Excel2007&2010七步制作甘特图-原创配图
第一章_EXCEL2007软件基础讲述介绍
三、设置行高、列宽
在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。
(十五)拆分窗格 1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右 端的拆分框,如图1-26所示
拆分按钮
2、当指针变为拆分指针 或 时,将拆 分框向下或向左拖至所需的位置; 3、取消拆分,请双击分割窗格的拆分条 的任何部分。
(十六)隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组 中,单击“格式” 3、①在“可见性”下面,指向“隐藏和 取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或 “隐藏列” ,如图1-27所示
(二)重命名工作表 (1)在“工作表标签”栏上,右键单击 要重命名的工作表标签,然后单击“重 命名”,选择当前的名称,然后键入新 名称,如图1-16所示。
(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作 表标签,然后键入新名称。
(三)删除工作表
(1)在“开始”选项卡上的“单元格” 组中,单击“删除”旁边的箭头,然后 单击“删除工作表”,如图1-17所示。
二、Excel 2007软件的启动与退出
(一)Excel 2007软件的启动
启动方法有以下两种:
1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕 分菜单―③Microsoft Office 文件夹―④选择 〔Microsoft Office Excel〕,即可启动EXCEL,如 图1-1所示:
2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls或者.xlsx的文件 即可启动EXCEL,如图1-2所示:
②右键单击一行或一列(或者选择的 多行或多列),然后单击“隐藏” (十七)取消隐藏行或列 步骤如下: 1、显示隐藏的行,请选择要显示的行的 上一行和下一行。 显示隐藏的列,请选择要显示的列两 边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列,在 旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单 元格。
excel2007使用技巧
excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助用户处理和分析大量的数据。
下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键:掌握一些常用的快捷键,可以提高工作效率。
比如,Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴,Ctrl+S是保存,Ctrl+Z 是撤销,Ctrl+B是加粗字体,Ctrl+I是斜体字体,Ctrl+U是下划线等。
2. 使用公式:Excel的公式功能非常强大,可以用来进行各种数据计算。
可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式,也可以直接在单元格中输入公式。
常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。
3. 使用数据透视表:数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。
可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表,然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。
4. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
5. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。
6. 使用筛选和排序:可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据,也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。
7. 使用图表:Excel 2007提供了丰富的图表类型,可以用来展示数据的趋势和关系。
可以根据需要选择合适的图表类型,然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。
8. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
9. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程,助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分,它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本,Excel2007在用户界面上进行了较大的变化,采用了“Ribbon”菜单布局,使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹,你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元,相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表,方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位,由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中,可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时,可以直接在单元格中输入,也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动:在Excel中,我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列,并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除:Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能,方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置:可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置,使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选:可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序,或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数:Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析,比如求和、平均值等。
6. 图表制作:Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据直观地展示出来。
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
Excel 2007基本操作 英文界面
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6.6 调整行高和列宽
单元格的宽度或高度不够,不能将其中的文字正确显示。因此,需要对工 作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。
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6.7 合并及居中单元格
合并及居中单元格是将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后只保留所选区域左上角 单元格中的数据内容,且该内容会在选定的整个区域内居中排列。其具体操作步骤 如下: (1)选定要进行合并的单元格区域。 (2)打开“开始”选项卡,单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 合并及居中单元格区域的结果如图所示。 。
在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置,在“开始”选项卡的“单元格”组中 单击“插入”按钮旁的倒三角按钮,弹出如图所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插 入行、列和单元格。
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6.5 删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行(列)时,单击行号(列标),选择要删除的整 行(列),然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮,在弹出的 菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失,各 行(列)自动上(左)移。
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3.保存工作簿
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突发状况而丢 失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种:
1.在“文件”菜单中选择“保存”命令 2.在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 3.使用Ctrl+S快捷键
粘贴是把已经复制到剪贴板里的内容写入指定位置的操作。只有先执行了复制或剪切操作,才能执 行粘贴操作。只有复制单元格区域边框为波浪形虚线时,才可以粘贴。操作方法: 1.利用菜单命令:选定目标单元格→编辑→粘贴 2.利用右键菜单:选定目标单元格→右键→粘贴 3.利用快捷键:Ctrl+V
第1讲 Excel2007基础知识
第1讲Excel2007基础知识第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点,Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具,我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式,以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比,Excel 2007新增了以下功能:1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据,Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说,Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与 Microsoft Office Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了 6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中,您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
excel2007快捷键(史上最全)
一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名Alt+O H R9、移动或复制当前工作表Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+T ab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+T ab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期Ctrl+;(分号)18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符¢Alt+01622、输入英镑字符£Alt+01633、输入日圆符号¥Alt+01654、输入欧元符号€Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z 十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或Alt+F12、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+84、隐藏选定的行Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)6、隐藏选定的列Ctrl+0(零)7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)。
电子表格Excel2007
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4.5 数据处理
4.5.1 案例分析 4.5.2 数据处理的相关概念与方法 4.5.3 案例的完成
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4.5.2 数据处理的相关概念与方法
1. 公式 2. 常用函数 3. 排序 4. 筛选 5. 分类汇总 6. 数据透视表与数据透视图
方法
案例:如输入男女,对错,是否等类型时可以使用此 功能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”,并在来源中输入 所需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
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测验
请完成一个电子表格文档,取名为学号姓 名.xlsx
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4.1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
1. “开始”—“程序”—“Microsoft Office”— Microsoft Office Excel 2007
2. 在“运行”对话框中输入“excel”(机房里 2003与2007两个版本同时装的情况)
退出
Excel是多文档的操作界面,关闭某工作薄与 退出Excel是有区别的。
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1. 公式
以“=”开始的单元格数据称为公式 (1)公式中的运算符 (2)公式中的运算顺序 (3)单元格的引用(相对引用、绝对引用 和混合引用) 补充:公式的输入、复制
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(1)公式中的运算符
算术运算符 比较运算符 文本运算符
&形成一个长文本,即文本的合并
引用运算符
冒号、逗号、空格,见表格4-1,Page139
按下列要求来完成,并提交。
在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号 (按数据有效性来控制长度为8位)、姓名、 出生年月日、身份证号、宿舍号(如14斋214 ),性别(按数据有效性来完成输入)
Excel2007基础教程大全
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2.2 保存工作簿
2.2.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击Office按钮 ,然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡,并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟” 复选框。 在“分钟”列表中,指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频 率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的 文件版本的位置。 2.2.4 设置工作簿密码 单击Office按钮 ,单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮,再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中,输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件,选中“建议只读”复选框,然后单击 “确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中,对输入的打开权限密码和修改 权限密码加以确认,然后单击“确定”按钮。
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式,其中最常用的启动方式是,单击 “开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ,然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。
第1章目录
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Excel2007新增有哪些功能
Excel2007新增有哪些功能经常使用Excel的朋友,多少都会了解一些功能。
Excel2007与早期的版本差不多,可以轻松地共享电子表格和业务信息,但它同时也新增了一些新的功能。
以下是店铺为您带来的关于Excel2007九大新增功能,希望对您有所帮助。
Excel2007九大新增功能1.统一的选项按钮首先我们从打开工具栏开始,在过去的版本中,Excel提供了许多的对话框来设置不同的选项。
在Excel2007版中,大部分的选项都被统一到一个对话框中。
点击左上角的"Office按钮"(图1),选择弹出菜单底端的Excel选项(图2)。
图1 Office按钮图2 Excel选项2.右下角页面布局在Excel可以选择各种各样的视图方式来看自己所编辑的工作表,在Excel2007中提供了一种新的视图方式,就是页面布局方式(图3),中间的按钮就是页面布局按钮。
这种视图方式可以轻松的添加页眉和页脚,它与标准和打印预览模式不同,在这种视图下还可以对工作表进行编辑。
图33.轻松改变工作表格式只用单击就可以轻松改变格式(图4)。
如果一列中的每一个单元格都有相同的公式,改变其中一个公式,则其余的单元格公式也会自动改变。
图4对于工作表还有以下一些功能的使用有必要为大家提醒一下。
使用删除重复项命令很容易就能删除重复项(图5);自动填充和筛选功能也有很大的增强。
图54.表格主题和样式的变化以前的版本中设置表格总是给我们很死板、单一的感觉,在Excel2007中对表格主题和样式的设置有了更多的变化,使我们在视觉和感觉上受到了很大的撞击。
或许你初次使用会觉得有点迷糊,但是用久了你就会感觉得此项新功能的魅力所在。
可通过"开始"选项卡"样式"组中"单元格样式"命令设置不同单元格的样式(图6)。
也可通过"页面布局"选项卡"主题"组中的"主题"命令对整个工作表的主题进行修改(图7)。
excel2007使用方法
excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件,可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法:1. 启动 Excel 2007:打开 Excel 2007,可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿:打开 Excel 后,默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据:可以在工作簿的单元格中输入数据,以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格:选中单元格、行或列后,可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作,如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数:Excel 2007 具有强大的公式和函数功能,可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式,如 =A1+B1,也可以使用内置的函数,如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表:Excel 2007 可以生成各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围,然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选:Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选,以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围,然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析:Excel 2007 提供了一些数据分析工具,如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件:在 Excel 2007 中,可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法,还有很多其他的功能和操作,可以根据具体需求进行学习和探索。
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
Excel2007使用技巧大全(168种超全技巧)
经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
excel2007对应类型
excel2007对应类型Excel 2007 是微软公司推出的一款电子表格软件,它属于办公软件的一部分。
下面我将从多个角度介绍 Excel 2007 的类型。
1. 文件类型,Excel 2007 支持多种文件类型,包括 .xlsx、.xlsm、.xlsb、.xls、.xlt、.xltm、.xltx 等。
其中,.xlsx 是默认的文件格式,用于存储包含文本、数字、公式、图表等数据的工作簿。
2. 功能类型,Excel 2007 具有丰富的功能,可以进行数据分析、图表绘制、数据排序、筛选、数据透视表、公式计算等。
它还支持宏编程,可以通过 VBA(Visual Basic for Applications)编写和执行宏。
3. 数据类型,Excel 2007 支持多种数据类型,包括文本、数字、日期/时间、货币、百分比、公式等。
用户可以根据需要选择合适的数据类型来存储和处理数据。
4. 图表类型,Excel 2007 提供多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图、散点图、雷达图、气泡图等。
用户可以根据数据的特点选择适合的图表类型来展示和分析数据。
5. 函数类型,Excel 2007 内置了大量的函数,包括数学函数、逻辑函数、文本函数、日期函数、统计函数等。
用户可以通过这些函数进行数据计算和分析,提高工作效率。
6. 插件类型,Excel 2007 支持插件的安装和使用,用户可以根据需要安装第三方插件来扩展软件的功能,例如数据分析工具包、图表插件、数据连接插件等。
总结起来,Excel 2007 是一款功能强大的电子表格软件,它支持多种文件类型、具有丰富的功能、适用于不同类型的数据和图表展示,同时还支持插件扩展。
希望以上回答能够满足你的需求。
第三章(1):Excel 2007
在默认状态下,文本在单元格中均左对齐。当文本 长度超出单元格宽度时,若右侧相邻的单元格中没 有数据,则文本可以完全显示,否则将被截断显示。
2.数值数据
在默认状态下,数值数据在单元格中均右对齐。当 数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时, 都会以科学记数法表示,如1.23457E+19。 特别提示:如果要将有些由纯数字构成的数据(如 身份证号、学号、电话号码、邮政编码等)作为文 本型数据处理,则需要在输入的数字前加上英文的 单引号’。
标题栏
名称栏
列标
行号 活动单 元格
选项卡 列表
编辑栏
功能区 面板
工作区
工作表 标签 视图 按钮 显示 比例
工作簿、工作表和单元格
工作簿 是指Excel环境中用于保存数据信息的文件。
Excel的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿由一 个或多个工作表的集合,默认情况下包含3个工作表, 扩展名为.XLSX。
1)冻结窗口,锁定某3行或某列,使其不随滚 动条滚动
• 选定要冻结的位置 • 单击“视图”选项卡的“窗口”组中的 → 按钮
单元格操作
实作5:拆分窗口
在Excel工作表中,可按需拆分窗口,一张工
作表最多可拆分为4个窗口。
• 方法:单击“视图”选项卡的“窗口”组中
的 → 拆分按钮
数据的输入和编辑方法
电子数据 表格
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
用图形描述工作表 中的数据称为图表
课后练习
1. 在Excel中,工作薄的基础是【 】。 A. 图表 B. 单元格 C. 工作表 D. 对话框 答:C 2. Excel 2007的“关闭”命令在哪个程序清单下
excel2007表格的教程
excel2007表格的教程Excel2007是Microsoft Office 2007套件中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、数据分析和计算等工作中。
本文将为您介绍Excel2007的基本操作和常用功能,帮助您快速上手和灵活运用该软件。
首先,我们来了解一下Excel2007的界面和基本操作。
打开Excel2007后,首先会看到一个空白的工作簿,主要由单元格组成。
单元格由行号和列标识符组成,可以输入文本、数字和公式等内容。
选中单元格后,可以在上方的公式栏输入内容,并在回车后显示在选中的单元格中。
在Excel2007中,可以使用鼠标和键盘进行操作。
鼠标操作包括移动单元格、选中单元格、调整列宽和行高等。
键盘操作包括移动光标、选中单元格、快捷键输入公式、创建公式等。
通过熟练掌握这些操作,可以大大提高操作效率。
Excel2007中有许多常用的功能和工具,下面将重点介绍其中几个功能。
第一个功能是数据排序,通过数据排序可以按照特定的列或行对数据进行升序或降序排序。
首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择要排序的列或行以及排序的方式,点击确定即可完成排序操作。
第二个功能是筛选数据,通过筛选数据可以将符合特定条件的数据筛选出来。
首先选中要筛选的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择要筛选的条件,点击确定即可完成筛选操作。
第三个功能是数据透视表,通过数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
首先选中包含数据的区域,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,选择要汇总和分析的字段和值,点击确定即可生成数据透视表。
除了上述功能,Excel2007还具有图表制作、公式计算、数据导入导出等功能,通过深入学习和实践,您可以发现更多有用的功能和技巧。
在Excel2007中,还有许多高级功能和技巧,可以根据个人需求进行学习和应用。
比如,使用宏进行自动化操作,使用条件格式进行数据可视化,使用函数进行复杂的计算等。
Excel2007教程
数字格式
在 Excel 中,可以使用数字格式更改数字(包括日 期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的 数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在 编辑栏中的值),而 Excel 是使用该实际值进行 计算的。
数字格式
默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,系统 提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、 “货币”、“长日期”、“短日期”等各式。
单击“单元格样式”,右键单击样式名,可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的
样式不能删除) 操作步骤:
➢ 选取表格,“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意:
套用表格格式后,表格将变成Excel表,要转化为 普通的数据区域,“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
单元格区域
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名] 工作表!单元格)
20
例1: 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格 E37的内容为公式:
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3),则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
对应数字: 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式:hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据:
17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围:0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数:0.0-----1.0 日期 时间连写: 2003/10/5 11:30 中间要加空格
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件,其强大的计算和数据分析能力,让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中,我们常常会遇到各种各样的问题,如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧,就能够提高工作效率,从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一,可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中,我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如,如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据,就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置,可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如,在表格中,我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”,来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能,可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件,我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如,在 Excel 中,我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外,我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧,通过使用公式和函数,我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如,我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和;使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外,我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能,可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值,可以将大量的数据快速地转换成透视表,从而更好地进行数据分析。
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第一步,输入数据
第二步,选择数据区域,点插入—条形图—堆积条形图
第三步,选中图标,图标工具—布局—图例—无
第四步,选中纵轴,右键—设置坐标轴格式—坐标轴选项—逆序类别,打钩
第五步,选中绿色列,在上面的输入栏中,
将$D$3:$D$7中的D换成C,即把列区域改成C列工期列
结果如下:在Excel 中使用指定的区域创建动态图表,如果您选择一个图表系列并查看Excel 的公式行,则会看到系列是由使用SERIES 函数的公式生成的。
SERIES 是一种用于定义图表系列的特殊函数,它只能在此类环境中使用。
您不能将它用于工作表,也不能在它的参数中包含工作表的函数或公式
!是感叹号,感叹号前是工作表名称,表示引用Sheet2表的B列
第六步,选中横轴,右键—设置坐标轴格式
将坐标轴选项—最大值/最小值/主要刻度单位/次要刻度单位改为固定
对应值的意义如下:
最小值:横轴的最小日期,一般按照最小日期,或比最小日期小2天设置
最大值:横轴的最大日期,一般按照最大日期,或比最大日期大2天设置
主要刻度单位:竖线网格的间距,可根据实际数据中的情况设定
次要刻度单位:此处不用理会
注意:更改日期值属于数值型日期,可以选中2007/1/10,可通过开始—获得相应的日期数值39,092.00
结果如下:
第七步,更改背景颜色和无用的条形图条块颜色
右键点击主图区空白区域,设置绘图区格式—填充—纯色填充—选择颜色(如第一列,倒数第三个)
点击选中所有蓝色区域,设置数据系列格式—填充—纯色填充—无填充颜色
点击选中所有绿色区域,设置数据系列格式—填充—纯色填充—无填充颜色
最后补充一点,红色条形的颜色也可以任意更改
完!。