采购询价核价流程 - 360文档中心

采购询价流程

采购询价流程采购询价是企业采购过程中非常重要的一环，通过询价可以了解市场行情，选择合适的供应商，确保采购品质和价格的合理性。

下面将介绍一般的采购询价流程。

1.明确需求。

在进行采购询价之前，首先需要明确自己的采购需求。

这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。

只有明确了自己的需求，才能更好地进行询价工作。

2.寻找供应商。

根据自己的采购需求，可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式，寻找符合条件的供应商。

在寻找供应商的过程中，可以建立供应商数据库，以便日后的采购工作。

3.编制询价文件。

在选择好供应商之后，需要编制询价文件。

询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。

询价文件的编制要清晰明了，以便供应商能够准确理解自己的需求。

4.发出询价。

在询价文件编制完成后，将询价文件发送给选定的供应商。

可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。

同时，需要确定询价文件的有效期限，以免造成不必要的麻烦。

5.供应商报价。

收到供应商的报价后，需要对报价进行仔细的比较和分析。

除了价格之外，还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。

在比较和分析的过程中，可以与相关部门进行讨论，以确定最终的供应商。

6.谈判。

在确定了最终的供应商之后，可以进行价格和其他条款的谈判。

通过谈判，可以进一步优化采购条件，确保采购的最佳利益。

7.签订合同。

谈判完成后，需要与供应商签订正式的采购合同。

合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

签订合同是采购工作的最后一步，也是非常重要的一步。

通过以上流程，企业可以顺利地进行采购询价工作，选择合适的供应商，确保采购的顺利进行。

在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，以适应不同的采购需求和市场变化。

希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。

采购报价、询价、议价的操作流程

采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。

2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。

3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。

4. 供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。

5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。

6. 报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。

二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。

2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。

3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。

4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。

5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。

三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。

2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。

3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。

4. 达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。

5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。

需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。

同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。

采购询价的标准流程

采购询价的标准流程完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

1、询价准备阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行：1.1进行采购项目分析。

集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

1.2制定采购方案，确定采购项目清单。

对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

1.3编写询价书。

集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1）询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2）采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3）报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

4）合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

5）报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

1.4询价书的确认。

询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。

采购询价、核价流程

採購料件核價作業維謢 apmi255- Y.確認
N 3
簽核
第 1 頁/共 4 頁
表單一
申請單位：
料件編號
品名
詢
廠商名稱
廠牌規格
報價
單價議價(1)
議價(2)
稅額
總價
交貨期限
付款條件
擬辦
核示
備註
TIPTOP 核價單號董事長：
經理﹕
□下單 □議WIN 下單 □異動單
修訂日期
版本
1.0
採購詢價/核價流程
流程編號
頁次
1/6
採購人員在採購原物料前，針對不同供應商進行詢價；待詢妥供應商後再進行議價，流程定義：最後針對核准後的價格做採買動作。
流程負責人
作業說明
1. 廠商報價 2. 詢比議價 3. 報價單&議價單送主管簽核
採購
1
廠商報價單
主管
2
採購議價單
採購料件核價作業維護 apmi255-A
第 4 頁/共 4 頁
其他設備
操作手冊
採購議價單
單號：
□SINO WIN 下單 □異動單
日期：
規格
外殼 C3-044 模具
單位 SET 幣別
價
記
錄
總經理：
處級主管：
經理﹕
課長﹕
經辦﹕
說明
B.V.I.簽回:
第 3 頁/共 4 頁
表單一 : 空白採購議價單 , 請依欄位項目輸入內容
表單二 : 採購議價單範例 & 注意事項 : 1. 首次購買請選▓”議價單” , 已採買過需異動單價時請選▓”異動單” 2. 單號需為流水號 [年份 – 流水號 ] , 請自行增加例: 04-00725 3. TIPTOP 核價單號 : 請輸入” TIPTOP 採購料件核價維護作業 ”的”單號” , MISC 料號不需填寫 4. a.輸入無誤後以 A4 紙張列印 , 需蓋”授權”章同廠商報價單送主管簽核, b.核決權限皆需簽核至”處級主管” , 如採購金額超過處級主管之採購核決權限 , 則需依採購核決權限表再往上簽核 5. 需傳真作業中心 , 供議價參考 PS：A. 歸檔: 傳真完畢後除 MISC 之議價單直接與報價單歸檔於廠商檔案外, 其它議價單請依”核價單號”歸檔 , TW & SINO WIN 分別依序號歸檔 <<如一單有二集團之核價單號 , 請另 COPY 一份分別歸檔>> B. 如有多家廠商可自行增加表格欄位說明 C. 檔名請另存新檔 “ 採購議價單-年份-流水號-廠商名稱” 例：採購議價單-4-00725-聲秦

采购询价的标准流程

采购询价的标准流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

采购询价流程

采购询价流程Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998采购询价流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

采购核价操作方法及配置

采购核价操作方法及配置采购核价是指在采购过程中，对供应商的报价进行核实和评估的操作。

通过采购核价，采购人员可以确保所购买的物品或服务价格合理，并确保供应商之间的公平竞争。

下面将介绍采购核价的一般操作方法及配置。

1. 确定采购需求：在进行采购核价之前，首先需要明确采购需求。

这包括确定所需要采购的物品或服务的规格、数量和交付时间等。

只有明确了需求，才能更好地进行核价和比较不同供应商的报价。

2. 寻找供应商：在采购需求明确之后，需要寻找合适的供应商。

可以通过多种途径寻找供应商，如互联网平台、供应商数据库、推荐等。

在选择供应商时，可以考虑供应商的信誉、供货能力、服务质量等因素。

3. 发送询价：一旦确定了供应商，就可以将需求信息发送给供应商，并要求他们提供报价。

询价可以通过电子邮件、电话、采购平台等方式进行。

可以要求供应商在一定时间内提交报价，以便进行核价比较。

4. 核价比较：在接收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行核实和比较。

首先，需要核实报价的准确性和完整性，确保供应商没有漏报或误报价格。

然后，可以将不同供应商的报价进行比较，从而选择最合适的供应商。

5. 考虑其他因素：除了报价外，还需要考虑其他因素来选择供应商。

这包括供货能力、交货时间、服务质量、付款条件、售后支持等。

可以与供应商进行更进一步的沟通和洽谈，以了解他们提供的服务和支持情况。

6. 确定最终供应商：在核价比较和其他因素考虑之后，可以确定最终选择的供应商。

可以与供应商进行进一步的协商和谈判，以确保采购价格和其他条件的合理性。

一旦达成一致，可以与供应商签订正式的采购合同。

7. 监控供应商履约：一旦选择了最终的供应商，采购人员需要监控供应商的履约情况。

这包括监控交货时间、质量控制、售后支持等。

可以与供应商建立有效的沟通渠道，并及时解决任何问题或纠纷。

配置方面，采购核价通常需要以下配置：1. 采购管理系统：可以使用专业的采购管理系统来进行采购核价。

采购询价流程

采购询价流程采购询价是指企业或个人在采购商品或服务时，通过询价的方式获得供应商的价格和其他相关信息。

采购询价流程是为了保证采购过程的公正、透明和高效，以下是一个常见的采购询价流程的步骤描述：1.确定需求：首先，采购方要明确需要采购的商品或服务的具体规格、数量、质量要求等，然后制定采购计划。

2.编制询价文件：采购方将采购相关信息整理成询价文件，包括采购需求说明、产品说明书或技术规格、采购数量、交货地点和日期、付款方式等。

3.发布询价公告：采购方通过合适的方式（例如发布在网上、报纸、供应商数据库等）向潜在供应商发布询价公告，说明采购要求和截止时间等。

4.供应商报价：供应商根据询价文件要求提交报价，其中包括产品价格、交货期限、质量保证和售后服务等相关信息，并将报价文件提交至采购方。

5.报价评审：采购方对供应商的报价进行评审，包括价格、交货期限、质量保证和售后服务等方面的比较和评估，然后筛选出符合要求的供应商。

6.商务谈判：与符合要求的供应商进行商务谈判，包括价格和条件的商讨、合同签订等。

7.选择供应商：根据商务谈判的结果和其他相关因素，择优选择供应商，确定采购的最终对象。

8.合同签订：与选择的供应商签订采购合同，明确采购的商品或服务、价格、交货期限、付款方式等相关条款和条件。

9.结果通知：采购方向供应商发出结果通知，包括选择的供应商和未被选中的供应商的情况说明。

10.履行合同：采购方与供应商按照合同约定履行采购交易，供应商按时交货，采购方按时支付货款。

11.评估和改进：采购方对采购过程进行评估，包括采购目标的达成情况、供应商绩效和采购过程中的问题等，及时调整和改进采购流程，提高采购效率和效果。

采购询价流程的具体步骤可能有所不同，但以上步骤是流程中常见的环节。

该流程保证了采购过程的公平、公正和透明，并保证了采购方能够获得最合适的供应商和良好的采购结果。

一、材料的询价核价流程

材料的询价核价流程一、公司如因发展需要需储备材料（一）、技术部根据实际需要计算出所需储备材料的类型和数量（二）、设备部分：1、技术部将数据交财务部2、财务部对设备统一进行采购3、财务部将所采购的设备交工程部统一登记入库4、工程部经理定期将台帐交总经理（三）、材料部分：1、技术部将材料的类型和数量交工程部经理询价2、工程部经理填写<采购材料审批表>3、工程部经理将填写的<采购材料审批表>报分管领导核价4、将经过核价的<采购材料审批表>交总经理签字5、总经理签字同意后，<采购材料审批表>交工程部采购6、材料采购完毕后，由工程部统一登记入库7、工程部经理定期将材料台帐交总经理二、即将进场的工程项目（一）、技术部通过图纸，负责计算每项工程所需的材料和设备的数量和类型（二）、设备部分：1、技术部将数据交财务部2、财务部对设备统一进行采购3、财务部将所采购的设备交工程部统一登记后，由工程部经理安排时间将设备运往项目地点进行安装4、工程部经理定期将台帐交总经理（三）、材料部分：1、技术部将材料的类型和数量交工程部经理询价2、工程部经理填写<采购材料审批表>3、工程部经理将填写的<采购材料审批表>报分管领导核价4、将经过核价的<采购材料审批表>交总经理签字5、总经理签字同意后，<采购材料审批表>交工程部采购所需材料6、材料采购完毕后，由工程部统一登记，根据实际需要运往工地或入库。

7、工程部经理定期将材料台帐交总经理三、正在施工的项目1、正在施工的项目如需补充少量材料时2、项目施工员将材料类型、数量和价格逐级上报至总经理3、总经理权衡价格后，决定是否同意就近采购4、总经理如同意就近采购，施工员按实际所需就地采购5、施工员将所采购的材料的类型和数量交工程部统一登记6、工程部经理定期将材料台帐交总经理。

采购询价管理流程

采购询价管理流程采购询价是指企业在实施采购活动时，向多个供应商发出询价信，通过供应商的报价信息，选择最适合的供应商进行采购的过程。

采购询价具有透明、公正、公平的特点，能够更好地发挥市场机制的作用，提高采购效益。

下面详细介绍采购询价管理的流程。

一、需求确认采购询价管理的第一步是需求确认。

采购部门与使用部门或项目部门对所需采购物品或服务的具体要求进行明确和确认，并编制采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、数量、技术参数、质量要求、交货期限等。

需求确认的目的是为了明确采购的具体需求，为后续的询价活动提供基础。

二、制定询价方案在需求确认的基础上，采购部门根据具体情况制定询价方案。

询价方案包括询价的采购物品范围、询价的供应商范围、询价的时间计划、询价的方式、询价的报价要求等。

询价方案的制定应考虑到采购的实际情况，确保询价的准确性和全面性。

三、发送询价函根据询价方案，采购部门向被询价的供应商发送询价函。

询价函应包含采购物品的具体要求、询价的时间要求、报价的要求、报价的有效期、报价的提交方式等。

同时，询价函可以附带询价表格，以便供应商填写报价信息。

四、收集报价供应商收到询价函后，根据要求填写报价信息，并按照要求提交给采购部门。

采购部门根据报价要求设定的截止时间，收集供应商的报价。

在收集过程中，采购部门需要与供应商进行沟通，确保报价的准确性和完整性。

五、报价分析采购部门收集到供应商的报价后，进行报价分析。

报价分析包括比较和综合供应商的报价信息，评估每个供应商的报价的优劣。

在报价分析的过程中，采购部门可以综合考虑价格因素、质量因素、交货期限等因素进行综合评估。

六、选择供应商根据报价分析的结果，采购部门选择最适合的供应商进行采购。

选择供应商时，应综合考虑报价的优劣、供应商的信誉度、供应商的交货能力等因素，并制定供应商的评估标准和评估方法。

七、确定采购合同采购部门与选择的供应商进行谈判，确定采购的价格、数量、质量要求、交货期限等具体事项，并签订采购合同。

PUR01采购核价作业流程

N
Y
Y
N
单据设定：
采购系统『单据性质设定』单据性质为核价单及更新核价为Y的采构核价单
采购单位可于采购系统打印『品号厂商明细表』及『品号厂商检验方式清单』及『料件历史进货记录表』及『厂商进货异常表』及『采购价格异常表』及『厂商ABC分析表』等表供询议价时的核价数据参考
供应商询价或报价单作为核价单的附件，须有对应编号管理。
5.打印核价单凭证：
由采购单位打印核价单凭证，并附上原则上三家以上厂商报价议价资料
6.核准否Y/N：
由采购单位主管（体系副总终批）审查是否核准此核价单(如不核准需重新修正核价数据或作废此单据)
7.核价单确认：
核价单完成后由采购单位于采购系统『核价单建立作业』中的确认功能确认之
8.核价单凭证存查：
核价单凭证由采购单位存查
采购单位可于采购系统打印『品号厂商明细表』及『核价明细表』供核价后的核价数据参考
作业说明
采购
研发
备注
1. 采购料件核价需求：
采购料件需由厂商报价询价议价。
2.是否为新产品Y/N：
由采购单位判断此产品是否为新的商品(如果是则需执行新料件(品号)建立作业流程
3.与厂商询议价：
由采购单位依核价相关数据需求要求核价单建立作业』输入询价后核价数据

采购询价的标准流程

采购询价的标准流程采购流程：收集信息，询价，比价、议价,评估，索样，决定，请购，订购,协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备. (二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

采购流程的八个步骤[采购的一般流程]

采购流程的八个步骤[采购的一般流程] 采购流程主要包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，付款。

以下是的采购的一般流程，希望对您有帮助。

1询价询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。

获取信息的渠道有：招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。

通过询价获得供应商的投标建议书。

招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，本文项目采购就是采用该询价方式。

招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。

其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。

故招标文件的内容应当完整、详尽，用词准确严谨，避免招标双方对文件的理解和解释产生分歧，增加评标工作量，影响招标工作的顺利进行。

招标文件通常由下列文件组成：①技术文件：设备、部件及其附件的技术条件和要求;②商务文件：包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。

招标文件定稿前要反复推敲、审查、修改。

对于关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商。

这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。

本次项目采购的招标文件就是完全按照上述要求进行编写的，注明了每一台采购设备的具体配置和详细技术要求，并且对供应商的报价、供货、合同基本条件等作了详细说明。

这项工作耗费了项目组采购阶段最多的时间和精力，但是这些工作都是非常值得的，它确保了合同采购设备能够满足项目实施的所有需求。

2供方选择这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。

评价方法有以下几种：转自项目管理者联盟①合同谈判：双方澄清见解，达成协议。

这种方式也叫“议标”;②加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。

这种方式也叫“综合评标法”。

综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。

采购询价的标准流程

采购询价的标准流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。