南郊镇中心幼儿园安全文件材料建档制度

合集下载

安全文件材料建档制度

安全文件材料建档制度

安全文件材料建档制度1、为确保安全文件管理的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本管理制度。

2、本制度适用于于校各职能处、室、班级。

3、安全主任负责参考资料和文献的收集、保存。

负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。

各处、室、班级负责各自安全资料的建档、保存。

4、安全工作必须建立安全档案,由安监员统一管理。

上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须给校长审阅签出意见后再编码及归档备查。

安全管理计划、各种安全管理制度,事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。

学校安全领导小组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。

学校同各部门签订的安全责任书要归档管理。

值班记录要装订好后归档管理。

安全档案实行借还登记制度,按有关档案管理条例进行管理。

资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。

资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

各类资料、档案至少保存1年。

5、有统一的分类标准,将文件分门别类。

采用目录制,即总目录,分目录,文件名,并编号。

目录须能按照文件编号,制定日期和批复及文件更改。

案卷内任何文件都须有封皮,名称和编号。

6、学校安全组织机构。

学校年度工作计划。

学校自定的具体考核条例及考核结果存底。

阶段性工作汇报及工作总结。

大型活动计划,具体实施方案总结等。

安全例会签到表,会议记录本,上级来文及下发备份。

各部门下发制定的各项规章制度。

学校安全文件资料建档制度

学校安全文件资料建档制度

一、制度背景为确保学校安全工作的有效开展,提高学校安全管理水平,保障师生生命财产安全,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、制度目的1. 规范学校安全文件资料的管理,确保文件资料的完整、准确、安全。

2. 提高学校安全管理人员的业务素质,增强安全管理意识。

3. 为学校安全工作提供有力保障,预防安全事故的发生。

三、制度内容1. 建档范围学校安全文件资料建档范围包括但不限于以下内容:(1)学校安全工作规划、计划、总结;(2)学校安全管理制度、规定、办法;(3)学校安全隐患排查、整改记录;(4)学校安全事故调查、处理报告;(5)学校安全教育培训资料;(6)学校安全设施设备验收、维护、保养记录;(7)学校安全应急演练方案及记录;(8)学校与安全相关的会议记录、文件、通知等。

2. 建档要求(1)文件资料应真实、准确、完整,不得伪造、篡改;(2)文件资料应分类存放,便于查阅和管理;(3)文件资料应按照时间顺序排列,便于查找;(4)文件资料应定期进行整理、归档,确保档案的连续性和完整性;(5)档案保管应符合国家档案管理的有关规定,确保档案的安全、保密。

3. 建档流程(1)收集整理:各部门按照要求收集整理相关安全文件资料,并报送给学校安全管理部门;(2)审核验收:学校安全管理部门对收集到的文件资料进行审核验收,确保其真实、准确、完整;(3)分类存放:将审核通过的文件资料按照类别、时间顺序进行分类存放;(4)归档管理:将分类存放的文件资料定期进行归档,并建立档案目录;(5)查询利用:学校安全管理工作人员按照需要查询、利用档案资料。

4. 档案保管(1)学校安全管理部门负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整;(2)档案保管人员应熟悉档案管理业务,严格按照档案管理制度执行;(3)档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案的安全;(4)档案保管期限应根据国家档案管理的有关规定执行。

四、制度实施与监督1. 学校安全管理部门负责本制度的组织实施,对制度的执行情况进行监督检查;2. 学校各部门应积极配合安全管理部门,做好安全文件资料的收集、整理、归档工作;3. 学校对违反本制度的行为,将依照相关规定进行严肃处理。

幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度

一、总则为加强幼儿园安全管理,确保幼儿的生命安全和身心健康,依据国家有关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。

二、安全档案的管理职责1. 幼儿园设立安全档案室,负责幼儿园安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 幼儿园安全档案管理员负责安全档案的日常管理工作,包括:(1)制定安全档案管理制度,明确档案收集、整理、归档和保管的具体要求。

(2)负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整、准确、及时。

(3)对安全档案进行分类、编号、编制目录,便于查阅和使用。

(4)定期对安全档案进行检查、维护,确保档案的安全、完整。

三、安全档案的收集范围1. 国家、地方和上级部门有关幼儿园安全管理的政策、法规、标准、规范。

2. 幼儿园安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。

3. 幼儿园安全检查、隐患排查、整改落实的记录。

4. 幼儿园安全教育培训、应急演练的记录。

5. 幼儿园安全事故、意外伤害的调查处理记录。

6. 幼儿园安全设施设备、消防设施、应急预案的检查、维护记录。

7. 幼儿园安全保卫、门卫值班、巡逻检查的记录。

8. 幼儿园与家长、社区的安全沟通、协作记录。

四、安全档案的整理与归档1. 档案管理员按照档案收集范围,对收集到的安全档案进行分类、编号、编制目录。

2. 档案管理员将整理好的安全档案按照时间顺序、类别进行归档。

3. 档案管理员定期对安全档案进行清理、整理,确保档案的整洁、有序。

五、安全档案的保管与使用1. 安全档案实行专人负责制度,确保档案的安全、完整。

2. 档案管理员对安全档案进行定期检查、维护,防止档案损坏、丢失。

3. 档案管理员对查阅安全档案的人员进行登记,确保档案的保密性。

4. 查阅安全档案的人员应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。

六、安全档案的销毁1. 安全档案的销毁应按照国家档案管理规定执行。

2. 档案管理员在销毁安全档案前,应进行审查,确保档案的销毁符合规定。

3. 销毁安全档案时,应采用焚烧、粉碎等方式,确保档案内容不被泄露。

幼儿园文件档案管理制度

幼儿园文件档案管理制度

一、总则为加强幼儿园文件档案管理工作,确保文件档案的完整、准确、安全,提高文件档案的利用率,根据国家档案法律法规和幼儿园实际情况,特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 幼儿园成立文件档案管理领导小组,负责制定文件档案管理制度,组织实施文件档案管理工作,监督、检查文件档案管理工作执行情况。

2. 文件档案管理员负责文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,并接受领导小组的监督、检查。

三、文件档案收集与整理1. 文件档案收集范围:幼儿园各项行政文件、教学文件、人事文件、财务文件、基建文件、设备文件、档案资料等。

2. 文件档案整理要求:(1)文件档案应按照时间顺序、文件类别、文件编号等进行整理。

(2)文件档案应分类存放,便于查找和利用。

(3)文件档案应填写《文件档案登记表》,详细记录文件档案的名称、编号、数量、存放位置等信息。

四、文件档案归档与保管1. 文件档案归档要求:(1)文件档案应在办理完毕后,按照归档要求及时归档。

(2)归档文件档案应按照类别、时间顺序进行排列,装订整齐。

(3)归档文件档案应填写《文件档案归档登记表》,详细记录文件档案的名称、编号、数量、存放位置等信息。

2. 文件档案保管要求:(1)文件档案应存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉、防尘的档案柜内。

(2)档案柜应设置在安全、便于查找的位置。

(3)档案柜钥匙由文件档案管理员保管,非档案管理人员不得随意使用。

五、文件档案利用与销毁1. 文件档案利用要求:(1)查阅文件档案应填写《文件档案查阅登记表》,详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

(2)查阅文件档案应遵守档案保密制度,不得擅自复制、传播、泄露档案内容。

2. 文件档案销毁要求:(1)文件档案销毁应按照国家档案法律法规和幼儿园实际情况进行。

(2)文件档案销毁前,应填写《文件档案销毁登记表》,详细记录销毁文件档案的名称、数量、销毁时间等信息。

六、奖惩1. 对认真履行职责,在文件档案管理工作中取得显著成绩的,给予表彰和奖励。

幼儿园安全档案工作制度

幼儿园安全档案工作制度

一、总则为加强幼儿园安全管理,确保幼儿人身安全,维护幼儿园正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《幼儿园管理条例》等法律法规,结合我园实际情况,制定本制度。

二、工作目标1. 建立健全幼儿园安全档案管理制度,实现安全管理规范化、制度化。

2. 确保幼儿园安全档案资料完整、准确、及时,为幼儿园安全管理提供有力保障。

3. 提高幼儿园安全管理水平,降低安全事故发生率。

三、组织机构及职责1. 幼儿园安全工作领导小组负责安全档案工作的组织、协调、监督和指导。

2. 幼儿园安全档案管理员负责安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 各部门负责人负责本部门安全档案的收集、整理和上报。

四、安全档案分类及内容1. 安全档案分类:(1)安全管理档案:包括安全管理制度、安全责任书、安全会议记录、安全检查记录等。

(2)安全教育档案:包括安全教育计划、安全教育记录、家长安全培训记录等。

(3)安全隐患档案:包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况等。

(4)安全事故档案:包括安全事故报告、调查处理、整改措施及落实情况等。

(5)安全培训档案:包括安全培训计划、培训记录、培训效果评估等。

2. 安全档案内容:(1)安全管理档案:包括安全管理组织架构、安全管理制度、安全责任书、安全会议记录、安全检查记录、安全培训记录等。

(2)安全教育档案:包括安全教育计划、安全教育记录、家长安全培训记录、幼儿安全教育记录等。

(3)安全隐患档案:包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况、整改责任人和整改时限等。

(4)安全事故档案:包括安全事故报告、调查处理、整改措施及落实情况、事故原因分析、事故责任认定等。

(5)安全培训档案:包括安全培训计划、培训记录、培训效果评估、培训考核结果等。

五、安全档案的管理1. 收集与整理:安全档案管理员负责收集各部门上报的安全档案资料,按照分类要求进行整理。

2. 归档与保管:安全档案管理员负责将整理好的安全档案按照时间顺序、类别等进行归档,并妥善保管。

幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度一、总则安全档案是幼儿园安全管理的基础,对于保障幼儿园的安全工作具有重要的意义。

为了有效管理和保护幼儿园的安全档案,提高安全管理水平,制定本制度。

二、安全档案管理的基本要求1. 安全档案的建立、采集、整理、保管和使用要严格按照规章制度执行,确保安全档案的真实、完整、准确、安全、有效。

2. 严格保守幼儿园的安全档案,不得泄露幼儿个人信息和幼儿园的内部信息。

3. 安全档案必须进行定期检查、评估和更新,保持与实际情况的一致性。

4. 对于危险因素和隐患,要及时记录并采取措施消除,确保幼儿园的安全。

5. 在出现事故后,要及时进行记录和反思,作为安全工作的经验和教训,加强安全管理。

三、安全档案的建立和采集1. 严格按照相关规章制度和法律法规,建立和完善幼儿园的安全档案体系。

2. 对于每位幼儿,要建立健全的个人档案,包括个人信息、家庭信息、健康状况、疫苗接种记录等。

3. 对于园所的建筑、设施、用电用气设备等,要进行定期的安全检查和维护,记录检查结果和处理情况。

4. 对于教职工的档案,要包括其个人资料、资格证书、健康情况、培训记录等。

四、安全档案的整理和保管1. 安全档案要进行分类整理,确保档案的清晰、有序。

2. 档案的保管要依据不同的性质和重要程度进行分类和设定密级,严格限制查阅权限。

3. 安全档案的存储要在安全、干燥、通风、防火设施完备的地方,确保档案的安全。

4. 对于电子档案,要进行定期备份和存储,确保数据的安全和完整性。

五、安全档案的使用和管理1. 安全档案的使用要遵循相关的规定,不得随意销毁、更改和篡改。

2. 对于需要借阅或复印的档案,要进行登记和审批,严格控制查阅权限。

3. 对于重要的安全档案,要进行定期审查和归档,确保档案的及时更新和完整性。

4. 对于安全档案的管理人员,要进行专门培训和考核,提高其管理水平和技能。

六、安全档案的定期检查和评估1. 对于幼儿园的安全档案,要定期进行检查和评估,发现问题及时整改。

幼儿园安全工作档案管理制度

幼儿园安全工作档案管理制度

幼儿园安全工作档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了建立完善的幼儿园安全工作档案管理体系,加强对安全工作的监督和记录,确保安全工作的稳健开展,制定本档案管理制度。

本制度的制定依据为《幼儿园管理条例》、《学校安全管理规定》等法规,并结合幼儿园的实际情况。

第二条适用范围本制度适用于幼儿园内所有与安全工作相关的档案管理。

第二章档案种类与建立第三条档案种类1.安全检查档案:记录定期安全检查的情况、发现的问题及整改情况。

2.事故记录档案:记录发生的安全事故的详细情况、事故原因及处理措施。

3.演练记录档案:记录定期进行的安全演练的情况和演练效果。

4.教职工培训档案:记录教职工安全培训的情况、培训内容和参与情况。

5.学生安全宣传教育档案:记录学生接受安全宣传教育的情况和效果。

第四条档案的建立1.安全检查档案由安全检查组负责建立,每次检查后及时记录。

2.事故记录档案由事故调查组负责建立,详细记录事故的发生、原因及处理情况。

3.演练记录档案由演练组负责建立,每次演练后及时总结记录。

4.教职工培训档案由人力资源部门负责建立,每次培训后及时整理档案。

5.学生安全宣传教育档案由安全宣传教育组负责建立,每次宣传活动后及时整理档案。

第三章档案管理流程第五条填写与整理1.档案负责人负责对各类档案进行填写、整理和归档。

2.填写人要认真记录相关信息,确保档案的真实性和准确性。

第六条存储与保管1.不同类型的档案按照规定存放在相应的档案柜中。

2.档案室要定期检查存储环境,确保档案的安全性和完整性。

第七条查阅与借阅1.有关人员如需查阅档案,需提前向档案负责人提出申请。

2.档案负责人核实申请人身份后,提供必要的查阅或借阅服务。

第八条保密与备份1.涉及个人隐私的档案要进行保密处理,限制查阅范围。

2.重要档案要进行定期备份,防止丢失或损坏。

第四章档案的保存与销毁第九条保存期限1.不同类型的档案有不同的保存期限,按照相关法规执行。

2.档案负责人要制定档案保存期限表,明确每类档案的保存年限。

幼儿园安全资料档案管理制度

幼儿园安全资料档案管理制度

一、目的和意义为加强幼儿园安全管理,确保幼儿人身安全,提高幼儿园安全管理水平,特制定本制度。

通过建立健全幼儿园安全资料档案管理制度,实现安全管理工作的规范化、科学化、系统化,为幼儿园安全工作提供有力保障。

二、管理原则1. 完整性原则:确保档案资料的全面、真实、准确、完整。

2. 保密性原则:对涉及幼儿隐私和安全保密的档案资料,严格保密。

3. 可靠性原则:确保档案资料具有可查性、可追溯性。

4. 有效性原则:档案资料应及时更新,确保其有效性。

三、档案资料范围1. 国家、省、市有关幼儿园安全管理的法律法规、政策文件;2. 幼儿园安全管理制度、安全操作规程、应急预案;3. 幼儿园安全检查、巡查记录;4. 幼儿园安全事故调查、处理报告;5. 幼儿园安全培训、演练记录;6. 幼儿园安全设施设备检查、维护记录;7. 幼儿园安全卫生检查记录;8. 幼儿园安全责任追究制度;9. 幼儿园安全宣传教育材料;10. 幼儿园安全工作总结、评估报告。

四、档案资料管理职责1. 幼儿园安全工作领导小组负责制定、修订、实施幼儿园安全资料档案管理制度;2. 幼儿园园长负责监督、检查幼儿园安全资料档案管理工作;3. 幼儿园安全管理人员负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作;4. 幼儿园各部门、各岗位人员按照职责分工,做好本部门、本岗位安全资料档案管理工作。

五、档案资料管理要求1. 收集:按照档案资料范围,及时、全面地收集各类安全资料;2. 整理:对收集到的档案资料进行分类、编号、编目,确保档案资料条理清晰;3. 归档:按照档案资料分类,将整理好的档案资料及时归档;4. 保管:定期检查档案资料,确保档案资料安全、完整;5. 利用:按照规定程序,为幼儿园安全管理工作提供档案资料服务。

六、档案资料保管期限1. 档案资料保管期限一般为3年;2. 重要的、有价值的档案资料可长期保存;3. 档案资料到期后,经批准后方可销毁。

七、奖惩措施1. 对在档案资料管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反档案资料管理制度,造成档案资料丢失、损坏、泄密等行为的单位和个人,依法依规追究责任。

幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度幼儿园安全档案管理制度是幼儿园对于安全工作的一种规章制度,旨在确保幼儿园的安全管理工作能够科学、有序地开展,并为相关工作提供有力的支持和参考。

下面是一份幼儿园安全档案管理制度的典型内容,供参考。

一、档案的建立与管理责任1. 幼儿园安全档案的建立由幼儿园的安全工作组负责,该工作组由园长、副园长、保安人员和相关职能部门的负责人组成。

2. 安全工作组应当定期对幼儿园的安全档案进行整理和更新,并负责档案的存储和保管。

二、档案的内容和格式1. 幼儿园安全档案应当包括幼儿园的安全规章制度、安全设备和消防器材清单、安全培训和演练记录、事故和紧急事件处理记录等。

2. 档案应当以电子文档和实物归档的形式保存,电子文档应当备份并定期更新,实物档案应妥善保管并按照规定时间进行销毁。

三、档案的更新和整理1. 幼儿园安全档案应当根据幼儿园实际情况和相关工作的变化进行定期更新,具体更新周期由安全工作组根据实际情况决定。

2. 安全工作组应当在每次档案更新前对档案进行归纳整理,并对电子文档和实物档案的完整性进行核对和校对。

四、档案的保管和使用1. 幼儿园的安全档案应当妥善保管,由安全工作组成员负责保证档案的安全,禁止私自拷贝或外传档案。

2. 只有经过授权的人员才能使用幼儿园的安全档案,相关人员必须保证档案的机密性,不得将档案用于其他目的。

五、档案的应急使用1. 当发生事故或突发情况时,安全工作组可以根据需要随时调取安全档案,以便查找相关信息和进行紧急处置。

2. 在档案的应急使用过程中,必须保证档案的完整性和安全性,相关人员在使用完档案后应及时报告安全工作组,并归还档案。

六、档案的审查和评估1. 幼儿园安全工作组应当定期对安全档案进行审查和评估,确保档案内容的准确性和有效性。

2. 安全工作组应当根据档案的情况对幼儿园的安全管理工作进行评估,并及时进行相应的改进和完善。

通过上述安全档案管理制度,幼儿园能够对幼儿园的安全工作进行全面、系统的管理,并在应对突发情况和处理事故时提供有效的支持和参考,确保幼儿的生命安全和身体健康。

幼儿园安全档案管理制度(经典完整版)

幼儿园安全档案管理制度(经典完整版)

幼儿园安全档案管理制度一、档案收集与整理1.幼儿园定期收集各部门提交的具有保存、查考、利用价值的历史记录,包括文件、材料、图片等,并将其存放于档案室。

2.室藏档案和资料要进行分类存放,确保档案柜、架等设施的排列整齐、美观。

二、档案统计与利用1.幼儿园要详细统计档案的收进、整理和利用情况,并确保数字的准确性和真实性。

2.在查阅档案时,必须按照严格的手续进行,查阅完毕后要经过核对无误后及时归还。

借出的档案必须按期限归还。

三、档案清点与安全管理1.每半年,幼儿园要对室藏档案和资料进行清点,确保数量和内容的准确性。

2.幼儿园要加强档案的安全管理工作,配备防火、防盗、防虫等设备,并禁止在档案室内吸烟,以确保档案资料的安全性。

四、档案室管理与权限控制1.档案室由专门的档案干部负责管理,其他人员和查档人员不得随意进入档案室。

2.幼儿园要制定档案室权限控制制度,确保只有经过授权的人员才能进入档案室进行操作和查阅。

五、档案的归档与收集1.幼儿园各部门必须收集齐全应立卷归档的材料,并进行整理,定期交由档案室集中统一管理。

任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

2.归档范围包括幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动、具有查考利用价值的文件、材料、图片等。

六、归档时间与要求1.各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,并移交给幼儿园档案室。

双方根据交接目录进行清点校对,并履行签字手续。

2.归档的文件材料要求字迹清楚工整,使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸等。

对于打印、复印和批示的文件材料,必须使用复印机复印或喷墨、激光打印机打印的正规影印件。

3.归档的文件材料要保持彼此之间的历史联系,区分保存价值,进行科学的立卷、分类和编目,以便于保管和利用。

4.档案的标题应简明确切,保管期限划分准确,便于档案的管理和利用。

七、档案的借阅和归还1.档案的借阅必须按照规定的手续进行,填写借阅申请,并经过授权批准后方可借阅。

学校安全文件材料建档管理制度

学校安全文件材料建档管理制度

学校安全文件材料建档管理制度一、总则第一条为了加强学校安全文件材料的管理,确保学校安全文件的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条学校安全文件材料建档管理制度的目的在于保障学校教育教学工作的正常进行,维护师生员工的合法权益,防止和减少安全事故的发生,为学校的可持续发展提供安全保障。

第三条学校安全文件材料建档管理工作应当遵循完整性、准确性、及时性、安全性的原则,确保学校安全文件材料的合法性、有效性。

全管理部门负责,其他相关部门和全体教职工应当予以配合。

二、安全文件材料的收集与整理第五条学校安全管理部门应当制定学校安全文件材料收集与整理的具体规定,明确收集范围、内容、程序和方法。

第六条学校安全文件材料的收集范围包括:国家及地方有关学校安全的法律法规、政策文件、学校安全工作计划、工作总结、安全工作报表、事故案例、应急预案、安全培训资料等。

第七条学校安全文件材料的整理应当遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便于检索和利用。

三、安全文件材料的归档与保管全管理部门的指导下,由相关部门和教职工按照职责分工负责完成。

第九条学校安全文件材料归档范围包括:上级部门下发的有关学校安全的文件、学校安全管理部门制定的规章制度、安全事故处理材料、安全检查记录、安全培训资料等。

第十条学校安全文件材料归档时间应当在文件形成后的一个月内完成。

特殊情况下,经学校安全管理部门同意,可以适当延迟。

第十一条学校安全文件材料应当采用耐久性强的材料制成,确保文件材料的长期保存。

第十二条学校安全文件材料应当妥善保管,实行集中统一管理。

学校安全管理部门应当配备专用档案柜、消防设施等,确保档案室的安全、通风、干燥。

第十三条学校安全文件材料原则上不对外借阅,如有特殊需要,须经学校安全管理部门批准,并严格履行借阅手续。

四、安全文件材料的利用与销毁第十四条学校安全文件材料应当定期进行鉴定,对失去保存价值的文件材料,经学校安全管理部门批准,可以销毁。

幼儿园文件档案管理制度

幼儿园文件档案管理制度

一、总则为了加强幼儿园文件档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高幼儿园管理水平,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 幼儿园内部产生的各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 上级机关下发的文件、通知、批复等。

3. 幼儿园各项规章制度、工作计划、总结、报告等。

4. 教学活动、保育工作、行政管理等方面的资料。

5. 园内重要活动、会议、接待等记录。

6. 幼儿园工作人员、幼儿的个人信息资料。

三、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室,由专人负责档案管理工作。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,认真履行职责,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的职责。

四、档案管理流程1. 收集:各部门在文件形成过程中,应做好收集工作,确保档案的完整性。

2. 整理:档案管理人员根据档案的性质、内容、时间等,对收集到的档案进行分类、编目、整理。

3. 归档:整理好的档案按年度、类别、编号顺序装订成册,并填写档案目录。

4. 保管:档案管理人员负责档案的存放、保管工作,确保档案的安全、完整。

5. 利用:档案管理人员根据工作需要,提供档案查询、复制等服务。

五、档案安全与保密1. 档案室应设置防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,确保档案的安全。

2. 档案管理人员应严格执行档案保密制度,不得泄露档案内容。

3. 未经档案管理人员同意,任何单位和个人不得擅自查阅、复制档案。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

2. 档案销毁前,档案管理人员应进行审查,确认无误后,填写档案销毁清册,经园长批准后,由两人以上监销。

3. 销毁的档案应采用焚烧、碎纸等方式,确保档案内容的彻底销毁。

七、监督检查1. 幼儿园定期对档案管理工作进行检查,确保档案管理制度的有效实施。

2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理,确保档案的完整、准确、安全。

幼儿园安全工作档制度

幼儿园安全工作档制度

一、总则为加强幼儿园安全管理工作,确保幼儿的生命安全,维护幼儿园的正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。

二、档案管理原则1. 安全第一、预防为主、综合治理原则。

2. 实事求是、规范管理、科学统计原则。

3. 系统性、连续性、真实性原则。

4. 保密性、安全性、可追溯性原则。

三、档案内容1. 安全组织机构及职责(1)幼儿园安全工作领导小组名单及职责(2)幼儿园安全工作责任书(3)各部门、班级安全责任分工2. 安全管理制度(1)幼儿园安全管理制度(2)幼儿园安全工作预案(3)幼儿园消防安全管理制度(4)幼儿园食品安全管理制度(5)幼儿园交通安全管理制度(6)幼儿园防溺水安全管理制度(7)幼儿园防欺凌、防性侵安全管理制度3. 安全教育培训(1)幼儿园安全教育培训计划(2)幼儿园安全教育培训记录(3)教职工安全教育培训记录4. 安全检查与隐患排查(1)幼儿园安全检查计划(2)幼儿园安全检查记录(3)隐患排查整改记录5. 事故处理与调查(1)幼儿园安全事故报告制度(2)幼儿园安全事故调查报告(3)幼儿园安全事故处理记录6. 应急物资与装备(1)幼儿园应急物资清单(2)幼儿园应急装备清单(3)应急物资与装备使用记录7. 安全工作总结与评价(1)幼儿园安全工作总结(2)幼儿园安全工作评价报告(3)幼儿园安全工作表彰与奖励记录四、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的安全管理知识和技能,熟悉档案管理流程。

2. 档案管理人员应严格按照档案管理制度进行档案的收集、整理、归档和保管。

3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、分类、编号,确保档案的完整性和准确性。

4. 档案管理人员应定期对档案进行备份,确保档案的安全。

5. 档案管理人员应做好档案的保密工作,防止档案信息泄露。

6. 档案管理人员应配合上级主管部门对档案的检查、审计和验收。

幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度

一、总则为了加强幼儿园安全管理,保障幼儿的人身安全,维护幼儿园的正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园管理条例》等法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。

二、安全档案管理范围1. 幼儿园安全管理规章制度、安全工作计划、安全检查记录等文件资料。

2. 幼儿园消防安全、交通安全、食品安全、校舍安全等方面的检查记录。

3. 幼儿园安全教育、安全演练活动记录。

4. 幼儿意外伤害事故处理记录。

5. 幼儿园安全设施设备维护、更换记录。

6. 幼儿园安全培训、安全知识竞赛等相关资料。

三、安全档案管理职责1. 幼儿园园长负责安全档案的管理工作,确保档案的完整、准确、及时。

2. 安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

3. 各部门负责人对本部门的安全档案负有管理责任,确保档案的规范、有序。

四、安全档案管理要求1. 安全档案应按照类别、时间顺序进行分类整理,便于查阅。

2. 安全档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作,应严格执行相关规定,确保档案的完整、准确、及时。

3. 安全档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防蛀等措施,确保档案的安全。

4. 安全档案的借阅,应填写借阅登记表,经批准后方可借阅,借阅期限不得超过一周。

5. 安全档案的销毁,应严格按照相关规定办理,经批准后方可销毁。

五、安全档案管理流程1. 收集:各部门按照安全档案管理范围,收集相关资料,并整理归档。

2. 整理:安全管理部门对收集的档案进行分类、编号、整理,确保档案的完整、准确。

3. 归档:安全管理部门将整理好的档案按照类别、时间顺序进行归档。

4. 保管:安全管理部门负责安全档案的保管工作,确保档案的安全。

5. 借阅:需要借阅安全档案的部门或个人,应填写借阅登记表,经批准后方可借阅。

6. 销毁:安全档案的销毁,应严格按照相关规定办理,经批准后方可销毁。

六、安全档案管理奖惩1. 对在安全档案管理工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。

学校(幼儿园)安全工作档案管理制度

学校(幼儿园)安全工作档案管理制度

学校(幼儿园)安全工作档案管理制度
为了加强学校(幼儿园)安全档案管理,推进安全档案管理制度化、规范化,结合安全档案管理工作实际,制定本制度。

一、档案资料的归档时间以自然年为准:即每年1月1日至12月31日。

二、档案资料管理的总体要求是:内容详实、记载全面、书写工整、分类科学、装订规范,查阅方便,能客观反映安全工作的整体过程。

档案资料分类如下:
(一)文件类(有编号的文件):包括上级来文、本级来文、本级发文、下级来文等。

(二)管理类:包括全年、半年、阶段性工作计划、安排、总结、目标管理责任书、各类情况汇报、安全管理制度等。

(三)管理类:包括上级、本级检查监督记载及接受社会监督情况,各种公示资料底稿。

(四)隐患整治类:包括学校(幼儿园)建筑物设备设施、饮食卫生、消防、学校(幼儿园)周边环境综合整治及其他隐患检查记载,上报信息及和其他主管部门处置情况。

(五)安全教育类:对师生员工教育、培训情况,要求反映开展教育培训的时间、地点、内容、教育者、受教育人员、组织形式及效果评价等。

(六)安全事故类:反映每件事故发生的时间、地点、当事人、单位、事故原因、人员伤亡情况、处理过程及结果等。

四、安全档案管理要求:根据《档案法》及相关法律法规的规定,对安全档案管理实行专人负责制度,安全档案资料应当保存三年以上。

幼儿园安全档案管理制度

幼儿园安全档案管理制度

安全档案管理制度XX幼儿园安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。

幼儿园应根据实际情况建立各类安全档案。

安全档案的管理工作,由后勤部门负责。

一、安全档案建档包括内容(一)安全基本情况应包括以下内容1.年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

2.单位基本概况,重点部位情况。

3.安全责任人、管理人、各岗位安全职责。

4.各种安全制度、预案。

5.各种安全设施、器材情况。

6.其他与安全有关的情况。

(二)安全管理情况应包括以下内容1.安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

2.安全隐患及其整改情况的记录。

3.安全检查、巡查记录。

4.安全宣传教育培训记录。

5.安全情况、事件、事故及处理记录。

6.更夫门卫值班日志。

7.其他有关安全管理的情况。

二、安全档案的管理制度1.建立健全幼儿园安全档案,目的主要在于为幼儿园各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

2.安全档案保存在幼儿园档案室或本园区后勤,由专职人员管理。

3.全面系统地建立健全幼儿园安全档案,按类以时间为序建立。

4.档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。

5.每学期结束时,集中整理立卷归档。

6.园外人员来园查阅安全档案时,必须经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料。

7.园内人员借阅安全档案,须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

8.档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9.档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。

幼儿园安全工作档案制度

幼儿园安全工作档案制度

幼儿园安全工作档案制度幼儿园安全工作档案制度为了保障幼儿园内幼儿的安全与健康成长,我们制定了幼儿园安全工作档案制度。

该制度的目的是对幼儿园的安全工作进行全面的记录和管理,为幼儿的安全提供有效的保障。

一、档案种类和内容1. 幼儿园安全管理委员会会议纪要:记录每次安全管理委员会会议的时间、地点、参会人员、议程和讨论内容,以及会议的决议和行动计划等。

2. 幼儿园安全工作计划和工作总结:记录每年、每学期、每月的安全工作计划和总结,包括安全巡查、防火、防护、应急演练等方面的具体内容和实施情况。

3. 幼儿园安全教育和培训材料:记录每次安全教育活动和培训的时间、地点、参与人员和具体内容,以及教育和培训的效果评估。

4. 幼儿园安全设施和器材档案:记录幼儿园内的各类安全设施和器材的购买时间、品牌、型号、安装位置、使用情况以及维护保养情况等。

5. 幼儿园安全事故档案:记录幼儿园内发生的各类安全事故的调查报告、处理结果、责任追究和事故预防措施等。

6. 幼儿园安全巡查记录:记录幼儿园的安全巡查情况,包括巡查时间、巡查人员、巡查区域和巡查结果等。

7. 幼儿园应急预案和演练记录:记录幼儿园的应急预案和演练计划、实施过程和效果评估等。

二、档案的管理和归档1. 档案的管理:幼儿园建立专门的档案管理部门或委员会,负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案的归档:按照档案种类进行分类,采用编号系统进行档案归档。

将档案按照分类和编号进行整理,建立档案库进行集中保管。

3. 档案的保密:严格遵守档案保密的原则,不得非法泄露和利用档案信息。

4. 档案的备份:定期进行档案备份,确保档案的安全性和完整性。

三、档案的使用和查询1. 档案的使用:幼儿园内部各部门可以根据工作需要,获取和使用相关的安全档案。

2. 档案的查询:幼儿园内部的教职工和家长可以通过书面申请的方式进行档案查询,需提供身份证明和查询事由。

3. 档案的借阅:幼儿园内部可以进行档案的借阅,但需填写借阅登记表,借阅期限不得超过一个月。

幼儿园安全工作档案管理制度

幼儿园安全工作档案管理制度

幼儿园安全工作档案管理制度一、总则为了保障幼儿健康安全,有效预防和减少事故的发生,促进幼儿园安全工作的规范、科学、落实,特制定本管理制度。

本管理制度适用于幼儿园的安全管理工作,旨在建立、完善幼儿园安全工作档案管理制度,确保幼儿园的安全运行和信息管理工作。

二、工作档案管理制度1. 目的建立幼儿园安全管理工作档案制度,做到规范化管理、细致化落实、信息化处理,为幼儿及全体幼师生员提供安全服务和信息保障,为幼儿园安全工作及时评估和补救提供支持。

2. 确立档案管理机构设立安全管理机构,指定专人负责安全管理档案的整理、分类、归档及保管工作,并建立安全管理信心系统。

3. 档案归集幼儿园开展各项安全工作,要求将相关的安全工作记录下来,然后归档。

如记录园内的安全设施及设备的维修维护情况,工作人员有关安全工作的落实情况等。

在整理、上传、归档时,必须严格按照时间序列排序,留有重要数据和发生时间的标志。

4. 档案信息的固定化安全管理档案的信息应该包括对于安全相关政策的指引,以及对应的安全观念与安全知识的宣传教育等。

需要对幼儿及其家长讲解园方在安全方面的措施及预防措施,让幼儿及其家长更好地了解园方的安全管理工作。

5. 档案信息的完整化幼儿园安全管理档案应该既包括园方对于安全方面的工作记录,还应该包括园内幼儿的安全管理档案。

针对幼儿在园生活的需求以及安全相关事宜,园方要构建完整的幼儿档案信息库,以此支撑幼儿园安全工作的管理及信息化管理。

6. 档案信息的保密化所有的录像资料、图片资料及其他文件资料均要严格控制使用权限。

如果出现外泄情况,对于泄漏行为的人员按照相关规定进行追究。

7. 档案的保管及管理保管和管理幼儿园安全管理档案,同其他档案,遵循着特定规则:即依法合规、安全稳定、内部流程机制化、信息化自动化。

保管部门负责负责资料的组织、审批、监督和审核工作,保证档案的安全有序、可用可查。

8. 定期安全管理档案稽查有关管理部门要对幼儿园安全管理档案实施定期稽查,检查档案的完整性,从而补全过程中的任何漏洞。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

南郊镇中心幼儿园安全文件材料建档制度
1、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

南郊镇中心幼儿园
2019年2月。

相关文档
最新文档