办公室岗位职责手册模板
办公室岗位职责说明书完整版
办公室岗位职责说明书一、办公室主任岗位职责1.主持办公室的全面工作，负责制定和实施办公室工作计划、工作总结。
2.负责组织、协调、督促、检查办公室各项工作的落实。
3.负责对外联络、接待工作，代表办公室与外界进行沟通和协调。
4.负责组织草拟公司重要文件、报告、总结、计划等文字材料。
5.负责公司会议的筹备、组织和记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
6.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
7.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
8.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
9.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
二、办公室副主任岗位职责1.协助主任做好办公室的日常工作，主任不在时，代行主任职责。
2.负责组织、协调办公室内部的各项工作，确保办公室工作的高效运转。
3.负责公司文件的收发、传阅、归档工作，确保文件的安全和保密。
4.负责公司会议的通知、安排、记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
5.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
6.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
7.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
8.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
9.完成领导交办的其他工作任务。
三、行政文员岗位职责1.负责公司文件的起草、打印、复印、装订等工作。
2.负责公司文件的收发、传阅、归档工作。
3.负责公司会议的通知、安排、记录工作。
4.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
5.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
6.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
7.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
四、机要秘书岗位职责1.负责公司领导的日程安排、提醒和记录工作。
2.负责公司领导的文件、信件、电话的处理和记录工作。
3.负责公司领导的会议通知、安排、记录工作。
办公室部门职责说明书（精选5篇）
办公室部门职责说明书（精选5篇）第一篇：办公室部门职责说明书办公室部门职责说明书一、基本资料：部门名称办公室直接上级总经理主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。
部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。
二、主要职责：1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。
2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。
3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。
4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。
5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。
6、负责公司法律事务工作。
7、负责公司的企划宣传工作。
8、参与子公司管理工作。
三、主要工作内容：1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。
2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。
3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。
4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。
5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。
6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。
7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
企业办公室岗位职责范本
企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。
办公室职员岗位职责范文(三篇)
办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。
办公室岗位职责范本(优秀5篇)
办公室岗位职责范本（优秀5篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主要职责及内容模版(3篇)
办公室主要职责及内容模版一、出纳岗位：岗位职责：1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。
负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。
3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符。
4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头支票。
5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。
要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。
6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。
7、及时核对现金及银行日记帐，确保帐实相符。
8、控制库存现金限额，做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作，保管好保险箱钥匙，确保万无一失。
工作内容：1、收取各业务员上缴的现金销售款：1)、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。
2)、逐笔清点。
对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。
3)、确认款项、单据总额清点无误。
开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务：1)、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。
并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。
2)、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。
3、办理有关收款业务。
填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的银行进帐业务。
4、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。
5、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。
6、做好月末结帐对帐工作，每月____日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。
9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。
10、完成财务经理交办的其他工作。
办公室主要职责及内容模版（2）办公室是一个组织内部管理运营的核心部门。
办公室职责与权限范本（5篇）
办公室职责与权限范本如下：职责：1. 组织和协调办公室内的日常工作，包括会议安排、文件处理、信息传递等。
2. 负责公司内外来访者的接待工作，提供必要的帮助和指导。
3. 管理办公室设备及用品的采购、组织维护和保养工作。
4. 负责安排并监督办公场所的卫生和环境整洁。
5. 协助上级领导进行日常工作计划的制定和执行。
6. 管理办公室人员的考勤、请假和工资发放等事务。
7. 组织和协调公司内外部的会议、培训和活动等工作。
8. 接收、分发和处理来自各部门的文件、信函和传真等。
9. 负责信息的收集、整理和存档，保证信息的及时性和准确性。
10. 负责办公室文件和资料的保密工作，确保信息的安全性。
11. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
权限：1. 拟定并执行办公室相关的工作规章制度和流程。
2. 确定并管理办公室设备及用品的采购计划和预算。
3. 对办公场所的整洁和环境进行监督和管理。
4. 管理办公室人员的考勤、请假和工资等事务。
5. 安排和组织公司内外的会议、培训和活动等。
6. 协调公司内外部的沟通和信息交流工作。
7. 处理来自各部门的文件、信函和传真等，并妥善进行分发和处理。
8. 管理公司内部的文件和资料，确保信息的安全和保密。
9. 确定并分配办公室人员的工作任务和工作流程。
10. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
以上仅为范本，具体的办公室职责与权限根据不同公司的具体情况而定，可以根据实际情况进行调整和完善。
办公室职责与权限范本（2）办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着统筹协调各项工作的职责与权限。
以下是一个关于办公室职责与权限的范文：办公室职责与权限范本（3）办公室是一个组织中重要的支持部门，主要承担着协调、管理和支持工作的职责。
其主要职责和权限如下：1. 组织和协调工作：办公室负责组织和协调各个部门的工作，确保工作的顺利进行。
通过协调各个部门之间的关系，解决问题，推动工作的完成。
2. 文件和资料管理：办公室负责管理和保管各种文件和资料，包括机构文件、公文、合同和协议等。
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办公室岗位职责手册
一、科室( 机构) 职责
协助局领导协调机关日常工作, 拟定司法行政工作中长期规划、年度计划; 负责政务信息、新闻发布、文秘、督办、统计、保密、档案; 负责目标管理、计划生育、信访、日常接待等工作。
二、职责和年度工作分解
( 一) 办公室主任职责
1、组织制定本科室工作计划和各项工作制度并负责实施,全面负责本科室业务管理和思想政治工作;
2、负责协调局机关日常工作,收集各类信息,掌握工作动态,为领导提供信息服务和决策依据,督促各项工作的落实,协助局领导处理临时性工作;
3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作, 抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作;
4、负责司法行政目标管理工作, 信访、日常接待工作, 并会同有关部门进行检查、监督、考核;
5、机关事务性工作;
6、领导交办的其它工作。
( 二) 副主任职责
本职位在主管局长和主任领导下进行工作。
1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料;
2、编写、审核局简报、信息;
3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作;
4、起草、审核全局性规章制度;
5、抓好各类信息、文书、机要、档案、文印工作;
6、收集各类信息, 掌握工作状态, 为领导提供信息决策服务;
7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作;
8、协助主任做好本科人员的思想政治工作;
6、领导交办的其它工作。
( 三) 办公室机要工作科员职责
本职位在主任、副主任领导下进行工作。
1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、呈
阅和回收管理工作, 负责文件的编号、印章管理、介绍信、证明办理等工作;
2、做好机关文件、资料的保密工作, 负责本科室的内务;
3、兼办催查催办工作科员工作;
4、完成领导交办的其它工作。
( 四) 目标管理副主任科员职责
本职位在主任和副主任领导下进行工作。
1、做好目标管理方面的有关工作;
2、协助机要工作科员工作;
3、领导交办的其它工作。
( 五) 办公室催查催办科员职责
本职位在主任、副主任领导下进行工作。
1、负责督促查办文件和领导指示、批示的落实与反馈;
2、负责督促党委工作部署的落实;
3、完成领导交办的其它工作。
( 六) 文秘工作科员职责
1、负责局文件、长远规划、年度计划、总结、领导讲话、综合性
经验材料、调研材料及领导交办的其它材料;
2、完成领导交办的其它工作。
( 七) 目标管理科员职责
1、负责局目标管理文件的起草, 督促、检查、考核局机关和局属单位以及各县( 市) 区司法局责任目标的完成;
2、协助机要工作科员工作;
3、完成领导交办的其它工作。
三、科室( 机构) 职权及行使规范
( 一) 职权
1、协调服务。
做好上级机关、市直部门、各县( 市) 、区司法局局、本局各科室之间的工作协调, 做到主动、热情、细致、及时; 协调政务公开规范服务事宜和局领导交办的工作。
2、文秘、信息服务。
综合掌握全市司法行政工作情况, 搞好情况反馈、下传下达, 当好领导参谋; 负责长远规划、年度计划、总结、领导讲话、报告、典型经验、调研材料、规章制度的制定等综合性文稿起草工作。
3、文件收发管理及督查服务。
做好文件的收发和传阅管理, 内部文件的
打印、分发、归纳及文件精神的督促检查落实。
4、查阅档案、资料服务。
做好档案管理, 严格借阅登记, 满足各科室查阅工作需要, 采取多种形式为单位各项工作服务。
( 二) 行使依据
新政办〔〕81号文《新乡市人民政府办公室关于印发〈新乡市司法局职能配置审批项目内设机构和人员编制规定〉的通知》
( 三) 行使程序及编制流程图
1、协调程序。
根据年度工作目标任务, 围绕党组的中心工作, 领会领导意图, 着眼本单位的实际, 分轻重缓急, 合理分工、统一安排、协调关系, 最大限度地调动方方面面的积极因素。
2、文秘、信息工作程序。
凡局里所发文件材料, 由各科室拟稿, 办公室负责审核。
报局领导审签后印发。
信息工作, 按照收集整理、筛选、编发、把关程序进行。
3、文件的收发管理督查程序。
文件管理严格按照国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》和省、市有关规定执行。
督查工作中, 凡上级领导机关确定的民族宗教工作事项。
领导批示件、立办事项、督查件等, 要迅。