销售及市场部ISO9001体系审核要点
ISO9001审核要点
ISO9001审核要点
ISO9001是以质量管理体系为基础的国际标准,旨在帮助组织确立和实施满足客户需求的质量管理系统。
ISO9001审核是对组织的质量管理体系进行评估,以确定是否符合标准的要求。
以下是ISO9001审核的一些主要要点。
1.质量方针和目标:审核将着重审查组织的质量方针和目标,确保其与ISO9001标准的要求一致。
质量方针应明确阐述组织对质量的承诺,并限定明确的质量目标。
2.文件控制:审核将检查组织是否有适当的文档控制程序,并确保所有必要的文件都被及时审查、批准和保持最新版本。
3.测量和监控:审核将考核组织的质量测量和监控程序,包括测量和监控设备的校准、检验和测量数据的收集和分析等。
4.客户关系管理:审核将审议组织与客户之间的沟通和关系管理,包括了解客户需求、处理客户投诉和反馈、提供及时有效的客户支持等。
5.内部审核和审核结果:审核将评估组织的内部审核程序,包括审核计划、审核员的培训和审核结果的跟踪与处理。
6.不符合品和纠正措施:审核将检查组织对不符合品的处理和纠正措施的执行情况,并确保组织采取适当的纠正和预防措施。
7.管理评审:审核将审查组织的管理评审过程,包括管理评审计划、会议记录和管理评审结果的跟踪与处理。
8.培训和意识:审核将评估组织的培训和意识计划,包括培训需求分析、培训计划及培训效果评估等。
9.外部服务供应商和物资:审核将检查组织对外部服务供应商和物资的选择、评估和监控过程,包括合同管理、审查和确认供应商能力等。
10.持续改进:审核将评估组织对持续改进的承诺和实践,包括利用数据和信息的分析、改进机会的识别和实施等。
ISO9001各要素的审核要点
ISO9001各要素的审核要点一、质量方针1)各部门随机抽取若干人员了解其对质量方针、目标的理解程度,并询问如何反映在其日常工作中。
2)该质量方针是否经高阶层管理者签署。
二、组织及职责1)查核有无组织架构图及职责划分规定,是否与现况相符。
2)特别留意过程是否归口落实各相关部门,与其他规定是否冲突。
3)有无管理代表的任命资料,其职责是否包括条文中规定的项目。
三、管理评审1)询问管理评审会有哪些人出席,这些人是否应该出席。
2)管理评审的内容是否包含条文中规定的项目,对照管理评审资料去审核。
3)查核决议事项是否包括资源需求、改进的需求,有无跟催。
四、质量手册1)质量手册是否涵盖了ISO9001的要求?2)形成的程序文件与标准条文的对应关系是否相符?3)是否对产品范围作了阐述?如果删减,是否有充分的理由?五、产品实现的策划1)先了解家具产品系列分为几大类;2)每一系列是否均有质量策划,如家具制造工艺流程图,检验标准,物耗标准等。
六、合同评审1)调阅并查看其持有的文件;2)新家具产品与旧家具产品订单分别抽样;3)查看是如何评审的?哪些部门参加了评审?4)订单评审了哪些事项,有无佐证资料?5)订单评审了记录与出货检验,看其是否一致。
6)询问近期是否有订单变更?如果有,询问变更的原因。
订单变更后是如何处理的?7)文件其他规定的查核。
七、文件控制1)调阅并查看其持有的文件。
2)调阅文件总览表查看,并对程序文件和三级文件分别抽样(原件)。
3)核对其编号版次是否与总览表一致。
4)其制定人、审核人、批准人是否符合规定?5)外来文件如何识别的,原件是否保存,分发如何控制?6)收到文件单位核对收件是否与原件一致?7)修订件是否符合程序要求?8)文件的其他规定的审核。
八、采购1)调阅并查看其持有的文件。
2)了解采购物料种类,每一类抽查1~2张采购单。
3)物料需求是否与采购单内容一致?4)价格是否与报价议价一致?5)采购过程是否出现变更,如何处理?6)询问这些供应商是如何选择的?选择的依据是什么?7)查看合格供应商一览表,是否包括所有的供应商。
ISO9001质量管理体系审核要点
ISO9001质量管理体系审核要点ISO9001质量管理体系是一种国际标准,旨在帮助组织管理其质量相关事务,以提高客户满意度。
质量管理体系审核是确保组织符合ISO9001标准的重要步骤之一、本文将探讨ISO9001质量管理体系审核的关键要点。
1.目标和计划审核开始之前,审核员需要了解被审核组织的目标、战略和工作计划。
这有助于他们评估组织是否将质量管理体系纳入业务运营的关键方面。
如果组织的目标与ISO9001标准不一致,可能需要做出调整。
2.文件控制审核员将审查组织的文档控制程序和相关文件。
他们将确保文件存档完整、准确,并能及时提供给需要的人员。
此外,审核员还将确认组织是否采用适合的技术手段来确保文档的安全性和可访问性。
3.流程和程序的规范审核员将审查组织的关键流程和程序,以确保它们符合ISO9001标准的要求。
流程文件应简洁明了、易于理解,能够准确指导操作人员的工作。
审核员还将评估流程和程序是否得以有效地执行和监控。
4.资源管理审核员将检查组织是否为质量管理体系提供了足够的资源。
这包括人员、设备、培训和财务投入。
他们还将评估组织的人员是否具备适当的技能和经验,以执行其质量管理职责。
5.风险管理6.监控和改进审核员将评估组织对其质量管理体系的监控和改进措施。
他们将审查组织的内部审计程序,以了解组织是否对其质量管理体系进行定期的审查和评估。
此外,他们还将检查组织采取的纠正和预防措施,以防止类似问题的再次发生。
7.供应商管理审核员将审查组织的供应商管理程序,以确保组织选择和评估供应商的过程是透明、公正和可靠的。
审核员还将评估组织与供应商之间的合作关系,并确保供应商提供的产品和服务符合组织的质量要求。
8.客户满意度9.评估与持证审核员将评估组织的评估和持证过程,以确保该过程是公正、可靠和能够提供准确的结果。
他们还将确认组织是否对评估和持证的结果进行适当的分析和利用。
ISO9001质量管理体系审核的要点包括目标和计划、文件控制、流程和程序的规范、资源管理、风险管理、监控和改进、供应商管理、客户满意度以及评估与持证等方面。
完整版)ISO9001质量管理体系审核要点
完整版)ISO9001质量管理体系审核要点ISO9001质量管理体系审核要点和思路:范围:1.确认QMS是否已经建立、实施、保持和改进;2.QMS过程是否已经确定和管理,过程间的顺序和关系是否已经确定和管理。
质量管理体系:1.确认组织QMS关键过程所需的资源和信息是否充分;2.确认组织QMS及过程测量和监控点是否确定并有效,对测量和监控结果是否有分析和改进活动;3.外包过程是否已经有控制。
文件要求:1.QMS文件中是否包含了质量方针、目标、手册、查阅文件清单、调阅相关文件,并结合现场6个程序及其它文件;2.标准要求的记录是否进行了控制,管评、培训、先文件审核,再在具体条款审核时验证,策划、产品要求评审、设计、供方评价、内审等;3.文件详略是否适宜,范围是否明确,删减是否有说明,并充分、可信;4.结其它程序文件有无引用;5.过程间的作用及接口关系是否明确;6.是否编制了文件控制程序,并包括了内、外部文件,各种类型和媒体文件;7.文件发布前是否审批其充分性、适用性;8.文件再评审、更新有无涉及,并再次批准;9.文件的更改和现行修订状态是否可识别;10.各现场能得到有效版本的文件;11.文件是否清晰、易于识别;12.外来文件有无识别,并控制分发;13.作废文件处理是否符合要求。
质量记录:1.是否编制了记录控制程序;2.程序文件中有无规定记录的标识、贮存、保管、检索、保存期和处置所需的控制;3.记录是否清晰、易于识别和检索。
审核方法、思路:1.查阅手册说明,根据组织活动确认是否合理;2.现场询问、观察,了解作业流程;3.查程序规定,抽查几份文件看执行情况;4.再评审规定,抽查更新文件有无再评审;5.查文件规定,及控制情况;6.查现场文件持有情况;7.查看文件;8.查接收部门对外来文件的处理情况;9.查文件管理及相关部门;10.查阅程序文件,结合现场审核工业重点看其规定的有无执行,是否符合企业实际,可操作性如何;11.在各部门审核时,调阅相关记录,查其检索方法是否可行、方便;12.通过最高管理者交谈,员工询问来判断;13.查阅手册,结合现场审核;14.审核时,依据人员素质、控制效果等综合判断。
ISO9001审核要点
一、质量管理体系(标准条款:4)1、质量手册(标准条款4.2.2)(1)各部门执行的文件与手册的规定不一致。
(2)质量手册未包括或引用形成文件的程序。
(3)对标准的剪裁不合理。
(4)质量手册不是最高管理者签发。
(5)质量手册不能完整反映该组织的性质特点。
(6)程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。
(7)程序文件与质量手册不协调一致。
(8)质量手册的发布、修改、管理比较混乱不能保证最新有效版本在现场使用2、文件控制(标准条款4。
2。
3)(1)程序没涉及失效文件的控制。
(2)外来文件、发外文件未列人控制范围.(3)电子媒体和其他形式的文件未受控。
(4)发布的文件无批准人.(5)不能识别文件的修订状态.(6)未标识保存的作废文件.(7)外来文件没有办理识别性的手续。
(8)未对文件进行定期评审。
(9)文件的发放没有控制,随便复制.(10)保管不善,不能迅速出示文件。
(11)文件更改记录没有或不适当。
(12)文件被非授权人复制或更改。
(13)现场使用的文件不是有效版本,或有效版本与作废版本并存。
3、记录控制(标准条款4。
2。
4)(1)供方的质量记录未纳人控制范围.(2)未规定电子媒体形式的质量记录控制方法。
(3)质量记录保存环境不符合要求。
(4)质量记录未规定标识、贮存、保护、保存期、处置的方法.(5)质量记录填写不全,质量记录上无记录者签名。
二、管理职责(标准条款:5)1、管理承诺(标准条款5.1)(1)最高管理者不知道对管理承诺应提供哪些证据。
(2)组织成员对质量方针、质量目标各有各的理解。
(3)资源配置不足,检验人员素质差,内审人员未经培训。
2、以顾客为关注焦点(标准条款5。
2)(1)拿不出文件证实顾客的要求已得到确定。
3、质量方针(标准条款5。
3)(1)质量方针空洞,体现不出企业特色,与质量目标的关系不明确。
(2)下级人员不清楚质量方针。
(3)拿不出对质量方针的评审证据。
(4)有的部门也制订了质量方针.4、质量目标(标准条款5。
ISO9001审核要点
一、质量管理体系(标准条款:4)1、质量手册(标准条款4.2.2)(1)各部门执行的文件与手册的规定不一致。
(2)质量手册未包括或引用形成文件的程序。
(3)对标准的剪裁不合理。
(4)质量手册不是最高管理者签发。
(5)质量手册不能完整反映该组织的性质特点。
(6)程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。
(7)程序文件与质量手册不协调一致。
(8)质量手册的发布、修改、管理比较混乱不能保证最新有效版本在现场使用2、文件控制(标准条款4.2.3)(1)程序没涉及失效文件的控制。
(2)外来文件、发外文件未列人控制范围。
(3)电子媒体和其他形式的文件未受控。
(4)发布的文件无批准人。
(5)不能识别文件的修订状态。
(6)未标识保存的作废文件。
(7)外来文件没有办理识别性的手续。
(8)未对文件进行定期评审。
(9)文件的发放没有控制,随便复制。
(10)保管不善,不能迅速出示文件。
(11)文件更改记录没有或不适当。
(12)文件被非授权人复制或更改。
(13)现场使用的文件不是有效版本,或有效版本与作废版本并存。
3、记录控制(标准条款4.2.4)(1)供方的质量记录未纳人控制范围。
(2)未规定电子媒体形式的质量记录控制方法。
(3)质量记录保存环境不符合要求。
(4)质量记录未规定标识、贮存、保护、保存期、处置的方法。
(5)质量记录填写不全,质量记录上无记录者签名。
二、管理职责(标准条款:5)1、管理承诺(标准条款5.1)(1)最高管理者不知道对管理承诺应提供哪些证据。
(2)组织成员对质量方针、质量目标各有各的理解。
(3)资源配置不足,检验人员素质差,内审人员未经培训。
2、以顾客为关注焦点(标准条款5.2)(1)拿不出文件证实顾客的要求已得到确定。
3、质量方针(标准条款5.3)(1)质量方针空洞,体现不出企业特色,与质量目标的关系不明确。
(2)下级人员不清楚质量方针。
(3)拿不出对质量方针的评审证据。
(4)有的部门也制订了质量方针。
ISO9001质量管理体系审核要点汇总
范围1、组织 QMS 覆盖范围和过程是否有缺失?2、组织 QMS 对标准条款是否剪裁?确凿没有?4.1 总要求1、组织是否按照标准要求建立、实施、保持和改进 QMS?2、组织 QMS 过程是否被确定和管理?3、组织 QMS 过程所需资源和信息是否充分,足以支持过程有效运行和监控?4、组织 QMS 及过程测量和监控点是否确定并有效?对测量和监控结果是否有分析、改进活动?5、组织是否存在对产品质量有影响的外包过程?是否明确实施了控制?6、组织是否接受顾客对过程的监督,保持产品的可追溯性(军标)文件要求4.2.1 总则1、组织所建立文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册、程序、记录及其他所要求的文件?2、组织是否按照标准要求建立了文件化程序?3、组织是否根据内部管理需要建立了相应程叙文件?4、组织是否按照标准要求建立了质量记录?5、组织 QMS 详略是否得当?是否适宜可操作?6、组织 QMS 文件有哪些媒体、形式或者类型?这些文件表现形式或者类型是否适当、有效?7、组织 QMS 文件详略程度是否与下列因素相适应?组织的规模和类型、过程的复杂程度及相互关系、涉及人员所需的能力。
4.2.2 质量手册1、组织是否编制并保持质量手册?手册内容是否覆盖且符合本标准要求,并反映了为达到标准要求所采取的基本过程及方法?2、组织质量手册对标准要求有否剪裁?如有,所剪裁条款是否说明?说明是否充分,可信?3、组织质量手册是否对 QMS 中所有过程进行描述?是否对这些过程之间的相互关系加以确定且有效?4、组织质量手册对组织机构及职能分配描述是否确定且有效?是否包括文件程序或者其他参考程序?5、质量手册是否受控?4.2.3 文件控制1、组织是否按照标准要求建立并保持“文件控制程序”?该程序合用范围是否包括组织 QMS 要求的所有文件(包括内、外部文件;各种类型文件;各种媒体形式的文件)?2、文件发布前是否组织相关部门评审,以确保文件的合用性、完整性、协调性?3、组织文件批准权限是否按文件类别、合用范围、所处层次确定相应的批准人?所有文件发布前是否得到批准,以确保文件的适宜性、有效性?4、文件是否发到使用场所或者岗位?执行人员是否能得到所需文件?5、文件是否得到及时的更改?文件更改是否得到评审和批准?更改的文件是否确保了四个到位(即:所有同一文件更改到位;所有相关文件更改到位;所有相关部门/岗位通知到位;涉及实物时处置到位)?6、不同类型、状态(如修改、外来文件)的文件是否按规定进行标识、保持清晰,易于识别和检查?7、组织有哪些外来文件?这些文件分发是否受控?8、组织分发至供方及其他相关方文件是否受控?9、作废文件是否已撤出使用场所?未撤出时,是否有明显标识、能防止非预期使用?10、组织文件保管是否指定设施、场所、人员、能确保文件不损坏、不丢失、及时提供?11、组织是否建立文件档案?文件归档、整理、鉴定/评审、保管、利用是否受控?12、图样和技术文件是否按规定进行审签、工艺和质量会签、标准检查?图样、技术文件是否协调一致、现行有效?组织是否识别在产品实现过程中需要保存的文件并及时归档?(军标要求)4.2.4 质量记录的控制1、组织是否按照标准要求建立并保持“质量记录控制程序”,该程序合用范围是否包括了组织 QMS 实施、保持和改进产生的所有记录?2、组织是否按照标准要求设置了质量记录?记录项目是否满足标准要求?3、组织为确保 QMS 过程有效运作、控制、证实、改进,是否设置了必要记录?4、质量记录是否按规定进行标识?标识是否达到惟一可追溯?文件规定外质量记录如何标识?5、质量记录填写是否真实、及时、清晰、正确?6、质量记录的传递(包括采集、报送、领用、分发、归档、联网等方式)是否确定要求?7、质量记录是否确定保存地点、方式、期限、 ?记录保存环境设施是否适宜、能防止损坏、变质或者丢失?记录保存期限是否适宜,能满足证实、控制、追溯、改进要求?记录保存检索是否简便。
ISO9001审核要点说明
ISO9001审核要点说明ISO9001是国际组织标准化(ISO)发布的一种质量管理体系标准。
它旨在帮助组织确保其产品和服务质量,提高客户满意度,增强竞争力和持续改进。
ISO9001审核是对组织质量管理体系的独立评估,以确保其符合ISO9001标准的要求。
以下是ISO9001审核要点的详细说明。
1.审核范围:审核应确保组织内的所有部门和过程都包含在评估范围内。
这包括组织的质量政策、质量手册、程序文件、工作指导书、工作指示和工作指令等。
2.审核目标:审核的主要目标是评估组织的质量管理体系是否符合ISO9001的要求,包括标准中的条款和子条款。
3.审核计划:审核应按照预定的计划进行,以确保有效和高质量的审核。
审核计划应包括审核的时间表、审核员分配、审核的顺序和进程,以及涉及的组织和相关人员的信息。
4.审核准备:审核员应在审核开始之前对组织的质量管理体系进行准备。
他们应熟悉组织的质量手册、程序文件和相关文件,并进行必要的培训和了解。
5.审核技术:审核员应采用一系列技术和方法进行审核,以评估质量管理体系的有效性和符合性。
这包括文件审查、现场审查、记录审查、访谈、员工观察等。
6.审核记录:审核员应准确记录审核过程和结果。
这包括组织的问题和有效实施措施、记录的评估和验证结果、关键点的评估和建议等。
7.审核结果:审核员应根据审核结果给出最终意见。
这可能包括建议对组织的质量管理体系进行改进或采取其他措施。
8.不符合项处理:如果在审核过程中发现不符合ISO9001的要求,审核员应及时记录并提出改进建议。
组织应制定适当的纠正措施和预防措施来解决这些问题。
9.审核报告:审核员应编写审核报告,详细描述审核过程和结果。
这将成为组织持续改进的依据。
10.审核后监视:审核员应定期进行跟踪监视以评估组织对审核建议的实施情况。
这有助于确保改进措施的有效性。
12.审核程序改进:审核过程应定期进行评估和改进,以确保其持续有效性和符合要求。
ISO9001质量管理体系审核要点汇总
ISO9001质量管理体系审核要点汇总
1.审核对象和范围:明确审核的组织范围和被审核的业务流程,确保审核对象的完整性和准确性。
4.组织的质量目标和计划:评估组织的质量目标是否符合实际需求和法律法规要求,并检查组织是否制定了实现这些目标的详细计划和措施。
5.流程管理和控制:检查组织对关键业务流程的管理和控制,包括流程的输入、输出、资源分配、测量和改进等方面。
确保组织能够持续提供符合要求的产品和服务。
6.质量管理体系的运行和维护:评估组织是否有效地运行和维护质量管理体系,包括质量文件的更新、记录的保持和管理、人员的培训和授权等方面。
7.客户满意度和投诉处理:评估组织的客户满意度调查和投诉处理机制,确认组织是否能及时处理客户的反馈和投诉,并采取适当的纠正和预防措施。
8.内部审核和管理评审:评估组织的内部审核和管理评审活动,确保组织对自身质量管理体系的有效监控和持续改进。
9.管理质量风险和机会:评估组织是否已经识别、评估和管理质量风险和机会,以确保组织能够及时应对潜在的质量问题并改善运营绩效。
10.改进和持续改进:评估组织对质量问题的改进和持续改进措施,确认组织是否建立了有效的纠正和预防措施,并采取适当的措施跟踪改进的结果。
以上是进行ISO9001质量管理体系审核时需要关注的主要要点。
审核员应当根据具体情况和标准要求选择合适的审核方法和程序,并对审核结果进行客观和准确的评估和记录。
通过有效的审核,组织可以不断改进质量管理体系,提高组织的运行效率和客户满意度。
ISO体系审核要点
ISO体系审核要点
1.审核目标与范围:明确审核的目标和范围,包括确定审核的ISO标
准和审核的组织部门或业务流程。
同时,建立适当的审核计划,确保审核
能够按照预期的时间和流程进行。
4.风险评估:评估企业在制定和执行ISO标准体系过程中所面对的风
险和挑战。
确定风险的潜在影响,并提出相应的风险控制措施和改进建议。
5.监测和评估:检查组织是否有适当的监测和评估机制,用于跟踪并
确保ISO体系的持续改进。
评估监测数据的有效性,是否能够提供正确的
信息用于决策和改进。
7.法规合规:审核是否满足法律、法规和其他外部要求,特别关注相
关法规对组织运作的要求,以及组织是否建立了相应的制度和程序来确保
合规。
8.审核结果:形成审核报告,总结审核过程中的发现和建议,并给出
改进措施。
确定对组织的整体审核评级,如是否符合ISO标准、是否存在
重大的合规问题等。
9.合规追踪与监控:审核完成后,确保组织采取适当的措施来解决审
核报告中提出的问题,并跟踪和监控改进措施的执行和效果。
以上是ISO体系审核的要点,通过对企业ISO标准体系的全面审核和
评估,可以提高企业的质量、环境、安全等方面的管理水平,为企业的可
持续发展提供支持和保障。
新版质量管理体系(ISO9001)审核重点提示
质量管理体系审核重点提示为协助各获证企业顺利通过新版ISO9001审核,企业有关负责人依提示做好以下审核前准备。
一、企业资质材料:1、★营业执照2、★其他法定需要的资质证件(必要时,如经营许可证、如经营许可证、SC食品生产许可证)3、★强制性检验报告(必要时,如3C、QC型式检验报告)或其他第三方进行的产品检验报告(如SGS、CE、UL、VDE检测报告)二、审核重点材料:(以下各部门名称均按职能假设,仅作参考)1、体系文件:质量手册、程序文件、作业指导书、检验规范(注:新版标准虽未强制形成“质量手册”及“程序文件”,但综合考虑标准相关要求,建议企业依据新标准建立适宜的质量手册及程序文件,以便佐证体系是否符合标准要求)2、企业生产所依据的标准文件:如国标、行标、或企标等34、领导层:内部审核计划及首末次会议签到表、理评审会议记录;内审员证或相关培训证据(审核公司有提供内审员培训及办证服务);组织内外部因素分析相关证据、组织相关方及其要求控制的相关证据、风险控制相关证据。
5、行政部:文件清单、质量记录清单、文件收发签收登记表、外来文件登记表6、人力资源部:岗位职责说明、入职要求表(与质量有关岗位)、培训计划、培训考核记录、特殊岗位上岗许可证(注:特别是国家强制持证上岗的情况)7、生产部/车间:工艺流程图或QC工程图、生产计划、生产通知、领料单、产品物料清单(即BOM表,必要时)、样品承认书(如有)、首件检验记录、工序流转卡(必要时)、作业指导书、标识控制、设备台帐与检修记录、车间环境维护8、质检部:进料检验记录、半成品/成品检验记录、不合格品控制记录、检测设备台帐、★检测设备校准证明(如有内校,应提供内校记录、内校合格标识、内校员资格认定证据)9、采购部:供应商状况调查表、合格供方定期评审记录、合格供方名录;申购单/订购单10、销售部:合同评审记录、客户满意度调查表及分析统计表、客户投诉处理记录。
11、仓库:产品防护工作、出入库登记、标识控制、账物卡平衡状况。
ISO9001质量管理体系审核要点汇总
6.1 资源的提供谁来确定并提供资源?检查其职责分配,最高管理者是决策者。
5.1《管理承诺》审核已是必审内容。
谁是策划参谋机构(职能机构)?6.2 人力资源1、组织各个岗位的任务,性质及要求是否确定?是否根据履行岗位职责所要求的能力安排人员?2、组织是否从教育、培训、技能和经历等方面评价工作人员的能力或进行人力素质测评?6.2.2 能力、意识和培训1、组织对岗位基本培训要求(应知应会)是否确定?主要关键岗位上岗员工是否达到了岗位应知应会要求?2、组织是否为满足组织发展、个人成长、必须具备的知识、经验、能力提出新的培训要求?3、组织培训资源(包括师资、教材、场所、设施、经费、工具等)是否充分适宜?4、根据组织确定的培训需求是否安排计划、组织分层分类培训,确保按需培训、学以致用?5、组织是否注重能力(如技术能力、管理、交往等能力)培训?是否注重意识(参与意识质量意识)培训?在实际工作中,员工是否具备要求的知识、意识和能力?6、组织对所开展培训的有效性是否进行评价?所采取的评价方法(包括考核实例、观察、问卷等)是否有效、适宜?7、组织员工是否建立保持了教育、培训、技能和经历的记录?6.3 基础设施1、组织为实现产品符合性,必须具备哪些基础设施?这些设施是否得到维护,能够持续满足运行要求?2、基础设施选址、布置是否适宜、有利于确保组织的工作效率和产品质量?3、组织对实现产品符合性有重要影响的建筑物、工作场所,是否足够(如面积)、适宜(如位置)?4、组织有哪些过程设备?这些过程设备的技术状态和技术性能是否能够确保实现产品的符合性?组织通过哪些维护方式、手段、过程来确保关键设备的技术状态良好?5、组织有哪些硬件、软件?这些硬件和软件配置是否充足、适当,得到维护和控制?6、组织支持性服务(如运输、通讯)是否确定、完整、快捷、准时,且组织为实现产品符合性所需支持性服务得到有效维护?6.4 工作环境1、组织为实现产品的符合性,有哪些重要工作环境因素(包括人和物理的因素)?这些环境因素是否得到识别和管理?2、组织为保证产品质量所确定的工艺卫生环境要求(如光亮度、温湿度、噪声粉尘等)是否充分、适宜,并得到控制?3、组织为保护员工身心健康、安全,确保工作质量和效率,是否识别并采取措施消除工作过程中的有害因素,预防伤亡事故,预防错误过程(活动)?4、工作环境中人、物、场所配置与结合是否满足员工的工作需要?是否满足产品质量控制的需要?是否有利于建立保持安全、文明的工作现场?6.5 信息组织是否确定对质量信息的需求,特别是考虑顾客对质量信息的需求?(军标要求)7.1 产品实现的策划1、组织产品的质量目标和要求有哪些?体现在组织哪些文件中?2、组织是否已编制产品实现工艺/作业流程图?在该流程图中,过程及顺序是否恰当?哪些过程需建立或已建立了文件?哪些过程已确定或需确定验证、确认、监控、检验和试验活动?3、对需确定的验证、确认、检验和试验活动,下列是否明确:a)要求?b)所需的客观证据?c)产品接收准则?d)认定和提供方式?4、产品实现有哪些关键过程?特殊过程?如何确保它们处在受控状态?其资源是否充足、适宜?5、为实现过程及其产品满足要求,确定了哪些提供证据的所需记录?6、产品实现策划的结果形成了哪些文件?这些文件与组织的QMS 其他过程的要求是否一致,并适于组织运作?7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与产品有关的要求的确定1 、组织有哪些顾客?不同顾客的要求有哪些差异?组织的顾客目标市场是否明确、适宜?2、顾客规定的要求(包括性能、交付、价格、包装、运输、服务等方面的要求)组织是否已确定并被充分理解?3、顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所需的要求有哪些?组织是否已确定并被充分理解?4、与组织有关的法律法规有哪些?是否已被充分理解?5、为满足顾客要求,确保组织利益,组织提出了哪些与产品要求有关的附加要求?这些附加要求是否形成文件?7.2.2 与产品有关要求的评审1、顾客的产品要求有哪些表现形式(包括口头要求、传真、合同、订单标书等)?针对顾客产品要求不同表现形式,组织采取了哪些方法予以接收、确定、评审?2、常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限标准考虑因素(包括产品价格、技术质量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?3、针对常规与非常规产品要求,组织采取了哪些评审方式?这些评审方式是否有效?4、评审内容是否包括了顾客的产品要求和组织有关产品的附加要求?评审是否抓住了重点?组织确定的附加要求顾客是否乐意接收,能够达到?5、组织接收了多少顾客合同或订单?这些合同或订单是否都在接收前得到评审?若顾客提供的要求没有形成文件,组织在提供产品承诺前是否采用了适宜的方式,对顾客要求进行了确认?6、组织通过评审,会得到哪些评审结果,会引起哪些措施?这些评审结果及由评审引发的措施形成哪些记录,并得以保持?7、抽查交付及交付后活动记录,验证组织通过评审是否能确保8、当顾客提出产品要求更改时,组织是否评审、确认?当组织提出产品要求更改时,组织是否得到顾客认可?9、产品要求发生变更时,组织是否有确定的变更过程,以确保相关文件得到更改,相关人员知道已变更的要求?对已实现部分产品是否与顾客协商妥善处理?7.2.3 顾客沟通1、是否已建立可靠的有效的与顾客沟通的渠道和方式?在和顾客沟通过程中,组织是否尽力、充分、主动?2、组织在产品信息问询、合同、订单的处理,顾客反馈(包括顾客投诉)三方面是否已建立有效的沟通方式,并能及时沟通?3、组织如何使顾客反馈简单化,并主动要求反馈?4、发生顾客投诉后,组织是否立即沟通、处理、解决顾客当前的不满意?5、在与顾客沟通时,是否因人而异,诚恳、实在、尊重顾客?7.3 设计和开发7.3.1 开发和设计策划1、组织产品设计和开发是否存在?如存在,其设计、信息来源、开发性质和特点什么?2、在设计开发前,组织的市场调研活动是否充分、广泛并形成文件(如市场调研报告)?3、谁提出产品设计开发建议?谁决定产品设计开发?其决定的依据是否充分、可靠?4、产品设计开发策划结果是否形成文件(如设计开发计划)?所形成文件是否确定设计和开发阶段及应开展的评审、验证和确认活动?是否明确了各有关部门、成员的职责、权限?5、参与设计和开发的不同小组之间接口是否明确、合理,并实施了有效管理,确保了有效沟通?6、参加设计和开发人员,是否具有足够的能力?是否具有工作所需的充分的资源和信息?7、设计和开发策划所形成的文件,是否随着设计和开发的进展,及时予以更新,保持其适宜、有效性?7.3.2 设计和开发输入1、与产品要求有关的输入是否确定并形成文件?输入信息来源有哪些,是否充分、可靠、有效?2、设计和开发输入文件是否包括下列项目:(1)产品的适用性要求(如性能和功能,感官特性等)?(2)新产品预计产量、成本、价格目标、投资预算及新产品投放市场的目标?(3)适用的法律法规和标准要求(有没有遗漏)?(4)以前类似设计提供的适用信息?(5)其他要求(如使用条件及限制、配套的材料、零件要求需开发的材料、工艺要求等)?3、设计和开发输入文件的充分性是否得到评审?通过评审是否确保了文件要求完整、清楚、没有自相矛盾?是否尽了最大可能使所有要求定量化,为设计统一的准则?设计输入要求是否具有先进性、合理性、可行性和经济性?7.3.3 设计和开发输出1、设计和开发输出的文件有哪些?这些文件是否得到事前确定?是否针对设计和开发输入进行验证的方式提出?这些文件在发放、实施前是否得到具有资格的人批准?2、设计和开发输出的文件,是否满足下列要求:(1)每一设计和开发输出阶段都有明确、齐全的文件?(2)每一输出文件都能满足输入要求?(3)在输出文件中已规定或引用、评价产品接收准则?(4)输出文件能够满足采购、运作、服务的需要?(5)在输出文件中已规定与产品安全和正常使用至关重要的产品特性(如操作、贮存、维修和处置的要求)?(6)已确保输出文件完整、准确、协调、统一、清晰?7.3.4 设计和开发评审1、在形成设计开发的结果各阶段、设置了哪些评审点?各评审点的评审内容是否明确和系统?各评审点采取了哪些适宜的评审方法?2、被评审的设计和开发阶段是否包括了有关的职能代表,并是一个集思广益,科学评价的过程?3、评审结果及跟踪措施的记录是否建立并保持?4、评审未通过时,组织是否致力于解决未通过的焦点问题,在未解决前,不得转入下一设计阶段?5、通过设计和开发评审,已达到:(1)设计和开发的结果具有满足要求的能力?(2)对识别出的问题已采取措施并对措施有效性进行了验证?7.3.5 设计和开发验证1、当某项设计和开发活动结果涉及重大的产品特性时,是否设置验证点?各验证点验证内容是否明确?2、各验证点是否采取了适宜的验证方法?验证是否在与实际使用的情况相似的条件下进行?验证所需客观证据是否能够充分证明已满足规定要求?3、各验证点验证结果及跟踪措施是否有记录并予保持?4、验证时发现的问题是否采取了措施并对其效果重新验证?在未解决问题之前不得转入下一阶段?7.3.6 设计和开发确认1、在新产品交付或批量投产前,是否经过设计确认?设计确认内容,是否围绕着预期使用或应用要求进行?设计确认是否在规定的使用条件下进行?设计确认方式是否适宜?2对设计确认发现的问题是否已采取措施,并对其效果重新验证?在未解决问题之前不得转入下一阶段。
各部门9001标准审核重点
各部门9001标准审核重点
1、管代:管理评审记录、内审记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
1、销售部:客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。
2、人力资源部:培训、资质及验证记录。
3、品管部:不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录。
4、技术部:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
5、供应部:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
6、生产部(含设备科):设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。
一文总结ISO9001质量体系审核要点
一文总结ISO9001质量体系审核要点4.1组织环境1、组织在策划管理体系时有无考虑内外部环境的影响?诸如:经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、有无对管理体系进行评估(在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新)?4.2理解相关方的需求和期望1、有无确定与体系有关的相关方?2、是否收集这些相关方的需求及期望,是否确定并融入组织体系中,诸如:·顾客对产品和服务的要求,如符合性,价格,安全性·已与顾客或外部供应商达成的合同·行业规范及标准·许可·组织要求(自愿原则或行为规范)3、有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?4.3 确定质量管理体系的范围1、公司是否有明确的质量管理体系的边界和范围?并且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务;2、公司的质量管理体系范围是否形成文件,在什么文件中进行明确?并得到保持?4.4确定质量管理体系的过程1、公司是否确定质量管理体系的整个过程,包括:是否确定这些过程所需的输入和期望的输出?是否确定这些过程的顺序和相互作用?是否确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程有效的运行和控制?是否确定这些过程所需的资源并确保其可用性?是否分派这些过程的职责和权限?是否按照6.1的要求所确定的风险和机遇?是否对前述过程进行评价,是否按实实施变更,以确保实现这些过程的预期结果是否有改进过程?2、是否考虑了4.1和4.2的内容?是否包括了变更的策划?3、公司是否形成质量管理体系文件以支持体系运行?4、公司是否保留各类记录以证明体系的正常运行?5.1领导作用和承诺1、询问最高管理者有无承担管理体系的责任?2、有无确保质量方针和目标的制定?是否适宜?有无沟通?资源配置是否满足?3、体系融合业务过程是如何考虑的?4、过程方法和基于风险的思维运用程度如何?有无跟踪结果?对相关事务有无落实?5、如何体现满足顾客和法律法规要求的重要性及资源投入情况6、如何理解以顾客为关注焦点7、如何确保体系实现预期效果8、如何推动改进9、最高管理者是否能通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;c)始终致力于增强顾客满意。
ISO9001体系审核要点
4.组织采取了哪些改进措施对过程进行了持续改进?效果如何?
5.组织是否识别了外包过程?是否对外包过程予以控制?请提供相关证据.
4.2。1
总则
领导层
文件主管部门
组织是否对质量管理体系所需的文件予以规定?查:文件清单、记录清单,内容是否符合要求?
7.3
设计和开发
主控部门
1、查:设计开发计划签字手续是否齐全?内容是否符合要求?
2、查:设计输入是否符合要求?是否经过评审?查:评审记录
3、查:设计开发输出的形式是否适宜验证?查:设计开发输出的评审、验证、确认及相关记录。
4、查:对设计开发更改的控制及相关记录。
7。4
采购
主控部门
1.是否规定了采购产品分类管理要求?查:分类是否适宜?
5.查:特殊放行审批记录是否符合要求.
8.3
不合格品控制
主控部门
1.是否对不合格品的识别、处理的职责予以明确?是否形成文件?查:相应证据。
2.是否对不合格品的处置作出规定?实施情况如何?
3.是否对让步放行作出规定?实施情况如何?查:让步审批记录。
4.产品交付之后发现的不合格是如何处置的?是否符合要求?
5.是否对不合格品进行统计分析?信息利用如何?
8。4
数据分析
主控部门
1.是否对收集的数据、信息的方式、频次、责任部门作出规定?实施情况如何?
2.通过数据分析是否找出趋势性的问题?采取了哪些措施?实施情况如何?效果如何?
8.5。1
持续改进
领导层
领导层在持续改进管理体系的有效性方面做了哪些工作?采取了哪些措施?效果如何?查:相应证据。
3.组织采取哪些措施满足岗位对人员的要求?是否作出规定?实施情况如何?效果如何?请提供相应证据。
销售及市场部ISO9001体系审核要点
销售及市场部ISO9001体系审核要点一般来说与销售部,市场部相关的ISO9001条款就是7.2,相关的审核思路如下,你可以根据下面的审核思路去建立相应的文件程序,当然还要看你们的《质量手册》里对7.2的描述,引用了哪些内部文件,这些文件是否存在,例如:“销售合同管理规定”、“订单管理规定”之类的内部管理文件与顾客有关的过程1、涉及的标准要求主要条款:7.2.1,7.2.2,7.2.3相关条款:5.2,8.2.1,4.2.42、审核思路1) 查与顾客有关过程的职责安排及分工,包括与产品有关的要求的确定、评审,与顾客有关的联系接口等;2) 查与顾客有关的质量目标,与经营及合同管理有关的质量目标;3) 与产品有关的要求的确定、评审有何要求?与顾客的沟通做了哪些安排?4) 抽取主要产品,查有关产品的要求(顾客明示的或隐含的要求、法规要求、组织自己附加的要求)是否明确?5) 查与产品有关的要求的评审:--- 评审是否按要求实施?--- 产品要求是否明确规定?组织是否有能力满足这些要求,包括技术条件、数量、交货期等各种要求?--- 组织和顾客双方是否存在矛盾或不一致?6) 评审中发现问题时是否采取了后续措施?7) 口头合同/订单要求的评审是否按要求实施?8) 是否有特殊情况下对产品信息的提前评审?9) 产品要求变更时相关文件是否得到了修改?是否传达到了相关人员?10) 查与顾客的沟通:--- 产品的信息如何与顾客沟通?--- 顾客的问询、对合同和订单的处理通过什么渠道沟通?--- 顾客的意见、抱怨和投诉如何受理?a) 是否对顾客反馈的信息进行了记录并及时处理,特别是顾客的抱怨、投诉?b) 对顾客的意见、抱怨和投诉是如何处理的?11) 查对顾客有关的管理过程的质量检查及其改进。
3.审核的客观1) 相关的职责及分工的规定;2) 相关的质量目标;3) 与顾客有关的文件;4) 抽样选取的与顾客签订的合同、协议和与产品有关的需求的记录等产品承诺的文件;5) 相关的法律法规要求,如产品标准、行业规范、国家法规等;6) 组织确定的产品要求,如市场调研报告、产品研发申请或任务书等;7) 对产品要求评审的证据,如合同评审记录及支持性证据、项目立项批准文件;8) 口头合同、订单、要求的登记台帐,相应的评审证据,如记录中或发货单据中的情况说明及授权人签字;9) 产品要求变更时相关文件的修改情况,相关人员的掌握情况;10) 与顾客沟通的记录;11) 顾客的意见、抱怨和投诉的记录及处理证据;12) 顾客有关的管理过程的质量检查记录及其改进措施证据。
ISO9001审核要点
ISO9001审核要点一、ISO标准条款4:质量管理体系1、质量手册(标准4.2.2)(1)质量手册的覆盖面是否完整?如对ISO标准有剪裁,剪裁细节的说明是否合理?(2)质量手册各过程的描述是否反映了组织产品的特点?2、文件控制(4.2.3)(1)组织是否制定了文件控制程序?(2)文件是否包括和质量体系有关的所有文件(包括外来文件和向供方提供的文件等)?是否对使用的文件适时评审?(3)文件发布前是否得到授权人的批准?(4)识别文件现行修改状态的方法什么?是否满足要求?(5)文件修改后是否重新批准?(6)使用处是否都使用适应文件的有效版本?是否从发放或使用场及时收回作废的文件?(7)外来文件是否得到识别?发放如何控制?(8)是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?检查方法:(1)在行政部查阅文件控制程序。
确认:●程序内容是否完整,是否操作性。
●程序文件是否是有效版。
●外来文件(如标准)是否包括在控制之列。
(2)选择5~10份现行有效版本文件,检查其是否者经审批,审批权限与程序文件有无冲突。
(3)询问行政部文件管理员文件管理状况,确认:●“文件归档编目清单”文件台帐是否认真填写。
●文件发放是否进行编号和作详细记录。
●是否是识别文件修订状态的控制清单。
●技术文件、图纸历次修订是否明显地标出。
●文件是否存在未被授权的修改。
●外来文件是否得到控制。
●文件是否得到了定期评审。
(4)到有关发放和使用场所查看:●是否得到文件的有效版本,是否存在应有而无的情况●是否将作废文件从使用现场撤走,是否存在多版并存的状况。
(5)在行政部文控中心查保留的作废文件。
确认:●是否进行了隔离和专门标识。
(6)查文件更改记录。
确认:●文件更改是否得到了审批。
●修订记录是否完整。
3、记录控制(4.2.4)(1)是否制订并招待质量记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置的程序文件?(2)质量记录是否填写正确、字迹清楚?(3)质量记录贮存环境是否适宜?是否便于存取?(4)是否规定了质量记录的保存期限?(5)供方的质量记录是否也处于受控状态?检查方法:结合查阅各种质量记录,查、看、问质量记录保存和使用情况。
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销售及市场部ISO9001体系审核要点
一般来说与销售部,市场部相关的ISO9001条款就是7.2,相关的审核思路如下,你可以根据下面的审核思路去建立相应的文件程序,当然还要看你们的《质量手册》里对7.2的描述,引用了哪些内部文件,这些文件是否存在,例如:“销售合同管理规定”、“订单管理规定”之类的内部管理文件
与顾客有关的过程
1、涉及的标准要求
主要条款:7.2.1,7.2.2,7.2.3
相关条款:5.2,8.2.1,4.2.4
2、审核思路
1) 查与顾客有关过程的职责安排及分工,包括与产品有关的要求的确定、评审,与顾客有关的联系接口等;
2) 查与顾客有关的质量目标,与经营及合同管理有关的质量目标;
3) 与产品有关的要求的确定、评审有何要求?与顾客的沟通做了哪些安排?
4) 抽取主要产品,查有关产品的要求(顾客明示的或隐含的要求、法规要求、组织自己附加的要求)是否明确?
5) 查与产品有关的要求的评审:
--- 评审是否按要求实施?
--- 产品要求是否明确规定?
组织是否有能力满足这些要求,包括技术条件、数量、交货期等各种要求?
--- 组织和顾客双方是否存在矛盾或不一致?
6) 评审中发现问题时是否采取了后续措施?
7) 口头合同/订单要求的评审是否按要求实施?
8) 是否有特殊情况下对产品信息的提前评审?
9) 产品要求变更时相关文件是否得到了修改?是否传达到了相关人员?
10) 查与顾客的沟通:
--- 产品的信息如何与顾客沟通?
--- 顾客的问询、对合同和订单的处理通过什么渠道沟通?
--- 顾客的意见、抱怨和投诉如何受理?
a) 是否对顾客反馈的信息进行了记录并及时处理,特别是顾客的抱怨、投诉?
b) 对顾客的意见、抱怨和投诉是如何处理的?
11) 查对顾客有关的管理过程的质量检查及其改进。
3.审核的客观
1) 相关的职责及分工的规定;
2) 相关的质量目标;
3) 与顾客有关的文件;
4) 抽样选取的与顾客签订的合同、协议和与产品有关的需求的记录等产品承诺的文件;
5) 相关的法律法规要求,如产品标准、行业规范、国家法规等;
6) 组织确定的产品要求,如市场调研报告、产品研发申请或任务书等;
7) 对产品要求评审的证据,如合同评审记录及支持性证据、项目立项批准文件;
8) 口头合同、订单、要求的登记台帐,相应的评审证据,如记录中或发货单据中的情况说明及授权人签字;
9) 产品要求变更时相关文件的修改情况,相关人员的掌握情况;
10) 与顾客沟通的记录;
11) 顾客的意见、抱怨和投诉的记录及处理证据;
12) 顾客有关的管理过程的质量检查记录及其改进措施证据。