大宗材料集中采购管理办法
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着建筑施工行业的不断发展,建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如钢材、水泥、混凝土、砂石等。
如何进行大宗材料物资的集中采购管理成为了建筑施工企业所面临的一个重要问题。
本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析,探讨其重要性与方法。
一、大宗材料物资集中采购管理的重要性1. 降低成本建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如果能够进行集中采购管理,可以获得更大幅度的优惠,从而降低采购成本。
2. 提高采购效率通过集中采购管理,可以减少重复采购的情况,提高采购效率,降低采购成本,减少人力资源的浪费。
3. 统一管理通过集中采购管理,可以统一管理材料和物资的质量、供应商选择、价格谈判等,提高企业的管理效率。
1. 制定采购计划建筑施工企业应该根据工程的实际需求,制定相应的采购计划,明确所需材料和物资的种类、数量、规格、质量要求、价格预算等。
2. 选择优质供应商建筑施工企业应该选择有资质、信誉好、价格合理、货源充足的供应商进行合作,建立长期稳定的供应关系。
4. 精细管理建筑施工企业应该对大宗材料物资进行精细管理,包括库存管理、供货周期管理、质量管理、价格管理等,确保材料和物资的质量和供应的及时性。
5. 与供应商合作建筑施工企业应该与供应商进行深入合作,建立起合作共赢的关系,共同推动采购管理的不断优化和提升。
1. 供货风险由于建筑施工企业需要大量的材料和物资,如果供应商出现货源不足或延迟供货的情况,将会对工程的进度和质量造成重大影响。
2. 质量风险由于大宗材料物资的质量直接关系到工程的质量和安全,如果材料和物资的质量无法得到保障,将会影响整个工程的施工质量和安全。
3. 价格风险由于材料和物资的价格波动较大,如果采购时没有及时掌握市场行情,将会造成采购成本的增加,对企业的财务状况造成不利影响。
1. 建立供应商数据库建筑施工企业应该建立供应商数据库,对供应商进行分类、评估和管理,选择有实力和可靠的供应商合作。
大宗材料采购管理办法
大宗材料集中采购管理办法第一章总则第一条为适应建筑市场发展趋势,确保工程质量,有效控制成本,发挥物资集中采购优势,提高公司资金运作效率,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所属各单位、项目部。
第二章职责第三条集中采购领导小组负责制订相关制度、流程,牵头协调、推动集中采购工作。
第四条公司物资装备部是大宗材料集中采购的主管部门,负责由公司组织的大宗材料集中采购工作,对分公司的大宗材料集中采购进行监督、检查、指导和服务。
第五条分公司物资管理部门是分公司大宗材料集中采购的主管部门,负责分公司的大宗材料集中采购工作。
第六条项目部根据工程合同及施工进度计划,负责提供项目部物资需用总计划及月度物资需用计划。
第七条工程、技术和财务等部门是大宗材料集中采购的参与部门,负责大宗材料集中采购在工程、技术及资金方面的支持,纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。
第三章集中采购范围第八条本管理办法所指大宗材料主要包括钢板或型钢(碳钢)、无缝管(碳钢)、阀门、法兰、管配件、电线电缆、电缆桥架、耐火及保温材料等。
第九条符合下列条件的原则上由公司负责集中采购:(一)钢板或型钢(碳钢)单批次200吨以上;(二)无缝管(碳钢)单批次200吨以上;(三)电线电缆单批次200万元以上;(四)电缆桥架单批次100万元以上;(五)公司集中采购领导小组认定的。
第十条除第九条以外的大宗材料由分公司负责集中采购。
如因工程地域、供货时间等导致公司无法进行集中采购的,公司可以书面委托由分公司代为集中采购。
第十一条物资管理部门不得将大宗材料化整为零或者以其他任何方式规避集中采购,也不得通过其他方式将应由公司集中采购规避为分公司集中采购。
第四章集中采购方式第十二条集中采购可以采用的方式:(一)招标采购,包括公开招标和邀请招标;(二)竞争性谈判采购;(三)单一来源采购;(四)询价采购。
第十三条招标采购,是指以采购公告或投标邀请书的方式邀请供应商投标的采购方式,生产厂家或供应商一般不少于三家。
材料集中采购管理办法
材料集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位的材料采购行为,加强对工程项目的监控管理,充分发挥公司品牌效应和优势,不断降低材料采购供应成本,保证材料质量,最大限度地实现规模效益,提高集团公司整体盈利能力,依据集团总公司的要素集中管控精神和公司现状,制定本办法。
第二条材料集中采购应从公司整体利益出发,以降低工程项目成本为目的。
结合公司实际情况,本着公司指导、服务,基层集中采购的原则进行。
第三条本办法适用于公司所属各工程项目。
第二章组织机构与职责第四条公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工作;公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门,负责材料集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查。
第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度;2、负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管理工作;3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位的材料集中采购工作;4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作;每季度汇总公司合格供应商,公布《材料合格供应商名册》;5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划;第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等;2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作;3、负责分公司材料合格供应商的选择、评价工作,建立并公布《材料合格供应商名册》;4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案;5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。
第七条分公司材料采购业务主要职责1、负责建立分公司材料集中采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完善服务及保障网络;2、负责材料采购计划的收集、统计、汇总及采购方案的编制上报工作;3、负责收集、整理、发布、上报分公司材料集中采购相关信息;4、负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务;5、负责维护分公司材料合格供应商的合作关系,保障集采材料质量合格、价格合理、供应及时、服务周到;第八条项目部材料员采购业务主要职责1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则;2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划,编制月度项目材料集中采购计划等资料,及时报送分公司材料部门;3、负责推荐材料供应商,收集供应商评价资料;4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。
大宗材料集中采购管理办法(改0
大宗材料集中采购管理办法(改0第一条为了加强大宗材料采购的管理,规范采购行为,提高采购效率和经济效益,促进资源优化配置,根据国家相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位以及其他采购人进行大宗材料的集中采购。
第三条大宗材料采购以支撑国民经济发展为目标,注重优先选择本国材料、绿色环保材料和质量可靠的材料。
第四条采购人应当根据自身需求和实际情况制定大宗材料采购计划,明确采购品种、数量、质量要求和交货期限。
第五条采购人应当依法设立采购评审委员会,负责制定并完善大宗材料的采购策略、评分标准和评审流程。
第六条采购人应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行大宗材料的采购,确保公平、公正、公开。
第七条采购人应当充分利用电子商务平台,提高采购的透明度和效率,保障供应商和采购人的合法权益。
第八条供应商应当符合法定资质要求,具备提供大宗材料的能力和信誉,并遵守相关法律法规。
第九条供应商应当按照采购人的要求提供真实、准确、完整的报价和质保文件,并承担相应的法律责任。
第十条采购人可以根据采购结果进行洽谈和合同签订,确保大宗材料的质量、价格和交货期等方面的要求。
第十一条采购人应当及时对采购过程进行跟踪和监督,确保大宗材料采购的合法性和合规性。
第十二条采购人应当对大宗材料采购的结果进行评估和总结,提出改进意见和建议,推动采购管理的不断完善。
第十三条采购人应当加强内部培训和外部合作,提高采购人员的专业素质和采购管理水平。
第十四条本办法由国家采购监督管理部门负责解释和修改。
第十五条本办法自发布之日起施行,同时废止以前的相关规定。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是指在建筑项目中,为了提高采购效率和节约成本,将大宗材料物资的采购工作集中管理的一种方式。
大宗材料物资是指建筑施工中消耗量大、种类繁多的物资,如水泥、钢材、砂石等。
这些材料的采购数量通常较大,价格波动较大,如果采购方式不合理,会给项目造成较大的成本风险。
大宗材料物资集中采购管理的核心是分析市场情况,合理制定采购计划,以获取最佳的采购效果。
在进行市场分析时,企业可以通过注意市场价格、供应量、供应商信誉度等因素来决定采购时机。
而在制定采购计划时,企业需要综合考虑项目进度、材料消耗量、资金周转等因素,以确定采购数量和时间,并与供应商进行协调沟通,确保货物准时到达工地。
大宗材料物资集中采购还需要进行供应商的评估与选择。
建筑施工企业可以通过考察供应商的生产能力、交货能力、质量管理水平、售后服务等方面的能力来进行评估。
通过合适数量的供应商竞标,得到具有实力的供应商,并与其签订合同,明确双方的责任和义务。
在进行大宗材料物资集中采购管理时,建筑施工企业还需要做好仓储和配送管理工作。
合理的仓储管理可以确保材料的安全和减少损耗,配送管理可以保证材料及时到达施工现场,避免因材料延误而延误整个工程进度。
大宗材料物资集中采购管理还需要注重与供应商的沟通与合作。
建筑施工企业需要与供应商进行良好的沟通,及时了解市场动态和材料价格的变化,以便灵活调整采购计划。
企业还需要与供应商建立长期的合作关系,增加信任度,为企业争取更好的采购条件。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是一个复杂的过程,需要综合考虑市场情况、项目需求、供应商能力等多个因素,并做好采购计划、供应商评估、仓储配送和沟通合作等工作。
只有科学合理地进行管理,才能提高采购效率和节约成本,为企业的发展做出贡献。
银行大宗物品集中采购管理办法
银行大宗物品集中采购管理办法**银行大宗物品集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强大宗物品采购活动的管理和监督,提高资金使用效益,保障采购质量,根据国家招标法及政府采购的有关规定,按照省联社的文件要求,结合我行实际,特制定本办法。
第二条大宗物品采购的范围,根据采购物品、设备等的性质、类别、采购范围分为以下五类:(一)印刷品及出纳用品类:打印纸、复印纸、印刷品、点钞机、档案柜等。
(二)安全保卫类:电视监控工程、报警器、防弹运钞车和GPS、防弹玻璃、防弹衣、防弹头盔、金库门、联动互锁门、保险箱(柜)、各类防盗设施、消防器材、计算机安全设备等。
(三)电子、网络设备及耗材类:计算机设备(包括PC机、打印机、UPS、ATM、打码机、终端、磁条读写器、密码器、指纹仪等)、相关配件、耗材(包括色带、磁盘、硒鼓、墨盒等)、网络设备(包括MODEM、DTU、路由器、多路复用器等).(四)基建、装修类:基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理等。
(五)办公设备、家具及其他类。
办公用品、复印机、汽车维修、社服、宣传用品、家具、电子利率屏、户外宣传广告及其他大宗物品、服务等.第三条大宗物品采购必须公平、公开、公正,遵循竞争、择优、效益的原则,在操作上实行使用人、审批人、监督人分离的制度。
第二章职责划分第四条以下项目由总行集中统一购买,各网点不得自行采购:大宗印刷品及纸张、点钞机、安全保卫器材、办公自动化设备、电子设备及耗材、网络设备、社服、户外宣传广告、宣传用品、监控系统、车辆、基建及装修项目(包括基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理)、汽车维修.第五条第四条规定采购范围外的物品(项目),本行可根据数量、金额、管理要求等因素决定是否进行集中采购。
第六条总行成立采购领导小组,组长由行长担任,副组长由副行长担任,组员由综合管理部、财会科技部、稽核部、监察保卫部等部室负责人组成,具体审查和批准全行年度大宗物品采购计划及批量的大额物品采购。
公司大宗物资采购管理办法
公司大宗物资采购管理办法一、引言公司的发展离不开大宗物资的采购,而有效的采购管理办法对于控制成本、保证物资质量、提高采购效率至关重要。
本文将就公司大宗物资采购管理办法进行探讨,旨在为公司提供参考。
二、大宗物资采购的定义大宗物资采购是指企业为保障运营、发展需要,集中采购价值较高、采购周期长、对生产、项目等部门产生重要影响的物资项目。
通常包括机械设备、原材料、零部件等。
三、大宗物资采购管理的原则1. 公平公正原则:采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动公平竞争,防止不正当行为,保证资源合理利用。
2. 透明度原则:确保采购的透明度,采购决策的过程和结果应当公布,减少信息不对称,提高采购活动的公信力。
3. 高效节约原则:以高效、经济的方式完成采购活动,通过合理制定和执行采购计划、合理控制采购成本,实现资源的最优配置。
四、大宗物资采购管理流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,明确物资种类、规格、数量等基本要求,编制采购需求计划。
2. 供应商评估与选择:采购部门根据采购需求计划,对供应商进行评估。
评估指标包括供应商资质、过往业绩、服务能力等。
3. 采购合同签订:确定供应商后,进行采购合同的订立。
合同内容应明确采购物资的具体规格、数量、价格、交货期限等。
4. 物资验收与入库:采购物资到达后,实施验收,检查物资是否符合合同要求,并进行入库管理。
5. 付款与结算:根据采购合同的约定进行付款,与供应商进行结算。
6. 供应商绩效评价:对供应商在采购过程中的履约情况进行评价,纳入供应商绩效管理体系。
五、大宗物资采购管理的注意事项1. 采购风险管理:合理评估和控制采购风险,制定相应的风险防范措施。
例如,建立备选供应商名录,避免因某一供应商的失效而导致采购计划受阻。
2. 信息化建设:采用信息化手段,建立采购管理系统,实现采购过程的全程信息化管理。
3. 合同管理:严格履行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期限的履约。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:早期在建筑行业中,由于发展规模不够,许多建筑企业都采用了分散采购模式,由于供货商较多,衔接较多,且需要分多次采购,不能保障长期良好的合作关系,在整体总价和材料的应急供应上不好协商,且分散采购容易出现监管漏洞,中间的利益关系难以把控,容易因违规造成材料质量下降,成本增加。
而随着建筑行业的管理改革,对于大宗材料物资提出了集中采购管理模式,即企业根据其所承建工程的各类材料的采购需求整理出可集体采购、货运、管理的物资品种,将原有分散采购材料统筹管控,以量换价,进而降低采购成本,切实提高材料物资供应效率和质量。
关键词:建筑施工企业;大宗;材料物资;集中采购管理1集中采购管理的含义集中采购管理是指企业或组织为了降低采购成本、提高采购效率,通过集中采购的方式对采购活动进行统一规划、组织、实施和控制的管理方法。
集中采购管理的主要目的是通过集中采购实现规模经济,降低采购成本和提高采购效率,同时也可以减少采购风险和提高采购质量。
2建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理要点2.1成立集中采购平台由于集中采购时的材料种类较多,且与许多的供应商都是长期合作的关系,因此需要基于采购标准体系创建集中管理平台,以信息技术为载体,建立采购目录、完善商家信息,这样利用采购平台可以方便采购过程中的交流分享,有利于扩宽招标路径,提高采购效率,节约采购过程中各项消耗,也能够便于企业监管,帮助企业寻找高质量商家信息,统一实施资金结算、货款支付,在物资急需时快速找到可以立即供应相符合产品的商家。
2.2实施供应商分级管理基于信息管理平台,创建数据库,可以实现对长期供应商的分级管理工作。
如进行名录管理,对每次的供货以质量、时间、价格、服务态度等为指标来分析供应商的可靠性,评估是否具备下次合作可能性或在某类材料上是否具有合作的必要;进行过程管理,集中采购系统要确保实时监管,可以随时了解货物的供应情况、物流状况,协调好进场等流程,高效处理紧急供应断链事件,确保材料及时供应;进行淘汰管理,通过定期更新数据,结合数据对比分析供应商履约情况,根据各类事项的评分情况选择优质厂家合作,淘汰不合格供货商。
大宗材料集中采购管理办法
料(内容包括被选中供方的理由述明),连同采购合同(复印件或副本),于签订日后7天内返回采购中心备案。
6。
4。
3 属采购中心采购的材料由比质比价采购小组进行采购,具备招标条件的材料采购实行招标采购。
6。
4。
3.1 一次性材料金额在30万元以上的比质比价采购,由材料管理部领导牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6。
4.3.2 一次性材料金额在30万元之下比质比价采购,由采购中心主任牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6.4。
4 比质比价采购的程序,采用综合评分定标。
6。
4。
4.1 宣读评定标的打分标准:《三项指标综合评分法则》(附表6)6。
4。
4。
2 宣读各参加投标供方的报价6.4.4。
3 会议竞价(比质比价、议价采购)6.4.4.4 小组评定打分,打分的主要因素有:质量、价格、交货期、付款条件等综合评分,根据各因素的重要程度给出一定的权数,如:质量因素给定权数10%,则质量都符合要求,综合评分在该因素的差别就不大,如:价格因素是指净价格(净价格=报价—折扣—运费),权数为70%,报价因素得分标准以[(净报价—最低价)/最低价]来衡量。
当偏差范围为0~3%得分为100,3~7%得分为80,7~10%得分为50,10~15%得分为30;如最低价为木材1000元/m3,某供方报价为1050元/m3,则报价得分为80分;报价权数得分为80*70%=56分,最后汇总每个参加评定人员、每个因素的权数得分总和后,得出综合评定分值,确定中标供方.其过程中各评委填写《比质比价评委评审表》(附表七),最后汇总为《比质比价汇总评审表》(附表八)6。
4。
5 采购中心整理比质比价采购结果并述明被选中供方的理由,报材料管理部领导审批后,签订采购合同,对于急用材料,填写《急需材料特需审批表》(附表九),由材料管理部领导特批后,可采取先供货,后补签合同的方式进行。
6。
4。
6 材料采购合同中除正常的合同条款外,必须包含如下内容:物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、交货时间、验收条件和标准、质量保证、环保及职业健康安全要求、安全保险,化学品、危险品控制要求,售后服务、质保期及违约责任等,见《购销合同》(附表十)。
中建公司大宗物资集中采购管理规定
中建公司大宗物资集中采购管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强公司施工项目供应链管理,降低工程成本。
特制定本办法。
第二条本办法中大宗物资指由公司施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。
目前特指商品混凝土、钢制周转料、方木。
第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。
第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第二章集中采购方式第五条集中采购采用以下方式(一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商;(二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用;(三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。
项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。
第六条公开招标和邀请招标中,对招标文件作出实质响应的第七条供应商不得少于三家。
第三章合格供应商应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议,选定合格供应商,建立合格供应商名录。
第八条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。
第九条供应商参加采购活动应当具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)所供应产品符合标准规范要求,并且能够提供良好的服务;(四)参加公司集中采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;而且与公司合作良好,没有起诉公司的情况。
第十条采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
第十一条在采购供应过程中如出现供应商以次充好,或者串通有关人员虚报数量,行贿有关人员或者由于资金不到位起诉我单位的任意情形的,该供应商应纳入不合格供应商名录,三年内全公司各单位不允许与其合作。
招标第十二条每次招标采购从合格供应商名录中挑选参加投标,每次参加投标的供应商应不少于3家,为增加竞争力度,参加投标的供应商要有虽在合格供应商名录内但没有合作过的单位或名录之外的供应商,名录之外的供应商需具有比其他供应商明显的优势,经工作小组对其以往经营业绩、信誉、供应能力等进行考察,方可参加投标,领取招标文件。
集中采购管理办法(通用版本,包含采购组织、范围,流程,方式等)
集中采购管理办法第一章总则第一条为规范公司集中采购行为,防范风险,提高采购资金的使用效益,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、财政部《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》结合公司实际制定本办法。
第二条本办法适用于**集团及其分支机构。
本办法所称集中采购,是指公司以合同方式有偿取得大宗货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托和雇用等。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括设备、产品等。
商标专用权、著作权和专利权等知识产权视同货物。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除和修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工和监理等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。
第三条集中采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条集中采购实行回避制度。
采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,或者与其主要负责人有亲属关系的,应当回避。
前款所称相关人员,包括招标采购中的评标委员会的组成人员、竞争性谈判中的谈判小组的组成人员、询价采购中的询价小组的组成人员和单一来源采购小组的组成人员等。
第二章采购组织及职责第五条公司设立集中采购委员会,委员会由经董办批准的相关领导和与行政中心物控组相关人员组成。
集中采购委员会的工作职责是:(一)负责集中采购工作的管理和监督;(二)负责集中采购重要事项的审批,包括采购立项、采购人员组成、采购方式、采购结果等重要事项;第六条集中采购委员会下设集中采购办公室和集中采购监督领导小组;第七条集中采购办公室的主要职责是:(一)负责集中采购立项的审核;(二)负责集中采购评标人员库组成人员的资格审核,报集中采购委员会审批;(三)拟定具体采购方案(包括采购方式、采购组织、程序及时间安排)和采购文件(包括招标文件、谈判文件和采购合同等),报集中采购委员会审批;(四)按照规定程序从集中采购评标人员库中抽取评标人员,组成评标委员会;(五)拟订评标标准和评标办法,并明确规定具体评分办法,报集中采购委员会审批;(六)组织评标以及竞争性谈判、询价、单一来源谈判工作,汇总整理经全体评委及监督人员签字确认的评标报告,以及竞争性谈判小组、询价小组和单一来源采购小组全体成员及监督人员签字确认的采购结果,报集中采购委员会审批后,公布采购结果;(七)整理、汇总采购活动的各类采购文件并存档;(八)集中采购委员会交办的其他事项;第八条集中采购监督领导小组下设监督小组,负责集中采购项目的具体监督工作。
中建局集中采购管理制度
大宗物资集中采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强我局施工项目供应链管理,降低工程成本。
特制定本办法。
第二条本办法中大宗物资指由我局施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。
目前特指钢材,商品混凝土。
第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。
第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第五条本办法作为局程序文件中《物资控制程序》的补充,与《物资控制程序》配套使用。
本办法未涉及部分按照《物资控制程序》执行,两者相抵触的,执行本办法。
第二章组织机构及职责第六条北京地区大宗物资采购实行局、办事处,事业部,项目三级管理。
局设大宗物资采购管理小组,由主管领导,局法务合约部、局工程管理部、局资金部、局财务部、局纪检检查部负责人组成。
管理小组负责《局大宗物资采购管理办法》的制订,负责局大宗物资集中采购的总体实施,负责局大宗物资集中采购的管理监督。
第七条局北京办事处设专人(下称物资采购主管)负责大宗物资集中采购的组织实施,办事处应成立物资采购工作小组(下称工作小组),原则上应由办事处主要负责人和各事业部物资采购负责人组成。
负责北京办事处所属项目的大宗物资集中采购。
第八条各事业部负责本单位集中采购物资的总计划提供,与办事处进行财务对帐,资金结算。
负责本事业部项目物资管理的监督,接受局办事处的集中采购管理。
第九条项目部负责项目集中物资的月计划编制、上报,施工现场物资收发存管理,负责本项目物资成本控制,对事业部负责。
第十条北京办事处采购小组应实行例会制度,每月例会不少于一次,综合协调处理集中采购过程中存在的问题,落实下一步工作。
第三章集中采购方式第十一条集中采购采用以下方式(一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商;(二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用;(三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。
大宗材料集中采购管理办法
大宗材料集中采购管理方法引导语:为适应市场经济的开展,标准工程施工中的材料采购行为,加强材料采购的监管力度。
下面是为你带来的大宗材料集中采购管理方法,希望对大家有所帮助。
实现客户资源共享,大宗材料集中采购充分的降低采购本钱,追求效益最大化,各单位在材料采购及材料招投标过程中严格执行体系文件《采购控制程序》、及本方法规定。
1、组织机构1.1公司成立材料集中采购中心,公司采购中心领导小组由主管物资的领导及物管部、方案科、财务科、审计、纪检等部门负责人组成。
日常管理工作由公司物资管理部负责实施。
1.2各工程部相应的成立材料采购招投标领导小组,由工程经理、材料负责人、财务、方案等人员组成。
2、职责2.1公司集中采购领导小组职责:2.1.1对参加招标的供应商进展资质认证及评审。
2.1.2对供应商材料报价进展比值比价评标。
2.1.3确定中标供应商,委托公司物资管理部实施采购。
2.2物资管理部职责:2.2.1物资管理部是大宗材料采购实施的归口管理部门。
2.2.2负责集中采购材料符合《集中采购材料方案汇总表》中规定的质量、价格、交货期要求的监视工作。
2.2.3负责大宗材料集中采购详细工作,收集招标报价及供方资质上报采购中心领导小组进展比价评标。
2.2.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作,采购合同及中标供应商联系方式及时传递工程部建立顺畅的沟通。
2.2.5负责集中采购材料的结算付款工作。
2.3工程物管部门职责:2.3.1负责所提交《集中采购材料方案汇总表》中数量、质量、规格的准确性。
2.3.2负责执行集中采购合同过程中需用方案变更的及时提交《材料需用方案变更表》。
2.3.3负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)。
2.3.4负责对采购中心委托采购的材料进展比质比价招(议)标采购,并做好纪录。
3.1物资管理部根据各工程部上报的供方资料,选定合格供方进展评审。
集中采购管理办法
集中采购管理暂行办法第一章总则第一条为加强集中采购管理,完善和规范集中采购运行机制,提高资金使用效益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等法规及有关制度规定,结合公司实际情况,制定本暂行办法。
第二条本暂行办法适用于公司境内各级公司.第三条本办法所称的集中采购,是指由采购职能部门按规定的程序,以购买、租赁、委托、雇用等方式有偿获取大宗物品、工程和服务(以下简称“商品")的行为.第四条集中采购应当遵循公开、公平、公正、竞争和效益原则。
第五条集中采购范围包括:(一)大宗物品类:动力设备、交通运输设备、医疗设备、电子计算机及外围设备、安全保卫设备、通讯设备、电器设备、办公设备、办公家具及用品、电子设备运转用品、宣传用品、劳防用品、印刷品(含会计凭证)、出纳机具、司服等。
(二)工程类:营业办公用房的建造和装修(包括工程勘查、设计、施工、监理、评估、审价及项目管理等)。
(三)服务类:网络工程及软件开发、物业管理、设备维修、设备和软件系统维护、业务外包、审计、税务、律师、咨询、资产评估、资产托管、培训、保险、广告、媒体策划、会务服务、医疗体检及理赔查勘代理服务等各类服务项目。
集中采购范围内的商品,凡单次采购金额超过10万元(含)的必须实施集中采购,按照本暂行办法执行。
第六条集中采购实行采购监督管理与采购操作实施相分离的运行机制。
第二章集中采购的组织体系及职责分工第七条集中采购的组织体系包括综合管理部门、实施部门、条线归口管理部门、商品使用部门和合规监督部门.第八条预算财务部,是集中采购综合管理部门。
其职责为:(一)拟定集中采购规章制度;(二)拟定集中采购商品目录;(三)监控集中采购制度执行情况;(四)发布集中采购制度、集中采购目录等采购管理信息。
第九条集中采购中心(以下简称“采购中心"),是集中采购操作实施部门。
其职责为:(一)根据集中采购实施方案,组织实施集中采购活动及采购档案管理;(二)建立、管理评审专家库,按规定确定参加评审成员;(三)组织签订商务合同和采购项目考评,协助商品验收;(四)负责供应商及采购代理机构的管理;(五)发布集中采购项目信息。
大宗物资采购管理办法
大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。
第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。
(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。
第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。
第九条公司实行供应商准入制度。
供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。
第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。
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6.1.7合格供方评审小组由材料管理部与项目部人员组成,根据市场情况和项目部提供的反馈信息每季进行评审。
6.1.8合格供方评审的准则:
6.4采购
6.4.1采购中心依据《材料采购计划》向相关的合格供方(不少于3家),进行技术确认和价格、付款条件的咨询,并结合项目物管部相关数据(技术条件、附加要求等)形成对比资料。
6.4.2经比较部分材料在项目部采购更有优势的,可由采购中心以传真形式委托项目物管部自行采购,项目物管部应结合采购中心发布的价格信息,对多个合格供方进行分析对比,按照本文件中有关比质比价招标采购的规定,形成文字材料(内容包括被选中供方的理由述明),连同采购合同(复印件或副本),于签订日后7天内返回采购中心备案。
6.4.3属采购中心采购的材料由比质比价采购小组进行采购,具备招标条件的材料采购实行招标采购。
6.4.3.1一次性材料金额在30万元以上的比质比价采购,由材料管理部领导牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6.4.3.2一次性材料金额在30万元之下比质比价采购,由采购中心主任牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6.4.4比质比价采购的程序,采用综合评分定标。
6.4.4.1宣读评定标的打分标准:《三项指标综合评分法则》(附表6)
6.4.4.2宣读各参加投标供方的报价
6.4.4.3会议竞价(比质比价、议价采购)
6.4.4.4小组评定打分,打分的主要因素有:质量、价格、交货期、付款条件等综合评分,根据各因素的重要程度给出一定的权数,如:质量因素给定权数1 0%,则质量都符合要求,综合评分在该因素的差别就不大,如:价格因素是指净价格(净价格=报价—折扣—运费),权数为70%,报价因素得分标准以[(净报价-
最低价)/最低价]来衡量。
当偏差范围为0~3%得分为100,3~7%得分为80,7~1 0%得分为50,10~15%得分为30;如最低价为木材1000元/m3,某供方报价为10 50元/m3,则报价得分为80分;报价权数得分为80*70%=56分,最后汇总每个参加评定人员、每个因素的权数得分总和后,得出综合评定分值,确定中标供方。
其过程中各评委填写《比质比价评委评审表》(附表七),最后汇总为《比质比价汇总评审表》(附表八)
6.4.5采购中心整理比质比价采购结果并述明被选中供方的理由,报材料管理部领导审批后,签订采购合同,对于急用材料,填写《急需材料特需审批表》(附表九),由材料管理部领导特批后,可采取先供货,后补签合同的方式进行。
6.4.6材料采购合同中除正常的合同条款外,必须包含如下内容:物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、交货时间、验收条件和标准、质量保证、环保及职业健康安全要求、安全保险,化学品、危险品控制要求,售后服务、质保期及违约责任等,见《购销合同》(附表十)。
6.4.7签订后的采购合同由采购中心存档管理并分发给项目经理部、公司计财部。
6.5采购合同执行过程控制
6.5.1项目物管部负责对合同实施的过程控制。
相关部门的人员是施工部门和项目经理部的人员。
6.5.2质量、运输与交货期的管理:项目物管部及时与供方取得联系,必要时组织相关人员对所采购的物资进行出厂前(或运输前)的检验。
6.5.3中间变更:因工程合同变更或设计变更所引起的用料计划的变更,项目物管部应以书面形式及时(12小时之内)通知采购中心,以便及时调整采购计划
或合同,避免引起不必要的浪费。
采购中心必须在12小时之内将采购合同和采购计划变更情况通知相关的项目部。
6.5.4项目物管部负责合同执行过程中资料、记录整理并归档。
6.6验收
6.6.1项目物管部负责集中采购材料进场的接货与验收工作,必要时采购中心经办人参与接货验收。
6.6.2验收依据:采购合同、合同过程记录资料。
6.6.3验收标准:合同约定的验收标准
6.6.4验收记录:由施工部门保管员或材料员登记并存档。
6.7付款结算
6.7.1集中采购的材料,由项目物管部请款报销,项目部付款。
6.7.2项目部付款依据:采购合同、项目物管部报销凭证及过程记录资料。
6.7.3结算:根据采购合同要求对变更、违约、质保金等进行结算。
6.7.4项目物管部和项目财务部同时管理好合同付款与结算的有效凭证及资料,以备查。
6.8评价与总结
6.8.1采购中心负责组织相关部门每季度对供方进行评价,进行合格供方的重新登记,重新登记后的合格供方通报各项目物管部。
不合格的供方不得被采购中心和项目部采用。
6.8.2采购中心组织相关项目部对用料计划量与供应量进行核实,整理出计划量、采购量、接收量和剩余量之间的数量关系,分析备用系数是否合适,总结失误点,作为改进操作的依据。
7.附则
7.1本办法是根据《建设公司QHSE质量环境职业健康安全管理体系程序文件2006年第三次修订版》修订的,有关资料、记录由相关部门、人员负责归档保存。
7.2本办法自2003年3月1日起施行。
7.3本办法自2006年6月修订。
附:1、物资供方评价表(采购中心填写)
2、物资供方重新评价表(采购中心填写)
3、集中采购材料计划汇总表(采购中心填写)
4、材料需用计划变更表(项目部填写)
5、材料采购计划(采购中心填写)
6、三项指标综合评分法则
7、比质比价评委评审表(采购中心填写)
8、比质比价汇总评审表(采购中心填写)
9、急需材料特需审批表(项目部填写)
10、购销合同(采购中心填写)
制表人:
日期:制表人:日期:
附件2:
制表人:日期:
附件3:
集中采购材料计划汇总表
填制人:采购中心主任:
附件4:
材料需用计划变更表
编号:项目
上报时间填制人:
日
材料管理处采购中心
年月日
附件10:
购
销合同
五、费用负担:_____________________________________________ ________________________
六、结算方式:_____________________________________________ ________________________
七、本合同依法签订,经供需双方盖章和代表人盖章(或签字),即具有法律
效力,双方均应严格执行,任何一方不得擅自变更或解除,如因故需要变动,应经双方协商一致另立协议后才能变更或解除。
任何一方不按规定履行合同,按《经济合同法》承担经济责任。
八、其他:_________________________________________________
________________________
九、本合同一式份,自双方签字盖章生效,供需双方各执
份。
料款两清后,此合同自行废止。
供方:需方:
经办人签字:代表人签字:法定代表委托人签字:
地址:地址:
电话:电话:
(盖公章)年月日(盖公章)年
月日
物资采购合同补充条款
合同编号:
一、目的
为了使物资采购的合同双方及第三方的环境不受污染、人身安全健康不受侵害,供货方必须满足采购方对环境和职业安全健康方面的要求。
二、各类物资的要求
1、大型、笨重的物资如机械设备、钢材、砼预制件等要求
签订日期:年月日。