浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷
浅谈铁路竣工资料整理过程中的注意事项
浅谈铁路竣工资料整理过程中的注意事项【摘要】竣工资料作为一个项目的组成部分，是不可缺少的一个重要环节，要保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统，满足工程竣工的验收要求，提高建筑工程管理水平，必须加强各个施工阶段的资料控制工作。
【关键词】铁路；竣工资料整理；各阶段；注意事项0.引言竣工资料是对施工情况的记录，真是反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对隐蔽工程和建后不易检测的项目更为具有唯一性、不可替代的重要价值。
工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程竣工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采用新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。
1.编制依据根据铁道部下发的《铁路竣工资料编制办法》、《铁路工程施工质量验收标准应用指南》、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》办档[2002]8号、铁建设[2008]23号、铁建设函[2009]27号_关于发布铁路工程试验表格的通知和相关建设单位下发的《工程档案归档工作管理办法》等文件。
2.竣工资料的内容、要求、施工各阶段的建议竣工资料的收集、筛选、分类及整理是一项繁琐且需要耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视；但是竣工资料作为一个项目的组成部分，是不可缺少的一个重要环节，要保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统难度很大，只有施工各阶段及时进行，才能编制出规范化、标准化的竣工资料，下面我从施工各个阶段谈下对竣工资料的几点想法。
2.1竣工资料归档内容2.1.1文件资料：工程开工申请表、开工报告、施工组织设计（方案）、进场施工机械、设备报验表及附件、主要进场人员报审表及附件、施工现场质量管理检查记录、工程施工小结、工程竣工数量表、图纸会审、变更设计、洽商记录、新材料、新工艺施工记录、工程质量事故报告单及事故调查处理记录、报表和文字材料（有关涉及到工程施工过程安全、质量文件和纪要等）。
浅析竣工资料的收集、整理及组卷
浅析竣工资料的收集、整理及组卷章军中国建筑第四工程局珠海公司广东110136【摘要】竣工资料是科技档案的重要组成部分，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对项目进行审计、管理、验收以及设备养护维修的主要依据，是工程竣工交付的基本文件，同时对总结施工经验、提高施工技术管理水平有着重要的作用，因此要加强档案的收集、整理、立卷、归档管理，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流工程，创一流工程文件”的目标。
【关键词】：竣工资料、收集、整理、立卷、归档【abstract】completion data is science and technology archives is an important part of engineering and technical personnel of labor and the crystallization of wisdom,is a project to audit,management,check and acceptance as well as the main basis of equipment maintenance, is the basic document delivery project completion,and summarizes the construction experience of construction technology,improve the management level and plays an important role, because this wants to strengthen file collection,classification,and the file archives management,ensure the integrity of the construction projects files,accuracy,systematic,to "build first-class engineering,creates the first-class engineering documents"goal.【key words】:completion data,collecting,collating,archives and filing中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：一、总则工程开工后就建立施工技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工全过程，直到交工验收结束。
15 浅谈铁路工程竣工资料编制与整理
浅谈铁路工程竣工资料编制与整理作者：邓炎鹏作者单位：沪昆高速杭长客专江西段三标项目经理部四分部摘要：作为施工单位而言，竣工资料编制和整理是一项很重要的工作也是一项很繁琐很必要的工作。
竣工资料涵盖的范围非常广，几乎与施工的全工程都密切相关。
本文就竣工资料编制及整理的重要性必要性以及竣工资料的整理的方法，期间遇到的问题及注意事项做简要介绍。
关键字：竣工资料编制整理一、竣工资料的重要性竣工资料是非常重要的。
第一，竣工资料是工程施工的重要材料，也是企业资产的一部分。
第二，我们施工的桥梁路基等设施的设计年限都较长，竣工资料可以方便以后的维修及保养。
第三，万一以后出现事故，在关键时刻竣工资料还能为我们的正确施工提供强有力的证据。
第四，竣工资料还能为以后的相关工程提供模板，可以从中学习很多经验避免一些不必要的错误。
第五，竣工资料的完成是工程竣工的标志，它直接影响到工程竣工验收报告完成的进度，可以说竣工资料不做完，工程就不可能完成结束。
拿我们分部来说，我们中交隧道局沪昆客专项目经理部四分部管段起止里程DK497+281.47～DK526+097.45，全长28.816km，其中桥梁25座（特大桥9座，大桥10座，中桥6座），路基27段（包括进贤南站），隧道1条，涵洞23座，框架桥2座，上跨桥1座，连续梁两联（1-64+116+64m悬浇梁、1-40+56+40m现浇梁），单位工程很多很乱；施工过程中当事人员众多，施工后不一定及时上交资料；施工时间将近五年，工期较长，期间出现多次人员变动，交接不好就容易出现资料缺失或错误。
由此可见竣工资料是很重要的，整理竣工资料是很必要的。
二、竣工资料的编制随着时间的发展，人们对竣工资料越来越重视了。
经常出现一个工程施工才两到三年资料就要做一年甚至两年的，由这个时间的比例局可以看出人们对资料的重视性，所以我们必须做好竣工资料。
以下就如何编制资料做简要的分析。
1.竣工资料的编制必须建立严密的管理制度来保证资料编制的及时性，完整性与正确性。
铁路工程竣工文件资料组卷地基本原则及案卷质量要求
工程文件编制归档培训（2014年3月6日）主要四个方面第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围一、铁路工程项目文件归档的基本原则工程项目档案是由工程项目文件转化而来的，我们常说工程项目文件是工程档案的前身，工程项目档案是工程文件的归宿。
铁路工程建设项目文件是反映工程建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是工程建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料，对我们企业维权、科研也有很大价值，对检察院办案有很大帮助。
另外，统一和规范工程项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。
所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。
我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。
如何达到以上标准，要求工程项目文件的收集、管理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
参建单位要做到“三纳入”（纳入工作计划、纳入岗位职责、纳入业务工作程序）；“四同步”（与部署同步、与检查同步、与考核同步、与验收同步）；“三核对”（核对归档率、完整率、准确率）；确保归档文件的齐全、完整、准确和系统。
二、铁路工程项目文件编制归档的依据和质量标准（1）铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》；（2）铁道部2010—TB10443《铁路建设项目资料管理规程》；（3）铁路专用线档案依据济铁总发[2007]24号关于印发《济南铁路局路外铁路工程建设项目竣工验收管理办法》的通知（第19条：施工单位自工程竣工验收合格之日起30天内将合格档案交路局档案馆和设备养护维修单位），移交范围：只要涉及接轨站改、扩建工程（铁路资产）所有专业都要交；（4）大修、更新、改造工程依据济铁办发 [1998]312号文件《关于加强大修及更、扩、改工程竣工文件归档管理的通知》。
浅谈高速铁路竣工文件组卷方法
高速客运专线工程技术竣工文件由综合部分和专业部分、
试 验部分三大类组成 。 １ ． １ 综合部分 ， 该部分主要包括开工报告 、各类方案报审 、机械设备报验、 施工测量放样 、安全专项施工方案 、环境保 护与水土保持工程 措施 、现场核对 表、施工小结 、竣工数量表 、单位工程验 收记 录 、分部工程 验收 、分项工程验收 、变 更设 计 、会议纪要等 。 凡各专业未包括或不 能包括进去 的 ， 都列 人综 合部分。 １ ． ２ 专 业部 分 该部分 主要 由线路、路基 、桥梁 、涵洞 、隧道 、站场 、给 水排水 、铁路 用地等专业 ，各类检验批 验收记录 、检查证 ，监 理单位签字 的检查记 录以及竣工 图纸等组 成。 １ ． ３ 试验 部分 该部分 主要 由混凝土用水检验报告 、配合 比选定报告 、各 种检测报告 、合格证 和第 三方检测报告等组成 。 ２ 技术竣工文 件的排列组卷 方法 在竣工文 件编制过程 中，要将施工 过程和实体状况 中具有 保存价值 的各 种文件材料 、图纸 、音像资料等包含进 去 ，包括 工程准备 阶段 文件 （ 立项 、审批 、征地 、勘察 、设计 、招 投标 等） 、施 工文件竣工 图纸和竣工验收文件等 。 编制竣工文件要从 原始资料的收集 、 整理 开始 ， 并非一 日、 年可 以完成 。其与施工现场是 同步的 ，因此要建立施工 台账
中图分类号 ：Ｇ ２ ７ ５ － ３ 文献标识码 ：Ａ ＤＯＩ ：１ ０ ． １ ５ ９ １ ３ ￣ ． ｅ ｎ ｋ ｉ ． Ｍｙ ｃ ｘ ． ２ ０ １ ５ ． ０ ４ ． ０ ３ ５
新建海南东环铁路高速客运专线北起海 口市 ，南至三亚市 ， 全长 ３ ０ ８ ． １ １ ｋ ｍ， 标段全长 １ ９ ． ４ ｋ ｍ 。其 中， 涵洞 ７ １ 座， 特大桥 、 大中小桥 １ ３ 座 ，跨线桥 ３座 ，隧道 ２座 ，路基及路基 附属 ４段 ， 共组卷竣工文件 ２ ４ ０ ０ 余卷。高速铁路建设周期短 、合同段长 、 构造物多 、 竣工资料编制难度大 ， 容易造成返工 、遗失 、 缺项等 问题 。通过经验的积 累，笔者总结 出一套完整的内业管理模式 。 高速铁路竣工 文件的编制要参考 《 铁路建设 项 目竣工文件 编制 移交办法 》（ 办档 ［ ２ ０ ０ ２］ ８号 ） 、《 铁路客运专线竣工验收 暂行办法 》（ 铁 建设 ［ ２ ０ ０ ７］１ ８ ３ 号） 及 其他有关规定 。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档论文.doc
浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档论文.doc2011年铁道部颁布了TB 1075*一2010系列验收标准，在与业主、监理沟通下，及时将资料表格进行了更改，避免了施工资料因采用过期验收标准而造成的不必要的麻烦。
3竣工资料的组卷要求竣工文件的文整、组卷工作应以各接收管理机构的要求为依据，不同的接收管理部门提出的要求施工单位应无条件遵从。
如京石客专的组卷要求是以单位工程为组卷单位，小里程向大里程、自下而上排序组成保管单位。
单位工程组成案卷时应依据工程特性分别组成综合卷，过程卷，专业卷。
3.1综合卷综合卷指概括整个单位工程建设全过程的综合性文件，按文件材料形成时间、重要程度排序，组成若干卷，原材料检验批路于综合卷最后。
综合卷前六项受控内容必须逐页加盖法律受控章。
3.2过程卷过程卷指施工过程的真实记录，包括自检、互检、隐检、工序间交接检查验收记录、施工过程的各种试验、测试、检测记录及单位工程、分部、分项工程的质量检查验收评定记录等。
3.3专业卷专业卷指单位工程中的特殊部位、特殊环节、特殊专业中形成的文件材料，按照行业标准归档。
如消防、自动化、燃气等工程项目，应按特殊行业的归档要求、文件整理排序要求、编制要求组卷。
4竣工资料的组卷方式4.1路基工程①综合卷。
路基工程按照施工图所划分的单位工程进行组卷，分区间和站场。
组卷时对于以集团公司资质中标的单位工程，可能存在几个经理部同时施工的情况，组卷时不分项目经理部，将整个标段内综合资料均组在一起。
②过程卷。
按照地基处理、路堤(基床以下路堤、路堤基床底层、路堤基床表层、路堤边坡)、过渡段、路基支挡结构、路基边坡防护、路基防排水、路基附属工程及设施自下而上分层形成文件，按照小里程向大里程排序。
4.2桥梁工程特大桥、大桥、中桥、小桥原则上按墩或座自下而上进行组卷(桩、墩、台、桥面系、附属、配套)。
梁场制梁、轨道板独立形成文件，单独组卷。
桥上接触网支柱基础、电缆槽属四电专业单独组卷，声屏障单独组卷，连续梁分别单独组卷。
完工文件内容策划、制作及组卷方案
完工文件内容策划、制作及组卷方案一、完工文件内容策划。
1. 目标明确：完工文件就像是项目的“毕业相册”，要全面展示项目从开始到结束的所有精彩瞬间（成果、过程等）。
所以我们先得确定这个“相册”要给哪些人看，是甲方爸爸、政府监管部门，还是以后可能接手项目维护的小伙伴呢？根据受众的不同，重点展示的内容也会有区别哦。
2. 内容框架搭建。
项目基本信息：这就像是相册的封面，包括项目名称、项目编号、项目地点、项目起止时间、项目建设单位、施工单位等基本情况。
想象一下，如果有人要找这个项目的完工文件，一看到封面就能知道个大概，多方便呀！工程概况：这部分是对项目工程的一个总体描述，比如项目的规模（建筑面积多少啦，有多少栋楼啦之类的）、工程内容（是盖房子、修桥还是搞绿化呀）、工程的主要技术指标（就像这个项目的一些特殊要求或者高科技含量的地方）。
可以把它想象成是相册的前言，简单介绍一下这个项目的大致模样。
项目实施过程：这可是相册的“正文”部分，要详细记录项目是怎么一步步做起来的。
从项目的招投标过程（谁来竞争这个项目啦，怎么竞争的呀）、施工组织设计（就像打仗的作战计划，怎么安排人员、材料、设备进场施工的）、施工过程中的各种变更（有没有临时改主意的地方，为什么改，怎么改的），到质量控制（怎么保证这个项目的质量的，有没有什么特别的检测手段）、安全管理（施工过程中有没有发生什么安全事故，怎么预防的）等等。
这部分内容要丰富详细，就像把项目实施过程中的每个小故事都写下来一样。
项目成果展示：这就是相册的“高光时刻”啦！把项目完成后的样子用各种方式展示出来。
可以是工程实体的照片（拍得美美的，展示各个角度、各个细节）、项目验收报告（证明这个项目已经合格啦，可以交付使用啦）、各种技术数据（比如这个建筑的各项性能指标）。
如果有一些特别的成果，像获得了什么奖项、创造了什么新的技术或者工艺，一定要重点突出哦！项目总结与展望：相册的“结尾”部分。
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求在工程项目竣工之后，按照规定要对工程竣工资料进行收集、整理、分类、组卷、装订、成册，以便工程验收、结算、质保、保修等。
本文将围绕着竣工资料的收集整理和组卷装订成册进行详细介绍。
竣工资料的收集1.收集要求在竣工资料的收集过程中需要注意以下几点：•需要与项目所涉及的各个部分进行协调；•要详尽地搜集各种资料，整理齐全；•要将所收集的资料及时归档、备份和存储。
2.收集范围竣工资料的收集范围包括以下方面：•工程设计资料及变更记录；•工程招投标过程中的相关文件和资料；•工程施工总图和各种分布图；•施工记录、质量检测记录和验收资料；•工程施工过程中的各类单证及相关材料等。
竣工资料的整理与分类资料整理必须按照规范要求，对各种格式和材料进行分类和整理，以便于后续的资料检索和使用。
1.整理要求在竣工资料的整理过程中需要注意以下几点：•根据资料的类别、性质、格式等进行细致而准确地分类；•每类资料都要编制资料目录，目录必须准确详细，确保不出错漏项；•资料内容要统一规范，尤其是文件标题、编码、日期等。
2.分类方法资料按照性质和用途进行分类，主要包括如下几个方面：•工程信息与设计资料；•工程招投标文件和加工生产资料；•工程施工材料、设备和实物文件；•工程进度计划和施工记录文件；•工程技术、检测、验收与复验文件。
竣工资料的组卷组卷是将按照分类整理好的资料逐项按照规定组成各类卷宗，以资料准确、全面及有序的形式呈现，并充分发挥资料的实用性和价值。
1.组卷方法按照工程设计、招投标、施工等类别进行组卷，在同一类别下资料相互独立，目录宜采用数字、字母、符号等序号排列。
2.组卷要求•每张文件资料正面必须标明文件名称、编码和日期；•每一分类文件夹必须加盖文件密级、档案运送注意事项等标志；•收录资料的调式、卷宗、盒子等必须结合细节进行压合、规整，并确保资料文件唯一性；•每个资料标签上必须清晰标注分类、盘号、卷号、文件名、密级等信息。
铁路建设项目应归档文件收集、整理、归档
铁路建设项目应归档文件收集、整理、归档基本要求（广铁档案馆何在军）1目录第一部分项目档案管理概念与依据 (4)一、建设项目档案 (4)二、《铁路建设项目国家验收实施办法》 (4)三、项目档案管理的目标与目的 (5)四、项目档案管理依据 (5)第二部分竣工文件质量基本要求 (7)第三部分竣工文件收集 (8)一、基本要求 (8)二、收集范围 (9)三、收集主要问题 (10)第四部分竣工文件整理 (11)第五部分竣工电子文件编制 (28)一、规范要求 (28)二、电子文件格式 (28)三、电子文件编制 (29)第六部分档案分类与代码——档案号 (36)第七部分归档文件案卷质量检查方法 (38)一、外观检查 (38)二、关联检查 (39)三、内容检查 (39)第八部分项目资料移交归档 (40)一、向建设单位移交的档案资料 (40)二、施工单位向设备维护单位移交档案 (41)三、建设、施工单位向当地政府移交档案 (41)四、向铁路总公司移交的档案 (41)五、向广铁档案馆交档案 (41)六、向其他有关单位或部门移交档案 (42)第九部分向广铁集团移交竣工文件的方法与要求 (42)第十部分档案初验检查 (44)一、档案初验条件 (44)二、档案初验申请 (44)三、档案初验要求 (44)十一部分建议与意见 (45)一、向建设单位 (45)二、向施工单位： (46)第一部分项目档案管理概念与依据一、建设项目档案▲“项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
”（2号文）▲“项目档案是建设项目重要组成部分，项目档案验收分为初步验收和正式验收。
初步验收与建设项目初步验收同步进行，正式验收应在建设项目正式验收三个月之前进行。
简单或小型建设项目可合并验收阶段。
”（110号文）▲“建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档
浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档摘要：铁路工程竣工档案资料的整理与归档是全面反映工程质量、保证工程顺利通过验收的重要工作之一。
本文分析了当前铁路工程竣工档案管理存在的问题，如档案管理体系不健全、对资料管理的重视不足和缺乏专业档案管理人员等。
为了解决这些问题，本文提出了一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括强化合同交底、完善管理体系、加强验标学习、规范案卷编目和重视电子档案等。
这些措施将有助于促进竣工档案资料的整理和归档工作的高效、准确和规范进行，为铁路工程的发展提供有力的支持。
关键词：竣工档案；整理；归档；铁路工程；管理一、铁路工程竣工档案管理存在的问题铁路工程竣工档案是反映工程质量、责任追溯的依据，对于日后的维护和管理工作有着至关重要的作用。
然而，目前在竣工档案管理方面还存在一些问题，主要包括以下几个方面：1.档案管理体系不健全当前铁路工程竣工档案管理体系建设仍然存在一些问题。
一些项目在档案资料的收集、整理、归档等环节中存在管理漏洞，导致一些档案无法按规定进行保存，甚至出现了丢失、错乱等问题。
如一些非标准A4纸张的材料进场合格证、施工现场的原始记录的管理不善。
因此，建立健全的竣工档案管理体系是当务之急。
2.对资料管理的重视不足在竣工档案的管理过程中，存在对资料管理重视不足的情况。
主要表现在工程验收和档案归档前，没有对档案资料进行仔细的检查，出现引用模板错误、编制依据不能及时更新、内容填写不规范等；甚至有些企业没有对工程资料进行整理和汇总，导致档案缺少必要的材料。
此外，个别项目内业资料管理负责人也存在资料归档不及时、不准确的情况。
3.缺乏专业档案管理人员铁路工程竣工档案管理需要专业的档案管理人员进行规范管理，但是目前在一些地区，专业档案管理人员匮乏，导致档案管理质量不高，档案材料无法得到充分的整理和归档，影响了工程的后续维护和管理工作。
二、针对竣工档案整理工作问题采取的措施为了解决上述问题，应采取一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括：1.强化合同交底，明确主体职责在工程建设合同中，对竣工档案编制标准和管理职责有着明确的要求，在项目建设初期应组织进行合同交底，明确合同约定的主体职责，提高对竣工档案资料整理归档工作的认识。
探索新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档
二、新建铁路工程竣工档案资料整理工作的对策分析 （一）完善档案管理的模式
为了更好的适应未来铁路竣工档案管理要求，应该从管理 模式的角度来完善管理体系，而针对目前较为复杂的档案管理要 求，工作人员应该从施工一直到竣工的各个周期来细化工作重点， 用以指导档案管理工作。
例如，在档案管理中可以指定详细的归档文件材料清单， 通过清单的完整性来对各个施工步骤进行控制，从基础施工人员 入手，这是因为他们是项目文件档案形成的源头。之后在施工阶 段需要重视各类文件的积累，以不同时间跨度为单位，保障不同 档案之间具有良好的联系，形成动态、连续的档案归档模式，保 障各类档案能够按时归档。除此之外，工作人员还应该联合铁路 工程项目中的技术人员，由技术人员对文件的准确性、完整性进
经营战略
MODERN ENTERPRISE C U LT U R E
探索新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档
贾薇 国家能源集团包神铁路集团有限责任公司
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-149-01
摘 要 档案管理是新建铁路工程项目管理的重点内容，在本次研究中，本文在了解铁路竣工档案资源管理现状之后，分析了其中存在 的问题；之后对于档案资料的整理与归档方法进行分析，希望能够为相关工作的开展提供支持。 关键词 铁路工程 档案管理 竣工档案 施工档案
（二）没有实现精细化监管
工程竣工资料的编制及组卷要求
工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷
浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。
本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。
关键词：铁路；收集；整理；组卷一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。
铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。
（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。
铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。
（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。
（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。
文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。
（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。
二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷（一）铁路工程竣工资料的收集1、收集材料质量证明文件在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。
要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档，你都明白吗？
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档，你都明白吗？1. 工程资料收集的意义工程资料收集管理工作的重要意义有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
2. 工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
3. 工程资料分类工程资料是指在工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录，一般可分为基建文件、监理文件、施工文件及竣工验收文件等。
4. 工程资料的编制要求（1）工程文件应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
（2）工程文件应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及填写经办时间。
（3）工程文件应保证字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续齐全，手工签字，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程文件应采用内容打印、手工签名的方式。
（4）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。
（5）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用图纸的复印件。
（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
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摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。
本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。
关键词：铁路；收集；整理；组卷
一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求
铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。
铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。
（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。
铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。
（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。
（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。
文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。
（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。
二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷
（一）铁路工程竣工资料的收集
1、收集材料质量证明文件
在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。
要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。
2、收集填报资料
质检资料填报时必须填写监理规范用表，书写一定要规范，不可出现涂改问题。
监理表格一般情况下应当一式三份，隐蔽记录与工序表格应当一式两份。
填写表格必须遵守规范标准的相应工序验收内容。
因为监理对资料的要求是不完全相同的，所以我们在填写报验资料前要和监理做好沟通，沟通实现后再进行填写，以免填写的内容不符合监理要求。
隐蔽记录与工序表的填写要注意对具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅）注明，这样在将来整理资料时更加直观、轻松。
3、收集试验报告
试验报告属于工程质量保证材料，是铁路工程资料的重要部分，属，其中30%是见证取样报告，70%的试验报告是自检报告，这30%的见证取样报告属于强制规定。
铁路工程一般每道工序施工前后都会有做试验，要做好试验报告资料的收集工作首先要对各种试验都很熟悉；其次要明确收集的重点，铁路工程试验
资料收集的重点主要有：试验时间、混凝土浇注；再次要确保试验报告的真实性与准确性。
二、铁路工程竣工资料的整理
（一）对资料进行汇总
对收集来的资料进行检查核实，检查资料是否真实、是否存在漏报问题、是否出现了书写错误等等。
汇总全部的工序评定表的点数，并填写部位质量评定表、工序质量评定汇总表与单位工程质量评定三表，由于所有工序、部位和单位工程的合格率全部体现在这三种表格中，所以一定要重视这三个表格的汇总。
把全部的竣工图、评定资料施工技术的质量保证以城建档案馆统一的档案清单为依据按顺序进行整理并汇总。
（二）复印装订
依据所需的套数进行复印（一般情况下业主一套、接收单位一套；监理与设计一般不需要复印件所以可以不计算在内），复印结束后可以装订成册。
送备案馆的一套，且这一套必须是不装订的原件，档案馆对与竣工图有特殊要求，所以要特别注意竣工图目录的编制，还必要要有监理盖章。
（三）竣工图的编制
竣工图必须包括所有的变更内容，能够真实的呈现竣工后的现状，必要盖竣工图章，并保证签字手续的完整。
（四）加强日常的档案整理工作
档案资料是日积月累地积累起来的，日常的档案资料管理工作也十分重要。
日常的档案资料能否做好直接关系着最后档案资料的归档。
做好平时的日常档案资料管理工作，保证日常档案资料的完整、系统和规范，可以减少档案资料最后归档时的难度。
日常的档案资料工作应注意：填写档案时按统一要求，文件的规格要统一，文件的分类要按统一标准，对设计变更要做好登记。
（五）实施档案资料分段整编计划。
这个方法可以减少档案资料最后归档时的工作量。
在土建工程开工前，根据土建工程的施工进度和阶段制定档案资料的分段整编计划。
尽量使档案资料的收集、移交和整理与土建工程保持同一个进度。
土建工程建设进行到了哪一个阶段，档案资料整理工作也应同步推进工作进度。
避免将所有的档案资料整理工作堆积到最后。
土木工程项目每有一个完成，这个项目的档案资料应立即同时进行验收、归档。
另外还要注意建立奖惩激励机制，运用经济手段对档案管理、归档工作进行支持。
三、铁路工程竣工资料的组卷
（一）竣工资料组卷的方法
竣工资料组卷时，先分专业（新建铁路建设项目包括：综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业），然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒）；小桥和涵洞工程除外，按区间进行组卷。
施工资料与竣工图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。
1、路基工程
路基工程按区间组卷，区间范围为两车站站路分界点之间，站场单独组卷。
由于两站间施工标段、施工单位（局）较多，以施工标段或施工单位（局）为一个组卷单元。
一般一个标段内有几个项目经理部施工，每个项目经理部管段会人为划分多个单位工程施工，在组卷时，
不分施工单位，将整个标段内综合资料均组在一起，如将所有开工报告按从小里程到大里程顺序放好后再依次摆放路基土石方数量总表等。
2、过渡段部分
过渡段按桥、涵、堑堤三部分分别组卷，每个过渡段资料分别组完后，按小里程至大里程顺序摆放。
检查证中工程地点填写桥、涵、堑堤大、小里程侧。
3、附属工程部分
与综合部分组卷相同，但由于附属工程不属单位工程，其仅仅是一部分工程，所以没有单独的开、竣报告，铁道部办档【2002l8号文列出开、竣工报告值得商榷。
4、特大、大、中桥工程
该部分按墩台组卷，墩台分别组完后，按墩台顺序依次摆放。
其中钻孔桩以单桩为单元，即每根桩的所有资料组在一起，然后各桩按桩号从小号到大号依次摆放，其它部分按内容分类组。
特大桥、大桥工程，由于内容多，工程日志、试验资料单独组卷。
3、小桥、涵洞工程
小桥、涵洞工程按区间分别组卷，区间范围为站中心至站中心。
即将每座小桥或涵资料单独组在一起，然后按从小里程至大里程顺序摆放。
（二）竣工资料的排列顺序
资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：开工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单；建交表；各种检查证；各种
原始记录；各种原材料、成品出厂合格证；各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；单位工程质量检验评定表；竣工验收报告；其他报表和文字材料；工程日志；竣工图。