设备仪器工具办公用品配件辅料申购单模板
办公用品采购申请明细表
办公用品采购申请明细表申请单位：XXX公司申请日期：XXXX年XX月XX日申请人：XXX联系方式：XXX-XXXXXXX申请部门：XXX部门申请原因：为了满足公司日常办公需求，特向公司申请采购以下办公用品：一、文具类1. 笔类：针管笔、圆珠笔、签字笔、马克笔等。
2. 笔记本：A4纸、A5纸、便签纸等。
3. 文件夹：A4文件夹、塑料袋、文件夹标签等。
4. 订书机：中型订书机、小型订书机、订书针等。
5. 胶水：快干胶水、白胶、透明胶带等。
二、办公设备类1. 打印机：黑白激光打印机、彩色激光打印机等。
2. 复印机：黑白复印机、彩色复印机等。
3. 电脑配件：鼠标、键盘、显示器、电脑耳机等。
4. 电话机：座机电话、无线电话等。
5. 投影仪：高清投影仪、便携式投影仪等。
三、清洁用品类1. 垃圾桶：办公室用垃圾桶、卫生间用垃圾桶等。
2. 清洁剂：洗手液、洗洁精、消毒液等。
3. 扫把簸箕：扫把、簸箕、拖把、拖把桶等。
4. 纸巾：抽纸、卫生纸、面巾纸等。
5. 擦窗器：窗户擦拭器、窗帘擦拭器等。
四、办公家具类1. 桌椅：办公桌、办公椅、会议桌、会议椅等。
2. 柜子：文件柜、收纳柜、展示柜等。
3. 书架：办公室用书架、会议室用书架等。
4. 接待台：公司前台接待台、会议室接待台等。
5. 会议桌椅：高档会议桌、会议椅、会议室投影屏幕等。
以上为本次办公用品采购申请明细表，请公司领导审批。
申请人将根据审批结果及时进行采购工作，以保证公司办公工作的正常运转。
特此申请。
申请人签名：____________。
办公用品采购方案
办公用品采购方案一、办公用品采购目的：加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责，加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。
2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。
办公用品申购、领用、发放管理制度(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
设备申购单 模板
详细仪器参数/要求：
当地实验室初审
1、务必清楚说明本地同类设备的产能利用是否还有空间，有无本领域、跨领域调配的空间，2、务必说明设备型号的技术必要性和优势，让领导清楚当买，且就买它的理由。
批准签字： 日期：
市场潜力评估
是否有客户咨询过：□没有咨询 □偶尔咨询 □经常咨询
（说明市场潜力，不要仅仅打个勾，还得解释和分析经济性测算数据）
设备申购单编号
申购单位
□北京 □上海 □上海汽车 □广州 □深圳 □宁波 □青岛 □天津 □其他
申购需求部门
申购提出人、经办人
仪器安装条件具备否
如具备，请写预计科室房间；如不具备，写上具备安装条件的日期，作为采购到货期紧急度参考
仪器设备名称
规格
申请数量
估计价格
申请日期
申购理由
本部门现有同类设备台，型号：
实验室：
财务部：
集团领导审批
（大额采购）
批准签名：日期：
注：采购审批过程中信息要及时反馈给申请的部门和申请人。综合评审前，初审人为信息反馈负责人，综合评审后，集团质量部负责人为信息反馈负责人。编号规则：地域+日期+流水号
确认签字： 日期：
初审
集团实验室经理或指定当地实验室负责人
确认签字： 日期：
审批人
确认签字： 日期：
综合评审（5000元以上采购继续以下程序，可用邮件
集团内是否有可调配设备
是否有可共用设备
性价比是否最优
申购理由是否充分
资金是否充分
采购价格及其他
质量部：
本地实验室现有同类设备台，型号：
核实责任人签字：
设备管理员
现有设备已使用年限：，尚可使用年
采购申购单表格模板
采购申购单表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购申购单表格模板是企业日常采购管理中必不可少的工具之一。
它可以帮助企业规范采购流程，提高采购效率，控制采购成本，确保采购的合理性和透明度。
一份完善的采购申购单表格模板应包含企业信息、采购商品信息、采购数量、采购单价、总金额、申请人信息等字段，以便申请人填写和管理人员审批处理。
一、企业信息栏企业信息栏是采购申购单表格模板的基本信息栏，包含了企业的相关信息，如企业名称、统一社会信用代码、联系方式等。
申请人填写时需要填写准确，以便后续相关部门核实。
二、申购单信息栏申购单信息栏包含了申购单的编号、申购日期、申请人、申购部门等信息。
申购单编号是每份申购单的唯一标识符，便于管理和查找；申购日期是填写申购单的日期；申请人是填写申购单的责任人员；申购部门是申请人所在的部门。
三、采购商品信息栏采购商品信息栏是申购单中最重要的部分，包含了申购商品的信息，如商品名称、规格、型号、单位、数量、单价、总金额等。
申请人需要填写准确详细的商品信息，以便后续的采购审批和供应商的供货。
四、其他信息栏其他信息栏包括备注栏、审批人栏、审核人栏等。
备注栏可用于填写一些额外的信息；审批人栏和审核人栏用于填写审批和审核人员的信息，以便后续审批和处理。
第二篇示例：采购申购单表格模板是供公司、企业或个人填写的一种用于申请采购物品的文档，它包含了申购物品的详细信息，包括物品名称、数量、价格、供应商等信息。
这个模板在采购流程中起到了非常重要的作用，可以帮助申请人明确自己的需求，并方便采购部门进行后续的采购操作。
一、表格内容采购申购单表格通常包含以下几个主要部分：1. 申购单号：每份申购单需要有一个唯一的编号，方便跟踪管理。
2. 申购日期：填写申购物品的日期。
3. 申购部门：填写申请人所在的部门。
4. 申购人：填写申请人的姓名。
5. 供应商信息：填写提供申购物品的供应商的信息，包括名称、联系方式等。
办公用品采购方案三篇
办公用品采购方案三篇篇一：办公用品采购方案一、办公用品采购目的：加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责，加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。
2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、目的为了加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、控制费用开支、杜绝浪费，特制定本办法。
二、范围低值易耗品的界定。
低值易耗品是指公司发展经营过程中所需的，单位价值在2000元以下或使用年限在二年以内的物品。
结合公司实际情况，将低值易耗品划分为非消耗品和消耗品。
1、非消耗品定义为单位价值在50元以上或使用年限在半年以上的非消耗性的低值易耗品，包括办公设备、工具器皿、仪器仪表、包装容器、五金配件、劳保用品、电话机、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能附加的元件。
2、消耗品定义在单位价值50元一下且使用年限在半年一下的消耗性的低值易耗品，包括日常办公办公用品、生活用品、维修材料等。
三、采购流程1、各部门每月_____号根据日常耗用情况填写《物料申购单》，经审批同意后由实物保管部门集中采购（办公用品由行政部采购，生产用和器具类低值易耗品由采购部采购员采购,项目部可自行采购）。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用手续。
各部门领用时填写《物料领用单》做好登记。
2、实物保管部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存（办公用品可优先京东采购）。
3、《物料申购单》和《报销单》，申请单上要写清申请部门、所需物资的要求（如品牌、规格等）、采购原因，报销单一定要与单笔进行核对，采购员要填写清楚每笔物料的供应商店名和联系电话。
4、低值易耗品入库前，采购人员、库管员必须及时验收实物，验收时必须注意质量检查；验收中发现问题应立即根据相关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
5、物品购入后，采购员和保管员及时办理入库手续，填制有关物料账目，根据《物料申购单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单，由采购员填写的报销单，交财务部门审批后进行报销。
6、领用低值易耗品时由使用人员到库管员处填写领料单后进行领用，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用而制定的。
一、总则1、为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度适用于公司全体员工。
二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产，分为以下四类：1、低值易耗品第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘、移动硬盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类：生活及待客用品。
如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类：办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类：办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
三、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程：需求部门登记→(预算内)综合管理部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程：需求部门填写《办公用品需求申请单表》→需求部门主管审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→综合管理部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
（贵重物品需签公司贵重物品保管责任书）《物品申购单》---XXXXXXXXXXX有限公司公司贵重物品保管责任书--- XXXXX有限公司我认同，我领用的设备归属于公司财产，若工作岗位调动或公司安排，我有责任归还领用设备。
备品备件(辅助物料)管理办法
*******有限公司文件*字[2008]016号签发人:*** 备品备件（辅助物料）管理办法第一章总则第一条目的：为加强电饭煲公司备品备件（辅助物料）统一管理，规范业务流程，合理、有效的控制成本，特制订本管理办法。
第二条适用范围：适用于电饭煲公司备品备件（辅助物料）如化工品、柴油、生产低值易耗品、一次性物料、维护制作、办公用品等物料的管理。
第三条备品备件（辅助物料）分类管理之规定：一．为了有利于统计及成本管理，按用途将备品备件（辅助物料）分为生产性消耗、维护性消耗、模具制作、工装制作、办公用品，类别说明如下：二．生产性消耗物料、维护性消耗物料将按照万元辅料费加强监控、实施考核，其计算公式如下，详细考核说明见第六章。
万元辅料费＝当月（生产性费用+维护性费用）*10000/当月入库成本三．模具自制、工装自制而申购的材料，其所发生费用不列入考核；各申购部门须将发生费用、相关资料（图纸、审批单）在次月5日前及时统计并上报财务管理中心会计主管；自制模具、自制工装验收后，财务管理中心按照验收价值列入固定资产、工装夹具在年度一次性摊销。
四、备品备件系统中申购的办公文具按照五项费用管理。
第四条备品备件（辅助物料）相关部门的职责如下：一．财务管理中心负责备品备件（辅助物料）的统筹管理，负责备品备件（辅助物料）的价格招标、新增物料的价格审核、采购过程的监控、供应商的管理与备品备件成本的考核。
二．品质保证部检验组负责年度消耗额在50万以上重点物料的标准核定与定期检验工作。
三．财务管理中心设置备品备件（辅助物料）仓库（简称备件仓），统一公司备品备件（辅助物料）的收发存及统计报表管理。
备件仓仓管员负责除柴油化工品外的通用件的统一下单。
四．各项目部/车间设置专职或兼职备品备件（辅助物料）申购员，专职（兼职）领料员，申购员与领料员不得由一人兼任。
申购员负责新增物料和未定价物料的询价、报价、议价及申报审批；领料员负责按申购数量领用、发放及项目部/车间自设仓库的管理。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
配件申购管理制度
配件申购管理制度第一章总则第一条为规范公司内部配件申购管理，保障公司正常运转和经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工，在进行配件申购及管理过程中遵循执行。
第三条公司内部配件包括但不限于：办公用品、设备配件、机械设备零部件、消耗品等。
第四条配件申购管理原则：采取合理的申购流程，执行前置审批机制，完善的备案登记制度，规范的使用管理和后续跟踪。
第五条公司将采用内部审批流程，依法合规使其公平透明化，做到合理有效。
第二章申购流程第六条部门申购人员发现公司需要配件时，应当先进行详细的需求调查研究，并且编制申购计划，明确配件的名称、规格、数量、用途、预计金额等。
第七条申购人员应当根据申购计划，填写《配件申购单》，并按要求附上必要的附件材料，如试用报告、价格比较表等。
申购单填写应当真实准确，不得虚报或谎报。
第八条申购单应当在申购人员和直接上级的签字确认后，提交至财务部门进行初审。
财务部门会计经理应当在两个工作日内审核申购单的合法性和规范性，如发现问题应该及时向申购人员提出意见，申购人员必须做出解释或者修改。
第九条经过财务初审的申购单，应当报请公司领导或者相关主管部门进行审批，公司领导或者主管部门应在三个工作日内给予审批意见，并签字确认。
第十条申购单审批通过后，应当由财务部门将已审批通过的申购单及时归档备案，并通知申购人员进行下一步操作。
第三章采购管理第十一条申购管理人员在拿到已审批通过的申购单后，应当及时与供应商进行联系，洽谈价格和交货期等具体事宜，最终确定采购合同。
第十二条申购人员应根据审批通过的申购单，严格按照合同约定的价款、数量、质量和交货期限，采购所需的配件。
第十三条配件采购应当保持合理、节俭，提倡公正、公平的原则。
第十四条在配件采购过程中，如果出现价格变动、数量变动等情况，申购管理人员应当及时向审批部门报告，重新审批，经过重新审批通过后方可进行采购。
第十五条申购人员应当在采购过程中，与供应商保持密切联系，及时了解采购配件的生产、运输情况，遇到问题应当及时协调解决。