有限公司法务部工作手册

深圳市建设（集团）有限公司

法务部工作手册

B版

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生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：

法务部工作手册目录

B/0

第一章法务部管理目标

第二章部门职责

第三章法务部职位说明书

第四章主要业务流程

第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录

第一章法务部管理目标

1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。

2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。（法务部不留存原始资料，应删除）

3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。

4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。

5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。

6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。

7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。

8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。

9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。

10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。

第二章法务部工作职责

1、开展合同审核并出具审核意见。

2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。

3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。

4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。

5、为公司日常经营活动出具法律意见。

6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。

7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。

8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。

9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。

第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求

第三章（第四章）主要业务流程

◎主要业务流程名称

1、合同用印审批流程

2、诉讼案件审批流程

一、合同用印审批流程

1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。

2、由合同管理员对合同进行编号、扫描入库。

3、由法务员对合同文本进行审核，并出具合同审核意见。

4、由法务员将合同上报主管领导审批并出具意见。

5、由合同管理员将已经出具法律意见和主管领导签署的合同上报公司负责副总经理、总经理签署意见。

6、由合同管理员将经过签署意见的合同报至档案印章室并加盖公司印章。

二、诉讼案件审批流程

根据集团法律事务中心相关法律制度开展案件来件审批报审工作，主要步骤如下

1、根据案件来件信息确定涉案项目，了解案件大致情况和案件材料。

2、根据案件来件信息填写《地区公司案件审批表》。

3、将《地区公司案件审批表》报送上一级主管领导并由领导签署意见。

4、再将《地区公司案件审批表》报送公司总经理（地区公司负责人）签署意见。

5、根据案件标的额大小分别上报集团备案或集团法律事务中心负责人审批或集团总经理审批。

第五章适用法律、法规、规章、标准目录

第六章经营部（部门工作）记录目录

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