用友总账打印
用友GRP-U8R10总账明细账打印操作手册(行政事业版)
用友GRP-U8R10总账明细账打印操作手册(行政事业版)
打印账本手册
1先打印各个账本的余额表如总账余额表单位余额表经济余额表
2再打印科目总帐科目明细帐单位往来明细帐经济科目明细帐
打开总账余额表
找到以上图片点击
点击后如下图
打开后如下图
详细打印设置如下
点击辅助余额表
点打开后如下图右上角按如下图设置即可
调打印格式如下图
经济科目余额表和单位往来设置一样进入时候选
打开后选按经济科目打开即可
打完三张余额表后开始打账本
总账打印设置
点科目总账如下图
选好一级代码然后 ctrl加A 全选一级科目后点第三步即可
先勾上下面2个勾然后设置页面设置里面设置成横向选择居中的勾上即可
打印预览里面也要设置如上图一样,设置好后点
如下图
按箭头设置好即可点打印
科目明细账
如总账一样设置增加时选择明细科目即可
单位明细账
打开
注:在增加时候凡是明细账的都选明细科即可
打开后如下图
然后设置打印机
先勾上下面2个勾然后设置页面设置里面设置成横向选择居中的勾上即可
按箭头设置好即可点打印
经济科目明细账
打开辅助明细账然后选其他设置根单位明细账一致
注:是凡是明细帐在选择科目时候都只要选明细科目。
用友U 专用记账凭证打印纸的设置方法
用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法!【本币金额式】纵向左:上:右:下:垂直方向:凭证间距:14预览页面:1【数量外币式】纵向左:上:右:下:垂直方向:凭证间距:14预览页面:1在用友U8里面点“总账”-“设置”-“选项”后,在弹出来的框框里面选择“账簿”,然后在“凭证,账簿套打”前面打勾,“纸型D(用友U8)”前面打勾,选择右边的“使用标准版”,“连续”然后点确定保存就OK了,若没有专业用凭证纸,要使用普通A4纸打印的,只用把套打的勾取消,选择非连续,就可以了,至于格式,网上有很多下载的,搜索下“glpzje”文件就可以了1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;(2)打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;(3)在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。
问题现象:用U8时,我已结帐了,我现在想反结帐、反记帐、反审核凭证,再补凭证,该如何操作。
请问:总帐如何反结帐、反记帐、反审核???按以下步骤操作:1、反结帐在结帐界面按ctrl+shift+F6;2、恢复记帐在对帐界面按ctrl+H激活恢复记帐功能,然后在凭证--“记帐”菜单后出现“恢复记帐前状态”菜单,从这可以恢复计帐;3、在审核凭证界面可以取消审核审核--取消审核;4、做凭证在“填制凭证”处可以做。
----------------------------------------------------------------------------------------------------问题:LQ-635K打印机如何设置打印用友财务软件的记账凭证?现象:第一张和第二张间距没有问题,第三张和第二张就错位,间距隔的太多了??推荐答案:进入打印机和传真-文件-服务器属性-创建新格式-把你纸张高度宽度量好后填入-输入表格名-保存格式然后右键点击635K驱动-属性-设备设置-滚动进纸器-选择刚才设置的表格名-常规-打印首选项-高级-纸张规格-同样选择设置的表格名确定即可。
用友总账操作流程大全!
用友总账操作流程大全!一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友U8【总账】输出明细账时,输出到Excel中的数据不齐全(被截断)
⽤友U8【总账】输出明细账时,输出到Excel中的数据不齐全(被截断)问题描述:在查询总账---账表---明细账的时候,输出到Excel中的数据不齐全(被截断)原因分析:1、明细账导出来的数据,展⽰的内容是正常的;2、导出来的excel表格,从2021-01-0712#号凭证,就被截断了,且0712#号凭证是不齐全的;3、查找2021-01-0712#凭证,发现被截断的那⼀⾏的摘要列,存在特殊字符;处理⽅法:由于是1⽉份的凭证,已记账结账,就不让他们重新返账了,所以是在后台直接修改摘要,把特殊符号去掉,后台修改之后,再输出明细账,数据齐全,问题解决。
----在总账中找到该条记录select cdigest,*from GL_accvouch where iperiod=1and ino_id=0712and iyear=2021and i_id='1872205'update GL_accvouch set cdigest='益阳项⽬组龚佳报销12⽉费⽤-3067'where iperiod=1and ino_id=0712and iyear=2021and i_id='1872205'----在银⾏⽇记账中找到该条记录select Summary,*from CN_AcctBook where VouchOutSignNum='SC1000026858'and id='279999'update CN_AcctBook set Summary='益阳项⽬组龚佳报销12⽉费⽤-3067'where VouchOutSignNum='SC1000026858'and id='279999'总结:我发现经常都会遇到这种因特殊符号⽽导致导出数据不齐全的情况,这个⽇记账是通过Excel表格导⼊进去了,检查了原表,发现没有异常,也不知道为啥导进去就有特殊符号,原因未知。
用友NC打印模版设置及分配
打印模版设置一、打印模板设置1、进入客户化—模版管理—模版设置—打印模版设置。
2、找到需打印的功能节点,从模版列表中(先预览查看)找到跟需要的模版接近的模版,复制、录入模版编码及名称。
【如模板66交通标准凭证纸(横向24.2*12.8),就是按宽度24.2cm、高度12.8cm的样式来设置的】,大家可根据实际情况来挑选相应模板。
3、对复制的模版进行修改、编辑、设置。
格式设置跟EXCEL类似,需要的栏目可从右边的列示内容中选择。
设置好凭证内容、格式后,从页面设置处选择纸张并设置页边距。
页面设置:4、设置完毕后,注意保存。
5、模版分配:模版设置完之后,必须分配给用户后才可用。
在客户化—模版管理—模版分配下,选主体账簿,再选择相应的节点(在公司是在“制单”节点),点“分配”。
然后选择角色或选择用户分配模板。
如要分配的模版是集团编制的,勾选“集团”,否则,勾选“公司”。
最后保存即可。
分配完毕,在凭证打印时即可按该模版打印。
其他打印的模板设置流程大同小异,可参照设置。
二、打印模板分配注意:由于集团已经设置了凭证打印部分凭证模板,因而,各公司可根据实际情况,挑选比较接近的模板进行复制,再进行调整,直到符合要求,再将模板分配给用户即可。
操作流程如下:凭证模板分配权限流程各单位财务经理才有权限设置、分配打印模板,按如下步骤操作。
1、客户化—》模板管理—》模板设置—》打印模板设置—》点击选中所要的“凭证模板”—》复制—》在弹出框输入本单位使用的打印模板“编码”、“名称”—》确定—》即完成保存为本单位使用之凭证模板。
2、客户化—》模板管理—》模板分配—》选择“主体账簿“—》选择“财务会计/总账/制单”节点—》点“分配”,在所有权限用户—》选定准备给予授权操作员—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。
按角色分配模板的流程跟按用户的一样(在所有权限角色—》选定准备给予授权的角色—》勾选“第1步”复制的本单位凭证模板—》点击“保存”—》即完成凭证模板分配权限流程。
用友T3套打说明
用友T3(财务通系列)软件套打设置流程(7.1/7.0/6.0/账簿通)一、套打设置进入『总账』,打开『设置』菜单,点中『选项』栏,进入选项窗口。
选择『账簿』选项,进入账簿窗口,在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据所需要的套打纸格式选择套打格式,再选择打印机类型,然后按【确定】键,套打设置完成。
二、凭证套打设置进入『总账』,打开『凭证』菜单,点中『凭证打印』选项。
进入『凭证打印』界面,选择相应的凭证,进「打印」选项进行打印。
[参数调整]凭证套打如果出现偏差,在『凭证打印』界面,按「设置」, 首先检查[属性]—[高级]中的「纸张大小」是否是所选纸张大小,然后调整「页边距(毫米)」针式打印机纸张大小:[自定义]2420×1150(0.1mm)尺寸:2420×1150(0.1mm)适用纸张:7.1系列纸张大小:[自定义]2420×1270(0.1mm)尺寸:2420×1270(0.1mm)适用纸张:6.0系列纸张大小:[自定义]2528×1397(0.1mm)金额式[自定义]2910×1397(0.1mm)数/外式尺寸:2528×1397(0.1mm)金额式适用纸张:账簿通系列2910×1397(0.1mm)数/外式激光打印机纸张大小:legal 或标准法律用纸尺寸:2160*3450(0.1mm)适用纸张:平7.0系列[页边距调整]如果打印数据偏左,就把左距调大(按毫米计),反之调小;如果打印数据偏上,就把上距调大(按毫米计),反之调小;一般情况下,下距和右距保持不变,当出现“-107”在适当调小;反复调试,直到打印正确。
记录「页边距(毫米)」数值。
三、账簿套打设置账簿要在『账表』里面的[账簿打印]去打印(现金、银行日记账要在『现金管理』里面的[账簿打印]去打印)。
所有账簿设置过程都一样,所以我们以「总账」为例子来设置账簿。
用友软件打印凭证等常见故障
一、总帐_8.21以下版本1、年度结转后凭证套打出错,套不上,数据部分后移问题现象:凭证打印问题:2002年度打印没有问题,2003年度建帐后,凭证套打出错,套不上,数据部分后移。
70版针式打印。
问题版本:8.21问题模块:总账问题原因:年结后,GL_mybooktype值与去年不同。
解决方案:请将001替换成已经建立了年度帐的帐套号use ufdata_001_2003truncate table GL_mybooktypeinsert into GL_mybooktype select * from ufdata_001_2002..GL_mybooktypeuse ufsystemdeclare @tId intset @tid=(select max(iNo)+1 from Ua_tonextyear)insert into Ua_tonextyear values (@tId,…GL_mybooktype…,…账簿套打格式…)2、打印凭证出错,报运行错误11问题现象:版本号:821 数据库版本:sql2000 2004年3月份的期间损益886号凭证无法打印,提示:运行错误11.除数为零.在进入的填制凭证或查询凭证时提示:运行错误429,ativx不能创建对象。
问题版本:其他问题模块:总帐问题原因:请运行select * from GL_accvouch where ccode='540102004' and ino_id='886'语句,可以发现查询出记录的nc_s字段数值太小了解决方案:该条记录期间损益结转的时候金额为0.01元,可能在计算的过程中计算机出错,请将nc_s改为正确数字。
3、无法识别打印纸张问题现象:无论在哪个地方,只要打印凭证,就提示打印格式无效问题版本:其他问题模块:总账问题原因:在表printex中有一条gl的记录数值有错。
解决方案:在别的可以打印的账套中复制记录过来就可以了。
用友t3如何批量导出总账
用友t3如何批量导出总账
明细账如何批量输出成EXCEL表格?
问题模块: 总账
关键字:明细账批量输出
问题版本:用友T3-用友通标准版10.8plus2
原因分析: 见问题答案.
适用产品:T3系列
问题答案:在查询明细账的界面,点击"批量输出"按钮,保存类型选择EXCEL格式,输入文件名后点击确定.
用友凭证账簿套打方法
本套打设置方法适用于:用友通2005 用友通10.0 用友通10.1 用友通10.2 用友通10.3 用友T3等版本软件
一、套打设置
进入『总账』,打开『设置』菜单,点中『选项』栏,进入选项窗口。
选择『账簿』选项,进入账簿窗口,在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据所需要的
套打纸格式选择对应选项,再选择打印机类型,然后按【确定】键,套打设置完成。
二、凭证套打设置
进入『总账』,打开『凭证』菜单,点中『凭证打印』选项。
进入『凭证打印』界面,选择相应的凭证,进「打印」选项进行打印。
界面,选择相应的凭证,进「打印」选项进行打印。
注意:对喷墨和激光打印机,要求夹纸槽必须要卡紧,纸张要磕齐。
用友软件如何打印总账和明细账
用友软件如何打印总账和明细账
1.总账→设置→选项→账簿→勾选凭证、账簿套打,并单选“用友财务通版”和“非连续”→确定
2.先打印总账试试,只打1001科目。
如果对位不好,调整如下:总账→设置→总账套打工具→账簿→金额式总账,只须调整左和上。
只要调好这个,其它的(现金日记账、明细账、三栏账等等都都改成这个参数即可)
注意不要在打印账簿下的设置里面去调整边距,这种调整方式调好后,一旦下次再进去,又变了。
用友软件如何连续打印总账和明细账账簿?
在填制凭证图标上方有个总账,账簿打印-明细账簿打印,选择账簿,科目选择为空,在这的时候,我们一定要点打印,不要点预览。
点预览之后,我们只能一个个打。
而直接打印默认就是批量的,连续的。
用友U8账套打印方法
打印账簿(一)激光打印设置方法:1.在“总账”——“选项“设置:选(账簿)选项卡——点“编辑”——如下图设置——设置完成后“确定”2.设置打印机,先将激光打印机设置为默认打印机,然后设置页边距:打印机纸张为A4,将页边距(mm)调整为:左20,右5,上8或7,下5,如下图打开“详细格式设置”——选择“表体设置”选项卡——设置:表体头(高):80,表体行高:50,表体尾行高:0 如图所示:(二).打印总账:记得勾选“末级科目”(三).打印明细账:打印总账中所有会计科目的明细账(下面几个是需要单独到往来账打印二级科目明细账的图示说明)(1)★打印“银行存款日记账”:按建立的末级明细科目分类打印,有几个银行账户打印几套。
★打印“库存现金日记账”:把通用格式中“表体”项目调整一下各列宽度(2)打印“预付账款“明细账:对应的是供应商,应在“供应商往来明细账簿“中打印。
(供应商选择按顺序全选)(3)打印“预收账款“明细账:对应的是客户,应在“客户三栏余额表“中打印。
(按定金和房款分类打印明细账)(4)打印“其他应收款——单位“明细账:对应的是“单位客户“,应在“客户往来明细账簿“中打印。
(将所有客户逐依打印明细账)(5)打印“其他应付款——单位“明细账:如图所示:对应的是“单位供应商”,应在“账簿打印“——”供应商往来明细账簿打印“中打印。
(供应商选择按顺序全选)(6)打印“其他应收款——个人”明细账:在“账簿打印——个人明细账“里按部门分类每一人分别打印明细账。
如图所示:(7)打印“其他应付款——个人”明细账:在“账簿打印——个人明细账“打印,要按部门分类,逐各部门每一人分别打印明细账。
如图所示:注意:打印完账套之后,要将设置恢复成原来的打印凭证状态。
如下图所示。
打印机的默认设置也要恢复成原来的状态。
恢复针式打印机状态如下恢复成针式打印状态,才能打印记账凭证。
(1)第一步:“选项“编辑(2)第二步:“凭证打印”窗口,选择“套打工具”选择:套打工具的设置如下图选择:“套打设置”如下图:再选择:“设置”——纸张选择:“凭证纸“设置凭证纸的边距:左:18.8mm,右:13.20mm,上:10.3mm,下:4.2mm:-) 就可以接着打印日常的记账凭证啦!!!打印“库存现金日记账”(此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容,供参考,感谢您的配合和支持)编辑版word。
最新用友T6账簿打印
写在前面:连续打印账簿,用友T6 6.2 用友7.1版一打印前设置1.打印机设置打印驱动需要设置为LQ-1600K,如果是设置DPK900-USB的驱动,纸高设置将不起作用,越打越靠下。
2.打印服务器设置需要将T6软件里面打印首选项设置为数量金额式。
注意:金额式和数量金额式两种高度是一样的,所有统一使用数量金额式作为默认纸型。
最新的数量金额式尺寸宽38.3cm 高29.3cm打印服务器上的名称数量金额式3.T6软件选项设置总账》设置》选项》账簿页签,需要设置的两个地方a.明细账(日记账、多栏账)打印方式》选择按月排页b.勾选凭证、账簿套打,然后选择用友7.1版用来打印账簿。
因为发票版没有账簿模板。
c.利用总账套打工具确认设置正确,截图以上设置是需要打印之前确认的。
在第一次打印总账、明细账、往来账时,都需要先确认T6软件里面默认打印机和打印纸型是否金额数量式。
确认是在设置的打印机按钮菜单里。
截图按绿色箭头方向设置。
二分类别打印设置1.总账范围:开始科目和结束科目不选,默认打印所有的。
级次范围:只打印一级科目,选1-1.末级科目不勾选。
账页格式:金额式,单选打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。
勾选部分:只勾选科目有年初余额但本年无发生也打印。
其他解释:页码顺序排序:所有科目按序号排起来。
击“总账”—“账簿打印”—“明细账簿打印”,在打印界面,勾选上页码排序。
比如:打印3个科目,1001,1002,1003;每个科目都是3页,选择页码排序的时候:1001科目的页码:1-1、2-1、3-11002的科目页码:4-1、5-1、6-11003科目的页码:8-1、9-1、10-1不选择页码排序的时候:后面T6 用友7.1版连续的是我们实际用的1001科目的页码:1-1,1-2,1-3 T6 7.1: 1-1/3 2-1/3 3-1/31002的科目页码:1-1,1-2,1-3 T6 7.1: 1-1/3 2-1/3 3-1/31003科目的页码:1-1,1-2,1-3 T6 7.1: 1-1/3 2-1/3 3-1/3打印设置界面截图2.明细账账簿打印设置按‘账簿’打印时,打印所选科目范围里每个科目的明细账,每换一个科目页都从1开始重新排页,若按‘账本’打印,则只能选择一个总账科目进行打印,打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账,第一个科目从‘起始页号’开始排页,每换一个科目,继续前面的页号排页,一直排到最后一个科目。
用友T+典型业务-打印设置
字体部分 对齐方式 布局部分
针对选中的打印文字部分 针对打印部件中的文字部分 针对选中多个打印部件时的布局
插入部分
“直线、矩形”起装饰作用; “标签“用来打印静态文字,如打印模板的标题,电话号码、地址等; “文本框”是用来设置特殊的计算公式。 “明细”是用来插入单据中的明细的
打印模板设计-明细设置
逐份打印
打印份数超过1份的时候,才可以使用; 如果未选择逐份打印,先打印完第1张单据的第1页纸张,再 打印第2张单据的第1页纸张,然后打印第1张单据的第2页纸 张,最后打印第2张单据的第2页纸张,依次类推
业务打印参数针对不同的单据报表,设置不同的特殊选项
打印预览特殊选项说明
每页打印份数 凭证批打时使用,一张A4纸打印两份或三份凭证 每页打印单据数 一张纸上面打印两份相同的内容。场景在单据列表和凭证中使用
按照当前用户,当前单据或报表进行记忆, 以最后一次该用户打印该单据或报表时为准, 同一用户同一单据只记忆最后一次打印操作
打印预览界面左侧的全部内容及业务打印参数中的内容
注:没有默认打印模板 默认该用户该单据最后一次的打印选项, 这样很好的解决了以前对于多门店的打印问题
标签打印
标签打印-简介
存货/价格本标签
单据中的标签打印模板设计时,明细中的内容可 以像表头一样,设置在模板中。
针对以前标签打印使用的一些插件,12.1不再适 用
例如: 历史版本:以一行三个标签为列,历史版本
需要做三个标签的样式,要设置分割线; 高度是一个标签的高度,宽度是三个标签的
宽度; T+12.1:现在只需要设置一个标签即可,纸
显示背景图 显示表格线
只是预览效果,打印不起作用
偏移量
用友NC总账凭证打印设置手册
凭证打印设置如系统自带模板不能满足打印需求时,按以下步骤操作:凭证打印设置步骤:一、操作系统自定义纸张(XP系统为例)1、开始—打印机和传真(或“开始—控制面板—打印机和其他硬件—打印机和传真”)2、单击用于凭证打印的“打印机”图标,点击顶行“文件”菜单,双击“服务器属性”3、将“创建新格式”打勾,输入新的“表格名”。
定义表格尺寸,凭证6.0为宽:24.40 CM 高:12.80 CM;凭证7.0为宽:24.40 CM 高:11.50 CM;点“保存格式”后退出。
二、NC设置4、进入NC系统,点击“客户化-模板管理-模板设置-打印模板设置”5、点击“财务会计—总帐—凭证管理—制单”弹出系统自带的所有模板(注意:系统自带模板属性为“系统”)。
6、复制模板以“5(套打)7.0连续金额记帐凭证”为例:单击“5”,点“复制”在弹出的对话中:按顺序输入“模板编码”;在输入“模板名称”时,建议将本级公司帐套号带上;“确定”返回。
注意:复制的新模板的属性为“公司”。
只有此属性的模板,用户可以修改操作!7、修改模板(属性:公司)点中:上图“16”模板,点“修改”,进入模板编辑界面……如已选模板格式正确,但打印位置不准确时,可进行“行、列”的拖动调校;模板自带的“主体帐簿”如不需要,可替换其变量为“核算单位”如需要增加“经办人”等签字位置的,可在底行空白处输入“经办人:”等如需要改变模板字体等,通过顶行的功能按钮“表格”及“设置”实现。
如自己的各类设置发生错误又不能逆操作回来时,可删除此模板(未分配时)另行复制再调校。
点击“设置—页面设置”弹出:此时(按第3步操作)在“纸型”页签下找到上面在“打印机设置—服务器属性”里定义的纸张(本例以C4为例),再次定义宽、高,选择“方向”,点“确定”。
所有操作结束后,点“保存”,完成设置。
如果在此不找到自定义的纸帐,且不保存,打印凭证时此设置将无效!注意:此保存操作,是保存在本地计算机中。
用友U8操作说明
用友GRP_U8管理软件操作手册目录一.软件登陆步骤 (2)二.会计科目的增加与使用 (3)三.期初余额录入 (5)四.填制凭证 (7)五.审核凭证 (12)六.记账 (13)七.凭证打印 (14)八.自动转账 (15)九.结账 (16)十.反结账 (21)十一.取消记账 (22)十二.取消审核 (23)十三.凭证删除 (25)十四.还原作废凭证 (26)十五.账表查询 (27)十六.电子报表 (28)十七.账簿打印 (30)一.软件登陆步骤1.如何登录U8行政事业内控管理软件登录系统首先要双击桌面上的“U8行政事业内控管理软件”图标。
如下图:双击“U8行政事业内控管理软件”图标后,进入到登录界面,如下图:选择确认好,帐套.业务日期,操作员,并输入正确口令后,按“确认”按钮进入账套;进入账套后界面如下:二.会计科目的增加与使用1.如何增加会计科目增加明细科目:把鼠标移动到“基础数据管理”选项上,然后点击“建立会计科目”如图所示:2.选择想要增加明细科目的一级科目,然后点击“增加”按钮例如想在“银行存款”下增加一个明细科目“中国银行”如图所示:输入完科目代码和科目名称,如想继续在“银行存款”下面增“明细科目”点击“增加”按钮,系统会自动列出下一明细科目的科目代码3.增加项目资料:【基础数据管理|公共|项目资料】录入项目代码和项目名称保存即可。
三.期初余额录入1.如何录入“期初余额”---将鼠标移动到“账务处理”选项上,然后点击“期初余额装入”选项2.弹出“选择科目范围”直接点击确定即可3.点击科目后面对应的“年初余额”输入年初数即可。
4.所有科目年初余额输入完成,可以点击“试算”按钮,如果试算平衡即为正常,点击“保存”按钮即可,然后选择“退出”按钮退出期初余额装入界面。
如试算不平衡,需要重新核对期初数,检查录入数据的正确性。
如图所示:四.填制凭证如何填制凭证将鼠标移动到“账务处理”选项,选择“编制凭证”进入“编制凭证”页面后,根据要求去填制凭证内容。
用友U8总账选项设置详细解析
总账-设置-选项凭证页签1.“制单序时控制”和“系统编号”联用才有效,制单时凭证编号必须按日期排列。
修改规则:可随时修改。
2.支票控制应用背景:当填制凭证时发生银行存款支出时,是否进行支票报销处理。
选项说明:只有银行科目选择的结算方式勾选了“票据管理”才能进行。
在使用银行科目编制凭证时,系统针对票据管理的结算方式进行登记,如果录入支票号在在支票登记薄(总账-出纳)中已存,系统提供登记支票报销功能,否则,系统只提供支票登记薄的功能。
相关影响:总账系统凭证录入、应收应付票据登记,都与此项有关。
使用方法:①制定科目中,制定银行总账科目②结算方式中,勾选“是否票据管理”③制单时录入支票号④应收选项设置,勾选“登记支票”⑤制单是录入支票号⑥查询支票登记薄其他说明:非总账系统生成凭证、期末转账凭证不受此控制。
修改规则:可随时修改3.赤字控制——资金及往来科目应用背景:当发生业务造成资金及往来科目的余额与设置的科目余额方向相反时,进行控制。
选项说明:资金科目是指现金科目或银行科目,往来科目是指供应商、客户、个人往来辅助核算的科目。
控制方式:“提示”,此时在系统发现有赤字出现时,出现提示科目赤字金额,并由用户确定是否可以继续录入此项业务;“严格”,此时在系统发现有赤字出现时,出现提示科目赤字金额,不可进行此项业务操作。
修改规则:可随时修改相关影响:期末转账凭证不受此控制——全部科目应用背景:当发生业务造成全部科目的余额与设置的科目余额方向相反时,进行控制。
控制方式:同上修改规则:可随时修改相关影响:期末转账凭证不受此控制。
4.“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”应用背景:为保证应收、应付系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误(应收、应付科目用错),有供应商和客户辅助核算的科目,可受控于应付系统、应收系统,其他系统(存货、总账、项目管理、成本管理、固定资产等)不可使用。
但有时如固定资产采购,业务处理中可能需要在固定资产系统生成凭证,则可放开此限制,但同时对应收应付系统制单生成凭证时又有控制(应收只能使用应收系统受控科目,应付系统只能使用应付系统受控科目),如不勾选,制单是系统提示不能使用[应收/应付系统]的受控科目。
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第八步:点击“打印”窗口右下角的“确认”按钮,打印机开始打印。
第九步:打印完毕后手工检查打印出来的帐页,并将“倒序”变为“顺序”(造成倒序的现象可能与打印机的型号有关)。
第四步:在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中,用鼠标点击“设置-选项”菜单条,弹出“选项”窗口。在该窗口中,选择“账簿”页标签,在该页框中进行所需要的设置:
① 不选中“凭证账簿套打”。
② 不选中“使用标准版”。
③ 点击右下角的“编辑”按钮,然后点击“确定”按钮印-总账”,弹出“三栏式总账打印”窗口。在该窗口中进行如下设置:
①选择“科目范围”【开始科目:XXXX - 结束科目:XXXX】(缺省时表示全部科目)
②设置级次范围(按默认的“1级 – 1级”)。
③不要选“末级科目”(默认值为“不选”)。
④帐页格式【选“金额式”,并且选择“所选科目按所选帐页格式打印”】
④ 不选“科目无年初余额,本年无发生也打印”。
⑤ 选择““科目有年初余额但本年无发生也打印”。
⑥ 点击最下边的“设置”按钮,弹出“页面设置”窗口。
第七步:在“页面设置”窗口中,进行如下设置:
① 纸张大小【选择“A4”】
② 方向【选择“纵向”】
③ 页边距(毫米)【设置为→左:23 ; 右:5 ; ★ 上:12 ; 下:12 】
④ 点击“页面设置”窗口左下部的“确定”按钮,该窗口自动关闭,露出“三栏式总账打印”窗口。
⑤ 点击“三栏式总账打印”窗口右下部的“打印”按钮,弹出“打印”窗口。
用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤(非套打)
第一步:启动电脑(WindowsXP操作系统)。
第二步:启动用友总账系统(U8.51A),登录要打印的帐套。
第三步:启动打印机(HP Deskjet D1468型喷墨打印机),在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。
【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表(以下简称‘余额表’)”(科目级次:1级到1级,即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列),核对“余额表”的期末余额是否平衡(“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等)。若期末余额不平衡,则要找原因使其平衡后,打印一份“余额表” (科目级次:1级到1级,即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列。选“包含未记账”),以便放到“总账”帐页的前面,一起装订。打印“余额表”时,要使其“上边距”大一些(从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置,“上边距”的参数以23为宜),然后再打印总账。总账的打印设置的具体步骤如下: