员工援助计划
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员工援助计划
一、背景
近年来,国内经济的高速增长放缓,总体下行,制造业面临转型的阵痛、危机与挑战,化工行业产能过剩,企业间的竞争不断加剧,董事长在在2015年度总结表彰大会上的讲话使每位员工感受到“集团发展面临着前所未有的困难”,是压力更是动力,集团一方面要稳定和拓展原有的产品市场,另一方面延长产业链,开发新产品,拓展产品应用新领域来实现集团“做强做大做长”的目标。
集团的壮大,组织架构的复杂化、子公司的跨区域分布、利润中心之间的协调、PO项目建设、外部人才的引进冲击等都加大了管理的难度和成本。从组织角度,高管团队负责集团的整体经营管理,承担着公司总体业绩稳定与增长的压力;中层管理干部需要承上启下,要考虑如何更好发挥部门职能,提升部门业绩;员工面临着如何更好的完成工作、能力提升、职业发展、岗位调动、待遇提高等各种日常工作上的压力。同时,从个人角度,生活中也难免遇到感情、家庭、健康、人际关系等各方面的问题或矛盾,翰威特近几年的调研显示“工作生活不能平衡”是导致员工离职的一项主要原因,因此生活中每个员工也面临着各自不同的压力。
从心理学的角度,适当的压力能转化为动力,会起到促进和激励的效果,但是当压力强度过高,超负荷时,就会变成阻力,使人变得紧张、烦躁、消极,这些消极的情绪最终都不利于员工有效的开展日常工作,从而影响工作绩效。
二、目的
1、组织角度:秉承公司关爱员工的企业文化,落实员工关怀,改善公司整体工作环境和气氛,提高凝聚力和运行效率;
2、个人角度:帮助员工解决各种心理问题和困扰,缓解压力,改善工作情绪,提高工作热情和积极性。
三、定义与内容
1、员工援助计划(EAP):企业为员工设置的一项系统的福利与支持项目,员工援助计划涉及员工的工作、学习乃至日常生活,是企业体现人性化关怀和家庭温暖的重要措施。通过援助计划,能较好地帮助员工解决一系列问题,推动员工将更多的精力放在绩效提升上。
2、主要内容
(1)微观方面,EAP主要包括:压力管理、职业心理健康、职业生涯发展、健康
生活方式、家庭问题、情感问题、法律纠纷、理财问题等各个方面,旨在为员工提供不同层面的全方位服务。
(2)宏观方面,分为三个阶段:
a、事前预防,即从分析容易造成问题的外部压力源入手,消除或者减少不适当的管理因素和环境因素。
b、事中处理,即对压力造成的心理、情绪、行为等方面的症状进行缓解和疏导。
c、事后改善,即通过一定的方法改变个体自身的弱点,帮助个体建立合理的行为模式,生活方式和信念等。
四、实施模式
1、从服务资源角度,分为内部模式、外部模式、混合模式:
(1)内部模式:职能设在人力资源部,由部门专职人员负责员工援助计划项目的策划、组织和实施。
优点:内部人员对公司文化、潜在问题有着更深的理解和把握,更贴近实际需要;有助于借助内部资源去执行和实施项目计划。
缺点:内部人员身处同样的环境中,了解不足,难免带有自身的主观性和局限性;由内部人员向公司同事提供帮助有可能出于隐私、顾虑、信任度等影响实际效果。
(2)外部模式:指将员工援助计划外包,由外部具有社会工作、心理咨询辅导的专业机构或人员提供援助计划服务:
优点:支付一定的费用即可获得整套系统服务;工作人员为外部第三方,不管从专业角度或者是心理上,员工都更容易认可和信任。
缺点:外部工作人员对潜在问题了解不足,且费用较高。
(3)混合模式:有内部部门借助外部专业机构的力量,共同制定援助计划,分工协作,推动落实援助服务。这种方式最为理想,能保证服务人员的专业性,确保员工的信任度,对于计划的落实、效果更利于控制。
2、从项目周期角度,分为长期模式和短期模式:
(1)长期模式:规划3~5年的援助计划,优点是基于长期考虑,充实和提升企业文化,缺点是跨度较长,执行力和效果难以控制,见效慢。
(2)短期模式:制定和落实1年内员工援助计划,时间周期短,易于控制。
五、基本思路
基于目前对员援助计划的理解,可按照以下思路或框架进行探讨和讨论:
人力资源部2016年11月10日