Excel奇偶页打印
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用好Excel的双面打印
从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧!
编辑宏
第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态(如图1)。
第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAPRoject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1)。
小提示
第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”“PERNOSAL.XLS”(叫做“个人宏工作簿”),:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框(如图2),输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回,随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。
第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中:
Sub dy()
On Error Resume Next
x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
For i = 1 To Int(x / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
Next i
MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"
For j = 1 To Int(x / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
Next j
End Sub
第四步:输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。
添加按钮
第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图3)。
第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。
第三步:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。
第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3),在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图4)。
第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。
双面打印
启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出如图5所示的提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。
小提示
如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,
用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。
资料引用:/539771.html
全部显示
关于禁用的功能
Microsoft Excel 中与程序功能相关的功能,包括模板的特定功能、Active-X 控件、加载宏程序或自定义命令可能被禁用,或者在禁用了 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 的共享功能后,将不能按照所需方式工作。Office 中的多数功能是在 VBA 中创建或在工作时依赖 VBA 的支持,如果选择不安装 VBA 功能,则这些从属应用程序和功能将被禁用或不能安装。
有关禁用 VBA 所造成影响的其他信息,请参阅 Microsoft Office Resource Kit 网站。
若要重新启用 VBA,请执行以下步骤:
重新运行 Office 安装程序。
操作方法
退出所有程序。
双击 Microsoft Windows“控制面板”中的“添加或删除程序”图标。
请执行下列操作之一:
对于 Windows XP、Windows 2000 和 Windows Millennium Edition:
如果将 Office 程序作为 Microsoft Office 的一部分进行安装,则请单击“目前安装的程序”框中的“Microsoft Office”,再单击“更改”按钮。
如果逐个安装 Office 程序,则请单击“目前安装的程序”框中的程序名称,再单击“更改”按钮。
对于 Windows 98 和 Windows NT 4.0:
如果将 Office 程序作为 Microsoft Office 的一部分进行安装,则请单击“安装/卸载”选项卡中的“Microsoft Office”,然后单击“添加/删除”按钮。
如果逐个安装 Office 程序,则请单击“安装/卸载”选项卡上的程序名,然后单击“添加/删除”按钮。
在安装程序的“要安装的功能”屏幕上,单击“Office 的共享功能”旁边的加号 (+)。
选择“Visual Basic for Applications”,单击选定内容旁的箭头,再单击“从本机运行”。
如果是他人为您安装的 Office,则请向系统管理员或 IT(信息技术)专业人士联系以查看是否禁用了运行 Office 所需的 VBA。
在不删除功能的情况下保护 Office
为了防御宏病毒,您应购买并安装专门的防病毒软件。若要进一步抵御宏病毒的侵害,请采用下列步骤:
将宏安全性级别设置为“高”
在“工具”菜单上,单击“选项”。
单击“安全性”选项卡。
单击“宏安全性”。
单击“安全级”选项卡,再选择所要使用的安全级。
清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框
根据宏安全设置的不同,在打开一个宏时,您会收到一条警告,而且已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。
单击“宏安全性”。
单击“可靠来源”选项卡。
清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框。
注
释 所有随 Microsoft Office 2003 提供的模板、加载项和宏都经过了 Microsoft 数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个将 Microsoft 添加到了您的可靠来源列表中,随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。
清除可靠来源列表