供应商开发流程培训教材(PPT38页)
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从此处可以 获知该公司 工商注册、 经营等信息, 此处可以了 解到该公司 的规模、生 产经营范围 等准确信息
从此处可以 获知该公司 所能提供产 品的基本信 息,但不一 定是齐全或 完全准确的
从此处可以 获知该公司 业务联系的 方式,很多 时候获取的 是该公司老 板或主要负 责人的联系
方式
阶段二:开发准备和资料收集
阶段二:开发准备和资料收集
(一)供应商开发立项后,应了解哪些:
1. 拟开发物料现有供应商的供货状况及存在的问题 2.拟开发物料的采购方式和采购周期 3.拟开发物料的技术和质量要求 4.拟开发物料在我司产品中的使用范围 5.拟开发物料的意向成本范围 6.拟开发物料的采购数量及将来的发展方向
阶段二:开发准备和资料收集
(四)供应商信息收集渠道
1. 工厂现有资料、名片 2. 广州建材展名录(含展会会刊及官网):http://cbd.fairwindow.com/。 3. 上海5月厨房、卫浴展参展商名录(参展商图册、非官方网站) 4. 《中国橱柜》等行业杂志、报纸 5. 相关行业网站:中国建材网http://www.bmlink.com/、中外家具五金网
供应商开发流程培训教材(PPT38页)
第一部分 供应商开发流程
供应商开发流程培训教材(PPT38页)
供应商开发流程图
立
新增物料合格供方
项
或新供方评审需求
提出开发 需求
开发需求 审批
开发任务单
收集开发 产品资料
初 选
收集我司现有 供方信息
收集产品生产 信息
电话或会面初选
供应商定位及 供应商收集
供应商信息汇总表 供应商备用资料库
阶段二:开发准备和资料收集
(四)供应商信息收集渠道
以上信息获取方式属于主动获取型,除此之外,还有更多的信息来源,比如: 1、内部推荐(来源于销售公司、软件公司、研发中心的推荐) 2、销售代表的拜访 3、采购同行介绍 4、现有供应商中寻找 5、自身积累
等等。。。。。。
阶段二:开发准备和资料收集
以阿里巴巴搜索为例: 在搜索栏中可以通过产品名称、公司名称等关键词快速获取信息。 关键是如何从获取的信息中筛选有用的。
阶段一:立项
(一)开发任务的来源:
1.根据年度或阶段性的供应布局规划,确定需要引入 或者调整供应商的开发需求;
2.供应保障组、品检部门、使用部门反馈的信息,确 定需要优化、补充、淘汰调整供应商的开发需求;
3.研发部门对新产品、新技术等提出的开发需求。
阶段一:立项
(二)填写“新供应商开发任务书”
【关键1】确定开发任务预计目标
主要是根据物料现时情况,提炼出需要解决或改善的问题,找出 本次开发的方向,最终确定需要引入怎样的供应商来满足我们的 开发需求。此步骤主要是防止开发项目进行到一定程度时,才发 现开发思路的偏差。
【关键2】确定开发完成的时间节点和完成周期
根据立项前对物料情况的了解,做一个完善的开发计划,作为后 期此项目跟进的制时间节点参考。一旦做出时间承诺,就必须按 承诺完成。
②可以通过邮件等形式,发送我司的简介给对方,以便对方快速准确获知我司 情况,提高其合作意愿。
※实地走访
①最直接了解意向供应商情况的方式,但比较耗时间耗成本。建议面谈或电 话等方式初步筛选后再选择性实地走访。
②实地走访主要是达到现场查证意向供应商的生产能力、品质状况等,并最 大可能争取与意向供应商的老板或高层做初步洽谈。
(二)开发供应商的思路确定
是不是要找质量最好的? 是不是一定要找价格最低的? 是不是一定要找规模最大的? 是不是一定要找生产型的?
阶段二:开发准备和资料收集
(三)确定寻找的范围:
我们需要什么? 符合要求的是什么? 什么样的企业才符合我们对产 品质量和成本的控制要求? 共同发展,合作双赢
阶段二:开发准备和资料收集
http://www.c3366.cn、亚太家居网http://www.asia-home.com.cn/,中华橱柜网 http://www.1chu.com.cn。 6. 阿里巴巴、慧聪等 B2B网站搜索 7. 工商名录、黄页等信息资料的搜索 以上方式可以通过会刊、杂志、网站的分类,直接获取每类物料的供应商名称、 联系人及联系方式,或者直接通过获得的供应商名称从百度等搜素引擎进入其官 网,获得更详细的产品资讯或联系方式。
阶段三:初选
(二)初选供应商的基本标准
※合法的机构,能开具17%增值税发票 ※有一定的资金实力,付款可以接受月结 ※有一定的生产能力,能够供应拟开发的产品 ※有一定的技术能力、品质控制能力和服务能力 ※有较强的合作意愿 ※符合我司对此类供应商的其他要求,如:供货距离、成本范围等。
会议记录表 初选评估表
停止引入
资料评审
复
不合格
样品测试
停止引入
合格
不合格
样品确认单 供应商资质调查表
停止引入
Байду номын сангаас
现场评审
供应商现场评审表
不合格
合格
选
复选
复选评估表
停止引入 不合格
合格
独立核价
价格审批表
备
备选供应商档案
选
选为备选供方
备选审批表
小
批
小批采购
小批采购试用报告
正 式
正式供应商
配额管理
供应商建档 配额调查申请表
(五)产品信息的收集渠道
1、从采购员、品检员、使用部门、研发等内部成员了解现有采购物 料的相关技术参数、质量要求、使用状况等;
2、通过走访供应商,实地了解产品的制造方法来获取产品的关键信 息;
3、通过与供应商的洽谈,获知采购产品的相关信息; 4、通过百度文库等网络资源获取采购产品的相关标准文件来获知产
品信息 5、通过展会等平台获知产品相关的市场信息
阶段二:开发准备和资料收集
(六)信息收集后的整理、筛选
1、各类平台收集的信息通过初步筛选后,确认基本符合要求的供应 商信息录入“供应商备用资料库”,并在“备注栏”中记录确认 分析的情况,以便后期查证和引导预约洽谈。
阶段三:初选
(一)何种方式获取供应商信息并完成初选
※预约会面洽谈
①优先争取意向供应商到我司洽谈; ②优先争取意向供应商的老板或高层来我司洽谈; 目的:一是节省时间,二是让意向供应商能快速了解我司,三是可以作为意 向供应商合作意愿的判断参考
※电话、邮件等沟通
①可以通过电话简单介绍我们公司的情况和采购需求,同时可以咨询对方工厂 的场地大小、人员情况、主要设备情况、主要产品等信息;