法务部部门手册
风控法务部手册
风控法务部手册1. 引言风控法务部(Risk and Legal Department)是一个组织内部的关键部门,负责管理和控制法律和风险相关事务。
风控法务部手册旨在为该部门的成员提供必要的指导和流程,以确保他们在公司内部合规和风险管理方面的工作得以顺利进行。
2. 部门职责风控法务部的主要职责和任务是:•监测和分析法律和法规的变化,为公司提供及时的法律合规建议;•制定和实施内部合规政策和流程,以确保公司在运营过程中合法合规;•管理与公司交易相关的法律文件和合同,确保其合规和持续有效;•参与公司的风险管理过程,为公司的风险决策提供法律意见。
3. 组织结构风控法务部的组织结构如下:3.1 部门负责人•负责部门的整体管理和领导;•负责与高级管理层沟通并提供决策支持;•确保部门成员的职责和目标得以实现。
3.2 法律顾问•监测和研究法律和法规的变化,并为公司提供相应的法律建议;•参与评估与公司交易相关的合同和法律文件,确保其合规和有效;•协助部门负责人处理各类法律事务。
3.3 合规经理•负责制定和实施合规政策和流程,确保公司内部合规;•监督和评估各部门的合规情况,提供必要的培训和指导;•协助部门负责人管理与公司合规有关的事务。
4. 关键流程4.1 法律风险评估流程该流程的目的是识别和评估公司面临的法律风险,并根据风险级别制定相应的控制措施。
该流程包括以下步骤:1.收集与公司交易相关的法律文件和合同;2.分析法律文件和合同中的风险因素;3.评估每个风险因素的潜在影响和可能性;4.根据评估结果确定风险级别;5.制定和实施相应的风险控制措施;6.定期监测和评估风险控制措施的有效性。
4.2 内部合规审查流程该流程旨在确保公司在运营过程中遵守内部合规政策和外部法规,减少合规风险的发生。
该流程包括以下步骤:1.确定内部合规政策和外部法规;2.制定内部合规流程和文件;3.定期审核和更新合规流程和文件;4.检查各部门的合规执行情况;5.提供必要的培训和指导。
部门职责说明书(法务部)
公司风险控制与化解
协调其他部门做好各项业务的风险防控工作,使得公司日常工作规范化、合法化,如协助公司人力资源部门协调劳资关系和各类劳动争议。
配合有关领导以及公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护公ห้องสมุดไป่ตู้权益。
起草、修改和审核公司出具的承诺书、各类合同、劳动合同文本、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
公司法律事务聘请社会法律中介机构的,法务部根据公司领导确定,负责监督、配合聘用单位指派人员的工作。
为公司提供决策支持及合规管理
完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和有效性,确保公司的法权益不受损害。
配合领导进行决策,为领导决策提供现行的有关法律依据以及政策依据,配合公司重大合同、项目谈判,进行法律论证。
在公司发展与业务开展中就涉法问题提出解决问题的方案与策略,为领导决策提供合理的途径与解决问题的办法。
配合公司各项业务的开展
结合领导对公司的规划,根据公司的实际情况制定相应工作制度,如:合同签订制度等具体工作制度。并对其他他部门所制定的关生产、经营方面的技术标准和规范方面的审查等各项制度进行合法性审查。
协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务,保障公司的有序发展,避免可能存在的法律风险。
对于重大、疑难的法律事务,召集公司有关的人员进行集体讨论,收集专业意见,提出具体的解决方案。
部门职责说明书
部门名称
法务部
职责板块
公司法律事物
有限公司法务部工作手册
深圳市建设(集团)有限公司法务部工作手册B版编制人:日期:审核人:日期:审批人:日期:批准人:日期:生效日期:年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号:法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理,规范合同签批流程,控制公司印章使用风险。
2、健全合同备案制度,保证合同应备可查,留存项目经营和开发的原始资料。
(法务部不留存原始资料,应删除)3、建立和充实合同数据库,实现合同管理数据化和信息化。
4、落实集团合同管理一体化制度,健全合同法律风险防范体系。
5、强化合同履约管理,落实合同项目法律风险管控,保证合同履约合法化、合规化。
6、跟踪合同风险发展进程,控制合同履约风险和经营风险。
7、完善公司法律事务管理制度,维护公司合法权益。
8、落实集团法律事务管理制度,实现法律诉讼和非诉风险可控。
9、分析和控制纠纷风险,在诉讼中减少和避免公司损失,维护公司利益。
10、指导、协调公司法律事务处理,保证公司经营合法化、规范化。
第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。
2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。
3、负责每月合同台账上报,管理合同数据库;汇总重大合同违约及维权取证情况并上报;根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。
4、管控合同履约进程,审批合同履约进度付款申请。
5、为公司日常经营活动出具法律意见。
6、进行诉讼来件登记、备案及报批,落实涉案项目情况。
7、办理诉讼代理手续,开展调查举证,分析、出具诉讼策略,准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。
8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件,跟进诉讼进程,落实判决执行结果,对案件材料进行归档。
9、开展法律制度建设和宣传,举办法律知识讨论会和讲座。
第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章(第四章)主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料,附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。
(完整版)法务部部门手册
集团法务中心手册目录前言 (2)第一章职责及定位 (2)第二章法务中心架构 (3)第三章岗位职责 (3)第四章日常工作管理及流程 (5)第五章绩效考核 (6)第六章薪酬与晋升 (7)第七章奖惩规定 (7)第八章附则 (7)前言为规范集团法务管理工作,为法务工作人员提供全面的操作指导,特制定本手册。
集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。
本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。
第一章职责及定位第1条定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。
第2条法务中心的职责1.建立和改善集团法务组织架构,制度与流程等;2.控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;3.修订和完善合同管理制度,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审;4.参加项目谈判和重大经营决策,就经营、管理提供法律建议;5.参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;6.代理公司诉讼和仲裁;7.公司内部文件、制度的合规性审核;8.法律知识培训;9.联系外聘法律顾问;10.集团指定的其他法律事务。
第3条法务中心基本职务权利1.经营战略规划建议权2.合同、内部制度合规审核权;3.用印审核权;4.对外法律事务联络处理权;5.法律风险提示权;6.法律事务筹划、制度完善建议权;7.对各部门、子公司合规检查权;8.集团批准赋予的其他权限。
第二章法务中心架构第4条集团法务中心架构总经理总监部门经理法务主管法务专员/文员集团层面职责:主要负责法务工作标准的制定,监督、检查各子公司的法务工作的职责;第5条子公司法务架构法务主管/经理法务专员/文员子公司层面:在集团的统一规划下,承担本公司制度补充,具体处理本公司各类法律事务工作的职责;第三章岗位职责第6条法务中心总监1.根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程;2.统畴审查公司的重要规章制度;3.参与公司重大经营决策,提出法律意见;4.统畴法律知识的宣传与培训工作;5.处理公司重大法律事务;6.统筹外聘法律顾问的工作;7.统筹安排中心的日常管理工作,协调与各中心、各子公司的对接工作;8.上级领导交办的其他工作。
法务部岗位说明书
法务部岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:____________________________2、所属部门:____________________________3、直接上级:____________________________4、直接下级:____________________________5、岗位职责:____________________________6、任职资格:____________________________7、工作权限:____________________________8、工作协作关系:____________________________ 11 岗位名称法务专员/法务主管/法务经理等111 所属部门法务部112 直接上级法务总监/副总经理等113 直接下级无/法务助理等21 岗位职责211 合同管理起草、审核、修订各类合同及法律文件,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
参与重大合同的谈判,提供法律意见和风险评估。
建立和完善合同管理制度,规范合同的签订、履行和存档流程。
212 法律咨询与服务为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律建议。
协助公司制定和完善内部规章制度,确保其符合法律法规的要求。
213 法律纠纷处理代表公司处理各类法律纠纷,包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。
收集、整理和分析纠纷相关证据,制定应对策略。
跟踪和评估纠纷处理的结果,总结经验教训,提出改进措施。
214 知识产权管理负责公司知识产权的申请、维护和保护工作,包括商标、专利、著作权等。
监督公司知识产权的使用情况,防范侵权行为。
215 法律培训与宣传组织开展法律培训活动,提高员工的法律意识和法律风险防范能力。
宣传和普及法律法规及公司的法律制度,营造良好的法治氛围。
216 合规管理协助公司进行合规审查,确保公司的经营活动符合法律法规和行业规范。
监督公司对法律法规和政策的执行情况,及时发现和纠正违规行为。
法务部岗位说明书
法务部岗位说明书一、法务部定义法务部负责公司一切与法律相干的事务,是以实现企业的效益最大化为中心,为公司提供法律支持与服务。
法务部需要构建以事先防范和进程控制为主、事后救济为辅的企业法律风险防范机制,化解法律风险,积极采取战略、措施进行补干。
二、工作职责1、参与公司国内、海外的投资、融资、并购等重大经营活动的调研、论证、谈判和法律文书的起草、审核工作,并对相干法律风险提出防范意见。
2、根据公司发展需要,参与公司重要规章制度及流程的制定和修改,建立健全各项规章制度。
3、根据业务场景及需要,起草最有效保护公司利益的格式合同。
4、草拟、审查、修改或指导相干部门起草、修改各类业务合同及各类法律文件,并对合同实行进程中干现的问题及时提出法律处理意见和建议。
5、展开企业普法工作,协助集团各部门展开法律宣传、培训。
6、参与处理和解决公司经营进程中产生的各类纠纷,独自或者协助外聘律师处理公司的仲裁或者诉讼案件。
7、负责办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。
8、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等干及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。
9、参与公司重大合作项目商务谈判,负责相干法律事务。
三、工作标准1、不做业务公干性审查,侧重合法性审查。
2、适用准确、全面的法律、法规及规范性规定作为审查根据。
3、及时、全面提示风险。
4、提出具有可行性的建议和方案。
四、面临的挑战及解决措施1、挑战:集团化管理、公司及员工众多、境内外业务范干广、干及法律风险点多面广。
2、措施:科学部门组织架构及分工;与境内外优秀律所律师保持友好合作关系;全方位提升自身专业水平及工作效率;展开法律培训。
五、组织架构及人员安排1、组织架构图法务专员1 集团领导法务经理法务主管法务专员22、法务部人员安排实行扁平化管理,法务专员/主管各司其职对法务经理负责,法务经理对集团及其下属事业部直管领导负责。
(完整版)法务部工作手册
编制:法务部审核:人力资源部签批:二〇一〇年五月版目录一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书(1)................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书(2)................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书(3)................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
法务手册
XXX公司法务工作管理手册目录第一部分总则 (4)一、法务职能 (5)(一)宗旨 (5)(二)目的 (5)二、工作职责 (5)(一)全衡企业发展管理顾问有限公司工作内容 (5)(二)法务专员工作职责 (6)三、工作行为规范 (7)(一)法务专员日常行为规范 (7)(二)公司诉讼代理人行为规范 (10)第二部分业务流程 (13)一、合同管理流程及流程说明 (14)二、合同授权委托办理流程及流程说明 (18)三、法律纠纷办理流程及流程说明 (20)第三部分作业记录 (23)一、人员名册及基本信息 (24)二、业务联系部门基本信息 (24)(一)内部业务联系部门基本信息 (24)(二)外部业务联系部门基本信息 (24)三、台帐 (24)(一)合同审签台账 (24)(二)授权委托书办理台账 (24)(三)法律纠纷办理台账 (24)(四)招标文件审查台账 (24)(五)规章制度审查台账 (24)(六)供应商资质审查台账 (24)四、工作记录 (24)(一)会议记录 (24)(二)庭审记录 (24)第四部分制度与规范 (25)一、法律纠纷管理办法 (26)二、合同审查管理规定 (32)三、合同授权委托管理规定 (35)四、合同法律监督规定 (39)五、供应商资质审查管理规定 (40)六、法律纠纷证据管理规定 (42)七、调研管理规定 (45)八、法律事务档案管理规定 (46)九、培训制度 (48)第五部分格式标准 (51)一、文本格式 (52)(一)合同授权委托书文本格式 (52)(二)其他事项授权委托书文本格式 (52)(三)法定代表人身份证明书文本格式 (52)(四)合同审查意见书文本格式 (52)(五)诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式 (52)(六)诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式 (52)(七)诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式 (52)二、表格格式 (52)(一)合同审签表 (52)(二)合同签订履行情况统计总表 (52)(三)合同签订履行情况表 (52)(四)合同移交签收登记表 (52)(五)公司领导身份证复印件使用审批单 (52)(六)定期授权委托书签收表 (52)(七)制度审查意见登记表 (52)第一部分总则一、法务职能(一)宗旨公司法务的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
法务工作手册
法务工作手册1. 引言法务工作是企业中至关重要的一环,它涉及到合规、风险管理、法律咨询等各个方面。
本手册旨在为法务人员提供一份有效的指南,以帮助他们更好地履行职责,保护公司的合法权益。
2. 法务团队构建2.1 法务职能与职责法务团队是企业内部的法律顾问和法律服务提供者,其主要职责包括但不限于:- 提供法律咨询和意见,解答公司内部的法律问题; - 参与合同谈判和审查,确保合同符合法律法规和公司利益; - 监督合规事务,确保公司遵守法律和道德规范;- 处理法律纠纷和诉讼事务,代表公司维护合法权益。
2.2 法务团队的组织结构一个典型的法务团队通常包括以下角色: - 法务总监:负责整个公司的法务工作,向高级管理层报告; - 法律顾问:提供法律咨询和支持,处理日常法律事务;- 合规专员:负责跟踪和监督公司的合规事务; - 诉讼律师:负责处理公司的法律纠纷和诉讼事务; - 合同管理员:负责合同的管理和审查。
3. 合规与风险管理3.1 制定内部合规政策企业需要制定内部合规政策,以明确员工的行为准则和公司的道德规范。
这些政策应覆盖以下方面: - 反腐败政策 - 反垄断政策 - 数据隐私保护政策 - 知识产权保护政策3.2 风险评估和管理法务团队应定期进行风险评估,以识别和管理潜在的法律风险。
评估过程应覆盖以下方面: - 合同审查:审查公司签订的合同,确保其符合法律规定; - 合规审核:审核公司的合规事务,确保其符合法律法规; - 诉讼风险评估:评估公司可能面临的诉讼风险,并制定相应的风险应对措施。
4. 法律合同管理4.1 合同审查流程合同是公司日常运营中不可或缺的一部分,因此法务团队需要制定一套合同审查流程,以确保公司的权益得到保护。
审查流程包括以下步骤: 1. 收集合同:法务团队应建立合同管理系统,收集和归档公司签订的合同; 2. 合同审查:法务团队对合同进行详细审查,确保其内容符合法律规定和公司利益; 3. 谈判和修改:如果合同中存在不合理条款,法务团队应与对方进行谈判,并修改合同内容; 4. 签署和归档:一旦合同审查完毕,法务团队应与对方签署合同,并将其归档备案。
风控法务部手册
风控法务部是一个重要的组织,负责管理和监督企业的风险管理和法律事务。
它的职责是确保企业在经营过程中遵守法律法规,有效地控制风险,并确保企业的合规性。
风控法务部的主要职责是管理和监督企业的风险管理和法律事务,以确保企业经营活动的合规性。
为此,风控法务部需要建立有效的风险管理制度,以确保企业经营活动的合规性。
首先,风控法务部应建立风险识别制度,以发现企业可能面临的风险,并及时采取有效的措施应对风险。
其次,风控法务部应建立风险评估制度,以评估企业可能面临的风险,并采取有效的措施,以降低风险的发生率。
此外,风控法务部还应建立风险监督制度,以监督企业的风险管理工作,确保企业经营活动的合规性。
此外,风控法务部还负责管理和监督企业的法律事务,以确保企业在经营过程中遵守法律法规,有效地控制风险,并确保企业的合规性。
为此,风控法务部应定期检查企业的法律文件,以确保其合规性,并及时发现和处理可能存在的违规行为。
此外,风控法务部还应定期与企业的法律顾问进行沟通,以确保企业在经营过程中的法律合规性。
总之,风控法务部是一个重要的组织,负责管理和监督企业的风险管理和法律事务,以确保企业经营活动的合规性。
风控法务部应建立有效的风险管理制度,以及定期检查企业的法律文件,以确保企业的合规性。
此外,风控法务部还应定期与企业的法律顾问进行沟通,以确保企业在经营过程中的法律合规性。
只有通过有效的风险管理和法律管理,企业才能确保经营活动的合规性,实现长期可持续发展。
法务部职能说明书
法务部职能说明书部门职能说明书法务部部门职能说明书一、部门基本信息法务部部门名称部门编号 GFBB-FW法务部部长部门负责人部门分管领导二、部门定位依据公司总体发展目标和战略规划,建设公司法律风险体系,承担对各部门签订合同的风险防范、承担法律咨询与服务、法律纠纷等工作,确保公司法律风险处于可控范围,最大化地维护公司合法权益。
三、部门主要职责1. 日常合同管理1.1 根据公司日常经营需要,起草常用类型合同文本;1.2 参与具体合同的评审,做出风险评估;1.3 协助处理相关部门合同(包括销售、基建、采购等)的订立、履行以及争议的解决; 1.4 根据公司运营的实际情况,调整合同文本,完善合同文本。
2. 常规法律事务管理2.1 通过与外聘律师的对接,对公司内部提出的常见法律问题提供解决方案;2.2 协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件;2.3 对公司员工进行法律培训,提高员工法律意识和法治观念。
3. 公司运营事务管理3.1 参与公司谈判、协商等商务活动的法律文件准备,协助外聘律师起草相关文书。
3.2 就诉讼或非诉讼的其他事宜,协助外聘律师进行工作,并根据需要准备相关文件材料。
3.3 根据《公司法》等相关法律法规,对公司内部实施岗位监督,防止冲突性的“一人多岗”。
3.4 对突发性事件提供法律意见。
4. 部门建设4.1 根据公司年度经营计划,编制本部门年度工作计划与部门预算,定期分析部门预算执行情况,降低部门成本费用支出;4.2 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议; 4.3 开发、培训、提升本部门员工的工作技能,充分利用部门人力资源;4.4 安排本部门员工的工作,并定期评估本部门员工的工作饱和程度,提出部门编制建议; 4.5 承担本部门员工的绩效管理工作,实施绩效面谈;4.6 承担本部门固定资产的管理工作,维护并保养本部门的固定资产;4.7 依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作; 4.8 掌握本部门员工的思想动态,及时化解员工的思想波动。
法律与法务行业工作手册
法律与法务行业工作手册在当今社会,法律与法务行业扮演着至关重要的角色。
无论是维护公正与正义,还是保护人民的权益,法律都是不可或缺的。
而在这个庞大而复杂的领域中,从事法务工作的人士需要具备一定的专业知识和技能。
本文将为你介绍一本法律与法务行业工作手册,帮助你更好地了解这个行业并提供一些实用的建议。
第一章:法律的基础知识在法律与法务行业工作手册的第一章,我们将介绍法律的基础知识。
这包括法律的定义、法律的分类、法律的来源以及法律的原则等内容。
了解这些基础知识将有助于你建立对法律体系的整体认识,为后续的学习和工作打下基础。
第二章:法律职业的发展与就业前景在法律与法务行业工作手册的第二章,我们将探讨法律职业的发展与就业前景。
随着社会的不断发展和进步,法律职业也在不断演变。
本章将介绍法律职业的各个领域,包括律师、法官、检察官等,并分析其就业前景和发展趋势。
此外,我们还将提供一些就业指导和职业规划的建议,帮助你在法律职业中取得成功。
第三章:法律研究与案例分析在法律与法务行业工作手册的第三章,我们将介绍法律研究与案例分析的方法和技巧。
法律研究是法务工作的基础,而案例分析则是解决实际问题的关键。
本章将教你如何进行法律研究,包括查找法律文献、分析法律条文和判例等。
同时,我们还将提供一些案例分析的实例,并介绍一些常用的分析方法和技巧。
第四章:法律文书的撰写与审查在法律与法务行业工作手册的第四章,我们将介绍法律文书的撰写与审查。
无论是律师还是法务人员,都需要具备良好的文书撰写和审查能力。
本章将教你如何撰写各种法律文书,包括合同、诉讼状、法律意见书等,并提供一些撰写和审查的技巧和注意事项。
第五章:法律与商业的结合在法律与法务行业工作手册的第五章,我们将探讨法律与商业的结合。
在当今商业社会中,法律在商业活动中起着重要的作用。
本章将介绍商业法律的基本概念和原则,并分析一些商业案例,以帮助你理解法律与商业的关系。
第六章:法律道德与职业道德在法律与法务行业工作手册的第六章,我们将讨论法律道德与职业道德的重要性。
有限公司法务部工作手册
深圳市建设(集团)有限公司法务部工作手册B版编制人:日期:审核人:日期:审批人:日期:批准人:日期:生效日期:年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号:法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理,规范合同签批流程,控制公司印章使用风险。
2、健全合同备案制度,保证合同应备可查,留存项目经营和开发的原始资料。
(法务部不留存原始资料,应删除)3、建立和充实合同数据库,实现合同管理数据化和信息化。
4、落实集团合同管理一体化制度,健全合同法律风险防范体系。
5、强化合同履约管理,落实合同项目法律风险管控,保证合同履约合法化、合规化。
6、跟踪合同风险发展进程,控制合同履约风险和经营风险。
7、完善公司法律事务管理制度,维护公司合法权益。
8、落实集团法律事务管理制度,实现法律诉讼和非诉风险可控。
9、分析和控制纠纷风险,在诉讼中减少和避免公司损失,维护公司利益。
10、指导、协调公司法律事务处理,保证公司经营合法化、规范化。
第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。
2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。
3、负责每月合同台账上报,管理合同数据库;汇总重大合同违约及维权取证情况并上报;根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。
4、管控合同履约进程,审批合同履约进度付款申请。
5、为公司日常经营活动出具法律意见。
6、进行诉讼来件登记、备案及报批,落实涉案项目情况。
7、办理诉讼代理手续,开展调查举证,分析、出具诉讼策略,准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。
8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件,跟进诉讼进程,落实判决执行结果,对案件材料进行归档。
9、开展法律制度建设和宣传,举办法律知识讨论会和讲座。
第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章(第四章)主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料,附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。
法务部工作手册共12页word资料
三
法务职责
版号
2009年07版
法务部
页号
03
一、汇报对象:总经理
二、工作区域:行政办公区,现场办公区,其他
三、工作程序
1、解答公司提出的法律问题;及时解决其他部门提出的法律问题,协助其他部门开展工作。
2、根据实际情况起草法律文书;审查、修订合同、协议等法律文书
3、审查公司日常工作文件对法律要求的符合性制定文件范本。
武汉珠轩
法务部工作手册
章节号
一
版号
2009年07版
法务部
页号
01
一、目录…………………………………………………………………01
二、工作规范及要求……………………………………………………02
三、工作职责……………………………………………………………03
四、合同/日常文书审查………………………………………………04
6、公司依实际情况给予商户调换商铺及其他事实情况完整的记录文件(商户申请、公司审批、实际中商铺变换需要变换的文件如保证金、租金等记录);
7、公司发给该商户的通知;
8、商铺因违规经营或优质经营服务受到处罚或表彰的文件(处罚单或பைடு நூலகம்扬奖状等);
9、商铺设施设备修理记录(施工工程单);
10、商户安全意识记录(商铺门是否锁好、是否提醒顾客保管好随身财物、吸烟等,若商户出现经常性不锁门、吸烟等事实按相关规定收集证据存挡);对于商铺经常性出现同一不安全状态的事实要提请公司函告之,函件原件商户签名后交公司存档;
审查形式:现场办公区文件以电子邮件形式发放到法务部邮箱(修改、审订)
行政办公区文件可以直接放在共享文档里或以邮件形式发到法务部邮
箱(修改、审订)
【精选】法务部岗位说明书
8、完成领导临时安排的工作。
工作时间百分比
随时:70%
工作时间
8小时/D
岗位级别
集团公司部门经理
工资标准
试用工资
工作关系
内部协调:采购部、营销部、财务部、人力资源部
外部协调:法院、律师事务所、公安局、检察院、政府有关部门、案件当事人、仲裁委
工作经验
5年以上法律工作经验,三年以上企业法律顾问或者律师工作经验
个性要求
强烈的责任心与法律意识;较高的职业素养;原则性强;善于沟通协调;良好的逻辑思维能力、敏锐的观察能力;具有解决复杂问题的能力。
工作时间分配
不定时出差,业务通过电话、网络、传真及外出方式来实现;工作时间基本在6小时以内;
工作环境
舒适的办公室、有时外出,大多时间在公司内部;无职业病危害;
2、负责履行监察职能,对集团各单位或职工违反法律规范的行为进行调查、提出纠正意见,监督有关部门或人员予以整改。
工作时间百分比
月度:15%
职责
(三)
职责表述:
1、负责起草或者参与起草、审核、监督执行集团重要规章制度;确保制度的合法性;
2、负责参加重大合同的谈判、起草工作,对集团重大合同实行审核、备案管理,避免出现纠纷;
使用工具/设备
电脑
其他特殊要求
较好的法律文书写作能力
五、绩效标准
1、集团及二级公司相关非诉讼、诉讼事务处理的合法性、及时性;
2、公司规章制度、合同协议制定、修改的合法性;
3、内部相关信息的保密性;
4、参加公司内部相关培训的到岗率。
四、任职资格要求
学历要求
本科以上
法务部岗位说明书
法务部岗位说明书一、岗位背景法务部是一个企业中非常重要的部门,负责处理企业的法律事务和法律风险管理。
法务部的职责是为企业提供全面的法律支持,确保企业的经营活动合法合规,并保护企业的利益。
为了更好地开展法律事务管理工作,公司现招聘法务部成员。
二、岗位职责1. 负责起草、审查和修订各类法律文件,包括但不限于合同、协议、警示函等,确保其与法律法规相符,保护公司合法权益;2. 对公司内部各项业务活动进行法律风险评估,提出风险防范措施,及时解决法律问题;3. 提供法律咨询和法律意见,参与公司重要决策的法律分析和论证,为公司决策提供法律支持和保障;4. 参与公司的重大诉讼、仲裁和调解事务,起草相关法律文件,代表公司进行法律交涉,并跟进案件进展;5. 监督公司内部各项业务活动的合规性,发现并及时纠正法律风险;6. 跟踪国内外法律法规的最新动态,及时调整公司的经营策略和方针;7. 协助上级领导开展其他法律事务管理工作。
三、职位要求1. 学历要求:法学专业本科及以上学历,通过中国法律职业资格考试(或国际认可的法律职业资格考试)者优先;2. 工作经验:具备3年以上法务相关工作经验,熟悉合同法、公司法、劳动法等相关法律法规;3. 专业能力:熟练掌握法律文书写作技巧,具备良好的法律分析和解决问题的能力,具备一定的法律风险意识和预判能力;4. 语言能力:具备流利的中文口语和书写能力,具备英语法律术语的阅读和理解能力;5. 技能要求:熟练使用办公软件,如Microsoft Office等,具备良好的团队合作能力和沟通能力;6. 岗位要求:具备良好的职业操守和保密意识,有较强的责任心和工作紧张程度,能够承受一定的工作压力。
四、薪资待遇公司将根据应聘者的学历、工作经验和专业能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇,同时为员工提供完善的福利制度。
五、发展机会法务部是公司重要的支持部门,具有良好的发展前景。
公司将为法务部成员提供培训机会和职业发展规划,帮助员工不断提升专业能力和职业水平。
法务专员员工手册
法务专员员工手册一、引言欢迎您加入我们的公司作为一名法务专员。
本手册旨在向您提供必要的信息和指导,以便您更好地了解您的职责和公司制度。
请您仔细阅读并遵守本手册的内容。
二、职位描述作为一名法务专员,您将负责以下职责:1. 协助起草和审核公司的合同和法律文件;2. 跟进公司的法律事务,并向相关部门提供法律咨询和建议;3. 负责公司的知识产权保护,包括商标注册和侵权行为的处理;4. 协助处理公司的诉讼和法律纠纷,与律师团队进行合作;5. 监督公司的合规和风险管理,确保公司运营符合法律要求;6. 组织并进行员工法律培训,提高整体法律意识。
三、公司政策1. 保密政策:作为一名法务专员,您将接触到公司的敏感信息和商业机密,请您严格遵守保密规定,并不得将任何公司信息泄露给外部人员。
2. 遵守法律规定:您应遵守国家和地方法律法规,不得从事任何违法违规的行为。
3. 公司道德准则:作为一名员工,您应当秉持诚信、公正、公平的原则,切实维护公司的声誉。
四、工作流程1. 合同起草和审核:根据公司需求,您需要起草、审核和修订各类合同和法律文件。
确保合同内容准确无误,符合法律规定,并提供必要的法律建议。
2. 法律事务支持:协助其他部门处理法律事务,提供法律咨询和建议,确保公司在业务开展过程中的合法性和合规性。
3. 诉讼与纠纷处理:处理公司的诉讼和法律纠纷事务,与律师团队紧密合作,维护公司的合法权益。
4. 知识产权保护:负责公司的知识产权保护工作,包括商标注册、侵权行为的处理和监测。
5. 合规监督和培训:监督公司各部门的合规情况,定期组织员工法律培训,提高员工的法律意识和合规意识。
五、团队合作作为一名法务专员,与其他部门保持密切的合作是非常重要的。
请您积极与公司各部门沟通合作,提供法律支持和建议,促进公司各项工作的顺利进行。
六、福利待遇我们为每一位员工提供良好的福利待遇,包括但不限于以下内容:1. 健康保险和意外伤害保险;2. 年假和带薪病假;3. 公司内部培训和职业发展机会;4. 绩效奖金和年度调薪。
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法务主管/经理
法务专员/文员
子公司层面:在集团的统一规划下,承担本公司制度补充,具体处理本公司各类法律事
务工作的职责;
第三章岗位职责
第6条法务中心总监
1.根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程;
2.统畴审查公司的重要规章制度;
3.参与公司重大经营决策,提出法律意见;
3
4.统畴法律知识的宣传与培训工作;
周工作完成情况,存在的问题,下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执
行情况,并对重要问题进行在线点评。
2)月总结:于次月3日之前在系统上提交。月总结包括五个方面:本月工作情况,
工作计划完成度,出现的问题,次月工作计划,个人发展与提升(或工作心得)。
月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。
5
2.中心员工须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰,无错别字
第八章附则..................................................................7
1
前言
为规范集团法务管理工作,为法务工作人员提供全面的操作指导,特制定本手册。
集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要
介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。
5.处理公司重大法律事务;
6.统筹外聘法律顾问的工作;
7.统筹安排中心的日常管理工作,协调与各中心、各子公司的对接工作;
8.上级领导交办的其他工作。
第7条部门经理
1.根据法务中心目标制定本中心各项工作制度及相关流程;
2.统筹公司的重要规章制度审查工作;
3.对公司经营提出法律意见;
4.统筹法律知识的宣传与培训工作;
集团法务中心手册
目录
前言........................................................................2
第一章职责及定位............................................................2
第五章绩效考核..............................................................6
第六章薪酬与晋升............................................................7
第七章奖惩规定..............................................................7
7.负责与外聘律师对接工作;
8.完成上级交办的其他工作。
第四章日常工作管理及流程
第10条合同起草、审核:详见《法务管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》。
第11条法律纠纷处理:详见《法务管理制度》第二章及《法律纠纷处理流程》。
第12条诉讼案件处理:详见《法务管理制度》第二章及《起诉、应诉案件处理流程》
方可委托代理。
3.与律师交接资料时,应做好交接记录。
第16条律师现场办公:每周六9:30-12:00,公司合作律师现场办公,会议内容包括:
案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。
第17条工作总结
1.法务人员应填写每日工作量化,每周/月总结。
1)周总结:须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面:本
5.处理公司重大法律事务;
6.统筹外聘法律顾问的工作;
7.负责统筹安排中心日常工作,协调与各中心及子公司的对接工作;
8.上级领导交办的其他工作。
第8条法务主管
1.负责制定本中心各项工作制度及相关流程;
2.组织审查公司重要规章制度;
3.对各中心、各部门工作提出法律意见;
4.组织法律知识的宣传与培训工作;
5.处理公司重大法律事务;
6.负责对接外聘法律顾问;
7.负责部门内日常管理工作;
8.8、上级领导交办的其他工作。
第9条法务专员/文员
1.审核公司各种合同文本;
2.协助各部门处理法律纠纷;
3.代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务;
4.为公司各部门提供法律咨询服务;
5.法律知识的宣传与培训;
4
6.协助公司各部门完善制度;
3.用印审核权;
4.对外法律事务联络处理权;
5.法律风险提示权;
6.法律事务筹划、制度完善建议权;
7.对各部门、子公司合规检查权;
8.集团批准赋予的其他权限。
2
第二章法务中心架构
第4条集团法务中心架构
总经理
总监
部门经理
法务主管
法务专员/文员
集团层面职责:主要负责法务工作标准的制定,监督、检查各子公司的法务工作的职责;
第二章法务中心架构..........................................................3
第三章岗位职责..............................................................3
第四章日常工作管理及流程....................................................5
第一章职责及定位
第1条定位
法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。
第2条法务中心的职责
1.建立和改善集团法务组织架构,制度与流程等;
2.控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;
3.修订和完善合同管理制度,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;制订公
司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审;
第13条法律培训:参照《培训管理制度》执行,需要律师讲课的须提前3个工作日
告
知律师。
第14条撤单审核:由子公司法务人员进行审核,并提供法律意见。
第15条律师对接:
1.根据公司各部门的需求,及时通知律师,出具律师函的须登记备案;
2.有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书,及时反馈至涉案部门,经过审批后
4.参加项目谈判和重大经营决策,就经营、管理提供法律建议;
5.参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;
6.代理公司诉讼和仲裁;
7.公司内部文件、制度的合规性审核;
8.法律知识培训;
9.联系外聘法顾问;
10.集团指定的其他法律事务。
第3条法务中心基本职务权利
1.经营战略规划建议权
2.合同、内部制度合规审核权;