ISO9001质量管理体系审核要点
ISO9001审核要点
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ISO9001审核要点
ISO9001是以质量管理体系为基础的国际标准,旨在帮助组织确立和实施满足客户需求的质量管理系统。
ISO9001审核是对组织的质量管理体系进行评估,以确定是否符合标准的要求。
以下是ISO9001审核的一些主要要点。
1.质量方针和目标:审核将着重审查组织的质量方针和目标,确保其与ISO9001标准的要求一致。
质量方针应明确阐述组织对质量的承诺,并限定明确的质量目标。
2.文件控制:审核将检查组织是否有适当的文档控制程序,并确保所有必要的文件都被及时审查、批准和保持最新版本。
3.测量和监控:审核将考核组织的质量测量和监控程序,包括测量和监控设备的校准、检验和测量数据的收集和分析等。
4.客户关系管理:审核将审议组织与客户之间的沟通和关系管理,包括了解客户需求、处理客户投诉和反馈、提供及时有效的客户支持等。
5.内部审核和审核结果:审核将评估组织的内部审核程序,包括审核计划、审核员的培训和审核结果的跟踪与处理。
6.不符合品和纠正措施:审核将检查组织对不符合品的处理和纠正措施的执行情况,并确保组织采取适当的纠正和预防措施。
7.管理评审:审核将审查组织的管理评审过程,包括管理评审计划、会议记录和管理评审结果的跟踪与处理。
8.培训和意识:审核将评估组织的培训和意识计划,包括培训需求分析、培训计划及培训效果评估等。
9.外部服务供应商和物资:审核将检查组织对外部服务供应商和物资的选择、评估和监控过程,包括合同管理、审查和确认供应商能力等。
10.持续改进:审核将评估组织对持续改进的承诺和实践,包括利用数据和信息的分析、改进机会的识别和实施等。
ISO9001审核要点
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ISO9001审核要点ISO 9001是一种全球通用的质量管理体系标准,广泛应用于各种组织。
为了确保组织到达和维持符合ISO 9001标准的要求,定期进行内部审核和外部认证审核是必要的。
本文将介绍ISO 9001审核的要点,以帮助组织顺利通过审核。
1. 审核对象确定在进行ISO 9001审核之前,首先要确定审核的对象。
一般来说,审核对象包括组织的各个部门、流程或工程等。
根据审核的目的和范围,确定审核对象是非常重要的一步。
2. 审核方案制定审核方案的制定是为了合理安排审核工作,并确保审核的全面和有效。
在制定审核方案时,需要考虑组织的时间和资源限制,并针对不同的审核对象制定相应的方案。
同时,还要考虑审核员的可用性和专业知识。
3. 审核准备在正式进行审核之前,审核员需要进行充分的准备工作。
这包括研究组织的文件和记录,了解组织的运作方式和流程,并收集相关的数据和信息。
4. 审核执行审核执行是整个审核过程中最重要的局部。
在执行过程中,审核员需要按照审核方案逐个审核对象进行审核。
审核员需要仔细观察和记录组织的实际运作情况,与ISO 9001标准要求进行比对,并及时提出问题和建议。
5. 审核记录在审核过程中,审核员需要及时记录所有的发现和意见。
这些记录可以包括文件、照片和口头报告等形式,以便后续的分析和评估。
6. 审核结果评估在完成审核后,审核员需要对所收集的审核数据和信息进行评估。
评估的目的是判断组织是否符合ISO 9001标准的要求,并发现存在的问题和风险。
7. 缺陷纠正和改良根据审核结果评估的发现,组织需要采取相应的纠正和改良措施。
这些措施应该能够解决存在的问题,并提高组织的质量管理体系。
8. 审核报告编制在完成审核后,审核员需要编制一份详尽的审核报告。
报告应包括审核的范围、对象、方法、发现的问题和建议等内容。
这份报告是供组织和审核机构参考的重要文档。
9. 审核跟踪和监控一次ISO 9001审核结束并不意味着工作的结束,组织还需要进行审核的跟踪和监控。
完整版)ISO9001质量管理体系审核要点
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完整版)ISO9001质量管理体系审核要点ISO9001质量管理体系审核要点和思路:范围:1.确认QMS是否已经建立、实施、保持和改进;2.QMS过程是否已经确定和管理,过程间的顺序和关系是否已经确定和管理。
质量管理体系:1.确认组织QMS关键过程所需的资源和信息是否充分;2.确认组织QMS及过程测量和监控点是否确定并有效,对测量和监控结果是否有分析和改进活动;3.外包过程是否已经有控制。
文件要求:1.QMS文件中是否包含了质量方针、目标、手册、查阅文件清单、调阅相关文件,并结合现场6个程序及其它文件;2.标准要求的记录是否进行了控制,管评、培训、先文件审核,再在具体条款审核时验证,策划、产品要求评审、设计、供方评价、内审等;3.文件详略是否适宜,范围是否明确,删减是否有说明,并充分、可信;4.结其它程序文件有无引用;5.过程间的作用及接口关系是否明确;6.是否编制了文件控制程序,并包括了内、外部文件,各种类型和媒体文件;7.文件发布前是否审批其充分性、适用性;8.文件再评审、更新有无涉及,并再次批准;9.文件的更改和现行修订状态是否可识别;10.各现场能得到有效版本的文件;11.文件是否清晰、易于识别;12.外来文件有无识别,并控制分发;13.作废文件处理是否符合要求。
质量记录:1.是否编制了记录控制程序;2.程序文件中有无规定记录的标识、贮存、保管、检索、保存期和处置所需的控制;3.记录是否清晰、易于识别和检索。
审核方法、思路:1.查阅手册说明,根据组织活动确认是否合理;2.现场询问、观察,了解作业流程;3.查程序规定,抽查几份文件看执行情况;4.再评审规定,抽查更新文件有无再评审;5.查文件规定,及控制情况;6.查现场文件持有情况;7.查看文件;8.查接收部门对外来文件的处理情况;9.查文件管理及相关部门;10.查阅程序文件,结合现场审核工业重点看其规定的有无执行,是否符合企业实际,可操作性如何;11.在各部门审核时,调阅相关记录,查其检索方法是否可行、方便;12.通过最高管理者交谈,员工询问来判断;13.查阅手册,结合现场审核;14.审核时,依据人员素质、控制效果等综合判断。
ISO9001审核要点(1)
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《ISO9001:2008质量管理体系-要求》审核重点1 范围1.1 总则–除了标准的要求,还有“法定要求”1.2 应用–对于质量管理体系的删减2 引用标准–(不作要求)3 术语和定义– ISO9000:2005,重点:“产品”、“不合格”、“审核”4 质量管理体系4.1总要求–要包含与产品质量有关的全过程、全部门、全人员;特别强调“外包过程”4.2 文件要求4.2.1 总则–文件体系;“形成文件的程序”的6个条款4.2.2质量手册 - 内容包括:体系范围、程序、过程管理及相互作用4.2.3 文件控制–评审-批准-识别-受控分发-作废4.2.4 记录的控制–标识-贮存-保护-检索-保留和处置5 管理职责5.1 管理承诺–总经理要做什么事5.2 以顾客为关注焦点 - (不要求;具体做法在7.2和8.2.1)5.3 质量方针–要求:适应组织规模和性质、员工理解5.4策划5.4.1 质量目标– SMART原则、组织内部各个层次分解5.4.2 质量管理体系策划 - (不要求)5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限–组组图、责权划分(人员和部门)5.5.2 管理者代表–谁担任、做什么(一般有任命书)5.5.3 内部沟通–沟通的形式:例会、刊物、网络、书面、看板5.6 管理评审5.6.1 总则 - 计划5.6.2 评审输入–产品质量、体系、顾客、过程、纠正及预防结果5.6.3 评审输出–提出存在问题及改进建议、评审记录6 资源管理6.1资源提供–体系所指的资源有哪些?6.2 人力资源6.2.1 总则–工作岗位说明书(明确能力要求)6.2.2 能力、意识和培训–教育、培训、考核(如何达到并确认已具备)6.3 基础设施–设备一览表、保养维修计划及实施记录6.4 工作环境– 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)7 产品实现7.1 产品实现的策划– QC工程表(类似的工序文件)7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与产品有关的要求的确定–产品规格书、技术规范,包括法定要求7.2.2 与产品有关的要求的评审–合同订单的评审7.2.3顾客沟通–售前、售中、售后的联络与服务7.3设计和开发7.3.1 设计和开发策划–提出设计计划方案7.3.2 设计和开发输入–各种要求7.3.3 设计和开发输出–图纸、样品、检验标准7.3.4 设计和开发评审–设计各个阶段是否满足预期结果7.3.5 设计和开发验证–对设计输出结果是否满足输入要求7.3.6 设计和开发确认–对样品评价7.3.7 设计和开发更改的控制–跟设计一样的过程7.4采购7.4.1 采购过程–供应商的选择、管理7.4.2 采购信息–采购订单7.4.3 采购产品的验证–进料检验、纠正及预防7.5生产和服务提供7.5.1生产和服务提供的控制–作业方法、设备、测量检验7.5.2生产和服务提供过程的确认–“特殊过程”7.5.3 标识和可追溯性–产品标识、状态标识、唯一性7.5.4 顾客财产–验收、登记、报告、处置7.5.5 产品防护–包装、储存、搬运7.6 监视和测量装置的控制–检定、标识、调整、保管8 测量、分析和改进8.1总则–范围:产品、体系、改进三个方面8.2监视和测量8.2.1顾客满意–顾客满意度调查、分析、改进8.2.2内部审核–计划、实施、纠正及预防8.2.3 过程的监视和测量–体系过程审核、产品过程能力测量)8.2.4 产品的监视和测量–产品检验(IQC PQC FQC QA &.OQC)8.3 不合格品控制–标识、隔离、纠正(返工、返修、降级)、让步接收8.4 数据分析–以上测量数据的活用(QC七工具)8.5 改进8.5.1 持续改进– P\D\C\A (QC小组活动)8.5.2 纠正措施–原因分析、纠正措施、结果验证、标准化8.5.3 预防措施–寻找隐患、制定方案、结果验证、标准化。
质量体系10.3审核要点
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质量体系10.3审核要点1. 引言质量体系是一个组织用来管理质量的框架,它包括一系列的政策、流程和实施措施,旨在确保产品或服务符合预期质量要求。
在质量体系的实施过程中,审核是一项重要的活动,它可以帮助组织评估和改进质量体系的有效性和合规性。
本文将介绍质量体系10.3审核要点,以便组织在进行质量体系审核时能够遵循相关的准则和要求。
2. 审核目的质量体系10.3是ISO 9001质量管理体系标准中的一项要求,它涉及质量政策、质量目标和一系列相关的指标。
本次审核的目的是确保组织的质量体系符合ISO 9001标准的要求,并能够持续地改进和提升质量管理能力。
3. 审核准备在进行质量体系审核之前,审核小组需要进行充分的准备工作。
首先,应明确审核的范围和目标,确定审核的时间和地点,并制定审核计划。
其次,需要准备审核所需的文件和记录,包括质量政策文件、质量目标和指标的测量数据等。
同时,应对相关的法规、标准和流程进行研究和了解,以便能够充分理解和评估组织的质量体系。
4. 审核流程质量体系10.3审核的流程可以分为四个主要阶段:准备阶段、执行阶段、报告编写阶段和跟踪阶段。
在准备阶段,审核小组需要收集和准备相关的文件和记录,并制定详细的审核计划。
在执行阶段,审核小组将对组织的质量体系进行审核,包括审核文件的合规性和实施情况的有效性。
在报告编写阶段,审核小组将撰写审核报告,总结审核的结果和发现,并提出改进建议。
在跟踪阶段,组织应根据审核报告中的建议,对质量体系进行改进和调整。
5. 审核要点质量体系10.3审核的要点主要包括以下几个方面:5.1 质量政策的制定和实施审核人员应评估组织是否制定了明确的质量政策,并且该政策已经在各个层级进行了传达和宣传。
此外,审核人员还应检查质量政策是否能够满足ISO 9001标准的要求,包括明确质量目标、持续改进和满足客户需求等方面。
5.2 质量目标的设定和达成审核人员需要评估组织是否设定了可衡量和可追踪的质量目标,并且这些目标已经被相应的职能部门接受和承诺。
质量管理体系审核要点
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⊙内容: ◇ 介绍审核组成员及受审核方参会人员; ◇ 重申审核目的、范围、依据准则; ◇ 简介审核方法和程序; ◇ 确定审核计划的日程安排; ◇ 确定陪同人员及配合要求; ◇ 澄清未尽事宜。
⊙受审核方高层及中层人员参加 ⊙做好签到记录 2.收集和验证信息 方法 : ◇ 问:面谈,询问( 5W,1H); ◇ 听:倾听回答,描述、解释; ◇ 看:文件、记录、现场、操作、环境。 ◇ 追:向前追输入与来由,向后追输出与结果。 ◇ 记:记录审核证据。 现场审核实施的注意事项: ◇ 审核组长控制全过程; ◇ 按计划和检查表适度调整; ◇ 从问题的各种表现形式寻找客观证据; ◇ 标准所有要求均应有支持性证据; ◇ 排除干扰; ◇ 明确总体,随机抽样; ◇ 注意收集与审核准则有关的审核证据; ◇ 问题确认; ◇ 营造平和的气氛 3.形成审核发现 审核员通过适当抽样收集和验证信息得到审核证据, 对照审核准则进行评价, 形成审 核发现。审核发现应能表明符合还是不符合审核准则。 ⊙不符合项的分类: ◇ 体系性 ◇ 实施性 ◇ 效果性 (外审一般分:严重不合格、一般不合格) ⊙判定不符合标准条款的原则: ◇ 就近不就远; ◇ 就低不就高; ◇ 不要拔高上纲上线; ◇ 不要替受审核方找原因; ◇ 有专项规定不判通项;
⊙与审核员有关的专业知识 ◇ 质量管与受审核组织的产品、过程有关的专业知识 ◇ 与产品、过程有关的标准和指南; ◇ 与产品、过程有关的法律、法规、规定; ◇ 与产品、过程有关的技术知识。 四.内审员应注意的工作方法 ◇ 以事实为基础,不凭空想象; ◇ 多听、多看、不说教; ◇ 会问(开放式、封闭式、澄清式) ; ◇ 允许对方解释、不武断; ◇ 营造平和气氛; ◇ 以收集证据为目的,不要“非查出问题不可” ; ◇ 对事、不对人。 五.内审员能力的保持与提高 ◇ 知识更新(标准、法规、专业) ◇ 跟踪现行审核方法、程序 ◇ 不间断地审核实践和研讨 ◇ 加强对内审员的管理和评价
ISO9001-2008审核要点
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ISO9001-2008审核要点4.质量管理体系4.1 总要求审核要点:1.质量管理体系所需的过程是否识别2.如何确保这些过程受控3.是否提供了必要的资源和信息4.对外包过程有哪些?是否进行了确定和控制4.2文件要求4.2.1总则审核要点:质量体系文件应包括哪些4.2.2质量手册审核要点:⑴质量手册的主要内容是否覆盖了标准条款的要求⑵对标准要求进行删减的合理性是否可接受⑶对程序的引用是否适当4.2.3文件控制审核要点:①是否编制形成文件程序②文件发布前是否得到批准③文件更改是否进过批准并标识④是否在使用文件的场所都能得到文件的有效版本⑤文件是否保持清晰,易于识别。
⑥外来文件的控制⑦作废文件的控制4.2.4记录控制审核要点:①是否编制程序,规定了标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置②记录的是否控制清晰易于识别和检索五.管理职责5.1管理承诺审核要点:最高管理者对标准5个方面的管理承诺提供了哪些依据5.2以顾客为关注焦点审核要点:①如何确保顾客要求得到确定②如何确保顾客要求得到满足③如何判定顾客要求得到满足5.3质量方针审核要点:①是否形成文件,内容是否满足要求②质量方针的批准及持续适宜性方面是否得到评审③组织如何沟通理解质量方针5.4 策划5.4.1质量目标审核要点:(1)质量目标是否以质量方针的框架展开(2)是否在层次上进行分解建立部门的质量目标(3)目标的实现情况5.4.2质量管理体系策划审核要点:(1)质量管理体系是如何进行策划的(2)在质量管理体系更改的情况下,策划如何进行(3)如何在实施时保持质量管理体系的完整性5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限审核要点:(1)各职能部门各层次人员的职责是否规定(2)是否进行了沟通5.5.2管理者代表审核要点:(1)管理者代表是否由最高管理者任命是否本公司管理层一员(2)管理者代表是否清楚职责,执行情况如何5.5.3内部沟通审核要点:(1)组织内部需要沟通的事项(2)沟通的方式是否达到沟通的效果5.6管理评审5.6.1总则审核要点:(1)管理评审的时间是否符合规定(2)如何对适宜、充分、有效性作出评价(3)查管理评审记录是否保存(查计划、输入文件、记录、报告、整改计划)5.6.2评审输入审核要点:管理评审输入信息是否完整和充实(查输入文件)5.6.3评审输出审核要点:(1)管理评审的结论是否适宜(查管理评审报告)(2)管理评审提出的整改要求是否落实(查管理评审整改记录)六.资源管理6.1资源提供审核要点:(1)所需的资源如何确定(2)为体系有效运行提供了哪些资源?能否满足要求6.2人力资源6.2.1总则审核要点:(1)如何证明从事影响产品与要求符合性的人员是能够胜任的(2)其能力如何评价6.2.2能力、意识和培训审核要点:(1)是否明确各岗位人员的能力要求、满足要求的证据(2)是否保存了培训记录(3)对提供的培训是否有效6.3基础设施审核要点:(1)组织是否确定了所需的设施(2)对设施的维护情况如何6.4工作环境审核要点:工作环境是否满足、是否得到管理七、产品实现7.1产品实现过程的策划审核要点:(1)是否对产品实现过程进行策划(2)是否编制了质量计划、内容是否适当7.2与顾客有关的过程7.2.1与产品有关的要求的确定审核要点:(1)如何确定与产品有关的要求(2)与产品有关的法律、法规要求是否明确7.2.2 与产品有关的要求的评审审核要点:①产品有关要求规定是否明确②抽查合同评审记录③产品要求变更是如何处理7.2.3 顾客沟通审核要点:是否安排了与顾客的沟通、实施如何7.3 设计和开发7.3.1 设计和开发策划审核要点:(1)设计和开发策划形成的文件内容是否完整(2)是否明确和规定了接口要求7.3.2 设计和开发输入审核要点:(1)设计和开发输入形成的文件内容是否完整充分(2)是否对设计输入进行了评审7.3.3 设计和开发的输出审核要点:(1)设计输出的文件有哪些是否满足要求(2)设计输出文件是否经过审批7.3.4设计和开发评审审核要点:(1)设计评审阶段如何划分是否适宜(2)查各阶评审记录是否符合要求(3)对提出的问题是否采取了必要的措施7.3.5设计和开发验证审核要点:(1)如何对设计和开发的输出加以跟踪验证(2)查验证记录(3)对提出的问题是否采取了必要的措施7.3.6设计和开发确认审核要点:(1)如何进行设计确认,是否符合要求(2)查确认结果及跟踪措施实施情况记录(3)对提出的问题是否采取了必要的措施7.3.7设计和开发更改的控制审核要点:(1)设计更改是否进行了审批(2)设计更改评审的结果和跟踪措施是否予以记录7.4采购7.4.1采购过程审核要点:(1)是否制订了选择、评价和重新评价供方的准则、是否适当(2)对供方是否进行了评价、查评价记录(3)如何对供方进行控制7.4.2采购信息审核要点:采购信息包括那些,是否充分适宜7.4.3采购产品的验证审核要点:(1)组织如何对采购产品进行检验(2)查组织是否到供方现场进行验证,是否形成记录7.5生产和服务提供7.5.1生产和服务提供控制审核要点:(1)是否确定所需的信息及作业指导书生产现场是否能得到作业文件(2)是否获得适宜的生产和服务提供的设备是否进行了维护保养(3)是否获得监视和测量装置(4)如何控制产品放行交付和交付后的活动7.5.2生产和服务提供过程的确认审核要点:(1)组织确定的特殊过程有哪些(2)对特殊过程是否进行了确认是否保存了记录(3)再确认的安排7.5.3标识和可追溯性审核要点:(1)采用何种方法进行产品和状态标识,实施情况如何(2)可追溯性标识的方法,实施情况如何7.5.4顾客财产审核重点:(1)顾客的财产包括哪些,是否受控(2)如有丢失和损坏如何处理7.5.5产品防护审核要点:(1)查产品的防护标识、搬运、包装是否符合规定要求(2)是否制定了防护规范,执行情况(3)查库房的管理情况如何7.6监视和测量的控制审核要点:(1)如何确定所需的监视和测量装置(2)是否按规定进行检定或校准,是否进行标识(3)计算机软件用于监视和测量时是否进行确认八.测量、分析和改进8.1总则审核要点:(1)如何对监视、测量、分析和改进过程进行策划的实施情况(2)如何识别所需的统计技术、应用情况8.2监视和测量8.2.1顾客满意审核要点:(1)对顾客满意程度的信息规定了那些收集和分析方法(2)信息的结果为持续改进提供了什么依据8.2.2内部审核审核要点:(1)查审核计划的安排是否符合标准要求(2)审核员资格是否满足要求(3)抽查内审记录①审核计划、检查表、记录是否覆盖完整②审核员是否审核了自己的工作③审核报告及审核结论是否完整、适宜④不合格报告及纠正措施验证情况8.2.3过程的监视和测量审核要点:(1)如何对QMS所需的过程进行监视和测量(2)当未能达到所策划的结果是否采取适当的纠正措施8.2.4产品的监视的测量审核要点:(1)是否规定了监视和测量的接收准则(2)是否保持符合接收准则的证据及有授权人放行产品的人员签字(抽查各阶段的检验记录:采购、过程、最终)(3)对未经监视和测量的产品进行放行是否由审批人签字8.3不合格品控制审核要点:(1)是否制定了形成文件的程序(2)如何识别和控制不合格品(3)对不合格品如何处置,纠正后是否再次验证(抽查不合格品评审、处置记录)8.4 数据分析审核要点:(1)对哪些数据进行了收集,对这些数据进行分析的方法(2)分析结果提供了哪些信息,信息的利用如何8.5改进8.5.1持续改进审核要点:(1)组织怎样识别各种持续改进的机会(2)组织采取了哪些适当的方式实现持续改进,效果如何8.5.2纠正措施审核要点:(1)是否建立了形成文件的程序(2)抽查纠正措施的实施情况记录。
ISO9001标准要求及审核要点
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a)设计和开发的各个阶段
品
7.3.2设计 计 和开发输 b)适用的法律、法规要求; 入 实 和
a)产品功能和性能要求;
c)适用的以前类似设计提供的信息; d)设计和开发所必需的其他要求 (3)这些输入有否进行评审,是否确保其充分、 适宜、完整和清楚 (1)设计和开发输出是否以能针对输入进行验证 的方式提出 (2)设计和开发输出文件(资料)在发行前是否得 到批准
e)实施监视和测量;
b)获得作业指导书;
d)获得和使用监视和测量装置;
和
f)放行、交付和交付后活动的实施
服 品 务
(3)过程控制有关的记录有否保持 (1)生产和服务提供过程不能直接进行验证时有 否对这些过程进行确认,目前有哪些过程需要进 行确认 (2)过程确认是否包括下列内容:
实 提
7.5.2生产 和服务提 b)对设备认可和人员资格的鉴定; 供 供过程的 确认 c)使用规定的方法和程序; 现
理
职
5.3 质 量 方 针
5.4 责 策
5.4.1 质量目标
(1)组织内相关职能和层次是否都建立了质量目 标 (2)质量目标是否包括满足产品要求的内容
(3)质量目标是否可测量,是否与质量方针保持 一致 (1)策划的质量管理体系能否满足质量目标及 5.4.2 划 质量管理 4.1的要求 体系策划 (2)质量管理体系变更时能否保持体系的完整性
(5)员工是否认识到本人岗位的相关性和重要性;
(6)教育、培训、技能和经验的记录有否保存 (1)为达到产品符合性要求所需的基础设施有否 确定、提供和维护,设施是否齐全; (2)基础设施是否包括: a)建筑物、工作场所和相关设施; b)过程设备(硬件和软件); c)支持性服务(如运输或通讯) (1)为达到产品符合要求所需的工作环境有否确 定; (2)有否规定工作环境管理要求,是否实施管理.
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5.4.2 质量管理体系策划
(1)策划的输出文件(如:手册、程序) 是 否 反 映 了 质 量 目 标 要 求 和 4.1 的 要求? (2)如何策划QMS变更和实施过程。 (3) QMS完整性是否有持续的保证。
案例11
■ 02年12月上级集团公司对装饰工程公司的机 制进行了改革,职能管理部门从8个减少到5个, 职能也进行了较大调整。但2个月过去了,质 量管理体系并未及时调整到位,文件也未相应 更改,接口职责不清。 5.4.2b)在对质量管理体系的变更进行策划和 实施时,保持质量管理体系的完整性
5.4.1 质量目标
(1)质量目标的制定是否基于质量方针? 是否包括了产品要求所需要的内容 (7.1)。 (2)目标是否可度量?作业层次上的目 标值是否定量化。 (3)相关职能和层次的质量目标执行 情况。
案例10
2002年12月23日审核发现,2002年质量分解目标及总 体目标(现行有效版本A版手册),按ISO9001:2000 质量管理标准实施,完善并通过第三方认证。第三方 认证能过时间是2002年1月份。 顾客满意调查统计显示,今年顾客满意结果为95.5分, 但目标设定为95%。 质检股提供的1到期1月份一次性合格率为 36275+39301=92.3%。 质检股提供的手册附录D(2001年)各部门分目标,提 供不出2002年度质量分解目标。
5.5.2 管理者代表
( 1 )管理者代表如何实施自己的职责和 权限。
( 2 )在提高顾客要求意识方面做了哪些 工作。
案例13
■管理者代表是由生产副厂长兼任的, 因为生产任务繁忙几乎没有时间和精力 顾及质量管理体系的事情。他解释说: 我主要起保证作用,具体工作都由质管 部组织进行,有什么解决不了的事情他 们会找我的。 5.5.2管理者代表的职责
ISO9001质量管理体系审核要点汇总
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ISO9001质量管理体系审核要点汇总
1.审核对象和范围:明确审核的组织范围和被审核的业务流程,确保审核对象的完整性和准确性。
4.组织的质量目标和计划:评估组织的质量目标是否符合实际需求和法律法规要求,并检查组织是否制定了实现这些目标的详细计划和措施。
5.流程管理和控制:检查组织对关键业务流程的管理和控制,包括流程的输入、输出、资源分配、测量和改进等方面。
确保组织能够持续提供符合要求的产品和服务。
6.质量管理体系的运行和维护:评估组织是否有效地运行和维护质量管理体系,包括质量文件的更新、记录的保持和管理、人员的培训和授权等方面。
7.客户满意度和投诉处理:评估组织的客户满意度调查和投诉处理机制,确认组织是否能及时处理客户的反馈和投诉,并采取适当的纠正和预防措施。
8.内部审核和管理评审:评估组织的内部审核和管理评审活动,确保组织对自身质量管理体系的有效监控和持续改进。
9.管理质量风险和机会:评估组织是否已经识别、评估和管理质量风险和机会,以确保组织能够及时应对潜在的质量问题并改善运营绩效。
10.改进和持续改进:评估组织对质量问题的改进和持续改进措施,确认组织是否建立了有效的纠正和预防措施,并采取适当的措施跟踪改进的结果。
以上是进行ISO9001质量管理体系审核时需要关注的主要要点。
审核员应当根据具体情况和标准要求选择合适的审核方法和程序,并对审核结果进行客观和准确的评估和记录。
通过有效的审核,组织可以不断改进质量管理体系,提高组织的运行效率和客户满意度。
9000审核时各部门职责
![9000审核时各部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/d1279d4253ea551810a6f524ccbff121dd36c5d7.png)
9000审核时各部门职责一、各部门审核职责概述9000审核,即ISO 9001质量管理体系审核,是一项全面评估企业质量管理体系运行有效性的重要活动。
在审核过程中,各部门承担着不同的职责。
这些职责主要包括:1.提供相关文件和资料:各部门需提供与质量管理体系相关的文件、记录和资料,以供审核员查阅。
2.配合审核员开展工作:各部门应积极配合审核员进行现场审核,回答审核员提出的问题。
3.参加审核会议:各部门负责人需参加审核会议,就审核中发现的问题与审核员进行沟通交流。
4.整改落实:针对审核中发现的问题,各部门应制定整改措施,并及时整改落实。
二、各部门审核流程1.审核前期准备:各部门收集整理相关文件和资料,做好审核准备工作。
2.现场审核:审核员到各部门进行现场审核,与部门负责人、员工进行沟通交流,查阅文件和记录。
3.审核发现:审核员针对现场审核中发现的问题,填写审核发现表。
4.审核末次会议:审核员与各部门负责人召开审核末次会议,反馈审核发现,提出整改要求。
5.整改跟踪:各部门按照审核要求进行整改,并提交整改报告。
三、各部门审核要点1.质量管理体系文件:检查各部门的质量管理体系文件是否完整、准确、适用。
2.部门职责和权限:核实各部门的职责和权限是否明确,是否能有效履行职责。
3.内部沟通与协作:评估各部门之间的沟通与协作是否顺畅,是否能确保质量管理体系的有效运行。
4.过程控制:关注各部门的过程控制措施是否有效,是否能确保产品质量和服务质量。
5.持续改进:了解各部门的持续改进机制是否建立,是否能持续提高质量管理体系的运行效果。
四、提高审核效率与质量的措施1.加强培训:提高各部门员工对质量管理体系的认识和理解,增强审核意识。
2.优化审核流程:明确各部门审核职责,简化审核流程,提高审核效率。
3.落实整改责任:对审核中发现的问题,明确整改责任人,确保整改措施的落实。
4.加强内部沟通:促进各部门之间的沟通与协作,形成合力,提高质量管理体系的运行效果。
iso9001二阶段审核内容
![iso9001二阶段审核内容](https://img.taocdn.com/s3/m/7323d43ea36925c52cc58bd63186bceb19e8ed8e.png)
iso9001二阶段审核内容ISO9001二阶段审核内容ISO9001是国际标准化组织(ISO)制定的一项质量管理体系标准,广泛应用于各行各业的组织和企业中。
在实施ISO9001标准的过程中,经历了一系列的审核阶段,其中二阶段审核是非常重要的一个环节。
本文将重点介绍ISO9001二阶段审核的内容和要点。
在进行ISO9001二阶段审核前,组织或企业需要完成一阶段审核。
一阶段审核主要是对组织或企业的质量管理体系进行初步评估,审核员会对质量手册、程序文件等进行审核,并提出改进建议。
一阶段审核的目的是为了确保组织或企业的质量管理体系已初步建立,并具备满足ISO9001标准要求的基本条件。
接着,进入ISO9001二阶段审核的内容。
二阶段审核是在一阶段审核的基础上进行的更为深入的评估,其重点是对质量管理体系的有效性和实施情况进行全面的检查。
二阶段审核的主要内容包括以下几个方面:1. 组织或企业质量管理体系文件的审核:审核员会对组织或企业的质量手册、程序文件、工作指导书等进行详细的审核,以确保这些文件符合ISO9001标准的要求,并能够有效指导组织或企业的各项质量管理活动。
2. 组织或企业质量管理体系的运行情况审核:审核员会对组织或企业的质量管理体系的运行情况进行实地考察和观察,包括对工作环境、设备设施、人员素质、工作程序等方面的评估。
同时,还会对组织或企业的质量管理活动进行追踪和抽样检查,以确保质量管理体系的有效性和合规性。
3. 审核组织或企业的质量目标和持续改进活动:审核员会对组织或企业的质量目标进行评估,以确保这些目标符合ISO9001标准的要求,并能够实现组织或企业对质量的不断改进。
同时,还会对组织或企业的持续改进活动进行审查,包括对不符合项的处理、纠正措施的实施等方面的评估。
4. 与组织或企业相关方的沟通和交流:审核员会与组织或企业的相关方进行沟通和交流,包括与管理层、员工、客户、供应商等进行面对面的访谈,以了解组织或企业的质量管理体系在各个方面的表现和效果,并收集相关方的意见和建议。
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ISO9001质量管理体系审核要点
ISO9001质量管理体系是一种国际标准,旨在帮助组织管理其质量相
关事务,以提高客户满意度。
质量管理体系审核是确保组织符合ISO9001
标准的重要步骤之一、本文将探讨ISO9001质量管理体系审核的关键要点。
1.目标和计划
审核开始之前,审核员需要了解被审核组织的目标、战略和工作计划。
这有助于他们评估组织是否将质量管理体系纳入业务运营的关键方面。
如
果组织的目标与ISO9001标准不一致,可能需要做出调整。
2.文件控制
审核员将审查组织的文档控制程序和相关文件。
他们将确保文件存档
完整、准确,并能及时提供给需要的人员。
此外,审核员还将确认组织是
否采用适合的技术手段来确保文档的安全性和可访问性。
3.流程和程序的规范
审核员将审查组织的关键流程和程序,以确保它们符合ISO9001标准
的要求。
流程文件应简洁明了、易于理解,能够准确指导操作人员的工作。
审核员还将评估流程和程序是否得以有效地执行和监控。
4.资源管理
审核员将检查组织是否为质量管理体系提供了足够的资源。
这包括人员、设备、培训和财务投入。
他们还将评估组织的人员是否具备适当的技
能和经验,以执行其质量管理职责。
5.风险管理
6.监控和改进
审核员将评估组织对其质量管理体系的监控和改进措施。
他们将审查组织的内部审计程序,以了解组织是否对其质量管理体系进行定期的审查和评估。
此外,他们还将检查组织采取的纠正和预防措施,以防止类似问题的再次发生。
7.供应商管理
审核员将审查组织的供应商管理程序,以确保组织选择和评估供应商的过程是透明、公正和可靠的。
审核员还将评估组织与供应商之间的合作关系,并确保供应商提供的产品和服务符合组织的质量要求。
8.客户满意度
9.评估与持证
审核员将评估组织的评估和持证过程,以确保该过程是公正、可靠和能够提供准确的结果。
他们还将确认组织是否对评估和持证的结果进行适当的分析和利用。
ISO9001质量管理体系审核的要点包括目标和计划、文件控制、流程和程序的规范、资源管理、风险管理、监控和改进、供应商管理、客户满意度以及评估与持证等方面。
通过对这些要点的评估,审核员可以确定组织是否符合ISO9001标准的要求,从而提供改进和增强质量管理体系的建议。