办公用品摆放规章制度
办公桌物品摆放规章制度
办公桌物品摆放规章制度为了提升办公室整体形象，提高工作效率，规范办公室物品摆放，特定制定以下规章制度：一、文件夹和文件夹放置1. 文件夹应按照文件类型进行分类，并标明清楚的标签。
2. 文件夹应按重要程度顺序放置，最重要的文件夹应该放在最易取得的位置。
3. 被归档的文件夹应被压扁以保持整洁有序。
4. 红色或其他特定颜色的文件夹应被用于存放紧急文件或有特殊说明的文件。
二、文具和办公用品摆放1. 笔、笔筒、订书机、胶水等文具应分门别类、摆放整齐。
2. 办公用品应按照使用频率或者尺寸大小进行分区摆放，方便取用。
3. 各种办公用品应放在专门的存储盒或抽屉内，避免散乱摊放。
三、电子设备和充电器摆放1. 电脑、打印机、扫描仪等大型电子设备应摆放在固定的位置，并保持整洁清洁。
2. 充电器应集中放置在一个地方，避免乱插乱接，造成混乱和安全隐患。
四、纸张和杂志摆放1. 空白纸和印刷纸应放在易取得地方，以备随时使用。
2. 杂志和报纸应分类存放，如工作相关、娱乐资讯、行业资讯等，方便查询。
五、办公桌面整洁1. 办公桌面应保持整洁，桌上只能放置必需的文件和文具，避免杂物摆放。
2. 清洁办公桌面应定期进行，避免灰尘积累和细菌滋生。
六、共享空间管理1. 公共区域如会议室、休息室等的物品应保持整洁，一旦使用完毕应及时收拾。
2. 公共空间内的物品应标明归属单位或者用途，避免混乱。
七、私人物品管理1. 私人物品应放置在个人抽屉或柜子内，避免占用公共空间。
2. 私人办公桌面应保持整洁，不得摆放大型私人物品，以便清洁人员清扫。
八、桌植和装饰摆放1. 桌植或办公室装饰物品应选择容易养护的绿植，并定期浇水施肥。
2. 装饰物品应符合公司规定的风格和主题，避免过于个性化或造成视觉杂乱。
九、遵守规章制度1. 所有员工必须严格遵守办公桌物品摆放规章制度，不得随意变更或违反规定。
2. 如有特殊情况需要调整物品摆放，应提前向主管部门报备并获得批准。
十、整体评估和改进1. 每月定期对办公桌物品摆放进行全面检查评估，发现问题及时改进。
办公用品管理制度(15篇)
办公用品管理制度（15篇）篇1：办公用品管理制度办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
[规章制度]办公用品摆放规章制度
![[规章制度]办公用品摆放规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3928f68959f5f61fb7360b4c2e3f5727a4e92441.png)
[规章制度]办公用品摆放规章制度为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，树立良好的单位形象，根据实际情况，特制定本规章制度。
一、总则1. 本制度适用于我单位所有办公场所的办公用品摆放与管理。
2. 办公用品摆放应遵循整齐、有序、实用、节约的原则。
3. 全体干部职工应积极参与，共同维护办公环境的整洁与秩序。
二、办公用品摆放要求1. 办公用品应按照功能、用途、规格等进行分类，同类物品应放置在相邻的位置，以便于查找和使用。
2. 办公用品摆放应遵循左物右码的原则，物品摆放整齐，标签朝外，便于识别。
3. 办公用品架应定期清理，避免物品堆积，影响办公空间和交通安全。
4. 贵重物品应放置在安全的地方，加锁保管，防止丢失或损坏。
5. 易损易碎物品应单独存放，避免碰撞和摔落。
6. 危险品、有毒有害物品应按照相关规定存放，设置明显的警示标志，防止事故发生。
7. 办公用品摆放应符合消防、安全等相关规定，确保消防通道畅通。
三、办公用品管理要求1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照单位的相关规定执行。
2. 各部门应建立办公用品台账，定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。
3. 办公用品应合理使用，避免浪费，损坏的公用品应及时报修或按规定处理。
4. 办公用品的领用、借用、归还等应通过正规手续，确保办公用品的合理流动。
5. 办公用品的报废应按照单位相关规定进行，未经批准不得随意丢弃或处理。
四、监督检查1. 单位应定期对办公用品摆放情况进行检查，对不符合规定的行为进行纠正。
2. 各部门负责人应加强对办公用品摆放的管理，确保本部门办公环境的整洁与秩序。
3. 全体干部职工应相互监督，共同维护办公环境的整洁与秩序。
4. 对违反本规定的行为，单位将按照相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归单位行政办公部门。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上规章制度，我们期望能够建立一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，树立良好的单位形象。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室用品管理制度（4篇）
办公室用品管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公室用品的使用，提高办公效率和节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，包括办公室内的各种用品，如纸张、笔记本、笔类、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公室用品的管理应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应根据工作需要合理使用办公室用品，避免过度浪费。
（二）公平分配：办公室用品的分配应公平公正，不得偏袒任何人。
（三）节约意识：员工应具备节约资源的意识，妥善使用办公室用品，减少浪费。
（四）规范操作：员工应按照操作规范正确使用办公室用品，保持办公环境整洁。
第四条办公室用品管理的责任主体为各部门经理，负责用品的采购、发放和检查。
第五条经费来源：办公室用品的采购经费由公司财务部门统一拨付。
第六条办公室用品管理委托：公司可以委托专门的供应商负责办公室用品的采购和管理。
第七条本制度的宣传和培训：公司应定期组织相关培训，让员工了解并掌握有关办公室用品管理的知识和技能。
第二章用品的采购与发放第八条办公室用品的采购应根据工作需要进行计划，由各部门经理提出采购申请，提交财务部门审核。
第九条采购申请应包括以下内容：（一）办公室用品的名称、型号和数量等详细信息。
（二）采购理由和用途。
（三）预算金额。
第十条采购申请经财务部门审核通过后，将委托专门的供应商进行采购。
第十一条办公室用品的发放应由各部门经理统一负责，确保发放的用品与采购申请一致。
第十二条员工领取办公室用品时，应填写领用单，并在指定的地点签名确认。
第十三条办公室用品的借用应提前填写借用申请，并得到相关部门经理的批准。
第十四条借用的办公室用品应按时归还，如有损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。
第十五条借用办公室用品的期限一般以一周为单位，并可以根据实际情况适当延长。
第三章用品的保管与维护第十六条各部门应选择安全、防尘等措施较好的地方进行办公室用品的保管。
第十七条办公室用品的保管应做到以下几点：（一）保持整洁，定期清理和整理。
办公用品管理规章制度
办公用品管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强企业办公用品的管理，提高办公用品的利用率和使用效果，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业全体员工在办公场所使用的各类办公用品的管理和使用。
第三条办公用品的管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则，发扬节约和务实的精神。
第二章办公用品的管理第四条办公用品的统一管理机构为办公室，设有办公用品管理员。
第五条办公用品的采购由办公室负责，应根据实际需要进行计划、采购和储备。
第六条办公用品管理员应负责办公用品的入库、出库、领用、调拨、报废和盘点工作。
第七条办公用品管理员应及时记录办公用品的库存情况，并向上级主管部门进行统计汇报。
第三章办公用品的使用第八条员工在使用办公用品时应注意节约和保管，不得浪费、滥用办公用品。
第九条办公用品的领用应按照预定数量、种类和领用规定进行，不得超额领用。
第十条办公用品的归还应按照规定时间和地点进行，不得私自保留。
第十一条员工离开公司时，应将个人用品带走或归还，不得带走公司办公用品。
第四章办公用品的维护和保养第十二条办公用品的维护和保养由办公用品管理员负责，员工有义务协助。
第十三条办公用品管理员应密切关注办公用品的正常使用情况，及时进行维修或更换。
第十四条员工在使用办公用品时应注意保持清洁和整齐，不得破坏、污损办公用品。
第十五条员工在使用办公用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得乱用。
第五章办公用品的报废和更新第十六条办公用品达到规定的使用寿命或无法再维修时，应及时报废。
第十七条办公用品管理员应将报废办公用品进行分类处理，如有报废价值可进行回收利用。
第十八条办公用品的更新应根据实际需要和经费情况进行计划和申请。
第六章违规处理第十九条公司对违反本规章制度的行为将予以警告、追究责任或者其他相应的处罚。
第二十条对于经济损失较大或者情节严重的违反本规章制度行为，公司可采取解聘等措施。
第二十一条对于因保管不善或违规借用、挪用、私自转让公司办公用品造成的经济损失，责任人应当赔偿。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)
关于2023年办公用品管理规章制度（最新7篇）2023年办公用品管理规章制度（篇1）一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
2023年办公用品管理规章制度（篇2）第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度（精选7篇）导语：无规矩不成方圆，如果没有合理的公司物品领用的制度，物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度，希望对您有帮助！公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理，统一配发。
严控指标，厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。
（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。
（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
办公用品摆放规章制度范本（五篇）
办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图)，笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐，其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶，连体办公桌做到主机与主机紧靠，独体桌主机紧靠办公桌侧壁。
垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁，并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生，保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。
三、保持与检查：1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2.不按规定执行的，发现一次罚款____元。
行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。
桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面，与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm，笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距，按顺序从左到右整齐摆放，文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本（二）第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度，保障办公用品的安全和长久使用而制定的。
办公用品的规章制度
办公用品的规章制度第一章总则为规范和管理公司办公用品的使用和管理，维护公司财产安全，提高办公效率，特制定本规章制度。
第二章办公用品的管理1. 公司为每位员工配备各类办公用品，包括但不限于笔、纸、文具、文件夹、计算机等。
2. 员工在领取办公用品时应当签字确认，并按规定使用。
3. 员工应当认真爱护公司的办公用品，不得将办公用品用于私人用途。
4. 员工不得私自将公司的办公用品带出公司办公场所，如有需要应当经过领导同意。
第三章办公用品使用规定1. 员工在使用办公用品时应当注意节约用量，做到精打细算。
2. 员工使用办公用品时应当按照规定使用，不得随意挥霍浪费。
3. 对于特殊用途的办公用品，需经过领导批准使用。
4. 员工如需更换办公用品或者增加办公用品，需提出书面申请，并经过领导批准。
第四章办公用品维护1. 员工在使用办公用品时应当做到爱惜，定期清洁保养。
2. 对于因正常使用造成的办公用品损坏，员工应立即向领导汇报，如有需要更换应当按照程序进行。
3. 如果员工私自损坏办公用品，需按照公司规定进行赔偿。
第五章办公用品借用制度1. 员工如需借用公司的办公用品，应当提出书面申请，并经过领导批准。
2. 借用的办公用品应当按时归还，并保持良好状态。
3. 对于长期借用的办公用品，需经过定期检查，确保不会被私自占用。
第六章处罚规定1. 对于违反本规章制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、调岗、降级等处理。
2. 对于严重侵犯公司财产安全的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
第七章附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。
以上规章制度如有需要修改，需经过公司领导层的讨论和批准后方可进行调整。
本规章制度经过公司全体员工共同遵守，相信能够有效规范和管理办公用品的使用和管理，确保公司的正常运转和发展。
办公用品规章制度(三篇)
办公用品规章制度制度名称：办公用品规章制度制度目的：1. 确保公司内部的办公用品管理有序、规范。
2. 提高办公用品的使用效率，节约成本。
3. 统一办公用品的采购渠道和标准，确保质量。
适用范围：本制度适用于公司所有部门和员工。
制度内容：1. 办公用品的统一采购- 统一选择指定供应商，减少采购成本。
- 通过集中采购，获得更好的折扣和优惠。
- 依据公司需求制定采购清单，明确所需物品及数量，避免浪费。
2. 办公用品的领用与归还- 员工需要填写办公用品领用单，注明所需物品和数量。
- 领用的办公用品须妥善保管，如有损坏或遗失，需及时报告。
- 离职或调岗时应归还办公用品，如有损坏或遗失，按实际价值进行赔偿。
3. 办公用品的保管和维护- 领用办公用品后，需妥善保管，定时检查并维护。
- 办公用品应与其他物品分开存放，避免交叉污染或损坏。
4. 办公用品的报废处理- 办公用品报废需提前申请，并附上使用情况说明。
- 经审批同意后，由专人负责进行报废处理。
- 对于可以修复或重新利用的办公用品，应优先考虑修复或重新分配使用。
5. 违规处理- 任何未经授权私自将办公用品带到家中或外部使用的行为，将被视为违规行为，根据公司规定进行相应处理。
6. 监督和检查- 相应部门应定期对办公用品进行检查，确保使用和管理符合制度规定。
- 如发现违规行为或不当操作，应及时纠正并提出处理建议。
制度宣导：公司应定期向员工宣传和培训办公用品管理规定和制度，确保员工了解并遵守制度规定。
同时，加强对制度的执行和监督，提出改进建议，适时进行修订，以保持制度的适应性和有效性。
办公用品规章制度（二）是指一组用于管理和使用办公用品的规定和制度。
以下是常见的办公用品规章制度内容：1. 采购管理：规定办公用品的采购流程、采购人员、采购金额限制等，确保采购过程的规范和透明。
2. 申领管理：明确员工申领办公用品的程序和要求，规定数量和周期限制，防止滥用和浪费。
3. 使用管理：规定办公用品的使用范围和用途，禁止私自带离岗使用或转借，严禁损坏或浪费办公用品。
办公文具用品管理制度（4篇）
办公文具用品管理制度第一章总则第一条为了规范办公文具用品的管理和使用，提高办公效率，减少浪费，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位、部门和人员，包括办公室、会议室、文印室等以及其他使用办公文具用品的场所。
第三条办公文具用品包括但不限于：文件夹、笔、纸张、便签、订书机、胶带、文件柜等。
第四条办公文具用品的管理应遵循公平、公正、公开、及时的原则，做到统一规范、便于使用。
第二章办公文具采购第五条办公文具的采购应根据实际需要进行，严禁盲目采购或囤积。
第六条办公文具的采购应遵循节约用品、价廉物美的原则，提倡使用环保、耐用的产品。
第七条采购人员应了解市场行情，与多家供应商进行比较，选择性价比较高的产品。
第八条采购的文具用品应统一记录并存档，包括采购日期、数量、金额、供应商等信息。
第三章办公文具存储与发放第九条办公文具应统一存放在指定的文具室或柜中，杂乱堆放或私自携带均不允许。
第十条办公文具存储区域应保持干燥、整洁，防止受潮、霉变或丢失。
第十一条办公文具的发放应按需发放，严禁浪费和私自领取。
第十二条办公文具的发放应由专人负责，记录发放数量和接收人的姓名，以便核对和追溯。
第四章办公文具的使用和保养第十三条办公文具应按照其用途正确使用，不得滥用或损坏。
第十四条办公文具应保持清洁，使用完毕后应及时清理，以便下次使用。
第十五条办公文具一经损坏或失效，应及时报告有关人员，并予以修理或更换。
第十六条办公文具的保养应根据不同品类采取相应的措施，保持其使用寿命。
第五章办公文具的报废和核对第十七条办公文具出现严重损坏或超过使用寿命的，应及时报废。
第十八条办公文具的报废应经过单位负责人审批，并做好相应的记录和报废手续。
第十九条第十八条所报废的办公文具应交由专人负责，进行集中存放，待统一处理。
第二十条定期对办公文具存量进行盘点核对，确保库存准确无误，及时补充和调整。
第六章附则第二十一条本管理制度由办公室负责解释和执行，并根据实际情况进行适当调整。
办公用品规章制度范文(五篇)
办公用品规章制度范文为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。
2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。
5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。
办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。
电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
办公用品摆放规章制度
办公用品摆放规章制度一、办公用品管理的重要性办公用品是办公室正常运转的基础设施，合理的摆放可以提高工作效率，减少时间的浪费。
因此，制定一套办公用品摆放规章制度显得尤为重要。
二、办公用品摆放规定1. 办公桌办公桌上只允许摆放必要的文具和工具，如笔筒、计算器、笔记本等。
不得放置私人物品，以免占用工作空间。
2. 文件柜文件柜应按照文件的类别进行摆放，不同类别的文件应分别存放在不同的抽屉或隔层中。
在文件柜的每个抽屉上，应贴上标签，以便快速找到需要的文件。
3. 印刷品印刷品应按照用途进行摆放。
如宣传资料、名片等可以放在展示架上，便于访客浏览；常用的文档和合同可以放在桌边的文件架上，方便随时取用。
4. 办公用品储藏室办公用品储藏室应按照不同种类进行分类，如纸张、笔类、文件夹等。
每种类别的物品应有明确的摆放位置，并且需要保持整齐，方便使用时快速找到。
5. 电子设备电脑、打印机、复印机等电子设备应按照工作流程进行摆放。
电脑应放在工作台上，且与打印机等设备之间应保持一定的距离，以避免电磁干扰。
6. 办公桌上的细碎物品办公桌上的细碎物品应分门别类地放在抽屉或储物盒中，如订书机、回形针、胶带等。
在使用完毕后，要及时归位，避免物品乱放造成工作环境的混乱。
7. 保持整洁办公室及储藏室应定期进行清理和整理，对于已经不再使用或过期的办公用品，应及时进行处理，以免占用空间。
同时，保持工作环境整洁是每个员工的责任，不论是自己的工位还是公共区域都需要随时保持整齐。
8. 使用清单为了更好地管理办公用品，可以建立一个使用清单，记录每个部门或员工的领用情况。
这样可以及时了解物品的使用情况，避免浪费和遗失。
三、执行及监督为确保办公用品摆放规章制度的执行，公司应明确责任部门，设立专门的人员进行日常管理和检查。
员工也应积极配合，按照规定的摆放规则进行操作，并对不当行为提出批评和纠正。
同时，定期组织培训和分享会议，加强员工对办公用品摆放的重视，提高他们的管理意识和操作技能。
办公用品摆放规章制度
办公用品摆放规章制度一、摆放原则1.整洁有序：办公用品应保持整洁有序的状态，摆放在规定的位置上。
2.分门别类：根据不同种类的办公用品进行分类，便于取用和管理。
3.高效便捷：将使用频率较高的办公用品放在易取用的位置，减少不必要的时间浪费。
4.经济节约：合理利用空间，减少浪费，确保办公用品的长期使用。
二、摆放位置1.文具类办公用品应放在文具柜、抽屉或者办公桌指定的位置上。
2.文件类办公用品应放在文件柜或文件夹中，并按照文件命名和编号的方式进行排序和存放。
3.卫生类办公用品应放在卫生间或洗手间内的指定位置，定期检查和补充。
三、分类摆放1.文具类办公用品：（1）笔类：钢笔、圆珠笔、荧光笔等应分别放在相应的笔筒或者笔袋中。
（2）笔记本类：笔记本、备忘录、记事本等放在指定的柜子或抽屉中，按照使用频率进行排序。
（3）胶带、胶水、订书机等放在指定的抽屉或柜子中，按照类别进行分类摆放。
2.文件类办公用品：（1）文件夹和文件袋：放在指定的文件柜中，并按照字母顺序或关联程度进行分类存放。
（2）文件盒和档案盒：摆放在指定的文件柜或层架上，按照编号或类别进行排序。
四、使用规定1.使用办公用品前，应先查看是否有符合要求的规定及印刷物并妥善保存，需搜寻者应及时告知。
2.使用完办公用品后，应放回指定位置，并保持整洁有序的状态。
3.不得擅自调整办公用品的摆放位置，如有需要应事先向主管或行政人员申请。
4.严禁私自占用或擅自挪用他人的办公用品，如有需求应提前征得对方同意并及时归还。
5.办公用品的补充和采购应按照规定的程序进行，严禁私自采购和挪用公款。
五、例外情况处理1.特殊办公用品：对于特殊的办公用品，应按照其属性和特点进行分类存放，并制定详细的使用说明。
2.日常维护：定期清理和整理办公用品，确保其完好无损，如有破损或缺失应及时反馈给行政人员。
3.临时调整：在特殊情况下，如会议、培训等，可临时调整摆放位置和数量，但需及时恢复原状。
六、规章制度宣传和培训1.新员工入职时，应进行规章制度的宣传和培训，明确办公用品摆放规定，并领取相应的办公用品手册。
办公用品摆放规章制度(5篇)
办公用品摆放规章制度第一章总则第一条为了规范办公用品的摆放，提高办公效率，保障工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位所有办公区域和办公室。
第三条办公用品包括但不限于纸张、笔类、文件夹、订书机、胶带、回形针、计算器、文件柜、书架等。
第四条摆放办公用品应当遵循合理、整齐、方便的原则。
第二章办公用品摆放原则第五条办公用品应当根据使用频率和重要性分区域摆放，常用、重要的办公用品应放在易取得的地方，少用的以及不太重要的办公用品应放在较隐蔽的地方。
第六条办公用品应当按照类别分类摆放，方便员工查找和整理，减少浪费时间。
第七条办公用品应当摆放整齐，放置平稳，避免造成物品倒塌或者混杂。
第八条办公用品的摆放应当考虑到美观和实用性，避免给人产生不必要的干扰或者迷惑。
第三章办公用品摆放要求第九条纸张应当放置在专门的纸盒或者文件柜中，分类摆放，避免混乱和损坏。
第十条笔类应当放在专门的笔筒或者笔匣中，按颜色或者笔尖粗细进行分区摆放。
第十一条文件夹和透明塑料袋应当放在文件柜中，按照日期或者重要性排序摆放。
第十二条订书机、回形针和胶带应当放在易取得的地方，以便员工随时使用。
第十三条计算器应当放在每个员工的办公台上，便于使用和查找。
第十四条文件柜和书架应当有序，每个抽屉和书架上都贴有标签，标明内部物品的名称和分类。
第四章办公用品摆放管理第十五条每个办公室或者区域应当有专门的管理人员负责办公用品的摆放和整理。
第十六条管理人员应当每日检查办公用品的摆放情况，保持整齐和干净。
第十七条员工使用办公用品后应当归还原处，避免乱放或者私自带走。
第十八条员工应当爱护办公用品，不得损坏和浪费。
第十九条对于频繁使用的办公用品，需提前向管理人员申请，确保及时供应。
第五章法律责任第二十条违反本规章制度，对办公用品摆放造成严重影响的，将依法追究相关人员的责任。
第二十一条对于盗窃、损坏办公用品的人员，将依法追究其刑事责任。
第六章附则第二十二条本规章制度的解释权归本单位所有。
[规章制度]办公用品摆放规章制度
![[规章制度]办公用品摆放规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/02c56cec81eb6294dd88d0d233d4b14e84243e47.png)
[规章制度]办公用品摆放规章制度办公用品是企事业单位进行办公工作所必需的物品，正确摆放办公用品可以提高办公效率、整齐办公环境，因此制定办公用品摆放规章制度十分必要。
下面是一个关于办公用品摆放规章制度的范文，供参考。
一、办公用品摆放的原则1.统一原则：办公用品应按照统一的规范进行摆放，遵循统一的原则。
2.整齐原则：办公用品应摆放整齐，不凌乱，方便查找使用。
3.分类原则：不同种类的办公用品应分门别类，有序摆放。
二、办公用品摆放的具体规定1.文件文件架的摆放（1）文件架应摆放在离工作台适当位置，方便取用。
（2）文件架应放置在不挡道的位置，确保办公区域的通畅。
（3）不同类别的文件应分别放在不同的文件架上，标明分类名称。
（4）文件架上的文件应按照时间顺序进行排列，确保最新的文件在前。
2.文件柜的摆放（1）文件柜应摆放在离工作台不远的地方，方便取用。
（2）文件柜应放置在不妨碍通道和其他办公用品的位置。
（3）文件柜内的文件应按照分类进行整理，标明文件名称和编号。
（4）文件柜内的文件应按照时间顺序进行排列，确保最新的文件在前。
3.文具类办公用品的摆放（1）笔类办公用品应放在专门的笔筒中，以便取用。
（2）纸张类办公用品应放在统一的文件架上。
（3）胶水、订书器等小型办公用品应放在专门的收纳盒中。
（4）彩色文具应分门别类放置。
4.会议室办公用品的摆放（1）会议室桌面应整洁，一切物品应摆放整齐。
（2）会议室内的投影仪、音响等设备应放在固定位置，方便使用。
（3）会议室内的文具用品应按照需要摆放在专门的储物柜内，方便使用。
5.办公用品存储的摆放（1）办公用品暂时不用的情况下，应摆放在专门的储物柜中。
（2）所有办公用品在存储之前，应进行清点和分类，确保摆放整齐。
（3）定期检查存储柜，清理过期、损坏的办公用品，保持储存的整洁。
三、监督执行与责任追究1.工作人员应自觉遵守办公用品摆放规章制度，确保办公用品摆放整齐。
2.部门负责人应对所辖办公区域的办公用品摆放情况进行监督，并定期检查。
办公用品摆放规章制度范本（二篇）
办公用品摆放规章制度范本第一章总则第一条出于统一规范和提高办公效率的目的，根据公司发展的需要，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公场所和办公用品摆放。
第三条办公用品摆放规章制度是公司办公规范的一部分，所有员工都应严格遵守。
第四条管理者应当负责监督和执行这些规定，并保证员工的合法权益和安全。
第五条违反本规章制度的行为将会受到相应的纪律处分，并可能造成不良的工作和生活环境。
第六条公司将会不断地完善和更新这些规章制度，以适应办公环境和员工需求的变化。
第二章办公用品摆放的基本原则第七条办公用品摆放应符合整洁、安全、合理和高效的原则。
第八条办公用品应当按照类别和功能进行摆放和归类，方便员工取用和管理。
第九条办公用品应当统一放置在指定的存放区域或者柜子中，不得随意摆放。
第十条办公用品应当放置整齐，不得占用员工正常的办公空间。
第十一条办公用品摆放应当遵循“用完即还”的原则，保持物品的流转和补充。
第三章办公用品摆放的具体规定第十二条文件和资料类办公用品应当归类放置于专用的文件柜中，按照日期、名称或者其他合理的方式进行标记和管理。
第十三条文具类办公用品应当放置在专用的文具柜或者抽屉中，按照类别和功能进行区分和归类。
第十四条电子设备和周边配件应当放置在专用的储物柜或者货架中，保证设备的安全和便捷使用。
第十五条办公设备和配件应当妥善保管，不得借出、乱放或者私自拆卸。
第十六条食品和饮品类办公用品应当放置在专门的储物柜或者冰箱中，保持干净卫生。
第十七条办公用品的使用不得超过合理的范围，避免浪费和滥用。
第四章监督和管理第十八条公司领导和管理者应当负责监督和检查办公用品摆放的情况，及时发现问题并解决。
第十九条员工对办公用品的使用应当遵守规定，不得私自带离或滥用。
第二十条员工之间应当相互监督，共同维护办公用品的秩序和安全。
第二十一条发现办公用品缺失、损坏或者其他问题时，应当及时向负责人报告并进行记录。
第五章处理办公用品的流转和补充第二十二条负责人应当定期检查办公用品的使用情况，根据需要进行补充和更新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品摆放规章制度
一、本制度适用于办公室所有人员。
二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理：办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理。
1.饮水机放置在方便用电的指定地点，不得随意移动；
2.报刊必须上报架并及时更新，废旧报纸妥善处理，不得在办公室随意堆积；
3.文件、报刊阅后及时归位；
4.垃圾桶依照情况合理放置（一般置于个人办公桌下方右侧位置，公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域），放置时要注意美观且不阻碍过道通畅；
5.档案柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品。
6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置，要合理放置，不可随处乱放。
7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等阻碍办公室美观的物件。
四、办公桌桌面物品摆放：两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外，不得摆放其他与工作无关的物品。
1.文件栏置于办公桌左上角，文件栏里除摆放常用文件及书籍（书籍不得超过3本）外，不得放置与工作无关文件，其他文件统一存档或收入柜中；
2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方，从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒，笔筒内放置办公用笔不可超过5支；
3.电话置于办公桌笔筒及台历前方，与办公桌左下角保持约40厘米；
4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈45度角放置，主机置桌面下左部；
5.如有名片，将名片盒紧靠笔筒右侧；
6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐，仅限一本；
7.桌面可放便签纸一本，置于电脑前方。
五、办公室卫生标准：
1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。
2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序，干净整洁。
3、门、窗洁净，玻璃明亮，窗帘干净无灰尘。
4、垃圾桶无垃圾溢满现象；
5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁，并保持空气清新；
6、烟灰缸及时清理；
7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和足印，无乱写乱画；
8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁；
9、要注意保持公共区域清洁，不乱扔垃圾；
10、保持室内空气清新、流通。
六、办公室卫生制度
1、必须有值日安排，责任落实到人。
2、坚持每天三次卫生打扫。
3、每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。
4、要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公卫生。
本制度从公布之日起执行开始执行。