盘点总结、

盘点总结

以下是在盘点过程中总结的问题：

1.门店

1)有的店铺盘点准备不充分（未整理，未归类归款，系统出入单据未检查）

(加强要求)

2)串货比较普遍（原因有永辉系统代收银，没吊牌串货、退换货没做单，

来货串货未调整）。（没吊牌的应要求及时补吊牌，并明确标明编码价格，

退换货品必须要求做单据，没有小票的退货货品店长应备案便于查询，

加强店铺对损溢与分红的认识）

3)送赠货品部分未入系统。（必须随单入系统，加强店铺对损溢与分红的认

识）

4)店铺反馈来货有差异，但店铺后期未有跟进。（接收当天应货单核实并跟

进，加强店铺对损溢与分红的认识）

5)盘点出现多货的情况有，主要原因在于公司考核的是永辉销售金额，未

考核系统的销售。（财务加强对系统销售与实际销售差异的核查与控制）

6)盘点差异有的店铺特别大，在于之前每周做的盘点有些店铺没有落实执

行，而有的店铺盘点出了差异但没有做系统调整。（明确店长对货品管理

的职责，加强店铺对损溢与分红的认识）

2.系统

前后台库存不一致的情况很普遍，主要是前台比后台少，有的前台比后

台多。前台比后台少主要原因是前台的销售数据没有正常传送到服务器。

前台比后台多的原因主要是店铺的销售数据丢失。在做盘点时，我们只

能二选一，重新平库做盘点，以少的库存来作店铺的盘点差异。（系统

BUG，建议定期对门店的前后库存平账）

3.盘点流程

1)目前的盘点基本以手抄盘点、手工确认差异、手工入账为主，流程如下：

系统平账，确认认店铺系统库存依据盘点货品系统库存与盘点货品合并差异确认差异，做损溢单损溢单签字、系统过账，盘点完成

2)盘点存在的问题

a)效率低。原因有：

i.不能通过系统做盘点计划，会产生大量的手工查找差异，手工入

账，需要不少时间去整理，做单。（据了解，系统上的盘点操作

更为繁琐）

ii.盘点用的扫描枪效率不好，使用起来不方便也不易核查，所以使用率很低。不使用扫描枪，就只能手工帐，效率降低。（扫描枪

的成本高，建议先期采购几个供总部下店抽盘用）

b)未考核系统的销售，门店可以打单减少系统库存降低门店损耗；同

时，门店也会对盘点损溢有异议，因为盘点损溢的依据是系统库存，

但系统库存存在不稳定性。（打单方面建议财务加强对系统销售与实

际销售差异的核查与控制，系统不稳定暂时无法解决）