法律事务管理工作手册
法律事务管理手册
法律事务管理手册一、引言在当今复杂多变的商业环境中，法律事务管理对于企业的稳定运营和可持续发展至关重要。
本手册旨在为企业提供一套全面、实用的法律事务管理指南，帮助企业有效地识别、评估和应对法律风险，保障企业的合法权益。
二、法律事务管理的目标和原则（一）目标1、确保企业的运营活动符合法律法规的要求，避免违法违规行为带来的法律风险。
2、维护企业的合法权益，通过法律手段解决纠纷和争议，保护企业的资产和声誉。
3、为企业的战略决策提供法律支持，保障企业的发展规划在合法的框架内顺利实施。
（二）原则1、合法性原则：企业的一切法律事务管理活动都必须以遵守法律法规为前提。
2、预防为主原则：通过建立健全的法律风险防范机制，将法律风险控制在萌芽状态。
3、整体性原则：法律事务管理应贯穿企业运营的全过程，涵盖各个部门和业务环节。
4、协同合作原则：法律事务部门应与其他部门密切配合，形成合力，共同应对法律问题。
三、法律事务管理的组织架构和职责分工（一）组织架构企业应设立专门的法律事务部门，作为法律事务管理的核心机构。
根据企业规模和业务需求，法律事务部门可以设置不同的岗位，如法务经理、法务专员等。
（二）职责分工1、法务经理（1）负责制定和完善企业的法律事务管理制度和流程。
（2）统筹协调企业的法律事务工作，指导和监督法务专员的工作。
（3）参与企业的重大决策，提供法律意见和建议。
（4）处理重大法律纠纷和诉讼案件，维护企业的合法权益。
2、法务专员（1）负责起草、审核各类合同和法律文件，确保其合法合规。
（2）协助各部门开展法律风险排查和评估工作，提出风险防范措施。
（3）收集、整理和分析与企业相关的法律法规和政策动态，为企业决策提供参考。
（4）处理日常的法律咨询和法律事务，维护企业的正常运营。
四、合同管理（一）合同的起草和审核1、明确合同的目的和主要条款，确保合同内容完整、准确、清晰。
2、对合同对方的主体资格、信用状况进行审查，防范合同欺诈风险。
上海律师事务所管理手册
上海律师事务所管理手册一、事务所简介本事务所成立于XXXX年，是一家专注于提供法律服务的专业机构。
我们致力于为客户提供高效、专业、全面的法律服务，维护客户的合法权益。
我们的服务领域涵盖了商务、民事、刑事等多个领域，具有丰富的法律服务经验。
二、组织架构本事务所的组织架构包括以下几个部分：1. 高级合伙人：负责决策重大事务，监督并指导事务所的业务发展。
2. 合伙人：负责管理各自的专业团队，提供法律服务，监督并指导下属工作。
3. 律师：负责具体办理法律事务，提供法律咨询和建议。
4. 行政人员：负责事务所的日常行政工作，包括客户接待、文件处理、财务管理等。
三、人员管理本事务所重视人员管理，关注员工的职业发展和福利待遇。
我们坚持以下原则：1. 招聘优秀人才：我们通过严格的选拔和面试，招聘具有专业知识和热情的律师和行政人员。
2. 提供培训和发展机会：我们为员工提供各种培训和发展机会，帮助他们提高专业技能和知识水平。
3. 建立激励机制：我们设立了完善的激励机制，鼓励员工创新和进取。
4. 关注员工福利：我们关注员工的福利和健康状况，提供良好的工作环境和待遇。
四、业务管理本事务所注重业务管理，以提高服务质量和效率。
我们遵循以下原则：1. 客户至上：我们始终把客户的需求放在首位，为客户提供优质的服务。
2. 专业分工：我们按照专业领域进行分工，确保每个律师都能提供最专业的服务。
3. 团队合作：我们强调团队合作，鼓励律师之间相互协作，共同解决问题。
4. 保密义务：我们对客户的信息进行严格保密，确保客户的隐私和安全。
五、财务管理本事务所注重财务管理，以保证财务状况清晰和透明。
我们遵循以下原则：1. 合法合规：我们遵守相关法律法规，确保财务管理的合法性和合规性。
2. 建立健全的财务制度：我们建立了健全的财务制度，包括会计制度、审计制度等，确保财务管理的规范性和有效性。
3. 透明公开：我们保持财务状况的透明和公开，接受客户的监督和审查。
法律事务管理手册
中国水利水电第八工程局有限公司全面管理体系法律事务管理分手册MS/BJ—1-16—20102010-6—20发布 2010—07-01实施中国水利水电第八工程局有限公司发布文件修改状态记录目录目录21手册说明32 管理方针和目标32。
1法务管理方针32.2目标33 组织框架44 管理职责44.1总法律顾问的职责44.2法律事务管理部的职责：44。
3法律诉讼室的职责44。
4风险防范室的职责44.5 委派法律顾问的职责55 管理程序和流程55.1 法律事务管理的原则55。
2 规章制度的管理55。
3法律审查管理65。
4 法律咨询管理95.5 法律纠纷管理95。
6普法教育115。
7委派法律顾问的管理125。
8法律事务责任追究及奖惩176记录197相关文件支持198附录A19附录A1：诉讼纠纷处理意见登记表19附录A2:案件承办情况统计表21附录A3:法律意见书221手册说明本手册是中国水利水电第八工程局有限公司全面管理体系文件的组成部分。
本手册的编写遵循公司全面管理体系文件编写的总体思路和要求,适用于公司属各单位、各部门。
本手册明确了公司法务工作的管理方针、目标、组织框架和管理职责，确定了法务工作的主要管理过程和活动；规定了生产经营过程中法律风险的规避、控制、处理等各项工作的管理程序和工作流程.本手册由公司法律事务部提出并归口.公司人力资源部、经营管理部、财务部会签。
编写: 易跃峰审核：刘小春批准：朱国强第1次发布现行修订状态：A/02 管理方针和目标2。
1法务管理方针规则、规范、规制规则：建章立制，完善制度体系，保障有规可依，有制可循.规范：强调过程管控、标准化作业，规范企业管理行为。
规制：以法为器,约束和惩治违规、违法行为，预防企业法律风险。
2.2目标建立健全公司法律风险防范体系和机制，加强企业生产经营过程中的法律监管职能，保障公司生产经营合法合规,为公司又好又快发展保驾护航.3组织框架4 管理职责4。
法律事务管理手册
法律事务管理办法
一.总则?
???为规范公司法律事务工作，做到依法治理企业，特制定本办法。
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二.管理体制?
公司要在行政部门设立法务室；或直属总经理领导，作为总经理在法律方面的参谋和助手。
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公司视情况可设立专职律师或聘请兼了律师，亦可聘请律师事务所为公司法律咨询机构。
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三.
四.
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公司为法务人员提供必要的工作条件，为法律诉讼提供专项工作经费。
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五.法律顾问人员?
按国家规定，法律顾问须参加执业资格考试，合格后在国家主管部门注册。
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法务人员须忠于职守和职业道德，模范遵守法律、法规，不进行损害国家、公共利益和企业利益的活动，保守企业秘密。
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法务人员自觉更新知识，了解相关法律信息，以较高专业水平，提供优质法律服务。
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对法务人员作过失、不力行为，公司按处罚规则予以处罚。
严重的通报主管部门取消其执业资格，或追究刑事责任。
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六.附则
????本办法由行政部解释、补充，经总经理办公会议通过颁行。
担保公司法律事务工作手册
担保公司法律事务工作手册（2006年12月26日第四次修订)目录第一章公司法律事务管理体系及各部门岗位职责 (1)一、公司法律事务管理体系简述 (1)二、公司法律顾问 (1)三、法务部经理 (1)四、法务助理（风险监督与流程操作） (2)（一）主要工作类别 (2)（二）业务操作中各环节的具体工作职责 (2)五、法务助理（资料管理及数据处理） (4)（一）客户资料的管理 (4)（二）其他资料的管理 (5)第二章合同文本的启用、签约见证以及归档、借阅、返还等注意事项 (6)一、合同的启用 (6)二、签约见证前准备工作 (6)(一）确认文本数量 (6)（二）文本填写中应注意的问题 (8)（三）注意善后工作 (8)三、见证中需要注意的问题 (9)（一）核对签约人身份 (9)（二）要求相关人员在指定位置签字 (9)（三）确认签约人的签字行为 (10)四、见证后跟踪 (10)(一)力争合同文本的完备 (10)(二）查询信用记录 (10)(三）核查借款人或反担保人的其他财产 (10)五、合同归档、借阅及返还 (11)六、与财务部的交接 (11)（一)业务档案的交接 (11)（二）产证/他证的交接 (11)第三章相关表格及附件 (12)一、法律类 (12)（一）合同类文本 (12)（二）函件类文本 (12)（三）尚未编号的文件 (13)二、业务流程类 (13)三、档案管理类 (13)四、权证管理类 (13)目录第一章公司法律事务管理体系及各部门岗位职责一、公司法律事务管理体系简述公司建立在法律顾问领导下，由风险控制部具体执行操作的法律事务管理体系。
作为公司的风险控制核心之一，守牢公司风险控制的第一道防线和最后一道防线。
二、公司法律顾问1、宏观掌控公司的法律事务，监督、审核公司各业务环节的法律关系和法律问题。
负责监控公司经营过程中的重要法律风险点，对公司法律事务负全责。
2、审核、修改、完善公司的各类法律文件。
3、公司新项目、特殊项目的法律文本设计、审核、修订、完善。
公司法律事务管理手册
领导人员责任追究暂行办法第一章总则第一条为规范股份公司各权属单位领导人员的生产、经营和管理行为，保障国有资产保值增值和公司的利益不受损失，提高领导人员责任心，促进领导人员廉洁从业，依据国家有关法律法规及，结合股份公司实际，制定本办法。
第二条权属单位领导人员因违反国家法律法规、国有资产监管规定、公司内部各项生产经营管理制度，或工作失误及严重管理不善，给公司造成资产损失、经营性亏损或对公司信誉造成不良影响的，应当追究其生产经营管理责任。
第三条本办法所称“权属单位领导人员”，是指股份公司各权属单位领导班子成员（含子公司）。
第四条本办法所称“资产损失”，是指股份公司依法认定的财产权益的非正常减少或灭失。
第五条对权属单位领导人员进行责任追究，应当遵循客观公正，违法违规必究，权责统一，教育与惩戒相结合，责任追究与实际资产损失责任及不良影响大小相适应的原则。
第二章责任追究范围第六条权属单位在经营管理和资产处置过程中，有下列情形之一，造成资产损失或造成不良影响的，追究相关领导人员的责任：（一）领导班子擅自决定应由股份公司决定的事项及其它无权决定的事项。
（二）领导人员个人擅自决定应当由领导班子集体研究决定的事项及其它无权决定的事项。
（三）领导人员违反股份公司规定，进行本单位重点生产经营项目安排，大额度资金运作。
（四）领导人员为了不正当利益与他人或单位组织串通，损害国家和公司利益。
（五）不履行或未正确履行公司管理程序，擅自处理或低价变卖公司资产。
（六）在资产处置过程中未按规定进行资产评估，或有弄虚作假，暗箱操作等行为，致使国有资产被低价处置。
（七）在资产核资中采取隐瞒不报、虚报损失等手段，侵占、隐匿、转移国有资产。
（八）在工程管理中，采取弄虚作假的方式，通过分项承包队伍，把管理费用列支为工程成本。
（九）因管理不善，造成重大工程项目经营性亏损。
第七条权属单位在财务资金管理中，有下列情形之一，造成资产损失或不良影响的，追究相关领导人员责任：（一）领导人员违规拆借、调动和使用资金。
法律事务管理手册
法律事务管理手册在当今复杂多变的社会和商业环境中，法律事务管理对于企业、组织乃至个人都至关重要。
一份有效的法律事务管理手册不仅是规范行为、防范风险的重要依据，更是保障合法权益、促进稳定发展的有力武器。
一、法律事务管理的重要性法律事务管理涵盖了一系列活动，包括法律咨询、合同审查、纠纷处理、合规监督等。
它的重要性体现在多个方面。
首先，能够有效地防范法律风险。
通过对各类业务活动进行提前规划和审查，可以识别潜在的法律问题，并采取相应的预防措施，避免因违法或违规行为而导致的损失。
其次，保障企业的合法权益。
在商业交易、知识产权保护、劳动用工等方面，法律事务管理可以确保企业的权益得到充分的尊重和保护。
再者，有助于提升企业的信誉和形象。
一个遵守法律法规、妥善处理法律事务的企业，更容易获得合作伙伴和社会公众的信任。
最后，为企业的决策提供法律支持。
在制定战略、开展新项目等重大决策过程中，法律意见能够帮助企业评估风险，做出更加明智和合法的选择。
二、法律事务管理的组织架构合理的组织架构是确保法律事务管理高效运行的基础。
一般来说，企业可以设立专门的法律事务部门，或者聘请外部法律顾问。
内部法律事务部门通常由法律总监、法务经理、法务专员等组成。
法律总监负责整体的法律事务规划和重大决策，法务经理负责具体事务的管理和协调，法务专员则承担日常的法律工作，如合同起草与审查等。
对于一些规模较小的企业，聘请外部法律顾问也是一个常见的选择。
外部法律顾问具有丰富的经验和专业知识，能够提供针对性的法律建议和解决方案。
此外，企业内部各部门之间应建立良好的沟通协作机制，确保法律事务能够及时介入业务流程，实现法律与业务的紧密结合。
三、法律咨询与服务企业应建立畅通的法律咨询渠道，以便员工在遇到法律问题时能够及时获得帮助。
法律咨询的范围可以涵盖劳动法律、合同法律、知识产权法律等各个方面。
对于常见的法律问题，可以制定标准的解答和操作指南，提高咨询的效率和准确性。
企业法律事务全套流程基础管理实用手册
××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月目录第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法?第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的纠纷，是指公司具有下列情形之一导致发生或可能发生的诉讼、仲裁或调解处理的纠纷：（一）因合同关系引起的经济纠纷；（二）因侵权行为引起的民事纠纷；（三）因行政机关的具体行政行为引起的行政纠纷；（四）因劳动关系引起的劳动争议纠纷；（五）其他法律纠纷。
第三条公司法律纠纷实行集中统一管理与部门协作处理相结合的原则。
第二章法律纠纷管理机构及职责第四条公司法律事务管理机构设在公司办公室，对公司法律纠纷实行统一管理。
其主要职责是：（一）建立、健全公司法律纠纷管理的规章制度；（二）受公司法定代表人的委托处理法律纠纷；（三）办理与处理纠纷相关的委托手续，须外聘律师的，办理外聘律师的有关手续；（四）负责同股东方法律事务管理部门进行业务联系，按要求上报公司法律纠纷情况；（五）对法律纠纷进行调查了解，收集证据，并提出处理纠纷的法律建议或解决方案；（六）对公司重大、复杂、疑难法律纠纷组织研讨、论证；（七）办理案件有关费用结算事宜；（八）建立公司法律纠纷案件档案。
第五条公司各单位协助处理法律纠纷的主要职责是：（一）发生或可能发生的法律纠纷，立即以书面形式向公司办公室报告并按要求提交有关材料；（二）配合调查取证；（三）配合参加诉讼或非诉讼活动；（四）提供与纠纷有关的全部材料，并对所提供材料的及时性、完整性和真实性负责。
第六条公司各单位组织机构变更，对变更前发生的法律纠纷，由变更后承担该职责的单位和原承办人员协助办理该法律纠纷，负责提供、收集相关证据材料。
GM020-投资系列公司法律事务工作完全手册
法律事务工作手册目录一、公司法律事务管理制度 (1)1、《云彩基金有限责任公司合同管理办法》 (1)2、《云彩基金有限责任公司诉讼事务工作办法》 (11)4、《云彩基金有限责任公司对外协助事务工作办法》 (17)5、《法律法规遵循管理办法》 (31)6、《云彩基金有限责任公司关联交易管理制度》 (36)二、部门法律事务处理规范 .......................... 错误！未定义书签。
（一）工作流程图................................... 错误！未定义书签。
1、合同审查流程.................................... 错误！未定义书签。
2、民事诉讼流程.................................... 错误！未定义书签。
3、法律咨询流程.................................... 错误！未定义书签。
（二）各项工作指引. (43)1、法律文书审查指引 (43)2、诉讼案件处理指引 (49)6、仲裁适用问题主要关注点 (58)一、公司法律事务管理制度1、《云彩基金有限责任公司合同管理办法》第一章总则第一条为规范云彩基金有限责任公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强合同签订、履行及管理的风险控制，根据国家有关法律、法规和公司有关规定，特制定本办法。
第二条对外签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》及国家现行有效的法律、法规、规章、规则，合同内容应当合法、法律。
第三条各经办单位在签订合同时应充分考虑自身的履约能力与经济效益，严格履行规定的审查、审批程序，维护公司的合法权益。
第四条本办法适用于公司各部门、各营业部与自然人、法人及其他组织签订的各类合同、协议，承诺、保证等参照本办法执行。
第二章合同管理部门及职责第五条合同经办部门主要履行下列职责：（一）负责本部门职责和业务范围内合同对方当事人的资信调查；（二）负责本部门职责和业务范围内合同的谈判；（三）负责本部门职责和业务范围内合同草案的起草；（四）负责本部门职责和业务范围内合同签订审批手续的办理；（五）负责本部门职责和业务范围内合同的履行；（六）负责处理本部门职责和业务范围内的合同纠纷；（七）其他相关合同管理工作。
法律事务管理岗位说明书
法律事务管理岗位说明书岗位概述法律事务管理岗位是负责处理和管理公司法律事务的职位。
该岗位的主要职责是协助公司解决法律问题，保护公司的权益，并确保公司遵守法律法规。
岗位职责1.负责处理公司的法律事务，包括合同起草、审查和解释、法律文件准备等工作。
2.提供法律咨询和建议，协助公司决策部门处理与法律相关的问题。
3.跟踪并解决公司面临的法律风险，制定风险防控措施，确保公司合规。
4.负责处理与公司员工相关的法律事务，包括劳动纠纷、劳动合同起草等工作。
5.参与公司的并购、合资和重组工作，负责法律尽职调查和相关文件的起草。
6.维护公司的知识产权，并及时妥善处理有关侵权纠纷。
7.监督和协调公司与律师事务所的合作，确保律师服务的质量和效率。
岗位要求1.本科及以上学历，法学、法律相关专业优先考虑。
2.具备扎实的法律基础知识，理解法律法规，并能熟练运用。
3.具备较强的书面和口头沟通能力，能够清晰表达法律观点和建议。
4.具备良好的团队合作精神，能够与公司内部各部门建立良好的合作关系。
5.具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立处理复杂的法律事务。
6.具备高度的责任心和保密意识，能够妥善保护公司的商业机密和客户信息。
7.至少3年以上法律实践经验，有公司法务经验者优先考虑。
福利待遇1.具有竞争力的薪资待遇和年度绩效奖金。
2.完善的社会保险和住房公积金制度。
3.公司提供有竞争力的培训和职业发展机会。
4.良好的工作环境和团队氛围。
联系方式如果您对该岗位感兴趣，请将您的简历发送至*******************，并注明应聘的岗位。
我们将尽快安排面试，并与您联系。
以上是对法律事务管理岗位的说明书，该岗位是一个重要职位，对于公司的法律风险管理和合规性非常重要。
我们希望应聘者具备扎实的法律基础知识和丰富的实践经验，并能够与公司内部各部门密切合作，为公司提供全面的法律支持与建议。
如果您对该岗位有兴趣并符合要求，请尽快申请。
我们期待与您的合作。
企业内控手册之法律事务管理流程手册
企业内控手册之法律事务管理流程手册1. 引言法律事务管理流程手册是企业内控手册的一部分，主要是为了规范和管理企业的法律事务活动，提高企业的合规性和风险管理水平。
本手册包括以下内容：•法律事务管理流程的介绍；•法律事务管理流程的具体步骤；•各类法律事务处理的具体方法和要求；•企业内部法律政策和规定的概述。
2. 法律事务管理流程的介绍企业的法律事务管理流程是指为了规范和管理企业的法律事务活动，建立起一套科学合理的管理规范体系，全面防范法律风险，减少企业的诉讼风险和经济损失，保障企业的可持续性发展。
一般包括以下方面：•建立内部法律政策和规定；•设立法律事务部门或律师团队；•制定法律风险评估和排查机制；•建立合同管理和跟踪机制；•确定诉讼和仲裁的选择机制；•加强内控管理和培训。
3. 法律事务管理流程的具体步骤3.1 建立内部法律政策和规定企业应当制定内部法律政策和规定，包括企业的法律职责和权限、法律风险评估要求、合同管理要求、纠纷解决机制、内控要求等方面，明确各部门的职责和制定管理流程。
3.2 设立法律事务部门或律师团队企业应当设立专门的法律事务部门或律师团队，指导和协调企业的法律事务活动，并做好法律资料和信息的管理和归档。
3.3 制定法律风险评估和排查机制企业应当建立自身的法律风险评估和排查机制，分析并识别风险点和潜在法律风险，及时预警和提醒，制定有效的控制措施，避免或减少法律风险的发生。
3.4 建立合同管理和跟踪机制企业应当建立科学合理的合同管理和跟踪机制，对各种类型的合同和协议进行管理和审批，完善相关档案和资料管理，及时追踪和掌握合同执行情况。
3.5 确定诉讼和仲裁的选择机制企业应当制定有关诉讼和仲裁的选择机制，根据具体的案情进行选择，并及时与律师或专业法律机构合作处理。
3.6 加强内控管理和培训企业应当加强内控管理和培训，强化员工的法律意识和法律责任意识，建立全员参与的风险预警机制，确保法律风险得到及时发现和处理。
法律事务管理工作指引
法律事务管理工作指引1目的规范公司的法律事务管理工作，促进公司对外经营和内部运营，规避公司的法律风险。
2适用范围适用于公司总部及下属公司法律事务的管理。
3术语及定义3.1合同及其他法律文件的审核：包括但不限于公司对外签订的所有合同、合同补充协议及其他法律文件等。
3.2公司经营活动中的法律纠纷处理：包括公司所有法律纠纷事务的谈判、和解、诉讼、仲裁等。
3.3公司日常经营汇总的法律事务相关工作：包括公司涉及法律事务的商务谈判、法律文件拟定、法律问题咨询、法律信息管理、法律知识培训、外聘律师管理等。
4职责划分4.1法审风控中心4.1.1 法审风控中心在下列事项中提供法律意见：1)重大生产经营决策；2)订立合同；3)制订（定）、修改公司章程及其他规章制度；4)公司合并、分立、破产、解散、重组、上市、增加或者减少注册资本等重大事项；5)投融资、担保、产权转让、招投标、重大资产处置等重大经济活动；6)处理重大法律纠纷；7)其他应当进行法律论证的事项。
4.1.2 负责对各部门呈送的涉及与法律相关的文件进行审核，出具审核意见。
4.1.3 根据需要，拟制、编写重要的法律文件，由相关部门根据法务的要求提供基础数据和资料。
4.1.4 对重大或专项法律事务，出具或协助外聘律师出具法律意见书或尽职调查报告。
4.1.5 负责组织处理公司的仲裁、诉讼案件。
4.1.6 负责法律知识的培训与宣传。
4.1.7 负责跟踪、了解、收集与公司经营业务相关的法律信息、资料及成果等。
4.1.8 负责外聘律师的选择考察、合同签订、日常工作安排、费用审核、履约评估等管理工作。
4.1.9 开展其他相关法律性事务工作。
4.2相关部门4.2.1 参与仲裁、诉讼案件的处理，履行相关职责。
4.2.2 提供有关的证据资料并给予专业技术支持。
4.2.3 指定固定的案件专项负责人或联系人，承担必要的配合工作。
5关键活动描述5.1案件仲裁、诉讼5.1.1 仲裁、起诉申请1)由纠纷起因部门在《诉讼/仲裁申请表》中阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，与相关证据材料一并报法审风控中心进行审核，法审风控中心提出审核意见后报分管领导审核，总经理审批，并按照审批意见会同相关部门进行相应的处理。
企业法律事务全套流程基础管理实用手册
××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月目录第一部分制度及规范6一、规章制度6（一）法律纠纷管理办法6（二）招标管理办法13（三）合同审查管理规定27（四）合同授权委托管理规定31（五）合同法律监督规定34（六）供应商资质审查管理规定36（七）法律纠纷证据管理规定37（八）调研管理规定40（九）法律事务档案管理规定41二、工作职责43（一）法律事务科工作职责43（二）法律事务主管工作职责44（三）法律事务员岗位职责45三、工作行为规范46（一）法律事务科日常行为规范46（二）公司诉讼代理人行为规范49第二部分基础信息51一、人员名册及基本信息52二、业务联系单位基本信息53（一）内部业务联系单位基本信息53（二）外部业务联系单位基本信息55第三部分台账及记录57一、台帐58（一）合同审签台账58（二）授权委托书办理台账58（三）法律纠纷办理台账59（四）招标文件审查台账60（五）规章制度审查台账61（六）供应商资质审查台账62二、记录64（一）会议记录64（二）庭审记录64第四部分业务流程及作业文本65一、业务流程及流程说明65（一）合同管理流程及流程说明65（二）合同授权委托办理流程及流程说明70（三）法律纠纷办理流程及流程说明72二、作业文本74第五部分培训75第六部分格式标准78一、文本格式79（一）合同授权委托书文本格式79（二）其他事项授权委托书文本格式80（三）法定代表人身份证明书文本格式80（四）合同审查意见书文本格式81（五）诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式82（六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式82（七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式83二、表格格式84（一）合同审签表84（二）合同签订履行情况统计总表86（三）合同签订履行情况表87（四）合同移交签收登记表88（五）公司领导身份证复印件使用审批单89（六）定期授权委托书签收表89（七）制度审查意见登记表90第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
☆ 法务工作手册
工作量的变动情况
如果某一项法律事务仅仅是偶尔发生，那么企业内部法务人员不容易培养经验和积累知识，则此类工作宜交由外部律师承办。
比如，如果一家企业并不经常发生诉讼案件，那么他的内部法务人员可能就不会具有丰富的诉讼经验，那么一旦企业发生诉讼案件，一般应由外部律师处理。
比如企业内部的财务人员，他们往往比较熟悉本专业领域内的法律政策，可以与社会律师和企业内部法务人员配合为公司提供法律服务。
商业事务人员
比如设备采购人员，他们往往熟悉本人所从事专业的标准、政策和业务程序，通过一定的培训，也可以具备相应的法律知识。
公司如何选择法律服务人员
根据经验，影响企业选择法律何种法律服务人员的因素包括以下几个方面：
需要公司法等方面的法律服务
国有企业
需要国有资产管理、企业承包租赁经营、企业改制等方面的法律服务。
私营企业
需要有关私营企业管理方面的法律服务
外资企业
需要有关外资企业管理、国家产业政策等方面的法律服务
公司业务性质、内容、类别对企业需要什么样的法律服务也有影响：
如果企业为商业企业
将需要有关消费者权益保护、商品零售批发、商品采购、销售等方面的法律服务。
如果法律上的错误花费很少，涉及的法律问题比较简单，法务人员可以不介入，它们可以帮助业务人员制定一些程序和表格，日常只进行必要的审核，只有在需要时，比如程序和内容变化调整以及发生争议纠纷时法务人员才介入。
法律制订的状况
法律越来越完善，越需要更多的法律服务
如果制定的法律具有弹性，则需要更多的法律服务，以便准确把握合法与非法的尺度。
如何执行法律
法律的执行有弹性
法律事务处理流程的员工手册
法律事务处理流程的员工手册尊敬的员工：欢迎加入我们的团队！作为一家法律事务处理机构，我们致力于为客户提供全面的法律服务。
为了帮助您更好地了解和适应我们的工作流程，我们为您准备了这本员工手册。
请您仔细阅读以下内容。
一、概述我们的目标是在遵守法律法规的前提下为客户提供高质量的法律咨询和服务。
为了实现这一目标，我们建立了一套清晰的事务处理流程，以确保工作的高效性和准确性。
二、案件接洽1. 客户接洽当有客户需要法律咨询或服务时，他们会通过电话、电子邮件或亲自前来联系我们。
您作为我们的员工，需要友善地与客户沟通，并详细了解他们的需求。
2. 信息收集在接洽过程中，您需要仔细记录客户提供的案件相关信息，包括个人信息、案件背景、相关证据等。
确保信息的准确性和完整性对于后续的案件处理至关重要。
3. 咨询评估在收集到足够的信息后，您需要与团队中的律师一起对案件进行评估。
根据评估结果，我们将决定如何为客户提供最佳的法律服务。
三、案件处理1. 研究与调查在接受案件之后，您将需要进行相关的法律研究和调查。
这可能包括查阅司法解释、判例法、相关法律条文等，以确保您对案件的了解准确无误。
2. 文件准备根据案件要求，您需要准备相关的法律文件，包括诉讼文件、合同、法律意见书等。
请务必仔细审查和核对每个文件的内容，确保其合法性和准确性。
3. 审查与修改在准备和完成法律文件后，您需要与律师一起进行审查和修改。
确保文件的逻辑合理、表达清晰，并根据律师的指导进行必要的修改与调整。
4. 协助律师作为团队成员，您的主要职责之一是协助律师开展案件工作。
您可能需要帮助律师收集证据、协调与他方律师的沟通、登记案件进展等。
5. 客户沟通您将经常需要与客户进行沟通，及时向他们提供案件进展情况，并回答他们的疑问。
请确保与客户的沟通及时、精准，并保持良好的沟通态度。
四、案件归档1. 文件整理在案件处理结束后，您需要对相关文件进行整理和归档。
请按照规定的流程将文件分类妥善保存，以便后续的查询和参考。
律师事务所法律文件管理手册
律师事务所法律文件管理手册第一章：概述 (3)1.1 法律文件管理的意义 (3)1.2 法律文件管理的原则 (3)第二章：法律文件的分类与归档 (3)2.1 法律文件分类概述 (3)2.2 法律文件归档要求 (3)2.3 法律文件归档流程 (3)第三章：法律文件存储与保管 (3)3.1 存储设施的选择 (3)3.2 法律文件的保管要求 (3)3.3 法律文件的定期检查与维护 (4)第四章：法律文件的检索与利用 (4)4.1 法律文件检索方法 (4)4.2 法律文件利用原则 (4)4.3 法律文件借阅制度 (4)第五章：电子法律文件管理 (4)5.1 电子法律文件概述 (4)5.2 电子法律文件存储与备份 (4)5.3 电子法律文件的安全与保密 (4)第六章：法律文件的保密与安全 (4)6.1 法律文件保密原则 (4)6.2 法律文件安全措施 (4)6.3 法律文件泄露应对 (4)第七章：法律文件的更新与维护 (4)7.1 法律文件更新原则 (4)7.2 法律文件维护方法 (4)7.3 法律文件更新与维护的周期 (4)第八章：法律文件管理制度的建立与实施 (4)8.1 法律文件管理制度概述 (4)8.2 法律文件管理制度的制定 (4)8.3 法律文件管理制度的执行与监督 (4)第九章：法律文件管理人员的培训与考核 (4)9.1 法律文件管理人员职责 (4)9.2 法律文件管理人员培训 (4)9.3 法律文件管理人员考核 (4)第十章：法律文件管理中的问题与对策 (4)10.1 法律文件管理常见问题 (4)10.2 法律文件管理问题的解决对策 (4)第十一章：法律文件管理的信息化建设 (4)11.1 法律文件管理信息化概述 (5)11.2 法律文件管理信息系统的选择与实施 (5)11.3 法律文件管理信息系统的维护与升级 (5)第十二章：法律文件管理的未来发展趋势 (5)12.1 法律文件管理发展趋势概述 (5)12.2 法律文件管理的技术创新 (5)12.3 法律文件管理的国际化发展 (5)1.2 法律文件管理的原则 (5)第二章：法律文件的分类与归档 (6)2.1 法律文件分类概述 (6)2.1.1 按性质分类 (6)2.1.2 按内容分类 (6)2.1.3 按载体分类 (6)2.2 法律文件归档要求 (6)2.2.1 归档范围 (6)2.2.2 归档质量 (7)2.2.3 归档期限 (7)2.2.4 归档手续 (7)2.3 法律文件归档流程 (7)2.3.1 文件收集 (7)2.3.2 文件整理 (7)2.3.3 文件归档 (7)2.3.4 文件保管 (7)2.3.5 文件查阅 (7)2.3.6 文件销毁 (7)第三章：法律文件存储与保管 (7)3.1 存储设施的选择 (7)3.2 法律文件的保管要求 (8)3.3 法律文件的定期检查与维护 (8)第四章：法律文件的检索与利用 (9)4.1 法律文件检索方法 (9)4.2 法律文件利用原则 (9)4.3 法律文件借阅制度 (9)第五章：电子法律文件管理 (10)5.1 电子法律文件概述 (10)5.2 电子法律文件存储与备份 (10)5.2.1 存储方式 (10)5.2.2 备份策略 (11)5.3 电子法律文件的安全与保密 (11)5.3.1 安全措施 (11)5.3.2 保密措施 (11)第六章：法律文件的保密与安全 (11)6.1 法律文件保密原则 (11)6.2 法律文件安全措施 (12)6.3 法律文件泄露应对 (12)第七章：法律文件的更新与维护 (12)7.1 法律文件更新原则 (12)7.2 法律文件维护方法 (13)7.3 法律文件更新与维护的周期 (13)第八章：法律文件管理制度的建立与实施 (14)8.1 法律文件管理制度概述 (14)8.2 法律文件管理制度的制定 (14)8.3 法律文件管理制度的执行与监督 (15)第九章：法律文件管理人员的培训与考核 (15)9.1 法律文件管理人员职责 (15)9.2 法律文件管理人员培训 (16)9.3 法律文件管理人员考核 (16)第十章：法律文件管理中的问题与对策 (17)10.1 法律文件管理常见问题 (17)10.2 法律文件管理问题的解决对策 (17)第十一章：法律文件管理的信息化建设 (18)11.1 法律文件管理信息化概述 (18)11.2 法律文件管理信息系统的选择与实施 (18)11.2.1 法律文件管理信息系统的选择 (18)11.2.2 法律文件管理信息系统的实施 (19)11.3 法律文件管理信息系统的维护与升级 (19)11.3.1 法律文件管理信息系统的维护 (19)11.3.2 法律文件管理信息系统的升级 (19)第十二章：法律文件管理的未来发展趋势 (19)12.1 法律文件管理发展趋势概述 (19)12.2 法律文件管理的技术创新 (20)12.3 法律文件管理的国际化发展 (20)第一章：概述1.1 法律文件管理的意义1.2 法律文件管理的原则第二章：法律文件的分类与归档2.1 法律文件分类概述2.2 法律文件归档要求2.3 法律文件归档流程第三章：法律文件存储与保管3.1 存储设施的选择3.2 法律文件的保管要求3.3 法律文件的定期检查与维护第四章：法律文件的检索与利用4.1 法律文件检索方法4.2 法律文件利用原则4.3 法律文件借阅制度第五章：电子法律文件管理5.1 电子法律文件概述5.2 电子法律文件存储与备份5.3 电子法律文件的安全与保密第六章：法律文件的保密与安全6.1 法律文件保密原则6.2 法律文件安全措施6.3 法律文件泄露应对第七章：法律文件的更新与维护7.1 法律文件更新原则7.2 法律文件维护方法7.3 法律文件更新与维护的周期第八章：法律文件管理制度的建立与实施8.1 法律文件管理制度概述8.2 法律文件管理制度的制定8.3 法律文件管理制度的执行与监督第九章：法律文件管理人员的培训与考核9.1 法律文件管理人员职责9.2 法律文件管理人员培训9.3 法律文件管理人员考核第十章：法律文件管理中的问题与对策10.1 法律文件管理常见问题10.2 法律文件管理问题的解决对策第十一章：法律文件管理的信息化建设11.1 法律文件管理信息化概述11.2 法律文件管理信息系统的选择与实施11.3 法律文件管理信息系统的维护与升级第十二章：法律文件管理的未来发展趋势12.1 法律文件管理发展趋势概述12.2 法律文件管理的技术创新12.3 法律文件管理的国际化发展出现法律文件管理的意义法律文件是组织和个人在法律活动中产生或接收的记录，它们是法律事务的重要组成部分。
法律与法务行业工作手册
法律与法务行业工作手册在当今社会，法律与法务行业扮演着至关重要的角色。
无论是维护公正与正义，还是保护人民的权益，法律都是不可或缺的。
而在这个庞大而复杂的领域中，从事法务工作的人士需要具备一定的专业知识和技能。
本文将为你介绍一本法律与法务行业工作手册，帮助你更好地了解这个行业并提供一些实用的建议。
第一章：法律的基础知识在法律与法务行业工作手册的第一章，我们将介绍法律的基础知识。
这包括法律的定义、法律的分类、法律的来源以及法律的原则等内容。
了解这些基础知识将有助于你建立对法律体系的整体认识，为后续的学习和工作打下基础。
第二章：法律职业的发展与就业前景在法律与法务行业工作手册的第二章，我们将探讨法律职业的发展与就业前景。
随着社会的不断发展和进步，法律职业也在不断演变。
本章将介绍法律职业的各个领域，包括律师、法官、检察官等，并分析其就业前景和发展趋势。
此外，我们还将提供一些就业指导和职业规划的建议，帮助你在法律职业中取得成功。
第三章：法律研究与案例分析在法律与法务行业工作手册的第三章，我们将介绍法律研究与案例分析的方法和技巧。
法律研究是法务工作的基础，而案例分析则是解决实际问题的关键。
本章将教你如何进行法律研究，包括查找法律文献、分析法律条文和判例等。
同时，我们还将提供一些案例分析的实例，并介绍一些常用的分析方法和技巧。
第四章：法律文书的撰写与审查在法律与法务行业工作手册的第四章，我们将介绍法律文书的撰写与审查。
无论是律师还是法务人员，都需要具备良好的文书撰写和审查能力。
本章将教你如何撰写各种法律文书，包括合同、诉讼状、法律意见书等，并提供一些撰写和审查的技巧和注意事项。
第五章：法律与商业的结合在法律与法务行业工作手册的第五章，我们将探讨法律与商业的结合。
在当今商业社会中，法律在商业活动中起着重要的作用。
本章将介绍商业法律的基本概念和原则，并分析一些商业案例，以帮助你理解法律与商业的关系。
第六章：法律道德与职业道德在法律与法务行业工作手册的第六章，我们将讨论法律道德与职业道德的重要性。
法律事务管理工作手册
法律事务管理工作手册一、合同管理规范化按照公司要求，合同办联合其他各相关业务部门，切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度，形成了规范化和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段，主动参与技术、物资部分的讨论与计划，从到货时间，供货质量，采购成本等各方面考虑，做到集思广益。
在合同起草阶段，及时做好与供应商的沟通，避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。
在合同谈判阶段，联合技术、物资部门，针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判，避免出现供货不及时或者质量缺陷。
在履行合同时，及时进行制度化的动态跟踪，避免意外情况的发生。
项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家，法律、法规并不是很健全，有很多法律也与国内的法律不同。
以报税为例，最新的税务法，要求企业免税必须在三个月以内完成，如果超过三个月以上的，就不予免税。
这就要求我们在签订合同的时候，既要符合国内的法律、法规，也要充分了解印尼法律，避免一些不必要的法律风险。
本项目是一个国际项目，需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员，同时在这三个地方都会发生采购。
本着节约采购成本的原由，分包合同签订被分成三个地方，分别规定其采购范围，进行集约化管理。
在国内部分，主要负责三大主机及大部分辅机的采购;在雅加达部分，主要负责大型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项目采购地点较为分散，但是项目对各分包合同进行集约化管理。
任何一宗采购的进行，都会同时与另外两个地方进行沟通，保持采购的整体统一，避免重复采购。
在一个陌生的国家承担采购任务，相对来说是有一定困难的。
面临着一个完全陌生的市场环境，大部分经营实体对中国水电不甚了解。
所以在开拓市场的初期，严格履行合同，树立起中国的良好信誉就显得尤为关键。
正是考虑到这一点，项目部严格执行合同，力图做到百分百履约。
并努力做好与供应商的沟通工作，及时消除与合同的误解，在当地获得了良好的声誉。
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法律事务管理工作手册依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法达成一种共识。
下面由店铺为大家整理的法律事务管理工作手册，希望大家喜欢。
企业法律事务管理办法一、合同管理规范化按照公司要求，合同办联合其他各相关业务部门，切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度，形成了规范化和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段，主动参与技术、物资部分的讨论与计划，从到货时间，供货质量，采购成本等各方面考虑，做到集思广益。
在合同起草阶段，及时做好与供应商的沟通，避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发生。
在合同谈判阶段，联合技术、物资部门，针对包分商的价格、质量、供货时间等方面进行联合谈判，避免出现供货不及时或者质量缺陷。
在履行合同时，及时进行制度化的动态跟踪，避免意外情况的发生。
项目所在国印度尼西亚是一个发展中国家，法律、法规并不是很健全，有很多法律也与国内的法律不同。
以报税为例，最新的税务法，要求企业免税必须在三个月以内完成，如果超过三个月以上的，就不予免税。
这就要求我们在签订合同的时候，既要符合国内的法律、法规，也要充分了解印尼法律，避免一些不必要的法律风险。
本项目是一个国际项目，需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关人员，同时在这三个地方都会发生采购。
本着节约采购成本的原由，分包合同签订被分成三个地方，分别规定其采购范围，进行集约化管理。
在国内部分，主要负责三大主机及大部分辅机的采购;在雅加达部分，主要负责大型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项目采购地点较为分散，但是项目对各分包合同进行集约化管理。
任何一宗采购的进行，都会同时与另外两个地方进行沟通，保持采购的整体统一，避免重复采购。
在一个陌生的国家承担采购任务，相对来说是有一定困难的。
面临着一个完全陌生的市场环境，大部分经营实体对中国水电不甚了解。
所以在开拓市场的初期，严格履行合同，树立起中国的良好信誉就显得尤为关键。
正是考虑到这一点，项目部严格执行合同，力图做到百分百履约。
并努力做好与供应商的沟通工作，及时消除与合同的误解，在当地获得了良好的声誉。
二、做好设备物资采购工作一)规范设备和物资采购程序按照公司设备物资管理分手册，项目部严格、规范执行设备物资采购程序，规避任何可能出现的采购风险。
为规范设备物资采购程序，项目部保障办制定了严格的采购管理程序文件，目前共有印尼东加火电项目部采购管理程序、印尼东加火电项目部当地采购管理程序细则、印尼东加火电项目部采购招投标工作操作流程、印尼东加火电项目部设备物资管理办法四个文件，切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。
为避免出现采购设备物资差错，项目部保障办会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求，避免因上述问题而带来的不必要的经济损失等风险。
二)按施工进度和主合同要求编制设备和物资采购计划根据电厂安装进度特点，根据主合同要求，结合MASTER LIST设备清单，项目部保障办制定项目/年度采购计划，再由设计院根据图纸编制招标文件技术规范书，项目部保障办编制采购计划申请表，报国际公司成套办批复，启动采购程序。
三)采购合同审批与处理按照中国水电建设集团国际工程有限公司国际工程承包业务供应商管理办法规定，项目部对集团国际公司供应商管理平台以外的潜在供应商制定“供应商资格预审表”，报集团公司审批后，将潜在供应商纳入合格供应商范围。
项目部采取邀请招标、询比价等采购方式，采用综合评审法确定首、备选供应商，经综合评议确定预中标价格。
组成合同谈判工作小组，经合同谈判后确定实际采购合同价格，采购合同均须经项目部、国际公司、集团国际公司相关部门、领导审核会签。
项目部根据采购合同条款跟踪合同履行情况，对三大主机设备及重要辅机设备生产有计划的实行监造。
并紧密联系供应商，及时掌握其生产进度等，建立台账信息。
四)采购合同支付根据具体的设备，所有供货合同都明确规定了具体的支付条款，对预付款、投料款、验收款和质保金支付都有明确的合同约定支付条款。
项目部在年度资金计划的基础上，按月制定月资金支付计划。
每批次设备物资出口后，供应商严格按照我方的增值税发票开票通知书开具增值税发票，局国际公司专人负责审核发票的真实性并统一管理出口退税业务。
项目部保障办根据合同支付条款，编制资金支付月计划，按程序编制支付申请单，并经部门负责人复核签字，项目经理签字确认后报国际公司、集团国际公司完成支付流程。
三、财务资金管理工作一)完善各项财务管理制度根据公司财务会计工作规范化要求，结合项目运行一年多来在项目管理上取得的经验和不足和项目的特殊性，建立和完善修订了项目部《财务管理办法》、《费用报销管理办法》，重新制定了项目部《资金管理办法》、《账务处理程序》、《会计稽核制度》、《岗位责任制度》、《成本核算办法》、《会计档案管理办法》、《伙食费开支管理办法》等等。
着重梳理了资金支付、现场采购结算、对业主结算等的流程，明确了各部门的相应职责和业务处理程序。
二)建立健全内部控制制度根据项目内部控制的需要，财务办制定项目财务风险管理办法、财务分析办法、“三重一大”事项决策制度等。
同时，指导行政、采购、物资、合同等部门建立和完善各部门的业务管理程序制度，并做好制度之间的有效衔接。
三)强化财务制度的执行强化项目财务制度的执行，对各部门负责人、骨干等进行财务制度及内部控制程序等的指导培训，便于将财务工作与其他业务工作衔接顺畅，实现高效率，各项制度执行到位。
四)强化资金预算管理，严格控制资金支付审批程序项目部每年年初编制年度资金预算，每季度初根据实际资金计划执行情况进行跟踪调整，严格按资金预算进行资金支付。
同时财务办在付款前根据财务制度、合同条款等严格审核每笔资金支付审批手续，原则上只有在业务部门、财务部门、项目经理等联合会签的情况下财务办才予以办理。
四、做好索赔工作为作好项目索赔工作，项目部成立以合同办为首的索赔工作小组;建立了工地施工日志登记制度，由专人负责登记;建立了影像收集、定期存档制度。
一)因产品质量与供货厂家之间的索赔法律风险对策1. 建立了开箱验货单制度。
对产品油漆、外观、数量、尺寸等，具备开箱验收条件，一律将验收结果进行登记，作为验收单的必要组成成分，为支付提供依据;2. 建立了质量问题厂代负责制。
凡因产品质量或产品设计问题造成不能安装，或造成影响其他设备安装的问题，一律书面通知驻现场厂代，由厂代出具处理方案并签字，作为以后向各厂家索赔的依据;3. 建立重大质量缺陷或事故专家会审制度。
对于因质量缺陷造成的重大事故或严重影响施工工期的产品，除由厂代负责出具处理意见外，还聘请专家对其结构性能和对整个电厂的安全运行进行评价。
二)与设计院之间的索赔法律风险对策1. 建立图纸会审制度。
项目部聘请了多位从事火电站施工多年的专家，驻守工地，负责对设计院图纸的会审，对设计错误和严重增加工程投资的设计进行会审，并出具初步意见;2. 建立设计疑问、设计错误设代负责制。
驻守现场的设代对发给设计院的关于设计疑问、设计错误的工程联系单出具修改意见，并签字确认，作为指导现场施工和对设计院索赔的依据。
三)与联营体合作伙伴─设备安装的索赔法律风险对策1. 建立专工制度。
每个施工区域或专业由一名专工负责，带领几名专业人员，对其负责区域的设备安装负责技术指导，避免安装错误造成对设备的损坏，引起不必要的索赔;2. 建立施工过程全程跟踪及影像记录制度。
对于施工过程全程影像记录能有效掌握第一手资料，为与安装单位之间的索赔做准备;3. 建立施工缺陷通报免责制度。
对于施工过程中有可能影响设备运行安全的质量缺陷，全部以书面通知安装单位，一为提醒处理，二为免责。
五、妥善处理劳务用工关系项目部中方员工共计73人，其中劳务派遣用工6人，雇佣当地员工34人，项目部严格按照印尼的劳工法等相关法律法规进行人员招聘，签订劳动合同，购买社会保险，项目部出台《印尼籍劳务人员管理办法》，规范用工管理，明确印尼员工的权利与义务，避免劳务纠纷。
六、完善对外往来函件管理对往来函件建立了严格的专人接收发放制度、存档制度、所有业务部门和分管领导会签制度以及函件时效定期清理制度。
1. 建立了专人接收发放制度：现场函件接收发放以及处理会签由专人负责;2. 对于收到函件：收到函件后及时扫描归档并发送相关人员及项目班子成员，同时建立严格的文件传阅记录，收集相关人员处理意见，并根据处理意见进行回复;3. 对于发送函件：建立严格的发函全员会签制度，无会签单则不予签发，同时对所发函件及时扫描归档并发送项目领导;4. 存档制度。
建立纸质版和电子版双存档制度;5. 来往函件时效定期清理制度：严格控制函件处理及收发函件的时间，确保不延误。
七、法务工作中的不足及改进措施在法务工作取得突出成绩的同时，也应认识到项目部人员法律知识相对不足，法律意识相对淡薄，相关业务素质有待提高的现状。
项目部应更多地开展法务专项培训和法律咨询活动，提高项目部人员发现法律问题和解决、规避法律问题的能力，将法律意识、风险意识切实带入到日常的工作中，促进项目部合法经营、规范经营，提高合同履约率，合理争取更多的经济利益，从而带动经济效益增长。
公司法律事务工作的作用一、法律法规与公司经营管理的关系公司经营管理等活动与国家法律法规有着十分密切的关系，主要体现在：1、1999年，依法治国就已作为国家的基本方针写进了《宪法》。
在现代法制社会，国家对社会的管理主要通过各种法律法规的实施来实现。
公司作为国家经济活动的基本主体，必然也在国家法律法规调整的范围之列，受国家法律法规的约束。
公司的经营管理活动，必须在国家法律法规规定的范围内进行。
2、市场经济是建立在各经济主体相互平等的基础上的。
各平等经济主体之间相互关系的调整，主要依靠国家的法律法规，所以说所谓市场经济也即法制经济。
参与市场经济的公司，如果不知法，不懂法，就有可能在不知不觉之间因违法而受到法律的制裁，同时在公司合法权益受到不法侵害时，也往往会由于不懂法而错失依法维护公司合法权益的机会。
而知法守法的公司，则完全可以依法维护公司的合法权益，使公司免受任何不法侵害。
3、公司经营管理的整个过程，从宏观上看，也可以理解为各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。
公司的经营目标，主要依赖各个经济合同的正常、实际履行来实现。
而各个经济合同的谈判、签订、履行和纠纷的处理，均必须符合国家的法律法规。
4、公司依法签订的经济合同，是确立公司在经济活动中的权利和义务的具有法律约束力的协议，也是公司实现其经济目的、解决经济纠纷的重要依据，所以，经济合同也可以理解为是国家法律法规在该公司的具体延伸。