集团公司文件建档管理办法
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文档案管理制度一、总则为规范大型集团公司的档案管理工作，保障信息安全和便捷查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于大型集团公司的所有部门和员工，包括纸质档案和电子档案管理。
三、档案管理部门1. 设立专门的档案管理部门负责公司档案的归档、管理和维护工作。
2. 档案管理部门应有合适的办公场所和档案设施，能够有效保管公司的档案，并保证安全和方便检索。
四、档案归档1. 公司所有的文件、资料、合同等档案应按照一定规则进行归档。
2. 档案归档应按照文件类型、年度或其他相关因素进行分类，建立起清晰的档案目录和检索体系。
3. 档案归档应标注背书，包括文件名称、文件编号、归档日期等基本信息，并制作归档清单。
五、档案管理1. 档案管理部门负责档案的借阅和归还，员工需提前申请借阅档案，并遵守归还期限。
2. 借阅档案需填写借阅单并经过主管的书面同意，未经同意不得擅自借阅档案。
3. 借阅档案期限一般不得超过一个月，如需要延期，需提出申请并经过批准。
六、档案保管1. 档案保管应建立相应的安全措施，包括门禁、防火、防潮、防霉等。
2. 档案保管区域应定期巡视和清理，确保档案的完整和安全。
3. 档案应定期备份和存档，确保档案的可靠性和完整性。
七、档案销毁1. 档案管理部门应定期对已归档的过期档案进行审查，按照规定进行销毁。
2. 档案销毁应经过合规程序，包括书面申请、组织审批和专人执行。
3. 档案销毁后应制作销毁清单和销毁证明，确保销毁工作的可追溯性。
八、档案安全1. 公司档案属于重要资产，员工应加强档案安全意识，不得擅自泄露、篡改或丢失档案资料。
2. 档案管理部门应设立访问权限，对员工的档案访问进行管控。
3. 档案管理部门应定期进行档案安全检查和风险评估，及时发现和解决问题。
九、法律责任对于违反档案管理制度、泄露档案信息、故意篡改档案等行为，将依法追究相应责任，如构成犯罪的，将移交司法机关处理。
十、附则本制度由档案管理部门负责解释和修订，自公布之日起生效。
集团存档资料管理制度
集团存档资料管理制度第一章总则第一条为规范集团内部存档资料管理工作，保障信息安全和知识产权，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于集团内所有员工，在处理存档资料时必须严格遵守。
第三条存档资料指的是集团内部各部门产生的文件、资料、数据等各类信息载体，并包括电子文档和纸质文档等多种形式。
第四条存档资料管理工作应当遵循全面规范、透明公开、便捷高效的原则，确保存档资料的真实性、及时性和完整性。
第五条所有存档资料的建立、获取、存储、利用、传递和销毁等过程应当严格按照相关规定执行，不得私自处理。
第二章存档资料的建立和获取第六条各部门在产生存档资料时，应当按照规范流程和标准格式进行，确保存档资料的可读性和真实性。
第七条存档资料应当清晰明了，内容应当准确全面，不得有任何虚假、误导性信息。
第八条存档资料的获取应当符合工作需要，并经过相关部门的审批和授权。
第九条存档资料的复制、传输等操作时，应当注意保护存档资料的安全性和机密性，避免泄露。
第十条对于需要外部单位提供的存档资料，应当明确要求，并保证其真实性和合法性。
第三章存档资料的存储和利用第十一条存档资料的存储应当按照分类、目录、档案号等方式进行，确保其清晰有序。
第十二条存档资料的存储介质应当符合信息安全要求，并进行定期维护和备份。
第十三条存档资料的利用必须符合工作需要，并严格执行权限控制，防止未经授权的人员获取。
第十四条存档资料的利用应当遵守相关法律法规和保护个人隐私的原则，不得用于非法用途。
第十五条对于不再需要的存档资料，应当及时进行清理和归档，不得占用不必要的资源。
第四章存档资料的传递和销毁第十六条存档资料的传递应当采取安全可靠的方式，保证信息的完整性和保密性。
第十七条存档资料传递时应当签订相关协议和备案，确保双方权益。
第十八条存档资料销毁必须符合相关规定和程序，不得随意处理。
第十九条存档资料销毁前必须经过部门负责人和信息安全管理人员的书面审批，严格执行销毁程序。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
集团公司档案管理办法
XX集团有限公司档案管理办法第一章总则第一条为做好XX集团有限公司（以下简称集团）档案工作，实现档案工作规范化、制度化，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部，全资及控股企业的档案管理可参照执行。
第三条本办法所称的档案是指集团自筹建以来在党建、生产、经营、管理、投资、研发等活动过程中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。
第四条集团档案由文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、科技档案、纪检档案、审计档案、项目档案、声像及电子档案等组成。
第五条对国家规定应当归档的材料必须定期向档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。
第六条集团文件材料归档工作应纳入集团工作计划，纳入集团领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。
第二章档案管理体制和职责第七条集团档案（除人事档案，会计档案，纪检档案、审计档案）由办公室负责管理，设立档案室由专人管理，业务上接受某省档案局的监督和指导。
其主要职责是：（一）负责收集、鉴定、整理、保管集团总部的各类档案资料。
（二）严格执行保密和库房管理制度，确保档案的安全与完整。
（三）开发利用档案信息资源，编制检索工具、专题汇编、编研材料，做好查（借）阅档案和利用情况登记。
（四）做好档案的保管、统计和初步鉴定工作。
准确判定文件的保管期限。
对保管期限已满，经初步鉴定无保存价值的档案，应编制清册，经档案鉴定小组审核，报集团有关领导审批后销毁。
（五）对集团总部各部门、所属各企业的档案工作进行检查和业务指导，负责专业培训的联系工作。
（六）开展档案宣传工作，提高员工档案管理意识，利用各种现代化管理设施和技术，完善档案管理工作。
开展集团档案管理上等级工作，不断提高档案管理水平。
第八条集团人事档案、会计档案、纪检档案、审计档案由集团相关业务部门负责管理。
第九条集团各部门设兼职档案员1名，其主要职责是：负责收集、整理本部门工作中所形成的文件、材料、声像档案等，编制移交清单，于每年2月底前将本部门上一年需要移交档案室的材料按要求向档案室移交。
公司建档管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及档案管理的各项工作。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）科学性、便捷性原则。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档文件应当齐全、完整，保持文件之间的有机联系；（二）归档文件应当经过整理、分类、编号、装订，确保档案的整洁、美观；（三）归档文件应当注明档案编号、档号、档名、档期、页数、档主、备注等信息；（四）归档文件应当按照档案类别、时间顺序排列，便于查阅和利用。
第三章档案保管与维护第六条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全、完整。
第七条档案保管应遵守以下规定：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放稳定；（三）档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时报告并采取措施；（四）档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案安全。
第八条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、防虫、防霉处理；（二）对破损的档案进行修复；（三）对过期的档案进行销毁，销毁前应进行鉴定，确保不销毁重要档案。
第四章档案查阅与利用第九条公司员工因工作需要查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。
第十条查阅档案应遵守以下规定：（一）查阅档案应保持档案整洁，不得在档案上涂写、勾画；（二）查阅档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、添加内容；（三）查阅档案应妥善保管，不得遗失、损坏；（四）查阅档案应按时归还，不得延误。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
集团公司文件建档管理办法
集团公司文件建档管理办法关键信息项：1、文件分类标准2、建档流程3、档案存储方式4、档案检索与查阅规定5、档案保密要求6、档案销毁程序7、责任与监督机制1、总则11 为了加强集团公司文件的管理，确保文件的完整性、准确性和可查阅性，特制定本文件建档管理办法。
12 本办法适用于集团公司及其所属各部门、子公司的文件建档工作。
2、文件分类标准21 按照文件的性质，将文件分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等类别。
22 行政文件包括公司的规章制度、通知、报告等。
23 业务文件涵盖项目合同、业务报告、市场调研报告等。
24 财务文件包含财务报表、预算文件、审计报告等。
25 人事文件有员工档案、招聘资料、培训记录等。
3、建档流程31 文件生成部门负责对本部门产生的文件进行初步整理。
311 确保文件内容完整、准确，格式规范。
312 填写文件登记表，包括文件名称、编号、日期、生成部门等信息。
32 定期将整理好的文件移交至档案管理部门。
33 档案管理部门对接收的文件进行审核。
331 检查文件的完整性和准确性。
332 如发现问题，及时与文件生成部门沟通解决。
34 审核通过后，按照分类标准进行归档。
4、档案存储方式41 设立专门的档案库房，确保环境安全、干燥、通风。
42 采用纸质档案和电子档案相结合的存储方式。
43 纸质档案存放于档案柜中，按照分类和编号有序排列。
44 电子档案存储在专用服务器中，并定期进行备份。
5、档案检索与查阅规定51 建立档案检索系统，便于快速查找所需文件。
52 内部员工因工作需要查阅档案时，需填写查阅申请表。
521 注明查阅目的、文件范围等信息。
522 经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。
53 外部单位查阅档案需经集团公司领导批准，并签订保密协议。
6、档案保密要求61 严格遵守保密制度，未经授权不得泄露档案内容。
62 对涉及机密的档案，采取特殊的保管措施。
63 对档案的查阅、复制等操作进行记录和监控。
(最新版)集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，依据政府有关档案管理规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条档案是指公司各部门、子公司在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
第三条公司档案工作的基本原则是：集中管理为主，集中管理与分级管理相结合。
第四条综合管理部为公司档案管理的职责部门，设置专门档案管理主管，负责做好档案工作的体系建设、监督指导、档案室建设和维护等日常管理工作。
第五条建立以综合管理部为核心，档案管理员为组长，各部门及所属子公司专（兼）职档案员为成员的档案管理网络体系。
第六条公司各部门专(兼)职档案员负责将本部门文件材料的收集、积累、整理、归档，定期移交公司档案室，并向档案管理员报送本部门档案分类目录表。
档案资料移交时，要确保同一套资料纸质、光盘、电子“三档齐全”。
第七条所有以财富公司及全资子公司名义签订的合同、协议等资料原件，必须存入公司档案室。
部门如有需求，可于入库前做好复印或扫描留档。
第八条按照以项目为主，以年度为线的原则，对建设、投资、资产管理等工作进行全过程的梳理归档，各部门要对档案的真实性、完整性负责。
如有特殊说明事项，归档时需一并附加部门负责人签字的纸质情况说明。
第九条财务管理部负责公司及子公司会计档案的收集、整理、归档工作，以1年为节点存入公司档案室。
第十条部门自有的档案管理场所，要安排专人加强管理，确保档案安全、整齐。
第十一条建立项目档案即成即归制度。
对于时间跨度久、环节复杂的重点建设项目或投资项目，必须及时做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作，每半年移交一次。
第十二条举行重大活动或发生重大事件时，包括基建工程竣工验收、所属单位产权变动过程中的资产处置等有记录价值的，相关部门、子公司应及时做好各类档案材料的摄录、收集工作，并对文件材料的完整、准确情况进行审查、验收。
第十三条对因公外出学习、考察、参加会议获取的材料和外购资料、书籍，有关人员应及时向综合管理部办理移交或备案登记手续。
集团公司文件建档管理办法
集团公司文件建档管理办法一、总则为了加强集团公司文件的建档管理工作，确保文件的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率和管理水平，根据国家有关法律法规和集团公司的实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于集团公司及其所属各单位、部门在工作中形成的各类文件的建档管理。
三、文件分类（一）按照文件的来源，可分为内部文件和外部文件。
内部文件包括集团公司及所属各单位、部门自行起草、印发的文件；外部文件包括上级机关、政府部门、合作伙伴等发来的文件。
（二）按照文件的性质，可分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。
（三）按照文件的保密程度，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。
四、文件归档流程（一）文件的收集1、各单位、部门指定专人负责文件的收集工作，确保文件的齐全完整。
2、收集的文件包括纸质文件、电子文件、音像文件等各种形式。
（二）文件的整理1、对收集到的文件进行初步整理，去除无关的附件和重复的文件。
2、按照文件的分类标准进行分类，如按部门、业务类型、时间等。
（三）文件的装订1、对于纸质文件，根据文件的厚度和数量选择合适的装订方式，如装订成册、装盒等。
2、在装订的文件上标注文件的类别、编号、日期等信息。
（四）文件的归档1、将整理好的文件移交至档案管理部门。
2、档案管理部门对移交的文件进行审核，确保文件的质量和完整性。
3、审核通过后，按照分类标准将文件存入相应的档案柜或库房。
五、电子文件的管理（一）电子文件的收集1、各单位、部门在工作中形成的电子文件，应及时保存至指定的文件夹或系统中。
2、对于重要的电子文件，应定期进行备份，防止数据丢失。
（二）电子文件的整理1、对电子文件进行分类和命名，以便于查找和使用。
2、建立电子文件的索引和目录，提高检索效率。
（三）电子文件的存储1、选择安全可靠的存储介质，如服务器、移动硬盘等。
2、对存储介质进行定期检查和维护，确保其正常运行。
六、档案的保管（一）档案库房的要求1、档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
文件建档管理制度
文件建档管理制度第一章总则第一条为了规范文件的管理，提高文件的利用率和保密性，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有文件的建档、管理、借阅和销毁。
第三条文件建档管理应遵循“保密、完整、及时、准确、便于查阅、方便利用”的原则。
第四条文件建档管理应当依法、依规、依制度、依程序、依标准操作。
第二章文件的建档要求第五条文件的建档应当按照文件的分类、编号、备案、归档等规定进行操作。
第六条文件的建档应当依据文件的类型、重要性和保密级别进行分类，归档分级。
第七条文件的编号应当按照规范的编号规则进行操作，并进行统一的备案登记。
第八条文件的归档应当按照文件的存档期限、文件的重要性和保密级别进行归档分类。
第九条文件的备案应当对文件的生成、接收、传阅、调阅等过程进行登记备案。
第十条文件的归档要求应当对归档文件进行清点、整理、封存等操作，确保文件的完整性。
第三章文件的管理要求第十一条文件的管理应当严格按照文件的重要性和保密级别进行操作。
第十二条文件的管理应当按照规定的流转程序进行传阅、审批、盖章、签收等操作。
第十三条文件的管理应当按照规定的条件、权限进行查阅、借阅等操作。
第十四条文件的管理应当按照规定的存放要求进行保管、防护等操作。
第十五条文件的管理应当对文件的利用情况进行统计、分析、评估等操作。
第四章文件的借阅要求第十六条文件的借阅应当按照规定的程序、条件进行操作。
第十七条文件的借阅应当按照规定的权限、范围进行操作。
第十八条文件的借阅应当按照规定的时间、地点进行操作。
第十九条文件的借阅应当对借阅情况进行记录、跟踪、监督等操作。
第二十条文件的借阅应当对借阅人进行指导、告知、约束等操作。
第五章文件的销毁要求第二十一条文件的销毁应当按照规定的程序、条件进行操作。
第二十二条文件的销毁应当按照规定的权限、范围进行操作。
第二十三条文件的销毁应当按照规定的时间、地点进行操作。
第二十四条文件的销毁应当对销毁情况进行审查、核实、监督等操作。
集团档案管理办法
集团档案管理办法集团公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为集团经营服务，依据有关规定，制订本办法。
第二条本办法所称的档案，是指过去和现在的集团各级组织及个人从事行政、人力资源、财务、运营、技术等活动直接形成的对集团有保存价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是指对历史材料的收集、整理、归档、保存等一系列相互关联、衔接有序的活动。
第四条集团各级组织和个人都有保护档案的义务，严格执行集团有关规定。
第五条集团各级组织负责人应当加强对档案工作的领导，重视档案工作的建设。
第六条档案工作实行统一领导、分级管理原则，维护档案完整与安全，便于集团各级组织的利用。
第二章档案机构及其职责第七条集团总裁办公室是集团档案工作的主管组织，对集团档案及档案工作统筹管理，指导和监督集团公司其他职能部门和集团企业的档案工作。
集团企业总经理办公室主管本企业的档案工作，并对本企业其他部门的档案工作实行监督和指导。
第八条集团各级组织应指定专（兼）职档案管理人员，负责本组织的档案管理工作。
第九条档案管理人员负责所在组织档案收集、整理、归档、保管工作，以及按要求向集团总裁办公室移交永久档案。
第三章归档范围第十条集团公司、集团企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的材料应列入归档范围。
主要包括但不限于各类文件；经营、管理、技术信息：（一）公文（二）事务文书规划、计划、方案；规章制度、程序规范、技术方法；工作总结；大事记；发言稿；函件；（三）经济文书合同；协议；委托书；标书；（四）经营信息会计凭证；财务资料；资产资料；审计材料；统计表单；运营情报；（五）管理信息劳动人事资料；薪酬福利资料；教育培训资料；文化活动资料；管理资料；服务及质量记录；（六）技术信息工程资料；设备资料；维修资料。
第十一条归档材料包括但不限于纸质、数码存储、照片、实物载体形式。
集团公司档案管理制度范本
集团公司档案管理制度范本一、总则为了加强集团公司的档案管理工作，规范档案的创建、归档、调阅和销毁等流程，提高信息化建设水平，根据相关法律法规和文件，制定本档案管理制度，以确保集团公司档案管理工作的科学化、有效性和安全性。
二、档案的分类与归档1. 档案的分类根据不同的内容和用途，将档案分为行政档案、财务档案、人事档案、工程档案等。
在创建标识档案时，要按照相应的分类进行归类，确保档案的整理和检索便利。
2. 档案的归档档案归档应按照归档目录进行，确保归档的顺序和准确性。
档案归档时应注明档案所属的部门、时间、文件名称等重要信息，并按照时间顺序进行编号。
三、档案的管理1. 档案的存储档案应妥善保管，存放在专门的档案柜或仓库内，确保档案的安全性和完整性。
对于涉密档案，要采取相应的安全措施，限制相关人员的访问权限。
2. 档案的借阅和归还档案的借阅和归还需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，确保档案使用的合法性和及时性。
借阅人应妥善保管借阅的档案，在使用完毕后及时归还，避免遗失或损坏。
3. 档案的修理与更新针对老旧档案或有损坏的档案，应及时进行修复和整理，确保档案的可读性和保存性。
对于需要更新的档案，应及时更新，并进行相应的注销和新的归档。
四、档案的销毁与转移1. 档案的销毁档案的销毁需制定相应的销毁计划，经过审批后进行销毁，销毁过程需录制销毁记录。
销毁时应注明销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息，并按照相关法律法规的要求进行销毁，确保档案的安全性和合规性。
2. 档案的转移档案转移需制定相应的转移计划，明确转移的档案内容、数量和接收单位等信息。
转移时应填写转移登记表，确保档案的完整性和安全性，并及时通知接收单位进行接收确认。
五、档案的电子化管理为促进信息化建设，集团公司档案管理工作逐步实现电子化管理，包括电子档案的创建、存储、管理和调阅等。
电子档案的管理要确保信息的安全性和可靠性，建立相应的网络和系统保障。
集团企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其所有子公司、分公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准规范；（二）统一管理：集团档案实行统一领导、分级管理；（三）集中保管：档案实行集中保管，确保档案的完整性和安全性；（四）利用优先：在确保档案安全和保密的前提下，优先满足企业内部利用需求。
第二章档案分类与归档第四条集团企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、董事会决议、会议纪要、文件通知等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、工艺流程、设备维护等；（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）实物档案：包括奖牌、证书、产品等。
第五条归档范围：（一）集团及子公司、分公司在业务活动中形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等；（二）上级主管部门、行业组织、地方政府等下发的与集团及子公司、分公司有关的文件、资料、数据等；（三）集团及子公司、分公司对外签订的合同、协议、备忘录等；（四）集团及子公司、分公司内部形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等。
第六条归档要求：（一）归档的文件、资料、数据等必须真实、准确、完整；（二）归档的文件、资料、数据等应按照档案分类标准进行分类；（三）归档的文件、资料、数据等应按照归档时间顺序排列；（四）归档的文件、资料、数据等应注明档案编号、页码、份数等信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒等工作；（四）档案的查阅、复制、借阅等手续，应按照档案管理有关规定执行。
集团公司档案管理办法
****集团档案管理方法第一条为了加强集团公司档案管理，更好地做好公司各类文件、工程投资、融资、建立、回购管理效劳等档案管理工作，根据?中华人民共和国档案法?及省市有关制度要求，结合集团公司档案工作实际，特制定本方法。
第二条本方法所指的档案，是公司在职能活动、工程管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。
即：文书、会计、科技〔基建〕、声像、荣誉、实物等档案。
第三条公司在工作中形成的各种门类和载体的档案〔包含电子档案〕，交由综合部集中统一管理，任何人不得将应归档的文件、材料占为已有。
第四条公司档案管理由各职能部门组成，建立起完整的档案管理体系。
第五条公司档案管理在分管领导及综合部部门经理的领导下开展工作，并承受上级档案主管部门的指导、监视和检查。
第六条公司综合部设专〔兼〕职档案人员一名，集中统一管理集团公司各门类和载体的档案，具体负责公司日常档案管理的立卷、归档、使用等各项业务工作和对公司各部门及工程标段档案工作的监视、检查、指导工作。
第七条各部门设兼职档案员，负责本部门文件材料的收集、平时立卷、整理和移交工作，并承受公司综合部业务的指导、检查。
第八条文书档案〔一〕文书档案归档范围。
但凡记载公司主要职能活动，具有考察价值的各种门类和载体的真实记录都属工程档案的归档范围。
〔二〕档案分类。
公司档案分类按国家档案局发布的企业十大类分类标准执行。
〔三〕档案材料收集移交。
各部门形成的文件材料由该部门兼职档案员负责收集，并做好平时整理、立卷工作。
各部门兼职档案员将平时本部门处理完毕的文件材料按归档类目收集积累，分类存放在文件夹中，在第二年初将已经承办完毕的文件材料按归档类目进展整理于二月底前向综合部移交，并办好移交手续，工程相关资料在工程交工验收竣工决算办理完毕后移交综合部。
〔四〕归档文件质量要求。
凡属归档范围的文件材料要求完整、齐全、系统、纸张标准符合质量要求。
集团总公司文件档案管理规章制度
集团总公司文件档案管理规章制度集团股份公司文件规矩档案管理规章制度每天公司都会接收到各种形式的会议文件、办公文件，文件的整理、归档工作就需要专职人员来安排。
管理人员通过制度建设，建立健全公司档案管理制度十分必要。
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集团集团公司文件档案管理规章制度第一章总则第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。
第二章档案管理第五条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
第三条档案室履行下列职责：(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定涂料本企业档案材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、交予等有关规章制度;(二)日志统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供支持利用工作;(三)职能部门指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(四)监督、指导本企业所属机构的个人档案档案工作。
第四条各部门确定人员负责归档文件材料的相关部门收集和整理，按各种归档时间定期交档案室集中管理。
第五条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识战斗能力和业务生存能力。
第二章档案的归档第六条归档的范围覆盖面积是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。
一、本企业内部形成的文件材料;二、本企业所属单位和派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料;三、本企业引进项目、米洛韦区外购设备等带来的文件材料;四、本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料;五、本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业的文件材料;六、本单位执行、办理的外来文件材料。
第七条归档的时间:一、管理性文件材料仍须一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。
公司建档管理制度
公司建档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高信息化水平和管理效能，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条公司建档管理制度适用于公司所有员工和相关工作人员，在公司工作期间必须遵守和执行本制度。
第三条公司建档管理制度的主要内容包括文件的归档、保管、利用和销毁等方面的规定。
第四条公司文件包括电子文件和纸质文件，均按照本制度的规定进行管理。
第五条公司建档管理部门负责制定和完善公司文件管理制度、组织实施文件管理工作，公司全体员工必须配合并遵守。
第二章文件管理第六条公司所有部门和员工应当按照规定的文件分类目录，将文件进行整理并归档管理。
第七条公司文件应当包括文件编号、文件名称、责任人、文件内容、归档日期、保管期限等信息，并按照规定进行分类归档。
第八条公司文件应当严格保密，未经授权人、领导批准，不得泄露或外传文件内容。
第九条公司文件应当按照规定的保管期限进行保存，到期后应当及时清点并进行销毁处理。
第十条公司文件的借阅、复印和转移等操作应当符合规定的程序，需经相关部门批准方可进行。
第三章数据管理第十一条公司所有电子文件均应当按照规定的存储方式进行管理，确保数据的保密性和完整性。
第十二条公司所有员工应当使用公司指定的电子设备和系统进行工作，不得私自使用或存储公司文件。
第十三条公司所有电子文件的备份和恢复工作应当按照规定的制度进行，确保数据的安全和可靠性。
第十四条公司所有电子文件的访问权限应当根据员工的工作需要进行设置，禁止未经授权的访问和修改。
第四章盘点和销毁第十五条公司建档管理部门应当定期对公司文件进行盘点整理，确保文件的存储和保管工作得以规范和落实。
第十六条公司所有部门应当积极配合建档管理部门进行文件的盘点和整理工作，如有发现异常情况应当及时汇报并处理。
第十七条公司文件的销毁工作应当按照相关规定进行，确保文件的安全和隐私不被泄漏。
第十八条公司所有员工应当严格按照建档管理部门的要求进行文件的销毁工作，不得擅自处理文件或泄密。
集团公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属各部门、子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：集团公司档案管理工作由集团公司档案管理部门负责，各部门、子公司、分支机构应积极配合。
（二）集中保管、分散利用：集团公司档案实行集中保管，各部门、子公司、分支机构可根据需要分散利用。
（三）保密原则：档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
（四）规范、高效、便捷：档案管理工作应规范、高效、便捷，提高档案利用率。
第二章档案管理机构与职责第四条集团公司设立档案管理部门，负责集团公司档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定集团公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责集团公司档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责集团公司档案的保管、鉴定、销毁工作。
（四）负责集团公司档案的查阅、复制、借阅工作。
（五）负责集团公司档案信息化建设。
（六）负责对各部门、子公司、分支机构的档案工作进行指导、监督和检查。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）集团公司及所属各部门、子公司、分支机构形成的各类文件、资料、图表、声像等。
（二）集团公司对外交流、合作、洽谈等活动形成的文件、资料。
（三）集团公司各部门、子公司、分支机构报送的各类报表、统计资料。
（四）集团公司领导批示、会议记录、讲话稿等。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。
（二）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类。
（三）档案整理应编制档案目录、索引、卡片等检索工具。
（四）档案整理应保证档案的整洁、美观、规范。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
（二）档案保管应采用适宜的保管设施和手段，确保档案的长期保存。
大型集团公司档案管理制度范本
大型集团公司档案管理制度范本[公司名称]档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高工作效率，本制度制定。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司档案包括纸质档案和电子档案，根据不同性质进行分类管理。
第四条公司档案管理工作遵循法律法规、规章制度和保密要求，确保档案的完整、准确和安全。
第五条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门配合完成。
第六条公司聘请专职档案管理员负责具体的档案管理工作，并进行相关培训和考核。
第二章档案的建立与归档第七条公司档案的建立遵循以下原则：1. 档案按照业务活动进行建立，确保档案的完整性和关联性。
2. 档案必须包含必要的相关信息，如日期、文件标题、文件内容等。
3. 档案应按照文件分类、编号，做到有序、清晰。
第八条公司档案的归档机制：1. 所有文件必须经过分类、整理、编号后再归档。
2. 归档时应填写相关归档登记表，记录归档信息。
3. 归档文件应按照一定的时间和方式进行存放，如密封存放、防潮处理等。
4. 归档文件应抄送给公司档案管理部门备案。
第三章档案的查阅与借阅第九条公司档案的查阅与借阅应符合以下规定：1. 档案查阅和借阅应符合业务需要，必须填写申请表并经过批准。
2. 档案查阅和借阅必须在档案管理部门的监控下进行。
3. 针对某些敏感信息的档案，需要经过授权才能查阅和借阅。
第十条档案查阅和借阅的时间和方式：1. 档案查阅和借阅的时间应提前预约，并进行记录。
2. 被借阅的档案应有借阅单，详细记录借阅信息。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如需要继续使用，需重新申请。
第四章档案的保管与销毁第十一条公司档案的保管应符合以下规定：1. 纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等合适的场所。
2. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据安全。
3. 对于机密档案，应采取相应的安全措施，如密码保护、加密存储等。
第十二条公司档案的销毁应符合以下规定：1. 档案的销毁必须经过批准，并按照相关规定进行。
集团公司文件建档管理办法
集团公司文件材料归档管理办法第一章总则第一条为规范集团公司文件材料的归档工作，完整、系统保存集团公司档案，根据《集团公司档案工作管理条例》，制定本办法。
第二条归档的文件材料是指集团公司自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
第三条集团公司各部门兼职档案员负责对已形成的文件材料进行收集、整理，并及时向集团公司档案室归档。
第二章归档范围第四条集团公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围（详见《集团有限责任公司文件材料归档范围》）。
第五条归档文件材料的来源：（一）上级或外单位与集团公司工作相关的文件材料；（二）集团公司内部形成的文件材料；（三）集团控股及控股以上公司和派出机构（包括境外机构）报集团的文件材料；（四）集团投资的参股企业相关的文件材料；（五）集团参与的合作项目相关的文件材料；（六）集团公司执行、办理的外来文件材料；（七）以集团公司名义签订的合同、协议等文件材料。
第三章归档时间第六条归档、收集时间（一）各类重要、重大（机要）文件资料（如：具有历史查考和保存价值的合同、合作备忘、决议、纪要、报告等资料），随办随交；（二）重大（重要）项目资料较多、实施时间相对较长的，应分阶段进行移交，至项目结束时全部文件资料全部完成移交；部分项目结束后材料需要整理移交的，原则上不得超过项目结束后的二个月；（三）一般项目完成后，资料经整合后随时移交；原则上资料整理时间不得超过一个月；（四）一般管理性文件资料，应在办理完毕后的第二年五月底前移交归档。
（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。
（六）集团公司各类荣誉、资质、成果证书等文件资料，获得时由经办部门直接移交档案室；第四章归档文件整理的方法和质量要求第七条整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并区分不同价值，以便于保管和利用。
第八条集团公司档案采用年度—问题—保管期限分类法。
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集团公司文件材料归档管理办法
第一章总则
第一条为规范集团公司文件材料的归档工作，完整、系统保存集团公司档案，根据《集团公司档案工作管理条例》，制定本办法。
第二条归档的文件材料是指集团公司自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
第三条集团公司各部门兼职档案员负责对已形成的文件材料进行收集、整理，并及时向集团公司档案室归档。
第二章归档范围
第四条集团公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围（详见《集团有限责任公司文件材料归档范围》）。
第五条归档文件材料的来源：
（一）上级或外单位与集团公司工作相关的文件材料；
（二）集团公司内部形成的文件材料；
（三）集团控股及控股以上公司和派出机构（包括境外机构）报集团的文件材料；
（四）集团投资的参股企业相关的文件材料；
（五）集团参与的合作项目相关的文件材料；
（六）集团公司执行、办理的外来文件材料；
（七）以集团公司名义签订的合同、协议等文件材料。
第三章归档时间
第六条归档、收集时间
（一）各类重要、重大（机要）文件资料（如：具有历史查考和保存价值的合同、合作备忘、决议、纪要、报告等资料），随办随交；
（二）重大（重要）项目资料较多、实施时间相对较长的，应分阶段进行移交，至项目结束时全部文件资料全部完成移交；部分项目结束后材料需要整理移交的，原则上不得超过项目结束后的二个月；
（三）一般项目完成后，资料经整合后随时移交；原则上资料整理时间不得超过一个月；
（四）一般管理性文件资料，应在办理完毕后的第二年五月底前移交归档。
（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。
（六）集团公司各类荣誉、资质、成果证书等文件资料，
获得时由经办部门直接移交档案室；
第四章归档文件整理的方法和质量要求
第七条整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并区分不同价值，以便于保管和利用。
第八条集团公司档案采用年度—问题—保管期限分类法。
各职能部门形成的文件，区分年度、问题集中排放在一起。
第九条归档文件应准确判断保管期限。
集团公司档案保管期限为永久、长期和短期，长期为十六年至五十年，短期十五年以下。
各职能部门应准确判断每份文件的保管期限，并将保管期限用铅笔写在文件左上方。
凡是反映集团公司主要职能活动和基本历史面貌，对历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管；在较长时间内对工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；在较短时间内有参考利用价值的文件材料列为短期保管。
第十条归档的文件材料一般一式两份。
重要的、利用频繁的和有专门需要的适当增加份数，集团公司重点项目应建立专题档案。
第十一条加盖档号章。
归档文件应结合事由顺序排列，并在文件首页上端的空白位置加盖蓝色印油归档章。
第十二条装订。
凡永久保存的文件材料，应去掉文件材料原装订金属物。
在文件的左上角采用三孔一线的方法装订。
长期保存的文件，也应采用耐久性较强的装订形式。
第十三条归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可同时归档具有凭证作用的文件材料。
第十四条非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
第十五条归档文件材料要符合质量标准。
文件应齐全完整；对破损文件进行裱糊；文件材料如有字迹扩散及圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写等情况，应当进行复制；不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面，以便于档案的利用和保管。
第五章归档移交手续
第十六条各部门的兼职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。
重要项目的文件材料移交时由归档人员编写归档说明。
档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。
第十七条交接双方应认真核对移交清单，确认无误后履行签字手续，移交清单各留一份，以备查考。
第十八条本办法自印发之日起施行。