食品成本计算方法
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成本是指企业在生产可经营中所支持的各项费用之和。
成本在企业管理中有重要的作用:成本是制定商品价格的依据,成本控制是市场竞争的重要手段,成本高低是企业管理的综合反映,成本是经营决策的重要数据。
要改善经营管理必须重视成本核算。成本核算的意义还在于它能全面反映生产状态,能保证各项经济预测值的准确,有利于正确执行物价政策。
成本核算的任务是(1)计算单位产品的成本,用以确定产品销售价格;(2)调整成本的结构促进技术和服务水平提高,加强企业管理;(3)指出成本变化的原因,提高经济效益。
要科学、准确地实行成本核算,必须具有以下的基本条件:
⑴面包、点心用料的定额标准
⑵面包、点心生产的原始记录
⑶执行符合国家标准的计量体系。
成本核算通常每月一次,成本核算是普遍采用“以存计耗”法即:
本月耗用原材料成本=月初成本结存额+本月领用(入库)额—月末原材料盘存额
烘焙业的生产成本由两方面构成:费用和原材料成本
一、费用管理
费用是指对原材料加工、产品销售过程中劳动力、物料方面的开支。
1.费用的分类
⑴以用途分类可以分为:
经营费用:包括运输费、水电费、广告宣传费、差旅费、物料消耗、低值易耗品摊销、折旧费、修理费、铺租、生产和销售人员工资及福利、工作餐等。
管理费用:包括工会劳动保险、排污费、房产税、土地使用税、车船使用税、印花税,开办费摊销、交际应酬费、坏帐损失、存货盘亏、办公室人员工资和福利等。
财务费用:包括银行利息、集资费等。
烘焙业发生数额较大的必需开支费用项目有:人员工资和福利、电费、铺租、设备费(折旧费和低值易耗品摊销)运输费等。可酌量开支的费用有办公费、广告宣传费等。
⑵依费用与经营量的依赖程度分
变动费用:与经营量大小成正比例关系的费用,如人工费、运输费、水电费等。
固定费用:与经营量大小关系不大的费用,如铺租、设备费、办公费等。经营量对固定费用总额影响不大,但经营量越大,相对固定费用越低;经营量越小,相对固定费用越高。在生产经营能力许可的范围内,企业总是尽可能扩大产量,这样产品的单位固定费用可以下降,总成本的平均水平也会下降。
2.主要费用项目的控制
(1)铺租
租凭的厂店铺租占费用总额的比例很大。一般来说旺铺租贵,淡铺租平。铺租占营业额的4-5%为宜。很旺的地方,铺租也不要高于10%,超过10%(即3天的营业收入)的话,即使每天营业额很高仍然不会获得好的利润。
(2)电费
现在供电部门提高了电费标准,电费对烘焙成本的影响已越来越大了。烘焙生产用电包括照明用电、通风用电、动力用电、冷柜用电、电热用电。电热用电由分醒发室用电和烘烤用电,其中烘烤用电占的比重很大。烘炉用电可再分解为预热用电和烘烤用电。我把烘烤用电的电费看成是变动费用,其他用电的电费看成是固定费用。其他用电是工场的规模和工艺条件而定。
用电量的计算公式是:
用电量=用电器功率(kw)÷生产效率(件/h)×
产量(件)
例如用11kw的双层烘炉烤小面包,每次烘烤时间14min(包间歇时间),每层放两个烤盘,每盘放24个包,每度电1.00元。于是每个面包的直接电费为:
(1.00×11×14/60)÷(24×4)=0.027元
烤西饼时直接电费比较大。例如用上述炉烤曲奇饼,每盘成品重为250g,每次烘烤时间为17min,于是每kg曲奇饼的直接电费为:
(1.00×11×17/60)÷(0.25×4)=3.12元
此外,冷柜(冰箱)因全天24小时通电,耗电量也相当大。
综合用电水平可以用:耗电量(度)÷生产用粉量(包)来衡量,据了解现在生产面包综合耗电的平均水平为22度/包左右。
电费占营业额的5%左右。
降低耗电的途径是:
① 电路设计安装合理。如果电线截面积太小就会增加线路损耗,并且造成电线发热,是极不安全的。
② 选用优质的用电器。例如烘炉要选用热效率高的,加热均匀的,不要只顾便宜购进劣质的设备。
③安排好生产流程。经量减少生产中间歇。
④教育工人节约用电。人力随手关灯、风扇、烘炉、醒发室停止使用后要拉断电闸。
3)设备费设备费包括固定资产拆旧和低值易耗品摊销两项。
固定资产是指试用期一年以上且达到一定价值的设备如厂房、生产机械、不锈钢案台、车辆等。低值易耗品是指使用期不足一年或价值较低的设备、用具如烤盘、面包箱、蛋糕壳等。
固定资产应逐月提留折旧费,以抵偿它的损耗,维持生产的延续。
月折旧率通常为:机械设备(使用期5—10年)1.7---0.8%
车辆(使用期限5--10年)1.4----0.7%
生产用房(使用期限30-40年)0.3---0.2%
非生产用房(使用期限35—45年) 0.28----0.18%
月折旧率计算方法是:
月折旧率=固定资产拆旧总额÷(使用年限×12×固定资产原值)×100%
低值易耗品通常品均摊销法进入成本,也就是把低值易耗品的原值在一年之内平均分为若干次报销。
例:有一小型面包店,设备如下。房屋按月折旧率0.2%算,其它固定资产按月折旧率1.2%算,求月折旧额。所有低值易耗品分12次平均销售,求每次的摊销额。
①压面机1台6500元
②双层烘炉1台4600元
③搅拌机1台5000元
④案台1张2200元
⑤醒发室1座2000元
⑥冰箱1个3000元铝合金货架 1个6000元
⑦房屋30 平方 60000元
⑧面包箱20个600元三文治盒 20个120元
⑨烤盘21个560元蛋糕杯60个120元
⑩其他1000元
解:
①至7项固定资产合计29300元,1.2%算月折旧额=29300×1.2%=351.60元。
②厂店按0.2%计月折旧额=60000×0.2%=120元
③月折旧额合计=351.6+120=471.60元
④9至10项为低值易耗品,合计2400元
每次摊销费=2400÷12=200元
也就是说,这个面包店每月在设备费方面的开支为:
471.6+200=671.60元
降低设备费用的途径:
合理购置设备。设备的配置除要考虑它的性能、质量外,还应考虑设备的回收期,即使用这台设备使企业增加了经济效益,经过多年可以回收设备的投资。
①设备回收期(年)=设备费(元)÷新增效益(元/年)
其中设备费包括购置费、运输费、安装费等项。②健全保养和维修制度。重要的设备每日清洗或抹净,添加润滑剂,称为日保。定期进行更全面的保养,分别称为一保、二保、三保。设备有损毁要及时维修,不能带病运行。每台重要的设备都应有登记卡,登记使用、保养、维修的情况。