人事档案调阅管理制度
人事档案调阅管理制度
人事档案调阅管理制度人事档案是企业管理中非常重要的一环，为了保护企业员工的权益，维护企业的稳定发展，促进员工的个人成长，企业需要建立一套完善的人事档案调阅管理制度。
一、档案管理的目的和范围（一）目的1.保护企业员工的合法权益，确保员工的工资、福利、培训、晋升等方面的相关记录得以保存和使用。
2.规范计划、出勤、工资、考核、晋升、辞职、退休等与员工相关的流程，以提高企业管理效率。
3.维护企业内部资料安全，防止档案外泄或被篡改。
（二）范围本制度适用于企业所有员工的人事档案管理和调阅工作。
二、档案管理的原则和程序（一）原则1.全程监管原则：人力资源部门对人事档案工作进行全程监管，对采集、存档、归档和调阅等工作进行监控和管理。
2.准确性原则：档案信息应该真实、准确、完整，不误导读者。
3.机密性原则：保护员工隐私，防止泄露或非法使用企业内部资料。
4.规范性原则：依照公司的管理规定和法律法规进行管理，规范管理流程。
（二）程序1.档案采集：企业员工档案的采集应该以入职为起点，人力资源部门工作人员应该在员工入职时收集员工的个人信息、学历、工作经验、技能证书等相关信息。
2.档案存储：企业员工档案应该统一存储在人力资源部门的档案室内，严格按照员工号、姓名、入职时间等要素进行归档。
3.档案归档：档案室内的员工档案应该清晰、整齐地归档，避免造成混乱或丢失的情况。
4.档案调阅：企业员工档案的调阅应该遵循公开透明、有法可依的原则。
人力资源部门工作人员应该按照严格的流程进行调阅。
三、档案调阅的原则和程序（一）原则1.有合法基础：档案调阅应当依照法律法规、合同约定、内部管理规定等具有合法基础的规定进行。
2.有明确原因：档案调阅应当有明确的调阅原因和目的，不得无端侵犯员工隐私。
3.保密原则：调阅工作应当确保档案信息的保密安全。
4.记录原则：人力资源部门应当记录档案的调阅情况，保留调阅申请人员的工作签名。
（二）程序1.调阅对象：只有与工作性质相关的人员能够调阅员工档案；同时，调阅须有工作需要的合规审批，调阅员工自己的档案须得到本人书面同意。
中学干部人事档案查阅制度范文(二篇)
中学干部人事档案查阅制度范文第一章总则第一条为了规范中学干部人事档案的管理和使用，确保人事档案的真实、全面和有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校各级中学干部人事档案的查阅管理。
第三条中学干部人事档案的查阅应当依法、科学、公正，确保档案的安全和保密。
第四条中学干部人事档案的查阅分为常规查阅和特殊查阅两种形式。
第二章档案查阅的权限和程序第五条对中学干部人事档案的常规查阅权限由校领导权限设定，特殊查阅权限由校党委授权给相关部门或单位。
第六条档案查阅程序如下：（一）申请查阅：查阅人应填写相关申请表格，并提供有效证件证明身份；（二）审批程序：经校领导或授权部门审批同意后方可查阅；（三）查阅操作：查阅人应到指定地点进行档案查阅，按照相关规定进行操作，不得随意更改、移动、拷贝档案内容；（四）查阅记录：查阅人应按规定填写查阅记录，并保留查阅人和档案管理员的签字；（五）查阅归还：查阅人在查阅完毕后应当将档案交还给档案管理员，并进行登记。
第三章档案查阅的管理和要求第七条中学干部人事档案查阅管理应遵守以下原则：（一）依法查阅：中学干部人事档案的查阅应当遵守有关行政法规和法律的规定；（二）科学查阅：中学干部人事档案的查阅应当遵守有关科学的原则，确保查阅的真实性和完整性；（三）公正查阅：中学干部人事档案的查阅应当公正、公平，不得偏袒一方，防止滥用查阅权利；（四）安全保密：中学干部人事档案的查阅应当确保档案的安全和保密，不得外泄档案内容。
第八条中学干部人事档案查阅时应当注意以下要求：（一）查阅时间：根据需要合理安排查阅时间，不得影响正常的教学和工作秩序；（二）查阅地点：应当设立专门的查阅室或档案室，配备合适的查阅设备和环境，保证查阅的舒适性和安全性；（三）查阅保管：查阅人应当妥善保管档案材料，禁止随意更改、移动、拷贝档案内容；（四）查阅记录：查阅人应当按要求填写查阅记录，如实记录查阅事项和查阅日期，保留相关签字；第四章附则第九条中学干部人事档案的查阅管理应当建立完善的制度和流程，并加强监督检查，确保制度的执行。
人事变动档案管理制度
第一章总则第一条为规范人事变动档案管理，确保人事变动信息的真实、完整和准确，维护公司人事档案的有序性，提高人事管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的人事变动档案管理，包括入职、调岗、晋升、降职、离职等。
第三条人事变动档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事变动档案的完整性，不遗漏任何相关信息。
2. 准确性原则：确保人事变动档案信息的准确性，防止错误信息导致决策失误。
3. 安全性原则：确保人事变动档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
4. 保密性原则：对涉及员工隐私的人事变动信息，严格保密。
第二章职责与权限第四条人力资源部门负责公司人事变动档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定人事变动档案管理制度，并组织实施。
2. 负责人事变动档案的收集、整理、归档和保管。
3. 对人事变动档案进行定期检查和维护。
4. 为各部门提供人事变动档案查询服务。
第五条各部门负责人应配合人力资源部门做好以下工作：1. 及时向人力资源部门报告本部门员工的人事变动情况。
2. 按照要求提供人事变动档案所需的相关材料。
3. 对本部门员工的人事变动档案进行初审，确保信息准确。
第三章档案管理流程第六条人事变动档案的收集1. 人力资源部门收到员工人事变动申请后，应及时收集相关材料。
2. 收集的材料应包括但不限于：入职申请表、调岗申请表、晋升申请表、离职申请表、劳动合同、绩效考核表等。
第七条人事变动档案的整理1. 根据人事变动类型，对收集到的材料进行分类整理。
2. 对整理后的档案进行编号，并建立档案目录。
第八条人事变动档案的归档1. 将整理好的档案按照编号顺序放入档案柜。
2. 对归档的档案进行登记，包括档案名称、编号、存放位置、保管期限等。
第九条人事变动档案的保管1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条人事变动档案的查询1. 人力资源部门应设立专门的查询窗口，为各部门提供人事变动档案查询服务。
人事档案查阅制度
人事档案查阅制度在现代企业管理中，人事档案查阅制度是一项重要的管理措施，它的建立和执行对于企业的顺利运营和良好发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍人事档案查阅制度的重要性、目的、执行流程以及注意事项等方面内容。
一、重要性维护员工档案的完整性和机密性，是企业管理的基础和前提。
人事档案中涉及到员工的个人资料、职业发展等重要信息，这些信息的保密和完整性对于保障员工权益和企业利益具有极其重要的意义。
建立健全的人事档案查阅制度，不仅可以规范管理流程，而且能够提高管理效率，降低管理成本，防范企业风险，提升员工满意度。
二、目的1. 提供有效的管理依据。
通过规范的档案查阅制度，可以为企业提供查阅员工档案的正当性和合法性依据，更好地支持人事管理决策和项目实施。
2. 保障员工权益。
合理开展档案查阅制度，可以保护员工的隐私权，确保个人档案的保密性和安全性，避免档案信息被滥用、泄露。
3. 促进企业发展。
建立完善的人事档案查阅制度，可以提高企业管理效能和执行力度，减少人事风险，增强企业竞争力。
三、执行流程1. 提交申请。
员工或相关部门需要在查阅人事档案前，向人事部门提出正式申请，包括申请人的身份信息、查阅目的、查阅的具体档案等内容。
2. 审核申请。
人事部门会对收到的申请进行审核，确保申请人的身份合法、查阅目的合理。
若申请符合规定，人事部门将予以批准。
3. 指定查阅人员。
人事部门将根据申请人的需求和目的，指派专门的人员进行档案查阅工作。
4. 实施查阅。
指定的查阅人员在人事部门的监督下，根据申请人的需求，按照规定的程序和流程，进行人事档案的查阅工作。
5. 归还档案。
查阅人员在完成查阅任务后，需要将查阅的档案及时归还人事部门，并进行相应的登记和记录。
四、注意事项1. 保密性。
人事档案中涉及到员工的个人隐私和企业的商业秘密，查阅人员必须严守保密，不得泄露或滥用相关信息。
2. 知情权。
涉及个人信息的查阅必须事先征得员工本人的同意，并确保员工对其需求的知情权。
人事档案查阅制度范本(4篇)
人事档案查阅制度范本查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、____处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行____以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员____无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定
干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定一、背景介绍干部人事档案是管理各级组织中干部个人的重要信息和资料记录，对于干部选拔任用、晋升职级、纪律审查等方面具有重要意义。
为了保障档案信息的安全、准确和及时提供，制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定是必不可少的。
二、档案调阅规定1.调阅权限档案调阅权限应根据干部的职务级别和工作需要进行划分，确保调阅权限的合理性和安全性。
2.调阅申请调阅档案的单位或个人应填写档案调阅申请表，明确调阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行。
3.调阅程序调阅档案应该有固定的程序，包括提交调阅申请、审核、调阅环节等，各个环节均需有明确的责任人进行操作，确保程序的规范性和完整性。
4.保密与安全调阅档案涉及到干部的个人信息，必须做好保密工作，避免泄露隐私，同时加强档案室的安全措施，防止档案的失窃或损坏。
三、档案借阅规定1.借阅条件档案借阅应满足特定的条件，包括有借阅需求的工作单位或个人，具备相关权限和管理人员的同意等。
2.借阅申请借阅档案的单位或个人应填写借阅申请表，明确借阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行借阅。
3.借阅期限档案借阅期限应根据具体情况确定，一般不超过一个月。
如有特殊情况需延长借阅期限，需提前提交申请并经主管单位批准。
4.借阅责任借阅单位或个人应妥善保管档案，防止遗失、翻阅、拒不归还等情况发生。
借阅期满后，及时归还档案，并经过档案管理人员的核实。
四、档案调阅与借阅管理措施1.建立档案管理制度制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定，明确相关的流程、权限和责任，建立健全的管理制度。
2.完善档案室设施档案室应具备适当的储存设施和安全措施，确保档案的完整性和安全性。
3.加强档案管理人员的培训档案管理人员应具备相关的法律法规和管理知识，了解档案管理的要求和流程，并进行定期培训和考核。
4.加大监督检查力度上级主管单位应加大对档案调阅与借阅的监督检查力度，发现问题及时纠正，并严肃追究相关责任人的责任。
如何进行干部人事档案的档期管理与调阅
如何进行干部人事档案的档期管理与调阅干部人事档案的档期管理与调阅人事档案是组织管理干部的重要工作之一，对于保障干部管理和使用的合理性和公正性起着重要作用。
而对于干部人事档案的档期管理与调阅，更显得尤为重要。
本文将探讨如何进行干部人事档案的档期管理与调阅。
一、档案管理1.建立完善的档案分类制度干部人事档案应按照职务层级、任免程序等因素进行分类管理，确保档案能够被快速准确地定位和检索。
对于重要的干部，还可以进行详细的个人履历分类管理，以便更好地了解干部的成长轨迹和发展潜力。
2.定期进行档案整理与归档为了保持干部人事档案的整洁与有序，每年定期进行档案整理与归档工作是必不可少的。
这样可以避免档案的混乱和遗漏，并便于后续的调阅和利用。
3.加强档案存储设施的建设为了确保干部人事档案的安全和可靠，建立适当的档案存储设施是必要的。
应尽量避免阳光直射和潮湿的环境，采用专业的储存设备，保证干部人事档案的长期保存和完整性。
二、档期管理1.合理安排干部档期干部的调任和离任时间应经过精心安排，避免频繁的档期变动和过长的调阅周期。
同时，对于具备一定年限的干部，可以适当安排调整档期，以便更好地发挥其潜力和能力。
2.制定严格的档期管理规定为了保证干部人事档案的及时调阅，组织应建立明确的档期管理规定，包括档案的调阅时间、调阅权限和调阅程序等。
在制定规定时要遵循公平、公正和合法原则，确保干部人事档案的使用始终符合相关法律法规和组织管理规定。
三、调阅管理1.建立健全的调阅制度干部人事档案的调阅应按照相关规定进行，遵循有关权限和程序。
可以通过制定调阅申请表、调阅审批表等方式，明确调阅的目的和事由，并经过相关负责人的审批和授权。
2.加强调阅记录与追踪每一次干部档案的调阅都应有详细的记录，包括调阅人员、调阅目的、调阅时间等信息。
对于重要的档案调阅，还应进行追踪回访，确保档案使用的合法性和合规性。
3.保障档案调阅的安全和保密性干部人事档案包含大量的个人和敏感信息，为了保证其安全和保密性，应加强档案调阅的安全管理。
人事档案借阅管理制度
人事档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强企业人事档案的管理工作，保障员工个人信息的安全和保密，以及为企业决策提供有效依据，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，对员工人事档案的借阅进行管理。
三、借阅方式1.员工个人档案的借阅需要经过主管领导书面批准，并由人事部门负责办理。
2.只有与员工相关的工作人员才能申请借阅该员工的档案，并需在借阅前填写借阅登记表。
3.档案借阅只限于工作需要，严禁将档案内容外泄或用于其他非工作目的。
4.借阅人员需在规定时间内归还档案，并不得擅自将档案带出企业，如有违反将受到相应处罚。
四、借阅权限1.人事部门有权对员工个人档案的借阅进行审批和管理。
2.部门主管有权申请借阅本部门员工的档案，并要对借阅目的进行说明。
3.企业高层管理人员有权对所有员工档案进行借阅，但需确保信息的保密性。
五、保密措施1.人事部门应建立完善的档案保管制度，确保档案信息的安全性。
2.借阅人员需签署保密协议，禁止将档案信息透露给未授权的人员。
3.人事部门应对档案信息进行加密处理，并定期检查和更新保密措施。
六、档案借阅记录1.人事部门要对档案的借阅情况进行记录，包括借阅人员、借阅时间、借阅目的等。
2.借阅人员需在借阅后填写借阅反馈表，对档案内容进行提取和整理。
3.人事部门要对借阅记录进行定期审查，发现问题及时处理。
七、违纪处理对于违反档案借阅管理制度的行为，人事部门将按照规定进行内部处理，严重者将给予相应的处罚。
八、制度遵守所有部门和员工都需要遵守本制度，切实履行相关规定，确保员工个人信息的安全和保密。
九、其他事项本制度经人事部审批后生效，如有需要对制度进行调整或修改，需经过相关审批程序。
以上就是企业人事档案借阅管理制度的相关内容，希望各部门和员工能够严格执行，确保人事档案管理工作的顺利进行。
人事档案查阅制度
人事档案查阅制度
是指企业或组织为保护员工的隐私和维护公司的资料安全而制定的一套规章制度，明确了人事档案的创建、保存、查阅和使用等流程和要求。
以下是一个人事档案查阅制度的基本内容：
1. 档案的创建与保存：明确了档案的创建流程，包括员工入职时所需提供的资料以及档案的建立时间等要求。
同时要规定档案的保存期限，并明确了档案的归属部门和保存地点。
2. 查阅权限：明确了哪些人具有人事档案查阅的权限，一般来说，只有与人事管理相关的管理人员才有权查阅档案。
同时，还规定了如何申请档案查阅权限以及查阅的时间和地点等细节。
3. 查阅程序：规定了查阅档案的具体流程，包括填写查阅申请表、提交相关证明材料、经过审核等步骤。
同时要求查阅人员在查阅过程中要严守保密，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。
4. 档案使用管理：明确了档案的使用范围和用途，规定了哪些情况下可以使用档案，以及使用档案时应注意的事项。
同时要求使用档案的人员要对档案内容保密，不得将档案用于其他非人事管理用途。
5. 档案销毁：明确了档案销毁的时间、程序和方式，一般来说，档案的销毁应该在员工离职一定年限之后进行，同时要求销毁过程要记录和备案，并保留相关文件以备查验。
总的来说，人事档案查阅制度的目的是为了保护员工信息的安全和隐私，规范了档案的使用和管理流程，确保公司和员工的合法权益。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借"调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守**制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。
（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规*操作。
充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和"四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有**信息的载体严禁外传。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
人事部门的档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人事部门在职员工、离职员工、招聘、培训、考核、薪酬福利、退休等方面的档案管理。
第三条人事部门档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人事部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）分类管理原则：按照档案的性质、用途、保管期限等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）保密原则：严格保密制度，确保档案内容的安全。
（四）信息化管理原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
第二章档案收集与整理第四条人事部门档案收集范围：（一）在职员工档案：包括个人基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核记录、薪酬福利等。
（二）离职员工档案：包括离职手续、离职原因、离职时间等。
（三）招聘档案：包括招聘计划、招聘广告、应聘者资料、面试记录、录用通知等。
（四）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。
（五）考核档案：包括考核计划、考核记录、考核结果等。
（六）薪酬福利档案：包括薪酬标准、福利待遇、工资发放记录等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案性质、用途、保管期限等进行分类整理。
（二）对档案进行编号、编目、登记，确保档案的完整、准确。
（三）建立档案检索工具，方便查找和利用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并采取措施。
（三）档案管理人员调离岗位时，应办理档案交接手续。
第七条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出。
（三）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏。
第四章档案销毁与保密第八条档案销毁：（一）档案保管期满，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
人事档案查阅制度(2篇)
人事档案查阅制度一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
非保密本不能记录干部人事档案内容。
4、严禁在阅档室内吸烟。
人事档案查阅制度（2）是一种组织和管理人事档案的规定和程序，用于确保人事档案的安全性和合法性，并规范与人事档案相关的查阅、使用和保密等行为。
该制度通常涉及以下几个方面：1. 档案存放：规定人事档案的存放位置、环境条件和设备设施等，确保档案的安全和完整性。
人事档案管理制度
人事档案管理制度
1、组织人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。
2、及时做好干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作。
3、严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好干部人事档案的查（借）阅、归还、登记手续。
非工作需要，任何人不得查阅档案。
4、因工作需要，符合查阅干部人事档案的相关规定，须如实填写《查阅干部档案审批表》，按照程序报单位负责同志审批签字方可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。
不准代他人查阅档案。
5、尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。
6、认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入档案室。
7、对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。
8、搞好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。
人事档案管理规章制度
人事档案管理规章制度人事档案管理规章制度1一、本办档案材料(包括音像档案资料，下同)由综合科和有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。
二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。
三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，方可提供查阅。
四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。
五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。
档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的`检查，确保档案完好无损。
六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。
七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。
八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。
人事档案管理规章制度2一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的'保密制度，严防失密、泄密事故发生。
二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。
三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。
五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。
六、非档案工作人员不得进入档案库房。
七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。
八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。
人事档案管理规章制度3一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
人事档案查阅制度
人事档案查阅制度1. 前言为了保护员工个人信息和公司机密，确保人事档案的安全性和机密性，制定了《人事档案查阅制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
同时适用于管理人员和劳动合同方。
3. 档案存放公司的人事档案分为纸质档案和电子档案两种形式，均存放在专门的档案室或服务器中。
3.1 纸质档案存放公司的纸质档案存放在专门的档案室中，由人事部门负责管理。
档案室门禁设有监控系统和密码锁。
3.2 电子档案存放公司的电子档案存放在专门的服务器中，服务器门禁设有监控系统和密码锁。
只有经过授权的人员才能访问相应的服务器。
4. 档案查阅4.1 查阅申请员工需要查看自己的人事档案，需填写《人事档案查阅申请表》，经所在部门审批后，提交人事部门审核。
人事部门审核通过后，方可查阅。
非员工需要查看人事档案，需先向人事部门提出申请，并提供相关材料。
经过人事部门审核后，方可查阅。
4.2 查阅权限公司实行权限控制，不同人员查阅范围不同。
员工只能查看自己的人事档案。
管理人员和 HR 可以查看所有员工的档案。
4.3 查阅时间档案查阅时间为工作日的办公时间，需提前预约或申请。
4.4 档案查阅记录人事部门要对每一次查阅记录进行登记，包括查阅时间、人员、档案种类、查阅目的等信息。
并保存查阅记录至少两年。
5. 档案借阅5.1 借阅申请公司实行档案借阅制度，员工需要借阅人事档案时，需填写《人事档案借阅申请表》，经所在部门审批后，提交人事部门审核。
人事部门审核通过后方可借阅，不得转借他人。
5.2 借阅期限档案的借阅期限不超过一个月，如有需要可续借，但总借阅时间不得超过三个月。
5.3 借阅记录人事部门要对每一次借阅进行登记，包括借阅时间、人员、档案种类、借阅目的、借阅期限等信息。
并保存借阅记录至少两年。
6. 档案销毁公司实行定期销毁制度，对于已离职员工档案应在离职后一年内销毁；对于在职员工档案，定期进行清理并销毁。
2024年人事档案管理制度（四篇）
2024年人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
人事档案查借阅制度
人事档案查借阅制度一、背景介绍人事档案是组织管理中非常重要的一项资源，有助于组织对员工的了解和管理。
为了有效管理和保护人事档案，许多组织都制定了人事档案查借阅制度。
这一制度旨在规范人事档案的查阅和借阅程序，确保档案的安全与保密，并方便员工和管理者在需要时查阅相关信息。
二、查借阅制度的目的1.提供员工和管理者合法合理地查阅档案的权限。
2.确保人事档案的安全性与保密性。
3.规范人事档案的查阅和借阅程序，以提高工作效率和信息查询的准确性。
三、查借阅的权限1.员工档案的查阅权限：a.员工可以查阅自己的个人档案信息。
b.部门负责人或上级主管可以查阅其所管辖部门员工的档案信息。
2.管理者档案的查阅权限：a.部门负责人或上级主管可以查阅其所管辖部门管理者的档案信息。
b.组织高层管理人员可以查阅全体员工和管理者的档案信息。
四、查借阅的程序1.查阅人员填写查阅申请单：a.填写个人姓名、工号、部门等个人信息。
b.填写查阅目的、查阅时间等信息。
c.申请签字确认。
2.申请单审批：a.员工档案的查阅申请由上级主管审批。
b.高层管理人员档案的查阅申请由部门负责人审批。
3.查阅人员携带有效证件到人事档案室：b.由人事档案管理员在查阅登记表上记录查阅时间、人员和目的等信息。
4.查阅人员在指定的场所查阅档案：a.严禁随意复制、拍照、录音或将档案资料带出档案室。
b.查阅人员可以记录所需信息，但不得将原始档案文件损坏或遗失。
5.查阅结束后归还档案：a.查阅结束后，查阅人员将档案归还给人事档案管理员。
b.人事档案管理员确认档案完整无误后，在查阅登记表上签字确认归还。
五、档案保密措施1.人事档案室应设置相应的门禁和监控设备，确保档案室的安全。
2.严格控制人事档案室的进出人员，只有经过授权的人员才能进入。
3.档案室内的档案柜应设置密码和锁具，以确保档案的安全。
4.人事档案室的工作人员严格遵守保密制度，并签署保密协议。
5.人事档案室对外借阅的档案应审查、复印，并记录借阅人员的身份信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案调阅管理制度
一、目的
为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理制度。
二、适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的管理部门。
四、原则
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：离职申请表、员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
六、建档
1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。
将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以OA管理信息系统为平台进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简
历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
3、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：
（1）新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
（2）组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
（3）社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
七、人事档案调阅
1、只有部门负责人、分管总经理、总经理有调阅人事档案的权限。
2、部门负责人只能依照流程查看所属员工的档案，不可查看非本部门员工的档案。
3、部门主管级别及以上的人事档案，分管总经理及总经理有权调阅。
4、调阅员工的人事档案需填写《档案调阅审批表》（见附录1），并依照流程经相关责任人签字后方可调阅。
通过OA系统的均需抄送给行政人事部。
5、调阅档案需写明明确的调阅事由，行政人事部必须对调阅事由的合理性和合法性进行审核，审核通过后方可调阅。
6、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在1天内归还。
7、所有调阅档案，均需登记备案（见附录2）。
八、人事档案归属
1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。
部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
九、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。
附录1
人事档案调阅审批表
调阅部门
调阅人
调阅时间
归还时间
调阅何人档案
调阅事由
调阅内容
调阅人所在部门意见
行政人事部审批意见
分管总经理审批
总经理审批
附录2
调阅人事档案登记表
年月日
序号调阅
时间调阅
部门
被调阅
人姓名
调阅事由调阅人
姓名
归还
时间
承办人备注。