手写邮件功能详细使用说明
如何在电子邮件中添加和使用数字签名？(三)
如何在电子邮件中添加和使用数字签名？电子邮件已成为人们生活和工作中重要的沟通工具之一。
然而，随着信息传递的频繁和数据泄露的增加，保护邮件的安全性变得至关重要。
数字签名作为一种常见的邮件安全保护方式，可以确保邮件的完整性和真实性，避免被篡改或伪造。
本文将详细介绍如何在电子邮件中添加和使用数字签名。
传统的签名主要是用手写的形式，在纸上进行，而数字签名则是利用密码学技术实现的一种保证数字文件真实性、完整性和不可抵赖性的手段。
一、数字签名的基本原理数字签名的基本原理是利用非对称加密算法，如RSA算法等，将发送者的私钥对原始信息进行加密，生成唯一的数字签名。
接收者使用发送者的公钥对数字签名进行解密，得到原始信息，并验证数字签名的真实性。
通过这种方式，数字签名可以保障邮件在传输过程中不被篡改。
二、选择合适的数字签名工具为了在电子邮件中添加和使用数字签名，我们需要选择适用的数字签名工具。
目前市场上有许多数字签名工具可供选择，如Adobe Acrobat、Microsoft Office等。
其中，Adobe Acrobat提供了一种简单且强大的数字签名工具，可以方便地将数字签名添加到PDF文件中。
三、生成数字证书在使用数字签名工具之前，我们需要先生成数字证书。
数字证书是数字签名的重要组成部分，其包含了发送者的公钥和数字签名机构(CA)的数字签名。
公钥用于对数字签名进行验证，CA的数字签名保证了数字证书的真实性。
我们可以通过各大数字证书机构申请并获取数字证书，如中金、淘宝等。
四、设置数字签名在将数字签名添加到邮件中之前，我们需要对数字签名工具进行设置。
首先，在数字签名工具中导入生成的数字证书。
接着，设置签名所使用的证书和私钥。
此外，还可以对数字签名进行自定义设置，如签名位置、字体大小等。
设置完毕后，我们就可以开始使用数字签名了。
五、添加数字签名在编写邮件的过程中，我们可以通过数字签名工具快速添加数字签名。
在选择好需要添加数字签名的位置后，点击数字签名工具的相应按钮即可完成数字签名的添加。
电子邮件使用操作规程
电子邮件使用操作规程一、引言随着信息技术的发展，电子邮件已成为人们工作和日常生活中不可或缺的通讯工具。
为了保证电子邮件的使用安全、高效，制定一套电子邮件使用操作规程势在必行。
二、账户设置与保护1. 账户注册：为每个使用者分配唯一的电子邮件账户，并确保个人身份信息真实有效。
2. 密码设置：使用者应选用强密码，并定期更改。
密码应包含数字、字母和特殊字符，且不易被猜测。
3. 防护措施：使用者应定期更新操作系统和杀毒软件，确保设备的安全性，避免病毒或恶意软件侵入。
三、电子邮件撰写与发送1. 主题简洁明了：在撰写电子邮件时，使用者应简明扼要地描述邮件内容，准确传递信息。
2. 收件人选择：仅向相关人员发送邮件，避免大范围群发导致的信息混乱。
3. 附件管理：对于较大的附件，使用者应选择合适的压缩格式，并在文件名中包含相关说明。
4. 语言规范：使用者在撰写邮件时，应注意语言得当，避免使用侮辱、歧视性语言，保持礼貌。
四、电子邮件接收与阅读1. 真实性确认：使用者在接收邮件时，应审慎判断邮件的真实性，警惕钓鱼邮件等网络诈骗行为。
2. 安全性评估：对于陌生发件人或带有可疑链接的邮件，使用者应谨慎打开，避免遭受黑客攻击或信息泄露。
3. 附件下载：使用者在下载附件前，应先进行安全扫描，确保附件没有恶意软件。
4. 知识产权保护：禁止将他人的原创作品以附件形式发送给他人，除非获得明确的授权。
五、电子邮件归档与删除1. 归档管理：使用者应按照邮件的分类进行归档，便于后续查找和整理。
2. 删除策略：定期清理不需要留存的邮件，避免占用过多的存储空间。
3. 敏感信息处理：对于包含个人身份证号、银行账号等敏感信息的邮件，使用者应妥善保管，避免遭到泄露。
六、电子邮件使用礼仪1. 回复及时：接收到他人邮件后，使用者应尽快回复或做出相应处理，避免拖延他人工作进展。
2. 内容准确：在回复邮件时，使用者应对邮件内容进行仔细阅读，确保回复准确、清晰。
Notes邮箱用户手册
使用手册
Index
1)如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment)
2)如何回复邮件?(Reply)
3)如何回复邮件?(Reply All)
4)如何作邮箱备份？(Mailbox Replication)
5)如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up)
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为了更加方便地发送邮件，可以为经常发送的一组人员，创建邮件地址群组，创建方法如下，找到自己的本地地址本(也可以FileDatabaseOpenLocal , names.nsfOpen打开)，在workspace界面下，会以你的姓显示”x’address book on local”，双击进去后，
你可以看到在文件中有Size一栏。点击size可以使文件按照文件大小排序。如图2所示。
根据文件的大小，你可以知道信箱的瓶颈。对于大的文件，你应该考虑下载附件并删除这些文件或者把文件拷贝到本地。
如果邮件对于你来说是重要的而不能删除，但是同时你的信箱空间超过了50MB，你最好把信箱复制到本地。
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打开自己的服务器邮箱,点击Tool选项中的Out of office:
然后在左边中间找到groups，点击上边的newgroup,在出现的对话框中，填好组名，以及并依次选取具体的联系人，并确认保存及关闭(save and close)。
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为了方便众多邮件的管理，可以在notes中设置不同的文件夹，以用来存放不同类型的邮件。
点击邮件中间工具栏的fo点击 OK
现在当你在服务器上删除一份邮件，通过复制以后，相同的邮件将仍然保留在你本地的信箱中。
5)
由于邮箱容量的有限，我们就必须定期查看邮箱的容量，以便邮件的正常收发使用。
手写信件正文格式范文
国际信件书写格式为了保证用户邮寄的国际邮件能够迅速、准确地传递，正确书写国际邮件封面非常重要。
因此，应加大向用户宣传此方面的知识。
国际邮件封面的书写格式，应按照万国邮政联盟的规定办理，在邮件上写明收、寄件人姓名和地址，书写时需注意以下几点：一、书写文字要求。
收件人姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓的文字书写。
如只用了英、法文以外的其他寄达国通晓文字书写收件人名址时，还应用中文或英、法文加注国名和地名。
寄达国名和地名应用大写字母书写。
平常函件上的寄件人姓名、地址可以用中文书写，但应用英文、法文或寄达国通晓的其他文字加注国名和地名。
寄往日本、韩国、朝鲜、新加坡及港澳台地区的邮件，也可以用中文按中文习惯格式书写邮件封面，或者是寄件人名址部分用中文书写，但需用英文、法文或寄达国通晓的文字加注国名和原寄地名，以便在寄达国无法投递时可以准确地将该邮件退回寄件人。
二、书写格式要求。
国际信封上的“TO”表示寄往哪里，“FROM”表示寄自哪里。
收件人姓名、地址应写在信封正面，中间靠右偏下的位置，与信封长度方向平行书写。
三、书写顺序要求。
收件人名址的书写顺序：第一行写收件人的称谓和姓名，第二行写收件人所在单位名称，第三行写街名和门牌号码，第四行用大写字母写寄达城市（地区）名和国名。
收件人的邮政编码应写在寄达邮政规定位置。
寄件人姓名、地址应当写在邮件封面的左上角或者写在邮件的背面。
四、书写墨迹要求。
国际信件封面上收、寄件人姓名和地址应使用钢笔、毛笔或圆珠笔书写，墨色应使用黑色或蓝色，不能用红色或铅笔书写，也不可涂改。
又： 1.书写格式（1）寄件人地址姓名应写在信封左上角。
（2）收件人地址姓名应写在信封右下角。
（3）用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
（4）用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
（5）用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。
IBOS协同办公平台邮件功能介绍
IBOS协同办公平台邮件功能介绍内部邮箱，可对内部人员及外部人员收发送邮件，引进最新邮箱功能设计，更为方便易用，点击“办公首页>>邮件”即可进入，详情见以下介绍。
内部邮件分为内部收件箱、待办邮件、已发送、写邮件、草稿箱和已删除。
如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。
1.1.1.写邮件1)点击“写邮件”，进入邮件编辑页面，如下图所示：2)选择收件人进入邮件编辑页面，用户可以在输入框中直接输入收件人名称的拼音来快速选取收件人，或者点击选人按钮从部门、岗位或者角色岗位不同的分类方式进行单个或批量选人操作。
按拼音：按姓名：按部门：按岗位：按常用联系人：3)抄送/密送及外部人员添加：突破以往OA只能对内部人员发送邮件的不足，支持多账号管理，同时还可添加外部收件人。
已经添加了外部收件箱可直接在“外部收件人”中添加，并且用“;”隔开。
如果尚未添加外部邮箱的情况下，可点击“尚未添加外部收件箱”下方的添加和设置图标进行外部邮箱的添加和绑定息再进行添加。
4)邮件标题：邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。
填写完邮件标题后，可根据邮件内容将邮件标记为“一般、重要、紧急”性质的邮件，便于收件人对邮件做出处理安排判断。
“紧急”邮件标题颜色采用红色，“重要”采用绿色，而”一般“则采用黑色进行区分，如下图所示:5) 添加附件：编辑好邮件内容， 如果需要添加附件，可点击附件图标“”从文件柜和网络硬盘直接选择附件添加。
邮件附件大小限制，用户直接在后台“全局”>>“上传设置”中进行调整。
同时，用户可根据邮件发送情况，设定是否需要回执和消息提醒，6) 关联主线编辑邮件时，如果某份邮件刚好属于工作主线中一项内容，可选择该邮件是否关联某项工作主线。
新建邮件的用户参与了多少个工作主线，在关联主线时就会显示多个工作主线供用户选择。
7)存草稿：预先编辑好但是不想立即发送的邮件，可以将其存至“草稿箱”，需要再次发送该邮件或者编辑的时候可以到“草稿箱”中找到该邮件进行编辑或发送。
手写书信的格式-概念解析以及定义
手写书信的格式-范文模板及概述示例1:标题：重温经典：手写书信的格式与规范在数字化交流日益普遍的今天，手写书信的独特魅力依旧无法替代。
它承载的情感温度、个性笔迹以及深深的人文关怀，使其成为一种庄重而亲切的沟通方式。
本文将详述手写书信的基本格式和规范，以期帮助读者重新拾起这一传统而又不失优雅的交流艺术。
一、信封格式：1. 收信人信息：信封左上角书写收信人的姓名、地址，从大到小，依次为省（州）、市、区、街道、门牌号，姓名位于地址之上。
2. 寄信人信息：信封右下角或背面写明寄信人的姓名及地址。
二、信笺内容格式：1. 信头：通常不强制要求，但可以选择在信纸顶部中央或右侧写上日期，如“二〇二三年四月一日”。
2. 称呼：在信纸正文左侧顶格写上对收信人的尊称，如“亲爱的XX 先生/女士”，并在此行末尾加冒号。
3. 正文：称呼下行空两格开始书写正文，内容可包括问候、主要内容表达以及结束语等部分。
段落之间通常需要空一行。
4. 结束语：正文结束后，另起一行，左对齐书写结束语，例如“敬祝商祺”、“顺祝安康”等，之后空两格写上自己的名字。
5. 签名：在结束语下方，可根据习惯亲笔签名，或者在名字旁边画上个人印章。
三、附件和附言：如有附件或附言，可在信件正文结束之后，于下一行注明“附件”或“又及”（P.S.），然后描述附件内容或补充信息。
以上就是手写书信的基本格式规范，当然，书信的内容与形式应遵循礼仪，且充分展现个人诚挚与尊重之情。
愿我们都能在字里行间传递真挚的情感，体验那份只有手写书信才能赋予的独特韵味。
示例2:标题：回归传统之美：手写书信的格式与规范在信息科技高度发达的今天，电子邮件、社交媒体等数字化通信方式已深入我们的日常生活。
然而，手写书信这一传统的交流形式却承载着独特的温度与深情。
它不仅体现了书写者的修养与诚意，更是对传统文化的一种传承。
本文将详细介绍手写书信的基本格式和规范，带领大家领略其独特的魅力。
一、信封格式：1. 收信人信息：信封的左上角应清晰书写收信人的姓名、地址，从大到小依次为省（州）、市、区、街道门牌号，确保邮件能够准确送达。
Notes邮箱及抄本使用方法
06 安全与隐私保护
邮箱安全设置
邮箱密码设置
使用强密码，包含大小写字母、数字和特殊字符，并定期更换密 码。
双重认证
开启双重认证功能，为邮箱提供额外的安全层。
禁用不安全的设备
在多台设备上使用邮箱时，及时在相关设备上禁用或删除邮箱账户， 以防止数据泄露。
邮箱隐私保护
慎重点击链接
不要轻易点击来自陌生人的链接，特别是包含不安全警告或诱人奖 励的链接，以防恶意软件感染或个人数据被窃取。
避免使用公共网络
在公共场所使用邮箱时，应避免使用公共Wi-Fi，以防黑客窃取个 人信息。
定期清理邮件
定期清理不再需要的邮件，包括垃圾邮件、广告邮件和订阅邮件，以 减少个人信息泄露的风险。
防止垃圾邮件和诈骗邮件
识别垃圾邮件
学会识别垃圾邮件的特征，如使 用大写字母、感叹号和免费赠品 等诱饵，以及发件人地址不清晰 或拼写错误的邮件。
到更精确的结果。
搜索结果筛选
03
对搜索结果进行筛选，只显示需要的邮件，排除其他无关邮件。
邮件标记功能
标记重要
自定义标记
对重要邮件进行标记，以便快速识别 和优先处理。
创建自定义标记，根据个人需求进行 标记和管理。
标记已读/未读
对已读或未读的邮件进行标记，方便 跟踪和管理。
邮件置顶功能
置顶重要邮件
将重要邮件置顶，以便在邮箱首页快速查看和处理。
05 抄本使用技巧
使用抄本来记录灵感和想法
随时记录
抄本可以随身携带，方便随时记录突发的灵感和 想法。
自由发挥
在抄本上记录时，可以自由发挥，不受格式和约 束的限制。
整理归档
定期对抄本上的内容进行整理归档，方便日后回 顾和查找。
汉王手写电脑的使用方法-概述说明以及解释
汉王手写电脑的使用方法-概述说明以及解释1. 引言1.1 概述概述：汉王手写电脑是一种创新的科技产品，它结合了传统手写方式和现代电子技术，为用户提供了更加便捷和灵活的使用方式。
与传统的键盘输入相比，汉王手写电脑使得用户可以直接使用手写笔在屏幕上书写文字、数字和图表。
这一技术的引入使得用户能够更加自如地表达思想，提升了用户的使用体验。
汉王手写电脑的使用方法简单易懂，无需复杂的操作步骤，用户只需要将手写笔轻轻触碰屏幕，即可开始书写。
不仅如此，汉王手写电脑还支持手写体的识别和转换，用户可以将手写文字轻松地转化为电子文档，实现电子化保存和共享。
除了基本的手写输入功能，汉王手写电脑还提供了丰富的高级功能。
用户可以通过手写快捷命令实现快速的操作，例如撤销、复制、粘贴等。
此外，汉王手写电脑还拥有拓展功能，用户可以根据自身需求安装各种应用软件，使得手写电脑成为工作、学习和娱乐的多功能工具。
汉王手写电脑在教育、商务和创作领域有着广泛的应用前景。
在教育方面，汉王手写电脑的便捷性和直观性可以帮助学生更好地理解和记忆知识点，并提升他们的学习兴趣。
在商务领域，汉王手写电脑可以用作会议记录和演示工具，提高会议效率和沟通效果。
在创作领域，汉王手写电脑的直观输入方式可以激发艺术家的创作灵感，让他们能够更加自由地表达想法和情感。
展望未来，汉王手写电脑有着巨大的发展潜力。
随着科技的不断进步和用户需求的不断提升，我们可以预见到汉王手写电脑将会不断升级和创新，为用户提供更加丰富和高效的使用体验。
同时，我们也期待更多的应用场景和领域能够受益于汉王手写电脑的技术，推动科技进步和社会发展。
【1.2 文章结构】本文将分为三个主要部分进行介绍。
首先，在引言部分，将概述汉王手写电脑的背景和相关信息，并说明本文的目的和结构。
其次，在正文部分，将详细介绍汉王手写电脑的基本操作和高级功能。
最后，在结论部分，将对文章进行总结，探讨汉王手写电脑的应用前景，并提出建议和展望。
电脑邮件操作方法
电脑邮件操作方法
以下是电脑邮件的操作方法：
1. 打开邮件客户端。
常见的邮件客户端包括Microsoft Outlook、Gmail、Yahoo Mail等。
2. 登录你的邮件账户。
输入你的用户名和密码，然后点击登录。
3. 写信。
选择“写邮件”或“新邮件”，然后填写邮件内容。
在“收件人”栏中输入要发送邮件的人的邮件地址，主题栏中输入邮件主题，正文中输入邮件内容。
4. 添加附件。
如果邮件需要附件，点击“添加附件”按钮，选择要添加的文件即可。
5. 发送邮件。
点击“发送”按钮，邮件就会被发送出去。
如果有多个收件人，所有的收件人都会收到这封邮件。
6. 查看邮件。
可以点击收件箱中的邮件列表来查看已收到的邮件。
7. 回复邮件。
如果需要回复一封邮件，可以在邮件中点击“回复”按钮，然后输入回复内容。
8. 转发邮件。
可以在邮件中点击“转发”按钮，然后输入要转发的邮件地址，来将邮件转发给其他人。
9. 删除邮件。
可以选择要删除的邮件，然后点击“删除”按钮，来删除邮件。
10. 管理邮件。
可以将邮件归档或标记为已读未读等。
可以使用各种不同的功能来管理邮件。
notes日常使用及常用设置
日常使用及常用设置界面介绍登录界面对话框出现，指示输入口令，如图所示。
当输你的口令时，只能够看见几个×字符，因而请仔细输入。
口令是区分大小写的（“PA S S W O R D ”与“p a s s w o r d”不是同一个口令），确保正确地输入。
当输入口令时，口令框左边的符号会修改。
这是N o t e s的安全特性。
不必管这个安全特性，完成口令输入之后，单击“确定”按钮。
如果输入错误，就会打开一个警告框，指出该错误。
单击“确定”按钮，再重新输入口令。
欢迎界面如果是安装之后第一次启动Lotus Notes，则会出现默认样式（又叫做基本样式）的Loutes Notes欢迎屏幕，如图所示。
你可以选择新建一个欢迎界面，或使用缺省的欢迎界面。
欢迎页面通过热点按钮和书签按钮提供了对邮件、日历和待办事宜的列表。
这个页面可以自定义，你还可以添加自己喜欢的We b 站点或新闻组到它里面。
从这个页也可以搜索数据库或We b 站点。
缺省的欢迎界面：口令：修改口令当你第一次打开Lotus Notes时，所输入的口令是系统管理员分配的口令。
此后，应该修改口令，应该将您的口令更改为您容易记住而其他人难于猜到的口令。
口令可以由任何键盘字符组成，口令区分大小写，并基于口令提供的安全或口令的字符长度被接受。
管理员确定口令要求是基于安全还是长度。
“更改口令”对话框将说明您必须根据要求的长度还是必须根据要求的安全级别创建一个口令。
必须注意口令中的大小写，例如“PASSWORD ”与“password”是不同的。
要修改口令，请按下列步骤进行操作：1) 选择“文件”菜单中的“安全”－“用户安全”命令。
2) 打开“输入口令”对话框，在框中输入当前口令，并单击“确定”按钮3) 在弹出的“用户安全性”窗口中，选择“更改口令”注意：不要把你的口令给别人，也决不要把你的用户标识符给别人。
因为口令是存储在用户的标识符文件中的，如果某人有你的用户标识符，在有些情况，即使修改口令也不能够阻止他访问你的邮件。
Notes操作手册(简体)
防垃圾邮件系统使用
系统每天会在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00发送防垃圾邮件 寄给各位同仁的信一经被判断成垃圾信，则会被隔离在server上 为了怕耽误同仁的信，被隔离的信件会被列在隔离信件通知函中，并寄 给各位同仁。通知函的样子如下：
同仁可以从此信中做如下动作： 1、按下「retrieve」，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中 2、按下「receive and add to white list」，系统除了会再将 此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就 不会再被拦截了。 3、Non-SPAM 列为垃圾邮件
3、然后点“确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标， 以后请使用本地邮箱
4.打开本地邮箱，点击“操作”“Archive”“Archive Now”
5.出现如下画面，选择“是”
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： （1）选择要归档的文件
登录后，在所有文档中点击“所有IT支援申请”，在主题中找 出 标示自己名字的申请单
打开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用
修改场所的步骤
进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“设置场所”“编 辑当前场所”
修改场所的步骤
“基本”的设置如下图，Internet 邮件地址里输入自己的英文名 +“.”+中文姓+@ Internet 邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你的 地址。
再次输入旧密码，点击 “确定”
输入新密码，完成后点击“确定”即可完成密码更改
这样您就可以用新密码登陆了
Mail ID切换
Mail ID切换有两种方法： 1、进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“切换标识 符”
你应该知道的e-mail使用规范
你应该知道的e-mail使用规范关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2． Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
邮件系统使用手册(notes)1
Lotus Notes 8.5用户手册目录一、邮件用户登录 (1)二．接收\新建邮件 (3)(一)接收查看邮件 (4)(二)回复邮件 (5)(三)转发邮件 (6)(四)删除邮件 (7)(五)新建邮件 (8)三．创建联系人 (12)(一)创建单个联系人 (12)(二)创建联系人组 (13)四．更改用户密码 (16)五．邮箱设置 (19)(一) 邮箱的基本设置 (19)(二)设置签名 (19)(三)设置颜色以标识特定的发件人 (21)(四)使用规则过滤新邮件 (22)(五)管理多个用户邮件 (23)(六)授权其他用户访问本人的邮件信息 (31)(七) Notes 归档操作 (32)科技条线二○一一年八月二十二日一、邮件用户登录Lotus notes 启动：在计算机桌面点击图标 lotus notes 8.5 或从开始菜单点击Lotus Applications->Lotus Notes8.5 启动邮件程序。
如图 1.图 1输入用户密码（初始密码“”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图 2登录成功后，将显示工作台界面：（图3）图3 二．接收\新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图 4）。
图 4邮箱界面介绍（图5）：图 5(一)接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图 6图6双击邮件即可查看邮件具体内容。
图7图7如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。
（如图8）图8(二)回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。
系统会自动对发件人建立答复邮件。
可输入邮件内容后发送回发件人。
（如图9、图10）图9图10(三)转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。
在操作拦中选择转发，如图11。
邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。
如图12图11图12(四)删除邮件由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。
手写输入软件使用教程
手写输入软件使用教程第一章：手写输入软件的定义和功能手写输入软件是一种通过手写触摸板或者专门准备的手写板来输入文字的软件工具。
与传统键盘输入相比，它能够更加准确地识别手写文字，并将其转化为电脑能够理解的字符。
手写输入软件在移动设备（如智能手机、平板电脑）和触控屏幕的电脑上得到了广泛应用。
其主要功能包括手写输入、笔迹转化、手写识别等。
第二章：手写输入软件的安装和设置1. 在移动设备上安装手写输入软件：打开应用商店或者下载平台，搜索手写输入软件的名称，在搜索结果中找到对应的软件，并点击下载安装。
2. 在电脑上安装手写输入软件：打开手写输入软件的官方网站，找到软件的下载链接，点击下载并按照提示进行安装。
3. 手写输入软件的设置：安装完成后，打开软件，在设置菜单中可以进行个性化调整，如调整笔画粗细、设置默认输入语言等。
第三章：手写输入的基本操作1. 打开手写输入软件：点击设备上的软件图标，或者在电脑上打开对应的程序。
2. 选择输入模式：手写输入软件通常提供多种输入模式，如手写识别模式、笔画输入模式等。
根据个人习惯和需求选择合适的输入模式。
3. 手写输入：使用手写笔或手指，在输入区域书写字母、数字或汉字。
尽量书写清晰、整齐，避免笔画重叠或交叉。
4. 笔画转化：手写输入软件会自动将手写的笔画转化为对应的字符。
用户可以稍等片刻，让软件进行识别和转化。
第四章：手写输入软件的高级功能1. 手写识别：一些手写输入软件支持手写识别功能，能够将手写的文字转化为电脑能够理解的字符。
用户可以在输入完成后点击识别按钮，等待软件自动转化。
2. 自定义词库：手写输入软件通常提供自定义词库的功能，用户可以将常用的词汇、专业术语等添加到词库中，提高输入的速度和准确性。
3. 笔画输入：除了手写输入，手写输入软件还支持笔画输入。
用户可以通过绘制汉字的笔画顺序，让软件自动识别对应的字符。
4. 语音输入识别：一些手写输入软件还提供语音输入识别功能，用户可以通过语音输入文字，软件会自动进行语音识别并转化为文字。
手写输入功能的使用方法
手写输入功能的使用方法
在数字化时代，手写输入功能为那些习惯于笔和纸的用户提供了一种亲切的输入方式。
本文将详细介绍如何使用手写输入功能，让您的电子设备输入更加便捷。
一、开启手写输入功能
1.打开您的电子设备（如智能手机、平板电脑等），进入设置菜单。
2.在“语言和输入法”或类似选项中找到手写输入功能。
3.选择手写输入法，并将其设为默认输入法或添加到输入法列表。
二、手写输入操作
1.在任意需要输入文字的应用中，点击输入框，调用手写输入界面。
2.使用手指或触控笔在输入界面上书写您想要输入的文字。
3.系统会自动识别您书写的文字，并在下方显示可能的候选词。
4.点击正确的候选词，即可完成输入。
三、手写输入技巧
1.保持书写速度适中，不要太快或太慢，以便系统准确识别。
2.尽量书写规范、清晰的字迹，避免草书或连笔字。
3.如有触控笔，可使用触控笔进行书写，以提高输入准确率。
4.在输入过程中，可点击“删除”按钮删除错误的文字，或点击“空格”按钮添加空格。
四、自定义手写输入
1.在手写输入设置中，您可以根据个人习惯调整手写笔迹粗细、颜色等。
2.您还可以自定义词汇，将常用短语、句子添加到手写输入法的词汇库中，便于快速输入。
五、注意事项
1.使用手写输入功能时，请确保设备屏幕干净，避免因油污、水渍等影响识别准确率。
2.部分手写输入法可能不支持某些特殊字符或方言字，请在实际使用中注意。
通过以上步骤，相信您已经掌握了手写输入功能的使用方法。
在实际应用中，多加练习和熟悉，您会发现自己的输入速度和准确率不断提高。
电子邮件签名
签名模板中英文对照:（公司名称可二选一）--------------------------------------------------------------------中文名字英文职位部门英文中国泰坦能源技术集团有限公司ChinaTitansEnergyTechnologyGroupCo.,Limited珠海泰坦科技股份有限公司ZhuhaiTitansTechnologyCo.,LimitedTel:86-756-*******(内线***)Fax:86-756-*******Mobile:86-***********Email：?Website：_blank?广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园?519015Titans Technology Park,No.60,West Shihua Road,Zhuhai,中文:（公司名称可二选一）--------------------------------------------------------------------中文名字职位部门中国泰坦能源技术集团有限公司珠海泰坦科技股份有限公司Tel:86-756-*******(内线***)Fax:86-756-*******Mobile:86-***********Email：?Website：t?广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园?519015例：--------------------------------------------------------------------刘婕主管人力资源部企业发展中心中国泰坦能源技术集团有限公司珠海泰坦科技股份有限公司Tel：86-756-3325401（内线315）Fax：86-756-3325889Mobile:86-***********Email：?Website：_blank?广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园?519015签名设置1\2\3\4\保存5\6\选择刚才设置的签名名称7\保存8\完成新建邮件，浏览！(完)。
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记事本的使用E人E本原笔迹记事本，独创mind-mark原笔迹技术，真实还原纸上手写感觉。
主要功能：ü1.原笔迹手写，分类记事，随写随存，ü2.即写即发，记事本内容同样可以邮件原笔迹发送。
ü3.支持标准文本格式和原笔迹混合编辑，可插入天气、心情、图片ü4.电磁笔擦拭原笔迹ü5.新增、删除、隐藏（加密）、重命名、备份记事本ü6.智能查询操作说明：1. 如何更换手写笔尖粗细、文字颜色打开任一记事本，在纸张的左侧中部有一小三角形，点击即可弹出菜单，其中点即可更换手写笔尖粗细、文字颜色。
2.如何用标准文本编辑文字，插入心情、图片选中后用笔在纸上拉动即可弹出文本框编辑。
点击后，可进行插入心情、天气、剪贴画等操作。
3.如何擦拭修改手写原笔迹电磁笔顶部是一个魔术橡皮擦，倒过来在纸上摁住即可擦掉笔迹摁住电磁笔身键，点击要进行备份的记事本，弹出的菜单中选择“备份”。
备份后可对删除的记事本进行恢复。
注：若记事本无内容，菜单中无“备份”选项。
5.如何擦拭、修改已编辑的标准文本、心情、天气、图形先摁住电磁笔身按钮（离笔尖1/3处），然后在纸上点击标准文本或图形等，2-3秒后松开，弹出编辑框，可在软键盘中点DEL键删除。
用魔术橡皮擦在编辑框内擦拭，可直接擦掉心情、天气、图形6.如何查找记事本？在纸张页面中点击左上角第一个按钮，点击后可看到有两种查找方式，按缩略图方式查看和按列表方式查看。
7.如何添加纸张？点击记事本纸张左上角第二个按钮即可新增纸张8.如何删除纸张？按MENU键弹出的菜单中点击“删除”选项即可删除纸张。
9.如何把记事本内容以邮件发送？按MENU键除了可进行删除纸张操作外，还可对记事本以邮件发送，操作之前，需在E本的电子邮件功能中绑定邮箱账号。
点击记事本功能，在记事本主页面上点击“添加记事本”即可添加各种类型记事本11.如何删除、隐藏、重命名、记事本摁住电磁笔身按钮，点击要进行操作的记事本，即可弹出菜单，进行删除、隐藏、重命名等操作.手写邮件功能详细使用说明在E本里，有两种方式收发邮件，一种是传统的打开邮箱，收发邮件，第二种就是E本的一大特色——手写邮件功能。
收发邮件更智能、更快捷，更与众不同。
E人E本手写邮件，完美的融合mind-mark原笔迹与电子邮件技术。
主要功能：ü1.原笔迹发邮件，写什么对方就收到什么，真实呈现、权威、安全性、亲切感ü2.多账户绑定ü3.原笔迹手写和标准文本两种输入方式ü4.新邮件提醒使用说明：一、邮箱的绑定使用E本的手写邮件功能，需登陆、绑定邮箱，登录前要确认邮箱账号IMAP开启，若IMAP 未开启，登录时会提示用户名或密码错误。
如何开启IMAP, POP3/SMTP?新浪.COM邮箱的设置：开启IMAP只要用浏览器登录邮箱设置即可。
设置按钮一般会在邮箱的左侧，或右上角。
以新浪邮箱为例 ,点击邮箱设置点击第二项“账户”然后可看到 POP/SMTP设置开启处打钩即可。
然后就可在E本登陆邮箱，收发邮件。
（注：新浪CN邮箱的此项设置在“我的应用”里。
其他邮箱的设置类似如此，若邮箱设置中无此项设置，则可能默认开启，可直接在E本上登录。
登陆邮箱后会弹出一个“注意事项”对话框:“在设置此电子邮件账户之前，请先访问邮件提供商网站，在账户设置中开启对IMAP的支持”点击“确定”即可如何撰写邮件，添加附件?按MENU键，弹出菜单，点击撰写，开始撰写邮件。
撰写邮件可原笔迹输入，也可标准文本输入，插入心情，天气，图片等，编辑方式同记事本。
原笔迹编辑好后按返回键，进入发送界面。
若要添加附件，按MENU键。
MENU菜单同时有另存为草稿、舍弃等选项。
如何添加、删除账户?在邮箱主界面，按MENU键，点击“账户”进入账户页面，按MENU键点击“添加账户”即可多账户绑定。
按住电磁笔身按钮，点击要删除的账户弹出的菜单中选择“删除账户”即可删除账户。
E本的上网方式有三种，分别是：3G上网、WIFI上网、宽带上网3G上网目前版本（11.29）支持的3G网卡型号为联通：华为E1750华为E180ZTE-MF637UZTE-MF110电信:HUAWEI-EC189HUAWEI-EC1260HUAWEI-EC1261ZTE-AC2736ZTE-AC580HUAWEI-EC169CHUAWEI-EC122ZTE-AC2766ZTE-AC2746ZTE-AC581ZTE-AC590ZTE-AC2726EVDO-USB-STICKD-LINK-DWM-162-U5目前版本仍推荐使用联通华为E1750。
如何上网：◆3G上网将3G上网卡插入USB接口，点击工具-3G,选择对应的提供商、设备类型，然后点击”拨号“-连接，等待10秒左右，当信号出现“3G”时，则说明已连接。
◆WIFI上网首先确认周围有WIFI的网络环境，然后点击T2主界面——工具——WI-FI打开（后边方块内选择打对勾）选择您的WIFI网络连接即可。
◆有线宽带上网宽带上网需要通过转换头实现，0916版本已实现此功能。
先将网线插入转换头，再将转换头插入E本USB接口，即可连接网络上网。
（宽带上网暂不能连接应用商城）在浏览器界面中，MENU键的功能：◆新窗口建立新窗口，查看各窗口可点击“窗口”菜单。
窗口最多打开8个。
◆书签可进行添加书签的操作，添加书签后，打开“书签”即可方便浏览该页面，同时T2主界面也会显示所添加的书签页面。
◆窗口点击“窗口”，可查看各窗口，删除窗口◆刷新刷新网页谷歌的Android系统为E本提供了非常丰富的应用程序。
各种娱乐、财经、资讯、社交等实用软件都能轻松下载安装。
如何下载安装：一、应用商城E本主界面中左下角的应用商城里已精选各种使用软件供免费下载安装。
以下载QQ为例：-确保网络已连接-点击E本左下角的“应用商城”◆-点击“社交”◆-点击aQQ进入下载页面，点击下载。
（留意E本顶部任务栏，用电磁笔向下拉动任务栏可查看下载情况）◆-下载完成后会自动跳出安装界面，即可快速安装。
◆-安装后点击E本右下角的“更多程序”可看到快捷方式提示：应用商城里下载的程序会默认保存在sdcard的DOWNLOAD文件夹里，查找文件夹在E 本右下角的”更多程序”里,点击ASTRO即可查找各文件。
二、更多应用程序下载1、可在应用商城下载安装UC浏览器，在UC浏览器的ANDROID专区里下载安装安卓软件。
2、通过PC电脑，下载安卓软件，然后通过数据线连接或U盘连接或邮件发送，至E本中安装3.也可直接在E本上用浏览器搜索下载安卓软件。
注：1、安卓软件的格式后缀为.APK。
不是此格式的不能下载安装。
2、搜索下载安卓软件技巧：软件名+ANDROID或软件名+安卓，或软件名+谷歌。
如搜索下载围棋，可搜索“围棋 ANDROID"3、常见的安卓软件网站：///soft/Index.shtml/如何卸载软件：推荐两种方法：1、找到原文件后进行卸载。
如从应用商城里下载的软件原文件就在SD-CARD的DOWNLOAD 文件夹里。
找到原文件后点击，选择“打开程序管理”，即可卸载软件。
（也可直接在应用商城中点击已安装的软件进行卸载操作）2、主界面-工具-系统设置-应用程序-管理应用程序E本内置的书籍有1000本，杂志50本，报纸10本。
图书可支持朗读，并可以进行添加书签、批注等操作。
激活后有1500元购书卡可在商城里下载各类图书。
主要功能：指尖翻阅文字大小选择朗读添加书签批注复制操作说明：如何设置文字大小？点击书籍后，在目录页面的右上角有个“A”按钮，点击就可以选择文字大小如何朗读？在书本内容页面中，点击右上角的喇叭按钮，即为朗读。
朗读过程中可自动翻页。
如何翻页？指尖在返回键与功能键那一栏里可左右翻页。
或用电磁笔在页面中左右翻页。
如何添加书签？摁住电磁笔身按钮在页面中拉动弹出的菜单中就有书签操作。
添加书签后，就可以快速找到书签页面。
如何查找书签？打开书籍，在目录页面中点击目录旁边的“书签”就可以看到已添加的书签。
点击就可以快速打开。
如何批注？摁住电磁笔身按钮在页面中拉动弹出的菜单中就有批注操作。
如何查找批注？同查找书签操作如何购买书籍？在主界面点击电子阅读-商城，即可在商城中购买各类书籍（购买前活步骤:点击：电子阅读-激活）E本和电脑的连接：将E本连接数据线后插入电脑USB接口，此时E本任务栏右上角会有USB连接状态显示。
电磁笔点击向下拖动任务栏，点击“USB已连接”（左下图），在弹出的提示框中点击“装载”（右下图）。
USB连接电脑后没反应，E本右上角没有显示USB连接图标怎么办？可以尝试以下操作:1.将数据线插入电脑主机箱后面的USB接口。
2.从主页中的“工具”进入“系统设置”，选择“应用程序”，点击“开发”，选择“USB 调试”。
关闭E本机器，重新开机后USB将成功连接。
提示：也可以拔出SD卡将SD卡通过读卡器和电脑相互拷贝如何安全退出USB连接，关闭USB存储设备？笔点击向下拖动任务栏，点击“关闭USB存储设备”（左下图），在弹出的提示框中点击“关闭”（右下图）。
U盘和E本的连接将U盘插入E本的USB接口，一会儿E本将会提示”嘀“的一声。
在主界面中点击：更多程序—ASTRO，查找”UDISK”文件夹（如找不到可尝试点击“向上”选项，以便容易发现”UDISK”文件夹）点击UDISK文件夹，里面的内容即为U盘上的文件注：当无U盘插入，UDISK文件夹存在，只不过目录为空。
文件的管理E本SD-CARD如何新建文件夹？在SD-CARD主目录下按功能键，弹出的菜单中有新建文件夹选项。
在E本上如何选择、复制、重命名、删除文件。
摁住电磁笔身功能键，长点击要进行操作的文件，弹出的菜单中点击“编辑”，有复制，移动，删除，重命名等操作。
如何查看版本？在主界面点击：工具—系统设置—关于本机在“版本号“里可以看到具体的版本，如...20100916...即为版本号，即9月16号的版本。
如何查看新版本在主界面点击：应用商城—其他可以查看是否有新版本（需有网络情况下）如何升级版本版本的升级有通过E本在线升级和TF卡升级两种方式。
目前推荐的是通过E本在线升级。
在线升级的步骤：（确保已连接网络)•下载：点击应用商城—其他—系统固件升级包，即可开始下载，留意任务栏，可查看下载进度。
•安装：下载后根据提示先完全关机，然后再按开机键开机，即进入安装升级界面。
TF卡升级下载升级包下载地址：1）在MicroSD（TF）卡中创建一个『download』文件夹，然后将update.zip的系统升级包复制到『download』目录下；（固件升级包不用解压，直接放在download目录下）2）务必确认机器有足够的电量；3）将T2机器完全关机，然后插入准备好的TF卡；4）按HOME键+开机键开机，电源指示灯亮（绿色）即可；5）机器进入工程模式，按机器底部的音量“+”“－”进行选择，按HOME键进行确认，选第二项即可升级；6）升级完成后光标自动跳转到第一项，按HOME键确认，机器自动启动，此升级完成。