关于召开视频会议的通知

关于召开视频会议的通知

各市局：

全省视频会议系统安装到位后已进行3次调试，拟于2008年4月9日下午3点召开视频会议进行全面检验，时间在1小时内，由省局和各市局就视频会议系统建设的有关情况进行交流，各市局视频会议系统主管处室的领导做好发言准备。省局办公室副主任曹洪峰、财务处副处长闫连续介绍省局视频会议系统情况，请各市局按要求提前做好人员、技术保障。

附：会议要求及发言顺序

二00八年四月八日

附件：

会议要求及发言顺序

一、各分会场于2008年4月9日早10：00全部开机上线调整好设备状态和机位。接受省局的会前调试。

二、本次会议预设两个机位: 1、参会人全景。2、发言人近景。不发言时使用1号机位，发言时使用2号机位，发言完毕返回1号机位。

三、地方局代表发言顺序：邯郸局、石家庄局、保定局、承德局、廊坊局、沧州局、衡水局、秦皇岛局、邢台局、唐山局、张家口局，发言时间每个局掌握在2至3分钟。

四、会议安排发言的单位听到主持人点名后，请打开麦克风发言，不发言时请务必关闭麦克风。

五、会议过程中请不要随意走动，不要随意调整摄像机位置和角度。

六、会议过程中出现意外情况请与闫宁联系，电话：83927898