大型房地产集团工程档案管理手册

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地产集团档案管理制度

地产集团档案管理制度第一章总则第一条为了加强地产集团档案管理，保护档案的完整与安全，便于档案的利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于地产集团范围内形成的所有档案。

第三条地产集团档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

第四条地产集团法定代表人负责档案工作的全面领导，集团档案部门具体负责档案的管理工作。

第二章档案的收集与归档第五条各部门在工作中形成的文件材料，应及时收集、整理，定期向集团档案部门归档。

第六条归档的文件材料应齐全、真实、准确、完整，文字清晰，字迹符合存档要求。

第七条归档的文件材料应按照国家和集团的有关规定进行分类、编号、装订、装盒，确保档案的有序存放。

第八条归档的文件材料应标明档案的名称、编号、日期、密级、保管期限等基本信息。

第三章档案的保管与保护第九条集团应指定专门的档案库房，确保档案的存放环境符合防火、防盗、防晒、防潮、防虫、防尘等要求。

第十条档案库房应设置防盗、防火、防水和防有害气体等安全设施，确保档案的安全。

第十一条集团档案部门应建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案的完整与安全。

第十二条集团档案部门应建立档案借阅制度，明确档案的借阅范围、程序、期限和责任，严格控制档案的借阅。

第十三条集团档案部门应建立档案销毁制度，对不再保存的档案进行审查、鉴定，按照规定的程序和方式进行销毁。

第四章档案的利用与保管第十四条集团档案部门应建立健全档案检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务，方便档案的利用。

第十五条利用档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，经档案部门审核同意后方可借阅。

第十六条借阅档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。

第十七条归还档案时，应进行检查，确认档案的完整与完好，如有损坏或丢失的，应照价赔偿。

第五章法律责任与监督第十八条违反本制度的，由集团档案部门或者其他有关部门依法予以查处。

发地产_工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目的立项、设计、施工、验收等全过程。

第三条房地产工程项目档案是工程建设的重要资料，是反映工程建设成果、保证工程质量、维护合法权益的重要依据。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程项目档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条项目部应设立档案管理员，负责项目档案的日常管理工作。

第六条勘察、设计、施工、监理等单位应按照本制度要求，配合项目部做好工程档案的收集、整理、移交等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）工程项目立项、设计、施工、验收等文件资料；（二）合同、协议、会议纪要、函件等；（三）设计变更、洽商、签证等文件；（四）工程质量检验、验收报告等；（五）工程照片、图纸、视频等；（六）其他与工程建设相关的文件资料。

第八条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（二）档案命名要规范、统一，便于识别；（三）档案装订要整齐、牢固，便于保存；（四）档案归档要及时、准确，确保档案的完整性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案应按照分类、编号、存放顺序排列，保持整齐、有序；（三）档案查阅应登记，不得随意涂改、损坏档案；（四）档案保管期限届满，应按照国家有关规定进行销毁。

第十条档案利用要求：（一）档案查阅应凭有效证件，经批准后方可查阅；（二）档案查阅应限于查阅者本人，不得转借、复制；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完好，不得随意折叠、涂改；（四）查阅档案后应及时归还，不得擅自带走。

第五章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。

房地产工程管理手册

房地产工程管理手册房地产工程管理手册是指在房地产建设项目中进行管理的手册。

房地产工程管理手册的内容包括项目的规划、设计、施工、验收等方面的工作，以确保房地产建设项目的质量和进度。

本文将介绍房地产工程管理手册的主要内容和意义。

一、房地产工程管理手册的主要内容1、管理概述：简述项目的背景和目的2、建设规划：对项目进行详细的规划，包括项目的定位、规模、设计等3、设计管理：对项目的设计进行管理，包括建筑设计、结构设计、机电设计等4、施工管理：对项目的施工进行管理，包括施工计划、施工组织、技术管理等5、材料管理：对项目的材料进行管理，包括移交、储存、使用等6、质量管理：对项目的质量进行管理，包括质量控制、检验、测试等7、安全管理：对项目的安全进行管理，包括安全控制、预防措施、事故处理等8、验收管理：对项目的验收进行管理，包括验收标准、验收程序、验收报告等9、工作流程：详细说明项目的工作流程，包括各项工作的时间节点和执行人员10、管理制度：对项目的管理制度进行描述，包括管理条例、管理规定、管理流程等11、各方业务：对项目的参与方进行描述，包括开发商、设计单位、施工单位、监理单位等12、项目奖惩：对项目的奖惩制度进行描述，包括优秀施工奖、延期罚款等13、管理评估：对项目的管理进行评估，包括进度评估、质量评估、安全评估等二、房地产工程管理手册的意义1、规范管理：房地产工程管理手册能够规范项目的各个方面的管理，确保项目按照规定流程进行，从而减少不必要的误点和浪费。

2、保证质量：通过规范的管理和评估，房地产工程管理手册可以保证项目的质量，从而让客户满意，并提高企业声誉。

3、提高效率：房地产工程管理手册可以规范施工进度，加强进度控制，提高施工效率，节约时间和成本。

4、实现可持续发展房地产工程管理手册有利于协调参与方之间的关系，促进良性竞争，防止过度开发和资源浪费，实现可持续发展。

综上所述，房地产工程管理手册是保证房地产建设项目顺利进行、达到预期目标的重要工具。

大型房地产公司工程管理手册(工程档案管理手册)

工程管理手册（工程档案管理手册）为了规范工作程序，努力使工程在施工中程序化、标准化，有效地提高工作效率，房地产各项目公司必须按照以下要求建立工程建设文档，主要责任人为各项目公司总经理：一、前期资料：（复印件）（一）立项文件（建设用地、征地、拆迁）1、建设用地规划许可证及其附件2、国有土地使用证（二）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成果报告5、审定设计方案通知书及审查意见6、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见7、施工图及其说明8、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议（三）开工审批文件1、工程质量监督手续2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程施工许可证二、招标文件与合同1、勘察设计招投标文件2、监理委托合同3、工程项目管理机构负责人名单、资质文件4、工程项目监理机构负责人名单、资质文件5、工程项目施工管理机构负责人名单、资质文件6、施工招投标文件7、施工总承包合同8、工程监理招投标文件9、勘察设计承包合同10、所有直接分包合同并且附招标文件三、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理部总控制计划等4、监理月报中的有关质量问题5、监理会议纪要中的有关质量问题6、工程开工/复工审批表7、工程开工/复工暂停令8、不合格项目通知9、质量事故报告及处理意见10、设计变更、洽商报审与签认11、分包单位资质材料12、供货单位资质材料13、试验等单位资质材料14、有关进度控制的监理通知15、有关质量控制的监理通知16、有关造价控制的监理通知17、工程延期报告及审批18、费用索赔报告及审批19、合同争议、违约报告及处理意见20、合同变更材料21、专题总结22、质量评价意见报告23、工程竣工总结24、月报总结四、施工文件（一）土建工程1、施工组织设计、专项方案（措施）、应急预案2、开工报告、工程技术要求3、图纸会审、技术交底记录，其中对组织设计方案确定时，要有工程部、成本部、设计部的评审意见4、控制网设置资料5、工程定位测量资料6、地基钎探记录和钎探平面布点图7、设计会议会审记录8、设计变更记录9、工程洽商记录10、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单11、建筑材料试验报告12、工程质量、安全事故处理记录13、分部分项验收记录（二）安装部分（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程）1、施工组织设计及专项方案措施2、开工报告、工程技术要求3、图纸会审、技术交底4、设计变更5、工程洽商6、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单7、系统测试、整定记录8、绝缘、接地电阻等性能测试、校核9、分部分项验收记录五、竣工验收文件1、项目竣工验收报告2、工程总结3、项目质量评审文件4、工程现场声像文件5、环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件6、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件7、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8、其它竣工资料（智施、园林绿化等）六、工程图纸的管理及利用1、项目公司工程管理部保存的施工图由项目公司工程管理部资料员分类按编号顺序存放。

地产公司工程档案制度

地产公司工程档案制度一、前言地产公司作为一个大型的企业单位，其工程项目繁多且复杂，项目过程中所涉及到的各种资料资产也是非常庞大的。

为了更好地管理和利用这些工程资料资产，提高工程项目的效率和质量，地产公司需要建立健全的工程档案制度。

本文将从工程档案的定义、分类、管理流程、保管要求、利用和归档等方面详细介绍地产公司工程档案制度。

二、工程档案的定义工程档案是指地产公司在进行工程项目管理过程中所产生的各类文件、资料、图片、图纸等记录性材料的集合。

这些档案包括但不限于项目合同、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸、工程结算、质量检测报告等内容。

工程档案记录了工程项目的全过程，是工程的生命线，是工程质量、安全、规模的体现。

三、工程档案的分类根据工程项目的性质和内容，工程档案可以分为设计档案、施工档案、验收档案和竣工档案四大类。

1. 设计档案包括项目的初步设计方案、施工图纸、变更设计、设计审查意见等文件。

2. 施工档案包括项目的施工合同、施工计划、施工报告、施工图纸、物资进度表、巡检记录等文件。

3. 验收档案包括项目的验收报告、竣工图纸、验收记录、竣工报告等文件。

4. 竣工档案包括项目的竣工验收、结算报告、工程决算等文件。

四、工程档案的管理流程为了规范地产公司工程档案的管理工作，确保档案的真实、完整和及时，建立科学的文件档案管理体系是必不可少的。

工程档案的管理流程主要包括文件的收集、整理、保管、利用和归档五个环节。

1. 文件的收集：地产公司在进行工程项目管理时，应当建立文件收集制度，明确文件的种类和来源，及时收集各类档案文件，并编制档案目录。

2. 文件的整理：将收集到的各类档案文件按照不同的类别和时间次序进行整理和分类，制定细致的档案管理计划。

3. 文件的保管：建立档案保管制度，选择适当的存储设施，确保档案的安全、保密和完整。

4. 文件的利用：规范化管理应树立整体服务观念，让工程档案得到更好的利用，提高管理效率。

房地产公司工程技术档案管理_1

4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。 5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。 6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发 1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。 2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。二、标识、版本更新、设计变更
袋上加注版次，如是对前版文件某一张〔某几张、某一部分〕进行改版
2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部准时催促总工
的，要在文件袋上清晰的注明将前卷册文件哪一张〔哪几张，哪一部分〕办物资选购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。
作废更换。
五、对单位、分部〔分项〕工程的有关要求
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更
2、文件应齐全、规范、完好、符合要求，归档文件资料要字迹
程部应马上通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
清楚，图面干净。编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应准时上报公司相关
书写。
部门，催促落实。
3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编
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房地产公司工程技术档案管理
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完好、精确地把握工程施工的状况，以及竣工资料的收集、整理。
房地产公司工程技术档案管理第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能准时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程〔前期、中期、后期〕。第三节职责 1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。 2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境掌握措施等文件的初审、催促实施，以及相关文件的归档管理。

房地产公司工程部项目资料档案管理

房地产公司工程部项目资料档案管理
开发企业工程部项目资料档案管理
一、项目资料档案管理要求
1、工程部应专人（或兼职）负责项目资料档案管理工作。

2、与政府管理部门、设计单位、施工单位、监理单位以及材料设备供应厂商的文件往来，要分类建立收发文台帐。

按档案管理要求应归档的，要及时归档。

3、所有相关证照原件、政府批文原件、合同原件等与项目合法手续相关、与成本管理相关的重要文件的使用必须建立备份文件,原件由综合部负责保管。

二、项目档案包括的内容
以下文件应纳入项目档案内容：
l 项目合法成立的各项法律文件，包括立项、土地、规划、建设、销售等各种证照及政府批复文件等；
l 项目所有的招、投标资料、合同文件；
l 所有合同的预算、结算资料；进度款审批资料；
l 图纸资料
l 竣工验收资料，包括移交城建档案馆的项目竣工资料；
l 移交记录资料
l 监理资料（城建档案馆要求的目录），包括《监理月报》、《项目竣工总结报告》；
l 项目影像资料；
l 项目有关申请、报告、对外发文等。

三、项目影像资料采集规定
l 工程部负责采集项目影像资料。

l 资料人员负责按照工程的建设时间顺序，建立形象进度、质量状况记录、现场安全文明施工情况记录，突出相应的阶段、相应节点、关键部位。

l 数码照片：应表现各分部工程进度总体形象，各分项工程细部质
量状况记录。

l 数码摄像：单位工程总体形象，上述隐蔽工程细部摄影每处。

地产公司工程档案资料管理规定

地产公司工程档案资料管理规定地产公司工程档案资料管理规定为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：第一条总则为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。

第二条工程技术档案的范围工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。

第三条工程技术档案管理责任人1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。

2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。

档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。

此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。

第四条归档范围1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录A。

3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业；第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档；第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。

第五条归档方法和内容1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：A、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录A。

B、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录B。

C、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录C。

2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。

房地产集团公司工程管理制度手册

房地产集团公司工程管理制度手册房地产集团公司工程管理制度手册第一章绪论为规范房地产集团公司的工程管理制度，提高工程管理水平，确保工程建设投资的有效利用和质量保障，特制定本规定。

第二章工程管理组织机构1. 工程管理部门应设置为公司的重要职能部门，负责工程投资策划、设计审核、建设监理、验收、竣工结算等方面的工作，并定期向公司领导层汇报工作进展情况。

2. 工程管理部门应在职员工中设置专业人员，确保专业技术质量。

第三章工程管理流程1. 工程投资策划1.1 工程投资策划应根据公司的发展规划、市场需求情况、投资回报率等多方面因素进行分析，以制定工程项目的投资方案，确定项目的投资规模、建设工期、建设经费等内容。

1.2 工程投资策划应报送公司领导层审核批准，明确投资范围和建设目标，经公司领导层批准后，方可进行下一步的工作。

2. 工程设计审核2.1 工程设计审核应严格按照相关法律法规和环保、安全、建设管理等方面的要求进行，确保工程设计合理、科学、可行。

2.2 工程设计需经有资质的设计单位按照相关规定进行设计，设计成果应经公司领导层审核批准方可施工。

3. 建设监理3.1 建设监理应根据相关规范和标准，对施工中的质量、安全、绿化环保、工期进度、材料采购等方面进行监督检查并出具监理意见。

3.2 建设监理应严格按照合同约定，对施工队伍的进场、施工质量、工期进度、材料采购等方面进行监督检查，确保施工合格、交付验收合格。

4. 验收4.1 工程验收应根据相关规定，经验收部门的验收工程师对工程按照相关标准进行验收，确保工程质量符合设计规定和相关标准，符合使用要求。

4.2 工程验收通过后，方可进行使用。

5. 竣工结算5.1 工程竣工结算应依据合同实际完成的资金投入、工期进度等方面进行结算，并按照合同约定进行结算款项的支付。

5.2 工程竣工结算完成后，应进行资料备案并进行档案管理。

第四章工程管理制度执行情况的考核公司应定期对工程管理制度执行情况进行考核，及时发现并解决存在的问题，整改完成后再次考核。

地产集团全套工程开发工程管理手册

地产集团全套工程开发工程管理手册1. 前言本手册旨在为地产集团的工程开发团队提供一套完整的工程管理流程和规范，以促进项目的高效开发和顺利交付。

本手册将介绍项目的各个阶段的管理流程，并提供相关工具和模板。

2. 项目前期工作2.1. 项目立项项目立项是项目管理的重要起点，包括以下步骤：1.确定项目目标和范围，并编制项目立项报告。

2.召开立项会议，审批项目立项。

3.组建项目团队，明确各成员的职责和权限。

2.2. 需求分析需求分析是明确项目需求和目标的过程，包括以下步骤：1.收集并整理业主需求。

2.进行现场调研和实地考察。

3.制定项目可行性研究报告。

3. 工程设计阶段3.1. 初步设计初步设计是在需求分析的基础上，进行初步方案设计的阶段，包括以下步骤：1.进行概念设计，细化项目方案。

2.进行技术经济分析和环境评价。

3.编制初步设计方案。

3.2. 施工图设计施工图设计是在初步设计的基础上，进行详细设计的阶段，包括以下步骤：1.制定设计任务书。

2.进行细化设计，包括结构设计、设备设计、给排水设计等。

3.编制施工图纸。

4. 工程施工阶段4.1. 施工准备施工准备是在施工前进行的工作，包括以下步骤：1.制定施工方案和施工计划。

2.确定施工队伍和材料供应商。

3.安排人员培训和施工现场布置。

4.2. 施工执行施工执行是按照施工计划进行的实际施工阶段，包括以下步骤：1.确保施工质量和安全。

2.监督施工进度，并及时调整。

3.配合相关部门进行检查和验收。

4.3. 施工总结施工总结是对整个施工过程进行总结和评价的阶段，包括以下步骤：1.进行工程质量和安全评估。

2.编制施工总结报告。

3.进行项目交接和验收。

5. 工程竣工阶段5.1. 竣工验收竣工验收是对工程完工后进行的验收工作，包括以下步骤：1.进行竣工验收申请。

2.进行工程质量和安全检查。

3.编制竣工验收报告。

5.2. 工程保修工程保修是对已竣工工程进行保养和维修的阶段，包括以下步骤：1.制定工程保修计划。

某房地产公司工程档案管理办法

某房地产公司工程档案管理办法为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施，综合办配合。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：(1>质量保证资料；(2>施工技术资料；(3>施工管理资料；(4>竣工图；(5>竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：(1>监理规划；(2>监理实施细则；(3>监理月报(包括各阶段性检查记录>；(4>工程开、停、复工令；(5>工程总进度计划、月进度计划审批文件；(6>施工设计审核意见；(7>工作联系单；(8>监理日志；(9>工程竣工验收报告：a>工程竣工验收质量评估报告及评定表；b>工程工程施工例会纪要；c>工程质量检测记录；d>材料、设备进场质量检测报告。

e>监理工程进度付款审核报表：f>应业主要求提供的其它专题报告。

3、工程管理资料：(1>施工图纸等设计文件；(2>设计变更；(3>初步设计图纸等设计文件；(4>工程概算、预算；(5>工程勘察报告；(6>文物普探及问题坑处理报告；(7> 深基坑支护设计文件；(8>地基(桩基>检测报告；(9>设计合同、施工合同、监理合同；(10>工程招、投标文件；(11>工程综合验收资料；(12>工程竣工验收资料；(13>工程报建报审资料；(14>工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；(15>工程技术资料发文记录；(16>向公司提交的专题报告；(17>结构实验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

二、工程技术资料编制要求1、原则工程技术资料严格按照《海南建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。

2、要求(1>施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。

房地产集团有限公司项目档案管理制度

房地产集团有限公司项目档案管理制度房地产集团有限公司项目档案管理制度提要：综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作房地产集团有限公司项目档案管理制度第一章总则第一条为充分发挥X城房地产集团有限公司（以下简称公司）项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。

第二条项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。

主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料等六个部分组成。

第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。

综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作；项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。

第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章档案的分类第五条建设工程前期文件资料（一）可行性研究资料1、项目建议书及批复；2、可行性研究报告及批复；3、项目评估意见；4、环境影响报告书（表）；5、设计任务书、计划任务书；6、选址意见书。

基础、设计、施工前准备资料1、基础资料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；水文、气象、地震等其他设计基础资料。

2、设计文件初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。

大型房地产集团公司：档案文件管理制度

大型房地产集团公司档案文件管理制度发布日期：2009年12月1．总则1．1 适用范围：公司全体1．2 原则目的：规范公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案工作在公司经营管理、工程建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本制度。

1．3 责任部门：综合管理部，负责对档案的收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计等一系列过程的管理。

1．4 名词解释：综合档案、项目档案、销售档案1．4．1 综合档案：指公司在经营管理过程中各职能部门形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并归档保存起来的包括文字、图表、图纸、声像、电子文件等材料，以及政府机关或行业管理部门的文书材料。

1．4．2 项目档案：指公司开发项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。

主要有建设工程前期文件资料，施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）建立资料、声像资料等六个部分组成。

1．4．3 销售档案：指公司在整个销售过程中形成的销售合同、协议、备忘以及项目销售相关介绍宣传资料（包括文字、图纸、图片、声像等）。

2．档案工作管理职责2．1 负责对公司的档案工作实行统筹规划、组织协调、制度制定与修订，监督、检查和指导公司各部门的档案管理工作；2．2 负责各职能部门应移交的重要档案的编目、保管和提供利用工作；2．3 负责有关项目档案全宗的接收、保管和提供利用工作；2．4 负责档案工作的网络化建设。

3．综合类档案收集范围3．1 政府机关或行业管理部门的文书或其他材料3．1．1 行业管理部门召开的有关房地产工作的会议文件。

3．1．2 行业管理部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件。

3．1．3 行业管理部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话。

3．1．4 行业管理部门对公司各类请示事项的批复。

3．2 公司经营管理过程中的具有考查利用价值的各类资料。

3．2．1 公司股东会、董事会、监事会、形成的各种决议、决定等文件资料。

房地产档案管理工程档案管理作业指引

1目的为进一步完善公司工程档案的管理制度，规范工程档案资料的搜集、整理和保管工作，以保证工程建设管理的有序进行，确保公司在工程建设方面的历史资料完整、准确、科学保护、方便利用，按照《中华人民共和国档案法》、《大体建设档案资料管理暂行规定》，结合公司工程档案管理的实际情形，特制定本细则。

2适用范围适用于公司各项目工程档案资料的搜集、整理和保管工作。

3术语和概念工程档案：是指工程建设管理和工程建设项目活动进程中直接形成的，有保留价值的文字、图纸、图表及声像载体材料等。

工程档案必需实行集中统一管理的原则。

此项工作要做到工程一开始就与成立档案工作同步进行；工程建设进程中，要与完工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程完工验收时，要与提交一整套合格的完工资料、完工图的验收同步进行。

4工作程序4.1工程档案的归档范围、内容、要求4.1.1工程档案归档范围详见：《建设工程文件归档范围和保管期限》。

4.1.2工程档案归档的主要内容为六个方面，即：工程基建文件、监理文件、施工文件、完工图、完工验收文件、综合管理文件。

4.1.3工程档案归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体的文件材料，专门是包括完工图在内的全套图纸。

4.1.4不归档的文件材料包括：a)正式施工前的草图，未定型的图纸；b)重份文件材料和重份图纸；c)无参考价值的临时性的文件。

4.1.5工程进程中利用的工程文件材料不允许随意更改，如有更改，必需填写变更通知单，并履行批准手续。

4.1.6归档的工程文件材料要求格式统一，笔迹工整，图表清楚；底图格式必需按国家制图标准绘制完成；蓝图规格必需符合国家标准，字、图清楚，用纸优良；所有完工图均应加盖完工章。

利用施工图改绘完工图，必需标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部份超过图面1/3的，应从头绘制完工图。

4.2工程档案的归档4.2.1各部门在工作中形成的文件材料（主要为工程基建文件）和勘探、设计、监理、施工单位在项目建设中形成的文件材料：a)各部门、各单位自行搜集、积累。

集团工程项目档案管理方案手册

项目档案管理方案书册为实现集团项目财务集中核算需求，同时满足下级分子公司项目财务核算，在充分考虑各部门项目管理平台不统一的现状前提下，我们做出如下解决方案：一、集团级项目档案由集团统一管理维护分配，下级单位使用。

集团根据统一的项目类型分类，在考虑后期相关指标统计分析的前提下制定了项目档案分类编规则。

如下图：(一)集团级项目档案由集团系统管理员负责建立维护。

凡下级分子公司承担的工作业务来自于集团级项目，如果项目不存在，则下级分子公司财务人员应提出项目建立申请，提交生产管理部审批后交由财务部系统管理员建立并分配至特定单位。

(二)在工程项目的树形结构中，“1集团国内项目”与“2集团国外项目”各级次档案下不允许下级分子公司建立项目档案。

二、分子公司应结合自身管理需要，在完全满足集团项目财务核算体系的要求下有规划地建立符合本公司的自签项目档案管理体系。

(一)各分子公司必须按照集团统一部署进行项目核算。

项目核算必须严格遵循《项目核算操作手册》，以确保集团项目财务集中核算目标的实现。

(二)各分子公司必须建立符合本公司管理需要的自签项目档案管理体系。

自签项目可根据如下管理需求有效建立：●需要对本公司所有自签项目实现精细化管理，则应针对每一个自签项目建立项目档案。

●自签项目合同规模偏小，或不需要针对每一个自签项目进行成本费用核算，则可按照自定义项目规模大小建立自签项目档案，如“5万元以下自签项目”、“5至10万元自签项目”、“10万元以上自签项目”等大类。

●代院签项目由于较为特殊，各单位可根据自身管理需要按照上述两条原则作为公司自签项目处理，或统一选定集团项目“1FZ99999 代院签项目”。

(三)各分子公司可在工程项目树形结构“9公司自签项目”下依据项目类型建立本公司的自签项目档案。

如下图：项目档案的编码规则请依据“1-2-5-5”进行，如“901000FA00001”、“901000FA00002”等。

编码规则的含义请参见“9公司自签项目”树形结构。

房地产公司工程部工程档案管理程序

房地产公司工程部工程档案管理程序本文介绍了房地产公司工程部工程档案管理程序的目的、范围、职责和内容。

该程序的目的是对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为现行有效版本。

该程序适用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

档案管理员负责工程图书资料的购买、登记、借阅和保管。

工程管理部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集和管理。

工程部经理负责对过期资料的审查销毁。

在项目资料的控制方面，该程序规定了收集、进库、保管、归档和借阅的具体步骤和要求。

在项目进行时，各部门应将本部门所涉及该项目的上级批示、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同等重要文件及各类证书的原件/正本及时送至档案管理员保管，准备甲方竣工时交工程部收集整理。

在项目结束时，各项目应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目总经理审批后，交于档案管理员。

在归档方面，档案管理员应按项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放。

文件类别包括土地合同类、政府批文类、三证类、竣工验收类、合同类、项目发展文件类和图纸类。

编号按接收的先后顺序进行，对施工和物资合同可按工程管理部所编合同号进行排序，并在首页打印出目录表。

标识应简单清晰、明了、易懂。

在该工程结束时，原件需交政府职能部门保存的资料，应将复印件存归，并在复印件上注明原件去处。

在借阅方面，各部门、各项目如需借用相关的项目资料，应到档案管理员办理相应的借阅手续，填写档案借阅登记表或出具借条，并在使用完毕后，立即归还。

该程序还规定了工程竣工资料的控制，包括竣工资料的收集、归档、保管和利用。

在竣工时，各项目应将竣工验收类证书、竣工图纸、竣工报告及相关资料交给档案管理员，进行归档和保管。

竣工资料的利用应遵循保密原则，严格控制借阅和复制。

工程竣工资料的范围应符合当地相关政府部门的要求，包括专项工程项目的竣工资料。

房地产集团工程管理手册

房地产集团工程管理手册三、工程管理类1、工程建设综合管理办法（试行）――――――――――――――2002、安全监督管理体系汇报制度――――――――――――――――2133、安全生产管理规定――――――――――――――――――――2164、安全生产检查管理规定――――――――――――――――――2255、安全生产奖惩规定――――――――――――――――――――2276、公司安全生产周报表格――――――――――――――――――236置业集团有限公司工程建设综合管理办法（试行）1．目的为建立健全置业集团的工程施工综合管理体系，明确管理界面和管理责任，与时准确地掌握工程建设状态，特制定本管理办法。

2、管理内容综合管理：是指工程施工安全、质量、进度、工程建设资料管理和合作方评估。

3．适应范围本管理办法适用于对置业集团所属各区域公司和直属项目公司的管理，区域公司所属项目公司由区域公司进行管理。

4．职责按照管理界面分工，置业集团工程管理中心为工程综合管理的归口部门；区域公司和直属项目公司为工程建设管理的责任单位。

4.1置业集团工程管理中心职责4.1.1安全、质量方面：建立和健全置业集团管理网络和管理体系；对所属区域公司和直属项目公司管理网络和管理体系监督检查；传达上级会议文件精神。

4.1.2进度方面：工程施工进度的核实和汇总分析工作，负责督促核实复工有关工作，负责检查和核实《年度开发经营计划》中的工程施工类节点计划，向集团公司提交分析报告。

4.1.3工程资料：按照《建设工程文件归档整理规范》等有关工程建设技术资料管理的规定，监督检查工程档案归集是否与时、准确、完整、规范。

4.1.4合作方评估：收集、汇总合作方评估信息，建立施工、材料、设备联盟信息库，对战略伙伴的档案进行管理。

4.2区域公司和直属项目公司职责4.2.1安全、质量方面：对所开发项目负有全面管理责任；定期召开安全、质量专题会议，全面落实上级会议文件。

房地长建筑公司工程资料档案管理指引模版

工程资料档案管理指引（试行）一、工程资料管理总则1. 为了规范项目部资料的管理，根据国家规范及我公司《档案资料管理规定》等的相关要求，特制定本流程。

2. 工程档案资料是指我司负责开发建设的工程，依据有关管理规定，在开发全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、材料实物、音像资料等技术文件的总称。

3. 本作业指引所称“工程档案资料管理”是指从前期手续办理、工程开始组织施工到工程竣工交付，在开发建设过程中形成的前期手续文件、勘察设计资料、施工图纸、招投标文件、合同文件、施工准备工作文件、工程质量管理资料、工程进度管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程材料检验记录、变更洽商资料、往来文函、会议资料、工程巡检资料、工程验收资料、竣工图纸及工程移交资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。

4. 本作业指引统一规定了项目部内部工程档案资料管理工作的内容和要求，适用于项目部现场工程档案资料的管理。

二、工程档案的建立和使用1. 项目部应根据本指引要求建立档案，保证现场文件的完整性和可追溯性。

2. 项目部应单独建立档案目录，以便查阅。

3. 项目部建立《现场档案借阅登记簿》、《现场档案签收/发登记簿》。

三、文本档案的管理1. 根据现场情况，项目部资料档案分为以下四类1.1公司内部资料存档公司内部资料，除公司留存原件外，项目部应复印备查。

公司内部资料包括：复印件部分：立项文件（包括：项目立项登记通知、项目备案的通知、项目建议书批复及项目建议书、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件）；建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图、界址点成果表及红拨图；建设用地、征地、拆迁文件（包括：政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土证、国有土地使用权出让合同、征地拆迁安置意见、协议、方案等）；有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（环保审核意见、消防审查意见、白蚁预防合同等工程涉及的专业）；施工图设计文件审查通知书及报告；环保、消防、卫生、人防、市政、园林等施工图审查意见表（复印件）；中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同（含报价清单）、监理合同；建设工程规划许可证及附图、坐标放线交接单、规划设计条件通知书；建设工程施工许可证；原件部分：建设工程质量监督书（原件）；岩工程地质勘察报告（原件），图纸技术审查报告、土壤氡浓度检测报告，沉降观测报告等由我公司委托出具的检测报告。

房地产有限公司工程管理手册

工程管理手册2001版****房地产有限公司工程管理部编制二○○○年十二月序前言工程管理手册2000版本手册是为公司工程管理工作提供的简明实用、可备查、可操作的程序化参考资料。

本手册的主要内容：公司的工程管理规范和制度，项目管理合理架构，工程管理的目标、实施方法和手段。

重点介绍了工程管理的操作流程，如施工的前期准备工作，中期的进度跟踪，质量监督，后期的分部分项验收和模拟验收，此外，还有工程的招投标，工程预结算，合同管理，材料设备选型和采购程序等，凡涉及公司工程管理方面的所有内容均包括在内。

本手册是深圳地产公司工程管理人员，通过多年的实践摸索出来的经验总结，以当前最新的资料、文献，以及国家有关政策和法规为依据，借鉴国内外同行的先进管理模式编写出来的，是全公司工程管理人员集体智慧的结晶。

由于水平有限，书中不妥之处在所难免，恳请读者批评指正，以使本手册不断完善更新，更好地为公司的科学化、规范化管理服务。

深圳市****房地产有限公司工程管理部2000年12月于深圳目录1.序2第 3 页共112页2.前言33.工程管理组织架构63.1公司工程管理组织系统 63.2工程管理部组织架构及岗位职责 63.3成本管理部组织架构及岗位职责83.4项目经理部组织架构104.公司工程管理规范和制度4.1项目经理部职权界定规范114.2项目经理部组织架构与定岗定编规范154.3项目经理部设立与撤消规范174.4工程文件资料管理规范194.5对供应商的评估管理规范224.6工程技术委员会管理规范254.7工程施工、监理及工程材料、设备采购招投标管理规范（修订稿）294.8工程管理部工地检查规范334.9工程施工组织设计审查规范354.10合同办理、审批及存档规范384.11格式化标准合同管理规范414.12乙方材料设备及乙方分包工程限价管理规范424.13工程预算、结算管理规范464.14对外付款审批责任规范5．工程质量监督工作要点(此部分请印刷厂打印)5。