。
5)固定值:固定行距,该选项使各行间距相等。
6)多倍行距:行距按指定百分比增大或减小。
注:行距的设置与文本的多少有直接关系。
(5)项目符号/编号/多级列表的设置1)项目符号:是放在文本前加以强调效果的点或符号。
2)编号/多级列表:在文本前添加编号可以增加文本的层次感和逻辑性。
(6)中文版式可进行纵横混排、合并字符、双行合一、字符缩放等(7)边框底纹可对页面、段落、文字设置一种底纹或者边框样式,使文字列加美观。
四、“页面布局”功能区1、主题要将长文档设置成一致、美观专业的Office文档格式很费时间,因为得分别选择不同对象并不同设置,而主题是一套具有统一设计元素的格式选项,可快速的为整个文档赋予一个时尚的外观。
2、页面设置可以设置文字方向、页边距、纸张方向、大小等(在Word中排版首先应设置的就是页面)3、页面背景可以设置水印、页面颜色、页面边框五、“插入”功能区1、页1)封面:插入定义好格式的封面2)空白页/分页:新增加一页(也可以按回车增加页)2、符号1)符号:可以插入键盘无法输入的一些特殊符号,常用符号在Windows、Windows1、Windows2中。
2)编号:插入键盘无法输入的一些编号,插入时选择一组编号,按对应的数字键即可插入。
3)公式:可插入一些常用数学公式。
3、文本1)文本框:一个可以任意移动调整的文本输入框。
2)对象:可插入各种类型的文件或已存在的文档。
3)日期与时间:可插入系统日期与时间。
4)首字下沉:将第一个字以下沉或悬挂的方式显示。
5)艺术字:在文档中插入装饰性文本,当做图片处理。
注:插入艺术字后,会多了一个上下文选项卡,可以对艺术字进行格式设置。
4、插图1)插入电脑图片:单击按钮—选择图片—插入(在插图时会增加“图片工具格式”上下文选项,可对图片按照用户要求设置)。
2)插入剪贴画:在剪贴画窗格中输入所需要插入的图形的文字即可。
3)插入Word形状:(注:插入图形时把“插入自选图形自动创建画布”按钮取消)。
4)Shift:可画正圆,直线,正方形等一些1:1的图形5)Ctrl+Alt:中心不变缩放6)Ctrl+Shift+右上角控制点:比例缩放7)图形的绿色按钮为旋转图形按钮。
8)Smartart:以一种更加直观的方法展现数据,可以让数据变得更快更容易设计与理解。
9)截图:插入任何未小化到任务栏的窗口(注:所有窗口最小化将截取桌面,QQ登着可以用Ctrl+Alt+A截图,没有登录QQ也可按Alt+Print Screen Sysrq截图)10)组合图形/叠放层次5、超链接可以链接网页、图片、文档、电子邮件或地址等,链接时按Ctrl键6、表格在文字处理时,表格工具是必不可少的,通过表格可以更好的展示某些特定的数据。
1)插入表格:指定表格的行与列数,选择固定列宽进行插入。
2)绘制表格:根据自己需求绘制表格的框架。
3)通过时实预览插入表格(方便快捷)。
4)全选表格方法一:表格工具—布局—表—选择—选择表格方法二:在表格左上角移动控制按钮上单击方法三:从首单元格拖动到末单元格5)列选择方法一:表格工具—布局—选择—选择列方法二:在列首单击方法三:从首单元格拖动到末单元格6)行选择方法一:表格工具—布局—选择—选择行方法二:在行首单击方法三:首单元格拖动到末单元格7)单元格选择方法一:双中单元格中的文字即可方法二:在单元格左侧列线上单击8)移动/缩放表格拖动表格左上角外侧的十字箭头可移动,右下角的为缩放控制按钮9)插入删除行、列单元格方法一:表格工具—布局—行和列—选择插入/删除的方向方法二:选中一行—右击—插入行/插入列/删除行/删除列10)调整行高与列宽方法一:自由调整:光标放在行线与列线上,当变成上下箭头时拖动方法二:精确调整:表格工具—布局—单元格大小—指定高度与宽度方法三:表格工具—布局—单元格大小—自动调整—根据窗口、根据内容、平均分布各行各列7、插入“页眉和页脚”页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。
在页眉和页脚中可以插入文本或图形,如,页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等1)设置最基本的页眉页脚步骤:“插入”功能区—页眉/页脚—选一种样式—关闭(可设置首页不同、奇偶页不同等格式)2)设置每页不同的页眉页脚步骤:除第一页外—将光标定位于后面每一页第一个字符的前面—“页面布局”功能区—“页面设置”—“分隔符”—“下一页”—单击“插入”功能区—“页眉页脚”—选择页眉/页脚—将光标放于第一页,输入第一页的页眉/页脚内容—在将光标置于第二页页眉/页脚处—单击“页眉页脚工具”—导航—将“链接到前一条页眉”设置取消—以后的每一页如上面步骤同样设置即可。