最常用的出勤率计算公式

出勤率计算公式

出勤率计算公式

缺勤率＝缺勤天数/应出勤天数×100%

出勤率＝实际出勤天数/应出勤天数×100%

＝1－缺勤率

＝1－（缺勤天数/应出勤天数×100%）

一、出勤率统计的人员范围

1、以报告期期末从业人员数为准，不在岗职工不需统计。

2、从业人员

包括在岗职工、聘用留用的离退休人员、外籍及港、澳、台方人员、人事档案关系保留在原单位的人员。不包括不在岗职工。

3、在岗职工

指在本单位工作并由单位支付工资的人员，以及有工作岗位，但由于学习、病伤产假（六个月以内）等原因暂未工作，仍由单位支付工资的人员。

4、不在岗职工

指由于各种原因，已经离开本人的生产或工作岗位，并已不在本单位从事其他工作，但仍与本单位保留人事劳动关系的人员。包括停薪留职人员。不包括本单位的离退休人员。

人事劳动关系指单位对职工有以下承诺之一的：一是负担其养老等各项保险；二是可以参与原单位的住房分配或回单位办理退休手续。如企业的下岗人员、机关事业单位分流的无岗位仍在册人员、国家机关分流的将来待分配的学习人员、到校办企业工作的教职工、到开发区工作的人员、在单位劳服、三产工作的人员、被劳务输出的人员、长期病休人员等。

因公出国工作或派出劳务人员，如原单位仍发放工资的应在此项中统计其人数，并在相应项目中统计其生活费；如原单位不再发放工资的人员，只统计其人数，境外单位发放的工资不统计。

二、出勤报表

1、按月生成《出勤统计报表》。（详见附件一）

2、已经使用ERP出勤系统的可以从系统中导出此表。

3、未使用ERP出勤系统的，参照此表生成适用本公司的表格，作为薪资计算及出勤指标计算的依据。

三、出勤天数

1、应出勤天数

方案一：不同班制，按统一的应出勤天数计算。

应出勤天数＝月历天数－周六、日天数－法定假天数

方案二：按不同班制，分别计算应出勤天数。

应出勤天数＝常日班人数×常日班应出勤天数＋四班三倒人数×四班三倒应出勤天数＋…＋两班两倒人数×两班两倒应出勤天数

说明：各班制应出勤天数＝月历天数－各班制应倒休天数

建议：因出勤首先计算缺勤率，再计算出勤率。可以忽略各班制的情况。

2、缺勤天数

缺勤天数＝事假天数＋病假天数＋婚假天数＋产假天数＋丧假天数＋探亲假天数＋年休假天数＋工伤假天数＋旷工天数

3、实际出勤天数

实际出勤天数＝应出勤天数－缺勤天数