甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度

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乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法一、引言。

乙供材料是指由供应商提供给乙方使用的各种原材料、零部件和成品。

乙供材料管理是企业生产经营活动中的重要环节,对于保证生产计划的顺利实施,提高产品质量,降低生产成本具有重要意义。

因此,建立科学的乙供材料管理办法,对于企业的发展至关重要。

二、乙供材料管理的基本原则。

1. 合理采购,根据生产计划和市场需求,合理制定采购计划,确保采购数量和质量满足生产需求。

2. 严格验收,对于每一批进货的乙供材料,必须进行严格的质量验收,确保符合相关标准和要求。

3. 安全储存,对于不同性质的乙供材料,要根据其特点采取相应的储存措施,确保安全储存。

4. 合理使用,在生产过程中,要合理使用乙供材料,避免浪费和损耗。

5. 及时补充,根据生产需要和库存情况,及时补充乙供材料,避免因缺料影响生产进度。

三、乙供材料管理的具体措施。

1. 采购管理。

(1)建立健全的供应商管理制度,对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的质量和信誉。

(2)制定科学的采购计划,根据生产计划和市场需求,合理安排采购时间和数量。

(3)严格执行采购合同,对于乙供材料的质量、价格、交货期等进行明确规定,确保供应商按合同履行义务。

2. 验收管理。

(1)建立完善的验收标准和程序,对乙供材料进行全面、严格的质量验收。

(2)建立验收记录,对每一批进货的乙供材料进行详细记录,包括供应商、数量、质量等信息。

3. 储存管理。

(1)根据乙供材料的特性,采取相应的储存措施,确保乙供材料的安全性和稳定性。

(2)建立定期检查制度,对乙供材料的储存条件进行定期检查,及时发现问题并采取措施解决。

4. 使用管理。

(1)建立使用台账,对乙供材料的领用和使用情况进行详细记录,包括领用部门、数量、用途等信息。

(2)加强使用监管,对于乙供材料的使用情况进行定期检查和核查,防止浪费和滥用。

5. 补充管理。

(1)建立库存预警制度,根据生产计划和库存情况,及时预警并采取补充措施,确保生产不受缺料影响。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。

由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。

甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。

总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。

在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。

二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。

同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。

三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。

在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。

同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。

四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。

验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。

这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。

五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。

总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。

同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。

综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。

甲定乙供材料管理规定

甲定乙供材料管理规定

GTS 绿城房地产集团有限公司企业标准GTS83105-2011 项目甲定乙供材料管理规定2011-4-15发布2011-4-30实施绿城房地产集团有限公司发布目录前言 (I)1 范围 (1)2 术语和定义 (1)3 工作职责 (1)3.1 材料设备部职责 (1)3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 (1)3.3 项目公司成本管理部职责 (1)4 甲定乙供材料管理的工作流程 (1)4.1 甲定乙供材料范围的确定 (1)4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 (1)4.3 甲定乙供材料价格签证 (2)4.4 甲定乙供材料采购要求 (3)4.5 甲定乙供材料现场验证 (4)5 附录 (4)6 引用文件 (4)附录1 流程图 (5)附录2 管理审批权限表 (6)附录3 GTR83105-01 材料核价单 (7)附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表 (8)前言本标准明确了甲定乙供材料管理职责,规范了甲定乙供材料询价、核价等操作流程,建立了与之相适应的审批路径,为规范项目甲定乙供材料核价管理提供了制度依据。

本标准根据绿城集团甲定乙供材料管理的实际工作经验起草。

本标准为首次发布。

本标准由集团公司材料设备部起草并归口管理。

本标准主要起草人:朱爱萍。

1 范围适用于绿城房地产集团有限公司(以下简称集团公司)及下属全资项目公司、控股项目公司以及按绿城模式管理的参股、代建项目公司的甲定乙供材料采购工作。

2 术语和定义甲定乙供材料:甲定乙供材料是指由项目公司指定产品厂家、品牌等,由施工单位负责采购、安装的物资。

3 工作职责3.1 材料设备部职责材料设备部集团本部负责酒店项目甲定乙供材料的询价指导、提供品牌及核价意见;材料设备部区域分部负责其他项目的甲定乙供材料供方管理、材料询价,提供品牌及核价意见。

3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责负责审核施工单位上报的甲定乙供材料名称、技术规格、数量,组织相关各方对甲定乙供材料的进货检验。

甲控乙购材料管理细则(二篇)

甲控乙购材料管理细则(二篇)

甲控乙购材料管理细则一、定义和目的材料管理是指对甲方负责的项目中所需材料的采购和管理工作。

甲方负责对项目中的材料进行控制和监督,乙方负责具体的采购和管理工作。

本细则的目的是规范甲控乙购材料管理工作,确保材料按时且符合质量标准供应。

二、申请材料1. 乙方在项目开始时,根据施工计划和设计要求,提前向甲方申请所需材料清单。

2. 甲方对乙方的材料申请进行审核,核实所需材料的种类、规格和数量是否合理。

3. 甲方审批合格的材料清单后,向乙方发放采购许可证,乙方凭许可证进行采购。

三、材料采购1. 乙方应遵循甲方制定的供应商采购政策,选择具备资质和信誉的供应商进行采购。

2. 在选择供应商时,乙方应综合考虑价格、产品质量、服务水平等因素,并向甲方报备供应商信息。

3. 乙方应与供应商签订正式合同,确保合同内容明确,包括价格、数量、质量标准、交付期限等。

4. 乙方应积极与供应商沟通,及时跟进采购进度,确保材料按计划供应。

四、材料验收1. 乙方在收到材料后,应对外包装进行检查,确保无破损和污染。

2. 对于易损坏和易受影响的材料,乙方应及时开箱验收,核实产品数量和质量,并妥善保管。

3. 如果发现材料存在质量问题或与合同不符,乙方应立即与供应商联系,并及时向甲方报告。

4. 材料经过验收合格后,乙方应及时将材料送至工地,确保按时供应。

五、材料库存管理1. 乙方应建立有效的材料库存管理系统,记录每种材料的规格、数量和采购信息。

2. 定期清点库存,核实实际库存与系统记录是否一致,确保数据准确性。

3. 对于闲置库存材料,乙方应及时报备甲方,如需要,甲方可指示乙方合理处理。

六、材料使用管理1. 乙方应按照设计要求和施工计划合理使用材料,杜绝浪费现象。

2. 使用前,乙方应对材料进行质量检测,确保符合施工要求。

3. 材料使用过程中,乙方应对材料进行保管和防护,防止损坏和丢失。

4. 如有材料需退还供应商或重新采购,乙方应及时与甲方协商,并按照相关程序办理。

工程乙购材料价格认定与质量管理办法

工程乙购材料价格认定与质量管理办法

工程乙购材料设备价格认定与质量管理办法工程乙供材料是建设项目的重要组成部分,为确保建设项目的整体质量,针对目前建材市场情况,制定工程乙购材料价格认定与质量管理办法,以便更好的作好材料管理工作。

一、乙购材的范围和内容:本办法乙购材仅指需认定价格及质量的暂定价部分材料。

施工单位根据工程进展情况,提前一个月左右提出用材计划表,计划表中要根据设计及施工组织计划明确材料的名称、型号、规格、数量、要求交货期等。

二、材料价格及质量确认程序:1、工程部负责对施工单位提出的材料计划表中材料的品种及规格质量核对确认,数量由施工方自行确认(如高于设计数量,甲方决算时扣除该费用),报处长同意后启动认定程序.2、由工程部、材料办、审计部门相关人员组成采购小组,按设计及变更要求对材料的质量及价格进行认定,认定方式一般采用:①、建材市场三家以上的调研、比价.②、采购小组按供货商提供的材料样品进行询价、竞价,样品样本需保留至大批材料到现场验收确认与样品无误时。

3、采购小组将调研或竞价情况进行汇总,会议讨论形成一致性意见(如附表1),报处长审批。

4、施工单位按甲方审批确认的材料质量及价格(必要时明确厂家)组织购买。

5、经确认的材料价格资料及时送计划科.6、工程部据以上资料签署施工方相关文件(必要时需经监理),作为决算依据。

三、材料质量控制措施:1、采购小组人员必要时对需加工制作的材料设备进行过程中监督检查,并做好工作日志备查.2、监理、工程、材料等相关人员对进入施工现场的材料设备按样品、样本参数进行核对验收,并填写材料验收表格(参甲供材验收表),材料验收合格后方可用于工程。

3、工程部及时收集材料在工程使用过程中质量反馈信息,并进行分析总结。

四、管理责任:工程部对暂定价材料设备的采购及验收负责,现场负责人负责具体实施相应程序,大宗及重要的材料设备由处长负责组织(或委托)实施,谨防出现差错与漏洞。

五、资料要求:工程结束,工程部需对暂定价材料的认定提供如下资料存档:1、经确认的施工单位提出的材料计划表。

乙供设备材料管理办法

乙供设备材料管理办法

乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。

第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。

第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。

第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。

第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。

第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。

第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。

第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。

第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。

第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。

第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。

第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。

第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。

第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。

第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。

第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。

第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。

第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。

第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。

第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。

第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。

乙供工程材料管理制度

乙供工程材料管理制度

乙供工程材料管理制度一、总则为规范乙供工程材料的管理,加强对材料的采购、入库、出库和使用的监督,提高工程质量,保证工程的安全和顺利进行,制定本管理制度。

二、采购管理1、制定采购计划:根据工程需要和计划,编制材料采购计划,明确材料的种类、数量、质量要求等具体内容。

2、选择供应商:在采购过程中,应综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素,选择合适的供应商进行采购。

3、签订合同:在确定供应商后,应签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购的材料符合质量标准。

4、验收材料:收到供应商提供的材料后,应进行验收,检查材料的数量、质量是否符合合同要求,并做好验收记录。

5、入库管理:验收合格的材料应及时入库,由专人负责仓库管理,做好材料的分类、标识和保管工作。

三、库存管理1、库存清单:建立完善的材料库存清单,记录每种材料的名称、规格、数量、进货日期等信息,做到一目了然。

2、定时盘点:定期对库存进行盘点,核对库存清单与实际库存情况是否相符,及时发现问题并采取措施解决。

3、安全防护:制定库存安全管理措施,确保库房的安全,防止盗窃和损坏,做好防火、防潮等措施。

4、减少库存:优化库存管理,降低库存成本,减少库存积压,避免材料过期或变质造成损失。

四、出库管理1、领料审批:材料的出库应经过领料审批程序,由工程负责人核准后方可出库,确保出库合理。

2、操作规范:出库时应按照规定的程序和操作要求,严格控制出库数量,避免浪费和滥用。

3、出库记录:出库时要做好记录,包括领料单、材料名称、规格、数量、领料人等信息,做好出库登记。

五、使用管理1、合理使用:材料使用应按照施工进度和计划要求,合理分配和利用材料,避免浪费。

2、材料返库:未使用完的材料应及时返库,做好入库手续,防止材料的长时间闲置造成质量损失。

3、材料损耗:严格控制材料损耗情况,发现问题及时处理,确保工程质量和成本控制。

六、质量管理1、质量把关:对进货的材料和出库的材料都要进行质量把关,确保材料符合国家标准和施工要求。

乙供物资管理制度

乙供物资管理制度

乙供物资管理制度乙供物资管理制度第一章总则一、目的本制度旨在规范乙供物资的使用和管理,确保乙方合理合法使用甲方的物资并保证物资的安全完好。

二、合用范围本制度合用于甲方与乙方签订的所有采购合同及物资供应合同中乙方使用到的甲方物资。

三、定义1、乙方:指与甲方签订采购合同或者物资供应合同的一方。

2、甲方物资:指甲方出售或者供应给乙方使用的各类物品、设备、器材以及其他相关物资。

3、乙供物资:指在采购或者物资供应合同中,由甲方提供给乙方使用的物资。

4、保管人:指负责对乙供物资进行保管的人员。

5、使用人:指乙方内部负责使用乙供物资的员工或者部门。

第二章乙供物资使用与管理一、物资使用1、乙方应按照甲方提供的物资使用说明正确使用乙供物资,并保证在使用过程中不损坏或者丢失物资。

2、乙方不得私自转借、转让、出售或者以任何方式处置乙供物资。

3、乙方应保证乙供物资的安全并遵守相关法律法规和技术标准,确保不对周围环境造成污染或者危害。

二、物资管理1、乙方应建立健全乙供物资管理制度,确保乙供物资得到合理有效的管理和使用。

2、乙方应指定专人负责乙供物资的接收、保管、归还等工作,并建立健全相应记录和档案管理制度。

3、乙方在接收乙供物资后,应对物资进行核对,并及时向甲方反馈存在的问题。

4、乙方应定期对乙供物资进行清点、检查、维护和保养,并及时向甲方反馈存在的问题。

三、物资保护与安全1、乙方应采取有效措施保护乙供物资的安全和完好,对物资进行防盗、防火、防潮等处理。

2、乙方应建立健全乙供物资安全保护制度,对乙供物资遭受盗窃、损坏或者丢失等情况,应及时向甲方报告并按照像关程序进行处理。

3、乙方应对使用乙供物资的员工进行培训和教育,强化安全防范意识。

第三章实施和监督一、实施本制度自开展之日起执行,乙方内部应推行操作、审批流程等制度并建立档案管理制度。

二、监督甲方有权对乙方使用和管理乙供物资情况进行检查和监督,乙方应积极配合甲方的工作。

第四章附件及法律名词注释1、附件无。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法一、目的和背景为了规范甲方对乙方供应材料的管理,确保材料的质量和供应的及时性,提高项目的进度和质量,特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于甲方与乙方签订的合同中涉及材料供应的项目。

三、材料预订1.甲方需根据项目需求提前与乙方确定材料种类、数量和规格等要求。

2.甲方应提供明确的预订时间,并与乙方协商确定供货时间。

四、材料标准1.甲方应与乙方共同确定材料的质量标准以及相应的技术规范。

2.甲方有权要求乙方提供材料的质量检测报告,并有权对报告进行审查。

五、材料验收1.甲方有权对乙方供应的材料进行验收,以确保材料符合合同约定的标准。

2.验收应按照双方约定的方法和程序进行,乙方应提供相关的证明文件和技术资料。

3.如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修复。

六、材料交付1.乙方应按照约定的时间和地点进行材料的交付。

2.乙方应确保材料完好无损,并按照约定的包装要求进行包装。

3.如因乙方原因导致材料交付延误或损坏,乙方应承担相应的责任。

七、材料管理1.甲方应对所接收的材料进行仓库管理,确保材料的安全和完整。

2.甲方应按照合理的管理方法对材料进行分类、整理和标识,以方便使用和追踪。

3.如发现材料有遗失或损坏情况,甲方应及时通知乙方,并要求乙方补充或修复。

八、材料支付1.甲方按照合同约定的方式和时间支付材料费用给乙方。

2.如发现材料存在质量问题或未按时交付,甲方有权暂停支付相应的费用。

九、违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求供应材料,甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。

2.如甲方未按时支付材料费用给乙方,乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。

十、附则1.如双方对材料的供应有其他特殊约定,应在合同中明确。

2.在特殊情况下,甲方和乙方可以协商修改本管理办法的内容。

3.本管理办法自颁布之日起生效。

以上为甲控乙供材料管理办法的内容,共计1200字以上。

关于乙供材的管理规定

关于乙供材的管理规定

关于工程物资的管理规定为了进一步规范工程用材料,保证工程质量,特制定本规定。

一、工程材料必须由乙方报项目主管部门(项目部、基建部、设备工程部)审核后的材料计划,审核后的材料计划要分别报送物料部、财务部、审计部。

材料申用量的浮动必须控制在正负5%以内,超出部分由项目主管部门报项目建设领导小组讨论,讨论通过后报总经理批准。

二、工程材料必须在采购前5日将分批采购计划报请甲方和监理,待考察审批确认后方可实施采购。

审批资料必须详细注明材料的技术参数、品牌等一切要求和标准。

三、工程材料依据审批后的计划应及时采购,待材料进场后,必须第一时间以书面形式(请验单)提请甲方和监理进行审验。

审验合格达到要求的材料方可使用,未能提请审验的材料无论合格与否不得使用。

四、甲方和监理接到申请后,必须于一个工作日内会同乙方进行审验,工程材料的审验结论于次日签署后反馈乙方。

对于需借助权威机构才能鉴定的,于取得权威机构结论的次日签署审验结论并及时反馈乙方并存档。

五、工程材料必须经过审验合格后使用,未提请审验投入使用的工程材料,经鉴定合格的处以10000元/项的罚款;经鉴定不合格的,立即清除场外。

并在擅自使用罚款的基础上处以此审批材料总价的罚没但不低于10000元的罚款,同时进行新的审批程序。

六、对于一项工程材料提请审验两次以上(含两次)不合格的,处以10000元/项的罚款;项目主管部门负责对乙方的经办人员进行调换,同时对乙方进行通报,多次不能改正的必须及时更换乙方的项目部,直至同乙方解除合同并追究赔偿损失。

七、甲方和监理人员不能认真履行工程材料审验程序,致使不符合要求的材料投入施工使用,对直接责任人处以1000元/项的罚款;项目主管部门负责对直接监理人员的监理公司处以10000元/项的罚款,同时调换直接监理人员。

多次以上者直接调换监理公司。

在审验过程中认真履行的监理人员,给予发现每个事项2000元的奖励,直接责任人给予1000元的奖励。

乙供设备材料管理办法(终版)

乙供设备材料管理办法(终版)

国家电网内蒙古东部电力有限公司调度通信楼设备材料管理办法第一条目的依据合同为了促进各承建单位材料设备采购工作的开展,对采购过程加强控制,确保采购活动满足国家相关规范和图纸要求,对质量、数量、成本、交货期和服务方面等进行要求,达到提高质量、节约成本、满足进度实现可操作性的目的,特制定本办法。

第二条适用范围适用于国家电网内蒙古东部电力有限公司调度通信楼项目建设的甲供材料设备、乙供材料设备以及其它设备材料的管理工作。

第三条执行原则和依据(一)“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商,体现采购合格产品的质量原则,体现运作效率。

(二)依据图纸要求根据国家产品生产标准和规范、国家产品质量验收规范、及现行的行业标准、企业标准等执行。

第四条对甲供材料设备的管理办法一、编制材料设备需用计划、申报和审批1.施工单位必须在收到施工图纸后30天内就甲供材部分提出需求计划,报监理单位、咨询单位和建设单位审批,并按照设计和有关标准、施工进度、采购周期,要求提出准确、完善的材料设备需求计划。

计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。

2.由于设计变更以及工期节点变化,允许补充材料设备计划。

工程师不受理未按要求申报的材料设备计划,由于报送的数量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。

造成浪费的费用由监理单位、咨询单位、建设单位根据情况进行处罚,处罚金为浪费材料价值的200%,并在相应进度款中扣减,造成的工期延误不予顺延。

3.材料设备需用计划由施工单位报监理、咨询、甲方工程部专业技术人员审查其真实性、准确性;再由工程部报基地办领导签字确认后组织采购,确保采购工作具有可操作性。

第五条对乙供材料设备的管理办法(一)、认质认价设备材料按建设工程材料、设备认质认价实施细则执行(已下发)。

(二)乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求,按时将工程所需的材料设备组织到位,对所采购的材料设备的质量负完全责任,并承诺乙方采购的设备材料全部按照图纸要求满足现行最新的国家标准、行业标准、相关规范等。

005工程项目建设中乙供材管理制度

005工程项目建设中乙供材管理制度

工程项目乙供材管理制度BFJT-C-GCGL-005-2010-11总则1.1目的为规范宁夏宝丰能源集团有限公司(以下简称集团公司)工程项目建设中的乙供材料的管理工作,确保工程质量和进度,减少浪费、避免损失,特制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于集团公司工程建设项目的乙供材料的管理。

2管理内容2.1基建工程中乙方供应材料由甲方指定厂家、品牌,不按甲方指定厂家、品牌购买相关材料,甲方不予结算。

2.2材料确认单的办理2.2.1按照标准合同内容的规定,凡在合同规定的当地材差文件中没有的乙供材料,施工承包单位必须事先办理乙供材料、设备确认单,作为结算和工程进度款支付的依据。

凡先进材料、后补办乙供材料、设备确认单的一律不予确认。

2.2.2施工单位依据施工图纸提出乙供材料确认单一式两份(包括工程名称、材料名称、规格型号、数量、使用部位),施工单位负责人签字认可后到项目部审查,项目部应对乙供材料价格确认进行认真审核,不属于价格确认范围的材料不得上报。

价格确认单审核后报基建实业部工程计划处(以下简称工程计划处)审核1-2天后返回给项目部,审核后由采购中心负责确定结算材料价格后转交预算部备案。

(施工单位一份,工程预算部一份)2.2.3乙供材料、设备确认单由承包单位提出并办理(或项目部提出要求,承包单位进行办理,表中的填写内容除了项目部、采购中心填写内容可以手写以外,施工单位填写的内容必须使用打印,不允许手写),项目部审定材料、设备的型号、规格、品牌、厂家、使用部位。

要求按照单位工程进行办理,并注明使用部分,不允许将不同单位工程的材料、设备合并在一张表单中。

对于不符合要求的乙供材料、设备确认单,各审核单位有权不予受理,工程预算部不予办理工程进度款和竣工结算。

2.3到货验收:2.2.1由项目部组织,基建实业部专业工程师、供应公司验收组、监理单位、施工单位参加乙供材料的到货验收。

项目部必须认真组织验收并填写验收单,如没有验收单不予以支付进度款。

乙供材料管理办法

乙供材料管理办法

乙供辅助材料管理办法1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。

2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。

3、职责:3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商;3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据;3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本;3.3建设方技术部负责材料的选型;3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。

4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位;5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由;6.供应商的有关资料应包括:6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等;6.2营业执照、产品标准、经营范围;6.3准用证、检验报告;7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》;8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格;9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行;10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行;11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担;12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。

13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库材料(设备)确价管理制度为便于公司各部门与总包方协调,共同将项目安全、顺利完工,对设备、材料确价工作做如下规定:1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料(设备)确价单(后附标准表格);2、总包方提报确价表时,须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章;3、总包方提报确价表时,须注明技术要求、用量、规格及使用部位,有加工要求的,须提供方案(图纸),并提供供方的联系方式、材料样品及品牌,否则甲方有权拒收、打回,发生三次以上,采购部下发罚款单不低于100元/次;4、材料(设备)确价单一式四份(采购部、成本部、项目部、总包方各持一份);5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单提报至成本部;6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内,确定价格。

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法

甲控乙供材料管理办法一、适用范围:甲控乙供材料管理办法建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送后详)填写要求:填写内容齐全并打印不得手写;如填写内容不全或手写监理及甲方有权拒绝接收2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方项目经理签字确认3、审批流程:(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位)并签字确认(2)甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审并对乙方所报材料设备品牌进行审核并签字确认(3)以上单位及部门签字确认后由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施4、乙方报送表格一式三份乙方、监理单位、甲方工程部、各一份5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担6、乙方上报核价表时应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料并保证所上报资料的、有效否则一切后果由乙方承担三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购合同管理责任在乙方2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案四、甲控材料设备验收:1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求乙方不得随意变更如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌乙方须无条件将已进场材料设备清理退场并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金2、甲控材料、设备进场后乙方应及时通知监理单位进行验收甲方工程部有权监督并参与验收3、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责五、甲控材料设备范围:甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控材料设备清单”同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围六、分歧、争议解决办法:1、出现甲控材料设备定价分歧首先由甲方工程部代表甲方与供应商协商或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认2、经双方会同供应商确认价格后乙方仍不执行甲方核定价格甲方有权另行指定材料设备品牌及价格乙方应无条件接受否则由此造成的工期延误由乙方自行负责。

乙供材料管理专项方案

乙供材料管理专项方案

乙供材料管理专项方案简介本文档旨在制定乙供材料管理专项方案,以确保乙供材料的高效管理和优质服务。

本方案适用于所有涉及乙供材料的业务活动。

以下是方案的主要内容。

目标- 提高乙供材料的准确性和及时性。

- 最大限度地降低乙供材料的风险和错误。

- 确保乙供材料的合规性和法律性。

方案内容1. 乙供材料的采购与监管- 设立专门的采购团队,负责乙供材料的采购和供应商管理。

- 与供应商建立长期合作关系,确保乙供材料的稳定供应。

- 采购团队定期进行供应商绩效评估,确保供应商符合质量和法规要求。

- 设立材料监管机构,负责对乙供材料进行质量检验和监管。

2. 乙供材料的质量控制- 确定乙供材料的质量标准和检验规范。

- 进行严格的质量把关,确保乙供材料符合标准。

- 对乙供材料进行抽样检验和实验室测试,确保质量可靠。

3. 乙供材料的库存管理- 建立完善的乙供材料库存管理系统。

- 定期进行库存盘点和调整,确保库存准确无误。

- 对乙供材料进行分类和标识,方便使用和管理。

4. 乙供材料的法律合规管理- 遵守相关法律法规,确保乙供材料的合规性。

- 定期进行法律合规风险评估,及时解决问题。

- 建立乙供材料的管理档案,记录相关信息和文件。

责任分工- 采购团队负责乙供材料的采购与供应商管理。

- 材料监管机构负责乙供材料的质量检验与监管。

- 库管人员负责乙供材料的库存管理与调配。

- 法务人员负责乙供材料的法律合规管理与风险评估。

绩效评估- 定期对乙供材料的准确性、及时性、合规性进行评估。

- 根据绩效评估结果,及时优化和改进管理方案。

以上即为乙供材料管理专项方案的主要内容。

通过严格执行该方案,我们将提高乙供材料的管理效率、质量和合规性,为业务活动的顺利进行提供保障。

“甲指乙供”物资管理制度

“甲指乙供”物资管理制度

“甲指乙供”物资管理办法
为了确保工程质量,维护企业来之不易的质量口碑,理清各方“责任和义务”,规范对建设单位指定施工物资的管理,特制订本办法。

本办法适用于建设单位直接提供物资、口头协议提供物资的管理。

分公司在签订施工承包合同时,应在合同中明确建设单位直接提供物资的明细清单,并在该合同中明确建设单位对其所提供物资的质量及由于物资质量造成的所有损失负全部责任。

对于在施工过程中建设单位口头指定的物资,沟通建设单位按照我方提供的“甲指乙供物资审批表”确认该物资的进场质量控制流程。

所有“甲指乙供”物资采购单价超出我方投标时的采购报价或当地当期材差指导价的,要求建设单位必须要对实际采购价格进行确认。

本办法自发布之日执行
附件:《甲指乙供物资审批表》
本办法自xx年8月1日起执行。

甲指乙供物资审批表。

材料管理制度(甲供材料 乙供材料)_secret

材料管理制度(甲供材料 乙供材料)_secret

材料管理制度目录1. 关于甲供材料管理 (2)1.1 订货前 (2)1.2 到货时 (2)1.3 到货后 (2)1.4 现场堆放 (2)1.5 现场使用 (3)2. 关于乙供材料管理 (3)2.1 订货前 (3)2.2 到货时 (3)2.3 到货后 (3)2.4 现场堆放和现场现场使用要求同甲供材 (4)3. 给排水设备材料质量控制 (4)3.1 阀门及给水配件 (4)3.2 给水管道的质量控制 (5)3.3 设备质量控制 (6)4. 电气设备材料质量控制 (7)4.1 总则: (7)4.2 具体设备材料的验收细则: (7)1. 关于甲供材料管理1.1 订货前1.1.1 施工单位按甲方的要求提出相关材料的数量及到货时间计划表。

1.1.2 甲方收到施工单位的材料计划表后,组织招投标并对供应商进行考察(如有必要,可能邀请施工单位参加);供应商确定后,甲方知会施工单位有关供货厂商的相关资料。

1.1.3 施工单位及时与供应商取得联系,熟悉相关资料,确定供货时间及数量。

1.2 到货时1.2.1 材料到货时必须具备正式的出厂合格证、厂家批号和质量检验报告单。

货到工地现场后,供应商必须请甲方工程师和施工单位现场核对相关资料和证件并目测产品质量,经认可后,方可卸车。

凡标识不清或认为质量有问题的材料,甲方工程师有权不准予卸车。

施工单位也应对材料的质量问题提出意见,严格检查验收。

1.2.2 甲方工程师初验合格后,各方清点数量后须在送货清单上签字;初步检验材料,该初验结果并不代表甲方对材料内在质量是否符合设计要求的确认,仅指对材料规格数量与装箱单是否相符以及材料外观完好程度的检查,该检验并不能免除供应商应承担的责任。

1.2.3 与合同和样品要求不符的产品,应禁止使用,供应商按要求重新采购符合要求的产品,承担由此发生的一切费用。

甲方工程师未能按时到场验收,以后发现材料不符合合同和样品要求,供应商仍应重新采购,并承担发生的费用。

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甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度
1、目的:为了规范项目甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的规范化,降低材料成本,提高工作效率特制定本办法。

2、范围:本制度适用于公司所属开发项目的甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作。

3、职责:采购部对甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的主要职能部门,工程部参与该类材料质量、外观的指标审核,成本控制部应负责材料的定价审核。

4、工作程序:
4.1、施工单位在收到正式施工图2周内向工程部送报甲定乙供和无基准价的乙供材料清单。

其中甲定乙供材料必须是按合同约定的范围,无基准价材料必须是合同规定属于乙供但没有基准价、或是基准价品牌过多差异较大的材料。

材料清单中应明确材料的名称、规格型号、材质、使用部位或用途、数量,无基准价的材料还应明确厂家信息。

4.2、施工单位应按时送报,逾期不报造成的经济损失由施工方承担。

施工方还应根据施工进度要求在清单中注明材料进场时间,否则,因甲定乙供材料的延迟进场引起的损失费用由施工单位承担。

4.3、工程部主管工程师应按合同约定对施工单位报送的材料种类进行审核,尽量避免多报、漏报现象,主管工程师需在3个工作日内完成审核并经部门经理签字确认后转送采购人员。

4.4、采购人员在收到《甲供乙供材料清单》后2个工作日内安排询价的方式和先后须序,并在第3个工作日内开始开展市场询价、供应商考查、大额材料及设备供应招投标等工作,及时记录材料及供应商信息并存档,并编制《甲定乙供材料询价单》。

4.5、采购人员在询价时应优先选择《合格供应商名录》中的厂家,每一产品应有不低于3家的询价,采购人员应将厂家的报价及厂商信息都应详细记录在案。

询价信息应详细说明材料的材质、规格型号、质量标准、外观等。

无法详细描述或采购人员无法现场定板时应向供应商索要样品,并进行编号注明以便查讯,无法索取样品的应有相应的影像资料。

4.6、采购人员应根据市场询价编制《甲定乙供材料限价单》,限价单应明确限价材料的质量等级、限价期限、供应商信息等,连同市场调查资料一并报送成本控制部审核确认,经主管副总审批后并由成本控制部备案。

4.7、甲定乙供材料的限价可参照“工程采购管理办法”的规定执行,对于品牌差异较小的可采用加权平均后上浮利润百分率,对于品牌差异较大的可直接限定某个品牌按询价上浮利润百分率。

4.8、采购人员应在限价单确认当日内将限价资料送报工程部,工程部应在次日通知施工方,施工方应在收到限价单1周内出具书面回执单,逾期没有回应视为施工方已经接受限价,并按此价格进入结算,施工方不得提出价格差异。

4.9、若施工方对我公司的限价不接受时,施工单位应无条件接
受由甲供或第三方供货。

该部分材料结算时不计取材料保管费、总承包管理费等,还应扣除该材料总价款的20%作为违约金,由此造成的工期损失由施工方承担。

4.10、施工方接受限价后,应在1周内组织我单位采购人员和供应商签定供货合同,逾期未签订而引起材料价格的涨价由施工方承担,降价则按实际单价结算,有此造成的工期延迟由施工方承担。

4.11、供货合同签订后,采购人员应在2个工作日内将供货合同连同产品封样送报监理和工程部各备案一份。

4.12、甲定乙供材料进场前,施工方应提前24小时通知监理和工程部主管工程师现场验收。

若施工方未通知监理和工程部而私自验收,造成的质量问题和工期延误等损失由施工方承担,而且该部分材料在结算时不计取材料保管费、总承包管理费等,还应扣除该材料总价款的20%作为罚款。

4.13、甲定乙供材料进场验收时,三方人员应严格按照合同约定、封存样品和质量验收规范执行,也可参照“工程采购管理办法”中甲供材料的规定执行。

验收合格后应及时填写《甲定乙供材料现场验收单》,经三方签字确认后,各自备案一份。

4.14、施工单位应自行跟据施工进度安排甲定乙供材料的进场时间,若因施工方安排不妥而引起的工期延迟由施工方承担。

4.15、在竣工决算时,成本控制部对甲定乙供材料的价差按限价单调整价差,其数量应以施工图按现行规则计算和定额分析为准,若因施工方材料浪费或管理不善而造成的数量差异由施工方承担。

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