公路工程竣工组卷 - 360文档中心

公路工程竣工资料组卷要求

公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。

二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。

（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。

2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。

3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。

《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。

第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。

公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。

公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。

第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。

其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。

第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。

公路工程资料组卷基本要求

1、竣工文件材料按“竣工文件材料归档范围和保管期限要求”的要求，竣工文件资料编制基本完成后，完善“立卷归档编制目录”，按册、分册、卷进行组卷。

组卷完毕后，填写“案卷目录”，“案卷目录”应单独装订一卷，不编制档号；作为验收和归档后的查阅依据。

2、工程项目竣工文件档案编制要在“立卷归档编制目录”的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化立卷归档，做到分类科学，便于保管、查找和利用，便于全省统一的网络管理。

3、工程项目竣工文件材料组卷要点。

3.1文件材料按“立卷归档编制目录”确定的册号和内容进行组卷，册号为固定号，不得因工程缺项而改变册号。

册以下设分册，分册以下设卷，分册和卷号根据篇幅据实调整。

3.2每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分册；每分册资料超过一盒的设卷，只有一盒的不设卷。

如每册不足一盒的可与下一册合并，但册名必须加以注明。

3.3分册数量的编号只对册，卷数量的编号只对分册。

3.4卷内文件材料排序：案卷内封面—→卷内目录—→文件材料—→备考表。

3.5文件材料组卷厚度：应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放，不允许大盒少装和小盒超装（如4
厘米厚的档案盒，A4纸一般不超过300张，或A3纸85张左右）。

3.6档案盒厚度：一般采用2厘米、3厘米、4厘米的标准档案盒；对已装订成册文件材料，如设计文件、招投标文件等可选用相适应的档案盒。

档案盒纸张纸质要求600g 及以上，应由项目业主统一要求，外壳印刷用专用设备打印。

3.7已属装订成册的文件材料，如设计文件、招投标文件、工可报告等应保持原有形态，在“卷内目录”的“页次”栏填写总页数（与文件材料页号末位数相符）。

公路工程施工单位竣工资料(新)【范本模板】

****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日目录一、编制组卷的规定和方法 (3)二、第二卷竣工图表(一)组卷项目内容及顺序 (7)（二)第二卷组卷要点 (8)三、第三卷施工文件(一）组卷项目内容及顺序 (11)（二)第三卷组卷要点 (17)四、第四卷工程决算(一）组卷项目内容及顺序 (19)（二)第四卷组卷要点 (20)五、第六卷竣工图表（一)组卷项目内容及顺序 (20)（二）第六卷组卷要点 (22)＊*＊＊公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据:A、《公路工程竣交工验收办法》(2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》(2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》C、《*＊＊省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕563号）以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》E、《关于发布〈＊＊*省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的通知》川交办［2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》＊重工［2004］17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。

G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发［2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求,今后顺利移交,各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从＊＊＊*档案馆(本市中山街地委大院内）购买。

2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮,则每册控制在300页左右,每册的厚度不会有明显差异,便于装入卷盒或取出。

公路工程资料填写及组卷范例

公路工程资料填写与组卷例本书通过公路工程资料编制实例详细介绍了公路工程资料编制与填写方法。

全书层次分明、叙述清楚、容翔实。

全书共分八章，主要容包括工程资料管理概述、公路工程综合文件的管理、公路工程施工资料、公路工程评定资料、公路工程决算和审计文件、公路工程监理资料的管理、公路工程竣工文件、竣工图和档案管理等。

本书可供公路工程资料编制人员及施工管理人员使用。

目录第一章工程资料管理概述第一节工程项目划分一、一般规定二、项目划分三、工程实例第二节公路工程基本建设程序第三节公路工程常用表格一、施工监理用表二、质量检验报告单三、检验记录表四、评定用表五、试验用表第二章公路工程综合文件的管理第一节公路工程可行性研究文件一、项目建议书及批准文件二、工程可行性研究报告及批准文件第二节公路工程设计文件一、工程地质勘察报告二、初步设计文件及审批文件三、技术设计四、施工图设计文件及审批文件第三节公路工程管理文件一、招标文件二、投标文件三、合同书、协议书第三章公路工程施工资料第一节公路工程施工资料概述一、施工资料的特点二、施工资料的报验程序第二节公路工程管理与技术资料一、工程管理文件二、工程技术资料三、变更图纸第三节路基工程施工资料一、路基土石方工程二、构造物及防护工程三、排水工程四、小桥和涵洞第四节路面工程施工资料一、路面工程的容二、各工序施工检测记录三、路面工程施工资料的容四、路面工程施工资料常用表格填写例第五节桥梁工程施工资料一、一般规定二、桥梁工程施工资料的容三、桥梁工程施工资料常用表格填写例第六节隧道工程施工资料一、一般规定二、隧道工程施工资料的容三、隧道工程施工资料常用表格填写例第七节交通安全设施施工资料一、一般规定二、交通安全设施施工资料的容三、交通安全设施施工资料常用表格填写例第四章公路工程评定资料第一节公路工程质量评定要求一、一般评定二、公路工程质量评分三、公路工程质量等级评定第二节公路分项工程质量评定一、路基各分项工程质量评定二、路面各分项工程质量评定三、桥梁各分项工程质量评定四、隧道各分项工程质量评定第三节公路分部工程质量评定一、路基各分部工程质量评定二、路面分部工程质量评定三、桥梁各分部工程质量评定四、隧道各分部工程质量评定五、交通安全设施各分部工程质量评定第四节公路单位工程质量评定一、路基工程质量评定二、路面工程质量评定三、桥梁工程质量评定四、隧道工程质量评定五、交通安全设施质量评定第五章公路工程决算和审计文件第一节竣工决算文件一、财务决算二、工程决算三、公路工程决算文件编制例第二节项目审计文件的组成一、工程概况二、审查单位及依据、程序三、审核结论四、分析差异原因第三节支付报表一、工程量清单二、工程计量三、工程支付四、工程支付程序五、工程支付报表第六章公路工程监理资料的管理第一节监理资料概述一、监理资料基本容二、监理资料编制程序第二节监理管理文件一、监理规划二、监理实施细则三、监理月报四、监理会议纪要五、监理工作日志六、监理工作总结七、监理管理文件填写例第三节工程质量控制文件一、工程质量控制的原则二、质量控制的基本程序三、工序质量检查程序四、工程质量控制文件填写例第四节工程进度计划管理文件一、进度计划的审查二、进度计划的检查三、进度计划的调整四、工程进度计划管理文件填写例第五节工程合同管理文件一、工程变更二、工程延期三、费用索赔四、争端与仲裁五、违约六、分包七、工程合同管理文件填写例第六节交工及缺陷责任期监理资料一、交工及交工证书二、工程缺陷责任终止证书三、交工及缺陷责任期监理资料填写例第七章公路工程竣工文件第一节竣工文件目录编制第二节竣（交）工验收文件一、概述二、竣工验收文件三、交工验收文件第二节单项工程验收文件一、机电、绿化工程验收文件二、房建工程验收文件三、环保工程验收文件四、档案验收文件第八章竣工图和档案管理第一节竣工图一、定线数据竣工图二、平面竣工图三、纵断面竣工图四、路基路面竣工图五、构造物及防护工程竣工图六、涵洞、通道、小桥竣工图七、桥梁竣工图（大中桥、特大桥）八、互通立交竣工图九、桥涵通用图竣工图十、隧道竣工图十一、交通安全设施竣工图十二、电缆管道竣工图十三、环境保护竣工图十四、其他通用竣工图第二节档案管理一、一般规定二、公路工程档案案卷构成及质量要求三、公路工程竣工文件编排层次附录公路工程竣（交）工验收办法。

公路工程竣工资料组卷

公路工程竣工资料组卷(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除组册说明***************全套竣工资料共3卷11篇，分为37册、22分册117本，收录了从开工到竣工的全部资料。

第一卷第一篇第一册收录了公路工程竣工总结报告。

第二卷第一篇竣工图表的分三册均为A3版面。

第二卷第二篇分四册全部合订为一本。

第二卷第三篇第一册第一分册收录工程质量往来文件，分部门按时间顺序组册编排。

第二卷第三篇第一册第二分册工程质量检验评定表分两本，第1本收录了路基、路面底基层、路面下基层、路面上基层、下面层、上面层、管涵、路缘石、护坡、路面标线、交通标志的工程质量检验评定表，第2本收录分部、单位、建设项目工程质量评定表；第二卷第三篇第二册的第一分册安全生产的有关文件、第二分册文明施工的有关文件，合订为一本。

第二卷第四篇第一册进度执行情况，分两本，第1本收录了进度月报，第2本收录了施工周报。

第二卷第五篇第一册收录了所有的工程计量报表，共13本。

第二卷第六卷第一册收录了全部的工程变更资料。

第二卷第七篇第一册施工日志分两本，第1本收录了从进场开工到2011年11月的施工日志，第2本收录了从2012年3月到完工的施工日志，同时合订收录了第二卷第七篇第二册天气温度记录。

第二卷第七篇第三册路基原始记录共分8本，收录了填土路基施工原始记录。

第二卷第七篇第四册路面施工原始记录共分五分册，第一分册收录了二灰土底基层施工原始记录、第二分册收录了二灰碎石下基层施工原始记录，第三分册收录了水泥稳定碎石上基层施工原始记录，第四分册收录了沥青混凝土下面层原始记录，第五分册收录了沥青混凝土上面层施工原始记录。

第二卷第七篇第五册会议记录纪要。

第二卷第七篇第六册技术交底记录。

第二卷第七篇第七册总体开工报告。

第二卷第八篇工程交接表中，共有九册，第一分册为本主要技术经济指标表，第二册为工程量清单、造价汇总表，第三册为工程总里程及断链桩号一览表，第四册为竣工路线中桩坐标表，第五册为水准点一览表，第六册为每公里土石方一览表，第七册路基边沟、截水沟工程一览表，第八册路面工程数量表，第九册为涵洞工程一览表，全部合订为一本。

公路工程竣工文件组卷及档号

竣工文件组卷及档号第一节竣工文件的组卷第一条竣工文件的整理及编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。

既保证按交通部规定的《公路工程竣工档案目录》内容的完整性，又体现自然形成资料的系统性、层次性，便于整理和编制，便于查找，便于全省统一的网络管理。

第二条为保证竣工文件资料的层次性，竣工文件按册、分册、卷进行整理编制。

一、竣工文件按“范本”竣工文件编制内容设立的册号进行组卷，册号为固定号，不得因工程缺项而改变册号。

册以下设分册，分册以下设卷。

二、每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分册；每分册资料超过一盒的设卷，只有一盒的只设分册，不设卷。

如每册不足一盒的可与下一册合并，但册名必须加以注明。

三、分册数量的编号只对册，卷数量的编号只对分册。

四、“竣工文件编制内容”一览表所规定的内容不是目录，在组卷时应根据资料的篇幅进行整理，按卷内材料内容进行“文件材料内容提炼”。

五、卷内文件排序：案卷内封面——扉页——卷内目录——文件材料——备考表。

六、文件材料组卷厚度：应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放，不允许大盒小装和小盒超装（如4厘米厚的档案盒，一般宜存放300页左右A4纸张，或100页左右A3纸张）。

七、工程质量资料整理的基本原则：以工程单元划分为基础，以里程桩号前进方向，从下（基础）到上（上部），从左到右的顺序。

第三条竣工文件组卷一、第一部分综合文件、第二部分决算和审计文件分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定，但卷内资料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序整理归卷。

二、第一部分综合文件第八册中的照片、音像档案的归档内容1.各级领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。

2.反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、质量大检查等形成的录音、录像带及照片。

3.记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。

4.工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。

a.照片号：案卷内照片的顺序号，与施工年过程控制时间顺序一致。

竣工资料档案组卷及目录格式

竣⼯资料档案组卷及⽬录格式贵州⾼速公路集团有限公司关于统⼀项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录格式有关事宜的通知各项⽬（总监）办：为进⼀步规范集团公司项⽬竣⼯⽂件组卷、⽬录编制⽅式，根据交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项⽬竣⼯⽂件的编制要求作如下统⼀，请遵照执⾏。

本通知⾃下发之⽇起执⾏，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯档案组卷及⽬录统⼀格式贵州⾼速公路集团有限公司2015年5⽉27⽇贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录统⼀格式⼀、组卷按交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)⽂件要求组卷。

（⼀）“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”要求竣⼯图纸和变更⽂件⾥⾯各放⼀份，位置分别放于第⼀册图纸总说明(卷内⽬录后）后及第⼀册变更⽂件卷内⽬录后。

（“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”及“竣⼯数量对照表”表格格式见附表1）（⼆）综合⽂件：按问题结合时间组卷，按施⼯质量控制⽂件、施⼯安全及⽂明施⼯⽂件、施⼯进度控制⽂件、施⼯费⽤控制⽂件、综合⽂件等分别组卷。

⼆、档号拟写例：GD·4·BT1⼀××。

三、分隔符号统⼀为“～”例：××年×⽉～××年×⽉，第×期～×期。

四、案卷题⽬拟写格式统⼀如下：（案卷题⽬应能准确反映本案卷的基本内容）。

（⼀）桩号：指本案卷的起⽌桩号。

（⼆）质检资料：“项⽬名称+合同段+桩号+分部分项⼯程名称+中间交⼯证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交⼯证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项⽬名称+合同段+桩号+第××～××＃⼯程变更令”。

公路工程档案组卷分类方案

公路工程档案组卷分类方案一、前言公路工程档案是指公路建设、运营、养护等过程中产生的各类文件、资料以及相关档案。

对于公路工程档案的组卷分类，是为了便于管理和利用档案，使其有序、清晰、易于查询。

本文将结合公路工程档案的特点和实际需求，提出一套科学、合理的组卷分类方案。

二、一般原则1. 分类方法：采用综合分类法，依据公路工程档案的内容、形式和用途进行分类。

2. 分类标准：依据公路工程管理的全过程，分别进行分类管理，遵循文件管理条例和文件利用的需求。

3. 分类依据：依据公路工程项目的不同，进行相应的分类管理。

4. 分类层次：从一般到细致逐步展开，保证档案的清晰性和完整性。

三、档案分类方案1. 公路工程项目管理档案（1）项目规划文件（2）项目立项文件（3）设计方案及施工图纸（4）招标文件及评标文件（5）合同文件及变更协议（6）项目施工管理文件（7）竣工验收文件（8）项目结算文件2. 公路工程施工档案（1）施工方案及工程图纸（2）施工合同及变更协议（3）施工进度及质量检验报告（4）安全生产档案（5）施工记录和日志（6）成本核算及支付文件（7）工程竣工验收文件3. 公路工程运营档案（1）公路管理单位文件（2）道路交通运输管理文件（3）路政巡查及养护文件（4）交通事故处理文件（5）收费管理文件（6）路网监控及信息管理文件（7）道路维护及改造文件4. 公路工程技术档案（1）技术规程和标准（2）技术培训及考核文件（3）技术攻关和成果文件（4）科研项目文件（5）技术咨询与评审文件（6）技术档案及档案数字化资料5. 公路工程资料档案（1）工程资料及材料目录（2）工程施工技术资料（3）工程设计资料及图纸（4）施工单位资料及档案（5）工程管理与监理资料（6）工程验收及竣工资料（7）工程档案汇编及管理规范四、档案编目和管理1. 档案编目（1）根据分类方案进行档案编目，分别按照项目、年度、工程阶段等进行编制。

（2）编制档案目录、目录册，确保档案的清晰度和完整度。

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则第一章总则第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作，保证公路工程技术档案质量，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。

第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程，自项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全面的文件材料。

第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。

第二章组织与职责第四条根据统一领导、分级管理的原则，北京市路政局负责接收管理国、市干线公路工程竣工档案。

廷庆公路分局负责接收管理国、市干线公路、县、乡公路工程竣工档案。

第五条北京市路政局公路科技档案管理部门，依法对本市行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档工作进行监督和指导，并按照有关规定验收、接收公路工程竣工档案。

廷庆公路分局公路科技档案管理部门协助上级部门做好本县行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档和接收工作。

对不符合归档要求的责令限期整改、补充或重做。

第六条根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》，在建设项目招标时应预留该项工程定额建安费的2%作为公路工程竣工档案保证金。

待各单位报送合格的公路工程竣工档案后如数退还。

第七条竣工资料管理工作要求一、项目管理办公室1、将公路工程竣工文件资料收集、整理、立卷、归档工作纳入工程项目管理工作中，建立公路工程技术文件资料管理责任制。

2、竣工文件在归档前必须经公司竣工文件验收小组进行验收、签字，以确保公路工程技术文件资料收集、整理、立卷归档工作完整、准确、系统。

3、对责令整改的竣工文件，整改后仍不合格的，视其严重程度分别扣除公路工程竣工档案保证金，由工程项目部资料管理人员进行编制，4、国、市道及新、改、扩建项目在组织公路工程竣工验收之前，应当提请市路政局对公路工程竣工文件资料立卷工作进行预验收。

公路工程档案归档范围及组卷办法

3.案卷内的文件资料要用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写。
4.文件资料及图纸应字迹清楚、图纸清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
5.文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm)，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
6.案卷文字材料装订(线绳三孔左侧装订法)，要整齐、牢固，便于保管和利用。案卷盒厚度为30mm，以200页左右组一卷为宜。图纸不装订。文字材料装订时，要把卷内目录装订一起，卷内备考表不装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
10.竣工一览表(见竣－01~竣－22表)
11.施工总结
12.工程竣工验收报告
13.交工验收检评报告
14.公路工程质量鉴定证书
15.竣工验收会议文件和会议决定
16.竣工决算
(二)材质证明和试验检测资料
1.钢材出厂合格证、证明书
2.钢材抽检、复测试验报告
3.水泥出厂合格证或出厂水泥品质试验报告
4.水泥抽检试验报告
工程竣工数量表
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细目
编号
项目名称
单位
合同
数量
变更
数量
合计
变更
依据
注：填写“变更数量”时，若为增加则在前面加“+”，若为减少则在前面加“－”；“变更依据”一栏填写变更令编号。
6、技术规范的补充文件和修改文件
7、施工执照
8、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件
9、电、暖、煤气等供应协议书
10、建设工程总结
五、科研
1、课题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同
3、研究方案、计划、调查研究报告
4、试验记录
5、试验分析、计算、整理数据

竣工文件材料归档组卷顺序(道路桥梁)

十五、竣工表
十六、交建竣费表（决算表）
一、科研新技术资料
批准的所有科研、新技术资料均要整理归档
1、科研资料
2、新技术应用
一、交工验收资料
1、交工验收申请表
2、公路工程施工总结
3、公路工程（合同段）交工验收证书
4、对设计工作综合评价表
5、对监理工作综合评价表
二、五类及七类不能归档的资料
由路面施工单位组卷归档
③桥梁工程：中桥、大桥、特大桥
④路线交叉工程：分离式立交桥、人行天桥、渡槽
⑤互通式立交工程：桥梁工程、匝道工程
每条匝道所含的分项工程
⑥隧道工程：洞பைடு நூலகம்、洞门、开挖、衬砌、排水、装修
⑦交通安全设施：标志、标线、防护栏、隔离栅、防抛网
⑧绿化工程：上、下边坡、路肩植草、种树
⑨房建工程
长期
永久
五、施工质量分析
施工质量分析：装入分项工程评定表及现场质检附件（含测量抽检）
长期
六、工程管理文件
①合同管理文件
装入监理月报，总监字下发有关合同段文件
②计划进度管理文件
施工月报，总监字下发有关计划进度文件
③工程技术管理文件
总监字下发有关工程技术管理文件
④工程质量管理文件
各种平行试验（地材、建材、土工、压实度、弯沉等）。中心试验室抽检单独成册，由监理归档，其余的由送检单位归档。
竣工文件材料归档组卷顺序
立卷单位
保管单位
类
别
保管期限
归档内容（兼组卷顺序）
备注
监理单位
建设单位
（六）
类
长期
一、监理规划、监理细则
永久
二、开（停、复）工令、监理通知备忘录

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法一公局办字[2002]27号第一章总则第一条为规范中交股份第一公路工程局有限公司(以下简称局）公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程档案的完整、准确、系统，逐步实现规范化、标准化，保证公路工程专业档案质量,根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，特制定本办法。

第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程）自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条局各级档案室对所辖范围内公路工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第四条本办法适用于局国内外公路工程项目.第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理。

第二章组织与职责第六条各单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，项目上要配备专职或兼职资料员，负责公路工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作,直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统.第七条交、竣工验收时，档案员(资料员）参加建设单位组织的竣工资料验收工作。

第三章公路工程文件材料的收集范围第八条凡是反映与公路工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。

具体归档范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行.第四章公路工程竣工文件材料的整理第九条公路工程竣工文件材料归档前，由施工单位进行整理组卷.组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，做到分类科学,便于查找利用。

第十条归档文件材料中的合同、协议、开工报告、施工组织设计、施工计划及中间验收等分别按合同段集中组卷。

各项施工原始记录按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。

竣工档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。

本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。

附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。

（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。

（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。

二、档号拟写例：GD·4·BT1一××。

三、分隔符号统一为“～”例：××年×月～××年×月，第×期～×期。

四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。

（一）桩号：指本案卷的起止桩号。

（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。

例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。

（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。

公路工程竣工资料组卷要求

公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。

二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。

（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。

2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。

3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法交办发2001390号

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。

第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。

公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。

公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。

第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。

其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。

第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。

竣工资料组卷月度评价报告模板

竣工资料组卷月度评价报告模板
1. 竣工资料组卷，这部分内容应包括竣工资料的种类、组卷的
方法和标准，以及组卷过程中遇到的问题和解决方案。

2. 月度评价，月度评价部分应该包括项目在当月的进展情况、
达成的目标和遇到的挑战，以及对项目整体绩效的评价和建议。

3. 报告模板，报告模板的格式应当清晰明了，包括标题、日期、编制人员等基本信息，以及各个部分的详细内容和分析。

在撰写这样的报告模板时，需要确保内容全面客观，数据准确
可靠，同时也要注重文字表达的准确性和专业性。

最后，请注意根
据具体项目的特点和要求进行适当的调整，以确保报告模板符合实
际需求。