MEMO
memo名词解释(一)
memo名词解释(一)Memo 创作者的必备工具Memo 是一款文档编辑工具，广泛应用于创作者的工作中。
下面是与 Memo 相关的名词及其解释：1. Memo•解释：Memo 是一款便捷的文档编辑工具，可用于记录想法、笔记、计划等内容。
•示例：我使用 Memo 来记录每天的创作灵感。
2. 文档编辑•解释：文档编辑指通过 Memo 进行写作、排版和格式调整的过程。
•示例：我花了很多时间进行文档编辑，以确保我的作品呈现出优雅的排版效果。
3. 笔记•解释：笔记是用于记录摘录、观点、想法或做笔记的文本片段。
•示例：我经常使用 Memo 编写笔记，以便稍后查看和分享我的想法。
4. TO-DO 列表•解释：TO-DO 列表是指列出待办事项清单，以便创作者能够更好地组织和管理任务。
•示例：我在 Memo 中创建了一个 TO-DO 列表，以便追踪和处理我在创作过程中需要完成的任务。
5. 标记•解释：标记是指在 Memo 中对特定内容进行标记或注释的行为。
•示例：我使用 Memo 中的标记功能来标记需要进一步研究的段落。
6. 标题•解释：标题是指在文档中标识主要部分或段落的名称或题目。
•示例：我在 Memo 中使用标题来划分不同章节，使读者更容易阅读和理解我的作品。
7. 格式调整•解释：格式调整是指在 Memo 中对字体、颜色、对齐方式等进行变更，以优化文档效果。
•示例：我喜欢使用 Memo 的格式调整功能来改变字体和颜色，以使我的作品更加美观。
8. 导出•解释：导出是指从 Memo 中将写作内容保存为其他格式，如 PDF 或 Word。
•示例：我通常将我在 Memo 中编写的内容导出为 PDF 格式，以便与他人分享我的作品。
这些名词和概念是 Memo 创作者必备的基本知识。
随着对 Memo 的深入使用，创作者可以更好地利用这一工具来记录、整理和分享自己的创作。
memo名词解释
memo名词解释1. 什么是memo？Memo是英语单词”memorandum”的缩写，意为备忘录、便函或备忘。
在商务和办公环境中，memo通常用于内部沟通，以简洁明了的方式传达重要事项、决策、建议或提醒。
Memo可以用于各种场合，如在公司内部传达会议纪要、安排日程、告知变动等。
2. memo的特点2.1 简洁明了Memo的特点之一是简洁明了，它以简单的文字和条目列举要点，不过多赘述，让读者能够快速理解和吸收信息。
2.2 内部沟通Memo主要用于内部沟通，通常是在同一个组织或机构内部部门之间进行传达。
这种内部沟通方式可以促进团队的协作和信息流动。
2.3 事实导向Memo通常是基于事实和数据的，它以客观、准确的方式呈现信息，帮助读者了解背景和情况，并作出相应的决策或采取行动。
2.4 段落结构清晰Memo通常采用段落结构清晰的方式来组织内容，每个段落都有一个明确的主题或要点。
这样的结构可以使读者更容易理解和记忆信息。
3. memo的结构和格式Memo通常包括以下几个部分： ### 3.1 日期 Memo通常以日期作为起始，以便读者知道该备忘录是哪天写的。
3.2 发送者和接收者Memo中通常会注明发送者和接收者的姓名和职务，以确保信息传达到正确的对象。
3.3 主题和目的Memo的开头会明确说明主题和目的，以便读者能够一目了然地了解备忘录的主要内容。
3.4 正文Memo的正文包括详细的信息、决策、建议或提醒。
通常会使用条目、项目符号或编号来划分不同的要点或段落，以提高可读性。
3.5 结论与行动Memo末尾通常会总结出结论或采取行动建议，以便读者知道接下来应该如何处理。
3.6 附录如果Memo中涉及大量数据、图表或其他相关文件，可以将其作为附录附加在备忘录后面，以便读者查阅。
4. 写作技巧和注意事项4.1 清晰明了在写作Memo时，应该尽量简洁明了地表达要点，避免使用复杂的词汇和长句子，以保持读者的理解和注意力。
memo 的结构与写作技巧
memo 的结构与写作技巧一、Memo的定义Memo，全称为Memorandum，是一种用于内部通信的书面形式。
它通常用于向同事、领导或团队成员传递信息、报告进展或提出建议。
Memo的特点是简洁明了、重点突出、结构严谨，以确保信息的快速传达和理解。
二、Memo的结构1. 头部信息Memo的头部信息包括发送者（From）、接收者（To）、日期（Date）和主题（Subject）。
这些信息应该清晰明了，让读者一目了然。
2. 内容主体Memo的内容主体应该简洁明了，重点突出。
可以使用段落和标题来使结构更加清晰。
内容主体通常包括以下几个部分：a) 背景信息：提供必要的背景信息，让读者了解问题或情境的背景。
b) 目的和目标：明确说明写作目的和期望达到的目标，以便读者理解内容的重要性和紧急性。
c) 详细内容：详细描述事实、数据、进展或建议等内容，确保信息的准确性和完整性。
可以使用项目符号或编号来列举重要事项。
d) 结论和建议：根据详细内容，提出明确的结论和建议，帮助读者做出决策或采取行动。
3. 结尾Memo的结尾通常包括感谢的话语、对进一步讨论的期待或对读者的行动要求。
结尾应该简洁明了，给读者留下积极的印象。
三、Memo的写作技巧1. 简洁明了Memo的写作风格应该简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单直接的语言，确保信息的快速传达和理解。
2. 结构严谨Memo的结构应该严谨，内容逻辑清晰。
可以使用段落和标题来划分不同的部分，使信息组织有序，便于读者阅读和理解。
3. 重点突出Memo的写作要突出重点，将最重要的信息放在最显眼的位置。
可以使用粗体、斜体或下划线等方式来强调关键词或短语。
4. 使用具体的数据和事实为了增加Memo的可信度和说服力，可以使用具体的数据和事实来支持陈述。
这样可以使读者更加相信你的观点，并更有可能采取行动。
5. 避免歧义和错误信息Memo的内容应该准确严谨，避免歧义或错误信息的出现。
Memo(备忘录)
备忘录是商务信函中的一种，主 备忘录是商务信函中的一种， 要用于公司内部对公司的职员、 要用于公司内部对公司的职员、 部门通报信息，如会议安排、 部门通报信息，如会议安排、情 况报告、问题处理等。 况报告、问题处理等。 在英语中 称之为interoffice 称之为interoffice memorandum， memorandum，其复数为 memoranda，简称memo。 memoranda，简称memo。除了 可以采用书面形式外， 可以采用书面形式外，备忘录也 可以通过email发出 发出。 可以通过email发出。
备忘录的一般格式
To: From: Date: Subject:上Mr., Mrs., Dr., 或All To项是收件人，在其姓名前可以加上Mr., 项是收件人 staff等 在其姓名后可加上职位和部门。 staff等，在其姓名后可加上职位和部门。 From项是发件人 其姓名前一般不加尊称， From项是发件人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同 项是发件人， 样可加上职位和部门。 样可加上职位和部门。 Subject即内容主题 一般用简短的几个字做简略陈述， Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述， 即内容主题， 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确 即内容是备忘录的主要部分 首先应直入主题，列出最重要的信息， 切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体 说明事由、情况，提出意见和建议等， 说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是， 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，如果给个人的备 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 上其姓名。 上其姓名。
备忘录memo
三、备忘录备忘录（Memo）是向对方告知某些事项的概况，用来提醒或督促对方。
备忘录一般使用常用词、短句和简短的段落，简明扼要，清楚准确，方便阅读。
备忘录一般应包括以下几部分∶（1）备忘录书端（Heading）（即备忘录开头的信息）To∶（收件人）From∶（发件人）Date∶（日期）Subject：（主题/事由）有时由于情况不同，书端的格式也会有所不同。
（2）正文（Message）（3）结束语（Complimentary Close）（4）署名（Signature）有时可以省略结束语和署名。
MemoTo: All full-time employeesFrom: Li Ming, Administration ManagerDate: Oct. 9, 2020Subject: A computer courseAn investigation conducted by the HR Department last month reveals the fact that a high rate computer illiteracy leads to low office efficiency of our company. As a result, it has been decided that all full-time employees are to attend a computer course—which will take place every Monday night from 18:00 to 20:00 in the Meeting Room A and B—for the duration of two months. Employees can sign up for the basic or advanced levels of the course according to the present computer skill. Please register for the course at the company’s reception desk before Oct.15. Further suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.。
应用文格式-备忘录(Memo)
应用文格式-备忘录（Memo）备忘录是一种正式公文。
它结构清晰、阅读方便、传递迅速、经常为公司或团体所使用。
它主要用来提醒、督促对方，或就一些问题提出自己的意见和看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
大多数备忘录的特点是简明扼要，语言一定要准确，避免产生歧义。
备忘录主体部分和信函的主体部分几乎一样，只是省略其中的礼貌结语。
通常第一句就要明白交代写此备忘录的目的，如果是回复对方，则需要注明对方备忘录的日期，如：This is further to your memo dated June 6,in which you proposed that...（这是回复你6月6日的备忘录，你提出的...）。
备忘录的最后用一句话总结，强调读到的人要尽快做出反应。
另外，备忘录不需要结束语和签名。
一.备忘录格式模板Date:（日期，需要大写，如January 9,20xx）To:（收信人）From: （发信人）Subject: （主题）... ...（正文，阐明写作原因。
常采用回答问题的方式，回答who，what，when，where，and why。
）二.标准范文Directions: You are an active memeber of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalistfor the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.。
商务英语memo范文格式
商务英语memo范文格式
以下是一份商务英语 memo 的范文格式:
1. 标题：在 memo 开头，写上 memo 的标题，例如 "memo: 关于新订单的提醒"。
2. 日期：在 memo 的开头，写上日期。
3. 收件人：在 memo 的开头，列出收件人的名字或职位，例如"For Mr. John Smith"。
4. 正文：在 memo 的中间，写上要传达的主要内容。
通常包括: - 简要介绍 memo 的目的;
- 提及需要采取行动或解决的问题;
- 提供有关信息和数据，以便收件人可以更好地理解主题;
- 提供任何附加信息或建议，以帮助收件人更好地处理 memo。
5. 结论：在 memo 的结尾，写上结论或建议。
通常包括:
- 总结 memo 的重点;
- 提出建议或行动计划，以便收件人可以采取行动;
- 重申 memo 的目的。
6. 签名：在 memo 的结尾，写上签名和联系方式。
7. 附件：如果 memo 需要附加任何文件或数据，请在 memo 中列出它们。
memo模板
memo模板To:（收件人姓名）From:（发件人姓名）Date:（日期）Subject:（主题）正文：（写作内容）Sincerely,（发件人署名）Memo是一种商务信函格式，用于在公司内部沟通和通知事项。
Memo的模板包括四个部分，即收件人、发件人、日期和主题。
收件人通常包括收件人的姓名和职位。
发件人包括发件人的姓名和职位。
日期通常采用年月日的顺序。
主题通常是对Memo内容的简要描述。
Memo的正文内容应该简洁明了，用词精准。
如果有需要，可以使用条目或列表来说明事项。
记住，Memo是一种商务信函，需要遵守正式的商业写作规范。
下面是一个例子：To: All employeesFrom: HR DepartmentDate: July 15, 2021Subject: Summer Vacation PolicyDear all,We would like to inform you about the company’s summer vacation policy. As you know, summer is a popular time for employees to take vacations. In order to ensure that there is no disruption to business operations, we have implemented the following policy:- Employees are required to give at least two weeks’ notice bef ore taking vacation- Vacation requests will be reviewed and approved by the employee’s supervisor- No more than two employees from the same department can take vacation at the same time- Vacation can be taken in one-week incrementsWe hope that this policy clarifies any questions you may have about summer vacation. If you have any further questions, please contact your supervisor or the HR department.Sincerely,HR Department。
memo在职场什么意思
memo在职场什么意思
这里的MEMO是memorandum的缩写，指“便函，便笺” memo在职场的意思是便利贴女孩儿。
便利贴女孩顾名思义便利贴女孩就像便利贴一样，当有人需要她，撕下来就能用，不需要的时候很容易扯掉，随手乱丢也无所谓。
反正她完成该做的任务，就识相地消失。
现实生活中的便利贴女孩，素朴、简单安分、没有野心、愿望也小小的，很容易满足、超级平凡，看上去什么都不是，当然大家的眼神从来就不会她们的身上停留。
她们功能很小，但又不可或缺，就像是一张随手可撕的便利贴，不起眼也不特别，但身边一定有她。
她很善良，对任何人都是有求必应，很方便，用过之后可以随手抛弃，她不占空间，永远安静，不会有所求。
她的存在感薄得就像一张纸，但当你对她习惯后，有一天找不到她，你才发现，原来这张纸很重要。
memo的使用案例
memo的使用案例
"memo" 的中文意思是备忘录，通常用于记录重要的信息，提醒或提醒某件事情。
以下是一些memo的使用案例：
1. 会议备忘录：在会议结束后，发送一份包含会议讨论的关键点、决策和待办事项的memo，以确保所有参与者都清楚自己的责任。
2. 任务分配：如果你是一位项目经理，你可以使用memo来分配任务给团队成员，并明确指出任务的截止日期和期望的结果。
3. 提醒事项：如果你需要提醒自己或他人某件事情，例如明天有一个重要的会议，你可以写一份memo来提醒自己。
4. 记录信息：如果你需要记录一些重要的信息，例如你从一次讲座或读书中学到的新知识，你可以写一份memo来帮助你记忆这些信息。
5. 发布通知：如果你需要向团队或组织发布一些通知，例如公司政策的改变或即将举行的活动，你可以写一份memo来传达这些信息。
6. 跟进工作：如果你正在处理一项需要多个步骤才能完成的任务，你可以使用memo来跟踪每个步骤的进展情况。
7. 提供反馈：如果你需要对某人的工作或表现提供反馈，你可以写一份memo来表达你的意见和建议。
以上就是一些memo的使用案例。
memo是一种非常有用的工具，可以帮助你记录、提醒、跟踪和传达信息。
memo是什么意思
memo是什么意思memo是什么意思？介绍：在现代商业和办公环境中，memo是一种非常常见的文档形式。
它是一种简洁、直接和有效的沟通方式，用于在组织内部或与外部人员之间传达信息。
本文旨在探讨memo的定义、用途、结构和写作要点，以帮助读者更好地理解memo的意义。
一、定义：memo（又称为memorandum）是“内部备忘录”的缩写，其意思是记录或传递信息的文件或通知。
memo通常以书面形式存在，用于向同事、上级或下级员工传达信息、提醒某事或简单地共享新闻和见解。
memo通常被广泛用于商业环境中，在不同层级、部门或跨国界的团队之间进行信息交流。
二、用途：1. 传递信息：memo通常用于向团队成员传达重要的信息或消息，例如内部政策变化、项目进展报告、会议安排等。
2. 提醒任务：通过memo，上级可以提醒下级完成特定工作或任务的截止日期，以确保工作的及时完成和组织的正常运作。
3. 请求反馈：有时，员工可能需要请求其他人的反馈或意见，这时memo可以作为一种形式进行请求，以便快速收集所需信息。
4. 共享见解：memo也可以被用来共享想法、见解或建议，以便团队成员可以对特定问题进行讨论和决策。
三、结构：memo通常包含以下几个部分：1. 头部信息：包括memo的日期、发件人和收件人，以及memo 的主题或标题。
2. 正文：正文是memo的主要部分，用于传达信息、提醒任务或请求反馈。
通常，正文应该简洁明了、重点突出，避免使用复杂的词汇和长句。
3. 结尾：结尾是memo的总结部分，可以包含感谢、期待反馈或进一步行动的建议。
4. 附录（可选）：附录是memo的补充部分，用于提供更多详细信息、数据或支持文件。
四、写作要点：1. 明确目的：在撰写memo之前，要先明确你要传达的信息或达到的目的。
这将有助于你更好地组织你的思路和确保你所写的内容明确、简洁。
2. 简洁明了：memo的目标是传递信息，因此要尽量在文字上保持简洁明了。
Memo
Memo
To: All Departmental Managers From: Jake Pearson, Sales Manager Date: March 4th, 2003 Subject: Annual Sales Reports All Departmental Managers are reminded that the Annual Sales Reports are required to be sent to the Personnel Office by April 1st. If any difficulties are met in its completion by this date, please inform me. cc: Ellen Staley, General Manager
To：收笺人。在其姓名前可以加上Mr., Mrs., Dr. 等，在其姓名后可加上职位和部门。 From：发笺人。其姓名前一般不加尊称，但姓 名后同样可加上职位和部门。 Date: 时间。 Subject：主题。一般用名词或动名词短语。 Body：内容。是备忘录的主要部分，写作应力 求简明、确切。需要指出的是，在备忘录的末尾 不需要签名。
Reference Version
Memo To: All the Members of the Board From: David White, General Manager Date: December 15th Subject: The Meeting on December 20 A meeting on the next year’s plan and main marketing strategies will be held at 8:30, on Dec. 20, at the first conference room on the 8th floor. It is likely to last for two days. You are required to be present at the meeting on time. If other appointments are made beforehand and you can’t attend it, you must contact me by 2 o’clock on Dec. 19.
bec写作---备忘录memo
Memo的定义：memo 的英文解释是 a short official note to another person in the same company or organization, 中文意思就是备忘录，也就是正式的便函。
memo 的全称是 memorandum [memə'rændəm]，其复数形式是memoranda 或memorandums。
确定地讲，它是指在同一家公司或机构内从一个人或一个部门传递到另一个人或另一个部门的书面信息。
它的内容涉及很多方面，主要是通知对方要在当天或近期内所要办理的事情是什么。
memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。
它可以由上级发给下级，也可以是下级发给上级，或者在同级之间进行交流。
它的写法一般较为正式，有一些特定的格式。
Memo写作的格式：首先请大家看看下面这个memo，思考一下它的格式和写法。
（今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。
请提前预定航班。
您在此期间的所有开支将由我们支付。
）通过上面的列子可以看出memo通常包含一下几个部分：a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。
如果没有你可以把它们打印出来。
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
d.Date:指的是写这个memo时的日期。
日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。
这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。
在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。
这个单词可以缩写为Sub。
主题有时候也可以用Re:来表示。
Re是regarding 的缩写，即这个memo 是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。
f.正文：即这个memo的具体内容。
memo正式的模板范文
memo正式的模板范文摘要：一、memo的定义与用途二、memo的写作要点1.标题2.发文单位与日期3.编号4.密级5.主题6.正文：一、memo的定义与用途Memo（备忘录）是一种简短的书面文件，通常用于在组织内部进行信息传递、沟通交流和记录事项。
它是一种正式的书信格式，具有明确的发文单位、日期、编号和密级等信息。
Memo在企业、政府部门等组织中广泛应用，可以帮助员工快速了解重要信息和任务安排。
二、memo的写作要点1.标题：简洁明了，体现文章主旨。
例如：“关于召开年度工作总结会议的通知”。
2.发文单位与日期：明确发文单位，如“人力资源部”，并注明日期，如“2022年10月10日”。
3.编号：给出memo的唯一编号，如“人资字〔2022〕第001号”。
4.密级：根据信息的重要程度，标明密级，如“秘密”。
5.主题：简洁扼要地描述memo的主要内容，如“关于员工培训安排的通知”。
6.正文：详细阐述事项，包括背景、目的、具体安排、注意事项等。
7.附件：如有相关文件或资料，可附在memo后面，注明附件名称和份数。
8.结束语：常用规范用语，如“特此通知”、“请予以遵守”等。
三、memo的格式规范1.纸张尺寸：一般使用A4纸。
2.字体：可使用宋体、黑体等正式字体。
3.字号：标题字号较大，如小三号；正文部分一般为小四号。
4.行间距：1.5倍行间距。
5.段落间距：段与段之间空一行。
6.页边距：上下边距为2.54厘米，左右边距为3.18厘米。
四、memo的写作技巧1.简洁明了：避免冗长复杂的句子，用简单明了的语言表达。
2.结构清晰：按照逻辑顺序组织内容，使读者容易理解。
3.语言规范：遵循正式书面语规范，注意语法和标点符号。
4.重点突出：通过加粗、斜体等方式，强调关键信息。
5.逻辑严密：确保memo内容的逻辑顺序清晰，避免混乱。
五、优秀memo案例分析在本章节，我们将分析一篇优秀的memo案例，以供大家参考。
六、常见问题与解答1.Q：memo和通知有什么区别？A：memo主要用于组织内部沟通交流，通知则适用于向更多人传达重要信息。
英语memo的中文是什么意思
英语memo的中文是什么意思英语单词memo的`中文意思英 [mem] 美 [memo]名词备忘录; (美)内部通知1. 便条：写作部分分为三方面的练习,各为便条(Memo)、简报(Report)、及信件(Letter),著重学生从所引导的相关字中,写出一个段落来练习. 文法部分,每个单元都由简短的对话开始,然后有数页不等的说明,测验题倒是可让喜欢做题的学生们试试自己的能力,2. 便笺：在Palm上的记事称为'便笺'(memo),当你想要写 5行以上的文字时,它绝对是你第一、而且是最简单的选择(没错,你可以使用DOC文件格式,但在个人电脑上你通常需要外部协力厂商的程式才可以做格式转换的动作).3. memo：multiple-input-multiple-output; 多入多出4. memo：memorandum; 备忘录英语单词memo的单语例句1. The memo followed the previous one signed by the CBRC and the Monetary Authority of Macao last Friday in Beijing.2. Hadley played down the memo as simply a laundry list of ideas rather than a call for a new course of action.3. Aides distributed a memo and held a conference call to question why she won't release her tax returns.4. Critics on Capitol Hill and elsewhere have said that memo provided the legal underpinnings for subsequent abuses of prisoners in Afghanistan and Iraq.5. " We cannot give such a list for no cause whatsoever, " he wrote in a January 1988 memo.6. The waiters all carry memo books, so they can check to make sure they have taken the order correctly.7. The Times corrected her column online to give proper credit for the material to Talking Points Memo editor Josh Marshall.8. The senior administration officials refused to say whatBush's response to the memo was, or precisely what government action it had triggered.9. Commission members unanimously asked the White House to declassify the memo, whose title had not been revealed previously.英语单词memo的双语例句1. If it is not enshrined on memo or letter and signed in Vertretung, then it did not happen.在备忘录或信函里找不到记录和署名的事，那就是从没发生过。
memo英文格式
memo英文格式
“memo英文格式”指的是在英文语境中，如何书写或格式化备忘录（memo）的标准或规范。
一般来说，memo在英文中是一个缩写，全称是“memorandum”，中文译为“备忘录”。
它是一种简短的、用于记录或提醒事项的文件。
在英文中书写memo时，通常会遵循一定的格式和规范，例如：
●明确的标题：memo的标题应简明扼要，明确指出内容的主题。
●收件人：应在memo的顶部明确标明收件人的姓名和职务，以表明该
memo是为谁而写。
●日期：应在memo的顶部或底部注明书写日期。
●正文：正文应简明扼要，直接陈述要点，避免冗长的解释或讨论。
●结尾：结尾部分可以表示感谢或提供进一步的行动建议。
具体格式可能会根据组织或公司的要求有所不同。
有些公司或机构可能有特定的格式或模板供员工书写memo时参考。
总的来说，“memo英文格式”是指导如何在英文语境中正确书写备忘录的一系列标准和规范，目的是确保信息清晰、准确并符合一定的格式要求。
备忘录(memo)
Memorandum To: General Manager From: Wang Gang, Manager of Rongxin Ex-im Company Date: Sept.3 Re.: Delivery of Goods Mr. Wang Gang called at 9 a.m. He says they haven’t received our goods so far. We should contact him immediately if we haven’t delivered the goods yet. Otherwise they would have to cancel the order.
备忘录的主要内容及书写格式如下： 1. 最上端中央写上 “Memo”或 “Memorandum”; 2. Date:日期；有时无此项，日期直接写在右上角或左边开 头； 3. To:收件人姓名、职务等，可以免写称谓； 4. From:发件人姓名、职务等，免称谓； 5. Subject/ Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目 Re.: / , 了然； 6. body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言 简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语. 7. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓 名或姓名首字母；该部分可省略. 8. 有些备忘录如需留副本，可加上cc.( carbon copy，副本）。
Memo
Memo (内部文告）1. 格式说明(Notes on Format)Memo (memorandum) 是一种常用的商务写作问题，指公司内部的文告或便函，用于向员工发布公司信息或员工之间、上下级之间相互的信息沟通。
Memo通常以电子邮件的方式发送，信头格式栏与电子邮件相同，但语言更简洁，特点如下：（1）不需要使用嘘寒、问候等客套语。
（2）不需要作情景铺垫，开门见山，直奔主题2. 常用句型（Basic Patterns)(1) I have the honor to inform you that……我很荣幸地通知您。
（2）The board of directors approved your proposal at the meeting last week.董事会在上周的会议上通过了你的建议。
（3）I believed these changes will decrease the product cost.我相信这些改革会降低产品成本的。
（4）I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.我希望您能关注此事并尽快予以解决。
（5）Please feel free to contact me if you need further information.如果需要更多的信息请随时与我联系（6）I highly appreciate your considerations to these proposals.我非常期待您能考虑一下这些建议。
3. 范文(Sample)4. 练习（practice)Write a memo according to the information given below.On November 12th, Mr. Bill Bronson informs all sales representatives of the quarterly meeting. The meeting will be held off-site on November 16th at Holiday Inn in Guangzhou. It will start at 9:00 a.m. and end at 4:00 p.m.MemoTo: All Sales RepresentativesFrom: Bill BronsonDate: November 12S ubject: Quarterly MeetingIn response to the feedback at the last quarterly meeting, our fourth quarterly meeting will be held off-site—at Holiday Inn in Guangzhou on November 16. As usual, the meeting will start at 9:00 a.m. and end at 4:00 p.m.。
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律师工作备忘录（MEMO）（单邦来编写）2012-07-03 08:18:27| 分类：法律实务|举报|字号订阅律师工作备忘录涉及的范围是非常广泛的，可以是对客户咨询问题的分析与答复，也可以是对一个案件的分析，还可以是对某一类法律法规的概括分析。
律师工作备忘录在文书格式上有一定的规矩，字体应当使用小四号宋体或楷体，行距为1.5倍行距，段间空行。
如提交给客户，应当用6磅铜版纸打印。
备忘录的落款无需律所盖章或律师签字（除非客户有特别要求），这是与法律意见书的区别。
提交给客户的备忘录的格式通常为以下格式：1、开头2、审阅的文件清单3、基本事实（2、3两项是为了避免律师的责任，即明确律师的分析是基于特定文件和事实做出的）4、法律分析5、律师建议6、结尾7、署名和日期以上内容可以根据内容有所调整。
范例：一、文件解读律师业务备忘录——关于：《商务部关于下放外商投资股份公司、企业变更、审批事项的通知》、《国家外汇管理局综合司关于完善外商投资企业外汇资本金支付结汇管理有关业务操作问题的通知》解读观备字（2008）第N016号2008年8月28日，商务部发布了《商务部关于下放外商投资股份公司、企业变更、审批事项的通知》（商资函〔2008〕50号）（以下称“50号文”），2008年8月29日，国家外汇管理局发布了《国家外汇管理局综合司关于完善外商投资企业外汇资本金支付结汇管理有关业务操作问题的通知》（汇综发〔2008〕142号）（以下称“142号文”）。
为便于本所律师办理相关外商投资企业的具体业务，现就50号文及142号文进行简单解读，供大家参考。
一、对50号文的解读50号文于2008年8月5日发布，自2008年8月11日起实施。
根据50号文规定，商务部将其审批权限进一步下放到地方，主要有以下几个变化：1、原审批机关为商务部（原外经贸部）的外商投资企业，如新增投资总额和注册资本在限额以下，即根据《外商投资产业指导目录》属于鼓励类、允许类项目的新增投资总额在1亿美元以下（不含1亿美元，下同），属于限制类项目的新增投资总额在5000万美元以下（不含5000万美元，下同），该增加投资总额及注册资本的申请事项不必报经商务部审批，可由省级商务主管部门审批和发证。
2、限额以下（转制企业以评估后的净资产值计算）外商投资股份公司的设立及其变更（包括限额以下外商投资上市公司其他有关变更），由省级商务主管部门负责审批。
也就是说，以下两种情形不再按照《关于设立外商投资股份有限公司若干问题的暂行规定》（外贸部令〔1995年第1号〕）报经商务部审批，而可由省级商务主管部门审批和发证：（1）注册资本（或转制企业经评估的净资产值）在限额（即鼓励类、允许类项目在1亿美元，限制类项目在5000万美元）以下的外商投资的非上市股份公司的设立及变更申请；（2）50号文实施以前已经设立的前述限额以下的外商投资上市公司的变更申请。
对于50号文实施后，境内上市公司经外国投资者并购而变更设立的外商投资上市公司，按照《关于外国投资者并购境内企业的规定》、《外国投资者对上市公司战略投资管理办法》及50号文第三条的规定，应当报经商务部及证监会批准，不属由省级商务部门审批之列。
3、尽管50号文第一条及第二条的规定，若外商投资有专项规定的行业、特定产业政策、宏观调控行业，继续按现行规定办理。
外国投资者对上市公司进行战略投资仍按有关规定报商务部审核。
此外，地方商务主管部门应当按照有关规定审批，并及时向商务部备案。
可见，自2008年8月11日起，只要没有涉及适用特别规定、特殊行业、特定产业政策的限额以下的外商投资股份有限公司的设立及变更，以及原来由商务部审批的不涉及适用特别规定、特殊行业、特定产业政策的限额以下的外商投资企业的增资申请，均可由省级商务部门审查批准，由此进一步简化了审批程序，有利于缩短审批时间。
二、对142号文的解读142号文对外商投资企业外汇资本金支付结汇进一步做出规定，主要包括：（一）外汇资本金结汇的程序性规定1、外商投资企业经会计师事务所办理资本金验资并出具验资报告后，可向外汇指定银行（以下称“银行”）申请资本金结汇。
2、外商投资企业申请资本金结汇应提交的材料包括：（1）外商投资企业外汇登记IC卡；（2）资本金结汇所得人民币资金的支付命令函；支付命令函是指由企业或个人签发，银行据以将结汇所得人民币资金进行对外支付的书面指令。
（3）资本金结汇后的人民币资金用途证明文件；包括商业合同或收款人出具的支付通知，支付通知应含商业合同主要条款内容、金额、收款人名称及银行账户号码、资金用途等。
企业以资本金结汇所得人民币资金偿还人民币贷款，须提交该笔贷款资金已按合同约定在批准的经营范围内使用的说明。
（4）会计师事务所出具的最近一期验资报告（须附外方出资情况询证函的回函）；（5）前一笔资本金结汇所得人民币资金按照支付命令函对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单和加盖企业公章或财务印章的发票等有关凭证的复印件。
若该笔结汇为一次性或分次结汇中的最后一笔，企业应当于结汇后的5个工作日内向银行提交前述材料；（6）银行认为需要补充的其他材料。
3、境内机构或个人向外国投资者转让所持境内企业股份或权益而收取的外汇购买对价（以下简称“股权转让对价”），应当通过资产变现专用外汇账户办理入账及结汇。
境内机构或个人将资产变现专用外汇账户资金结汇的，应当按照支付结汇制度的有关要求，持以下材料直接向银行申请办理：（1）结汇所得人民币资金的支付命令函；（2）结汇后的人民币资金用途证明文件；（3）前一笔资金结汇所得人民币资金按照支付命令函对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单和加盖企业公章或财务印章的发票等有关凭证的复印件。
若该笔结汇为一次性或分次结汇中的最后一笔，境内机构或个人应当于结汇后的5个工作日内向银行提交前述材料。
4、等值5万美元以下（含5万美元）的企业备用金结汇的，只需提交外商投资企业外汇登记IC卡、资本金结汇所得人民币资金的支付命令函和会计师事务所出具的最近一期验资报告（须附外方出资情况询证函的回函），无需提交资金用途证明文件、前一笔资本金结汇所得人民币资金对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单，其资本金账户利息可凭银行出具的利息清单直接办理结汇。
5、企业资本金结汇用于本企业备用金周转、工资奖金发放的，其结汇所得人民币资金可在企业自身的人民币账户留存。
由此可见，外商投资企业的外汇资本金结汇需要提交支付命令、结汇资金用途证明、最近一期验资报告、前笔结汇资金使用情况证明等相关文件，而除企业备用金、工资奖金结汇后可留在企业自己的人民币账户使用以外，其它用途的外汇资本金结汇后银行将按规定直接向其指定的收款人进行支付，仅有5万美元以下的企业备用金结汇可以不必提交资金用途证明文件、前笔结汇资金使用情况证明文件。
相对于《国家外汇管理局关于改进外商投资企业资本项目结汇审核与外债登记管理工作的通知》（汇发[2004]42号）关于“对于企业支付工资、留存备用金或结汇资金在20万美元以下（含20万美元）的小额支付，可以不要求申请企业提供书面支付命令而将结汇资金进入申请企业人民币账户，但该企业在办理下一笔结汇时，应提供上一笔结汇资金的用途明细清单”的规定，142号文在申请资金结汇需提交的文件、企业自身可留存结汇后人民币资金类型、额度、需提交文件等方面做出了明确且更为严格的规定。
（二）外汇资本金结汇用途的限制性规定142号文规定，外商投资企业资本金结汇所得人民币资金，除另有规定外，不得用于境内股权投资。
除外商投资房地产企业外，外商投资企业不得以资本金结汇所得人民币资金购买非自用境内房地产。
商务主管部门批准成立的投资性外商投资企业从事境内股权投资，其资本金的境内划转应当经外汇局核准后才可办理。
对于上述“除另有规定外，外商投资企业的外汇资本金不能结汇用于收购境内企业股权”，就现有的法律规定来看，我们理解该“另有规定”是指按照《关于外商投资举办投资性公司的规定》设立的外商独资或中外合资形式的投资性公司，包括按照《外商投资创业投资企业管理规定》设立的外商投资创业投资企业（以下称“创投资企业”），依照前述规定，投资性公司（创投企业）依法在境内从事直接投资（创业投资），因此，投资性公司（包括创投企业）依法成立后，可以以其外汇资本金向境内股权投资，包括新设企业、向已设立企业投资、接受已设立企业投资者股权转让等；经外汇局核准后，可办理其外汇资本金的境内划转用于境内股权投资，或向银行申请结汇用于境内股权投资。
但是，除投资性公司（包括创投企业）外，一般性的外商投资企业能否以其外汇资本金结汇用于境内股权投资，142号文之前没有明确的规定，对此，各地的实践操作不同，可能也存在一些地方的外汇管理局准许一般性的外商投资企业资本金结汇进行境内股权投资的情况，从而也给一些出于规避有关限制性规定目的的外商投资企业，以其外汇资本金结汇在境内再投资提供了机会。
142号文对外商投资企业的外汇资本金不能结汇用于收购境内企业股权做出明确规定后，进一步在全国范围内规范了外商投资企业外汇资本金结汇的用途和程序：投资性公司（包括创投企业）之外的外商投资企业，可以按照142号文规定的结汇程序，向银行提供相应材料，申请将其外汇资本金结汇成人民币用于在境内购买原材料、资产，偿还银行借款，支付相关款项、费用等（经批准的外商投资房地产企业可结汇购买商业、住宅等经营性房地产，除此以外的外商投资企业不得以资本金结汇购买非自用房地产），结汇后银行按规定将相应的人民币资金直接支付至外商投资企业指定的收款人账户而不得在外商投资企业的账户中留存（企业备用金、工资奖金除外）。
142号文强调，投资性公司（包括创投企业）之外的外商投资企业的外汇资本金不得结汇用于境内股权投资，也就从政策规定上完全阻断了一般性的外商投资企业以其境外汇入的外汇资本金结汇用于境内再投资的通道。
二、案例评析媒体资产转让事宜律师工作备忘录一、案件发生简述200X年X月XX日，重庆某某传媒有限公司（以下简称“XX媒体公司”）与重庆某某装潢有限责任公司（以下简称“某某装潢公司”）签订《媒体转让协议》，200X年X月X日，双方再次签订补充协议。
200X年X月，双方开始办理媒体资产移交手续，经贵公司口述得知，某某装潢公司移交的媒体资产缺少一处即袁家岗三面T媒体资产，且该资产已被拆除。
200X年X月XX日，双方再次达成《补充协议》，并在协议中约定某某装潢公司应退还某某传媒广告款1111111元，双方还就租赁高新区石新路兰花汽车城旁户外T型广告牌达成租赁协议，租赁金额为：1111111元。
二、案件争议焦点1、某某装潢公司是否按照合同约定履行了移交媒体资产的义务；2、某某装潢公司是否应当退还某某传媒广告款111111元；3、某某装潢公司是否应当支付某某传媒租金111111元；三、公司对案件意见依据200X年X月XX日双方达成《补充协议》，现公司的倾向意见是某某装潢公司未履行完媒体资产移交义务且应全部支付上述两款项。