人事评议管理办法

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一.目的 (2)

二.适用范围 (2)

三.定义 (2)

四.职掌 (2)

五.组织 (3)

六.会议之召开 (3)

七.会议记录 (3)

八.核准公布实施 (3)

一、目的

为增进本公司人事管理之机能,并使各项人事作业之执行确能符合公司经营

之需要,以达公平、公正、公开之目的,特订立本办法。

二、适用范围

凡本公司人事评议委员会之组织、职掌、会议召开等规定,悉依本办法之规定办理。

三. 定义

为使公司各项人事作业之执行更趋公平、合理,特设立“人事评议委员会”

(简称“人评会”),凡本公司员工之考绩、奖惩、晋升及组织合理化等作业,皆得通过人评会之审议,以使人事作业之运作更为客观、合理与顺畅。四、职掌

人事评议委员会之主要职掌如下:

4.1 本公司年度用人计划之审议;

4.2 本公司各部门人员编制、编阶(修)订之审议;

4.3 本公司人员职务、职等晋升之审议;

4.4 本公司人员试用考核、绩效考核及重大奖惩案件(含免职)之审议;

4.5 本公司年度薪资预算及调薪方案之审议。

4.6 本公司主任级以上人员之任用、免职、考核、晋升及奖惩案件之审议;

4.7 本公司年度教育训练计划拟(修)订之审议;

4.8 本公司各项人事费用预算编列之审议及监督执行;

4.9 本公司其他人事专案修善计划及执行情形之审议。

五、组织

六、会议之召开

6.1 会议出席人员规定

6.1.1 人事评议委员会须有三分之二以上的委员出席方可开会,出席委

员过半数之同意方得决议,正反意见不同时取决于主任委员。

6.1.2 主任委员因故无法出席时,应指定代理人担任会议主席,人评委

员每次会议均应准时出席,不得指定代理人出席。

6.1.3 人事评议委员会对所交付之案件如认为有必要时,得通知当事人

或其主管到会说明。

6.1.4人评委员会对于本身有利害关系之事件应回避,对于会议之内容

应严守秘密。

6.2 会议时间规定

6.2.1 定期:每半年召开一次,原则上订于每年六月和十二月。

6.2.2 不定期:得依作业需要或由主任委员召集临时会议。

6.3 会议程序

6.3.1 人评会每次开会前一周,应由总干事以“会议通知单”伴同有关

会议资料通知所有委员开会。

6.3.2 各委员接到会议通知后,应备参会相关资料,作为会议讨论

之用。

6.3.3 会议依下列程序进行:

①主席宣布开会;

②上次会议决议结果及上级交办案件执行情况报告;

③会议重点报告及审议案件检讨;

④临时动议;

⑤主席结论及决议事项宣达;

⑥散会。

七、会议记录

7.1本会会议每次开会均应由总干事做成会议记录,并于会后三日内呈主任

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