集团公司财务档案管理办法

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财务档案室管理规定办法

财务档案室管理规定办法一、管理范围本规定适用于公司内所有与财务档案室管理相关的职员，包括但不限于档案管理员、职员和领导人员。

二、管理责任财务档案室管理员负责档案的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作，并需要确保财务档案的安全性和完整性。

同时，在日常管理中需遵守公司现行制度，为财务管理提供保障。

三、档案管理1. 种类归类财务档案按照文件分类，按编号顺序进行整理。

档案管理员须制定档案分类规则，并记录档案存放位置和档案使用记录，确保档案位置清晰，并避免遗漏。

2. 存储设备存放财务档案的设备应具备一定的防盗、防火和防水能力。

不得将财务档案放置在无法锁闭的车间、走廊、储藏室等场所内。

同时，应进行定期维护和检查，确保设备的正常运转。

3. 保密措施财务档案室管理人员需全面了解公司的保密制度，并按照规定保护有关财务的秘密。

需将包括交易记录、股东列表和经营计划等核心财务数据置于安全器具内，并限制查阅人员。

4. 查阅控制档案查阅需按规定程序办理，申请人需出具相应的文件，经主管负责人签字后方可进行查阅。

查阅人员不得随意带出档案，更不得将档案泄露给外部人员。

对于高度机密的档案，需由主管领导或授权的代表担任查阅工作，并制定专门的操作流程。

5. 档案合规性档案管理员需确保档案的合规性，不得盲目销毁财务档案，应按规定期限停止使用，并进行分类归档。

对于已经过期的文件，需按照相关制度进行销毁。

四、预防措施在日常管理中，财务档案室管理人员需加强巡逻和检查，及时发现和排除安全隐患。

同时，需要落实员工的安全意识教育，并进行档案安全使用培训，以提高管理人员的安全意识和防范能力。

以上就是财务档案室管理规定办法的全部内容。

为了保证公司财务档案的安全性和完整性，我们需要严格按照规定进行操作，及时排除可能存在的安全隐患，并加强工作人员的管理，提高他们的安全意识。

会计档案管理办法

会计档案管理办法总贝U第I条为加强公司会计档案管理，统一公司会计档案管理工作，尽可能保护公司涉及财务方面的商业秘密，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定.结合本公司的经营特点，制定本办法。

第2条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第3条本规定适用于集团公司及下属各单位的会计档案管理。

第二则会计档案的起围第4条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：(1)会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

(2)会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(4)其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管消册，会计档案销毁清册，查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

第5条以上所指的会计档案资料包含纸质档案资料和电脑存储的档案资料（元电子版的除外）。

第6条会计档案管理包括会计档案的立卷、归档、保管、调阅、复制和销毁等管理制度。

第三则会计档案的整理第7条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

第8条对于凭证类的会计档案，各单位需在会计月度结束后15日内将该月的记账凭证打印（手工账的需整理编号且签名或盖章）.并将记账凭证、原始凭证整理后装订成册。

定本的会计凭证作为会计档案资料管理。

第9条对于账本类的会计档案，各单位需在会计年度结束后30个工作日内将会计账簿整理（电脑账的须打印）并装订成纸质账本，在首页签字盖章后作为档案资料管理。

财务档案管理制度

财务档案管理制度一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全财务档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司、子公司及实际控制企业。

三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

四、财务档案定义财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经营效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

五、财务档案的分类财务档案分为内部留存财务资料档案、对外报送财务资料档案与外部专业机构提供的专业报告档案。

（一）内部留存财务资料内部留存财务资料分为会计核算档案、财务管理档案、客户资料档案以及其他财务档案四类。

1、会计核算档案范围会计核算档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。

①会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括记账凭证、记账凭证汇总表、银行对账单、银行存款余额调节表、资金盘点表等。

②会计账簿财务档案管理制度会计账簿是一定花式、相互联结的账页构成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包孕按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

③会计报表财务报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。

按时间可以分为月度会计报表、季度会计报表、中期会计报表以及年度会计报表，包括四表一注（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务报表附注）以及其他内部报表等。

④其他会计核算资料包孕企业所得税汇算清缴底稿、审计调整数据底稿、对外开具的各类、收条存根、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、财务情况说明等。

2、财务管理档案①预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

关于公司财务档案管理制度

关于公司财务档案管理制度关于公司财务档案管理制度范文一第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。

第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。

其中每部分需依据具体情况进行详细分类。

第二章会计档案管理第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。

具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。

4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。

第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。

第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。

第六条保存的会计档案不得外借。

如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。

第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。

第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为 3 年、5 年、15 年、25 年、永久 5 类。

第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。

财务部档案管理制度

财务部档案管理制度一、总则为了规范财务部档案管理工作，加强档案的收集、整理、保管、利用和清理工作，保证档案材料的完整性、安全性、及时性和准确性，特制定本制度。

二、档案管理的基本内容1. 档案的收集（1）各部门应根据工作需要，按照统一的格式和规范，及时向财务部提交相关的档案材料。

（2）财务部应及时对各部门提交的档案材料进行登记和分类，并妥善保管。

2. 档案的整理（1）财务部应根据档案管理的需要，定期对已收集到的档案材料进行整理。

对于需要报废的档案材料，要进行合理的归档和销毁。

（2）财务部应对重要档案材料进行加工整理和数字化处理，以便长期保存和利用。

3. 档案的保管（1）财务部应配备专人负责档案管理工作，建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

（2）所有档案材料均应按照保密级别和保管期限进行分类存放，并建立相应的安全保密制度。

4. 档案的利用（1）各部门在使用档案材料时，应提前向财务部提出申请，经批准后方可查阅或借阅档案材料。

（2）财务部在档案利用过程中，要加强监督和指导工作，确保档案的安全和不被滥用。

5. 档案的清理（1）财务部应定期对已达到保管期限的档案材料进行审查和清理，对于无需再保留的档案材料，要做好相应的销毁工作。

（2）对于需要长期保存的档案材料，要建立专门的档案库房，做好定期检查和维护工作。

三、档案管理的责任和义务1. 财务部门应指定专门的人员负责档案管理工作，明确责任和权限，建立健全的档案管理制度。

2. 各部门应配合财务部的档案管理工作，按照规定提交相关的档案材料，并如实提供必要的说明和解释。

3. 财务部应对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出改进建议和措施。

四、违反规定的处理办法对单位和个人违反档案管理规定的，应按照公司相关制度予以处理，包括批评教育、责令改正、行政处罚等措施。

五、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。

2. 本制度的解释权归财务部门。

以上为财务部档案管理制度，财务部门应尽职尽责，认真执行相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。

财务档案管理办法

1/82/8 1.目的：1.1 规范财务档案的管理，保证完整无缺、存放有序、方便查找，符合法律法规要求；1.2 控制重要财务信息，保证信息安全，防止信息泄密。

2.范围：敏实集团附属公司、共同控制公司、联营公司财务档案。

“财务档月底前4/8 7.1 财务档案调档审批表7.2 财务档案查询登记簿7.3 财务档案销毁清册7.4 财务档案归档清册无7.附件:5.1 财务档案的主要内容包括财务综合管理文件、会计凭证、会计帐簿、会计报告、其它重要资料等方面的文件材料，具体归围见附表。

其分类如下：类目代号类目名称MF01 综合管理类MF02 财务报告类MF03 会计帐簿类MF04 会计凭证类MF99 其它资料类5.1.1 财务档案应根据文件材料的性质类别，按年度分别进行整理立卷归档，编写“财务档案归档清册”,不同年度的会计核算不能放在一起立卷。

组方法及要求：5.1.1.1 会计凭证一般按月组卷，将一个月的会计凭证按记账凭证。

编号为序组卷，厚度以2cm 为宜。

装订要结实、整齐美观，口处加盖装订人姓名。

正确填写凭证封面上和各项内容，归档时应编写档号（无档号内容的封面应加盖档案号章）；5.1.1.2 会计账簿一般按年度组卷；立卷归档时，应抽出空白帐页编号装订；各类帐簿封面应写明账簿名称，记帐单位、年代日有效的起止页号，账簿起用及交接表应填写完整、准确，各类印鉴要齐全，并正确填写帐户目录；档号标签贴在封面左下角；5.1.1.3 会计报表和综合管理文件材料的立卷，按其内容、性质进行分类、编号、整理立卷；其它资料类按内容、性质分类编号填写卷内目录、备考表，并在封面上应写明清册名称、立卷单位、时间和起止页号；5.1.2 各种财会档案装订时，均需去掉金属物，没有封面的财会档案应加牛皮纸封面，装盒保管的会计档案，每盒均应填写盒内录（会计凭证填写盒套上内容）和备考表；立卷归档时，各项内容的填写须用碳素墨水，不得使用圆珠笔；5.1.3 案卷档号包括年度号、分类号、案卷号，其编写格式为：年度号-分类号—案卷号，会计凭证类案卷号按月流水编号，其案卷号按年流水编号。

公司会计档案管理规定(管理办法)

会计档案管理规定（管理办法）会计档案是指会计核算分析的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据，是集团档案的重要组成部分。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立专门的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

为了加强会计档案管理，便于会计档案的保管和查阅，依据国家关于会计档案管理的规定，结合立中集团的实际情况制定本规定。

一、会计档案的分类：会计档案指会计凭证、会计帐簿、财务分析报告、银行资料、技改工程项目资料、税务资料、享受各项政策资料、外汇管理资料、及其他与财务管理会计核算和会计监督有关的资料等。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种）、记帐凭证汇总表等。

（二）会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。

（三）财务报告财务报告是反映企业会计财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面文件，主要有：主要财务指标快报，月、季度财务报告、年度财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其相关附表、财务情况分析及说明、会计师事务所出具的审计报告。

（四）银行资料银行资料是指企业进行筹资活动过程中发生的重要文件，包括借款合同、借据、担保合同或抵押合同、公证保险等有关资料。

（五）税收资料税收会计资料是指企业照章纳税的重要资料，包括税务登记证、税务登记表、税务登记变更表、发票购领登记簿、增值税专用发票、普通发票存根、纳税申报表、出口退税登记证（表）、出口退税申报表、清算表等、出口退税核销手续、税收年报(决算)等。

公司财务档案管理办法

某某公司财务档案管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强某某某某有限责任公司（以下简称公司）会计基础工作，规范会计档案管理，根据《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）以及《某某某某集团有限责任公司财务档案管理办法》（2016年6月修订）等相关规定，并结合公司实际，制定本办法。

第二条会计档案是指在经济管理和会计核算中直接形成的具有保存利用价值的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

其他档案是指在经济活动及财务管理过程中产生的其他文件资料。

第二章组织与职责第三条公司计划财务部是财务档案管理的归口部门，并指定专人负责财务档案管理，出纳人员不得监任会计档案管理工作。

具体职责包括：(一) 负责财务档案的收集、整理、装订、归档工作。

(二) 负责财务档案的保管、查阅工作。

(三) 负责财务档案的移交工作。

(四) 负责财务档案的鉴定、销毁工作。

(五) 负责与财务档案相关的其他工作。

第三章财务档案的管理范围第四条会计档案的管理范围包括：(一) 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

(二) 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

(三) 财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(四) 其他会计档案类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第五条其他档案的管理范围包括：(一) 财务管理：财务工作计划与总结、财务数据统计及分析资料、财务清查汇总资料、财务管理制度、审计及评估报告等资料。

(二) 资金管理：银行账户开户许可证、销户申请、贷款卡、现金盘点表、银行借款合同等资料。

(三) 税务管理：税务申报表、发票抵扣联、税务检查、税收减免、税务政策文件等资料。

企业公司会计档案管理办法

企业公司会计档案管理办法1.总则1.1目的为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时归档，有效保护和利用会计档案，根据相关规定，结合公司集团实际情况，制定本办法。

1.2会计档案分类本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

会计档案分类如下：（1）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证。

具体包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表。

（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

（3）财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，各类财务报表、附表、附注及文字说明，各类纳税报表、税务文书，其他各类财务报告（包含但不限于资产评估报告、年度（专项）审计报告、年度汇算清缴报告、验资报告等）。

（4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

（5）合同：工程合同、广告合同、投资协议、租赁合同、借款合同等企业各种经济业务合同。

（6）各类工程预结算书及相关结算文件。

（7）各类不动产销售发票、增值税专用发票、普通发票及收据存根等。

（8）记载会计资料的光盘、移动硬盘、U盘等（9）关联交易资料、报告、文件及合同等。

（10）股票、证券资料、报告、文件及合同等。

（11）其他档案：其他应当保存的会计核算资料，包括但不限于薪酬明细表、作废支票等。

2.管理部门及职责集团财务管理中心负责人为整个集团会计档案管理负责人，各项目/片区公司财务管理部财务负责人为所管辖公司会计档案管理第一责任人，指定会计人员为档案管理直接责任人，负责会计档案的归档、保管、借阅管理、移交、销毁工作，出纳不得担任会计档案管理人员。

会计档案管理办法(集团化财务)

会计档案管理办法（集团化财务）1 目的为确保会计资料安全完整，便于事后查阅、检查，从而了解经济活动，明确经济责任，特制定本制度。

2 适用范围适用于所有事业群财务部3 定义3.1 会计资料：是在完成经济业务手续和记账之后，成为企业重要的会计档案和历史资料，必须妥善保管。

3.2 档案内容：主要是会计核算资料及其他相关资料：包括会计凭证、会计报告及其他财务相关资料等。

4 档案管理内容4.1 生产供应链财务支持管理内容4.1.1 保管会计凭证，打印装订客户缴款凭证4.1.2 应收票据4.1.3 销售发票4.1.4 银行开户资料、银行印鉴卡4.1.5 国地税务登记证（正副本）、外汇登记证、发票领用薄4.1.6 各类审计报告(所得税汇算清缴、研发、高新、专项报告)4.1.7 报税资料(日常、月度、季度、年度)4.1.8 增值进、销项发票4.1.9 其他会计相关资料4.2 事业部支持管理内容4.2.1 事业部各类报表电子档4.3 财务共享中心管理内容4.3.1 打印装订会计凭证（除客户缴款凭证）4.3.2 票据(收据、银行回单、对账单等)4.3.3 存出保证金凭据(收款收据、确认函等)4.3.4 各外埠办事处财务报表（详见备用金管理）4.3.5 各类盘点表(应收票据、现金、银行、存货、固定资产)4.3.6 其他会计相关资料4.4 外埠办事处管理内容(针对以“分公司”名义成立的办事处) 4.4.1 银行开户资料4.4.2 各类证照(营业执照、国地税正副本登记证、组织机构代码证) 4.4.3 零纳税申报资料（日常、月度、季度、年度)4.4.4 其他会计相关资料5 会计档案的装订5.1 会计其他资料装订要求：5.1.1 按照编号顺序，定期进行整理；5.1.2 完善封面、封底、装订成册；5.1.3 在封面上注明年度、月份；5.1.4 档案管理员每月编制“会计档案保管清册”5.2 会计凭证装订前准备工作：5.2.1 上月凭证次月装订，装订好的凭证按年分月妥善保管归档；5.2.2 分类整理，根据记账系统列印的凭证清单按顺序排列，检查凭证号是否齐全；5.2.3 按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数；5.2.4 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；5.2.5 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因；5.2.6 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。

合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法(集团公司)1

合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法（集团公司）1随着企业的不断发展壮大，企业的档案管理也变得越来越重要。

各种档案和记录不仅是企业发展的重要依据，也是企业法律、道德和技术监督的基础。

因此，建立健全的档案管理制度，以有效组织、管理和维护档案，可以保障企业长期稳定的发展。

一、合同档案管理办法1. 合同档案的定义合同档案是指经授权代表履行企业权益和义务的各方签署、认可并执行的文书，以书面记录合同各方之间的法律责任和利益关系，并用于合同争议时的证据。

2. 合同档案的保管与管理（1）建立合同档案室，配备专人专职管理，并记录合同档案的出入。

（2）所有合同档案必须按照不同的类型进行分类，并编制编号。

（3）合同档案必须用保密级别标注，并按照保密级别分类存放。

（4）合同档案必须实行定期清理，对于已无法维护使用价值的合同档案必须及时删除或归档。

（5）合同档案的归档和删除必须经过严格的审核程序。

（6）建立合同档案管理数据库，实现合同档案的数字化和快速检索。

3. 合同档案的存储期限（1）合同档案的存储期限必须遵守国家相关规定和企业法律法规的要求。

（2）合同档案存储期限的具体标准是：一般合同保存期限为三年，不动产买卖合同和土地使用权转让合同保存期限为十年，建筑工程承包合同和投资合同保存期限为十五年，其他合同保存期限为五年。

二、人事档案管理办法1. 人事档案的定义人事档案是指企业用于管理全部员工的各种个人记录和信息，包括招聘、任职、调岗、离职等方面的各种历史记录。

2. 人事档案的保管与管理（1）建立人事档案室，配备专人专职管理，并记录档案的出入。

（2）所有人事档案必须按照员工姓名、工号、职务、部门、入职时间等信息进行分类，并编制编号。

（3）人事档案必须用保密级别标注，并按照保密级别分类存放。

（4）人事档案必须实行定期清理，对于已无法维护使用价值的人事档案必须及时删除或归档。

（5）建立人事档案管理数据库，实现人事档案的数字化和快速检索。

集团公司档案管理办法

集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。

第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。

公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。

第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。

任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。

一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。

档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。

第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。

具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。

集团公司会计档案管理办法(通用3篇)

集团公司会计档案管理办法(通用3篇)集团公司会计档案管理办法（一）一、总则为加强集团公司会计档案管理工作，规范会计档案的建设和使用，提高会计信息的准确性和及时性，特制定本办法。

二、档案管理机构集团公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的存储、整理、检索、销毁等工作。

会计档案管理部门应有专职人员，具备相应的业务知识和档案管理能力。

三、档案的分类和命名1. 按照会计核算科目、年度和所属单位，对会计档案进行分类命名。

例如：资产类-2021年-分公司A。

2. 各类档案命名规则需制定统一标准，确保命名规范、简洁、易于理解。

四、档案的存储1. 档案室应配备防火、防潮、抗震等设施，并制定相应的安全管理制度。

2. 不同档案应按照科目和时间顺序进行归类，采用编号管理。

3. 会计档案必须采用封装保护，并标注档案名称、编号、存档日期等信息。

五、档案的整理与归档1. 会计档案应按照一定的规则和程序进行整理，确保档案的完整性和有序性。

2. 按照档案归档流程，及时将新的会计档案归入相应的文件夹中，确保档案的及时归档。

六、档案的检索与利用1. 档案管理部门应建立档案检索系统，确保快速准确地检索目标档案。

2. 检索记录应详细记录，包括检索人员、检索时间、检索目的等信息。

七、档案的销毁1. 按照法律法规及集团公司相关规定，制定档案销毁的程序。

2. 销毁过程应有相关人员监督，并制定销毁记录，以备查阅。

八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，应经集团公司领导审批并公示。

集团公司会计档案管理办法（二）一、总则为规范集团公司会计档案管理工作，提高会计信息的准确性和可靠性，特制定本办法。

二、档案管理机构集团公司应设立会计档案管理中心，负责会计档案的建设和管理工作。

中心应有一定规模的专职人员，具备相关的会计知识和档案管理能力。

三、档案的分类1. 会计档案应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目进行分类。

2. 档案还应按照年度和所属单位进行分类。

会计档案管理办法

1.目的z财务档案是公司财务管理的重要资料，必须严格按照管理制度的规定进行管理，以保证财务资料的安全、完整、齐全，同时便于检索资料，便于工作交接。

为加强集团会计档案的管理，制订本管理制度。

2.适用范围：本办法适用于集团公司及各成员企业。

3.财务档案管理的主要内容z3. 1 财务档案的建立。

3. 2 财务档案的保管。

3. 3 财务档案的查询和借阅。

4. 定义24. 1 财务档案：财务档案是指与财务管理和会计核算相关的财务资料。

5. 工作程序：5.1建立财务档案，财务档案由财务档案专管人员保管，应包括如l下内容：5. l. 1 公司资料，包括公司股本验资、变更的有关文件、开户许可证、审计年检资料、公司规定／文件等；5. l.2税务资料，包括税务登记证、IC卡、专剧发票印戳、发票购领梅、专用（普通）发祟、发票登记梅、税务检查资料、专阐发祟抵扣联（装订成册）、纳税申报资料等；5.l.3则务资料，包括记账凭证（装订成册〉、账梅、报表、交接记录等：5.1.4文件资料，包插当也丁｜副、税务、财政、统计、外管局各部门各种文件；5. l. 5 银行资料，包括支祟普记得、银行对账单、现金和银行存款明细账等；5.l.6备份磁盘，采J+I计算机进行会计核算的信息。

5. 2 财务档案的保管财务档案的放置在财务档于查找。

具体要求如下：5. 2. 1 每月业务处理结束后，应将所有记账凭证编号，连同当月的税务资料，如：发票、纳税申报表等存入档案室，并贴上标记。

5. 2. 2每月对涉及预付款对山的合同按合同编号、合同金额等信息进行责记管理，以使后期付款作业循环快速查询审批。

5. 2. 3 每月对核算系统的数据进行光盘备份，每年年底汇总备份，由IT 部门定期执行。

属于财务部门的口常核算信息，年度中存放于公司文件服务器上，年度终了进行光盘备份。

5. 2. 4 4号半年将财务账簿打印并编号，其中与存货有关的系统会计凭证不需打印。

5. 2. 5 每年底整理当年财务报表资料、税务资料以及各种文件、规章制度等，编号后与记账凭证一起存档。

关于财务档案管理办法及实施细则(小企业财务会计制度备案范本)

关于财务档案管理办法及实施细则（小企业财务会计制度备案范本）公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，为企业发展建设服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关档案工作的法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于公司机关及下属各单位的档案管理工作。

第三条本办法所称档案，是指公司及各单位在从事基本建设、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式和载体的历史记录。

第四条公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。

第五条各单位要把档案工作列入企业发展规划和工作计划，档案工作纳入职工岗位责任制，把档案工作所需经费纳入本单位财务预算计划，保证档案工作所需经费，逐步加强设施设备等必备条件，维护档案的完整与安全。

第二章档案管理的机构和职责第六条公司综合办公室负责档案工作的监督指导、保存利用和日常管理工作。

各单位要设立与本单位相适应的档案工作机构，加强对档案工作的领导，要明确一名负责人分管档案工作，建立适应工作需要的档案室并配备符合要求的档案人员；各处室要根据实际，设专（兼）职人员负责档案工作。

第七条档案管理的主要职责：（一）负责贯彻执行国家和上级档案工作法律，法规和方针、政策，负责公司档案工作整体建设，统筹规划、组织协调、监督指导等。

（二）根据上级档案管理规定、标准、条例，组织制订公司档案管理办法、技术标准及实施细则。

（三）负责公司档案工作长远规划的制定、实施及档案统计、汇总及鉴定工作。

（四）负责公司各单位档案工作的业务指导和监督检查。

（五）组织档案工作人员的业务培训与档案学术交流。

（六）集中统一保管公司机关形成的全部永久、长期、重要档案资料及其它载体实物档案。

（七）负责全公司和各单位永久档案的上报、移交工作。

第八条机关各处室应执行国家有关档案工作的法律、法规和政策，按照机关档案工作的标准规范、规章制度，做好机关处室文件资料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

2023年公司财务档案管理制度规定

2023年公司财务档案管理制度规定公司财务档案管理制度篇11. 目的为了加强集团财务会计档案的科学管理，统一会计档案工作制度，更好地为集团经济业务核算服务，以保证财务核算资料的安全完整，特制定本办法。

2. 应用范围本制度适用于集团各职能部门及各子公司。

3. 职责3.1集团财务部负责集团总部及集团所属各子公司财务核算档案的使用与保管工作，必须保证财务档案的安全完整。

3.2 因保管需要，财务部需定期将财务档案移交总裁办档案室，档案室要保证财务档案的安全，并随时保证财务部门的查询语调档。

4. 具体规定4.1会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表的会计核算专业资料，它是记录和反映经济核算业务的重要史料和依据。

集团财务部负责建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理工作。

4.2集团财务部各子公司财务会计人员对本公司的财务核算资料，必须按照会计归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年的会计档案，在会计年度终了，可暂由低柜架摆放，超过一年以上的会计档案应存放到高柜架摆放。

三年以上的会计档案，全部移交到集团总裁办的档案库保管，并办理规定的交接手续。

4.3档案部门对接收保管的会计档案，必须认真负责保管，原则上应当保持原卷册的装订，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

档案管理人员必须对所管档案进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

4.4会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，必须经上级主管批准，但不得拆散原卷册，由财务部门派专人携带随同办理，借出档案必须在当日归还，次日再借。

4.5各种会计档案的保管期限，根据起特点，分为永久、定期二类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

4.6会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位会计档案部门提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，并报集团董事会同意后方可实施销毁。