如何做好物业客服主管
物业主管客服主管工作内容(精选5篇)
物业主管客服主管工作内容(精选5篇)物业主管客服主管工作内容篇11.维持良好的服务秩序,提供优质的业主服务,做好业主与公司沟通的桥梁。
2.确保部门人员执行礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3.建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
4.考核部门下发并协助制订和实施绩效考核。
5.受理业主投诉。
6.负责业主装修管理、收缴等相关工作。
物业主管客服主管工作内容篇21、全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责。
2、合理制定部门,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。
3、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核。
4、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。
5、负责物业服务收费工作的开展及督导。
6、协助领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系。
7、及时对本部门各项和工作规范进行检讨、完善。
8、负责辖区内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重的装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的重点业户的跟进、处理。
9、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系。
10、完成上级领导安排的其他工作任务。
物业主管客服主管工作内容篇31.负责项目人事行政工作;2.负责数据统计及分析工作;3.负责客户关系维护工作;4.协助辖区域物业管理工作;5.完成上级交办的其他工作。
物业主管客服主管工作内容篇41. 熟悉物业管理相关法律法规,具有良好的沟通协调能力及团队带领协作能力;2.负责组织接待、处理客户投诉,做好工作记录,协调搞好各部门关系,配合及督察各部门对客户投诉事项处理情况,不断改进服务工作,提高服务质量,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度,并进行汇总分析向物业部经理汇报;3. 熟悉各住户情况,及时掌握变动信息,有针对性地提出措施和意见;4.负责物业服务收费工作的开展及督导,负责辖区内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重的装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的重点业户的跟进、处理;5. 协助领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门和供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系;6. 完成上级临时安排的其它工作。
物业客服主管岗位职责要求(三篇)
物业客服主管岗位职责要求作为物业客服主管,您负责管理和指导物业客服团队,确保团队的高效运转和优质的客户服务。
以下是物业客服主管岗位的职责要求:1. 领导和管理物业客服团队,确保团队按时履行职责,并提供高效的客户服务。
2. 确保物业客服团队的业绩达到或超过公司设定的目标。
3. 监督并支持物业客服代表的日常工作,确保他们能够有效地解决客户的问题和需求。
4. 确保物业客服代表提供准确和及时的信息给客户,并确保客户的问题得到及时解决。
5. 管理和解决复杂的客户问题,并协助客服代表解决与客户的纠纷。
6. 拓展新的客户群并维护现有客户关系。
7. 分析并改进物业客服团队的流程和标准操作程序,以提高团队的工作效率和客户满意度。
8. 确保物业客服团队按照公司政策和规定工作,并向团队成员提供培训和指导。
9. 协调物业客服团队与其他部门的合作,以确保客户问题得到有效的解决。
10. 准备和提交物业客服团队的工作报告和绩效评估。
除了以上职责以外,物业客服主管还应具备以下技能和要求:1. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同级别的员工和客户进行有效的沟通。
2. 具备良好的人际关系和团队合作精神,能够带领和激励团队成员。
3. 具备良好的问题解决和决策能力,能够处理各种复杂的客户问题和纠纷。
4. 具备良好的时间管理和组织能力,能够高效地安排工作和处理多个任务。
5. 熟悉物业管理和客户服务的相关法规和政策。
6. 具备至少3年的相关工作经验,有管理经验者优先考虑。
7. 具备良好的计算机技能,能够使用常见的办公软件和物业管理软件。
总之,物业客服主管是一个关键的岗位,需要具备卓越的管理和客户服务技能,能够带领团队提供优质的客户服务,并解决复杂的客户问题。
物业客服主管岗位职责要求(二)物业客服主管是负责管理和协调物业客服团队的重要岗位。
他们需要具备一定的管理能力和良好的沟通技巧,能够有效地处理客户投诉和问题,并在团队中培养出优秀的客服人员。
物业客服主管思路及计划【精选10篇】
物业客服主管思路及计划【精选10篇】物业客服主管思路及计划【精选10篇】物业客服总结会全面提升自己。
对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
下面小编给大家带来关于物业客服主管思路及计划,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
物业客服主管思路及计划(篇1)时间太瘦,指缝太窄,一晃,20__年就这样过了,刚来到公司可能一下子还没从学生的角色转变过来,有点不适应,但慢慢就习惯了这样的节奏。
入职恒力公司的客服部到现在已经半年有余,过去的一年里,在领导和同事们的悉心关怀和指导以及包容下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着不足。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素质以及各部门在工作上的支持直接影响着客服部整体工作,因此老大对每个客服人员的要求还是挺严格的,认真细致和专业是必不可少的。
要学会把枯燥而单调的工作做得有声有色单有专业知识是远远不够的,所以老大对新入职员工的各方面的培训做的还是挺到位的,就连最基本的都要教,就我个人而言,刚来公司培训了一个月调回韶关工作,感觉自己只是把客服人员最基本的皮毛学了下而已,但在之后又要求我回公司再深入学习一个月,当时觉得没这个必要,但是当我下来感觉自己有点落后之后觉得确实有这个必要,可以为自己将来在韶关工作打下更坚实的基础。
在工作中随时都会遇到自己不懂的问题,被问及的同事都挺乐意教,不会摆着一副老员工的架子,这点对于新员工来说是一种欣慰,当然工作中也会遇到一些很刁钻的客户,作为一个客服人员来说,首先应该对客户以诚相待,把客户当成朋友,真心为客户提供切实有效地咨询和帮助,在为客户提供咨询时要认真倾听客户的问题,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭客户情绪上的怒火,处理这样的问题不单客服人员基本的技巧要掌握还要学会随机应变,防止因服务态度问题火上烧油引起客户更大的投诉,所以在工作中要积累更多的经验。
物业客服主管工作计划(6篇)
物业客服主管工作计划(6篇)物业客服主管工作计划(精选6篇)物业客服主管工作计划篇1一、交房工作1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、物业管理队伍建设。
由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高服务水平。
由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的.内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使_物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。
五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。
认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
物业客服主管工作职责范本(4篇)
物业客服主管工作职责范本物业客服主管的工作职责如下:1. 负责物业客服团队的管理和协调工作,确保团队成员的工作任务按时完成。
2. 指导和培训客服团队成员,提升团队成员的服务意识和沟通能力。
3. 负责制定并实施客服工作流程和标准,确保客服工作的质量和效率。
4. 管理和处理客户投诉和纠纷,协调解决各类客户问题。
5. 监测和评估客服团队的绩效,制定激励和奖惩措施,提升团队成员的工作积极性和效率。
6. 与其他部门和业主沟通和协调,解决物业管理方面的问题和需求。
7. 定期与业主进行沟通和交流,了解业主对物业管理工作的意见和建议,并及时做出回应。
8. 组织和参与客户满意度调查,收集客户反馈意见,分析和整理数据,提出改进意见和措施。
9. 定期对物业客服工作进行总结和分析,提出改进建议和措施,不断提升客户满意度。
10. 配合其他部门开展工作,包括市场推广、活动组织等,提升物业服务品牌形象。
以上是物业客服主管的工作职责范文,具体的工作职责可根据实际情况进行调整。
物业客服主管工作职责范本(2)物业客服主管负责管理和协调物业客服团队,确保物业服务的顺利运行和客户满意度的提升。
其工作职责主要包括以下方面:1. 人员管理:- 招聘、培训和考核物业客服团队成员;- 制定岗位职责和工作流程,协调团队工作任务;- 设定个人和团队的工作目标,制定绩效评估标准;- 进行绩效考核和管理,激励和奖励优秀团队成员;- 解决部门内部人员冲突和问题,维护良好的工作氛围。
2. 客户服务:- 确保物业客服团队遵循良好的服务标准,如礼貌、耐心、及时回复等;- 监督客服团队与客户的沟通和回访工作,确保客户问题得到及时解决;- 处理重要客户的投诉和问题,确保问题快速、准确地得到解决;- 建立和维护客户数据库,及时更新客户信息和需求。
3. 工作流程管理:- 管理和优化客服工作流程,提高工作效率和客户满意度;- 制定规范和流程,确保各项服务工作有条不紊地进行;- 监控和评估客服团队绩效指标,例如服务质量、问题处理速度等;- 定期召开团队会议,交流工作经验和分享解决问题的方法。
精选物业客服主管岗位工作思路【三篇】
精选物业客服主管岗位工作思路【三篇】一、规范行为,提高自身形象管理处员工统一着装,挂牌上岗按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务:1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达XX件,公共区域XX件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。
物业客服主管工作计划10篇
物业客服主管工作计划10篇时间过得真快,总在不经意间流逝,很快就要开展新的工作了,何不好好地做个工作计划呢?好的工作计划都具备一些什么特点呢?下面是小编帮大家整理的物业客服主管工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业客服主管工作计划1把物业工作做好及时搜集整理小区住户反馈的信息,完成领导交付的任务,同时加强我们物业客服工作效率下面是我个人工作计划。
一、监督物业客服工作我身为物业客服主管,责任就是让我们客服更好的服务所有的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知及时联系各位客户和业主。
为了监督好工作,每隔一个星期开一次部门会议,了解每个员工工作情况,同时也把所有反馈的信息统计并及时上报给上级,归纳原因,让每一个员工分析原因,找出解决的问题和办法。
在公司下达一些任务的时候,监督每个客服的工作,为了尽快做好工作,我安排五个人负责一个小区,同时把消息尽快发送给客户,如果客户有消息反馈,及时记录并把联系号码做好标记,方便解决问题。
在工作中对于没有完成工作的客服,根据工作情况,适当做安排,如果多次任务没有完成,而且偷懒耍滑,发现超过两次扣业绩,发现三次部门通报,如果连续三次不改直接踢出部门,对于在工作中表现积极,工作完成效率高,客户反馈结果好的员工,给予奖励,并及时汇报给经理,让有才能的人才得到更大的发展空间。
二、提高培训力度过去工作培训次数少,很多工作缺乏动力,而且员工犯错的次数也多,身为主管这与我有很大关系,员工能力不够,我需要及时提高员工能力,以前是半年培训一次,但过去的培训少,没有明显变化,我听从经理的建议,决定在每次周列会中,除了工作汇报,还应该做好培训工作,把过去工作和现在工作需要注意的问题,都在会议中传授给员工,做好每周培训工作。
同时当遇到一些典型的问题时,我也会做好笔记,在会议中作为重点培训,让员工在工作中学到东西,也能够有所提升。
这样才可以完成工作任务。
三、实行经验分享每个员工都会在工作中找到一些技巧或者是总结出了自己工作的方法,这些都值得在部门内部传播,把这些技巧分享给每个人,这样我们也能够让更多的员工得到提升机会,一同成长,按照经理的说法,对于愿意分享的员工,每次分享都算业绩,和他们的工作挂钩,把部门的工作氛围带动起来,让更多的员工参加到分享工作心得中来,这样也让我们部门每个人都学到东西,与部门一起发展,让每个人都更团结。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容(通用30篇)
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容(通用30篇)物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇11、熟悉、了解公司的各项,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心项目总交办的其他各项工作任务。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇21) 负责本部门员工日常管理工作,排班、考勤、监督、检查、考核工作。
2)定期拜访客户,及时收集和整理客户的建议和信息,完成对客户的定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈,与客户建立良好的关系。
3) 负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作,做好客户往来文件的登记和回复。
4) 负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。
5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。
6) 对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。
7) 对突发事件及进行应急处理,控制事态,并及时向上级汇报。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇31.熟悉物业客服板块各项工作;2.能够带领客服团队完成公司下达各项工作任务;3.对物业费收、催缴有独特经验;4.有基础财务知识,办公软件使用熟练;物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇41.带领部门做好各项工作,协调完成客服部其他岗位的日常工作安排。
2.组织员工进行相关培训、员工考核等,做好相关质量表格记录,不断提高员工的服务水平及服务质量。
3.负责日常现场工作的的检查及监督,对业主的要求及时处理并上报给客服主管。
4.负责安排客户的日常沟通工作。
物业客服主管岗位职责(五篇)
物业客服主管岗位职责1.全面负责客服板块工作安排,对其工作进行监督、检查、考核,做好业户关系维护工作。
2.定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
3.及时了解住户变化情况,做好备案登记工作,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系;4.熟悉物业管理工作的各项内容,收费细则,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程中业主提出意见和建议及时跟进回复;5.协助组织社区文化活动及社区宣传工作;6.执行上级所指派的其他工作。
物业客服主管岗位职责(二)1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。
物业客服主管岗位职责(三)1.负责项目物业费的收取及对项目服务过程品质监控的具体实施;2.负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;3.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;____组织管理各项目社区文化活动宣传及微信群服务推广,做好对项目的监管审核;5.负责客服相关公司级别资料的建档保存;6.负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证;7.负责公司亮点服务、特色服务的推进、效果达成的监督;8.负责公司形象建设、客户关系维护相关工作。
物业客服主管岗位职责(四)1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。
物业客服主管岗位职责要求
物业客服主管岗位职责要求作为物业客服主管,您负责管理和指导物业客服团队,确保团队的高效运转和优质的客户服务。
以下是物业客服主管岗位的职责要求:1. 领导和管理物业客服团队,确保团队按时履行职责,并提供高效的客户服务。
2. 确保物业客服团队的业绩达到或超过公司设定的目标。
3. 监督并支持物业客服代表的日常工作,确保他们能够有效地解决客户的问题和需求。
4. 确保物业客服代表提供准确和及时的信息给客户,并确保客户的问题得到及时解决。
5. 管理和解决复杂的客户问题,并协助客服代表解决与客户的纠纷。
6. 拓展新的客户群并维护现有客户关系。
7. 分析并改进物业客服团队的流程和标准操作程序,以提高团队的工作效率和客户满意度。
8. 确保物业客服团队按照公司政策和规定工作,并向团队成员提供培训和指导。
9. 协调物业客服团队与其他部门的合作,以确保客户问题得到有效的解决。
10. 准备和提交物业客服团队的工作报告和绩效评估。
除了以上职责以外,物业客服主管还应具备以下技能和要求:1. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同级别的员工和客户进行有效的沟通。
2. 具备良好的人际关系和团队合作精神,能够带领和激励团队成员。
3. 具备良好的问题解决和决策能力,能够处理各种复杂的客户问题和纠纷。
4. 具备良好的时间管理和组织能力,能够高效地安排工作和处理多个任务。
5. 熟悉物业管理和客户服务的相关法规和政策。
6. 具备至少3年的相关工作经验,有管理经验者优先考虑。
7. 具备良好的计算机技能,能够使用常见的办公软件和物业管理软件。
总之,物业客服主管是一个关键的岗位,需要具备卓越的管理和客户服务技能,能够带领团队提供优质的客户服务,并解决复杂的客户问题。
物业客服主管工作职责范文(三篇)
物业客服主管工作职责范文物业客服主管是一个非常重要且关键的职位,他们有责任确保物业客服团队能够高效地提供优质的服务并满足客户的需求。
以下是一个关于物业客服主管工作职责的范本:1. 指导和管理物业客服团队,确保团队成员了解并遵守公司的服务政策和流程。
2. 负责制定并执行物业客服团队的目标和指标,确保团队的工作进展和业绩达到公司的要求。
3. 监督团队成员的工作表现,提供必要的培训和指导,以提高团队的技能和服务质量。
4. 负责处理客户的投诉和纠纷,确保问题能够及时解决并达到客户的满意度。
5. 管理客户数据库,并确保数据的准确性和完整性。
定期分析和报告客户反馈信息,为公司改进服务提供依据。
6. 协调并与其他部门合作,确保客户的问题和需求能够得到及时解决和满足。
7. 定期组织并参与团队会议,分享团队的进展和交流最佳实践,以提高整个团队的绩效。
8. 开发并实施物业客服的培训计划,提高团队成员的技能和知识水平。
9. 负责制定和优化物业客服流程,以提高服务效率和客户满意度。
10. 跟踪和分析客户的需求和市场趋势,提供有关市场需求和客户反馈的报告,为公司制定发展战略提供参考。
11. 积极与公司高层管理层沟通交流,向他们汇报团队的工作进展和业绩。
12. 进行绩效评估,根据团队成员的工作表现和贡献情况进行奖励和晋升。
13. 确保团队的日常运营和工作流程的顺利进行,同时也要关注团队成员的工作环境和福利。
14. 熟悉物业管理相关法规和政策,并确保团队成员严格遵守。
15. 不断学习和更新行业知识,以保持对物业管理行业的了解和领先地位。
物业客服主管是物业管理团队中至关重要的一员,他们的责任是确保客户的需求得到满足并提供优质的服务。
他们需要具备良好的沟通能力、团队管理能力和问题解决能力,以及对物业管理行业的深入了解和学习态度。
同时,他们还要能够应对高压工作环境下的挑战,并能够与各个部门紧密合作,为客户提供全面的服务。
通过以上工作职责的执行,物业客服主管能够确保物业客服团队的高效运作,并为公司的发展提供强有力的支持。
物业客服主管岗位工作思路6篇
物业客服主管岗位工作思路6篇物业客服主管岗位工作思路 1一、规范行为,提高自身形象。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
物业客服主管工作职责标准范文(4篇)
物业客服主管工作职责标准范文1、作为客服主管,耐心接待每一位来客,树立物业服务中心良好的窗口形象;2、掌握业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;3、热情接待物业服务中心来访住户,并为其办理或协调相关事宜;4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业客服主管工作职责标准范文(二)1、在项目经理的领导下,全面负责客服部日常管理;2、负责物管费、租金及其它费用的收缴工作,及时完成费用收缴任务;3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序,促进管理规范化;5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录,确保投诉处理率;6、定期拜访业主及租户,组织客户满意度评测,了解客户对各项服务的意见及建议;7、积极组织开展社区文化活动,促进品牌和文化建设;8、负责项目服务中心公共事务的策划、组织;9、完成上级交办的其它工作任务。
物业客服主管工作职责标准范文(三)1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;4、仓库、空置房的管理;5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。
管理保洁部和食堂;6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;7、完成领导交办的其他工作事项。
物业客服主管工作职责标准范文(四)1、根据物业类型和等级,组织制定不同业态、不同等级的客服质量管理体系文件,并对公司各项目的客服团队进行培训、检查、考核,对不合格的服务进行纠正,制定改进措施并验证结果;2、参与品质部对公司各项目月度、季度服务质量评审工作;3、组织开展业主满意度调查工作,根据调查结果形成分析报告,制定改进提升方案;4、指导并监督各个项目社区文化活动的策划方案、实施效果,提出切实有效的改进方案;5、统筹受理公司的客户投诉和客户拜访,完善投诉管理规范。
物业客服主管岗位工作思路
物业客服主管岗位工作思路物业客服主管是物业管理公司的一个关键职位,负责协调物业维护、安全、服务工作。
在公司运作中,物业客服主管需要积极主动、协调机动、沟通能力强,才能保持公司的高效运作,并有效满足客户需求。
本文将重点探讨物业客服主管岗位工作思路。
一、工作职责物业客服主管的工作职责是管理客户服务中心,负责解决客户的所有问题。
当客户有任何疑问、建议或投诉时,物业客服主管应尽快通过电话、电子邮件或面对面沟通等方式进行回答、处理和沟通。
同时主管还负责制定服务标准、协调各部门及客户意见反馈,关注客户需求和市场变化,提高服务质量和客户满意度。
二、工作思路1.建立完善的客户服务标准第一步,物业客服主管需要制定完善的客户服务标准,这可以在很大程度上提高工作效率。
制定服务标准应该考虑客户的需求和满意度,将标准分为网上服务、电话服务和现场服务。
例如,在网上服务中,可以在物业公司的网站上为业主提供快速维修服务,或提供在线咨询服务;在电话服务中,可以为业主提供热线电话,以便快速响应业主的问题;而在现场服务中,可以开通专业的维修服务供应商,甚至只要有业主的提议,就应及时响应,减少维修等待时间。
2.协调各部门,提高综合服务能力物业客服主管需协调和管理终端客户服务中心和相关部门之间的关系,以确保物业管理公司的综合服务能力的最大化。
例如,能协调行政部门、保洁部门、维修部门。
除了各部门公开的服务外,还可以开拓其他服务,如家政等,有效变换空缺岗位。
目的是为了提供全方位的服务,使业主享受到高质量的综合服务。
3.注重员工培养除了上述服务,物业客服主管还必须重视员工的培养和发展。
在业务素质方面,员工可以利用公司资源进行培训,提高自己的业务能力和沟通技巧。
此外,主管还应该关心员工的福利待遇和心理健康,为他们提供充分的发展机会,使他们能够成为满意员工。
4.关注市场需求和竞争通过市场分析来提高公司的整体竞争力。
物业客服主管应该密切关注市场变化,关注其他物业管理公司的运营情况。
如何做好物业客服主管
如何做好物业客服主管在物业管理服务工作中,客服员工作是非常重要的,因为他们直接为业主服务,缓解矛盾,增进感情,加深了解,进而提高物业利用价值。
因此,要做好这份工作,客服主管需要具备以下几个方面的能力。
首先,客服主管要有“客户至上”和服务意识,多从业主的角度来考虑问题。
客服员需要理解业主的观点,体谅他们的需求和情绪,预见和掌握他们的需要,并根据市场变化和实际情况进行针对性的服务。
客服主管还要言行一致,一视同仁,重视对业主的承诺,不仅要说得好,更要做得好,用真诚的态度和热情的服务让业主感到被关心和被重视。
其次,客服主管要有良好的人际沟通和交流能力,为业主提供更加完善的服务。
沟通和交流是客户服务工作中非常重要的工具,客服主管需要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。
具体来说,客服主管需要加强内部沟通和协调工作关系,解决工作难点;注重公司与业主之间的沟通,做好接待业主来访、处理好业主的信函,满足业主的各种合理要求,搜集业主的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得到业主和公众对公司工作的支持和理解;与对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。
最后,客服主管要妥善处理业主投诉,使物业管理服务工作在投诉中日益完美。
客服主管需要认真对待业主的投诉,及时采取措施解决问题,避免漏洞和疏忽,导致业主的不满。
客服主管还需要收集业主的意见和建议,及时发现业主的潜在需求,想办法对这些进行分析总结,给业主一个合理的答复,并尽量营造一个适合业主的环境。
通过这些措施,客服主管可以不断提高物业管理服务的质量,让业主感到更加满意。
作为物业管理服务公司的客服员,面对业主投诉是一项必备的工作技能。
一个有责任感的客服员应该始终以积极坦荡的良好心态来解决问题,不回避业主提出的各种问题。
客服员应该把对待投诉当成是教育自己的一个契机,这样才能获得业主的认同。
认真分析、总结业主的意见和批评,可以使物业管理工作做得更好。
物业客服主管岗位工作思路3篇
物业客服主管岗位工作思路3篇【热门资讯】有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
下面是本站为大家整理的物业客服主管岗位工作思路3篇,供大家参考。
物业客服主管岗位工作思路1一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
物业客服主管计划
物业客服主管计划第一、工作目标1.提升客户满意度针对当前客服工作中存在的问题,如响应速度、问题解决率等,进行深入研究和改进,以提升客户满意度。
计划通过客户满意度调查、数据分析等方式,找出问题所在,并制定针对性的解决方案。
2.优化客服流程对现有的客服流程进行全面的梳理和优化,以提高工作效率。
计划通过流程再造、引入智能化工具等方式,简化客服流程,降低客服人员的重复劳动,从而提高工作效率。
3.增强团队凝聚力通过定期的培训、团队建设活动等方式,增强客服团队的凝聚力,提升团队协作效率。
计划定期组织客服团队进行专业技能培训,同时开展团队建设活动,增强团队之间的默契和协作。
第二、工作任务1.客户满意度调查针对客户满意度进行调查,了解客户对物业客服工作的满意度,找出存在的问题。
计划通过问卷调查、电话回访等方式,收集客户的反馈意见,对收集到的数据进行分析,找出客服工作中存在的问题。
2.客服流程优化对现有的客服流程进行全面的梳理和优化,以提高工作效率。
计划通过流程再造、引入智能化工具等方式,简化客服流程,降低客服人员的重复劳动,从而提高工作效率。
3.团队建设活动定期组织客服团队进行专业技能培训,同时开展团队建设活动,增强团队之间的默契和协作。
计划每季度组织一次客服团队的专业技能培训,每年组织一次团队建设活动,以提升团队的整体素质和协作能力。
第三、任务措施1.建立客户满意度调查机制为持续了解客户需求和满意度,计划建立一套完善的客户满意度调查机制。
该机制包括定期开展满意度调查,如每季度进行一次问卷调查,每年进行一次深度访谈,以及实时接受和处理客户反馈。
通过这些方式收集的数据将用于分析和改进客服工作。
2.优化培训计划针对客服团队的专业技能和团队建设,计划制定更加合理的培训计划。
专业技能培训将包括物业知识、沟通技巧、应急处理等方面,确保客服人员具备处理各种问题的能力。
团队建设活动将包括团队协作游戏、户外拓展等,以增强团队凝聚力和协作精神。
物业客服主管岗位职责(精选22篇)
物业客服主管岗位职责(精选22篇)物业客服主管篇11)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系;3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。
物业客服主管岗位职责篇21.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2. 负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的客人5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的其它任务。
物业客服主管岗位职责篇31. 负责组织、安排客服部的各项工作;2. 负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;3. 负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;4. 负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;5. 定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。
6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。
7. 识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。
8. 及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。
物业客服主管岗位职责篇41、负责访客、会务接待的相关事宜;2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他企业文化宣讲等;3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;3、接待配套设施、用品的管理;4、负责部分物业项目客服助理相关工作;5、完成上级交办的其他事宜。
物业客服主管岗位职责篇51.全面负责客服板块工作安排,对其工作进行监督、检查、考核,做好业户关系维护工作。
2.定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
物业客服主管岗位职责要求(精选29篇)
物业客服主管岗位职责要求(精选29篇)物业客服主管要求篇11. 负责组织、安排客服部的各项工作;2. 负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;3. 负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;4. 负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;5. 定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。
6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。
7. 识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。
8. 及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。
物业客服主管岗位职责要求篇21)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订工作计划,组织开展各项工作;2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系;3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报;5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。
物业客服主管岗位职责要求篇31.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2. 负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的客人5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的其它任务。
物业客服主管岗位职责要求篇41、负责访客、会务接待的相关事宜;2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他企业文化宣讲等;3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;3、接待配套设施、用品的管理;4、负责部分物业项目客服助理相关工作;5、完成上级交办的其他事宜。
物业客服主管岗位职责要求篇51、根据物业类型和等级,组织制定不同业态、不同等级的客服质量管理体系文件,并对公司各项目的客服团队进行培训、检查、考核,对不合格的服务进行纠正,制定改进措施并验证结果;2、参与品质部对公司各项目月度、季度服务质量评审工作;3、组织开展业主满意度调查工作,根据调查结果形成分析报告,制定改进提升方案;4、指导并监督各个项目社区文化活动的、实施效果,提出切实有效的改进方案;5、统筹受理公司的客户投诉和客户拜访,完善投诉管理规范。
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如何做好物业客服主管
时间过的真快,一转眼就在这两年多了,通过这次的学习及两年的工作历练,我深切感受到作为一名物业人员真的不容易,同时也学会了很多书本上学不到的知识。
在物业管理服务工作中,客服员工作是常与业主来往,直接为业主服务的工作,它起到物业管理服务公司和业主之间缓解矛盾、增进感情、加深了解进而提高物业利用价值的重要作用。
从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理服务企业的良性运转。
一、要有"客户至上"的服务意识,多从业主的角度来考虑问题。
做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识,要善于理解业主的观点、体谅业主,根据市场变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握业主的需要,体察他们的情绪及获得服务后的反应,对业主的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。
另外,要多从业主的角度来考虑问题,要言行一致,一视同仁,重视对业主的承诺,不但要说得好更要做得好,因为行动胜过千言万语,用客服员的真诚态度和热情服务,使业主感到我们确实是在关心他,为他着想。
二、要有良好的人际沟通和交流的能力,为业主提供更加完善的服务。
沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。
客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。
首先,要加强内部沟通和交流工作,协调工作关系,解决工作难点,掌握内部有关客户服务工作的开展情况;
其次,应注重公司与业主之间的沟通,做好接待业主来访、处理好业主的信函,满足业主的各种合理要求,注意搜集业主的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得到业主和公众对公司工作的支持和理解。
在客户服务工作中,如果主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业主意见的调查,就会容易出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。
由于沟通是双向的,既要收集信息又要给予信息,因此,为完善服务不仅要注意搜集业主的意见与建议,及时发现业主的潜在需求,还要想办法对这些进行分析总结,知会相关人员采取服务措施,从而给业主一个合理的答复,尽量营造一个适合业主的环境;
最后,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。
三、妥善处理业主投诉,使物业管理服务工作在投诉中日益完美。
对物业管理服务公司来说,遇到业主投诉总是难免的,对于一个有责任感的客服员应该做到:
1、始终以积极坦荡的良好心理承受能力来面对问题和解决问题,不会回避业主提出的各种问题,把对待投诉当成是教育自己的一个契机,这样工作的努力才会获得业主的认同,认真分析、总结业主的意见和批评才能使物业管理工作做得更好,可以说,业主投诉是业主关心物业管理公司,对公司的纠错能力抱有一定希望和信心的一种表现;
2、客服员要以礼服人,以情感人,并在业主投诉时,要有一定的分析判断问题的能力,能深知业主投诉的最终目的是什么,要维护公司的利益,站在业主的角度,进而寻找到处理问题的平衡点。
明了有时业主的意见乃至挑剔会成为我们不断完善工作的指路牌,同时也要理解作为业主追求的大多是尊严的满足,要掌握一些管理技巧,注意方式,讲求方法;
3、处理业主投诉应做到落实、监督、检查。
业主投诉的最终满意程度,主要是取决于对他公开抱怨后的特殊关怀程度,许多对公司怀有感激之情的业主,往往是那些因投诉问题而得到妥善处理的人。
我相信:业主都是有感情的,也是通情达理的,公司的广泛赞誉及其社会名气是来自诚实、准确、细腻的感情及勤奋服务。
四、做好客户服务工作还要拥有大量的信息及相关的知识,并具备良好的职业道德。
客户服务工作大多常接待业主咨询与处理投诉,由于业主咨询与处理投诉的问题所涉及的面很广,包括所在物业管理公司内部信息及外部的公共信息,从而决定了客服员必须掌握大量的信息和相关的知识,同时要准备好最新的问询资料以供业主随时咨询。
从事客户服务工作的人员还须具备良好的职业道德和较高的素质,要有认真负责、细致严谨的工作作风,在任何情况下都不能与业主发生争执,经常使用文明礼貌用语,无论发生什么问题都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,沉着大度,不失礼于人,为维护公司形象而善待每一位业主。
总之,做好客户服务工作需要探索和完善的东西还有很多,需要我们不断积累不断总结和不断提高,从细致的动作到规范的服务语言和整体表现,服务行业都要有自己的规范和越来越高的目标,因为服务永远都没有止境!让我们用日益标准的规范、优美完善的服务、勇于进取的激情和求实创新的精神,使我们的每一位业主的脸上都洋溢着满意的笑容!。